行政公文寫作技巧公開課課件

公文寫作公文寫作1第二講行政公文第二講行政公文2

公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。公文行政公文專指國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日頒布的2001年1月實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所列出的13類公文。公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管3行政公文的格式程式化是公文的重要特征。集精煉、文雅、莊重、務(wù)實(shí)為一體。呈現(xiàn)獨(dú)到的美學(xué)風(fēng)范。行政公文的格式程式化是公文的重要特征。集精煉、文雅、莊重、務(wù)4有句諺語(yǔ)這樣說(shuō):“我聽到的會(huì)忘掉,

我看到的能記住,

我做過(guò)的才真正明白”.有句諺語(yǔ)這樣說(shuō):5版記用紙、印裝主體眉首行政公文的格式圖《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局二000年十一月版記用紙、印裝主體眉首行政公文的格式圖《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式61.眉首格式眉首也叫文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁(yè)上端的約1/3或2/5的位置。包括公文分?jǐn)?shù)順序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實(shí)線作為標(biāo)記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。1.眉首格式眉首也叫文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于71.眉首格式（1）公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在左上角第1行。1.眉首格式（1）公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)8（2）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（2）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在9（3）緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，兩字之間空1字，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)右上角第1行。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘急件’，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘加急’、‘平急’?！保?）緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，兩字之間空1字10（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成。套紅印制，居中，醒目、整齊、莊重。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件11（5）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份和序號(hào)組成。如“渝政發(fā)[2004]15號(hào)”年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用[]括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（5）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份和序號(hào)組成。12（6）簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。（6）簽發(fā)人132.主體格式2.主體格式14（2）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，兩字之間空1字；眉首也叫文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。上行平行“意見(jiàn)”向上級(jí)以及平級(jí)機(jī)關(guān)提出建議，不具約束力。批轉(zhuǎn)：是某機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的文件。公開發(fā)布的公文，如通知、通告，可省略主送機(jī)關(guān)。一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在左上角第1行。從公布事項(xiàng)的程度來(lái)看，公告重于通告。如任命、免職、聘用、解聘、活動(dòng)安排、會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)設(shè)立、印章啟用等。D、只有文種（實(shí)用于公開發(fā)表的公文）如《公告》《通告》對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)用抄送，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)。（4）附件：隨正文發(fā)送的其它材料。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（6）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。D、只有文種（實(shí)用于公開發(fā)表的公文）如《公告》《通告》我看到的能記住,即圖中紅線以下的標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。公告具有莊嚴(yán)性和鮮明的告知性。2.主體格式（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。即圖中紅線以下的標(biāo)題。A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于審計(jì)監(jiān)督問(wèn)題的通知》B、事由+文種（有眉首的文件多用）如在“***省政府文件”的眉首下，用：《關(guān)于貫徹<**>文件的通知》C、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（外交部公開發(fā)布文件中用）如：《中華人民共和國(guó)公告》《中華人民共和國(guó)人民代表大會(huì)公告》D、只有文種（實(shí)用于公開發(fā)表的公文）如《公告》《通告》（2）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在右上角15行政公文寫作技巧公開課課件162.主體格式（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫在標(biāo)題之下，字體與正文同。公開發(fā)布的公文，如通知、通告，可省略主送機(jī)關(guān)。決定、會(huì)議紀(jì)要等公文，不適宜用主送機(jī)關(guān)，在文尾用抄送、抄報(bào)。

2.主體格式（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫在172.主體格式（3）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。（文種不同，正文不同，在具體文種中講解）

2.主體格式（3）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。18

（4）附件：隨正文發(fā)送的其它材料。

在正文下空l(shuí)行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。（4）附件：隨正文發(fā)送的其它材料。19而通告則局限在一定的范圍內(nèi)，多是針對(duì)于特定的區(qū)域或特定的行業(yè)而制發(fā)的。關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)的犯罪的決定向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。套紅印制，居中，醒目、整齊、莊重。（1994年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。公告具有莊嚴(yán)性和鮮明的告知性?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局二000年十一月如任命、免職、聘用、解聘、活動(dòng)安排、會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)設(shè)立、印章啟用等。一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；（4）附件：隨正文發(fā)送的其它材料。包括公文分?jǐn)?shù)順序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。國(guó)務(wù)關(guān)于在對(duì)外活動(dòng)中不贈(zèng)禮、不受禮的決定而通告卻廣泛使用于各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)）中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定一部分命令、指示內(nèi)容的文件是以這種通知類型行文。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)：是公文的法定作者。（6）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。如：“二00九年十月十日”。（7）印章：即在公文成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)上加蓋機(jī)關(guān)印章，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)合法性及公文法定效力的憑證。而通告則局限在一定的范圍內(nèi)，多是針對(duì)于特定的區(qū)域或特定的行業(yè)20成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正21

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字22行政公文寫作技巧公開課課件23行政公文寫作技巧公開課課件24

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、253.版記格式（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。

“主題詞”居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)；一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)。

3.版記格式（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或26（2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)，包括抄報(bào)、抄送、抄發(fā)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān)用抄送，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)。

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字；“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)，包27（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。行政公文寫作技巧公開課課件284.用紙、印裝格式（1）公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）。張貼的公文，如通知、通告、公告等，其用紙大小根據(jù)實(shí)際情況而定。（2）公文的書寫、排版，文字一律從左至右橫寫、橫排。4.用紙、印裝格式（1）公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國(guó)際標(biāo)29全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成。程式化是公文的重要特征。從公布事項(xiàng)的程度來(lái)看，公告重于通告。（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況，是一種告知性的下行文。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘急件’，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明‘特急’、‘加急’、‘平急’。常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)）當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。D、只有文種（實(shí)用于公開發(fā)表的公文）如《公告》《通告》決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。批復(fù)：是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)或單位請(qǐng)示事項(xiàng)的一種指揮性下行公文。報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。（1994年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)公告具有莊嚴(yán)性和鮮明的告知性。（2）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在右上角第1行，兩字之間空1字；全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)30行政公文寫作技巧公開課課件31行政公文的種類13種：命令(令)、議案、決定、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、公告、通告、函。命令（令）：如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》《中華人民共和國(guó)主席令》議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（如：國(guó)務(wù)院有資格向全國(guó)人民代表大會(huì)提出議案

）提案：提案的寫作主體是個(gè)人。適用于作為人大代表和企事業(yè)單位的職工、股份制企業(yè)的股東，向同級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)提出自己意見(jiàn)和建議。個(gè)人的意見(jiàn)和建議只能用提案而不能用議案。行政公文的種類13種：命令(令)、議案、決定、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)32行政公文的種類決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，決定可以分為法規(guī)政策性決定、宣告事項(xiàng)性決定、獎(jiǎng)懲性決定、任免性決定等。國(guó)務(wù)關(guān)于在對(duì)外活動(dòng)中不贈(zèng)禮、不受禮的決定(一九八○年十一月七日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過(guò))全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)的犯罪的決定（1994年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)）中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定(一九八一年三月三十一日)行政公文的種類決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排33行政公文的種類意見(jiàn)：下行的“意見(jiàn)”向下級(jí)機(jī)關(guān)布置安排工作，提出工作措施和要求，受文者有一定約束力，但又不是強(qiáng)制性規(guī)定；上行平行“意見(jiàn)”向上級(jí)以及平級(jí)機(jī)關(guān)提出建議，不具約束力。

公告：適用于莊嚴(yán)地向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告具有莊嚴(yán)性和鮮明的告知性。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

行政公文的種類意見(jiàn)：下行的“意見(jiàn)”向下級(jí)機(jī)關(guān)布置安排工作，34行政公文的種類通告和公告的區(qū)別：

從發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別來(lái)看，公告高于通告。公告的制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別一般較高，使用較為嚴(yán)格；而通告卻廣泛使用于各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位。

從周知對(duì)象的范圍來(lái)看，公告廣于通告。公告面向國(guó)內(nèi)外，對(duì)象范圍十分廣泛；而通告則局限在一定的范圍內(nèi)，多是針對(duì)于特定的區(qū)域或特定的行業(yè)而制發(fā)的。

從公布事項(xiàng)的程度來(lái)看，公告重于通告。行政公文的種類通告和公告的區(qū)別：

從發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別來(lái)35行政公文的種類通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況，是一種告知性的下行文。有表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)。行政公文的種類通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或36行政公文的種類

通知：是現(xiàn)行公文中使用范圍最廣，使用頻率最高的一個(gè)文種?！皺C(jī)關(guān)萬(wàn)用公文”“通知一統(tǒng)天下”。

指示性通知。是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、作出指示、發(fā)布法規(guī)和規(guī)章時(shí)使用的文件?！秶?guó)家教委關(guān)于開展中小學(xué)教學(xué)評(píng)估的通知》

知照性通知。是讓有關(guān)機(jī)關(guān)或人員了解一定事項(xiàng)的通知。如任命、免職、聘用、解聘、活動(dòng)安排、會(huì)議召開、機(jī)構(gòu)設(shè)立、印章啟用等。西南大學(xué)關(guān)于成立老干部活動(dòng)中心的通知》

行政公文的種類

通知：是現(xiàn)行公文中使用范圍最廣，使用頻率37頒轉(zhuǎn)性通知。

轉(zhuǎn)發(fā)：是某級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。一部分命令、指示內(nèi)容的文件是以這種通知類型行文。

例：四川省民政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格依法辦理婚姻登記的批復(fù)》的通知

批轉(zhuǎn)：是某機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的文件。

例：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于廢止《第二次漢字簡(jiǎn)化方案（草案）和糾正社會(huì)用字混亂現(xiàn)象請(qǐng)示>>的通知頒轉(zhuǎn)性通知。38行政公文的種類函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函是最靈活的一種公文，對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)都適用。一般說(shuō)來(lái)，向有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”，向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)用“函”。

行政公文的種類函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢39我做過(guò)的才真正明白”.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。公開發(fā)布的公文，如通知、通告，可省略主送機(jī)關(guān)。A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種位于公文首頁(yè)上端的約1/3或2/5的位置。適用于作為人大代表和企事業(yè)單位的職工、股份制企業(yè)的股東，向同級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)提出自己意見(jiàn)和建議。我看到的能記住,是讓有關(guān)機(jī)關(guān)或人員了解一定事項(xiàng)的通知。眉首也叫文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。D、只有文種（實(shí)用于公開發(fā)表的公文）如《公告》《通告》公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；包括公文分?jǐn)?shù)順序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況，是一種告知性的下行文。中共中央關(guān)于恢復(fù)沈雁冰黨籍的決定（5）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年份和序號(hào)組成。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。國(guó)務(wù)關(guān)于在對(duì)外活動(dòng)中不贈(zèng)禮、不受禮的決定（文種不同，正文不同，在具體文種中講解）序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況，是一種告知性的下行文。行政公文的種類會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議有關(guān)資料加以綜合、歸納和整理而寫成的，內(nèi)容上有選擇性，思想上有傾向性。我做過(guò)的才真正明白”.行政公文的種類40第二講行政公文成文日期右空4字；集精煉、文雅、莊重、務(wù)實(shí)為一體。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)的犯罪的決定包括公文分?jǐn)?shù)順序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。（3）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)?！爸黝}詞”居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)；一般一份文件的主題詞3-5個(gè)，最多不超過(guò)8個(gè)。（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的受理機(jī)關(guān)，頂格寫在標(biāo)題之下，字體與正文同。常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。例：四川省民政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格依法辦理婚姻登記的批復(fù)》的通知眉首也叫文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。我做過(guò)的才真正明白”.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局二000年十一月決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。上行平行“意見(jiàn)”向上級(jí)以及平級(jí)機(jī)關(guān)提出建議，不具約束力。（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)組成。會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議有關(guān)資料加以綜合、歸納和整理而寫成的，內(nèi)容上有選擇性，思想上有傾向性。（如：國(guó)務(wù)院有資格向全國(guó)人民代表大會(huì)提出議案）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。下面加一條紅色橫實(shí)線作為標(biāo)記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)的犯罪的決定“主題詞”居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，每?jī)蓚€(gè)主題詞間空隔一個(gè)字距離，不用標(biāo)點(diǎn)；（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成。(一九八○年十一月七日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過(guò))包括公文分?jǐn)?shù)順序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。集精煉、文雅、莊重、務(wù)實(shí)為一體。一部分命令、指示內(nèi)容的文件是以這種通知類型行文。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。13種：命令(令)、議案、決