職業(yè)實踐項目13

數智化

辦公綜合

實踐場景電子工業(yè)出版社搭建數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)常用辦公設備綜合應用實踐教程職業(yè)實踐項目13節(jié)分割線版式請在此處輸入可選副標題節(jié)分割線版式場景設計：新人入職時接受行業(yè)與職業(yè)認知培訓現代信息化辦公初體驗場景任務1規(guī)劃與部署數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)建設分析

辦公業(yè)務系統(tǒng)是很多現代化企業(yè)處理辦公事務的運作中樞，也是用戶覆蓋范圍最廣、管理設備最多、使用頻率最高的企業(yè)內部系統(tǒng)。

以本書角色老張所在公司為例（以實際企業(yè)案例為藍本構建），該公司計劃對現有的核心辦公業(yè)務平臺實施智能化、數字化、低碳化改造建設，最終打造高效、綠色、安全的業(yè)務運營體系。該項目具備以下主要特點：

●涵蓋服務器、軟件系統(tǒng)、終端設備、保障設備、能源管理等一系列面向未來需求的信息基礎設施，滿足行業(yè)前沿性應用要求。

●引入擁有國產化自主核心技術的信息技術產品，加強數字資產的可控管理。

●采用綠色建筑規(guī)范，滿足辦公空間節(jié)能減排要求，實現綠色低碳的長遠經營目標。

本項目將基于上述案例，創(chuàng)設相似的應用場景，以主人公小燕的活動視角，全景式地展示一個現代化辦公業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)劃、實施與體驗過程，幫助讀者更好地代入場景、觸摸未來，提升對現代化辦公應用的體驗感。任務1規(guī)劃與部署數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)辦公業(yè)務系統(tǒng)建設思路

根據項目特點與要求，老張擬定了三項建設原則，以更好地指導項目的實施推進。

●穩(wěn)步替代原則

充分利用和發(fā)揮現有信息設施的運作價值，逐步整合、優(yōu)化和替代部分信息設施，夯實數字化建設的基礎平臺?！衿交^渡原則

設計、開發(fā)滿足業(yè)務銜接要求的兼容性接口，與原有系統(tǒng)功能實現無縫對接，并做好系統(tǒng)校驗、數據更新和數據庫備份，保障新系統(tǒng)能夠平滑過渡

。

●區(qū)域部署原則

綜合考慮各方面因素，將新系統(tǒng)劃分為4大信息設施區(qū)域：數據中心區(qū)域、文印中心區(qū)域、能效中心區(qū)域、終端平臺區(qū)域，并分區(qū)域配置和部署所需的軟硬件設施，實行模塊建設、統(tǒng)一運營。任務1規(guī)劃與部署數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)規(guī)劃辦公信息設施區(qū)域

從以下幾個思路入手，具體規(guī)劃各個信息設施區(qū)域。

●明確各個信息設施區(qū)域所發(fā)揮的主體角色，并強化其承擔的核心功能

●充分利用和整合原有的IT基礎設施，發(fā)揮各類設施的使用價值●不激進，不追求高大上，依據業(yè)務增長趨勢配置相應的軟硬件設施●在條件允許的情況下，優(yōu)先選用能滿足業(yè)務發(fā)展要求的信創(chuàng)、國產或行業(yè)代表性產品

●注重能源和資源的循環(huán)利用，將綠色低碳目標納入系統(tǒng)規(guī)劃與實施的全過程。任務1規(guī)劃與部署數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)部署核心辦公信息設施

根據項目改造方案，分區(qū)域準備核心生產環(huán)境并部署相關的信息設施。

●擴建數據中心●增設文印中心

●融合能效管理●過渡終端業(yè)務任務1規(guī)劃與部署數智化辦公業(yè)務系統(tǒng)適配終端平臺兼容運行●實施三步測試流程

根據IT內部測試

部分開放測試

公司全網測試

的步驟，依次實施系統(tǒng)運行測試?！駥嵤┤珗鼍皯脺y試

組織公司本部、下屬分公司、分支辦公室及供應鏈合作伙伴等多方人員實施全場景應用測試。

●實施兼容適配改進

在測試過程中，針對出現的問題，提升系統(tǒng)對終端信息設施的適配性能，重點實施兼容性和匹配性改進，保障辦公業(yè)務系統(tǒng)的順利上線和平滑運行。任務2體驗線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經歷●周末臨時工作處理場景描述主人公小燕周末接到臨時工作任務，并對任務進行前期分析、準備和跟進處理的過程，展示通過企業(yè)辦公業(yè)務系統(tǒng)進行戶外和居家辦公的場景?！裆习鄷r段工作處理場景

描述小燕上班后在公司不同辦公場所處理工作事務的過程，展示對于計算機信息操作、紙質/電子文檔處理、多方視頻會議協(xié)作等日常工作的數字化、智慧化處理方式。

●午間休息生活服務場景

描述小燕中午在公司進餐和休息的過程，展現現代數字化、智慧化技術所帶來的便捷、舒適、貼心式員工服務。任務2體驗線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經歷●混合現實會議協(xié)作場景描述小燕利用MR設備參加混合現實產品仿真及互動體驗會議的過程，展示線上與線下、真實與虛擬相互融合的虛實聯(lián)動式協(xié)作辦公場景?！駪敉庑蓍e工作處理場景

描述小燕下班后在戶外運動間隙處理工作事務的過程，展示在現代社會工作與生活界限逐漸模糊的背景下，職場人士于工作中享受生活、于生活中協(xié)調工作的高效率、快節(jié)奏運轉模式。

任務2體驗線上線下混合式辦公小燕的一次混合式辦公經歷

透過小燕這一天的經歷，可以看到新一代的信息技術給人們的工作與生活所帶來的巨大變革