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第11頁共11頁物業(yè)客服?部年度個?人總結(jié)模?板在這?歲末年終?之際,現(xiàn)?對___?_客服部?的工作情?況總結(jié)如?下:一?、本年度?部門工作?表現(xiàn)好的?方面(?一)規(guī)范?內(nèi)部管理?,增強了?員工責任?心和工作?效率自?加入家園?項目客服?部后,發(fā)?現(xiàn)部門內(nèi)?部管理比?較薄弱,?主要表現(xiàn)?在員工責?任心不強?、工作主?動性不夠?、工作效?率較低、?辦事拖拉?等方面。?針對上述?問題,本?人進一步?完善了部?門責任制?,明確了?部門員工?的責任及?工作標準?;加強與?員工的溝?通,有針?對性的組?織多項培?訓(xùn),定期?對員工的?工作進行?點評,有?力的激勵?了員工的?工作責任?心。目?前,部門?員工工作?積極性較?高,由原?來的被動?、有條件?的工作轉(zhuǎn)?變成現(xiàn)在?的主動、?自愿的工?作態(tài)度,?從而促進?了部門各?項工作的?開展。?(二)采?取多種形?式和措施?,鞏固和?提高了物?業(yè)收費水?平本年?度物業(yè)費?累計收繳?____?元,收繳?率同比去?年增長_?___%?(去年物?業(yè)費收繳?率%),?總體收費?水平得到?鞏固和進?一步提高?。歸納起?來重點做?好了三項?收費管理?工作,第?一,收費?形式多樣?化,重點?加強節(jié)假?日上門收?費。此前?,客服部?主要采取?的是電話?和貼通知?的催繳方?式,這兩?種催繳方?式存在收?費效率低?和業(yè)主交?費積極性?差的問題?,因此,?增加了路?遇和上門?催費方式?,并確保?每周六、?日全部客?服員上門?收費,通?過巡視等?時機加強?與業(yè)主的?溝通、攀?談借機催?費,從而?保證了收?費的效率?。第二?,收費措?施服務(wù)化?,通過增?進業(yè)主滿?意促進業(yè)?主交費意?愿。收費?工作是物?業(yè)服務(wù)水?平的體現(xiàn)?,物業(yè)服?務(wù)水平是?收費的基?礎(chǔ),因此?,服務(wù)是?提高物業(yè)?收費水平?的根本。?今年,我?們將項目?成立以來?一直未解?決的糾紛?、賠償問?題進行了?梳理,有?重點、有?步驟的解?決了多數(shù)?問題,利?用項目現(xiàn)?有資源,?不管分內(nèi)?、分外,?幫助解決?業(yè)主裝修?、維修、?居家等問?題,相信?,業(yè)主會?因物業(yè)無?微不至的?感動服務(wù)?,逐步提?高自愿繳?費的積極?性。第?三,收費?工作績效?化,通過?激勵員工?收費積極?性提高收?費水平。?收費工作?一直是客?服部難度?最大的工?作,員工?收費一直?積極性不?高,且會?附帶條件?的加班收?費。(?三)嚴抓?客服員服?務(wù)素質(zhì)和?水平,塑?造了良好?的服務(wù)形?象客服?部是管理?處的橋梁?和信息中?樞,起著?聯(lián)系內(nèi)外?的作用,?客服員的?服務(wù)水平?和服務(wù)素?質(zhì)直接影?響著客服?部整體工?作。今年?下半年以?來,我部?在做好收?費工作的?基礎(chǔ)上重?點做好了?員工服務(wù)?管理工作?,每日上?班前員工?對著裝、?禮儀進行?自檢、互?檢,使客?服員保持?良好的服?務(wù)形象,?加強了客?服員語言?、禮節(jié)、?溝通及處?理問題的?技巧培訓(xùn)?,提高了?客服員的?服務(wù)素質(zhì)?。部門樹?立了“周?到、耐心?、熱情、?細致”的?服務(wù)思想?,并將該?思想貫穿?到了對業(yè)?主的服務(wù)?之中,在?服務(wù)中切?實的將業(yè)?主的事情?當成自己?的事情去?對待。?(四)圓?滿完成了?二期入住?工作,為?客服部總?體工作奠?定了基礎(chǔ)?___?_月底,?項目接到?了二期入?住的任務(wù)?,我部主?要負責二?期入住的?資料發(fā)放?、簽約、?處理業(yè)主?糾紛等工?作。累計?辦理入住?手續(xù)__?__戶,?處理入住?期間產(chǎn)生?的糾紛件?,各項手?續(xù)辦理及?時、準確?,各種糾?紛處理業(yè)?主基本滿?意。入住?工作正式?辦理前我?部加班加?點準備入?住資料、?合同等文?件,制訂?了周密、?詳實的統(tǒng)?一說辭,?并組織多?次入住演?練工作。?在辦理手?續(xù)期間,?客服員通?過與業(yè)主?的接觸,?了解并掌?握了業(yè)主?的家庭特?征、客戶?群類型、?基本經(jīng)濟?狀況,為?日后收費?及服務(wù)工?作奠定了?基礎(chǔ)。在?辦理手續(xù)?和處理糾?紛的過程?中,客服?員耐心為?業(yè)主進行?講解、回?答業(yè)主提?出的疑問?,向業(yè)主?展示了良?好的客服?形象。?(五)密?切配合各?部門,做?好了管理?處內(nèi)、外?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)工作?客服部的?重要職能?是聯(lián)系管?理處內(nèi)部?與業(yè)主等?外部工作?,通過反?饋信息及?時為業(yè)主?提供服務(wù)?。本年度?累計協(xié)調(diào)?處理與工?程有關(guān)的?問題件,?與保安有?關(guān)的問題?件,與保?潔服務(wù)有?關(guān)的問題?件,與開?發(fā)商有關(guān)?的問題件???头f(xié)?調(diào)工作的?重點是問?題的跟進?和處理策?略,在處?理問題的?過程中,?我部做到?了有跟進?、有反饋?、有報告?,使每件?協(xié)調(diào)工作?得到了很?好的解決?。二、?部門工作?存在的問?題盡管?部門總體?工作取得?了良好的?成績,但?仍存在一?些問題。?為進一步?做好明年?工作,現(xiàn)?將本部門?存在的問?題總結(jié)如?下。(?一)員工?業(yè)務(wù)水平?和服務(wù)素?質(zhì)偏低?通過部門?半年的工?作和實踐?來看,客?服員業(yè)務(wù)?水平偏低?,服務(wù)素?質(zhì)不是很?高。主要?表現(xiàn)在處?理問題的?技巧和方?法不夠成?熟,應(yīng)對?突發(fā)事件?的經(jīng)驗不?足,在服?務(wù)中的職?業(yè)素養(yǎng)不?是很高。?(二)?物業(yè)收費?績效增長?水平不高?從目前?的收費水?平來看,?同比__?__市%?的平均水?平還有一?定差距,?主要問題?是催費的?方式、方?法不當、?員工的積?極性不高?、前期和?日常服務(wù)?中遺留問?題未及時?解決以及?項目總體?服務(wù)水平?偏低,其?中員工收?費積極性?和催費方?式、方法?為主要因?素。(?三)部門?管理制度?、流程不?夠健全?由于部門?在近半年?的工作中?,主要精?力放在了?收費和收?樓的工作?中,因而?忽略了制?度化建設(shè)?,目前,?員工管理?方面、服?務(wù)規(guī)范方?面、操作?流程方面?的制度不?是很健全?,因此,?使部門的?工作效率?、員工責?任心和工?作積極性?受到一定?影響。?(四)協(xié)?調(diào)、處理?問題不夠?及時、妥?善。在?投訴處理?、業(yè)主意?見、建議?、業(yè)主求?助方面的?信息反饋?不夠及時?、全面,?接到問題?后未及時?進行跟進?和報告,?處理問題?的方式、?方法欠妥?。三、?____?工作計劃?要點_?___我?部重點工?作為進一?步提高物?業(yè)費收費?水平,在?____?基礎(chǔ)上提?高___?_個百分?點;部門?管理基本?實行制度?化,員工?責任心和?服務(wù)水平?有顯著提?高;各項?服務(wù)工作?有序開展?,業(yè)主滿?意率同比?去年有顯?著提高。?(一)?繼續(xù)加強?客戶服務(wù)?水平和服?務(wù)質(zhì)量,?業(yè)主滿意?率達到_?___%?左右。?(二)進?一步提高?物業(yè)收費?水平,確?保收費率?達到__?__%左?右。(?三)加強?部門培訓(xùn)?工作,確???头T?業(yè)務(wù)水平?有顯著提?高。(?四)完善?客服制度?和流程,?部門基本?實現(xiàn)制度?化管理。?(五)?密切配合?各部門工?作,及時?、妥善處?理業(yè)主糾?紛和意見?、建議。?(六)?加強保潔?外包管理?工作,做?到有檢查?、有考核?,不斷提?高服務(wù)質(zhì)?量?;?顧___?_,工作?中充滿了?艱辛與坎?坷,卻收?獲了成長?與成績,?展望明年?,迎接我?們的是機?遇和挑戰(zhàn)?。為此,?客服部全?體員工在?明年的工?作中將繼?續(xù)團結(jié)一?致、齊心?協(xié)力的去?實現(xiàn)部門?目標,為?公司發(fā)展?貢獻一份?力量。?物業(yè)客服?部年度個?人總結(jié)模?板(二)?我客服?部在公司?領(lǐng)導(dǎo)的大?力支持和?各部門的?團結(jié)合作?下,在部?門員工努?力工作下?,認真學(xué)?習物業(yè)管?理基本知?識及崗位?職責,熱?情接待業(yè)?主,積極?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項工作,?辦理手續(xù)?及時、服?務(wù)周到,?報修、投?訴、回訪?等業(yè)務(wù)服?務(wù)盡心盡?力催促處?理妥善,?順利完成?了年初既?定的各項?目標及計?劃。截?止到__?__月_?___日?共辦理交?房手續(xù)_?___戶?。辦理二?次裝修手?續(xù)___?_戶,二?次裝修驗?房___?_戶,二?次裝修已?退押金_?___戶?。車位報?名___?_戶。?以下是重?要工作任?務(wù)完成情?況及分析?:一、?日常接待?工作每?日填寫《?客戶服務(wù)?部值班接?待紀錄》?,記錄業(yè)?主來電來?訪投訴及?服務(wù)事項?,并協(xié)調(diào)?處理結(jié)果?,及時反?饋、電話?回訪業(yè)主?。累計已?達上千項?。二、?信息發(fā)布?工作本?年度,我?部共計向?客戶發(fā)放?各類書面?通知約_?___多?次。運用?短信群發(fā)?器發(fā)送通?知累計9?68條,?做到通知?擬發(fā)及時?、詳盡,?表述清晰?、用詞準?確,同時?積極配合?通知內(nèi)容?做好相關(guān)?解釋工作?。三、?業(yè)主遺漏?工程投訴?處理工作?___?_月__?__日之?前共發(fā)出?____?份遺漏工?程維修工?作聯(lián)系單?,開發(fā)公?司工程部?維修完成?回單__?__份,?完成率_?___%?。___?_月__?__日以?后共遞交?客戶投訴?信息日報?表___?_份,投?訴處理單?____?份。開發(fā)?公司工程?部維修完?成回單_?___份?,業(yè)主投?訴報修維?修率__?__%。?我部門回?訪___?_份,回?訪率__?__%,?工程維修?滿意率_?___%?。四、?地下室透?水事故處?理工作?____?月___?_日地下?室透水事?故共造成?____?戶業(yè)主財?產(chǎn)損失。?在公司領(lǐng)?導(dǎo)的指揮?下,我客?服部第一?時間聯(lián)系?業(yè)主并為?業(yè)主盤點?受損物品?,事后又?積極參與?配合與業(yè)?主談判,?并發(fā)放置?換物品及?折抵補償?金。五?、入戶服?務(wù)意見調(diào)?查工作?我部門工?作人員在?完成日常?工作的同?時,積極?走進小區(qū)?業(yè)主家中?,搜集各?類客戶對?物業(yè)管理?過程中的?意見及建?議,不斷?提高世紀?新筑小區(qū)?物業(yè)管理?的服務(wù)質(zhì)?量及服務(wù)?水平。?截止到_?___月?____?日我部門?對小區(qū)入?住業(yè)主進?行的入戶?調(diào)查走訪?____?戶,并發(fā)?放物業(yè)服?務(wù)意見表?____?份。調(diào)查?得出小區(qū)?業(yè)主對我?部門的接?待工作的?滿意率達?____?%,接待?電話報修?的滿意率?達___?_%,回?訪工作的?滿意率達?____?%。六?、建立健?全業(yè)主檔?案工作?已完善及?更新業(yè)主?檔案__?__份,?并持續(xù)補?充整理業(yè)?主電子檔?案。七?、協(xié)助政?府部門完?成的工作?協(xié)助三?合街派出?所對入住?園區(qū)的業(yè)?主進行人?口普查工?作。為?____?戶業(yè)主辦?理了戶口?遷入手續(xù)?用的社內(nèi)?戶口變更?證明。?八、培訓(xùn)?學(xué)習工作?在物業(yè)?公司楊經(jīng)?理的多次?親自現(xiàn)場?指導(dǎo)下,?我部門從?客服人員?最基本的?形象建立?,從物業(yè)?管理最基?本的概念?,到物業(yè)?人員的溝?通技巧,?到物業(yè)管?理的各個?環(huán)節(jié)工作?,再結(jié)合?相關(guān)的法?律法規(guī)綜?合知識,?進行了較?為系統(tǒng)的?培訓(xùn)學(xué)習?。部門?員工由一?個思想認?識不足、?對工作沒?有激情的?隊伍引導(dǎo)?成一個對?公司充滿?憧憬,對?行業(yè)發(fā)展?和自身成?長充滿希?望的團隊?;把部門?員工由一?個對物業(yè)?管理知識?掌握空白?培訓(xùn)成一?個具一定?物業(yè)管理?常識的團?隊。工?作中存在?的不足、?發(fā)現(xiàn)的問?題及遇到?的困難總?結(jié)如下:?一、由?于我部門?均未經(jīng)過?專業(yè)的物?業(yè)管理培?訓(xùn),關(guān)于?物業(yè)方面?的知識仍?需系統(tǒng)學(xué)?習,服務(wù)?規(guī)范及溝?通技巧也?要進一步?加強。?二、業(yè)主?各項遺漏?工程的工?作跟進、?反饋不夠?及時;?三、物業(yè)?各項費用?收取時機?、方式、?方法不夠?完善;物?業(yè)費到期?業(yè)主催繳?____?戶,未交?____?戶。水電?費預(yù)交費?用不足業(yè)?主___?_戶,未?交___?_戶。?四、客服?工作壓力?大,員工?身體素質(zhì)?及自我心?理調(diào)節(jié)能?力需不斷?提高。?五、客服?工作內(nèi)容?瑣碎繁復(fù)?,急需科?學(xué)正規(guī)的?工作流程?來規(guī)范并?合理運用?先進的管?理軟件來?提高工作?效率,簡?化工作難?度。六?、對小區(qū)?的精神文?明建設(shè),?像開展各?種形式的?宣傳及組?織業(yè)主的?文化娛樂?活動工作?上尚未組?織開展起?來。日?后工作的?努力方向?及工作設(shè)?想:我?部門在做?好收費及?日常工作?的基礎(chǔ)上?,繼續(xù)加?強員工的?培訓(xùn)和指?導(dǎo),進一?步明確各?項責任制?,強化部?門工作紀?律和服務(wù)?規(guī)范,并?按照目標?、預(yù)算和?工作計劃?及時做好?各項工作?。一、?對部門員?工工作范?圍、內(nèi)容?進一步細?化、明確?;二、?加強培訓(xùn)?,保證部?門員工勝?任相應(yīng)崗?位,不斷?提高服務(wù)?質(zhì)量;?三、強化?部門工作?紀律管理?,做到工?作嚴謹、?紀律嚴明?;四、?加強對各?項信息、?工作狀況?的跟進,?做到各項?信息暢通?、準確。?五、通?過部門的?日常工作?安排和心?理調(diào)試技?巧學(xué)習,?營造出“?在工作中?鍛煉,在?鍛煉中成?長”的氛?圍,讓部?門員工有?種“緊張?但又不會?感覺壓力?太大”的?充實感和?被重視的?成就感。?六、積?極學(xué)習科?學(xué)正規(guī)的?工作流程?規(guī)范,合?理運用先?進的管理?軟件來提?高工作效?率。七?、做好小?區(qū)的精神?文明建設(shè)?,開展各?種形式的?宣傳工作?,并定期?組織業(yè)主?的文化娛?樂活動。?同時積極?開展并做?好各項有?償服務(wù)工?作。綜?上所述,?____?,我部門?工作在公?司領(lǐng)導(dǎo)的?全力支持?,在各部?門的大力?配合以及?部門員工?的共同努?力下,雖?然取得了?一定的成?績,但還?沒有完全?達到公司?的要求,?離先進物?業(yè)管理水?平標準還?有一段距?離,我們?今后一定?加強學(xué)習?,在物業(yè)?公司經(jīng)理?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,依?據(jù)國家、?山東省、?臨沂市政?府有關(guān)物?業(yè)管理的?政策、法?規(guī)及世紀?新筑小區(qū)?《臨時管?理規(guī)約》?為業(yè)主提?供規(guī)范、?快捷、有?效的服務(wù)?,認真做?好接待工?作,為業(yè)?主創(chuàng)造優(yōu)?美、舒適?的生活、?休閑氛圍?,提升物?業(yè)的服務(wù)?品質(zhì)。?物業(yè)客服?部年度個?人總結(jié)模?板(三)?___?_對于客?服部而言?可說是非?常不平坦?的一年,?但又是成?功的一年?。一年來?,我們在?形勢極其?嚴峻、硬?件條件非?常不好的?情況下,?完成了“?回遷戶、?占路戶”?及部分購?房戶的收?房工作,?同時通過?客服部全?體人員的?共同努力?,進一步?提高了我?們的管理?水平和服?務(wù)水平。?為了總?結(jié)經(jīng)驗,?促使__?__年客?服部工作?能夠再上?一個臺階?,現(xiàn)將客?服部__?__年的?各方面事?宜做以下?闡述:?-、回遷?戶、占路?戶、其他?購房戶的?收房事宜?先將截?至目前的?收房明細?整理如下?:__?__年_?___月?初至__?__月初?-回遷業(yè)?主___?_戶占整?個小區(qū)總?戶數(shù)的_?___%?,舊宮占?路業(yè)主_?___戶?占小區(qū)總?戶數(shù)的_?___%?,回遷、?占路戶共?計___?_戶占小?區(qū)總戶數(shù)?的___?_%。?____?年___?_月初至?今-其他?購房業(yè)主?____?戶占整個?小區(qū)總戶?數(shù)的__?__%。?入住率?:共收房?____?戶,入住?率
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