合同編號規(guī)則

第第頁合同分類編號規(guī)則（2014.1審議后初稿）第一章總則第一條為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于涉及公司經(jīng)營的所有合同。第二章職責第三條成本合約中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。第三章原則和方法標準第四條合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：4.1適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；4.2與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；4.3公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。第五條合同分類編號合同分為工程類合同、苗圃類合同、管理類合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“—”進行連接。5.1工程類合同編號方法：5.1.1一級編碼：即工程項目編號，根據(jù)實施年份及當年項目實施順序編碼組成，其中年份編碼為年份阿拉伯數(shù)字后二位數(shù)，項目順序為阿拉伯三位數(shù)，項目順序在括號內(nèi)。項目編號由成本合約中心對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給工程中心予以執(zhí)行。一級編碼可作為項目檔案盒編碼。如：深圳市錦繡御園一期XX項目于2012年施工，且為當年第40個項目，則一級工程項目編碼為12（040）-。5.1.2二級編碼：根據(jù)簽約年份分類。編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。按項目部計算如：2013年簽訂的合同，代碼為2013-。5.1.3三級編碼：根據(jù)合同內(nèi)容性質(zhì)分類。編號代碼由二到四個大寫字母表示。合同內(nèi)容性質(zhì)施工總合同設計施工合同專業(yè)分包合同苗木采購合同園建采購合同租賃合同編碼SGSJSGZYFBMMCGYJCGZL合同內(nèi)容性質(zhì)園建勞務合同水電勞務合同綠化勞務合同土方合同其他工程類合同編碼YJLWSDLWLHLWTFQT5.1.4四級編碼：根據(jù)該合同內(nèi)容性質(zhì)簽訂先后順序編號，編號代碼為兩位阿拉伯數(shù)字，從01至99。如：第一份苗木采購合同、第三份專業(yè)分包合同，代碼分別為-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.1.5五級編碼：根據(jù)該項目合同簽訂先后順序編流水號，編號代碼在中括號內(nèi)從001至999的三位阿拉伯數(shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.1.6編號舉例：12345工程項目編號簽約年份合同性質(zhì)合同性質(zhì)編號項目合同順序號如12012第40個項目2013年簽訂專業(yè)分包第三份專業(yè)分包該項目第8份12（040）-2013-ZYFB-03-[008]編號12（040）-2013-ZYFB-03-[8]如22013年第25個項目2013苗木采購該項目第三份苗木采購該項目第10份合同13（025）-2013-MMCG-03-[010]編號13（025）-2013-MMCG-03-[010]5.1.7補充合同編碼：補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號右邊以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為006合同的第一份補充協(xié)議的編號為“-[006－1]”。如：2013年深圳錦繡御園第一份專業(yè)分包合同補充協(xié)議（該項目第二份合同）編號：13（040）-2013-ZYFB-01-[002－1]。5.2苗圃類合同編號方法：5.2.1一級編碼：即根據(jù)苗圃名稱簡稱以及苗圃當年實施年份編碼組成，其中年份為后阿拉伯數(shù)字后二位數(shù)，苗圃名稱為苗圃拼音首位大寫字母，簡稱在括號內(nèi)。苗圃編號由合約部對苗圃簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給苗圃中心予以執(zhí)行。一級編碼可作為苗圃檔案盒編碼。如：河源苗圃于2009年開始實施建設，則一級苗圃編碼09（HY）5.2.2二級編碼：根據(jù)簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。如：2013年簽訂的合同，代碼為2013-。5.2.3三級編碼：根據(jù)合同內(nèi)容性質(zhì)分類。編號代碼由二到四個大寫字母表示。合同內(nèi)容性質(zhì)租賃合同苗木采購合同物資采購合同苗木銷售合同農(nóng)產(chǎn)品銷售合同專業(yè)分包合同勞務分包合同其他苗圃類合同編碼ZLMMCGWZCGMMXSNCPXSZYFBLWFBQT5.2.4四級編碼：根據(jù)該合同內(nèi)容性質(zhì)簽訂先后順序編號，編號代碼為兩位阿拉伯數(shù)字，從01至99。如：第一份苗木采購合同、第三份專業(yè)分包合同，代碼分別為-MMCG-01-、-ZYFB-03-。5.2.5五級編碼：根據(jù)該苗圃合同簽訂先后順序編流水號，編號代碼用中括號內(nèi)從001至999的三位阿拉伯數(shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.2.6編號舉例：12345苗圃編號簽約年份合同性質(zhì)合同性質(zhì)編號苗圃合同順序號如12013年山西苗圃2014年簽訂租賃該苗圃第二份租賃合同該苗圃第3份13（SX）-2014-ZL-02-[003]編號12（SX）-2005-ZYFB-03-[003]如22013年河源苗圃2013苗木采購該苗圃第三份苗木采購該苗圃第10份合同13（HY）-2013-MMCG-03-[010]編號13（HY）-2013-MMCG-03-[010]5.2.7補充合同編碼：補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號右邊以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為006合同的第一份補充協(xié)議的編號為“-[006－1]”。2013年河源苗圃第一份專業(yè)分包補充協(xié)議（該苗圃第二份合同）編號：13（HY）-2013-ZYFB-01-[002－1]5.32管理類合同編號方法：5.32.1一級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。5.32.2二級編碼：根據(jù)公司中心，子公司，分公司分類，二級編號代碼由二至六個大寫字母表示，兩個大寫字母是中心或分公司名稱或漢字拼音的第一個聲母，新設立部門，分公司，子公司按此原則設立，以不重復為原則。簡稱成本合約中心財務中心行政中心信息中心研發(fā)中心設計院長沙分公司北京分公司惠州分公司海南分公司廈門分公司東莞分公司成都分公司安徽分公司唐山分公司代碼CBZXCWZXXZZXXXZXYFZXSJYCSGSBJGSHZGSHNGSXMGSDGGSCDGSAHGSTSGS簡稱西安分公司廣州分公司貴陽分公司莆田分公司南昌分公司中山分公司天津分公司青海分公司佛山分公司珠海分公司青島分公司北京鐵漢生態(tài)環(huán)境科學研究院有限公司東莞市鐵漢生態(tài)環(huán)境科技有限公司代碼XAGSGZGSGYGSPTGSNCGSZSGSTJGSQHGSFSGSZHGSQDGSBYGS(北研公司)DGKJGS（東莞科技公司）簡稱海南鐵漢生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司深圳市鐵漢生態(tài)環(huán)境研究院襄陽鐵漢生態(tài)環(huán)境有限公司深圳市鐵漢生態(tài)園林供應鏈有限公司濰坊棕鐵投資發(fā)展有限公司市場運營中心總裁辦代碼HNNYGS（海南農(nóng)業(yè)公司）SZYJY（深圳研究院）XYGS（襄陽公司）GYLGS（供應鏈公司）WFGS（濰坊公司）YYZXZCB5.32.3三級編碼：管理類合同是指不能歸入任何工程項目的合同，屬于各中心或分公司主導，根據(jù)合同內(nèi)容分類。合同類型委托合同租賃合同設計合同設計合作采購合同銷售合同技術(shù)合同合作合同勞動合同承攬合同其他合同代碼WTZLSJSJHZCGXSJSHZLDCLQT5.32.4四級編碼：根據(jù)各中心或分公司合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼在中括號內(nèi)從001至999的三位阿拉伯數(shù)字表示，代碼為-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。5.32.5編號舉例：（1）1234簽訂年份部門編號合同性質(zhì)部門合同序號2013年簽訂設計院設計承包合同第8份2013-SJY-SJ-[O26]編號為2013-XZZX-ZL-[026]（2）1234簽訂年份部門編號合同性質(zhì)部門合同序號2013年簽訂行政中心房屋租賃合同第26份2013-XZZX-ZL-[O26]編號為2013-XZZX-ZL-[026]5.43補充協(xié)議的處理5.43.1補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號右邊以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為026合同的第一份補充協(xié)議的