幻燈片演講技巧與方法

幻燈片演講技巧與方法幾個PPT演講實用小技巧①幻燈片數(shù)量不要過多一個ppt一般最好不要超過10張幻燈片，演講時間也不要太過于長，字體也要盡量的大。不管你的想法有多少，你需要的是把自己的想法通過簡潔又精辟的方法進行展示在觀眾面前，畢竟時間有限，需要用較少的幻燈片和精煉的語言更好的將精華傳達給對方，太過繁瑣的講解反而會令人反感無味。②放慢速度并且和觀眾有眼神交流在演講的過程中要放慢演講的速度，不要語氣過快，在演講過程中像打機關槍一樣的說個不停。反而可以通過放慢速度，偶爾停頓來達到強調一個重點的效果。并且要和下面的觀眾有個眼神的交流，這里所指的并不是只一昧的盯著一個人，而是與所有的觀眾來一個不經(jīng)意掠過的眼神交流。畢竟要是只盯著一個人，會讓那個人非常的不舒服。③不要一昧讀幻燈片內容很多人都有一個慣性做法，就是在演講的過程中會把幻燈片上出現(xiàn)的內容文字都讀一遍。但是事實上，常常回頭看屏幕來讀幻燈片，這樣會很容易打斷你的演講思路，也會浪費演講的時間，并且也會讓觀眾明明可以看屏幕就理解的，還要再聽著你講一遍。所以在演講之前要提前演練并熟悉幻燈片的內容，提前在大腦構思演講的思路過程。④有趣演講演講要講求寓教于樂，能夠讓人在你的演講中感受到你的激情，而不是聽著你枯燥乏味的背誦。如果在演講過程時長不短時，需要加入一些身邊發(fā)生的有趣小故事或者新聞段子來起到活躍氣氛的作用，通過這樣來串聯(lián)整個演講，來達到幫助闡述觀點的效果。這樣才不會讓觀眾聽著心累。⑤以觀眾角度出發(fā)可以以聽眾的立場來撰寫演講稿和思考的問題。設想哪些問題是對于聽眾來說是簡單的，可以讓聽眾容易理解，或是哪些內容又讓聽眾感到繁瑣?？傊浀?，要從對于聽眾來說，為什么要去聽這個演講，這個演講對于他們有什么樣的意義來思考。9個ppt演講技巧0110-20-30原則這是日本風險投資家蓋川崎提出的一個ppt制作及演講原則。什么意思呢?10：演講ppt不超過10頁，過多的內容會讓人記不住重點;20：演講時間不超過20分鐘，否則很容易讓聽眾分心和厭倦;30：演講ppt使用的字體要大于30號，除了讓聽眾看得清晰，更重要的是你要用精煉的語言對觀點進行表達和闡述。02提前準備一份演講稿俗話說：“不打無準備之仗”，提前準備演講稿，不僅能幫你梳理演講的內容、重點，還能提前演練控制好時間。重要的是，你可以在演講稿中準備一些小技巧，將內容串聯(lián)成有趣的故事。一般來說，演講稿分為開場白、正文、結尾三部分，把握好演講的結構至關重要。你可以站在聽眾的立場認真考慮，哪些內容是重點，哪些內容可以剔除。記?。汉唵吻逦锹牨娮類鄣难葜v。03提前到達會場提前到場，可以熟悉場景，緩解自己的緊張。而且可以留有時間檢查電腦、投影設備等，萬一出現(xiàn)小故障也可以提前解決。想象一下，如果聽眾都坐好了，你才慢吞吞地進入會場開始調試設備，是不是會很緊張?畢竟臺下那么多雙眼睛盯著，萬一有點小問題，就會放大你的緊張感。04注重開場白，增加互動開場的2～3分鐘是非常重要的，因為它關系到你是否能在第一時間引人入勝。這時，前面提到的演講稿就要發(fā)揮作用啦，用你準備好的有趣內容(小故事、互動問答等)吸引聽眾，最好不要干巴巴地直接進入主題。當然，還要有自信、有激情，不要單純的背誦演講稿，要注意調動聽眾的情緒。05放慢語速，注意眼神交流沒有經(jīng)驗或者緊張的演講者很容易在演講時語速過快，讓聽眾聽起來很累。所以要反復提醒自己：放慢語速。通過停頓達到強調的效果，也給聽眾留出思考和反映的時間。眼神交流也是增加互動的一種方式，可以吸引聽眾，也能顯得從容自信。最好能夠照顧到會場各個地方的人。如果真的很緊張，那就多微笑吧，微笑也是很有力的武器呢。06適當變換語調，不要讀PPT如果總用一種音量和語調，很容易讓人疲勞、昏昏欲睡。所以試著變化你的音量和節(jié)奏吧，重點內容和詞匯，要提高音量、稍作停頓。另外，ppt只是你演講的視覺輔助工具，所以不要照著ppt讀，否則會讓人覺得很無聊，從而失去對你演講的信心和興趣。07適當利用手勢，展現(xiàn)自信自信是一種很好的情緒，而且極具感染力，如果你能在演講時保持自信，相信你便能游刃有余地把控演講的內容及節(jié)奏，而且一般情況下，聽眾不會注意到你的小錯誤，放松一些，打起精神吧!08演講中若遇用戶突然打斷怎么辦?不要慌張，保持禮貌，詢問他有什么問題并盡量幫助解答。如果在提問環(huán)節(jié)，遇到很刁鉆的疑問，也不要太緊張，你可以說：“這是個不錯的問題/這個問題提的很好”之類的，給自己爭取一點思考和組織語言的時間。注意，在整個演講過程中，要減少使用支撐詞，比如“嗯、啊、那個、然后…”等等，這些詞會讓聽眾分心、不耐煩?？梢杂幸庾R地訓練自己，用深呼吸或停頓來替代。09熟能生巧，樂在其中俗話說：“一回生二回熟”，演講能力也是可以通過鍛煉來提高的，所以初期演講的時候不要太介意講的不好，吸取經(jīng)驗比什么都重要，當你反復鍛煉后，相信一定會充滿自信。當然，要想吸引他人的注意，就要先讓自己樂在其中，投入情感與激情，聽眾自然會被你的情緒所感染，那么你的演講也就成功了一大半。演講PPT技巧采用強有力的材料支持您的演示在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝?！癙owerPoint不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說?！扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！焙唵位覀兛赡芏荚娺^演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行?！安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示，”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”最小化幻燈片數(shù)量PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達?！袄纾幸淮握劦嚼夏晷园V呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數(shù)字,”Kerr說。不要照念PPT僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說?！坝^眾們并不是來看您的后腦勺的?！卑才旁u論時間另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內容?！斑@是個時間安排的問題，”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論?！币幸欢ǖ拈g歇再次說明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。使用鮮明的顏色文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。導入其他影像和圖表不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力?！拔彝ǔ谘菔局屑尤胍粌蓚€很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問RamonRay說?！斑@有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感?！痹谘菔窘Y尾分發(fā)