水務(wù)集團(tuán)有限公司印章使用管理規(guī)定

XXXX水務(wù)集團(tuán)有限公司印章使用管理規(guī)定為規(guī)范集團(tuán)公司印章使用行為，制定本管理規(guī)定。第一條??印章的管理集團(tuán)公司及與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公章、法人章等），由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財(cái)務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記簿。行政部予以監(jiān)督檢查。第二條??印章保管員的職責(zé)（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向行政部經(jīng)理說明情況，以免影響用??；（二）經(jīng)總經(jīng)理及行政部經(jīng)理同意后方可用??；（三）對(duì)不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用??；（四）用印時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。第三條??印章的使用范圍以集團(tuán)公司名義的發(fā)文，上報(bào)下發(fā)的各類計(jì)劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類專業(yè)人員職稱證：集團(tuán)公司頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀與證書，對(duì)外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。第四條??印章的使用辦法凡需使用集團(tuán)公司印章者，需經(jīng)通過分管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署意見后，由集團(tuán)公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。第五條??印章使用的注意事項(xiàng)（一）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用；（二）印章保管人員不得委托他人代取代用，保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任；（三）?一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理；（四）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，確保用印時(shí)印跡清晰。第六條??印章的使用（一）用印時(shí)首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人、分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)的用章審批單；（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象；（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記；（四）蓋印1、以集團(tuán)公司名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位印章；2、集團(tuán)公司的正式文件只在文本落款處蓋章；3、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個(gè)字；第七條??印章的廢除停用的廢舊印章要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同