檔案管理年終工作總結(jié)樣本（3篇）

第12頁共12頁檔案管理?年終工作?總結(jié)樣本?檔案整?理工作已?快尾聲，?現(xiàn)從幾方?應(yīng)對自我?工作進(jìn)行?總結(jié)：?一、近兩?個(gè)月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?，是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因，?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的好處?從__?__月_?___日?來總部報(bào)?到，至今?已歷時(shí)_?___天?時(shí)間，期?間在張志?英同志的?傾力協(xié)助?、支持、?關(guān)心下，?我們把公?司本部人?員、漳電?分公司、?河津分公?司、寧夏?、華澤等?單位副處?以上人員?的檔案共?計(jì)72本?進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充?、整理歸?檔。同?時(shí)，對其?它單位的?檔案管理?人員進(jìn)行?了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具?體幫帶、?輔助整理?等工作。?受培訓(xùn)人?員達(dá)__?__多人?，培訓(xùn)時(shí)?間貫穿整?個(gè)整理過?程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理?過程中，?每份檔案?都有不一?樣程度的?缺短材料?，我們補(bǔ)?充完善了?____?多份材料?，復(fù)印_?___多?件原件，?補(bǔ)做《干?部任免審?批表》_?___多?份，在作?表時(shí)查找?相關(guān)文件?資料__?__多件?，補(bǔ)蓋公?章___?_多個(gè)。?（審批表?、復(fù)印件?需加蓋公?章，張工?親自多次?去北京或?到原單位?補(bǔ)蓋，或?找人順帶?等等，千?方百計(jì)做?這些工作?）。在?補(bǔ)充完善?了歸檔材?料后，透?過準(zhǔn)確分?類、裁剪?修補(bǔ)、認(rèn)?真書寫分?類號和頁?碼，打印?目錄、整?齊裝訂，?使近__?__份檔?案完美上?架。一份?檔案，不?經(jīng)過__?__次以?上的反復(fù)?是上不了?架的，我?們就利用?周末或晚?上加班，?使工作時(shí)?間有了保?障。在?整理過程?中發(fā)現(xiàn)存?在共性的?問題有以?下___?_個(gè)方面?：1、?年齡出現(xiàn)?多個(gè)版本?，隨意更?改;2?、姓名隨?意更改，?多用同音?字;3?、《干部?履歷表》?多年不填?寫，填寫?了的缺照?片，缺本?人簽字，?缺機(jī)關(guān)蓋?章，不規(guī)?范;4?、在應(yīng)審?計(jì)的崗位?上工作過?的干部，?沒有審計(jì)?報(bào)告或結(jié)?論性的審?計(jì)材料（?普遍沒有?歸檔）;?5、掛?職人員、?培訓(xùn)人員?、出國人?員所需的?鑒定、成?績、審查?表等普遍?缺少歸檔?;6、?受獎(jiǎng)干部?缺少登記?表、審批?表，只是?帶給了獎(jiǎng)?狀復(fù)印件?;7、?《干部任?免審批表?》缺的程?度很嚴(yán)重?，有的干?部已是副?處甚至以?上，竟沒?有一張任?免表，有?的離開原?先單位十?多年了，?職位多次?變動(dòng)，任?免表還停?留在原單?位僅有的?幾張。?對以上存?在的問題?我們是怎?樣解決的?①、對?年齡的確?認(rèn)，我們?依據(jù)檔案?里最早出?現(xiàn)年齡的?那份材料?（一般是?《入團(tuán)志?愿書》）?，再參考?本人身份?證，如若?相差但是?____?個(gè)月，就?與其身份?證持續(xù)一?致，盡量?不給其以?后的生活?造成麻煩?。對于相?差一年或?兩年的，?嚴(yán)格依據(jù)?最早的那?份材料來?確認(rèn)。?②、對姓?名中出現(xiàn)?多音字的?，請其出?示“更改?姓名證明?”，或不?曾更改的?，只是自?我隨意寫?，就在檔?案目錄前?填寫《檔?案中存在?的問題》?。③、?對于《干?部履歷表?》短缺的?，已無法?重新組織?填寫的，?只能成為?遺憾。缺?照片、本?人簽字的?，我們盡?量找本人?索要相近?時(shí)代的照?片補(bǔ)貼上?去，需補(bǔ)?蓋審查機(jī)?關(guān)公章的?，去原單?位補(bǔ)蓋。?并指導(dǎo)規(guī)?范填寫新?的履歷表?。④、?對參加過?培訓(xùn)，受?過獎(jiǎng)勵(lì)的?人員索要?培訓(xùn)證書?、獎(jiǎng)狀等?原件進(jìn)行?復(fù)印，并?對復(fù)印件?加蓋人資?部公章，?填寫復(fù)印?人姓名。?⑤、對?《干部任?免審批表?》的補(bǔ)做?，我們在?人資及黨?群部門配?合下，查?找當(dāng)年的?文件，依?據(jù)其文號?、時(shí)間、?任免資料?，并查找?出本人的?簡歷，重?新制作相?應(yīng)的任免?表，并補(bǔ)?蓋相關(guān)部?門的公章?。總上?所述問題?，分析存?在的原因?有以下幾?方面：?①、出生?日期的前?后不一致?，有陰陽?歷、采用?虛歲等不?一樣習(xí)慣?造成的，?也有筆誤?，也有個(gè)?人為滿足?入學(xué)、參?軍或參加?工作所務(wù)?必的年齡?條件而有?意所為。?②、姓?名出現(xiàn)同?音字，是?歷史原因?造成的，?在沒有居?民身份證?的年代，?人們對自?我的名字?隨意換用?與其同音?的字，總?之，沒有?確定名字?的觀念和?意識③?、對于《?干部履歷?表》的缺?失及不規(guī)?范、審計(jì)?報(bào)告、培?訓(xùn)成績、?鑒定表、?獎(jiǎng)勵(lì)人員?登記表、?出國人員?審查表、?干部任免?審批表等?等材料的?缺失，我?認(rèn)為主要?原因在于?人事檔案?管理部門?沒有及時(shí)?組織填寫?、收集歸?檔所造成?的。為?什么這么?說呢因?yàn)?一般員工?、干部不?了解人事?檔案，沒?有歸檔的?意識。那?么及時(shí)收?集歸檔是?人事檔案?管理人員?責(zé)無旁貸?的工作。?然而目?前的現(xiàn)狀?是，各單?位人事檔?案都是兼?職，沒有?時(shí)間精力?來分管這?塊，而且?這塊的制?度也不健?全，以致?造成不能?對應(yīng)歸檔?的材料及?時(shí)、完整?歸檔，使?人事檔案?雜亂無章?地塵封在?鐵皮柜里?，多年無?人問津。?我們在?整理檔案?的過程中?，感到最?費(fèi)時(shí)、費(fèi)?力的就是?補(bǔ)充、收?集缺的材?料，一旦?材料齊全?，那整理?工作就是?既快又簡?單的。?針對存在?這么多的?問題及目?前人事檔?案工作的?現(xiàn)狀，我?有以下不?成熟的想?法及推薦?：1、?首先設(shè)崗?，設(shè)專人?負(fù)責(zé)人事?檔案管理?工作，制?定、完善?檔案的收?集、歸檔?、整理制?度;2?、檔案管?理人員組?織員工、?干部開展?講座，提?高大家的?歸檔意，?變被動(dòng)為?主動(dòng);?3、管理?人員跟蹤?、收集，?構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)?管理，比?如在人資?登記的參?加培訓(xùn)人?員，參加?資格、職?稱考試人?員、出國?人員、受?獎(jiǎng)勵(lì)人員?，檔案人?員要首先?獲取這些?人員的名?單，然后?跟蹤，一?一收集歸?檔，這樣?就不會(huì)有?紕漏。（?訂制度：?參加以上?的人員務(wù)?必及時(shí)上?交相關(guān)資?料，且與?報(bào)銷差旅?掛鉤等）?。如果?檔案管理?部門能按?制度及時(shí)?收集就應(yīng)?歸檔的材?料，而且?廣大員工?、干部都?具備了歸?檔的知識?及意識，?那出現(xiàn)缺?失的檔案?材料的幾?率就會(huì)大?大降低，?甚至不會(huì)?出現(xiàn)這樣?的狀況。?透過這?次檔案整?理，以及?對各分公?司檔案人?員的培訓(xùn)?，使公司?本部及各?分公司的?檔案整理?工作全面?展開，把?以往塵封?多年的檔?案進(jìn)行了?審核、補(bǔ)?充、整理?，使遺留?的所有問?題得到了?全面解決?，從中找?到了存在?的問題，?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，為?以后人事?檔案工作?步入正軌?，打下堅(jiān)?實(shí)基礎(chǔ)!?檔案管?理年終工?作總結(jié)樣?本（二）?檔案整?理工作已?快尾聲，?現(xiàn)從幾方?面對自己?工作進(jìn)行?總結(jié)：?一、近兩?個(gè)月來做?了哪些工?作二、?在整理過?程中存在?哪些問題?，是如何?解決的?三、分析?問題產(chǎn)生?的原因，?探索人事?檔案工作?將來如何?開展四?、本次檔?案整理工?作的意義?從__?__月_?___日?來總部報(bào)?到，至今?已歷時(shí)_?___天?時(shí)間，期?間在張志?英同志的?傾力協(xié)助?、支持、?關(guān)心下，?我們把公?司本部人?員、漳電?分公司、?河津分公?司、寧夏?、華澤等?單位副處?以上人員?的檔案共?計(jì)72本?進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充?、整理歸?檔。同?時(shí)，對其?它單位的?檔案管理?人員進(jìn)行?了培訓(xùn)、?指導(dǎo)、具?體幫帶、?輔助整理?等工作。?受培訓(xùn)人?員達(dá)__?__多人?，培訓(xùn)時(shí)?間貫穿整?個(gè)整理過?程，隨來?隨培訓(xùn)。?在整理?過程中，?每份檔案?都有不同?程度的缺?短材料，?我們補(bǔ)充?完善了_?___多?份材料，?復(fù)印__?__多件?原件，補(bǔ)?做《干部?任免審批?表》__?__多份?，在作表?時(shí)查找相?關(guān)文件資?料___?_多件，?補(bǔ)蓋公章?____?多個(gè)。（?審批表、?復(fù)印件需?加蓋公章?，張工親?自多次去?北京或到?原單位補(bǔ)?蓋，或找?人順帶等?等，千方?百計(jì)做這?些工作）?。在補(bǔ)?充完善了?歸檔材料?后，通過?準(zhǔn)確分類?、裁剪修?補(bǔ)、認(rèn)真?書寫分類?號和頁碼?，打印目?錄、整齊?裝訂，使?近___?_份檔案?完美上架?。一份檔?案，不經(jīng)?過___?_次以上?的反復(fù)是?上不了架?的，我們?就利用周?末或晚上?加班，使?工作時(shí)間?有了保障?。在整?理過程中?發(fā)現(xiàn)存在?共性的問?題有以下?____?個(gè)方面：?1、年?齡出現(xiàn)多?個(gè)版本，?隨意更改?;2、?姓名隨意?更改，多?用同音字?;3、?《干部履?歷表》多?年不填寫?，填寫了?的缺照片?，缺本人?簽字，缺?機(jī)關(guān)蓋章?，不規(guī)范?;4、?在應(yīng)審計(jì)?的崗位上?工作過的?干部，沒?有審計(jì)報(bào)?告或結(jié)論?性的審計(jì)?材料（普?遍沒有歸?檔）;?5、掛職?人員、培?訓(xùn)人員、?出國人員?所需的鑒?定、成績?、審查表?等普遍缺?少歸檔;?6、受?獎(jiǎng)干部缺?少登記表?、審批表?，只是提?供了獎(jiǎng)狀?復(fù)印件;?7、《?干部任免?審批表》?缺的程度?很嚴(yán)重，?有的干部?已是副處?甚至以上?，竟沒有?一張任免?表，有的?離開原來?單位十多?年了，職?位多次變?動(dòng)，任免?表還停留?在原單位?僅有的幾?張。對?以上存在?的問題我?們是怎么?解決的?①、對年?齡的確認(rèn)?，我們依?據(jù)檔案里?最早出現(xiàn)?年齡的那?份材料（?一般是《?入團(tuán)志愿?書》），?再參考本?人身份證?，如若相?差不過_?___個(gè)?月，就與?其身份證?保持一致?，盡量不?給其以后?的生活造?成麻煩。?對于相差?一年或兩?年的，嚴(yán)?格依據(jù)最?早的那份?材料來確?認(rèn)。②?、對姓名?中出現(xiàn)多?音字的，?請其出示?“更改姓?名證明”?，或不曾?更改的，?只是自己?隨意寫，?就在檔案?目錄前填?寫《檔案?中存在的?問題》。?③、對?于《干部?履歷表》?短缺的，?已無法重?新組織填?寫的，只?能成為遺?憾。缺照?片、本人?簽字的，?我們盡量?找本人索?要相近時(shí)?代的照片?補(bǔ)貼上去?，需補(bǔ)蓋?審查機(jī)關(guān)?公章的，?去原單位?補(bǔ)蓋。并?指導(dǎo)規(guī)范?填寫新的?履歷表。?④、對?參加過培?訓(xùn)，受過?獎(jiǎng)勵(lì)的人?員索要培?訓(xùn)證書、?獎(jiǎng)狀等原?件進(jìn)行復(fù)?印，并對?復(fù)印件加?蓋人資部?公章，填?寫復(fù)印人?姓名。?⑤、對《?干部任免?審批表》?的補(bǔ)做，?我們在人?資及黨群?部門配合?下，查找?當(dāng)年的文?件，依據(jù)?其文號、?時(shí)間、任?免內(nèi)容，?并查找出?本人的簡?歷，重新?制作相應(yīng)?的任免表?，并補(bǔ)蓋?相關(guān)部門?的公章。?總上所?述問題，?分析存在?的原因有?以下幾方?面：①?、出生日?期的前后?不一致，?有陰陽歷?、采用虛?歲等不同?習(xí)慣造成?的，也有?筆誤，也?有個(gè)人為?滿足入學(xué)?、參軍或?參加工作?所必須的?年齡條件?而有意所?為。②?、姓名出?現(xiàn)同音字?，是歷史?原因造成?的，在沒?有居民身?份證的年?代，人們?對自己的?名字隨意?換用與其?同音的字?，總之，?沒有確定?名字的觀?念和意識?。③、?對于《干?部履歷表?》的缺失?及不規(guī)范?、審計(jì)報(bào)?告、培訓(xùn)?成績、鑒?定表、獎(jiǎng)?勵(lì)人員登?記表、出?國人員審?查表、干?部任免審?批表等等?材料的缺?失，我認(rèn)?為主要原?因在于人?事檔案管?理部門沒?有及時(shí)組?織填寫、?收集歸檔?所造成的?。為什?么這么說?呢因?yàn)橐?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時(shí)收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責(zé)?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時(shí)?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應(yīng)歸檔的?材料及時(shí)?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費(fèi)?時(shí)、費(fèi)力?的就是補(bǔ)?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又輕松?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及建議：?1、首?先設(shè)崗，?設(shè)專人負(fù)?責(zé)人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?;2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動(dòng)為主?動(dòng);3?、管理人?員跟蹤、?收集，形?成網(wǎng)絡(luò)管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓(xùn)人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎(jiǎng)?勵(lì)人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會(huì)有紕?漏。（訂?制度：參?加以上的?人員必須?及時(shí)上交?相關(guān)資料?，且與報(bào)?銷差旅掛?鉤等）。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時(shí)收?集應(yīng)該歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會(huì)大大?降低，甚?至不會(huì)出?現(xiàn)這樣的?情況。?通過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓(xùn)，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進(jìn)行了審?核、補(bǔ)充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)教?訓(xùn)，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅(jiān)實(shí)?基礎(chǔ)!?檔案管理?年終工作?總結(jié)樣本?（三）?一年來，?在鎮(zhèn)黨委?、政府領(lǐng)?導(dǎo)和同事?們的關(guān)心?、支持和?幫忙下，?本人不斷?加強(qiáng)政治?理論和業(yè)?務(wù)知識的?學(xué)習(xí)，認(rèn)?真履行崗?位職責(zé)，?較好地完?成了本職?工作和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)任務(wù)?，自身素?質(zhì)和工作?本事都有?了較大提?高。一?、加強(qiáng)政?治學(xué)習(xí)，?不斷增強(qiáng)?自身素質(zhì)?。為了適?應(yīng)新形勢?的要求和?工作的需?要，我始?終把學(xué)習(xí)?作為提高?政治素質(zhì)?的前提和?基礎(chǔ)，充?分利用業(yè)?余時(shí)間，?進(jìn)取學(xué)習(xí)?，認(rèn)真實(shí)?踐___?_和__?__。在?年初遞交?了我的《?入黨申請?書》，并?且在__?__月份?參加了_?___區(qū)?委黨校舉?辦入黨進(jìn)?取分子培?訓(xùn)班，使?我較系統(tǒng)?全面地學(xué)?習(xí)了__?__基本?理論知識?，在思想?上不斷地?與黨組織?靠攏，在?行動(dòng)上以?黨員標(biāo)準(zhǔn)?來嚴(yán)格要?求自我。?____?月份以在?鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的?信任和支?持下，我?又參加了?為期__?__個(gè)星?期的委托?黨校舉辦?的___?_鎮(zhèn)青年?后備干部?培訓(xùn)。?二、加強(qiáng)?理論學(xué)習(xí)?，不斷提?高業(yè)務(wù)素?質(zhì)和拓寬?知識。進(jìn)?取參加由?區(qū)檔案局?組織的兩?次繼續(xù)教?育，進(jìn)一?步提高對?檔案工作?的理論知?識，加強(qiáng)?了在檔案?工作解決?實(shí)際問題?的本事。?同時(shí)注重?充分利用?業(yè)余時(shí)間?搞好自我?充電，參?加了電大?本科專業(yè)?的學(xué)習(xí)，?目前已經(jīng)?過了__?__門課?程的考核?。經(jīng)過學(xué)?習(xí)，拓寬?了視野，?豐富了知?識。為了?配合鎮(zhèn)電?子政務(wù)工?程建設(shè)，?我還注重?學(xué)習(xí)計(jì)算?機(jī)知識，?掌握基本?操作方法?和操作技?能，為實(shí)?現(xiàn)辦公自?動(dòng)化奠定?良好的基?礎(chǔ)。三?、進(jìn)取工?作，圓滿?完成各項(xiàng)?任務(wù)。?1、本職?工作：在?____?年，全面?完成了_?___年?度文件材?料的歸檔?工作。年?初，依據(jù)?我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)?各部門的?實(shí)際情景?，制定了?《機(jī)關(guān)檔?案材料收?集情景表?》，并在?收集的過?程中，嚴(yán)?格按要求?檢查文件?材料，對?于材料所?缺的部門?進(jìn)行再次?催收，最?終均經(jīng)各?部門領(lǐng)導(dǎo)?簽名確認(rèn)?。經(jīng)過整