會議籌備方案流程

X10月下旬開頭，實行會前期籌備工作的順當(dāng)實施，特制訂籌備方案如下：一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：組長：XXX5個工作組組長：XX主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案2、負(fù)責(zé)手氣、預(yù)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。3、負(fù)責(zé)預(yù)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。組長：XX主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。組長：XX主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。4、負(fù)責(zé)落實會議用車。二、實施步驟培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)展：(920日-1013日〕工作。-1012日，各工作小組依據(jù)具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。13日，完成前期預(yù)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。(時間待定〕三、工作要求充分生疏召開這次培訓(xùn)會議對推動依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委格外重周密部署、細(xì)心組織、嚴(yán)密協(xié)作、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。xx90TMD型手機(jī)。為了TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱二、會議召開時間、地點(diǎn)1111日—12日，會期二天地點(diǎn)：xx大酒店三、會議主題四、會議規(guī)?！?80人五、會議議程略略七、會議籌備分工〔一〕會務(wù)組xxx小組成員：xxx職責(zé)：1、制發(fā)會議通知；xx部長介紹產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。小組負(fù)責(zé)人：xxx小組成員：xxx職責(zé)：1、會前接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。小組負(fù)責(zé)人：xxx小組成員：xxx職責(zé)：1、預(yù)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳3、做好會間的安全保衛(wèi)工作八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算xxxx元20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全治理上認(rèn)真?zhèn)浞桨溉缦隆Ｒ?、會議時間和地點(diǎn)8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室二、參與人員礦各科室、區(qū)隊班組長〔包括班組長〕以上治理人員。三、會議議程會議主持人：安全副礦長張世寶安全副礦長張世寶致開幕詞。工作打算。打算。安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰打算。的建議和要求。四、會務(wù)工作簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。室負(fù)責(zé)。就座。其他人員一次就座。責(zé)。由礦辦公室負(fù)責(zé)。會議完畢后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。五、會議要求15分鐘到場，不得遲到早退。2、因特別狀況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。4、參與會議人員必需保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。一、會議主題與議題劃將來。會議議題：〔一〕公司年度工作總結(jié)20xx年工作二、會議名稱三、會議議程會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持24日上午：〔一〕特邀嘉賓發(fā)言〔二〕技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)〔三〕銷售部年度銷售工作總結(jié)下午：〔一〕客戶代表發(fā)言〔二〕優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：〔一〕總經(jīng)理年度總結(jié)下午：四、會議時間、地點(diǎn)及會場布置1224日-25日會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重吵鬧、樸實大方200330個座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按挨次入座。力的橫標(biāo)；發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。五、會議代表200人。六、會場設(shè)備和用品的預(yù)備由前臺秘書預(yù)備。七、會議籌備機(jī)構(gòu)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：會議籌備小組分工表〔一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書〕〔二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書〕〔三〕特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言〔四〕發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書〕〔六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書〕九、會議住宿、餐飲及備用車輛3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案(二)方案的制定解決什么問題，到達(dá)什么目的。的實際；三是要有明確的目的。2、確定會議的時間和地點(diǎn)會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設(shè)施齊全。3、確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員〔正式代表〕、特邀代表、列席人員、工作人員〕的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者依據(jù)實際狀況把握，以嚴(yán)格把握規(guī)模為原則。4、確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言〔或重點(diǎn)發(fā)言〕、會議爭論、會議講話、會二是依據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議爭論題目，并依據(jù)會議規(guī)模，確定爭論方式；四是依據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。5、確定會議文件和材料的預(yù)備包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的”材料；會議日程表、參與會議人員名單、住參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會議組織和分工〔含消遣活動安排〕、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。(三)留意事項1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)屢次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。(案例)〔一〕學(xué)習(xí)目標(biāo)生疏大型會議籌備方案〔案例〕?！捕尘唧w方案的擬寫1、會議主題：分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。2、會議的時間、地點(diǎn)：擬定于×月×至×日〔4天〕，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。1、參與會議人員〔正式代表〕；2、特邀代表和列席人員：工作人員〔含效勞人員〕共計××人。4、會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；〔圍繞會議確定的爭論題目進(jìn)展〕；第三天連續(xù)分組爭論；5、會議材料預(yù)備。大會發(fā)言單位材料；〔分組爭論地點(diǎn)〕、爭論題目、作息時間表；會議須知等；會議參閱文件?！簿唧w分工略〕。附：(1)會議通知〔包括會議材料預(yù)備通知〕會議日程表參與會議人員名單工作：召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括〔文件預(yù)備〕；〔住宿安排〕生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料預(yù)備通知選定會場，并布置會場〔包括會標(biāo)〕預(yù)備會議所需用品會議材料預(yù)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作〔一〕學(xué)習(xí)目標(biāo)把握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作〔二〕會議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作〔辦公室主任〕匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)爭論后作出安排。會議議題除特別狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！捕啾憩F(xiàn)為文件〕提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的議久議不定，鋪張時間。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要準(zhǔn)時撰寫會議紀(jì)要。合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分屢次反響，使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解辦理狀況。批示制度。2、大型會議的組織工作召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。會前預(yù)備階段會前預(yù)備階段的會務(wù)工作主要有：其次，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好預(yù)備。宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會議進(jìn)展階段資格審查，覺察問題要實行措施，妥當(dāng)安排。以便準(zhǔn)時部署工作，使會議安康進(jìn)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。會議的完畢階段回收有關(guān)文件。依據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要準(zhǔn)時匯總。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)展分類歸檔。〔三〕留意事項1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：組長：XXX5個工作組組長：XX主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案2、負(fù)責(zé)手氣、預(yù)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。3、負(fù)責(zé)預(yù)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。組長：XX主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。組長：XX主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。4、負(fù)責(zé)落實會議用車。5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。二、實施步驟培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)展：(920日-1013日〕工作。-1012日，各工作小組依據(jù)具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。13日，完成前期預(yù)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。(時間待定〕三、工作要求充分生疏召開這次培訓(xùn)會議對推動依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委格外重周密部署、細(xì)心組織、嚴(yán)密協(xié)作、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。一、會議前預(yù)備工作1、會前所需預(yù)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報處處。各文件具體形式如附件。2、會前預(yù)備工作流程、會議的打算：確定會議的目的，試圖到達(dá)的效果，會議預(yù)期取得的成果等。用時間、地點(diǎn)、議程等。員會。方案(1)議程表?！?〕日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。、會議本錢預(yù)算。、預(yù)備會議資料。開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。、發(fā)送會議通知及承受回執(zhí)。7天以上并附回執(zhí)。又不行提前過多，以免對方遺忘。、會場布置，會場依據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。主席臺席位。-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。會場設(shè)施。投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試〔如擴(kuò)音器的音量大小〕，以免臨時發(fā)生故障或消滅差錯。、其他預(yù)備念品等，必需提前做好預(yù)備。二、會議期間工作1、會議期間需預(yù)備的文件：。2、會議期間的工作流程、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。〔包括投影儀的預(yù)備、飲水的預(yù)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度把握等〕。安全工作。三、會議后續(xù)工作1、會議后需預(yù)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、聞稿、返程票登記表。2、會議后的工作流程決策要突出擔(dān)當(dāng)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。說明下次會議的日期和時間。、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反響及處理工作。”匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他托付代辦效勞。四、人員職責(zé)1、會務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)議順當(dāng)完成；協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。制定會議方案并實施組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。會場及住宿安排〔場地〕接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議確定印刷地點(diǎn)；會場布置的審核。制定可行性預(yù)算2、會務(wù)助理各類文本的起草、修改，資料的編排、制作負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；代表證、餐券的設(shè)計與制作。負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜(車)票的預(yù)訂；負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。3