系統(tǒng)分析報(bào)告

《學(xué)籍管理系統(tǒng)—系統(tǒng)分析匯報(bào)》第一章概述學(xué)生學(xué)籍管理是學(xué)校管理的重要構(gòu)成部分，對(duì)于學(xué)校和政府教育單位來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，因此學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可認(rèn)為顧客提供充足的信息和快捷的查詢手段。老式的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和維護(hù)。使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，可以極大地提高學(xué)生管理的效率，節(jié)省教育經(jīng)費(fèi)，這也是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的重要原因。系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)的一種重要和關(guān)鍵階段，它將顧客的需求及其處理措施確定下來(lái),這些需要確定的成果包括:開(kāi)發(fā)者有關(guān)既有組織管理狀況的理解;顧客對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求;數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程;管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系;新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型等等。系統(tǒng)分析所確定的內(nèi)容是此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過(guò)度析，使用易于與數(shù)據(jù)庫(kù)連接的MicrosoftVisualBasic6.0開(kāi)發(fā)工具，運(yùn)用其提供的多種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)窗口這一功能強(qiáng)大而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原形，然后對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，不停修正和改善，直到形成顧客滿意的可行系統(tǒng)?，F(xiàn)今系統(tǒng)分析措施一般包括可行性分析，需求分析，組織構(gòu)造與功能分析，數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析等等。第二章系統(tǒng)分析2.1需求分析伴隨社會(huì)的高速發(fā)展，全國(guó)各高校的學(xué)生數(shù)量一直在增長(zhǎng)，在這樣的形式下，必須規(guī)定學(xué)校有一種高效有序的措施來(lái)管理學(xué)生的信息。通過(guò)調(diào)查,規(guī)定系統(tǒng)需要有如下功能:⑴由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,規(guī)定有良好的人機(jī)界面;⑵由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象多,規(guī)定有很好的權(quán)限管理;⑶原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)樸以便,支持多條件修⑷以便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢;⑸在對(duì)應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)以便簡(jiǎn)樸，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好；⑹數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完畢，盡量減少人工干預(yù);2.2可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對(duì)象單一,都是學(xué)生，且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，波及的計(jì)算過(guò)程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和有關(guān)參照文獻(xiàn)，尤其是網(wǎng)上資料，尤其是參照其他程序的功能，因此完全可以實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是在WindowsXP操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用VisualBasic6.0中文版開(kāi)發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫(kù)是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開(kāi)發(fā)過(guò)程中，怎樣選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一種重要的問(wèn)題，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言簡(jiǎn)介如下：VisualBasic具有如下特點(diǎn)：（1）可視化編程：用老式程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí)，都是通過(guò)編寫程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)顧客界面，在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果，必須編譯后運(yùn)行程序才能觀測(cè)。假如對(duì)界面的效果不滿意，還要回到程序中修改有時(shí)候，這種編程-編譯-修改的操作也許要反復(fù)多次，大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。VisualBasic提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把Windows界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開(kāi)發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序代碼。只需要按設(shè)計(jì)規(guī)定的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出多種“部件”，即圖形對(duì)象，并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。VisualBasic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。（2）面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)4.0版后來(lái)的VisualBasic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)措施(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一種對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí)，不必編寫建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，VisualBasic自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。第三章系統(tǒng)功能分析3.1系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。學(xué)生管理系統(tǒng)需要完畢的功能重要有：●學(xué)生信息的輸入，包括輸入學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、所學(xué)課和成績(jī)等?！駥W(xué)生信息的查詢，包括輸入學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、已學(xué)課程和成績(jī)等?！駥W(xué)生信息的修改?！癜嗉?jí)管理信息的輸入、查詢、修改，包括輸入班級(jí)設(shè)置，年級(jí)信息等。●基本課程信息的輸入、查詢、修改?！駥W(xué)生成績(jī)信息的輸入、查詢、修改。對(duì)上述各功能進(jìn)行集中、分塊、按照構(gòu)造化程序設(shè)計(jì)的規(guī)定。學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)籍管理功能班級(jí)管理功能課程管理功能成績(jī)管理功能學(xué)籍添加學(xué)籍修改學(xué)籍查詢班級(jí)添加課程添加課程修改課程查詢成績(jī)添加成績(jī)修改成績(jī)查詢班級(jí)修改班級(jí)查詢圖3-1系統(tǒng)功能模塊圖3.2.系統(tǒng)流程圖登錄登錄成功選擇操作開(kāi)始顧客管理學(xué)籍管理班級(jí)管理課程設(shè)置成績(jī)管理退出系統(tǒng)添加修改查詢結(jié)束NY圖3-2系統(tǒng)流程圖3.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)次序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以協(xié)助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的需求分析的重點(diǎn)是對(duì)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，通過(guò)采用流程圖中的部分圖形來(lái)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化闡明，如下圖如示：顧客顧客系統(tǒng)管理員教師學(xué)生學(xué)籍管理圖3-3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖3.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是在系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，對(duì)實(shí)際構(gòu)建的系統(tǒng)分析綜合后，提取邏輯模型的一種過(guò)程，它更關(guān)注于過(guò)程內(nèi)數(shù)據(jù)的處理，而把詳細(xì)處理數(shù)據(jù)的物理過(guò)程，物理分布忽視。在系統(tǒng)中,管理員將學(xué)籍管理所有的信息數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)顧客信息數(shù)據(jù)、系部信息數(shù)據(jù)、班級(jí)信息數(shù)據(jù)、教師信息數(shù)據(jù)、學(xué)生信息數(shù)據(jù)、課程信息數(shù)據(jù)、選課信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行處理,并保留在學(xué)籍管理系統(tǒng)中,教師通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入,又可以在學(xué)籍管理中的選課查詢數(shù)據(jù)模塊中對(duì)班級(jí)學(xué)生名單進(jìn)行查詢,學(xué)生可以在學(xué)籍管理中選課,當(dāng)然也可以通過(guò)選課查詢數(shù)據(jù)模塊對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢，通過(guò)度析，畫出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，如下圖所示：管理員管理員教師學(xué)生學(xué)籍管理圖3-4-1一層DFD圖其中學(xué)籍管理信息包括系統(tǒng)顧客信息、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息、課程信息和選課信息信息和選課數(shù)據(jù)查詢信息。管理員管理員教師學(xué)生選課查詢管理學(xué)籍管理II圖3-4-2基中，二層DFD圖中學(xué)籍管理信息II包括系統(tǒng)顧客信息、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息、課程信息和選課信息信息。第四章數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析●顧客信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：顧客名、密碼、顧客描述?！駥W(xué)生基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班號(hào)、聯(lián)絡(luò)電話、入校日期、家庭地址、備注等?！癜嗉?jí)信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：班號(hào)、所在年級(jí)、班主任姓名、所在教室等?！裾n程基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：課程號(hào)、課程名稱、課程類別、課程描述等?！裾n程設(shè)置信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：年級(jí)信息、所學(xué)課程等?！駥W(xué)生成績(jī)信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：考試編號(hào)、所在班號(hào)、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、所學(xué)課程、考試分?jǐn)?shù)等。學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)顧客信息學(xué)生基本信息班級(jí)信息課程基本信息年級(jí)課程成績(jī)信息數(shù)據(jù)庫(kù)圖4-1學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第五章數(shù)據(jù)調(diào)查及分析5.1原始數(shù)據(jù)編寫闡明：本節(jié)描述原始數(shù)據(jù)調(diào)查的成果，列出數(shù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的描述：數(shù)據(jù)名稱：湖南文理學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)簡(jiǎn)述：系統(tǒng)中保留五個(gè)年級(jí)學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)，但隨時(shí)可以查詢，輸出。來(lái)源：每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績(jī)，然后由教務(wù)科搜集去處：學(xué)生，老師構(gòu)成：存儲(chǔ)信息用庫(kù)有學(xué)生資料表，成績(jī)表，講課表，補(bǔ)考成績(jī)表，獎(jiǎng)勵(lì)處分表等，用于寄存學(xué)生在校期間的有關(guān)信息。5.2數(shù)據(jù)條目學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定=[系統(tǒng)顧客數(shù)據(jù)表|系部信息數(shù)據(jù)表|班級(jí)信息數(shù)據(jù)表|學(xué)生信息數(shù)據(jù)表|教師信息數(shù)據(jù)表|課程信息數(shù)據(jù)表|選課記錄數(shù)據(jù)表]系統(tǒng)顧客數(shù)據(jù)表=顧客名+口令系部信息數(shù)據(jù)表=系編號(hào)+系名稱班級(jí)信息數(shù)據(jù)表=編號(hào)+名稱學(xué)生信息數(shù)據(jù)表=編號(hào)+系編號(hào)+班編號(hào)+姓名+性別+生日+住址+電話+Email+簡(jiǎn)歷教師信息數(shù)據(jù)表=編號(hào)+姓名+系編號(hào)+電話+Email課程信息數(shù)據(jù)表=編號(hào)+名稱+教師+學(xué)分選課記錄數(shù)據(jù)表=編號(hào)+學(xué)生+課編號(hào)+成績(jī)5.3數(shù)據(jù)分析編寫闡明：本節(jié)重要對(duì)原始數(shù)據(jù)庫(kù)表中的個(gè)別屬性進(jìn)行了簡(jiǎn)要的描述。數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)簡(jiǎn)述：學(xué)生表的關(guān)鍵字的描述類型：長(zhǎng)整型長(zhǎng)度：10位取值/定義：前四位入年份，接著三位系別專業(yè)方向代號(hào)，最終是按姓氏排列的序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：成績(jī)簡(jiǎn)述：成績(jī)表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述類型：?jiǎn)尉乳L(zhǎng)度：7位精度：小數(shù)點(diǎn)后保留兩位取值/定義：小數(shù)點(diǎn)前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、總評(píng)成績(jī)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)分簡(jiǎn)述：課程信息數(shù)據(jù)表的有關(guān)學(xué)科記分點(diǎn)的描述類型：字符型長(zhǎng)度：1位取值/定義：學(xué)生的學(xué)科成績(jī)到達(dá)指定分?jǐn)?shù)的記點(diǎn)數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：獎(jiǎng)勵(lì)簡(jiǎn)述：獎(jiǎng)勵(lì)表的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的描述類型：文本/字符類型長(zhǎng)度：多位取值/定義：學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)狀況有獲得獎(jiǎng)勵(lì)或是受到處分5.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義內(nèi)容包括系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱、簡(jiǎn)述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流和構(gòu)成。例如課程信息數(shù)據(jù)表的定義，如下：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):C001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:course(課程信息數(shù)據(jù)表)簡(jiǎn)述:課程信息數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)流:課程信息數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)流:課程信息數(shù)據(jù)構(gòu)成:編號(hào)(數(shù)據(jù)元素)名稱(數(shù)據(jù)元素)教師(數(shù)據(jù)元素)學(xué)分（數(shù)據(jù)元素）第六章合用環(huán)境合用于Windows98//xp等版本的操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器為VisualFoxpro6.0,同步需要有1Mb的硬盤空間，作為數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展寄存空間，留作備用。此外，假如需要數(shù)據(jù)庫(kù)備份，還必須有另一塊硬盤作為備份用。需要有打印機(jī)，以備打印報(bào)表、名單、查詢成果等等之用。總結(jié)在學(xué)籍管理系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)過(guò)程中，首先通過(guò)對(duì)高校學(xué)籍管理系統(tǒng)功能進(jìn)行詳細(xì)的分析，得到系統(tǒng)功能模塊圖，然后根據(jù)系統(tǒng)功能分析，圍繞它進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)介開(kāi)發(fā)環(huán)境和開(kāi)發(fā)技術(shù)，再可行性分析、功能和性能需求，然后得出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖、數(shù)據(jù)流圖、，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和模塊化的