行政事務(wù)管理辦法

行政事務(wù)管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括公文處理、用印管理、招待費(fèi)管理、辦公物品管理、檔案管理、圖書管理、報(bào)刊借閱管理、保密制度、考勤制度、技術(shù)部彈性管理等。

第二章工作制度

第三條領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議制度領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師參加，總經(jīng)理召集和主持，其他部門根據(jù)需要列席會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議原則上每周召開一次，必要時(shí)由總經(jīng)理決定隨時(shí)召開。領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議內(nèi)容：（一）研究上級(jí)部門有關(guān)部署、指示及工作安排。（二）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)一段時(shí)間內(nèi)的工作匯報(bào)。（三）研究處理一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的重要問題。（四）研究部署下一時(shí)期的工作安排及資金計(jì)劃。（五）對(duì)公司重要問題作出決策。領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由分管行政的副總負(fù)責(zé)，并作好會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議記錄工作。領(lǐng)導(dǎo)層辦公會(huì)議作出的決策各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)抓緊落實(shí)，待下次辦公會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)。第四條公司辦公會(huì)議公司辦公會(huì)議由總經(jīng)理、總工和部門主要負(fù)責(zé)人組成，必要時(shí)部門副職參加。公司辦公會(huì)議原則上每月召開一次，必要時(shí)總經(jīng)理決定隨時(shí)召開。公司辦公會(huì)議內(nèi)容：（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)工作指示。（二）部署一段時(shí)間工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。（三）各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)一段時(shí)間的工作情況和下一步工作計(jì)劃及資金計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。（四）對(duì)該月的考核工作進(jìn)行匯報(bào)，宣布考核分?jǐn)?shù)，落實(shí)考核意見。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作，并作好會(huì)議記錄、紀(jì)要，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。第五條部門會(huì)議各部門會(huì)議原則上半月召開一次，必要時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)本部門一段時(shí)間內(nèi)的工作情況，作出下階段工作安排。各部門要及時(shí)傳達(dá)公司辦公會(huì)議精神，安排落實(shí)。對(duì)部門考核情況進(jìn)行通報(bào)，找出問題，及時(shí)解決。第六條請(qǐng)示報(bào)告制度按照個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)的原則，對(duì)需請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)，要逐級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，杜絕超越權(quán)限、自行其是的現(xiàn)象。堅(jiān)持誰交辦向誰請(qǐng)示、報(bào)告的原則，避免多方請(qǐng)示、重復(fù)請(qǐng)示，提高工作效率。請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容：（一）工作中遇到的較大的事情或不能解決的問題。（二）重要工程計(jì)劃安排及進(jìn)展情況。（三）對(duì)施工中存在的較大問題，如地方協(xié)調(diào)、資金安排等。（四）對(duì)工程機(jī)械的較大程度維修。（五）工作中出現(xiàn)的較大失誤或事故。（六）個(gè)人生活需要組織幫助解決的問題。（七）領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事宜。請(qǐng)示報(bào)告制度要抓住重點(diǎn)、簡明扼要、實(shí)事求是。

第七條衛(wèi)生管理制度每周五下午為機(jī)關(guān)衛(wèi)生掃除日，各部門根據(jù)衛(wèi)生區(qū)域劃分情況進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室進(jìn)行檢查。

每天工作日按衛(wèi)生區(qū)域劃分進(jìn)行衛(wèi)生掃除。不按規(guī)定進(jìn)行衛(wèi)生掃除的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予扣分扣款。第三章公文處理辦法第八條本《辦法》適用于公司機(jī)關(guān)、公司屬各部門及工程項(xiàng)目部的公文處理工作。第九條公司辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督全公司的公文處理工作。第十條公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，采取行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布臵和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第十一條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文由辦公室統(tǒng)一傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

第十二條公文處理是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。各科室要把《公文處理辦法》作為一門必修課，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握。文秘工作人員要熱愛本職工作，樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為各部門服務(wù)的思想，努力提高公文處理工作效率和質(zhì)量，行文要少而精，注重效用。凡經(jīng)辦和經(jīng)手文件人員，都有責(zé)任保守機(jī)密，保護(hù)文件不受損失。在調(diào)動(dòng)工作和出差前，必須將所經(jīng)手的文件交接清楚，特別是對(duì)未辦結(jié)的文件，必須交給其他有關(guān)人員繼續(xù)辦結(jié)，不得積壓和延誤。第十三條公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，準(zhǔn)確確定文件的密級(jí)，確保機(jī)密安全。第十四條公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律發(fā)布的地方性交通行政法規(guī)規(guī)章；采取重大強(qiáng)制性行政措施；任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。（二）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（三）決定、決議適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。（四）指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（五）布告、公告、通告“布告”適用于應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)?！肮妗边m用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（六）通知適用于發(fā)布行政法規(guī)規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周告或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（七）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（十一）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。（十二）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。我公司實(shí)用公文種類包括指示、決議、通告、通報(bào)、報(bào)告、通知、通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。第十五條公文格式執(zhí)行GB/9704《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。第十六條各級(jí)部門應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可對(duì)所屬各部門發(fā)布命令，下達(dá)指示，批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，通知有關(guān)事項(xiàng)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，布臵工作。其中的重要行文，應(yīng)抄報(bào)局、大通公司或其他有關(guān)部門。對(duì)無業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的單位，不得直接發(fā)指示性文件。對(duì)上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作；對(duì)平級(jí)和不相隸屬的單位行文聯(lián)系工作，商洽問題。第十七條各級(jí)部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，亦可與同級(jí)各部門聯(lián)合行文。第十八條公司屬各部門不能以公司的名義向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。第十九條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，應(yīng)當(dāng)一文一事，一文只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送；向下級(jí)指示工作的公文，如需要兩個(gè)以上部門共同辦理的，應(yīng)確定一個(gè)主辦部門，以防互相推諉，延時(shí)誤事?！皥?bào)告”中不提夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二十條公文抄送，應(yīng)以主要有關(guān)單位為限，嚴(yán)格控制抄送范圍。向上級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，一般不應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)；主送某一機(jī)關(guān)的公文，一般不抄送其內(nèi)部隸屬部門。對(duì)行文中的問題，涉及到某單位的職權(quán)，必須取得其協(xié)作時(shí)，或批復(fù)某一單位的事項(xiàng)而要求其他單位參照辦理時(shí)，需要抄送。上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。第二十一條無論對(duì)上對(duì)下，一般以不越級(jí)行文為原則。但下列事項(xiàng)可以越級(jí)行文：具有普遍性的行文（如發(fā)布法規(guī)、制度、通報(bào)等）；若逐級(jí)傳遞會(huì)延誤時(shí)效的特殊急需事項(xiàng)；催辦、解答、詢問事項(xiàng)；上級(jí)交辦指定直接上報(bào)的事項(xiàng)。越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)或抄送越過的機(jī)關(guān)。第二十二條同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文由主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)共同簽發(fā)，由主辦機(jī)關(guān)編號(hào)。第二十三條行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的行文，不得對(duì)黨的組織作指示、交任務(wù)。凡涉及其他機(jī)關(guān)、部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，未經(jīng)協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、裁決的，一律不得各自向下行文。第二十四條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括：文件簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二十五條公文處理基本程序（一）來文辦理程序1、報(bào)送辦公室的各級(jí)各類文件（含電報(bào)），其拆收、登記、送閱、轉(zhuǎn)辦、下發(fā)、清退、歸檔和保存，均由辦公室統(tǒng)一辦理；2、對(duì)需要辦理的上級(jí)來文和各部門上報(bào)的請(qǐng)示類文件，統(tǒng)一由辦公室填寫文件處理箋，并按領(lǐng)導(dǎo)分工提出分辦意見送領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見及涉及問題辦理落實(shí)的難易程度提出限辦時(shí)間，轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，并及時(shí)催辦和反饋辦理結(jié)果；3、對(duì)需要幾位領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，一位領(lǐng)導(dǎo)簽后返回辦公室，由辦公室再轉(zhuǎn)呈其他領(lǐng)導(dǎo)人閱簽；4、對(duì)只需領(lǐng)導(dǎo)知曉的各級(jí)各部門的情況報(bào)告、簡報(bào)、通報(bào)、工作總結(jié)類文件，由辦公室按來文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)分工分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知；5、一般情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)不直接受理和閱批未經(jīng)辦公室登記處理的文件。對(duì)不經(jīng)過辦公室直接向公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人送的請(qǐng)示文件、辦理文件，原則上應(yīng)退回原呈報(bào)單位重新辦理。（二）擬發(fā)文辦理程序1、凡以公司名義制發(fā)的各種文件，出具的公函、介紹信，均須通過辦公室辦理；2、擬發(fā)文件一般應(yīng)由主管部門（科室）代擬草稿；3、由部門（科室）主辦并擬寫的草稿須先由擬稿人送辦公室文秘人員初審，再經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)人會(huì)稿簽字，后由辦公室主任簽審，再由擬稿人送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、簽發(fā)。一般情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)不直接受理和閱批未經(jīng)辦公室審核的文件。第二十六條草擬稿要求（一）符合國家的方針、政策、法規(guī)及規(guī)定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字簡煉，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。（四）必須使用國家法定計(jì)量單位。（五）根據(jù)內(nèi)容和行文對(duì)象，正確使用公文的種類。送辦公室審核的文稿，應(yīng)附來文和必要的相關(guān)文件。（六）文件主辦部門根據(jù)實(shí)際需要，確定主、抄送單位，分別標(biāo)題正文和附件印數(shù)（包括辦公室存檔二份）。第二十七條核稿（一）核稿的重點(diǎn)1、是否需要行文；2、是否符合黨和國家方針、政策、法令、與其它有關(guān)文件有無矛盾和脫節(jié)；3、提出的要求和措施、解決問題的辦法和意見是否明確、具體、切實(shí)可行；數(shù)字是否可靠，情況是否屬實(shí)；4、涉及有關(guān)部門、單位的問題是否協(xié)商一致；5、公文格式、行文名義、發(fā)送范圍等是否恰當(dāng)，會(huì)稿手續(xù)是否完備，附件和相關(guān)文件是否齊全，文字、語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、章節(jié)、引文等是否準(zhǔn)確無誤。（二）核稿人對(duì)文稿可進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。對(duì)文稿內(nèi)進(jìn)行較大修改時(shí)，應(yīng)提出修改意見，與經(jīng)辦人研究修改。（三）屬以下情況的文稿，提出意見后，退經(jīng)辦人重辦：1、文稿內(nèi)容不符合黨和國家方針、政策、法律、法令或與此有關(guān)文件相矛盾的；2、篇幅冗長，問題闡述不清，邏輯混亂，文理不通的；3、內(nèi)容需要進(jìn)行較大修改的；4、會(huì)稿手續(xù)不完備，不符合本辦法要求的；5、稿面不整潔、字跡潦草、涂改勾劃較亂的。第二十八條公文簽發(fā)。公司發(fā)文稿由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文稿中凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)稿。會(huì)稿文稿均以會(huì)稿部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字為有效。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)。第二十九條公文擬稿、會(huì)稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)必須使用藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水等不符合存檔要求的筆墨書寫。第三十條繕印和蓋章（一）繕印文件應(yīng)按先急后平，先公文后資料的原則，妥善安排，及時(shí)完成?？樣〕龅奈募仨毞弦?guī)定的格式，字跡清楚、整潔美觀、份數(shù)準(zhǔn)確。（二）繕印人員如對(duì)文稿有疑問，應(yīng)與承辦人或核稿人聯(lián)系，不要隨意處理。（三）文件校對(duì)，由擬稿人或者承辦單位指定專人負(fù)責(zé)校對(duì)，打印件須仔細(xì)校對(duì)數(shù)遍，確保準(zhǔn)確無誤。校對(duì)人應(yīng)在校對(duì)過的文稿上簽字。印制正式文件前須由文秘人員進(jìn)行最后把關(guān)。經(jīng)簽發(fā)的文稿由辦公室存檔。（四）文件蓋章由辦公室統(tǒng)一辦理，文秘人員應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，是否經(jīng)過核稿，需要會(huì)簽的是否已會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文和文頭、簽發(fā)人、署名是否標(biāo)明，以上內(nèi)容完備，即在備套的印件上蓋章。第三十一條上級(jí)行政機(jī)關(guān)的行政公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，須經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室證件批準(zhǔn)，可以翻印，但應(yīng)注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密復(fù)。第三十二條文件的封發(fā)（一）文件由主辦部門分發(fā)并登記。（二）分發(fā)文件時(shí)要先檢查文件的簽發(fā)、蓋章等是否齊全、發(fā)送單位、文件份數(shù)是否準(zhǔn)確。需郵發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一辦理，信封上要寫明受文單位名稱、地址、郵政編碼。急、密件要加蓋急、密件印記。（三）發(fā)出的重要電話、電報(bào)、電傳要事先起草，并留底稿。第三十三條公文立卷、歸檔和銷毀（一）公文辦完后要及時(shí)立卷、歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（二）沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過簽別和單位主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由辦公室主任及總經(jīng)理二人監(jiān)銷。（三）凡處理完畢或批存的文件、材料和重要簡報(bào)、電報(bào)、電傳、電話、會(huì)議記錄等，按照《案卷類目》放進(jìn)有關(guān)的卷夾“對(duì)號(hào)入座”。（四）年終，公司各部門應(yīng)對(duì)當(dāng)年收發(fā)和處理的文件進(jìn)行一次清理，按檔案管理部門的規(guī)定，于次年初移交檔案室保存。第四章用印管理規(guī)定第三十四條印章的刻制刻制印章時(shí)，必須由部門、項(xiàng)目部填寫印章刻制申請(qǐng)，報(bào)公司研究同意，由公司辦公室開具“刻制印章證明”。由辦公司公室統(tǒng)一刻制，到具有公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)營業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作。第三十五條印章的啟用在確定啟用印章的時(shí)間后，由公司辦公室提前向有關(guān)部門、項(xiàng)目部發(fā)出啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，所刻印章必須由辦公室在《領(lǐng)用公章登記表》上詳細(xì)登記，并留存印模。第三十六條印章的使用各部門、項(xiàng)目部在使用印章時(shí)要履行批準(zhǔn)手續(xù)并進(jìn)行登記。（一）使用公章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，使用部門章、項(xiàng)目部章、業(yè)務(wù)章等必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（二）應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，嚴(yán)禁盲目蓋印，同時(shí)保存必要的留存材料。（三）每次用印都必須登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)、用印性質(zhì)等。（四）蓋章應(yīng)做到印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。（五）使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不得攜帶出辦公單位，印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)督。（六）嚴(yán)禁在空白紙或表格紙上蓋章。特殊情況下需事先加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)，并指明特定的用途。未使用的必須交回，由辦公室做好登記并銷毀（登記中注明經(jīng)辦人、銷毀人、監(jiān)銷人）。第三十七條印章的停用在部門、項(xiàng)目部的名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變等時(shí)，印章必須停用。首先要通知公司辦公室，說明停用原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間并通知有業(yè)務(wù)往來的單位。同時(shí)，將停用的廢印章及用印登記薄立即送交辦公室處理。舊章停用后，即失去原有的效用，不能作為現(xiàn)行單位的職權(quán)和活動(dòng)的憑證。當(dāng)年項(xiàng)目部撤銷后，印章暫不銷毀，印章交回處辦公室統(tǒng)一管理。第三十八條廢印章的存檔和銷毀舊印章停用以后，應(yīng)當(dāng)清查全部印章，并把清查結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，分別不同情況處理，或上繳機(jī)關(guān)，或交檔案室立卷備查，或由公司辦公室予以銷毀，銷毀時(shí)須由有關(guān)人員監(jiān)銷。所有銷毀的廢舊印章須留有印模進(jìn)行保存，以備日后查考。第三十九條印章的保管（一）選擇安全可靠的地方放臵印章，存柜加鎖。（二）各部門、項(xiàng)目部等有印章部門應(yīng)選擇好管理印章的人員，專人保管，建立起嚴(yán)密制度，明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對(duì)安全。印章保管人員不得委托他人代取代用。第四十條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)用章部門、項(xiàng)目部定期檢查。第五章招待費(fèi)管理辦法第四十一條公司機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理（一）公司機(jī)關(guān)各部門因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客人的，應(yīng)填寫招待申請(qǐng)，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)，由公司辦公室統(tǒng)一安排，填寫派餐單，到指定飯店就餐。（二）陪餐人數(shù)原則上1至2人，不準(zhǔn)超過就餐人數(shù)。（三）因特殊原因需在規(guī)定飯店以外就餐的，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)并登記在案。否則，招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。（四）陪餐部門人員應(yīng)如實(shí)填寫來賓單位、人員、陪餐人數(shù)，對(duì)填寫不實(shí)的，按餐費(fèi)原價(jià)三倍處罰。第四十二條工程項(xiàng)目部招待費(fèi)管理（一）工程項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客人的，在宴請(qǐng)前向公司辦公室以傳真或電子郵件的形式發(fā)送申請(qǐng)，注明宴請(qǐng)時(shí)間、宴請(qǐng)客人的單位、姓名、宴請(qǐng)經(jīng)辦人。（二）如因特殊情況未能在宴請(qǐng)前發(fā)送傳真或電子郵件的應(yīng)于事后一天內(nèi)補(bǔ)發(fā)，逾期不予報(bào)銷。（三）辦公室接到上述傳真或電子郵件之后，予以審核并登記，然后將審核意見以傳真或電子郵件的形式回復(fù)。如因特殊情況無法發(fā)送傳真或電子郵件，應(yīng)電話通知，并于事后補(bǔ)辦手續(xù)。（四）所有餐費(fèi)單據(jù)，由公司辦公室主任核對(duì)招待費(fèi)登記表后簽字，無公司辦公室主任簽字的餐費(fèi)單據(jù)，公司財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（五）如未向辦公室申請(qǐng)或申請(qǐng)未通過的宴請(qǐng)，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。第四十三條招待物品（一）公司各部門、工程項(xiàng)目部所需煙、酒、茶葉應(yīng)提前一天通知公司辦公室，由公司統(tǒng)一購入，各部門、工程項(xiàng)目部必須在公司后勤辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。（二）如因特殊情況各部門、工程項(xiàng)目部需自行購入煙、酒、茶葉，應(yīng)提前2日向公司辦公室申請(qǐng)，登記自購申請(qǐng)表，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)公司辦公室審核通過后方可自行購買。（三）所有招待物品單據(jù)，由公司辦公室主任核對(duì)后簽字，無公司辦公室主任簽字的招待物品單據(jù)，公司財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（四）未上報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)公司辦公室審核通過自行購買的，一切費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（五）領(lǐng)取時(shí)間為每周二、四，工程項(xiàng)目部如有特殊原因在其它時(shí)間領(lǐng)取應(yīng)提前2日向辦公室申請(qǐng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后領(lǐng)取，否則，除周二、四外不予領(lǐng)取。第六章辦公物品管理辦法第四十四條公司辦公物品包括：辦公用品、辦公設(shè)備及其附屬設(shè)備、辦公耗材、印刷品、低值易耗品（桌、椅、床、食堂用品等）。第四十五條各部門、項(xiàng)目部所需辦公物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)提前一周向辦公室上報(bào)計(jì)劃，經(jīng)審批后由公司統(tǒng)一購買，所有辦公物品必須在辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。第四十六條各部門、項(xiàng)目部如因特殊情況需自行購買，應(yīng)向辦公室申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后方可購入，單據(jù)須經(jīng)辦公室主任簽字，否則，一切費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第四十七條辦公物品設(shè)專人管理，做到材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。第四十八條辦公物品管理員建辦公物品臺(tái)賬以備查賬。各部門、項(xiàng)目部領(lǐng)取一次性耗用的辦公物品（如筆記本、簽字筆、膠水、炭粉、復(fù)印紙等），管理員一次性轉(zhuǎn)賬；各部門、項(xiàng)目部領(lǐng)取可重復(fù)使用的辦公物品（如桌、椅、床，廚房用具等），交回時(shí)辦公物品管理員視辦公物品損耗情況予以轉(zhuǎn)賬。第四十九條各部門、項(xiàng)目部領(lǐng)取或交回辦公物品于每周二、四，其它時(shí)間不予領(lǐng)取或交回。項(xiàng)目部如因特殊情況其它時(shí)間領(lǐng)取或交回辦公物品應(yīng)提前2日向辦公室申請(qǐng)，由辦公室安排，否則除周二、四外不予領(lǐng)取或交回，一切損失由項(xiàng)目部承擔(dān)。第七章車輛使用管理第五十條公務(wù)用車包括公司所屬所有辦公車輛。第五十一條辦公室統(tǒng)一辦理車輛的各種證明（行車證、車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等），辦公室負(fù)責(zé)車輛調(diào)派及各種證明的管理。第五十二條機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理：（一）各部門用車，須由部門負(fù)責(zé)人事前向辦公室申請(qǐng)（填寫用車申請(qǐng)單），辦公室主任依據(jù)事情的重要性及順序開具派車單?；貋砗篑{駛員將派車單交回辦公室主任。（二）駕駛員每人一份工作日志，詳細(xì)記錄每天車輛使用情況及每日保養(yǎng)、檢測、維修情況。（三）用車人上車后要求駕駛員將車輛里程表歸零。駕駛員詳細(xì)填寫車輛始點(diǎn)、終點(diǎn)及相應(yīng)的實(shí)際里程，并由用車人簽字認(rèn)可。（四）車輛使用一日后，駕駛員將當(dāng)日工作日志匯總，并結(jié)合昨日里程表總數(shù)與當(dāng)日里程表總數(shù)核對(duì)里程數(shù)。（五）小車管理員每周對(duì)機(jī)關(guān)小車駕駛員進(jìn)行一次安全教育及安全管理。第五十三條所有機(jī)關(guān)車輛下班后必須將車輛存放至局后院，如有特殊情況，必須經(jīng)辦公室主任同意后做具體安排。第五十四條各車輛須按業(yè)務(wù)量大小，每月定額分配油量。各部門、各單位用車必須由本部門單位承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用，原則上也實(shí)行每月定額控制油量。有特殊情況超出者，須經(jīng)本部門單位負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)后，由本部門單位承擔(dān)，否則，超出部分油票一律不予報(bào)銷。（各部門單位車輛每月油量分配另定）第五十五條公司各部門如果根據(jù)需要租用車輛的，須報(bào)經(jīng)辦公室同意并服從辦公室統(tǒng)一管理。使用車輛各部門須與車輛所有人簽訂使用合同，否則各項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。第八章檔案管理辦法第五十六條歸檔范圍公司文書資料、勞動(dòng)工資資料、設(shè)備資料、財(cái)務(wù)資料、工程竣工資料及與工程相關(guān)的原始資料、基建資料及其它具有參考價(jià)值的文件材料。第五十七條歸檔機(jī)構(gòu)及歸檔流程公司各部門、各項(xiàng)目部應(yīng)按國家對(duì)檔案工作有關(guān)要求明確各自職責(zé)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專人負(fù)責(zé)各部門、各項(xiàng)目部文件資料收集、整理和立卷歸檔工作。所有資料在歸檔前應(yīng)按規(guī)定要求整理，與檔案管理員辦理檔案歸檔手續(xù)方可歸檔，檔案管理由專人負(fù)責(zé)，責(zé)任明確，要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五十八條歸檔期限（一）檔案室每年第一季度完成上一年全公司文件資料歸檔工作。（二）財(cái)務(wù)檔案按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，當(dāng)年度會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部保管一年后歸檔。（三）其他歸檔范圍中確定的資料在歸檔前，各部門保存最長期限不準(zhǔn)超過一年。第五十九條檔案的借閱（一）借閱非密級(jí)檔案需填寫借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)辦公室審核后，向檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。借閱最長期限為7天。（二）查閱密級(jí)檔案須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審查，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱資料一般不準(zhǔn)帶出檔案室。（三）借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)印，凡屬密級(jí)檔案，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。（四）借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)清楚，如發(fā)生遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)告辦公室。（五）外單位借閱或摘抄檔案，應(yīng)持單位介紹信，由相關(guān)部門借出，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室，并由檔案管理員對(duì)所摘抄材料進(jìn)行審查。第六十條檔案的銷毀（一）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀檔案材料。（二）對(duì)按規(guī)定達(dá)到年限需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可銷毀。（三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。（四）監(jiān)督員由辦公室主任及相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)組成。第九章圖書管理辦法第六十一條公司圖書包括工具書、其他書籍。工具書包括工程技術(shù)相關(guān)書籍、行政事務(wù)相關(guān)書籍等。第六十二條公司設(shè)圖書管理員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。第六十三條圖書的購買各類圖書由辦公室統(tǒng)一購買，各部門、各項(xiàng)目部如需特殊書籍或圖書室沒有的，應(yīng)向辦公室上報(bào)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購入。購書單據(jù)須經(jīng)辦公室主任簽字并登記。辦公室要根據(jù)單位及形勢發(fā)展需要，提出圖書續(xù)購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第六十四條圖書的借閱、歸檔圖書購回后應(yīng)立即與圖書管理員辦理歸檔手續(xù)，否則一切費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。借閱圖書需持《圖書借閱證》，此證由辦公室統(tǒng)一辦理。項(xiàng)目部人員借閱工具書或工程施工規(guī)范，應(yīng)持加蓋項(xiàng)目部公章的申請(qǐng)辦理借閱。圖書使用或閱讀完畢應(yīng)由借閱人及時(shí)、按期歸還，辦理歸檔相關(guān)手續(xù)。借閱人應(yīng)愛護(hù)、保管好圖書，如出現(xiàn)嚴(yán)重污染、涂寫、缺頁、損壞等影響圖書借閱的情況，由借閱人照原價(jià)賠償（從工資中扣除）或購買同樣圖書替換。第六十五條圖書借閱期限。工具書、工程施工規(guī)范2個(gè)月內(nèi)歸還，其他書籍在1個(gè)月內(nèi)歸還。如需續(xù)借可辦理續(xù)借手續(xù)。逾期且未辦理續(xù)借手續(xù)，將按書籍原價(jià)×5％×天數(shù)的數(shù)額，從借閱人當(dāng)月工資中扣除。第六十六條圖書借閱時(shí)間圖書借閱時(shí)間為每周五。項(xiàng)目部在其他時(shí)間借閱工具書可提前2日向辦公室申請(qǐng)，由辦公室安排借閱；未提前申請(qǐng)的，除每周五外，圖書管理員不辦理借閱手續(xù)。第六十七條圖書室管理圖書室由圖書管理員負(fù)責(zé)管理，整理書架，打掃衛(wèi)生，統(tǒng)計(jì)圖書借閱、歸還情況，負(fù)責(zé)對(duì)圖書進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，負(fù)責(zé)圖書歸還時(shí)的檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，否則將由圖書管理員承擔(dān)圖書損失。第十章報(bào)刊借閱管理辦法第六十八條凡預(yù)借閱圖書室報(bào)刊的員工，應(yīng)先向圖書管理員登記并領(lǐng)取。第六十九條借閱期限。日?qǐng)?bào)類，一日內(nèi)歸還；周報(bào)類，二日內(nèi)歸還；半月刊、月刊、雙月刊三日內(nèi)歸還。節(jié)假日順延。第七十條每人每次限借報(bào)紙一份，雜志一本，逾期一日而未歸還者，每份罰款10元；二日以上仍不歸還的按報(bào)刊原價(jià)雙倍罰款。所有罰款在工資中扣除。第七十一條員工調(diào)離本處時(shí)，必須歸還所借報(bào)刊。否則，按原價(jià)雙倍在工資中扣除。第七十二條對(duì)所借的報(bào)刊應(yīng)妥善保管，如遺失或嚴(yán)重?fù)p壞等情況，應(yīng)按原價(jià)賠償。第十一章資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照保管第七十三條公司營業(yè)執(zhí)照有正本一本，副本一本；資質(zhì)證書有正本一本，副本六本；機(jī)構(gòu)代碼證有正本一本，副本一本；安全許可證一本；法人代表證一本。第七十四條以上各類證書由辦公室統(tǒng)一保管。第七十五條營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類證書的年審工作由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助辦理。第七十六條公司內(nèi)部營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書使用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并提供由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的使用申請(qǐng)單。第七十七條營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書的原件不得借于外單位和個(gè)人或公司以外人員，需使用時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并提交由領(lǐng)導(dǎo)簽字的使用申請(qǐng)單，其使用需由公司人員陪同。第七十八條公司內(nèi)部人員及外單位、個(gè)人使用資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等證書的復(fù)印件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并提交由領(lǐng)導(dǎo)簽字的使用申請(qǐng)單。第七十九條外部借用營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等必須按生產(chǎn)經(jīng)營部相關(guān)規(guī)定辦理。第八十條辦公室派專人負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等的使用記錄。使用原件的，根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)定好交還時(shí)間，并保存整理使用人或經(jīng)辦人提供的使用申請(qǐng)單。第十二章保密規(guī)章制度第八