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文檔簡介

電動車采購工作計(jì)劃六篇

電動車選購工作方案范文1

ERP提升業(yè)務(wù)力量

2021年9月,新日啟動用友U9項(xiàng)目,期間完成了U9的18個模塊(銷售、選購、庫存、委外、工程、應(yīng)收、應(yīng)付、成本等)上線,梳理與整合110個流程、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化(料號、BOM、價表)、預(yù)警與審批流、短信產(chǎn)銷日報、短信質(zhì)量日報,U9全面掩蓋集團(tuán)業(yè)務(wù),最終達(dá)到按時選購、按需選購、按量選購;改進(jìn)生產(chǎn)配料機(jī)制,不齊套的每個零件物料不進(jìn)入車間;委外倉自動倒扣物料,保證賬實(shí)全都;成車和料品質(zhì)檢,對暴露的問題準(zhǔn)時反饋、處理、共享、傳遞和統(tǒng)計(jì)分析;條碼全程應(yīng)用,保障從生產(chǎn)到銷售、售后的全生命周期產(chǎn)品管理;實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化成本核算。主要包含:

集團(tuán)財務(wù)管理:包括成本管理、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理、內(nèi)部賬務(wù)結(jié)算管理、統(tǒng)一資金管理。建立新日資金方案,形成了資金統(tǒng)一調(diào)配使用管理,提高了資金的利用率和資金鏈的平安,與此同時,實(shí)現(xiàn)了選購管理、銷售管理、方案管理、物流配送、生產(chǎn)過程管理的精細(xì)化。

選購管理:結(jié)合多級方案,實(shí)現(xiàn)選購方案管理、選購訂單管理、選購配送管理等選購業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn),并為新日建立了價格制定和審核管理;

銷售管理:實(shí)現(xiàn)對渠道的管理、銷售政策的管理、銷售訂單評審管理、銷售方案管理;

多級方案管理:實(shí)現(xiàn)了銷售方案、多級生產(chǎn)方案、多級選購需求方案的使用,提高了方案的精確?????性,有效降低了產(chǎn)業(yè)鏈中的整體庫存水平;

數(shù)據(jù)分析平臺:為公司管理層搭建了直觀的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng);

物流配送體系:實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商物料配送方案的制定與;生產(chǎn)現(xiàn)場的定點(diǎn)定時定量的精確?????物料配送;

現(xiàn)場生產(chǎn)過程管理:結(jié)合條碼系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了單車檔案的管理,為后續(xù)的質(zhì)量追溯供應(yīng)依據(jù)。

U9系統(tǒng)的實(shí)施使經(jīng)營業(yè)績量化改善。從2021年至今平均每年新日均能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷三成左右的增長。與之相關(guān)的管理指標(biāo)也有明顯的提升。如庫存精確?????率提高了40%以上,成車庫存達(dá)到100%;生產(chǎn)效率提高200%,原來生產(chǎn)200臺/天,現(xiàn)在達(dá)到單線日產(chǎn)400到500臺/天;選購提前期平均縮短了40%;訂單滿意率提高了20%,停工待料削減至接近于零。實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)銷一體化,大大縮短了結(jié)賬時間。解決了原來多組織、跨地區(qū)的管理問題,通過一套系統(tǒng)管理全公司。解放了大量的手工作業(yè)。

OA降本增效

在中國式“低碳模式”日益進(jìn)展的當(dāng)下,電動車行業(yè)的進(jìn)展勢頭可謂“如日中天”。然而,隨著市場爆發(fā)式增長終結(jié),電動車行業(yè)步入成熟期,電動車廠商之間的競爭比以往任何時候都更加激烈。

而另一方面國家對電動車行業(yè)以及上下游產(chǎn)業(yè)鏈的政策調(diào)控開頭加強(qiáng),2021年,部委聯(lián)合整治鉛酸電池企業(yè),致使大量電池企業(yè)停產(chǎn)、關(guān)閉,整個行業(yè)陷入前所未有的逆境。

調(diào)控引發(fā)行業(yè)低迷,但同時也讓新日意識到,電動車要真正擔(dān)當(dāng)起綠色低碳的使命還有很長的路要走,而作為廠商,投入固定的成本用于綠色環(huán)保技術(shù)的研發(fā)更是一項(xiàng)長久的課題。那么,要實(shí)現(xiàn)新日的穩(wěn)定持續(xù)增長,一方面要竭盡所能拓展市場,而另一方面要使管理降本增效成為重中之重,而后者的重心最終落到新日內(nèi)部管理體系和機(jī)制上。

新日把協(xié)同辦公系統(tǒng)定位為一個可逐步擴(kuò)充的系統(tǒng)平臺,最終將搭建一個集團(tuán)各公司各部門之間的信息與管理協(xié)同平臺,根據(jù)信息流暢、資源共享、信息平安的統(tǒng)一要求,建設(shè)一個系統(tǒng)的辦公管理平臺,實(shí)現(xiàn)部門的互聯(lián)互通機(jī)制,保證信息暢通和上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)部門的快速響應(yīng)。主要內(nèi)容包含:

OA電子簽核系統(tǒng):利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種簡單程度不一的流程模塊,除公文外,例如選購、資金申請、網(wǎng)上報銷等供流轉(zhuǎn)使用,降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等過程中的時間,可以把更多的精力投入到本職工作,領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)并監(jiān)督,能準(zhǔn)時發(fā)覺工作停滯的環(huán)節(jié)。通過OA應(yīng)用,公司日常管理過程中的300多項(xiàng)流程、授權(quán)均通過系統(tǒng)來完成,不僅提高了辦公效率,還使日常管理過程中的流程、授權(quán)得到有效落地,真正實(shí)現(xiàn)了管理的可視化以及可控化,辦公效率大幅提升。

目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理:通過OA系統(tǒng)方案任務(wù)管理功能模塊,把各項(xiàng)管理事物升級為有主次的、可控的、高效的管理活動,激勵員工共同參加,以實(shí)現(xiàn)組織和個人目標(biāo);個人、部門逐日、逐周、逐月匯報工作狀況,可以隨時進(jìn)行檢查和考評,便于歸檔管理以及月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。

企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境:電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。會議通知、會議紀(jì)要、請示報告、工作研討、情報資料等都可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)行溝通,不僅省卻了找人、等人的時間,而且使溝通更準(zhǔn)時、更充分。將外地分支機(jī)構(gòu)納入OA系統(tǒng)中,可以有效降低電話、傳真、差旅等方面的費(fèi)用。

利用OA系統(tǒng)來進(jìn)行學(xué)問的管理,目的是關(guān)心企業(yè)發(fā)覺現(xiàn)有和潛在的學(xué)問,并在恰當(dāng)?shù)臅r候?qū)⒄_的學(xué)問傳遞出去,使企業(yè)員工在實(shí)踐中學(xué)會采納最為合適的行動,避開重復(fù)錯誤和重復(fù)勞動。文件管理把分散在各處的對企業(yè)員工工作有關(guān)心的信息數(shù)據(jù)、方法和理論學(xué)問等分類沉淀在系統(tǒng)中供企業(yè)全部員工共享使用,也可設(shè)定權(quán)限。系統(tǒng)把培訓(xùn)員工的材料學(xué)問、規(guī)范制度以及全部有價值的文稿數(shù)據(jù)都納入OA系統(tǒng)權(quán)限管控中,供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時間、空間的限制。

泛微協(xié)同OA系統(tǒng)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了新日日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式。例如:合同管理,將日常合同計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用層面由簡潔的合同登記、打印、存檔擴(kuò)展到合同審批、報表統(tǒng)計(jì)生成、分類特地管理、歸檔設(shè)置等各個方面,涵蓋了在合同登記、分級審批、分類整理、報表生成、合同歸檔等方面的全面管理,將公司合同范圍內(nèi)的各類文件資源、信息資源、學(xué)問資源有效地集中管理起來。

通過OA應(yīng)用,使公司日常管理過程中的300多項(xiàng)流程、授權(quán)均通過系統(tǒng)完成,不僅提高了辦公效率,而且實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公降低成本,還能有效監(jiān)督人員工作效率和數(shù)量。通過嵌入式即時通訊工具RTX以及Emessage,能進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的文件傳輸,實(shí)現(xiàn)了小組桌面會議功能。

“從3天到7分鐘”是新日真實(shí)發(fā)生的故事:新日的組織層級屬于比較簡單的類型,假如遇到政府項(xiàng)目投標(biāo)、經(jīng)銷商授權(quán)都需

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