會場布置與籌備程序

組織機構(gòu)及人員安排組長：吳瑞桃副組長：謝穩(wěn)組員：徐靜、張霞、吳璐穎、許婷婷、李超、李海霞職能職責(zé)：會議總策劃、會務(wù)總調(diào)度；過程控制；各項工作方案審批。組長組員職能職責(zé)要求活動前期籌備方案策劃執(zhí)行組T瑞謝口、口靜□□□□□□□□,□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□□數(shù)T計作組T靜張霞、吳璐穎□□□□□□□□ PpT□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□7月31號之前□□□□□□稿T場備組T穩(wěn)吳璐穎、徐靜1□□□□□□□□□制作2□□□□□□□□□□□□□□3□□□□□□□□□備4□□□□□□□5、會后整理□□□□□□始前3個小時聯(lián)系工程安裝完畢會中管理會務(wù)接待組T超李海霞、口口及部分特定工作人員負責(zé)來賓邀請,餐飲、□□□□□□□□□□□□□□□□□□返程訂票、禮品發(fā)放。具體工作安排附后）1場務(wù)組T穩(wěn)吳璐穎、徐靜、張霞1、會議所需材料發(fā)放整齊。2、□□□□燈光要在會前半個小時打開，保持明亮。并檢查各項設(shè)備設(shè)施是否完備做好清潔工作會會后整理組吳瑞桃謝口、口靜、□□□□□□□□□□,□□□□□□□□T勤T明張青青、吳倩會場布置地點：重慶大酒店時間：201年34月1—0—201年34月12日會場地形圖：第一部分：會場布置1、講臺設(shè)計：講臺：長1米。寬0.米5，高1.米5講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應(yīng)）2、與會區(qū)：該區(qū)一共設(shè)20個0定座位，、3茶歇區(qū)布置：根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。4、報到處：報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長桌，簽到處，領(lǐng)證處（進入會場必須持證）。5、整體會場設(shè)計：工作人員必須著正裝，掛工作牌第二部分：道具匯總號名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛TXXX2耳麥2講臺：□□□□□□XXX3電源2講臺4鮮花2小束講臺XXX5胸花3束贈送特邀專家XXX6□□□□□6黃寧7電腦2講臺兩側(cè)主持人XXX8音響4廳內(nèi)四側(cè)主持人XXX7宣傳字牌6口到處客戶顧問XXX8□□□□□6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置XXX9水牌1進門處會場布置XXX106*2.5展字畫1正門會場布置XXX11橫幅1條6位禮儀小姐XXX12禮儀服裝6套13茶水與會者XXX注意事項：1、投影儀和大屏幕，屏幕分別架設(shè)2~個3小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。2、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。3、盆景擺放要恰當，不可過多的擺放到會場中4、場地最好能夠鋪上地毯，可減小走路的噪音4、會場要注意消防設(shè)施的放置，標明安全通道的走向。會議籌備程序項目名稱項目內(nèi)容□□□□□□負責(zé)部門責(zé)任人會場確定會場確定2013年3月15 日 OOOO執(zhí)行組XXXOOOOOOOOOOOO OOOOOO 議程、會議時間、參會人員范圍等）2013年3月15日之前OOOO執(zhí)行組XXX□□□□□□1、按參會人員范圍確定參會人員名單2、下發(fā)正式OO通知及要求3、寄發(fā)邀請函 2013年3月17OOOO執(zhí)行組XXX餐飲安排1、按參會人員范圍確定就餐人員名單2、餐飲預(yù)算的完成3、總用餐人數(shù)及形式的確認4、會議休息期間果盤、點心咖口的準備2013年4月8日O務(wù)接待組XXX1、下發(fā)住宿相關(guān)問題安排的通住宿安排2、住宿房間總量、住宿人數(shù)總OOOO3、費用預(yù)算4、住宿現(xiàn)場安排2013年4月8號O務(wù)接待組XXX會議、講座資料準備OOOOOO000000D2013年4月10OOOO執(zhí)行組XXXO場布置制OO場布置OO2013年4月90前OOOOOXXX會標設(shè)計及背景板效果圖OO會場口口擺放 主席臺桌牌及發(fā)言材料準備會場指引牌的制作OOOOD 會中主席臺茶水服務(wù)會場人員礦泉水準備及擺放開場音樂頒獎音樂OOOOOO結(jié)尾音樂 交通安排接待及住房安排 2013年4月10□□□□XXX確定各部門會后乘坐班車人員數(shù)量，并制定班車路線整體調(diào)度會前定期召開準備會議2013年4月9日XXX會議報到會議過程按方案實施督查2013年4月10□□□□XXX報到過程組織會議進行會議接待、現(xiàn)場服務(wù)2013年4月10現(xiàn)場服務(wù)組XXX會后整理2013年4月