從話語(yǔ)系統(tǒng)角度談大學(xué)英語(yǔ)寫(xiě)作的規(guī)范

從話語(yǔ)系統(tǒng)角度談大學(xué)英語(yǔ)寫(xiě)作的規(guī)范

一、寫(xiě)作的話語(yǔ)系統(tǒng)著名作文理論家林可夫指出，根據(jù)社會(huì)功能，文體分類的范疇可以從“文學(xué)系統(tǒng)”、“文學(xué)類別”和“文學(xué)體裁”三個(gè)方面進(jìn)行。其中,“文系”即我們通常說(shuō)的“文體”,如文學(xué)文體、實(shí)用文體與交叉文體。從“文系”與寫(xiě)作思維關(guān)系的角度看,“系”中各“類”文體在寫(xiě)作中所憑借的思維類型是有所偏重的,或者說(shuō),一類文體的寫(xiě)作總需要有一種占主導(dǎo)或支配地位的思維類型。形象思維是文學(xué)寫(xiě)作的主導(dǎo)思維類型,這一點(diǎn)毫無(wú)爭(zhēng)議。但要說(shuō)應(yīng)用文寫(xiě)作主要憑借抽象思維,似乎多有疑點(diǎn),個(gè)中原因,一方面緣于少數(shù)應(yīng)用文確需采用文學(xué)化的語(yǔ)言,另一方面是因?yàn)樵S多日常應(yīng)用文的寫(xiě)作其實(shí)并不需要去做“抽象”工作。至于交叉文體(如雜文、報(bào)告文學(xué)),其寫(xiě)作所憑借的思維類型可能要更加復(fù)雜,本文不做探討。本文要探討的是,應(yīng)用文寫(xiě)作所憑借的基本的思維類型以及這種思維在應(yīng)用文寫(xiě)作的哪些層面上應(yīng)該起到規(guī)制作用。我們不妨假設(shè):三大“文系”在寫(xiě)作中都有各自起主導(dǎo)作用的思維類型,那么,接下來(lái)的問(wèn)題是,為什么把應(yīng)用文寫(xiě)作中所憑借的思維類型與抽象思維對(duì)應(yīng)起來(lái)就會(huì)引起一些疑問(wèn)?這可以從以下三個(gè)方面來(lái)分析。第一個(gè)原因是語(yǔ)言現(xiàn)象的迷惑。也就是說(shuō),人們主要是從語(yǔ)言角度來(lái)斷定一類文體的寫(xiě)作究竟是依賴抽象思維還是依賴形象思維,鮮有從寫(xiě)作思維的本質(zhì)和整個(gè)寫(xiě)作的話語(yǔ)系統(tǒng)上去分析。譬如,我們時(shí)常會(huì)列舉諸如解說(shuō)詞、導(dǎo)游詞、演說(shuō)詞、廣告文案等體裁需要借助文學(xué)化語(yǔ)言,來(lái)說(shuō)明它們其實(shí)是形象思維與抽象思維的結(jié)晶,并且其所憑借的思維類型很難說(shuō)以誰(shuí)為主以誰(shuí)為輔。更具殺傷力的是,有人還可以舉出一兩種應(yīng)酬文體(如楹聯(lián),它的文學(xué)色彩是舉世公認(rèn)的),徹底顛覆應(yīng)用文以抽象思維為主導(dǎo)的論斷。理由很充足:只要世上有一只白色的“烏鴉”,你就不能說(shuō)“天下烏鴉一般黑”。毫無(wú)疑問(wèn),語(yǔ)言是寫(xiě)作的最基本的工具,但不能說(shuō),只要文章寫(xiě)作中使用了某類語(yǔ)言(抽象的或形象的),就可以據(jù)此認(rèn)定它所憑借的思維類型。語(yǔ)言只是思維的直接現(xiàn)實(shí),“透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)”也并不等于通過(guò)形象的或抽象的語(yǔ)言就能斷定某一“文類”的寫(xiě)作思維類型?？磥?lái),單憑語(yǔ)言的表現(xiàn)形式去反駁“應(yīng)用文寫(xiě)作抽象思維說(shuō)”同樣缺少說(shuō)服力。那么,判定某一“文類”究竟憑借的是哪種思維,如果不看語(yǔ)言,那又該看什么呢?任何一篇文章的形成,其實(shí)都是寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)中各個(gè)要素共同作用的結(jié)果,缺少其中一個(gè)要素或單靠其中一個(gè)要素,這篇文章一定會(huì)存在一些問(wèn)題。所謂寫(xiě)作的話語(yǔ)系統(tǒng),是指寫(xiě)作者在整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中所憑借并通過(guò)文章表現(xiàn)出來(lái)的話語(yǔ)方式的總和,它包括作者的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)、文章的體式、寫(xiě)作所憑借的思維類型、運(yùn)思的路徑、表達(dá)的模式和技法,以及作者與讀者關(guān)系的設(shè)定,當(dāng)然還有語(yǔ)言形式等等要素。在這些要素中,寫(xiě)作的動(dòng)機(jī)常常決定了作者應(yīng)采用的文章體式,文章體式規(guī)定著思維的類型(形象的或具象的、抽象的或邏輯的),同時(shí)又決定了作者的運(yùn)思路徑和應(yīng)該采用的表達(dá)模式、技法。寫(xiě)作動(dòng)機(jī)也決定了作者與讀者的關(guān)系。語(yǔ)言形式在寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)中常常扮演著“表里不一”的角色,因?yàn)樾蜗蠡恼Z(yǔ)言可能表達(dá)的是一個(gè)抽象的道理(如中國(guó)古代一些政治家的論說(shuō)文,以及當(dāng)代生活中常用的演說(shuō)詞),一些散文的語(yǔ)言也可能“很不形象”,因而作為思維工具的語(yǔ)言形式僅僅可以作為寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)中的一個(gè)要素,而不可以作為寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)的思維類型標(biāo)志。第二個(gè)原因是對(duì)思維類型的階段性指稱還不到位(或者說(shuō)是命名不夠準(zhǔn)確)。我們說(shuō)某一“文類”的寫(xiě)作主要憑借抽象思維,如果是對(duì)理論寫(xiě)作(如科學(xué)論文寫(xiě)作)而言,應(yīng)該是沒(méi)有爭(zhēng)議的。但對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作來(lái)說(shuō),情況就不一樣了,因?yàn)閼?yīng)用文的許多文種從思維到表達(dá)都不是那么抽象,而是具象的,例如商函、海報(bào)、申請(qǐng)書(shū)、介紹信、自薦書(shū)、邀請(qǐng)函等等。這樣,“抽象”顯然無(wú)法在思維類屬上涵蓋或確切地指稱這些文體。按照一些心理學(xué)家的劃分,思維類型可分為直觀行動(dòng)思維、具體形象思維和抽象邏輯思維,這意味著每類思維都可能存在著一個(gè)階段性差異。康德曾經(jīng)把抽象思維分為知性和理性兩個(gè)階段,現(xiàn)代學(xué)者根據(jù)恩格斯的論述又將其表述為知性思維階段和辯證思維階段P191。從知性思維的基本特征、基本形式與基本規(guī)律來(lái)看,它們與傳統(tǒng)的形式邏輯(即普通邏輯)的內(nèi)容如出一轍,例如基本特征上的抽象同一性、無(wú)矛盾性、相對(duì)穩(wěn)定性;基本形式上的概念、命題和推理;基本規(guī)律上的同一律、不矛盾律和排中律P198-205。這些特征、形式、規(guī)律恰恰又是多數(shù)應(yīng)用文寫(xiě)作必須嚴(yán)格遵守的。就應(yīng)用文寫(xiě)作的思維抽象程度來(lái)看,由于它尚未達(dá)到辯證思維那樣的“多樣性的統(tǒng)一”,因而其所憑借的思維應(yīng)當(dāng)屬于知性的邏輯思維。據(jù)此,對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作所憑借的思維類型,筆者傾向于以“邏輯思維”來(lái)表述。第三個(gè)原因是,在我們的研究思維里,還缺少一種“數(shù)量改變均衡”或“數(shù)量主導(dǎo)趨勢(shì)”的理念,具體講就是有學(xué)者總想用個(gè)別反例去推翻普遍的現(xiàn)實(shí)。盡管思維活動(dòng)的復(fù)雜性決定了思維類型是可以相互滲透的,但相互滲透并不意味著平分秋色,也不能否認(rèn)在互相滲透中總有一種思維占據(jù)主導(dǎo)地位。更何況,在數(shù)百種應(yīng)用文中,對(duì)形象化的語(yǔ)言(這里還不能與形象思維劃等號(hào))有一定依賴的文種就那么寥寥數(shù)個(gè),它們?cè)趯?xiě)作思維主導(dǎo)方向的對(duì)決中實(shí)在是寡不敵眾?？梢?jiàn),研究思維的改變對(duì)于確認(rèn)應(yīng)用文寫(xiě)作的主導(dǎo)型思維無(wú)疑是一個(gè)必要條件。在確立了應(yīng)用文寫(xiě)作與邏輯思維的對(duì)應(yīng)關(guān)系后,對(duì)這種思維的順應(yīng)便是寫(xiě)作的一大任務(wù)。同時(shí),這種對(duì)應(yīng)與順應(yīng)也是建立應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范的一個(gè)起點(diǎn)。如果不能確認(rèn)應(yīng)用文寫(xiě)作的主導(dǎo)型思維,所謂“規(guī)范”的建立也就缺少深層的心理和行為依據(jù);如果在應(yīng)用文寫(xiě)作活動(dòng)中可以任意地運(yùn)用其他類型的思維,應(yīng)用文寫(xiě)作的一切規(guī)范也就毫無(wú)意義。這是因?yàn)?規(guī)范是用來(lái)規(guī)制思維和行為的,因而某種文體的寫(xiě)作規(guī)范,應(yīng)該與其寫(xiě)作所憑借的主導(dǎo)型思維相匹配,否則就難以起到規(guī)制作用。但是,寫(xiě)作思維只是寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),寫(xiě)作活動(dòng)卻是在整個(gè)寫(xiě)作話語(yǔ)系統(tǒng)中展開(kāi)和運(yùn)行的,這樣,寫(xiě)作規(guī)范就不僅要對(duì)應(yīng)于寫(xiě)作思維,同時(shí)也要對(duì)應(yīng)于該寫(xiě)作思維主導(dǎo)下的整個(gè)話語(yǔ)系統(tǒng)。脫離了相應(yīng)的話語(yǔ)系統(tǒng)的寫(xiě)作規(guī)范,其規(guī)制的范圍就會(huì)出現(xiàn)偏差,其作用也會(huì)非常有限,甚至?xí)霈F(xiàn)“該管的不管,不該管的瞎管”的現(xiàn)象。二、立法目的:由抽象到具體,從“使.從思維類型的角度,我們可以把寫(xiě)作的話語(yǔ)系統(tǒng)分為形象話語(yǔ)系統(tǒng)和抽象話語(yǔ)系統(tǒng),其中抽象話語(yǔ)系統(tǒng)又可以衍生出與應(yīng)用寫(xiě)作對(duì)應(yīng)的邏輯話語(yǔ)系統(tǒng)。某一“文類”到底應(yīng)該采用哪種話語(yǔ)系統(tǒng),不能只看語(yǔ)言形式,而是要就它的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)、文章體式、運(yùn)思路徑和表達(dá)方式做綜合分析。我們把應(yīng)用寫(xiě)作的話語(yǔ)系統(tǒng)看成是邏輯的,正是基于這種綜合分析。邏輯(特別是傳統(tǒng)形式邏輯)在各類文章寫(xiě)作中的思維導(dǎo)向和表述制約作用是非常普遍的。這種普遍的影響和制約大致可以從兩個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí):一是整體話語(yǔ)系統(tǒng)層面上的一以貫之,例如科學(xué)論文的寫(xiě)作整體上采用的是標(biāo)準(zhǔn)的抽象話語(yǔ)系統(tǒng);二是局部話語(yǔ)方式層面上對(duì)邏輯規(guī)律和邏輯規(guī)則的遵從,例如各類文章在語(yǔ)言表達(dá)上都必須符合邏輯基本規(guī)律。但是,應(yīng)用文寫(xiě)作的思維究竟處在哪個(gè)層面上,換句話說(shuō),應(yīng)用文寫(xiě)作的主導(dǎo)性思維究竟是邏輯的還是形象的,則應(yīng)該從整體話語(yǔ)系統(tǒng)的各主要層面上來(lái)探究。一類文體的寫(xiě)作所憑借的話語(yǔ)系統(tǒng),貫穿在寫(xiě)作目的的確定、布局與構(gòu)段、技法運(yùn)用、表達(dá)與修改等各個(gè)環(huán)節(jié)以及由這些環(huán)節(jié)組成的整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程(如讀者的確定、材料類型的選擇等)中。從這些環(huán)節(jié)及整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程來(lái)考察,應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)邏輯思維的依賴是始終如一的。簡(jiǎn)要起見(jiàn),我們不妨把這些環(huán)節(jié)和過(guò)程概括為以下三個(gè)方面:其一是邏輯起點(diǎn)的確定。宏觀上看,應(yīng)用文寫(xiě)作的邏輯起點(diǎn)無(wú)一例外都是“要解決什么問(wèn)題”或“要傳遞什么信息”,這是它初始的也是最根本的寫(xiě)作目的,但卻是比較抽象的目的。寫(xiě)作目的總是具體的,這不僅表現(xiàn)在不同文種有不同的寫(xiě)作目的,而且表現(xiàn)在同一文種在面對(duì)或反映不同情況時(shí),其具體的寫(xiě)作目的也會(huì)有所不同(例如“通知”中的“指示性通知”和“會(huì)議通知”)。應(yīng)用文寫(xiě)作邏輯起點(diǎn)的確定,主要是指具體的寫(xiě)作目的,但作者的心目中又不能沒(méi)有初始的寫(xiě)作目的。具體寫(xiě)作目的的確定,要求作者首先要關(guān)注和熟悉情況、問(wèn)題、緣由、事由、根據(jù)等所有被陳述或被解析的對(duì)象,可見(jiàn),應(yīng)用文寫(xiě)作在確定邏輯起點(diǎn)的問(wèn)題上首先就要經(jīng)歷一個(gè)由抽象到具體的思維過(guò)程,這符合黑格爾所說(shuō)的“邏輯理念的開(kāi)展是由抽象進(jìn)展到具體”。此外,應(yīng)用文寫(xiě)作中有個(gè)非常有趣的現(xiàn)象:一些作者經(jīng)常套用他人或自己以往的文章套路或?qū)懽骺蚣?但是必須對(duì)情況、問(wèn)題、緣由、事由等內(nèi)容進(jìn)行“置換”,只要“置換”成功,就不能算“抄襲”或“復(fù)制”。這個(gè)現(xiàn)象恰恰說(shuō)明了由抽象到具體的寫(xiě)作目的在制約著他的寫(xiě)作行為。其二是邏輯思路的展開(kāi)。應(yīng)用文寫(xiě)作是以“解決問(wèn)題”為邏輯起點(diǎn)來(lái)展開(kāi)思路的,布局和構(gòu)段是其思路展開(kāi)的主要方式。劉勰《文心雕龍·章句》中有“人之立言,因字而生句,積句而成章,積章而成篇”之說(shuō),這是從文章構(gòu)成意義上講的,而不是對(duì)寫(xiě)作行為的描述。在應(yīng)用文寫(xiě)作的行為過(guò)程中,這個(gè)程序恰恰應(yīng)當(dāng)?shù)惯^(guò)來(lái),即從謀篇布局開(kāi)始。一些較為復(fù)雜的應(yīng)用文(如報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等)的寫(xiě)作提綱便是一種典型的邏輯關(guān)系圖。文章結(jié)構(gòu)(布局)反映著作者思路展開(kāi)的軌跡。在應(yīng)用文寫(xiě)作中,最為常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式就是橫向布局、縱向布局和模式化的布局。在橫向布局中,思維是從不同方面來(lái)認(rèn)識(shí)、分析和解說(shuō)事物的,而縱向布局的思維聚焦點(diǎn)則是事物發(fā)展的不同階段以及不同階段的發(fā)展變化情況。橫向布局中各個(gè)平行的項(xiàng)目之間必須是邏輯上的全異關(guān)系或并列關(guān)系,不能有交叉或重疊;上下層項(xiàng)目之間則必須是邏輯上的屬種關(guān)系,不能平起平坐?？v向布局中各部分之間是一種時(shí)間進(jìn)程上的遞進(jìn)關(guān)系,前后位置是不可以調(diào)換的?！翱倢?xiě)與分寫(xiě)”是應(yīng)用文寫(xiě)作中橫向展開(kāi)思路的常用技法,它不僅反映了思維的概括與具體的關(guān)系,同時(shí)“總”與“分”之間也是邏輯上的從屬關(guān)系,或者說(shuō)是思維的抽象與具體的關(guān)系。展開(kāi)后的思路,應(yīng)該體現(xiàn)出邏輯思維的層次性、條理性和程序性,橫向展開(kāi)的各個(gè)分點(diǎn),也須按照重要程度依次排列。構(gòu)段是思路展開(kāi)的更具體的步驟,“領(lǐng)屬句”是一些應(yīng)用文體常用的構(gòu)段方法,即段落的開(kāi)頭是一個(gè)中心句(領(lǐng)句),用來(lái)概括表述一個(gè)結(jié)論、一種要求或一種觀點(diǎn),后面的屬句則是用來(lái)證明、解釋或闡釋領(lǐng)句的具體內(nèi)容,前后之間自然構(gòu)成了一種抽象與具體的關(guān)系。許多應(yīng)用文有著固定的寫(xiě)作模式或?qū)懽魈茁?如多數(shù)公文的“緣由———事項(xiàng)———結(jié)語(yǔ)”,工作總結(jié)的“主要成績(jī)———存在問(wèn)題———今后打算”,工作研究的“問(wèn)題———成因———對(duì)策”,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的“市場(chǎng)現(xiàn)狀———趨勢(shì)預(yù)測(cè)———相關(guān)建議”等等,這既是布局的方式,也是思路的基本走向,并且從細(xì)部看往往體現(xiàn)出線性的條件關(guān)系或看待事物的兩極視角(如工作總結(jié)中的正面與負(fù)面、過(guò)去與將來(lái),市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告中的現(xiàn)狀與未來(lái)趨勢(shì))。上述情況都是較為普遍的。就特殊情況來(lái)看,自薦信寫(xiě)作往往需要沿著“我是何人———我有何能———欲求何職”的遞進(jìn)式思路去寫(xiě)作,具有說(shuō)服力的自薦信無(wú)論使用什么樣的語(yǔ)言,都應(yīng)該清晰地體現(xiàn)出這一思路;導(dǎo)游詞盡管在表達(dá)方式上要求將說(shuō)明、描寫(xiě)、抒情結(jié)合起來(lái),在表現(xiàn)手法上多采用比喻、擬人、排比等修辭格,但它的內(nèi)在思路則是“輪廓介紹———特征點(diǎn)染———景點(diǎn)列舉與評(píng)價(jià)”;廣告文案的寫(xiě)作無(wú)論采用什么技法,其內(nèi)在的布局思路卻是要與廣告的“AIDMA”公式(即“引起注意———激發(fā)興趣———刺激欲望———增強(qiáng)記憶———促成行動(dòng)”,“AIDMA”取其英文單詞的首個(gè)字母)相吻合,這本身又是一種邏輯上的條件關(guān)系;即使寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的假條,也不能排除邏輯思維在其中的導(dǎo)向和支配作用:“向誰(shuí)請(qǐng)假———為什么請(qǐng)假———請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間的假”,思維必須在這個(gè)框架內(nèi)運(yùn)行。上述種種,不僅反映出寫(xiě)作思路展開(kāi)的基本路徑,也體現(xiàn)著寫(xiě)作的思維規(guī)范。其三是邏輯方法和邏輯形式的運(yùn)用。這在應(yīng)用文表達(dá)和修改的不同階段都體現(xiàn)得非常明顯,也非常普遍。由于應(yīng)用文寫(xiě)作中的邏輯思維總體上停留在“知性思維”階段,因而其所運(yùn)用的邏輯方法主要是普通邏輯中的定義、劃分、限制與概括。例如,規(guī)章文書(shū)中常用定義的方法來(lái)界定核心概念;某些文書(shū)寫(xiě)作中的列項(xiàng)其實(shí)就是劃分的“變種”;契約文書(shū)中常常需要對(duì)標(biāo)的或具體條款進(jìn)行合理限制;各種文書(shū)中的小標(biāo)題或表格中的項(xiàng)目名稱其實(shí)就是概括方法的延伸應(yīng)用。就邏輯形式看,契約文書(shū)的條款中普遍要運(yùn)用條件命題(充分條件)和規(guī)范命題(必須、不得)來(lái)確立當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;規(guī)章文書(shū)的條款中普遍要運(yùn)用規(guī)范命題(必須、不得、可以)來(lái)表達(dá)行為規(guī)范;至于性質(zhì)命題、關(guān)系命題以及因果關(guān)系的表達(dá),在各種文書(shū)寫(xiě)作中運(yùn)用得更加普遍。此外,證明的方法(證明屬于思維過(guò)程,其方法可以視為廣義上的邏輯方法)在應(yīng)用文寫(xiě)作中并沒(méi)有銷聲匿跡,而是以一種“結(jié)論+事實(shí)”的模塊化表述存在著,例如在“證明型領(lǐng)屬句”中,領(lǐng)句是一個(gè)結(jié)論,屬句用事實(shí)或數(shù)據(jù)證明這個(gè)結(jié)論,這種方法在總結(jié)和報(bào)告類文體(調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告)的中被頻繁使用。以上三個(gè)方面,包括了應(yīng)用文寫(xiě)作目的的確立、寫(xiě)作思路的展開(kāi)和表達(dá)方法的運(yùn)用這幾個(gè)主要環(huán)節(jié),從這幾個(gè)主要環(huán)節(jié)看,邏輯思維在其中的主導(dǎo)作用是很明顯的。如果沒(méi)有邏輯思維在這些環(huán)節(jié)中起主導(dǎo)作用,應(yīng)用文的寫(xiě)作“范式”將被打亂,進(jìn)而它應(yīng)有的社會(huì)功能也會(huì)出現(xiàn)紊亂。這讓我們更加確信應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)于邏輯思維的高度依賴,也更加認(rèn)清了應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范實(shí)際上是在邏輯話語(yǔ)系統(tǒng)中展開(kāi)和發(fā)生作用的。當(dāng)然,從話語(yǔ)系統(tǒng)角度考察應(yīng)用文寫(xiě)作的思維類型,只是我們研究的一個(gè)視角,應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)邏輯的依賴遠(yuǎn)不止這些。例如從思維技能角度看,這種寫(xiě)作除了需要“分類、解釋、綜合事實(shí)以得出結(jié)論”外,還需要“決策、區(qū)分輕重緩急、考慮別人的觀點(diǎn)、解決問(wèn)題、應(yīng)付沖突、防止感情上的偏見(jiàn)及成見(jiàn)”,這些思維技能的邏輯傾向同樣非常鮮明。三、將所有的規(guī)范轉(zhuǎn)化為“應(yīng)然”狀態(tài),并從邏輯話語(yǔ)系統(tǒng)的角度進(jìn)行建構(gòu)既然應(yīng)用文寫(xiě)作活動(dòng)是在邏輯話語(yǔ)系統(tǒng)中展開(kāi)的,那么,應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范顯然就不能脫離這一系統(tǒng)。但是,我們又不能簡(jiǎn)單地把一些邏輯規(guī)則原封不動(dòng)地拿來(lái)作為應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范,而是必須根據(jù)應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)律以及表達(dá)要求,制定合乎自身特點(diǎn)的行為規(guī)范。但是,“制定”也好,“構(gòu)建”也好,實(shí)際上都不能擺脫這樣一個(gè)事實(shí):應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范已經(jīng)處于零散的“實(shí)然”狀態(tài),也就是說(shuō),這些規(guī)范不僅散見(jiàn)于許多教科書(shū)中,而且在人們的寫(xiě)作行為中也確實(shí)有局部的或下意識(shí)的遵行,但隨意而寫(xiě)所導(dǎo)致的“違規(guī)”情況還是比較普遍的。我們要做的工作是將這些規(guī)范由“實(shí)然”狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?yīng)然”狀態(tài),也就是說(shuō),一方面,要將散落于各處的寫(xiě)作規(guī)范匯集起來(lái),并從邏輯話語(yǔ)系統(tǒng)的角度使之系統(tǒng)化,使之成為指導(dǎo)人們寫(xiě)作的準(zhǔn)則;另一方面,要通過(guò)教學(xué)、培訓(xùn)和宣傳,使人們能夠在寫(xiě)作實(shí)踐中自覺(jué)遵行這些規(guī)范。重構(gòu)應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)范還會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:在“文系———文類———文種”的不同層面中,究竟應(yīng)該從哪個(gè)層面上去構(gòu)筑規(guī)則?是每一個(gè)層面都構(gòu)筑,還是只選擇其中一兩個(gè)層面?這要做具體分析。就整個(gè)應(yīng)用寫(xiě)作研究來(lái)講,當(dāng)然需要多層面的構(gòu)筑,但是對(duì)于社會(huì)應(yīng)用(包括教學(xué))來(lái)講,構(gòu)筑“文種”規(guī)則顯然是吃力不討好的,因?yàn)閿?shù)百個(gè)文種的規(guī)范樣樣都要學(xué)習(xí)、記憶,對(duì)學(xué)習(xí)者來(lái)講無(wú)疑是一個(gè)十分沉重的負(fù)擔(dān),負(fù)擔(dān)不起只好放棄,最后導(dǎo)致規(guī)范形同虛設(shè)。當(dāng)然,對(duì)面向社會(huì)的寫(xiě)作知識(shí)普及活動(dòng)來(lái)講,“文種”規(guī)范也不是毫無(wú)必要,但需要根據(jù)行業(yè)工作需要,針對(duì)特定人群的特定需求,選擇一些常用的文種來(lái)制定和傳播于他們有用的寫(xiě)作規(guī)范。不過(guò)就教學(xué)方便而言,我們的研究重心還是應(yīng)該放在“文系”和“文類”兩個(gè)方面。(一)遵循規(guī)范的程序“文系”規(guī)范是對(duì)整個(gè)應(yīng)用文寫(xiě)作而言的,是所有應(yīng)用文寫(xiě)作中都必須遵守的規(guī)范。具體來(lái)講,“文系”規(guī)范又可以分為基本規(guī)范、思維規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范和表達(dá)方式規(guī)范四個(gè)分支。1.寫(xiě)作的基本特征“文系”規(guī)范中的基本規(guī)范,體現(xiàn)著應(yīng)用文寫(xiě)作中最普遍、最一般的要求,是各種應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范的共性概括,因此也可以稱之為應(yīng)用文寫(xiě)作的“元規(guī)范”。這一規(guī)范又可以歸結(jié)為“文本規(guī)范”和“人本規(guī)范”兩大方面。“文本規(guī)范”是對(duì)寫(xiě)作成品———文章提出的規(guī)制性要求,主要包括:(1)寫(xiě)作目的明確,即為了解決實(shí)際問(wèn)題、處理具體事務(wù)而寫(xiě);(2)接受對(duì)象具體,即其讀者總是一定的組織、個(gè)人,或一定范圍的公眾;(3)表述內(nèi)容集中,即通常說(shuō)的“一文一事”;(4)選材范圍確定,即從處理事務(wù)的需要或具體交流的需要中選擇寫(xiě)作材料;(5)符合通行的格式和寫(xiě)作程式;(6)表述具有條理性;(7)具有針對(duì)性和時(shí)效性,等等?！叭吮疽?guī)范”是對(duì)寫(xiě)作主體———作者提出的素養(yǎng)要求,主要包括:(1)具備一定的文化修養(yǎng),特別是詞章和邏輯修養(yǎng);(2)熟悉專業(yè)、業(yè)務(wù)和政策;(3)關(guān)注現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和工作需求;(4)有相應(yīng)行業(yè)的語(yǔ)言儲(chǔ)備,等等。2.偽”的使用,指“概念”、“理應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)范,就是要在“知性思維”的層面上,遵從普通邏輯的思維形式、邏輯方法和基本規(guī)律,必要的思維過(guò)程(論證)還需符合“證真”或“證偽”的規(guī)則。具體而言就是,在思維形式方面,使用概念要準(zhǔn)確,概念間的關(guān)系要正確,使用命題要分清性質(zhì)和關(guān)系的類型,正確使用各種復(fù)合命題的邏輯連結(jié)詞,任何結(jié)論都應(yīng)該建立在有效的推理基礎(chǔ)之上;在邏輯方法方面,劃分(通常表現(xiàn)為列項(xiàng))、定義、限制和概括都要符合相應(yīng)的規(guī)則,要注意事物間的因果聯(lián)系;在邏輯基本規(guī)律方面,所使用的概念和表述的話題都要前后一致、不矛盾、不模棱兩可;在思維過(guò)程(論證)方面,無(wú)論是演繹還是歸納,都要符合論證的規(guī)則。3.體編碼的編碼這里主要指文面規(guī)范及圖表繪制規(guī)范。傳統(tǒng)書(shū)寫(xiě)的文面規(guī)范包括文字書(shū)寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和行款格式。在電子書(shū)寫(xiě)狀態(tài)下,這些要件依然存在,但至少還應(yīng)增添字體字號(hào)選擇和輸入狀態(tài)(半角、全角)選擇兩個(gè)要件,例如標(biāo)題的字體字號(hào)應(yīng)與正文相區(qū)別,文中的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該使用半角,漢語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)該使用全角。此外,行款格式中的序碼標(biāo)示應(yīng)該作為文面規(guī)范予以強(qiáng)調(diào)。就圖表繪制來(lái)說(shuō),各種圖示和表格都應(yīng)該符合美觀、清晰、簡(jiǎn)捷的繪制要求,例如圖題圖號(hào)、表題表號(hào)的位置,圖表與正文的比例,表格邊框與表心線段的粗細(xì)處理,表格類型(普通表格、三線表)的差異,等等,都應(yīng)成為寫(xiě)作的規(guī)范。4.敘述要素的括性敘述、說(shuō)明、議論,是應(yīng)用文寫(xiě)作普遍運(yùn)用的表達(dá)方式,但應(yīng)用文寫(xiě)作中所運(yùn)用的這三種表達(dá)方式,已然與教學(xué)類文體(記敘文、說(shuō)明文、議論文)中的敘述、說(shuō)明、議論有很大區(qū)別。應(yīng)用寫(xiě)作中的敘述,通常限于概括性敘述,即在不添加任何情節(jié)、描繪性成分和修飾性成分的情況下交代出敘述的幾個(gè)要素(何時(shí)、何地、何人、何事),辭典中歷史事件詞條的敘寫(xiě)就是一種典型的概括性敘述。應(yīng)用文寫(xiě)作中的說(shuō)明,也不像科普說(shuō)明文那樣可以運(yùn)用多種說(shuō)明