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文檔簡(jiǎn)介

游客個(gè)別

要求的處理

引言

游客的個(gè)別要求是指旅游團(tuán)中游客提出的

各種計(jì)劃外的特殊要求。處理游客的個(gè)別要求應(yīng)遵循“合理而可能”的原則:對(duì)個(gè)別游客的苛求和過(guò)分挑剔,應(yīng)該認(rèn)真

傾聽(tīng)、仔細(xì)分析,決不能置之不理,更不能斷

然拒絕。不應(yīng)在沒(méi)有聽(tīng)完的情況下就胡亂解釋,

或表示反感、惡語(yǔ)相向,意氣用事;對(duì)不合理或者不可能實(shí)現(xiàn)的要求,要耐心

解釋,盡量使游客心悅誠(chéng)服,千萬(wàn)不能一口回

絕,不能輕易地說(shuō)出“不行”兩字;

對(duì)旅游團(tuán)中的個(gè)別無(wú)理取鬧者,應(yīng)該沉著冷靜、不卑不亢,既不傷主人之雅又不損客人之尊,理明則讓。經(jīng)努力仍解決不了的困難,應(yīng)向接待社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)其幫助。總之,對(duì)游客提出的要求,不管難易程度、合理與否,導(dǎo)游員都應(yīng)給予足夠的重視并正確及時(shí)、合情合理地予以處理,力爭(zhēng)使大家愉快地參觀游覽。第一節(jié)餐飲、住房、

娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理

一、餐飲方面?zhèn)€別要求的處理

(一)對(duì)特殊飲食要求的處理因宗教信仰、生活習(xí)慣、身體狀況等原因,有些游客會(huì)提出飲食方面的特殊要求,如不吃葷,不吃油膩、辛辣食品,不吃豬肉、狗肉,甚至不吃鹽、糖、味精等。對(duì)此應(yīng)區(qū)別對(duì)待:

1、事先有約定若所提要求在旅游協(xié)議書中有明文規(guī)定的,接待社須早作安排,地陪在接團(tuán)前應(yīng)檢查落實(shí)情況,不折不扣地兌現(xiàn)。

2、抵達(dá)后提出若旅游團(tuán)抵達(dá)后或到定點(diǎn)餐廳后臨時(shí)提出要求,則需視情況而定:(1)一般情況下應(yīng)立即與餐廳聯(lián)系,

在可能的情況下盡量滿足游客要求;(2)若情況復(fù)雜,確有困難,滿足

不了其特殊要求,則應(yīng)

說(shuō)明情況,協(xié)助其自行

解決。如:建議游客到

餐廳臨時(shí)點(diǎn)菜或帶其去

附近餐館(必須是旅游

定點(diǎn)餐館)用餐,餐費(fèi)自理。

(二)要求換餐

1、首先要看是否有充足的時(shí)間換餐。如果旅游團(tuán)在用餐前3個(gè)小時(shí)

提出換餐要求,應(yīng)盡量與餐廳聯(lián)系,但需事先向游客講清楚,如能換妥,差價(jià)由游客自付;2、詢問(wèn)餐廳能否提供相應(yīng)服務(wù)。若計(jì)劃中的供餐單位不具備供應(yīng)西餐或風(fēng)味餐的能力,應(yīng)考慮換餐廳;第一節(jié)·餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理3、如果是在接近用餐時(shí)間或到餐廳

后提出換餐要求,應(yīng)視情況而定:(1)若該餐廳有該項(xiàng)服務(wù),應(yīng)協(xié)助其

解決;(2)若情況較為復(fù)雜,餐廳又無(wú)此項(xiàng)

服務(wù)時(shí),一般不應(yīng)接受此類要求,但應(yīng)向

游客做好解釋工作;4、若游客仍堅(jiān)持換餐,地陪可建議其到餐廳自己點(diǎn)菜或單獨(dú)用餐,但費(fèi)用自理并告知原餐費(fèi)不退。

(三)要求單獨(dú)用餐1、因旅游團(tuán)內(nèi)部矛盾或其他原因,個(gè)別游客要求單獨(dú)用餐。對(duì)此要耐心解釋,并告訴領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)其調(diào)解;如果游客堅(jiān)持,可協(xié)助與餐廳聯(lián)系,但餐費(fèi)自理,且綜合服務(wù)費(fèi)不退。2、因游客外出活動(dòng)、訪友、疲勞等原因不隨團(tuán)用餐,應(yīng)予同意,但要說(shuō)明餐費(fèi)不退。

(四)要求在客房?jī)?nèi)用餐若游客生病,導(dǎo)游員或飯店服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)將飯菜端進(jìn)房間以示關(guān)懷;若是健康的游客要求在客房用餐,應(yīng)視情況辦理,如餐廳能提供此項(xiàng)服務(wù),可滿足其要求并告知服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(五)要求自費(fèi)品嘗風(fēng)味游客要求外出自費(fèi)品嘗風(fēng)味,應(yīng)予以協(xié)助,可由旅行社出面,也可由游客自行與有關(guān)餐廳聯(lián)系訂餐;風(fēng)味餐訂妥后游客又想不去,應(yīng)勸他們?cè)诩s定時(shí)間前往餐廳,并說(shuō)明若不去用餐須賠償餐廳的損失。

(六)要求推遲晚餐時(shí)間游客要求推遲用餐時(shí)間,可與餐廳聯(lián)系,視餐廳的具體情況處理。一般情況下,應(yīng)該向游客說(shuō)明餐廳有固定的用餐時(shí)間,過(guò)時(shí)用餐需另付服務(wù)費(fèi);如果餐廳不提供過(guò)時(shí)服務(wù),最好按時(shí)就餐。

二、住房方面?zhèn)€別要求的處理

(一)要求調(diào)換飯店如果接待社向旅游團(tuán)提供的飯店客房低于旅游協(xié)議書中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),即使用同星級(jí)的飯店替代協(xié)議中標(biāo)明的飯店,游客都會(huì)提出異議。游客提出換飯店的要求,地陪應(yīng)隨時(shí)與接待社聯(lián)系,由接待社負(fù)責(zé)予以調(diào)換。如確有困難,按照接待社提出的具體辦法妥善解決,并向游客擺出有說(shuō)服力的理由,提出補(bǔ)償條件。

(二)要求調(diào)換房間根據(jù)客人提出的不同原由,有不同的處理方法:1、若由于房間不太干凈,如有蟑螂、臭蟲、老鼠等,應(yīng)立即滿足其要求;2、若由于客房設(shè)施不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即添加設(shè)施或打掃、消毒,如客人仍不滿意,堅(jiān)持調(diào)房,應(yīng)該與飯店有關(guān)部門聯(lián)系盡量

予以滿足;第一節(jié)·餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理3、若游客對(duì)房間的朝向、層數(shù)不滿意,要求調(diào)換另一朝向或者另一樓層的同一標(biāo)準(zhǔn)客房時(shí),如不涉及到房?jī)r(jià)且飯店有空房,可與飯店聯(lián)系,適當(dāng)予以滿足,或者請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)在團(tuán)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。無(wú)法滿足時(shí),應(yīng)耐心解釋,并向游客致歉;4、若游客要求住高于合同標(biāo)準(zhǔn)的房間,如有,可予以滿足,但游客要交付原定飯店退房損失費(fèi)和房費(fèi)差價(jià)。(三)要求住單間住同一標(biāo)準(zhǔn)間的游客因生活習(xí)慣不同或鬧矛盾,而要求住單間,應(yīng)先請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)調(diào)解或內(nèi)部調(diào)整,若調(diào)解不成,且飯店有空房,可

滿足其要求。但必須事先說(shuō)明,房費(fèi)由游客自理(一般由提出方付房費(fèi))。(四)要求延長(zhǎng)住店時(shí)間因某種原因而中途退團(tuán)的游客提出延長(zhǎng)在本地的住店時(shí)間,可先與飯店聯(lián)系,若有空房,可滿足其要求,但延長(zhǎng)期內(nèi)的房費(fèi)由游客自付;若原住飯店沒(méi)有空房,可協(xié)助其

聯(lián)系其他飯店,房費(fèi)由游客自理。

(五)要求購(gòu)買房中物品如游客看中客房?jī)?nèi)的某種擺設(shè)或物品,要求購(gòu)買,導(dǎo)游員應(yīng)積極協(xié)助,與飯店有關(guān)部門聯(lián)系,滿足游客的要求。第一節(jié)·餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理三、娛樂(lè)活動(dòng)方面?zhèn)€別要求的處理

(一)調(diào)換計(jì)劃內(nèi)的文娛節(jié)目計(jì)劃內(nèi)的文娛節(jié)目,地陪應(yīng)準(zhǔn)時(shí)帶游客到指定娛樂(lè)場(chǎng)所觀看。若游客提出調(diào)換節(jié)目,地陪應(yīng)針對(duì)不同情況妥善處理:1、如全團(tuán)游客提出更換,應(yīng)與接待社計(jì)調(diào)部聯(lián)系,盡可能調(diào)換,但不要在未聯(lián)系妥之前許諾;如接待社無(wú)法調(diào)換,要向游客耐心作好解釋工作,并說(shuō)明票已訂好,不能退換,請(qǐng)其諒解。

2、部分游客要求觀看別的演出,處理方法同上。若決定分路觀看文娛演出,在交通方面導(dǎo)游人員可作如下處理:如果兩個(gè)演出點(diǎn)在同一線路,導(dǎo)游員要與司機(jī)商量,盡量為少數(shù)游客提供方便,送他們到目的地;若不同路,則應(yīng)為他們安排車輛,但車費(fèi)自理。第一節(jié)·餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理

案例22:某旅游團(tuán)17日早上到達(dá)K市,按計(jì)劃上午參觀景點(diǎn),下午自由活動(dòng),晚上19:00觀看文藝演出,次日乘早班機(jī)離開(kāi)。抵達(dá)當(dāng)天,適逢當(dāng)?shù)嘏e行民族節(jié)慶活動(dòng),并有通宵篝火歌舞晚會(huì)等豐富多彩的文藝節(jié)目。部分團(tuán)員提出,下午想去觀賞民族節(jié)慶活動(dòng),并放棄觀看晚上的文藝演出,同時(shí)希望導(dǎo)游員能派車接送。針對(duì)此種情況,導(dǎo)游人員應(yīng)怎樣處理?該做好哪些工作?參考答案:

1、與接待社計(jì)調(diào)部聯(lián)系,盡可能幫其

調(diào)換;

2、如無(wú)法退掉部分游客晚上文藝演出

票,應(yīng)向游客做解釋工作,請(qǐng)求諒解;

3、幫助部分游客購(gòu)買民族節(jié)慶活動(dòng)和

晚間篝火晚會(huì)入場(chǎng)券,費(fèi)用由游客自理;

4、為部分游客安排接送車輛,但車費(fèi)

由游客自理;

5、提醒游客注意安全,并按時(shí)返回飯

店(不能通宵參加篝火晚會(huì));

6、按計(jì)劃帶領(lǐng)其他游客觀看文藝演出,

并提供相關(guān)服務(wù)。

(二)要求自費(fèi)觀看文娛節(jié)目若時(shí)間允許,應(yīng)予協(xié)助,可選擇以下方法:

1、與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)其報(bào)價(jià),并報(bào)給游客,且逐一解釋清楚。若游客認(rèn)可,請(qǐng)接待社預(yù)訂。地陪應(yīng)陪同前往,將游客交付的費(fèi)用上交接待社并將收據(jù)交給游客。

2、幫助游客聯(lián)系買票,請(qǐng)游客自乘出租車前往,一切費(fèi)用由其自理。但應(yīng)提醒游客注意安全,帶好飯店店徽,必要時(shí),將自己的聯(lián)系電話告訴游客。如游客執(zhí)意要去大型娛樂(lè)場(chǎng)所或情況復(fù)雜的場(chǎng)所,導(dǎo)游人員須提醒游客注意安全,必要時(shí)陪同前往。(三)要求前往不健康的娛樂(lè)場(chǎng)所游客要求去不健康的娛樂(lè)場(chǎng)所和過(guò)不正常的夜生活,導(dǎo)游人員應(yīng)斷然

拒絕并且介紹中國(guó)的傳統(tǒng)觀念和道德風(fēng)貌,嚴(yán)肅指出不健康的娛樂(lè)活動(dòng)和不正常的夜生活在中國(guó)是禁止的,是違法行為。第一節(jié)·餐飲、住房、娛樂(lè)、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理

四、購(gòu)物方面?zhèn)€別要求的處理

(一)要求單獨(dú)外出購(gòu)物

1、在自由活動(dòng)時(shí)盡力幫助,當(dāng)好購(gòu)物參謀。例如建議去哪家商場(chǎng)、聯(lián)系出租車、寫中文便條等。

2、在離開(kāi)本地當(dāng)天要?jiǎng)褡瑁苑腊l(fā)生誤機(jī)(車、船)事故。

(二)要求退換商品游客購(gòu)物后發(fā)現(xiàn)是殘次品、計(jì)價(jià)有誤或者對(duì)物品不滿意,要求導(dǎo)游員幫其退換,導(dǎo)游員應(yīng)積極協(xié)助,必要時(shí)陪同前往。

(三)要求再次前往某商店購(gòu)物游客欲購(gòu)買某一商品,但猶豫不決,當(dāng)時(shí)沒(méi)買,后經(jīng)考慮又決定購(gòu)買,要求地陪幫助。對(duì)此應(yīng)給予幫助:如有時(shí)間可陪同前往,車費(fèi)由游客自理;若因故不能陪同前往可為游客寫張中文便條,請(qǐng)其乘出租車前往。

(四)要求購(gòu)買古玩或仿古藝術(shù)品游客希望購(gòu)買古玩或仿古藝術(shù)品,應(yīng)帶其到文物商店購(gòu)買,買妥后要提醒他保存發(fā)票,不要將物品上的火漆印去掉,以便海關(guān)查驗(yàn);游客若在地?cái)偵线x購(gòu)古玩,應(yīng)予勸阻,并告知我國(guó)的有關(guān)規(guī)定;若發(fā)現(xiàn)個(gè)別游客有走私文物的可疑行為,須及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

案例23:美國(guó)ABC旅游團(tuán)一行18人參觀某地毯廠后乘車返回飯店。途中,游客格林先生對(duì)地陪小王說(shuō):“我剛才看中一條地毯,但沒(méi)拿定主意。跟太太商量后,現(xiàn)在決定要購(gòu)買。你能讓司機(jī)送我們回去嗎?”小王欣然應(yīng)允,并立即讓司機(jī)驅(qū)車返回地毯廠。在地毯廠,格林夫婦以1000美元買下了地毯。但當(dāng)?shù)攴綖槠浒b時(shí),格林夫人發(fā)現(xiàn)地毯有瑕疵,于是決定不買。兩天后,該團(tuán)離開(kāi)H市之前,格林夫婦委托小王代為訂購(gòu)?fù)瑯涌钍降牡靥阂粭l,并留下1500美元作為購(gòu)買和托運(yùn)等費(fèi)用。小王本著“賓客至上”的原則,當(dāng)即允諾下來(lái)。

格林夫人十分感激,并說(shuō):“朋友送我們一幅古畫,但畫軸太長(zhǎng),不便攜帶。你能替我們將畫和地毯一起托運(yùn)嗎?”,小王建議:“畫放在地毯里容易弄臟和損壞。還是隨身攜帶比較好?!备窳址蛉苏J(rèn)為此話很有道理。稱贊他考慮周到,然后滿意地離去。送走旅游團(tuán)后,小王立即與地毯廠聯(lián)系并辦理了購(gòu)買和托運(yùn)地毯的事宜,并將發(fā)票、托運(yùn)單、350美元托運(yùn)手續(xù)費(fèi)收據(jù)寄給格林夫婦。試分析小王處理此事過(guò)程中的不妥之處。

參考答案:1、不應(yīng)讓司機(jī)立即返回地毯廠,正確的做法是先征求其他游客的意見(jiàn)。(1)如大家同意,可返回;(2)若大家不同意,讓格林先生

坐出租車去地毯廠并為其寫便條(注

明工廠名稱及飯店名稱),或者先回

飯店,安排好其他客人后再陪同格林

先生前往地毯廠。2、不應(yīng)該欣然應(yīng)允代購(gòu)地毯的要求并收錢,正確的做法應(yīng)是:(1)婉拒格林先生的代購(gòu)地毯的要求;(2)推托不了時(shí)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)同意,可接受委托并收錢;(3)購(gòu)?fù)?、托運(yùn)后,將發(fā)票、托運(yùn)單、托運(yùn)費(fèi)、收據(jù)以及余款寄給格林先生,將各種單據(jù)的復(fù)印件交旅行社保存。3、對(duì)古畫的處理不妥,地陪要向格林夫婦講明如下幾點(diǎn):(1)古畫須送國(guó)家文物管理部門

鑒定,未經(jīng)鑒定不準(zhǔn)出境;(2)古畫出境應(yīng)開(kāi)具出口許可證;(3)攜帶古畫出境時(shí)必須向海關(guān)

據(jù)實(shí)申報(bào);(4)因此,古畫不能放在地毯里

托運(yùn)。

(五)要求購(gòu)買中藥材有些游客想買些中藥材,并攜帶出境,導(dǎo)游員應(yīng)告知中國(guó)海關(guān)有關(guān)規(guī)定。

(六)要求代辦托運(yùn)外匯商店一般都經(jīng)營(yíng)托運(yùn)業(yè)務(wù),導(dǎo)游員應(yīng)告訴購(gòu)買大件物品的游客。若商店無(wú)托運(yùn)業(yè)務(wù),導(dǎo)游員要協(xié)助游客辦理托運(yùn)手續(xù)。游客欲購(gòu)某一商品,但當(dāng)時(shí)無(wú)貨,請(qǐng)求導(dǎo)游員代為購(gòu)買并托運(yùn)。對(duì)此要求,一般應(yīng)

婉拒;實(shí)在推托不掉時(shí),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。若接受委托,應(yīng)認(rèn)真辦理:收足錢款(余額事后由

旅行社退還),發(fā)票、托運(yùn)單及托運(yùn)費(fèi)收據(jù)

寄給委托人,旅行社保存復(fù)印件,以備查驗(yàn)。

案例24:某旅游團(tuán)中一位貴賓想購(gòu)買一件文物的復(fù)制品,但直到出境前仍未購(gòu)到。經(jīng)商議,他給導(dǎo)游員留下款項(xiàng),請(qǐng)代為購(gòu)買。如果你是這位導(dǎo)游員,應(yīng)如何妥善處理此事?參考答案:1、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),報(bào)告詳細(xì)情況;2、收足錢款,并請(qǐng)客人留下詳細(xì)通訊地址;3、購(gòu)買后將物品和單據(jù)交旅行社部門經(jīng)理審核;4、妥善包裝、郵寄;5、將發(fā)票、郵寄單據(jù)和余款寄給客人;6、復(fù)印各種單據(jù)并妥為保存;7、游客的委托事宜辦妥后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第二節(jié)游客要求

自由活動(dòng)和轉(zhuǎn)遞物品的處理

一、應(yīng)勸阻游客自由活動(dòng)的幾種情況

▲如旅游團(tuán)計(jì)劃去另一地游覽,或旅游團(tuán)即將離開(kāi)本地時(shí),要?jiǎng)衿潆S團(tuán)活動(dòng),以免誤機(jī)(車、船);

▲如地方治安不理想,要?jiǎng)褡栌慰屯獬龌顒?dòng),更不要單獨(dú)活動(dòng),但必須實(shí)事求是地說(shuō)明情況;

▲不宜讓游客單獨(dú)騎自行車去人生地不熟、車水馬龍的街頭游玩;

▲游河(湖)時(shí),如果游客提出劃小船或在非游泳區(qū)游泳的要求,導(dǎo)游員不能答應(yīng),不能置全團(tuán)于不顧而陪少數(shù)人去劃船、游泳;

▲如游客要求去那些不對(duì)外開(kāi)放的地區(qū)、機(jī)構(gòu)參觀游覽,導(dǎo)游員不得答應(yīng)此類要求。第二節(jié)要求自由活動(dòng)和轉(zhuǎn)遞物品的處理

二、允許游客自由活動(dòng)時(shí)應(yīng)做的工作

(一)要求全天或某一景點(diǎn)不隨團(tuán)活動(dòng)有些游客已來(lái)過(guò)多次,或已游覽過(guò)某一景點(diǎn)不想重復(fù),因而要求不隨團(tuán)活動(dòng)。如果其要求不影響整個(gè)旅游團(tuán)的活動(dòng),

可以滿足并提供必要幫助:1、提前說(shuō)明如果不隨團(tuán)活動(dòng),無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,所有費(fèi)用均不退,需增加的各項(xiàng)費(fèi)用自理;2、告訴游客用餐時(shí)間和地點(diǎn),以便其歸隊(duì)時(shí)用餐;3、提醒游客注意安全,保護(hù)好自己的財(cái)物;4、提醒游客帶上飯店卡片(卡片上有中英文飯店名稱、地址、電話)備用;5、用中文寫張便條,注明客人要去地點(diǎn)的名稱、地址及簡(jiǎn)短對(duì)話;6、必要時(shí),將自己的手機(jī)或者傳呼機(jī)號(hào)告訴游客。第二節(jié)要求自由活動(dòng)和轉(zhuǎn)遞物品的處理

(二)到游覽點(diǎn)后要求自由活動(dòng)個(gè)別游客希望不按規(guī)定的線路游覽而要求自由游覽或攝影,若環(huán)境許可(游人不太多,秩序不亂),可滿足其要求。但要提醒集合的時(shí)間和地點(diǎn)及旅游車的車號(hào);必要時(shí)留一字條,上寫集合時(shí)間、地點(diǎn)和車號(hào)及飯店名稱和電話號(hào)碼,以備不時(shí)之需。

(三)自由活動(dòng)時(shí)間或晚間要求單獨(dú)行動(dòng)應(yīng)建議不要走得太遠(yuǎn),不要攜帶貴重物品(可寄存在前臺(tái)),不要去秩序混亂的場(chǎng)所,不要太晚回飯店等。

三、游客要求為其轉(zhuǎn)遞物品的處理

游客要求幫其轉(zhuǎn)遞物品,一般情況下,應(yīng)建議游客將物品或信件親手交給或郵寄給收件人,若確有困難,可予以協(xié)助。但手續(xù)要完備,尤其是轉(zhuǎn)遞重要物品和信件,或向外國(guó)駐華使、領(lǐng)館轉(zhuǎn)遞物品和信件。

▲必須問(wèn)清何物:如果是應(yīng)稅物品,應(yīng)促其納稅;若是貴重物品,一般應(yīng)婉拒;若是食品應(yīng)婉言拒絕,請(qǐng)其自行處理;

▲請(qǐng)游客寫委托書,注明物品名稱、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清、簽字,留下詳細(xì)通信地址及電話;

▲將物品或信件交給收件人后,請(qǐng)收件人寫收條并簽字蓋章;

▲將委托書和收條交給旅行社保管,以備后用;

▲如果是轉(zhuǎn)遞給外國(guó)駐華使、領(lǐng)館及其人員的物品或信件,原則上不能接收。實(shí)在推托不了的,應(yīng)詳細(xì)了解情況并向社領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)同意后將物品和信件交給旅行社有關(guān)部門,由其轉(zhuǎn)遞。

案例25:某旅游團(tuán)離境前,一位老年游客找到全陪小李,要求他將一個(gè)密封的盒子轉(zhuǎn)交給一位朋友,并說(shuō):“盒里是些貴重東西。本想親手交給他的,但他來(lái)不了飯店,我也去不了他家,只好請(qǐng)你將此盒轉(zhuǎn)交給我的朋友了”小李為使游客高興,接受了他的委托,并親自將盒子交給了游客的朋友??墒前肽旰?,老年游客寫信給旅行社,詢問(wèn)為什么小李沒(méi)有將盒子交給他的朋友。旅行社領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)小李介紹了整個(gè)過(guò)程后,嚴(yán)肅地批評(píng)了他。1、領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)對(duì)不對(duì)?為什么?2、怎樣處理游客轉(zhuǎn)交貴重物品的要求?

參考答案:1、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)得很對(duì),小李對(duì)此事的處理確實(shí)有錯(cuò),主要錯(cuò)在:(1)違背了處理游客轉(zhuǎn)交物品要求

的一般原則;(2)在不請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、不知盒中何物

時(shí)就接受游客轉(zhuǎn)交貴重物品的委托;(3)既沒(méi)讓老年游客寫委托書,也

沒(méi)有讓收件人寫收據(jù)。2、對(duì)待游客轉(zhuǎn)交貴重物品的要求,導(dǎo)游員的正確做法是:(1)一般要婉言拒絕;(2)讓游客親自將物品交給朋友或

陪他去郵局郵寄;(3)游客確有困難又堅(jiān)持請(qǐng)導(dǎo)游員

轉(zhuǎn)交時(shí),應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后方可接受

游客的委托;

(4)要請(qǐng)游客打開(kāi)盒子看清是什么

物品,若是應(yīng)稅物品先讓其納稅,若是

食品應(yīng)婉拒;(5)讓委托人寫委托書(必須寫明

物品名稱和數(shù)量,收件人姓名和詳細(xì)地

址),物品送交收件人后要讓其寫收條;(6)導(dǎo)游員要妥善保管委托書和收

條(或交旅行社保管)。

第三節(jié)要求親友隨團(tuán)活動(dòng)、

中途退團(tuán)及延長(zhǎng)旅游期限的處理

一、要求親友隨團(tuán)活動(dòng)的處理游客到某地希望會(huì)見(jiàn)親友,但時(shí)間有限又不舍得放棄旅游活動(dòng),故提出讓親友隨團(tuán)的要求。對(duì)此,導(dǎo)游員應(yīng):

▲首先征得領(lǐng)隊(duì)和旅游團(tuán)其他游客的同意;

▲與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)隨團(tuán)人員準(zhǔn)備好有效證件到接待社填寫表格、繳納費(fèi)用,辦完隨團(tuán)的相關(guān)手續(xù)后方可隨團(tuán)活動(dòng)。

▲如因時(shí)間關(guān)系無(wú)法到接待社辦理相關(guān)手續(xù),可電話與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,得到允許后代為查閱證件,收取費(fèi)用,盡快將收據(jù)交給游客;

▲若是外國(guó)駐華使、領(lǐng)館人員或外國(guó)記者隨團(tuán)活動(dòng),應(yīng)請(qǐng)示接待社領(lǐng)導(dǎo),按我國(guó)政府的有關(guān)規(guī)定辦理。第三節(jié)要求親友隨團(tuán)活動(dòng)、中途退團(tuán)及延長(zhǎng)旅游期限的處理

二、中途退團(tuán)的處理

(一)因特殊原因提前離團(tuán)游客因患病、或家中出事、或工作上急需、或其他特殊原因,要求提前離團(tuán)、中止旅游活動(dòng),經(jīng)接待方旅行社與組團(tuán)社協(xié)商后可予以滿足,其未享受的綜合服務(wù)費(fèi),按旅游協(xié)議書規(guī)定,或部分退還、或

不予退還。

(二)無(wú)特殊原因執(zhí)意退團(tuán)1、游客無(wú)特殊原因,只是某個(gè)要求得不到滿足而提出提前離團(tuán),導(dǎo)游員應(yīng)該配合領(lǐng)隊(duì)做好工作,勸其繼續(xù)隨團(tuán)旅游;2、若接待方旅行社確有責(zé)任,應(yīng)該

設(shè)法彌補(bǔ);3、若游客提出的是無(wú)理要求,應(yīng)該

耐心解釋,若勸說(shuō)無(wú)效,游客仍執(zhí)意退團(tuán),可滿足其要求,但應(yīng)告知其未享受的綜合服務(wù)費(fèi)不予退還;外國(guó)游客不管因?yàn)楹畏N原因提前離開(kāi),都要協(xié)助辦理重訂航班、機(jī)座、分離簽證及其他離團(tuán)手續(xù),所需費(fèi)用由游客自理。

案例26:某旅行社導(dǎo)游員小李接待一個(gè)來(lái)自美國(guó)舊金山的旅游團(tuán),該團(tuán)原計(jì)劃9月27日飛抵H市。9月26日晚餐后回到房間不久,領(lǐng)隊(duì)陪著一位女士找到小李說(shuō):“瑪麗小姐剛剛接到家里電話,她的母親病故了,需要立即趕回舊金山處理喪事。”瑪麗小姐非常悲痛,請(qǐng)求小李幫助。小李得知此事后該如何妥善處理?

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