教學(xué)計劃管理

教學(xué)計劃管理1教學(xué)計劃制定基本設(shè)置針對任務(wù)是否需要獨立安排和審核，更新計劃時是否需要更新任務(wù)，合班條件等可在該模塊下的基本設(shè)置中可以設(shè)置，以及選擇需要的表格格式、教學(xué)任務(wù)可整批修改的字段等1.1步驟一、原始計劃維護1.1.2專業(yè)方向、模塊表到教學(xué)計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>專業(yè)方向、模塊表頁面，如果某個專業(yè)有方向，則應(yīng)該在專業(yè)方向這個頁面中，點右鍵，增加所有的方向。點“右鍵”，選擇“增加”功能項，增加一條記錄后，可以直接把光標(biāo)指到輸入方向名稱的空格以輸入方向名稱，也可以雙擊這條記錄，在彈出的窗體中輸入方向名稱即可。再到【學(xué)生管理】->【學(xué)生專業(yè)方向維護】中，選擇有方向的班級，然后選擇有方向?qū)W生，點“保存”按鈕。用戶可以點“預(yù)覽”查看方向?qū)W生。1.1.3課程設(shè)置原始表到教學(xué)計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>課程設(shè)置原始表頁面，顯示窗體如下，如果已經(jīng)完成前面兩步，則就可在這課程設(shè)置原始表頁面中安排原始計劃。具體操作：先選擇要安排課程的專業(yè)名稱、制定年份、以及學(xué)期；再到下面的數(shù)據(jù)框中點“右鍵”，選擇“增加記錄”項，即可按專業(yè)安排課程。1.1.4原始計劃匯總表完成以上操作后，用戶可到教學(xué)計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃匯總表，如下圖，只要選擇要統(tǒng)計的年級，點“預(yù)覽/打印”即可生成統(tǒng)計報表。到此為止，原始計劃已經(jīng)完成，原始計劃可以作為學(xué)校教學(xué)計劃的模板。在專業(yè)計劃相同，年級不同的情況下，用戶可以保留一個年級的原始計劃以作為下一屆專業(yè)教學(xué)計劃的模板。如果下一屆有個別計劃變動，則用戶只要修改執(zhí)行計劃即可，無須變動作為模板的原始計劃。2.2步驟二、執(zhí)行計劃維護執(zhí)行計劃維護流程：專業(yè)安排表—>進度安排表—>專業(yè)方向表—>課程設(shè)置表，這四項之間的數(shù)據(jù)信息相互聯(lián)系類似于原始計劃維護。2.2.1執(zhí)行計劃安排表專業(yè)安排表：如下圖所示，如果還沒有安排專業(yè)的班級信息，則點“創(chuàng)建專業(yè)班級信息”按鈕，以生成專業(yè)班級信息。生成班級信息如下所示，用戶可以選擇需要編輯的記錄，點右鍵，選“編輯記錄”項對專業(yè)安排數(shù)據(jù)進行修改。如果所選專業(yè)已經(jīng)安排完課程，則可點“更新必修學(xué)分”，把該專業(yè)所安排的必修課學(xué)分自動合計并顯示出來。在計劃無誤后，同樣可以選“單條記錄通過/取消審核”，把專業(yè)審核掉，以便“教學(xué)執(zhí)行計劃報表”的生成打印和學(xué)生網(wǎng)上學(xué)分的查詢（如維護有學(xué)分）。更新必修學(xué)分：點此功能，則系統(tǒng)自動會將已經(jīng)安排好的課程必修總學(xué)分算出來（這步操作須在安排完課程設(shè)置表之后）。進度安排表：安排教學(xué)進度前，須到系統(tǒng)維護—>代碼維護—>計劃子系統(tǒng)代碼—>教學(xué)活動代碼表中，把每周的教學(xué)活動項目維護好，如下圖所示維護好教學(xué)活動的項目符號后，用戶可以到執(zhí)行計劃維護—>執(zhí)行計劃安排表—>進度安排表中，如下圖所示，選擇好專業(yè)、年級和學(xué)年學(xué)期，按學(xué)期進度過濾后，如果尚未安排專業(yè)進度，則在數(shù)據(jù)框中點右鍵，選擇“增加”項，以生成專業(yè)信息。增加專業(yè)信息后，用戶可以在每周的空格中按快捷鍵來標(biāo)識每周的教學(xué)活動，如果該周有兩個項目的教學(xué)活動，則只要先后按相關(guān)的快捷鍵即可,如下圖注意：一周最多只能顯示兩個項目的教學(xué)活動。專業(yè)方向表：如果在原始計劃維護的專業(yè)方向、模塊表中已經(jīng)安排有專業(yè)方向，則在此執(zhí)行計劃的專業(yè)方向、模塊表中就可不用再維護，除了需要修改，則可在此頁面的編輯框中，點右鍵，選擇“編輯”即可。課程設(shè)置表：如果執(zhí)行計劃中尚未把原始計劃中的原始課程設(shè)置信息轉(zhuǎn)入，那么首先需要做計劃的轉(zhuǎn)入，具體操作如下：1、到執(zhí)行計劃維護—>執(zhí)行計劃安排表—>課程設(shè)置表頁面，選擇要轉(zhuǎn)入原始計劃的專業(yè)名稱、年級和學(xué)期；2、在數(shù)據(jù)框中點右鍵，選擇“根據(jù)原始計劃生成執(zhí)行計劃”菜單功能項，則彈出的窗體中，選擇要轉(zhuǎn)入計劃的年份和學(xué)期，按“確定”即可。3、轉(zhuǎn)入成功后，用戶可以點右鍵編輯或?qū)徍?。（審核功能只面向教?wù)處角色）注意：在課程設(shè)置表中，通過審核的專業(yè)課程，院系角色的用戶不能作任何修改，超級用戶教務(wù)處角色用戶可以。審核時，用戶可以單條記錄的審核控制或?qū)I(yè)年級當(dāng)前學(xué)期的審核控制，只需選擇“單條記錄通過/取消審核”、“專業(yè)年級當(dāng)前學(xué)期通過審核”、“專業(yè)年級當(dāng)前學(xué)期取消審核”即可。有關(guān)功能簡要介紹如下：編輯記錄：如果執(zhí)行計劃要作修改，點此功能菜單進行修改即可。復(fù)制多條記錄：按住Ctrl后，選擇你要復(fù)制的記錄，再點右鍵選擇此功能菜單項即可。復(fù)制整批數(shù)據(jù)：此功能是把某專業(yè)年級學(xué)期的所有課程或按條件選擇性課程進行整批復(fù)制，以便粘貼到其他專業(yè)年級學(xué)期，條件是計劃一致或類似，只作少許修改，主要為方便操作。粘貼整批數(shù)據(jù)：此功能與復(fù)制多條記錄、復(fù)制整批數(shù)據(jù)功能對應(yīng)，是把復(fù)制后的數(shù)據(jù)粘貼到其他專業(yè)或本專業(yè)其他年級或其他學(xué)期。同一專業(yè)不同年級的計劃可以從原始模板中轉(zhuǎn)入也可以在執(zhí)行計劃中把前一年級的計劃整批復(fù)制粘貼過來。學(xué)期換算：針對從【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】功能中導(dǎo)入的原始計劃或執(zhí)行計劃（即課程設(shè)置原始表或課程設(shè)置表），必須在導(dǎo)入完成后，點此功能，否則學(xué)期沒有換算過來，任務(wù)就不能自動創(chuàng)建。開課學(xué)期檢測：檢測課程設(shè)置表中的課程維護的開課學(xué)期是否不規(guī)范，當(dāng)計劃中課程的開課學(xué)期大于或者等于16時，此功能將檢測為不規(guī)范，進行修改。2.2.2執(zhí)行計劃查看執(zhí)行計劃的查看可分：按學(xué)院查看和按教學(xué)部門查看。選擇“學(xué)院學(xué)習(xí)計劃”頁面，可按學(xué)院查看執(zhí)行計劃；選擇“部門開課計劃”頁面，可按教學(xué)部門查看執(zhí)行計劃，具體查看條件可以自由組合。2.2.3執(zhí)行計劃更改申請完成了以上三步，并且原始計劃已經(jīng)轉(zhuǎn)入執(zhí)行計劃，又經(jīng)教務(wù)處審核，則系部就不能再修改執(zhí)行計劃；如果系部要做修改，則應(yīng)該到執(zhí)行計劃維護->執(zhí)行計劃更改申請中提交更改申請表。具體操作如下：注：如果沒有填寫調(diào)整原因就提交申請或者更改信息填錯了，而教務(wù)處還沒有審核的情況下，則院系可以重新選擇記錄，點右鍵，編輯記錄，然后點“提交申請”即可保存修改。2、教務(wù)處用戶根據(jù)院系給予的紙質(zhì)申請表，在“執(zhí)行計劃更改申請”中選擇要更改的記錄，點右鍵選擇“通過審核并執(zhí)行更改至執(zhí)行計劃”，則系統(tǒng)自動把執(zhí)行計劃中的計劃修改過來，并且院系將無權(quán)修改。2.2.3輔修計劃維護如果要安排輔修課程，則在輔修計劃中維護，如下圖，先在左邊框“輔修計劃安排表”中右鍵點“增加”、“修改”、“刪除”維護輔修計劃的年級、專業(yè)信息、報名對象、報名狀態(tài)輔修專業(yè)計劃安排好后，選中該專業(yè)，在右邊“輔修教學(xué)計劃”中右鍵維護輔修課程2.2.4步驟三、教學(xué)任務(wù)維護教學(xué)任務(wù)維護分為執(zhí)行教學(xué)任務(wù)，單獨開班任務(wù)，輔修課教學(xué)任務(wù)，任意選修課任務(wù)，本院學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)。2.2.4.1執(zhí)行教學(xué)任務(wù)在輸入完所有的教學(xué)計劃后，就可以根據(jù)教學(xué)計劃安排生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。教學(xué)任務(wù)表的主體部分是由系統(tǒng)根據(jù)教學(xué)計劃自動創(chuàng)建的。操作步驟如下：1、點“創(chuàng)建”，可以根據(jù)學(xué)年學(xué)期系統(tǒng)自動創(chuàng)建教學(xué)任務(wù)，無須用戶自行添加；前提是已經(jīng)在執(zhí)行計劃維護的模塊中安排了教學(xué)計劃。2、合班設(shè)定。如下圖合班：選一條要合班的記錄，點右鍵，選“合班選擇/取消”；再選擇另外的合班班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，最后，點“合班”即可。取消合班：同理，選擇要取消合班的一個班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄呈紅色；再選擇另外的已經(jīng)合在一起的班級，點右鍵，選“合班選擇/取消”，記錄也呈紅色，最后，點“取消合班”即可自動清除合班名稱中的內(nèi)容。注意：如用戶在【教學(xué)計劃管理】->【基本設(shè)置】第1項設(shè)為“需要”獨立安排”，則點右鍵沒有合班的功能菜單，只能到【智能排課管理】->【教學(xué)任務(wù)排課信息安排】中設(shè)定。執(zhí)行教學(xué)任務(wù)窗體3、教師任務(wù)落實、場地要求維護。選擇要維護教師的記錄，點“編輯”功能按鈕，彈出如下“必修課教學(xué)任務(wù)表”窗體注意：如用戶在【教學(xué)計劃管理】->【基本設(shè)置】第1項設(shè)為“需要”獨立安排”，則編輯記錄時不能輸入教師、場地、教材信息，只能到【智能排課管理】->【教學(xué)任務(wù)排課信息安排】中設(shè)定。其他功能介紹：過濾：根據(jù)教學(xué)部門，學(xué)年學(xué)期，年級，專業(yè)名稱，班級等自動篩選出符合條件的記錄。增加：點此功能，用戶可以根據(jù)要求增加信息，注意輸入內(nèi)容格式。瀏覽：點此功能，此功能只能瀏覽記錄，不能編輯。刪除：刪除當(dāng)前黑色小三角箭頭指向的記錄。校驗：點此功能按鈕是對排課數(shù)據(jù)進行校驗，系統(tǒng)自動會從校區(qū)要求不能為空、人數(shù)不能為空、課程不能為空、教師不能為空、周學(xué)時格式是否正確、起止周格式是否正確這幾個的條件進行校驗。刷新人數(shù)：該功能將刷新班級注冊人數(shù)。人數(shù)如果為通過編輯手工維護的虛擬人數(shù)，那么不能點此按鈕，否則系統(tǒng)會自動取注冊人數(shù)，清除手工維護的班級人數(shù)。建議：為排課方便，維護班級虛擬人數(shù)，最好先到系統(tǒng)維護—代碼維護—公共代碼—班級代碼表中維護虛擬的人數(shù)，則使用“刷新人數(shù)”功能按鈕時，系統(tǒng)自動取班級代碼表中維護的班級人數(shù)。教材檢測：點此按鈕為檢測使用教材不符合教材基準(zhǔn)表的信息，當(dāng)檢測到教學(xué)計劃中與教材信息中不同的記錄時，記錄呈現(xiàn)紅色。注意：在此界面中要完成教師的落實，教材的選用及排課的校區(qū)、場地要求，則系統(tǒng)設(shè)置中“排課信息、教材信息”設(shè)為“不需要獨立安排”，否則不能進行設(shè)置。在實現(xiàn)編輯、增加等功能時我們可以選擇任課教師，教材等信息。2.2.5步驟四、報表打印2.2.5.1原始教學(xué)計劃報表要打印此原始教學(xué)計劃報表必須滿足如下條件：到教學(xué)計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>課程設(shè)置原始表頁面中，如下圖選擇專業(yè)和年級過濾后，到“課程設(shè)置原始表”頁面把該專業(yè)的課程進行審核（如果在系統(tǒng)設(shè)置中為需要審核的話）?；氐浇虒W(xué)計劃管理—>原始計劃維護—>原始計劃安排表—>專業(yè)安排表頁面，把將要打印的專業(yè)進行審核。點“右鍵”，選擇“單條記錄通過/取消審核”功能按鈕，該專業(yè)審核之后，記錄就呈藍色。最后用戶就可以統(tǒng)計原始教學(xué)計劃報表并且學(xué)生在網(wǎng)上計劃查看時就可看到該專業(yè)學(xué)分要求（如果維護了學(xué)分要求的話）。選擇學(xué)院、專業(yè)和年份后，點“預(yù)覽”，生成報表。原始計劃打印教學(xué)執(zhí)行計劃報表5.2.6.2教學(xué)執(zhí)行計劃報表選擇學(xué)院、專業(yè)和年份，學(xué)年學(xué)期后，點“預(yù)覽打印”，生成報表。此報表是在完成了教學(xué)計劃中的執(zhí)行計劃之后，才能生成。5.2.6.3執(zhí)行教學(xué)任務(wù)報表執(zhí)行任務(wù)打印此操作是在完成任務(wù)的創(chuàng)建后，才可選擇條件進行打印報表，相當(dāng)于教學(xué)任務(wù)書。5.2.6.4班級課程教學(xué)進度表選擇院系、專業(yè)、班級和學(xué)年學(xué)期過濾信息，在信息框中點右鍵，可根據(jù)需要選擇相應(yīng)功能。5.2.6.5教師開課表選擇條件后，報表打印即可。注意：此報表的打印必須在教學(xué)任務(wù)表中完成教師信息和開課部門的輸入，同時學(xué)生基本情況表中的學(xué)生信息必須維護有校區(qū)和辦學(xué)形式。排課流程安排排課方式分兩種：一般的排課和按學(xué)時分配表排課，常見以第一種為主。排課之前先檢查一下落實的任務(wù)是否正確，尤其是周學(xué)時、起止周、合班情況、教師、場地要求、校區(qū)、人數(shù)這些信息。排課具體的步驟如下：一、一般排課流程6.人機交互排課及調(diào)整“智能排課管理—人機交互排課及調(diào)整”如圖11，對自動排課時沒排進的或者排好的課作進一步調(diào)整。選中任務(wù)列表清單中的任務(wù)，然后排進空余時間段，如圖11，點進紅色箭頭所指的方框。排地點，是選擇旁邊的，在列出的教室中選擇適合的教室。點可以看一下排課情況。圖11人機交互式排課備注：初始排課就按照以上流程即可。倘若排課前有特殊要求，比如有老師可排時間是確定的，則可以在“自動排課”之前先把這些特殊的要求的課程，在“人機交互式排課”中先排進去，然后再進行自動排課，等自動排完在回到“人機交互式排課”中調(diào)整。二、按學(xué)時分配表排課“教學(xué)計劃管理—執(zhí)行計劃維護—專業(yè)課程學(xué)時分配表”如圖15也可以將該功能模塊授權(quán)給各個院系，可以由各個院系來維護教學(xué)進度。具體操作：選擇學(xué)年學(xué)期、專業(yè)、年級，再選擇學(xué)時（理論、實驗或上機），然后點“刷新”按鈕，把課程的周課時刷新出來，對于特殊的課程課時直接在數(shù)據(jù)框中修改或刪除。（這是針對每周次所上的課時不一致的情況的情況）備注：上述“刷新”根據(jù)計劃或任務(wù)兩種方式可以刷新，在“智能排課管理