協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)操作手冊(cè)1

協(xié)同辦公(OA系統(tǒng)操作手冊(cè)1.1編寫(xiě)目的(51.2前景(51.3定義(51.4參考資料(52軟件征述(62.1軟件的結(jié)構(gòu)(62.2程序表(72.3文卷表(83安裝與初始化(84運(yùn)行說(shuō)明(84.1運(yùn)行表(94.2運(yùn)行步驟(104.3登陸(104.4用戶(hù)操作主界面(114.5用戶(hù)信息欄(124.6桌面顯示(124.7注銷(xiāo)(134.8修改密碼按鈕(134.9個(gè)人信息修改按鈕(144.10導(dǎo)航菜單(154.11郵箱查看(154.12未讀郵件(164.13寫(xiě)信(174.14收件箱(194.15草稿箱(204.16已發(fā)送(204.17已刪除(214.18外部郵件賬號(hào)配置(224.20外部郵件賬號(hào)列表(244.21外部郵件同步(254.22郵件管理(264.23郵件查詢(xún)(274.24設(shè)置郵件簽名(284.25使用郵件簽名(284.26新建自定義郵箱(304.27基礎(chǔ)郵箱分頁(yè)設(shè)置(304.28自定義郵箱分頁(yè)設(shè)置(314.29郵件轉(zhuǎn)移(314.30內(nèi)部通訊簿(324.31未讀新聞(344.32全部新聞(354.34新聞管理(364.35新建新聞(374.36未讀公告(404.37全部公告(414.38公告查詢(xún)(414.39公告管理(424.40新建公告(424.41公告查詢(xún)(454.42新建文檔(464.43文件轉(zhuǎn)發(fā)(474.44文件復(fù)制(474.45文件剪切(484.46當(dāng)前文件夾文件搜索(494.47所有文件夾文件搜索(494.48查看文檔(504.49查看文檔附件(504.50新建子文件夾(514.51重命名文件夾(514.52共享選中的文件(524.53文件夾復(fù)制(524.54文件夾剪切(534.55刪除文件夾(544.56共享文件柜(544.57創(chuàng)建分組(544.58分組管理(554.59分組聯(lián)系人添加(554.60按索引查看聯(lián)系人(564.62查找聯(lián)系人(574.63單位管理(574.64新建部門(mén)(584.65編輯部門(mén)(594.66刪除部門(mén)(604.67新建用戶(hù)組(614.68用戶(hù)管理(624.69編輯角色(634.70設(shè)置角色權(quán)限(644.71克隆角色(644.72刪除角色(644.73添加/刪除權(quán)限(644.74增加個(gè)人常用網(wǎng)址(654.75管理個(gè)人常用網(wǎng)址(664.76公共網(wǎng)址設(shè)置(664.77查看公共網(wǎng)址(674.79內(nèi)部短信搜索(684.80未讀內(nèi)部短信(694.81已讀內(nèi)部短信(704.82我的日志(704.83新建日志(714.84查詢(xún)?nèi)罩?724.85本單位工作日志(734.86查詢(xún)本單位工作日志(735非常規(guī)過(guò)程(746遠(yuǎn)程操作(751引言1.1編寫(xiě)目的本操作手冊(cè)適用于協(xié)同辦公(OA系統(tǒng)全部使用人員,用于指導(dǎo)系統(tǒng)的各種操作與用戶(hù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。1.2前景系統(tǒng)名稱(chēng):協(xié)同辦公(OA系統(tǒng)協(xié)同辦公(OAOfficeAnywhere系統(tǒng)功能的全面實(shí)現(xiàn)是為了滿(mǎn)足在集團(tuán)內(nèi)部無(wú)紙辦公、集團(tuán)內(nèi)部信息流通更加安全快捷的基本要求,并為集團(tuán)信息化建設(shè)提供奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.3定義OA:OfficeAutomationsystem辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或OfficeAnywheresystem隨處辦公系統(tǒng)。傳統(tǒng)的理解為辦公自動(dòng)化系統(tǒng),隨著信息化程度的不斷提高,辦公不僅僅局限于辦公室,而是引伸為辦公無(wú)處不在且需要實(shí)現(xiàn)不同用戶(hù)不同地域的協(xié)同化辦公。在本文檔中在不特別指明的情況下“系統(tǒng)”特指OA系統(tǒng)。1.4參考資料《協(xié)同辦公(OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)》《工作流管理聯(lián)盟規(guī)范之工作流參考模型》2軟件征述2.1軟件的結(jié)構(gòu)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示2.2程序表●OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?我的辦公桌?公共事務(wù)?系統(tǒng)管理?常用網(wǎng)址?協(xié)同管理●我的辦公桌?電子郵件?短信?公告通知?新聞?通訊薄?個(gè)人文件柜?我的日志?工作流?Office文件●公共事務(wù)?新聞管理◆新聞管理◆新建新聞◆新聞查詢(xún)?公告通知管理◆公告管理◆新建公告◆公告查詢(xún)?日志管理●系統(tǒng)管理?組織機(jī)構(gòu)管理◆單位管理◆部門(mén)管理◆用戶(hù)管理◆角色與權(quán)限管理?公共事務(wù)管理◆公共網(wǎng)址設(shè)置?交流設(shè)置◆系統(tǒng)信息●常用網(wǎng)址?設(shè)置個(gè)人網(wǎng)址?設(shè)置公共網(wǎng)址2.3文卷表3安裝與初始化該系統(tǒng)需要配置在JDK1.5版本的服務(wù)器上,通過(guò)Weblogic9.2為中間件的服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)支持需要SQLServer2000以上版本或Oracle10g以上版本等常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。需通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)初始化為程序創(chuàng)建配套的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)修改配置文件或其他方式為Weblogic配置與系統(tǒng)相應(yīng)的JNDI連接,并測(cè)試與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接是否正確。系統(tǒng)安裝直接將程序部署到Weblogic中即可。4運(yùn)行說(shuō)明該系統(tǒng)為B/S架構(gòu),只需通過(guò)客戶(hù)端瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器URL、端口,其余步驟通過(guò)觀察瀏覽器中的界面做相應(yīng)操作。4.1運(yùn)行表以下各操作調(diào)用系統(tǒng)的相應(yīng)程序段,通過(guò)程序處理來(lái)進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)與數(shù)據(jù)改變。4.2運(yùn)行步驟該系統(tǒng)的運(yùn)行,一般通過(guò)用戶(hù)點(diǎn)擊按鈕來(lái)完成一個(gè)指令,程序經(jīng)過(guò)內(nèi)部處理后將頁(yè)面進(jìn)行相應(yīng)跳轉(zhuǎn)即完成了一個(gè)運(yùn)行步驟。4.3登陸當(dāng)用戶(hù)鏈接到本站點(diǎn)后,將首先被要求輸入“用戶(hù)名”和登錄“密碼”,如圖(4.3-1所示:圖(4.3-1當(dāng)用戶(hù)輸入“用戶(hù)名”和登錄“密碼”,按“登陸”按鈕(或Enter鍵,此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的“用戶(hù)名”和登錄“密碼”是否正確,如果輸入正確,將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面(首頁(yè)。用戶(hù)可以使用用戶(hù)名,也可以是用戶(hù)昵稱(chēng)登陸。一般情況下用戶(hù)名為該用戶(hù)的姓名全拼加上“/”加部門(mén)簡(jiǎn)拼,例如匯業(yè)軟件部張三,登錄名為zhangsan/hyrjb,用戶(hù)昵稱(chēng)默認(rèn)情況下與用戶(hù)名一致,用戶(hù)可以修改自己昵稱(chēng),通過(guò)修改后的昵稱(chēng)進(jìn)行登陸,昵稱(chēng)在全系統(tǒng)中保持唯一,若重復(fù)請(qǐng)更換其它的昵稱(chēng)。如果登陸后長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有操作,出于安全考慮,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消登錄狀態(tài)。超時(shí)后,點(diǎn)擊任何操作,都會(huì)要求重新登錄。如果用戶(hù)首次登陸,頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到強(qiáng)制修改密碼頁(yè)面,參看下圖(4.3-2圖(4.3-24.4用戶(hù)操作主界面登錄系統(tǒng)成功后,打開(kāi)如圖(4.4-1所顯示的界面,頁(yè)面主要?jiǎng)澐譃槎€(gè)部分:左側(cè)為主菜單、右側(cè)顯示菜單相應(yīng)的內(nèi)容或基本功能模塊列表。圖(4.4-14.5用戶(hù)信息欄登錄成功后默認(rèn)進(jìn)入的是用戶(hù)操作界面,如圖(4.5-1所示,用戶(hù)信息欄包括:用戶(hù)信息、桌面顯示按鈕、修改密碼按鈕、用戶(hù)注銷(xiāo)按鈕。圖(4.5-14.6桌面顯示桌面顯示按鈕主要用于顯示用戶(hù)定義的桌面模塊(如圖4.6-1。桌面包括:公告瀏覽、未讀郵件、待辦工作、未讀新聞、常用網(wǎng)址、未讀短信、我的日志、生日提醒等;并且模塊可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整位置,并且可以通過(guò)點(diǎn)擊[保存]按鈕實(shí)現(xiàn)個(gè)性模塊排序設(shè)置,也可以通過(guò)點(diǎn)擊[恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置]按鈕恢復(fù)系統(tǒng)模塊排序設(shè)置。圖(4.6-14.7注銷(xiāo)注銷(xiāo)按鈕主要用于用戶(hù)退出OA系統(tǒng)。4.8修改密碼按鈕修改密碼按鈕:主要用于用戶(hù)修改自己密碼,具體操作界面參看圖(4.8-1圖(4.8-14.9個(gè)人信息修改按鈕個(gè)人信息:個(gè)人資料修改,可以通過(guò)此頁(yè)面設(shè)置個(gè)人昵稱(chēng),設(shè)置成功后,可以通過(guò)昵稱(chēng)登陸OA,具體操作界面參看圖(4.9-1個(gè)人信息不僅可以顯示用戶(hù)的信息,并可以設(shè)置用戶(hù)的昵稱(chēng),用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置用戶(hù)昵稱(chēng)進(jìn)行系統(tǒng)登陸,例如系統(tǒng)本來(lái)提供的用戶(hù)名不容易記憶,用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要修改容易記憶的昵稱(chēng)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)登陸。如匯業(yè)公司綜合部下張三的用戶(hù),系統(tǒng)生成的用戶(hù)名為zhangsan/hyzhb,登陸時(shí)輸入數(shù)據(jù)多,且容易記憶,則他可以將自己的昵稱(chēng)設(shè)置為zs,則可以根據(jù)你進(jìn)行登陸圖(4.9-14.10導(dǎo)航菜單登錄成功后默認(rèn)進(jìn)入的是用戶(hù)操作界面——如圖(4.10-1所示。導(dǎo)航菜單包括:我的辦公桌、公共事務(wù)、系統(tǒng)管理、常用網(wǎng)址、協(xié)同管理。我的辦公桌包括:電子郵件、短信、公告通知、新聞、通訊簿、個(gè)人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。公共事務(wù)包括:組織機(jī)構(gòu)管理、工作流管理、公共事務(wù)管理、交流設(shè)置、桌面設(shè)置、模塊代碼設(shè)置、菜單設(shè)置。系統(tǒng)管理包括:新聞管理、公告通知管理、日志管理。常用網(wǎng)址包括:設(shè)置個(gè)人網(wǎng)址、查看公共網(wǎng)址。協(xié)同管理包括:協(xié)同項(xiàng)目管理、協(xié)同文檔管理、協(xié)同成員管理。注意:出于系統(tǒng)安全考慮,不同權(quán)限的用戶(hù),所能夠使用的菜單會(huì)有所不同,需要使用系統(tǒng)管理員賬號(hào)進(jìn)行合理設(shè)置。圖(4.10-14.11郵箱查看【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件具體操作界面參看圖(4.11-1圖(4.11-14.12未讀郵件【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->未讀未讀:菜單右側(cè)顯示當(dāng)前用戶(hù)未讀郵件列表,如果沒(méi)有未讀郵件顯示提示信息;如果有未讀郵件,顯示郵件列表。具體顯示如下圖(4.12-1圖(4.12-1因?yàn)楦郊用芘c防盜鏈機(jī)制,OA系統(tǒng)中的附件(郵件、新聞公告、日志、文件柜等無(wú)法用下載工具獲取,需要用戶(hù)在下載時(shí)選擇IE本身的下載功能,否則將得不到正確的附件。以迅雷為例,可以在設(shè)置——監(jiān)視設(shè)置中,將“監(jiān)視瀏覽器”選項(xiàng)取消,在其它站點(diǎn)需要使用迅雷下載時(shí),直接在鏈接上右鍵,選擇“使用迅雷下載”即可。4.13寫(xiě)信【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->寫(xiě)信寫(xiě)信:用戶(hù)發(fā)送郵件頁(yè)面。如果收件人或郵件主題為空,將出現(xiàn)相應(yīng)的提示;密送、抄送由于輸入的人員比較少,所以沒(méi)有提供點(diǎn)選添加的功能。具體操作界面參看圖(4.13-1。通過(guò)點(diǎn)擊“添加抄送”和“添加密送”來(lái)顯示抄送人與密送輸入框。圖(4.13-1.收件人可以通過(guò)點(diǎn)擊收件人添加相應(yīng)的收件人,具體操作界面參看圖(4.13-2抄送人、密送人只能通過(guò)鍵盤(pán)輸入,不能點(diǎn)選。圖(4.13-2收件人也可以通過(guò)輸入收件人姓名簡(jiǎn)拼的小寫(xiě)字母(例如張三,輸入小寫(xiě)字母“zs”來(lái)添加相應(yīng)的收件人,具體操作界面參看圖(4.13-3圖(4.13-3用戶(hù)可以通過(guò)配置外部郵箱賬號(hào),實(shí)現(xiàn)發(fā)送外部郵件的功能。目前,收件人可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送外部郵件,密送抄送未實(shí)現(xiàn)發(fā)送外部郵件功能,即外部郵件地址請(qǐng)?jiān)谑占溯斎肟蛑休斎?。注?避免瀏覽器中輸入文本框記錄歷史輸入值,建議對(duì)瀏覽器進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置方法如下:IE瀏覽器設(shè)置->內(nèi)容->自動(dòng)完成內(nèi)容設(shè)置->表單用戶(hù)名與密碼選項(xiàng)去除。抄送人、密送人只能通過(guò)鍵盤(pán)輸入,不能點(diǎn)選。4.14收件箱【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->收件箱收件箱:顯示用戶(hù)收件箱列表,列表按照時(shí)間倒序排列。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊郵件主題,查看郵件的具體內(nèi)容,并且提供全選、刪除、永久刪除、永久刪除所有已讀郵件操作?！救x】按鈕實(shí)現(xiàn)選中當(dāng)前頁(yè)面所有郵件;【刪除】按鈕實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前選中的郵件,郵件可以在已刪除郵件中查找到。【永久刪除】按鈕實(shí)現(xiàn)刪除郵件,郵件將從數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底清除,無(wú)法再查看,此操作不可恢復(fù)相應(yīng)數(shù)據(jù)。【永久刪除所有已讀郵件】按鈕實(shí)現(xiàn)刪除所有已讀郵件,并且從數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除相應(yīng)的郵件,此操作不可恢復(fù)相應(yīng)數(shù)據(jù)。具體操作界面參看圖(4.14-1圖(4.14-14.15草稿箱【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->草稿箱草稿箱:顯示用戶(hù)草稿箱列表,列表按照時(shí)間倒序排列。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊郵件主題,查看并編輯郵件的具體內(nèi)容,并且提供全選、刪除、永久刪除操作。具體操作界面參看圖(4.15-1圖(4.15-14.16已發(fā)送【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->已發(fā)送已發(fā)送:顯示用戶(hù)已經(jīng)發(fā)送郵件列表,列表按照時(shí)間倒序排列。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊郵件主題,查看并編輯郵件的具體內(nèi)容,并且提供再次發(fā)送、全選、刪除、永久刪除操作?！驹俅伟l(fā)送】按鈕實(shí)現(xiàn)此封郵件可以再次發(fā)送。具體操作界面參看圖(4.16-1圖(4.16-14.17已刪除【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->已刪除已刪除:顯示用戶(hù)已經(jīng)刪除郵件列表,列表按照時(shí)間倒序排列。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊郵件主題,查看并編輯郵件的具體內(nèi)容,并且提供全選、恢復(fù)、永久刪除操作?！净謴?fù)】按鈕實(shí)現(xiàn)已經(jīng)刪除的郵件修改為收件箱郵件。具體操作界面參看圖(4.17-1圖(4.17-14.18外部郵件賬號(hào)配置【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->外部郵件賬號(hào)配置外部郵件賬號(hào)配置:顯示外部郵件賬號(hào)配置頁(yè)面。用戶(hù)可以通過(guò)輸入頁(yè)面內(nèi)必須填寫(xiě)的信息,設(shè)置外部郵件賬號(hào)。具體操作界面參看圖(4.18-1圖(4.18-1注意:建議將“收信后刪除遠(yuǎn)程郵件”設(shè)置為“否”,在服務(wù)器上仍保留郵件,以免本地誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。支持的外部郵箱配置:新浪、搜狐、雅虎、天業(yè)企業(yè)郵箱、QQ、163、126,在設(shè)置這些郵箱賬號(hào)時(shí),會(huì)自動(dòng)生成接收郵件服務(wù)器(POP3、發(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP對(duì)應(yīng)的參數(shù)。外部郵箱配置不止在此配置,需要對(duì)該外部郵箱賬號(hào)也進(jìn)行相應(yīng)的功能配置。一般情況下,還需要登錄郵件服務(wù)器檢查POP3與SMTP設(shè)置方法,并檢查是否支持POP3接收郵件。以QQ郵箱的配置為例:需要登錄郵件點(diǎn)擊“設(shè)置”——“賬戶(hù)”,在“POP3/SMTP設(shè)置”中,選擇“開(kāi)始POP3/SMTP服務(wù)”(如圖4.18-2。圖(4.18-2各郵件服務(wù)器對(duì)應(yīng)的POP3\SMTP設(shè)置參數(shù)與方式,可以參照郵件系統(tǒng)的“幫助”頁(yè)面,查找相關(guān)說(shuō)明(如圖4.18-3。圖(4.18-34.20外部郵件賬號(hào)列表【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->外部郵件賬號(hào)列表外部郵件賬號(hào)列表:顯示外部郵件賬號(hào)列表。用戶(hù)可以通過(guò)刪除、編輯、設(shè)為默認(rèn)操作對(duì)外部郵件賬號(hào)進(jìn)行設(shè)置?！緞h除】按鈕實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前外部郵件賬號(hào);【編輯】按鈕實(shí)現(xiàn)修改編輯當(dāng)前外部郵件賬號(hào)信息;【設(shè)為默認(rèn)】按鈕實(shí)現(xiàn)設(shè)置當(dāng)前外部郵箱找好為默認(rèn)的外部郵件賬號(hào)。具體操作界面參看圖(4.20-1圖(4.20-14.21外部郵件同步【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->外部郵件同步外部郵件賬號(hào)配置:顯示外部郵件賬號(hào)列表。用戶(hù)可以對(duì)單獨(dú)或整體的外部郵件賬號(hào)進(jìn)行郵件同步,同步結(jié)束跳轉(zhuǎn)到郵件管理頁(yè)面?！距]件同步】按鈕實(shí)現(xiàn)將當(dāng)前外部郵件賬號(hào)中未讀郵件同步到OA系統(tǒng),可以在外部郵件管理中查看相應(yīng)郵件。具體操作界面參看圖(4.21-1圖(4.21-14.22郵件管理【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->郵件管理郵件管理:顯示外部郵件賬號(hào)同步下來(lái)的外部郵件。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊右鍵主題來(lái)查看相應(yīng)的郵件內(nèi)容,并且提供返回、全選、刪除操作。具體操作界面參看圖(4.22-1圖(4.22-14.23郵件查詢(xún)【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->郵件查詢(xún)郵件查詢(xún):內(nèi)部郵件查詢(xún)頁(yè)面。用戶(hù)可以通過(guò)輸入頁(yè)面內(nèi)可以填寫(xiě)的信息,查找滿(mǎn)足條件的內(nèi)部郵件,點(diǎn)擊查詢(xún)后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至查詢(xún)結(jié)果列表頁(yè)面。具體操作界面參看圖(4.23-1圖(4.23-14.24設(shè)置郵件簽名郵件簽名是在用戶(hù)發(fā)送郵件時(shí),默認(rèn)添加到郵件正文之后的內(nèi)容,能夠向收信人提供發(fā)信人設(shè)置的默認(rèn)信息,如姓名、聯(lián)系方式、祝福語(yǔ)等等,具體操作見(jiàn)面參見(jiàn)圖(4.24-1圖(4.241【操作說(shuō)明】:1、輸入郵件簽名。2、點(diǎn)擊修改。4.25使用郵件簽名【菜單順序】:我的辦公桌->電子郵件->寫(xiě)信具體操作界面參見(jiàn)圖(4.25-1圖(4.25-1【操作說(shuō)明】:1、選擇收信人、標(biāo)題、附件、正文等。2、勾選“使用郵件簽名”選項(xiàng)。3、立即發(fā)送郵件。若使用了郵件簽名,則收信人看到的郵件內(nèi)容的最后會(huì)帶有發(fā)信人設(shè)置的郵件簽名,具體操作界面參見(jiàn)圖(4.25-2圖(4.25-24.26新建自定義郵箱【操作說(shuō)明】:具體操作界面參見(jiàn)圖(4.26-11、在“自定義郵箱名稱(chēng)”后輸入需要添加的名稱(chēng)。2、點(diǎn)擊“添加”后,郵箱列表將出現(xiàn)新添加的郵箱。圖(4.26-14.27基礎(chǔ)郵箱分頁(yè)設(shè)置為了適應(yīng)不同大小的顯示器和分辨率,郵件箱管理功能中提供了分頁(yè)設(shè)置功能,即“每頁(yè)顯示郵件數(shù)”設(shè)置,通過(guò)該功能,能夠設(shè)置郵件列表中每頁(yè)顯示的郵件數(shù),避免郵箱列表過(guò)長(zhǎng)?！静僮髡f(shuō)明】:1、在“收件箱”“草稿箱”“已發(fā)送”“已刪除”四個(gè)郵箱列表的“每頁(yè)顯示郵件數(shù)”中輸入分頁(yè)基數(shù)。2、點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕。4.28自定義郵箱分頁(yè)設(shè)置【操作說(shuō)明】:1、在“自定義郵箱列表”中,對(duì)自定義郵箱點(diǎn)擊“刪除”或“編輯”。2、輸入要新的郵箱名稱(chēng)與分頁(yè)基數(shù)。3、點(diǎn)擊“更新”向服務(wù)器提交修改設(shè)置,點(diǎn)擊“返回”不做提交修改。4.29郵件轉(zhuǎn)移在收件箱中,可以將您認(rèn)為重要的郵件或認(rèn)為需要分類(lèi)存放的郵件轉(zhuǎn)移到自定義郵箱中去,具體操作界面參見(jiàn)圖(4.29-1圖(4.29-1【操作說(shuō)明】:1、進(jìn)入收件箱。2、選擇需要轉(zhuǎn)移的郵件3、選擇自定義郵箱,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移到”。4.30內(nèi)部通訊簿內(nèi)部通訊簿:用戶(hù)可以自定義用戶(hù)組,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)群發(fā)郵件。具體操作界面參看圖(4.30-1圖(4.30-1創(chuàng)建用戶(hù)組,具體操作界面參看圖(4.30-2。為用戶(hù)組指定一個(gè)容易區(qū)分的名稱(chēng),并輸入一個(gè)排序號(hào),排序號(hào)可以是數(shù)字或字母,系統(tǒng)將根據(jù)排序號(hào)對(duì)所有用戶(hù)組進(jìn)行排序。圖(4.30-2用戶(hù)組創(chuàng)建成功后,可以編輯用戶(hù)組、刪除用戶(hù)組、設(shè)置用戶(hù)、群發(fā)郵件,具體操作界面參看圖(4.30-3。編輯用戶(hù)組是對(duì)該組基本信息進(jìn)行修改設(shè)置;刪除用戶(hù)組是對(duì)該組相關(guān)信息進(jìn)行刪除;設(shè)置用戶(hù)是向該組添加成員;發(fā)送多人郵件時(shí),可之間在內(nèi)部通訊簿中設(shè)置常用聯(lián)系人用戶(hù),然后進(jìn)行群發(fā)郵件,減少了選擇收件人的時(shí)間。圖(4.30-34.31未讀新聞未讀新聞:用戶(hù)可以查看的,未閱讀過(guò)新聞的列表,具體操作界面參看圖(4.31-1圖(4.31-14.32全部新聞全部新聞:用戶(hù)可以查看的全部新聞的列表,具體操作界面參看圖(4.32-1圖(4.32-14.33新聞查詢(xún)新聞查詢(xún):根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)滿(mǎn)足條件的新聞,返回結(jié)果為滿(mǎn)足條件的新聞列表,具體操作界面參看圖(4.33-1【操作說(shuō)明】:1、選擇查詢(xún)格式類(lèi)型。2、選擇要查詢(xún)的標(biāo)題。3、選擇要查詢(xún)的時(shí)間范圍和點(diǎn)擊量范圍。圖(4.33-14.34新聞管理【菜單順序】:公共事務(wù)->新聞管理->新聞管理新聞管理,主要功能為:顯示當(dāng)前用戶(hù)同部門(mén)同級(jí)別管理員發(fā)布的新聞列表,當(dāng)前用戶(hù)可以查看、修改、刪除新聞,并且可以管理相應(yīng)新聞的評(píng)論。【查看】功能通過(guò)用戶(hù)點(diǎn)擊具體的新聞標(biāo)題來(lái)查看?！拘薷摹堪粹o實(shí)現(xiàn)修改相應(yīng)新聞的內(nèi)容?！緞h除】按鈕實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前新聞?！竟芾碓u(píng)論】按鈕實(shí)現(xiàn)管理相應(yīng)新聞的評(píng)論內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)評(píng)論內(nèi)容的查看及刪除相應(yīng)的評(píng)論。具體參看下圖,圖(4.34-1圖(4.34-14.35新建新聞【菜單順序】:公共事務(wù)->新聞管理->新建新聞新建新聞,主要功能為:發(fā)布新聞。具體參看下圖,圖(4.35-1。圖(4.35-1評(píng)論分為實(shí)名評(píng)論、匿名評(píng)論、禁止評(píng)論。實(shí)名評(píng)論會(huì)顯示評(píng)論者昵稱(chēng),匿名評(píng)論不顯示用戶(hù)信息,禁止評(píng)論的新聞無(wú)法進(jìn)行評(píng)論。有新的新聞,可以通過(guò)系統(tǒng)短信通知相關(guān)用戶(hù)。發(fā)布部門(mén)范圍:通過(guò)點(diǎn)擊【添加】按鈕,添加相關(guān)部門(mén),所選擇部門(mén)所在人員及其下屬部門(mén)所有人員均可以查看此條新聞。具體操作界面參看圖(4.35-2圖(4.35-2發(fā)布角色范圍:通過(guò)點(diǎn)擊【添加】按鈕,添加相關(guān)角色,具有此角色的所有人員均可以查看此條新聞,具體操作界面參看圖(4.35-3圖(4.35-3發(fā)布人員范圍:通過(guò)點(diǎn)擊[添加]按鈕,添加人員,所選擇人員均可以查看此條新聞,具體操作界面參看圖(4.35-4圖(4.35-4評(píng)論:可以選擇實(shí)名評(píng)論、匿名評(píng)論、禁止評(píng)論。實(shí)名評(píng)論,評(píng)論顯示名稱(chēng)為該用戶(hù)的昵稱(chēng);匿名評(píng)論:評(píng)論顯示名稱(chēng)為“***”;禁止評(píng)論:該新聞部能進(jìn)行任何評(píng)論。4.36未讀公告未讀公告:用戶(hù)可以查看的、未閱讀過(guò)的公告列表,具體操作界面參看圖(4.36-1圖(4.36-14.37全部公告全部公告:用戶(hù)可以查看的全部公告的列表,具體操作界面參看圖(4.37-1圖(4.37-14.38公告查詢(xún)公告查詢(xún),根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)滿(mǎn)足條件的公告,返回結(jié)果為滿(mǎn)足條件的公告列表,具體操作界面參看圖(4.38-1圖(4.38-14.39公告管理【菜單順序】:公共事務(wù)->公告通知管理->公告管理公告管理:顯示當(dāng)前用戶(hù)同部門(mén)同級(jí)別管理員發(fā)布公告的列表,當(dāng)前用戶(hù)可以查看、修改、終止公告。具體參看下圖,圖(4.39-1圖(4.39-14.40新建公告【菜單順序】:公共事務(wù)->公告通知管理->新建公告新建公告:發(fā)布公告,具體參看下圖,圖(4.40-1?？蓪?duì)公告進(jìn)行置頂操作,置頂?shù)墓鎸⑴旁诠媪斜砩戏?便于用戶(hù)查看。圖(4.40-1發(fā)布部門(mén)范圍:通過(guò)點(diǎn)擊【添加】按鈕,添加相關(guān)部門(mén),所選擇部門(mén)所在人員及其下屬部門(mén)所有人員均可以查看此條公告。具體操作界面參看圖(4.40-2圖(4.40-2發(fā)布角色范圍:通過(guò)點(diǎn)擊[添加]按鈕,添加相關(guān)角色,具有此角色的所有人員均可以查看此條公告,具體操作界面參看圖(4.40-3圖(4.40-3發(fā)布人員范圍:通過(guò)點(diǎn)擊【添加】按鈕,添加人員,所選擇人員均可以查看此條公告,具體操作界面參看圖(4.40-4圖(4.40-4置頂:選中之后,此條公告會(huì)在公告列表中優(yōu)先顯示。4.41公告查詢(xún)【菜單順序】:公共事務(wù)->公告通知管理->公告查詢(xún)公告查詢(xún):主要功能為,根據(jù)輸入條件查詢(xún)公告。具體參看下圖,圖(4.41-1圖(4.41-1發(fā)布狀態(tài):已發(fā)布,表示已經(jīng)發(fā)布的公告;未發(fā)布,表示編輯好,但是沒(méi)有發(fā)布的公告。生效狀態(tài):待生效,表示發(fā)布日期在當(dāng)前日期之后;已生效,當(dāng)前日期在生效日期范圍內(nèi)。已過(guò)期,表示生效日期最后期限遭遇當(dāng)前日期。4.42新建文檔【菜單順序】:我的辦公桌->個(gè)人文件柜->新建文檔(文件操作新建文檔:主要功能為新建文檔,具體操作頁(yè)面參看圖(4.42-1圖(