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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)美電器信息系統(tǒng)方案SAP2002年8月1日主要內(nèi)容521國(guó)美信息系統(tǒng)戰(zhàn)略考慮3國(guó)美系統(tǒng)實(shí)施方案4SAP簡(jiǎn)介為國(guó)美帶來(lái)的價(jià)值項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)討論主要內(nèi)容52134SAP與普華永道簡(jiǎn)介SAP公司SAPAG2001年的收入:
73
億美元世界第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商世界最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商在120多個(gè)國(guó)家超過(guò)20,000多家用戶(hù)
安裝了36,000套系統(tǒng)約10,000,000個(gè)用戶(hù)不論公司大小都以用戶(hù)為中心增加客戶(hù)滿(mǎn)意度并增強(qiáng)客戶(hù)的信心對(duì)SAP全球業(yè)務(wù)的大量投資24,100多名員工(2001年12月)80%以上的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)使用SAP的產(chǎn)品排名公司名稱(chēng)行業(yè)分布排名公司名稱(chēng)行業(yè)分布1GeneralElectricElectrical26VolkswagenEngineering2MicrosoftIT27*GoldmanSachsFinancial3Coca-ColaFood/Beverages28BPAmocoEnergy/Chemicals4IBMIT29=Johnson&JohnsonHealthcare5DaimlerChryslerEngineering29=*FordEngineering6SonyConsumerGoods31*Amazon.ComeCommerce7DellIT32=SAPIT8NestléFood/Beverages32=PfizerHealthcare9*Wal-MartRetail32=BritishAirwaysTransport10ToyotaEngineering35*JPMorganFinancial11Hewlett-PackardIT36=BMWEngineering12IntelIT36=Procter&GambleFood/Beverages13=DuPontEnergy/Chemicals38=ExxonEnergy/Chemicals13=NokiaElectrical38=*AIGFinancial153mConsumerGoods38=HondaEngineering16MerckHealthcare41=LucentTechnologiesTelecoms17GeneralMotorsEngineering41=LloydsTSBFinancial18ABBEngineering41=L'OréalHealthcare19*McDonald'sMedia/Leisure41=SiemensElectrical20UnileverFood/Beverages41=GlaxoWellcomeHealthcare21=RoyalDutch/ShellEnergy/Chemicals46AxaFinancial21=*BerkshireHathawayFinancial47=EnronEnergy/Chemicals21=AlcoaResources47=RocheHealthcare24*CitigroupFinancial49=*NewsCorporationMedia/Leisure25DisneyMedia/Leisure49=*VivendiUtilitiesN.B.-現(xiàn)有的SAP用戶(hù)/*非SAP用戶(hù)資料來(lái)源:
財(cái)經(jīng)時(shí)代-全球最著名公司調(diào)查1999SAP對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的長(zhǎng)期投入和專(zhuān)注上海
(1996)廣州
(1998)在中國(guó)員工總數(shù)超過(guò)300人2000/2001年中國(guó)市場(chǎng)份額34%中國(guó)客戶(hù)300+家大中國(guó)區(qū)開(kāi)發(fā)中心亞太區(qū)技術(shù)支持中心北京(1995)SAP零售業(yè)客戶(hù)全球零售業(yè)用戶(hù)
1827麥德龍、家樂(lè)福(部分)HomeDepot、7-Eleven、樂(lè)天、宜家、B&Q(百安居)Woolworths、CircuitCity、OfficeMax、JuscoYodobashi(淀橋相機(jī))Target、CompUSA…世界前50家零售商中有20家是SAP客戶(hù)Nr.
2家樂(lè)福Nr.
4Nr.
6Nr.
13TengelmannNr.
17Nr.
25吉之島Nr.
29B&Q(百安居)Nr.
46Nr.
47Toys’R’UsNr.49Source:麥德龍普華永道公司全球最大的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司(17萬(wàn)人)全球最大的SAP咨詢(xún)公司(10,000+名專(zhuān)職顧問(wèn))全球最佳SAP咨詢(xún)公司(唯一連續(xù)獲得SAP優(yōu)異獎(jiǎng))全球零售行業(yè)SAP客戶(hù)最多(100+家)北京上海廣州普華永道對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的長(zhǎng)期投入和專(zhuān)注在北京,上海,廣州設(shè)立分公司完善的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施:3個(gè)專(zhuān)業(yè)的SAP專(zhuān)家知識(shí)中心SAP服務(wù)器亞太最大的SAP開(kāi)發(fā)中心在中國(guó)有超過(guò)3000名員工,其中180名SAP咨詢(xún)顧問(wèn)應(yīng)用咨詢(xún)顧問(wèn)BASIS咨詢(xún)顧問(wèn)ABAP開(kāi)發(fā)中心 SAP都非常重視國(guó)美項(xiàng)目,我們相信我們有能力為國(guó)美提供具有世界級(jí)水平的管理平臺(tái),成為國(guó)美的長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴!主要內(nèi)容521國(guó)美信息系統(tǒng)戰(zhàn)略考慮34國(guó)美管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略意義和重點(diǎn)國(guó)美的發(fā)展目標(biāo)是成長(zhǎng)為“世界的國(guó)美”,國(guó)美的快速增長(zhǎng)不但需要一整套管理規(guī)范,同時(shí)還需要用于支持和促進(jìn)這一管理規(guī)范的擴(kuò)展并保障這一規(guī)范的有效執(zhí)行的信息系統(tǒng)。根據(jù)國(guó)美的特點(diǎn),建立這樣一個(gè)信息系統(tǒng)平臺(tái)需要考慮如下因素:戰(zhàn)略性集權(quán)與分權(quán)的協(xié)調(diào)集成性和統(tǒng)一性可擴(kuò)展性系統(tǒng)管理流程組織結(jié)構(gòu)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略系統(tǒng)管理流程組織結(jié)構(gòu)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略性國(guó)美系統(tǒng)的建立要與國(guó)美未來(lái)的發(fā)展規(guī)模一致:SAP作為全球大型零售企業(yè)的首選大型管理系統(tǒng),能長(zhǎng)期地支持國(guó)美未來(lái)的快速發(fā)展戰(zhàn)略,無(wú)論從系統(tǒng)規(guī)模,系統(tǒng)穩(wěn)定性,成熟性,零售適用性各方面都具有明顯的優(yōu)勢(shì)集權(quán)與分權(quán)的協(xié)調(diào)國(guó)美系統(tǒng)需要能支持國(guó)美在未來(lái)發(fā)展中的集權(quán)和分權(quán)管理:SAP既能支持零售業(yè)的集權(quán)管理模式和分權(quán)管理模式,又能支持部分集權(quán)和分權(quán)的綜合管理模式,因此,SAP能很好地支持國(guó)美的管理模式以及未來(lái)可能的更新更先進(jìn)的管理模式。門(mén)店地區(qū)分公司總部門(mén)店地區(qū)分公司總部集成性和統(tǒng)一性國(guó)美系統(tǒng)必須具有集成和統(tǒng)一的特點(diǎn)以加強(qiáng)國(guó)美對(duì)日益龐大分散的零售體系的控制力:SAP系統(tǒng)作為一個(gè)以高度集成為特點(diǎn)的大型管理系統(tǒng)(很多采用SAP系統(tǒng)的全球運(yùn)作的公司,其SAP系統(tǒng)都高度集中在數(shù)據(jù)中心),可以非常高效地支持國(guó)美業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的要求,加快國(guó)美擴(kuò)張速度;同時(shí)通過(guò)集成的系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)地區(qū)分公司及門(mén)店的監(jiān)管(在系統(tǒng)中全面反映總部、地區(qū)和門(mén)店的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享)??偛恐С种行?僅在總部有SAP系統(tǒng))地區(qū)配送中心門(mén)店地區(qū)分公司總部可擴(kuò)展性國(guó)美系統(tǒng)不僅需要滿(mǎn)足國(guó)美現(xiàn)在的管理需求,而且應(yīng)該具有不斷深化和擴(kuò)展管理領(lǐng)域的能力:SAP系統(tǒng)作為全球最全面的管理系統(tǒng),可以為國(guó)美提供最全面的零售業(yè)解決方案,這些都是已經(jīng)成熟的產(chǎn)品,并經(jīng)過(guò)其他客戶(hù)的實(shí)踐(包括客戶(hù)管理管理,供應(yīng)商關(guān)系管理,供應(yīng)鏈管理等)。企業(yè)核心決策管理戰(zhàn)略性企業(yè)管理商務(wù)智能與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)客戶(hù)關(guān)系管理市場(chǎng)研究與分析銷(xiāo)售支持客戶(hù)服務(wù)客戶(hù)忠誠(chéng)度商品管理協(xié)作式商務(wù)計(jì)劃商品品類(lèi)管理新品引進(jìn)與跟蹤定價(jià)與促銷(xiāo)管理采購(gòu)供應(yīng)商關(guān)系管理預(yù)測(cè)與分配采購(gòu)結(jié)算供應(yīng)鏈管理配送計(jì)劃存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理交貨與運(yùn)輸補(bǔ)貨多渠道零售商店零售郵購(gòu)電子商務(wù)電視銷(xiāo)售移動(dòng)商務(wù)業(yè)務(wù)支持人力資源管理人力資源分析資金與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)管理在連鎖業(yè)的四個(gè)關(guān)鍵成功因素方面,SAP系統(tǒng)能為其中三個(gè)方面提供有力支持行業(yè)成功要求的核心競(jìng)爭(zhēng)力零售業(yè)務(wù)管理物流系統(tǒng)外部關(guān)系業(yè)務(wù)拓展拓展速度合理的網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模和布局產(chǎn)權(quán)的合理結(jié)構(gòu)管理隊(duì)伍的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)可復(fù)制的統(tǒng)一模式貼近消費(fèi)者的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)商品的有效管理貨物周轉(zhuǎn)效率高高效低成本統(tǒng)一的物流體系規(guī)?;慕y(tǒng)一采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟政府關(guān)系連鎖行業(yè)關(guān)鍵成功因素(CSFs)信息系統(tǒng)的運(yùn)用已成為零售企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段信息系統(tǒng)建設(shè)的投入巨大(國(guó)外一般占到營(yíng)業(yè)額的2%),同時(shí)也非一日之功主要內(nèi)容5213國(guó)美系統(tǒng)實(shí)施方案4國(guó)美電器SAP實(shí)施的centralizeordecentralizeComparingcentralizeanddecentralizesystemAdvantagesanddisadvantages(alsoincludecost)ThenrecommendedcentralizedsystemModifyfollowing10slidesAndaddmoreslides北京國(guó)美發(fā)電股份有限公司ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究
普華永道咨詢(xún)(上海)公司王首虎
總部直屬電廠(chǎng)專(zhuān)線(xiàn)子公司ERP專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)線(xiàn)子公司集中方式:ERP服務(wù)器僅僅設(shè)置在總部,各子公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用該系統(tǒng)總部直屬電廠(chǎng)專(zhuān)線(xiàn)子公司ERP專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)線(xiàn)ERP系統(tǒng)分散方式子公司ERPERP分散方式:ERP服務(wù)器設(shè)置在總部及各子公司ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究雖然集中和分散方式是ERP服務(wù)器的不同物理分布方式,但會(huì)同時(shí)帶來(lái)很多不同,可以從以下幾個(gè)方面看:對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的支持方面投資及成本方面系統(tǒng)運(yùn)作和管理效率ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持方面:采用集中方式,可以通過(guò)推行統(tǒng)一的ERP平臺(tái)加強(qiáng)各子公司的業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,全面提高管理水平;由于共享一個(gè)管理平臺(tái),可以保障在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中各子公司的運(yùn)作始終保持步調(diào)一致,充分體現(xiàn)集團(tuán)的管理優(yōu)勢(shì)。集中方式使系統(tǒng)及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)流程的新應(yīng)用更加快速(新子公司只要與總部連接就可以非??斓膽?yīng)用ERP系統(tǒng)并同時(shí)采納標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,不需要新服務(wù)器以及軟件重新安裝等等)。集中方式使國(guó)美公司的財(cái)務(wù)合并及對(duì)各子公司的審計(jì)和監(jiān)控變得非常方便。ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持方面:采用分散方式,下屬公司將具有更大的獨(dú)立性,因此可以較為容易地為下屬公司所接受,容易說(shuō)服下屬公司采用公司的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。但在數(shù)據(jù)匯總時(shí)可能一起數(shù)據(jù)不一致的麻煩。采用分散方式將更符合法律及財(cái)務(wù)管理方面的要求,嚴(yán)格意義來(lái)講,一個(gè)獨(dú)立的法人需要獨(dú)立的系統(tǒng)以保證數(shù)據(jù)的安全性,完整性,獨(dú)立性。ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究投資及成本方面:在人力投資上,集中方式需要在總部配備較強(qiáng)的ERP隊(duì)伍,可以節(jié)省子公司的ERP-IT人員方面的投資(包括工資,培訓(xùn)費(fèi)用,等等),子公司的IT人員可以更加專(zhuān)注于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理等等方面集中方式則需要在總部設(shè)置服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備,各子公司不需要用于ERP的服務(wù)器集中方式需要總部與各子公司的穩(wěn)定的遠(yuǎn)程連接,這一連接的可靠性將直接關(guān)系到子公司有關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,需要采用專(zhuān)網(wǎng),如果萬(wàn)一這個(gè)網(wǎng)不穩(wěn)定時(shí),則可以利用中國(guó)電信或其他方式的遠(yuǎn)程連接作為臨時(shí)的解決方案。ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究投資及成本方面:分散方式對(duì)總部與各子公司的遠(yuǎn)程連接要求較低,各子公司系統(tǒng)均可以獨(dú)立運(yùn)作,互不干擾。因此,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用將較低。分散方式將要求每個(gè)子公司配備服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備,估計(jì)費(fèi)用為每個(gè)子公司十幾萬(wàn)美元左右;ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究系統(tǒng)運(yùn)作和管理效率方面:集中方式可以在總部配備較為有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)維護(hù)和管理隊(duì)伍,對(duì)系統(tǒng)的管理將更加專(zhuān)業(yè)化,從而使系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加穩(wěn)定,有較高的管理效率集中方式可以在總部配備較為先進(jìn)的設(shè)備,并采用較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)備份,恢復(fù),災(zāi)難處理方式,使數(shù)據(jù)的安全性得到更高的保障集中方式對(duì)于將來(lái)的軟件升級(jí),系統(tǒng)的修改等等都非常方便,可以大大減小系統(tǒng)的復(fù)雜性。但集中方式對(duì)穩(wěn)定的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的依靠比較大,可能需要采用中國(guó)電信專(zhuān)線(xiàn)、VPN、與撥號(hào)接入并舉的方法,最大限度的保障遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的通暢。根據(jù)SAP公司的經(jīng)驗(yàn),很多公司僅僅采用中國(guó)電信專(zhuān)線(xiàn)方式就已經(jīng)可以穩(wěn)定的運(yùn)作ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究系統(tǒng)運(yùn)作和管理效率方面:分散方式對(duì)總部與各子公司的遠(yuǎn)程連接要求較低,各子公司系統(tǒng)均可以獨(dú)立運(yùn)作,不會(huì)受到遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接的不穩(wěn)定性的影響。分散方式下,各子公司對(duì)總部系統(tǒng)依存度降低,不會(huì)因?yàn)榭偛肯到y(tǒng)的故障或不穩(wěn)定而影響所有子公司的系統(tǒng)運(yùn)作。ERP系統(tǒng)集中和分散方式研究總而言之,綜合各方面考慮,普華永道根據(jù)國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)(目前所有采用大型ERP系統(tǒng)的電力企業(yè)都采用集中方式),認(rèn)為集中方式的將更適合國(guó)美公司,但是需要在以下幾方面予以保障:加強(qiáng)總部ERP-IT隊(duì)伍建設(shè),并加強(qiáng)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(采用電力系統(tǒng)網(wǎng)和專(zhuān)線(xiàn)并舉的方式),為各子公司使用集中的系統(tǒng)建立充分的信心通過(guò)董事會(huì)要求各子公司采用集中的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,提高管理水平。(需要對(duì)子公司強(qiáng)調(diào)的是,除了系統(tǒng)本身的物理位置不同外,在系統(tǒng)的使用上并沒(méi)有任何區(qū)別–如各子公司都能獨(dú)立運(yùn)作系統(tǒng),數(shù)據(jù)的保密性保障等等。)另一種方式是在總部和子公司都建立分散式ERP系統(tǒng),但是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)將分公司數(shù)據(jù)復(fù)制到總部,這種方案雖然在技術(shù)上對(duì)SAP,ORACLE系統(tǒng)都可行,但是,將使整個(gè)系統(tǒng)體系非常復(fù)雜,管理困難,并失去很多前面所敘的集中式的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的投資會(huì)有較大的增加。所以這種方案也不建議采用。國(guó)美電器SAP實(shí)施的improvement&benefitOverallSolutionSAPadvantagesImprovement&benefitSitesalesSupplychainAnalysis…Modifyfollowing19slidesandaddmoreslides決策管理系統(tǒng)戰(zhàn)略性企業(yè)管理商務(wù)智能與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)(獲利能力分析)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(多級(jí)法人會(huì)計(jì))國(guó)美電器SAP解決方案內(nèi)部支持系統(tǒng)人力資源管理采購(gòu)管理固定資產(chǎn)管理不動(dòng)產(chǎn)管理辦公自動(dòng)化全過(guò)程商品管理集中采購(gòu)銷(xiāo)售策略商品配送與存貨管理本地采購(gòu)地區(qū)銷(xiāo)售POS接口SAP門(mén)店系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限限制管理中央系統(tǒng)(總部)地區(qū)系統(tǒng)(分公司)門(mén)店系統(tǒng)(商場(chǎng))完全商品管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈優(yōu)化和管理系統(tǒng)SCM供應(yīng)商供應(yīng)商關(guān)系管理SRM客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)CRM客戶(hù)商品管理–供應(yīng)商管理一般在家電商品管理中將涉及以下幾類(lèi)商品組成模式:?jiǎn)纹罚簭牟少?gòu),配送,倉(cāng)儲(chǔ)及銷(xiāo)售只涉及單個(gè)商品。通用/多規(guī)格商品:有時(shí)商品有多種規(guī)格,樣式及顏色等,用通用商品一個(gè)代號(hào)表示,用不同特性的組合表示多規(guī)格商品,這樣可減少維護(hù)的工作量,同時(shí)便于統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)。銷(xiāo)售組商品:指一組在捆綁銷(xiāo)售時(shí)有特殊價(jià)格的商品的組合。采購(gòu)時(shí)分別購(gòu)入,在配送中心一般分別存放,在門(mén)店由零售商自行組合,如促銷(xiāo)。同商品包裝:完全一樣的商品,采購(gòu)時(shí)按照某一規(guī)格的包裝構(gòu)入(如包),在配送中心也不拆零,在門(mén)店按照需求整包裝或拆零銷(xiāo)售。類(lèi)商品包裝:同類(lèi)單不同規(guī)格的商品,采購(gòu)時(shí)按照某一規(guī)格的包裝構(gòu)入(如包),在在配送中心也不拆零,在門(mén)店按照需求一般拆零銷(xiāo)售。成套商品:幾個(gè)單件商品組成一套,可以拆零銷(xiāo)售和運(yùn)輸,其成套定價(jià)和單件定價(jià)的總價(jià)不同。如音響,家庭影院等。商品類(lèi)別管理由于家電行業(yè)商品種類(lèi)繁多,花樣翻新快,商品類(lèi)別管理在家電行業(yè)是一個(gè)重要問(wèn)題。我們推薦使用層次結(jié)構(gòu)(金字塔式,右圖)和多維分類(lèi)相結(jié)合的方式。據(jù)此,國(guó)美ERP系統(tǒng)可以方便地按照多種匯總層次、多角度地進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析,進(jìn)行商品計(jì)劃,有的放矢地進(jìn)行庫(kù)存管理、促銷(xiāo)政策、定價(jià)政策等等。國(guó)美所有品種廚房電器視看類(lèi)電子通訊空調(diào)電冰箱洗衣機(jī)DVD等離子電視機(jī)背投攝像機(jī)康佳TCL索尼東芝聽(tīng)唱類(lèi)小家電商品及經(jīng)營(yíng)范圍計(jì)劃商品及經(jīng)營(yíng)范圍計(jì)劃:此計(jì)劃是零售企業(yè)的總體計(jì)劃,一般由財(cái)務(wù)指標(biāo)開(kāi)始(如銷(xiāo)售額,毛利率),按照銷(xiāo)售預(yù)測(cè)推算采購(gòu)何類(lèi)商品,采購(gòu)多少,何時(shí)采購(gòu)的管理,將涉及以下公司運(yùn)營(yíng):集團(tuán)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略集團(tuán)組織架構(gòu)人員及責(zé)任中心模擬,沖突及決策評(píng)估及變革數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),預(yù)測(cè)及模型商品范圍戰(zhàn)略目標(biāo)客觀(guān)目標(biāo)....規(guī)格供應(yīng)商價(jià)格水平門(mén)店組計(jì)劃商品范圍計(jì)劃門(mén)店門(mén)店布局商品視圖門(mén)店視圖可選的物流模式–(供應(yīng)商–門(mén)店–客戶(hù)模式)廠(chǎng)家門(mén)店倉(cāng)庫(kù)門(mén)店展示/陳列顧客
主要適合于:-門(mén)店庫(kù)存空間充足,存貨成本低-訂制商品或與其它門(mén)店不重復(fù)商品,不需要需求緩沖-主要為本地供應(yīng)商,供應(yīng)商直接補(bǔ)貨方便優(yōu)點(diǎn):-無(wú)需額外自配送成本,及配送中心投資-門(mén)店全權(quán)負(fù)責(zé)制,便于考核-供應(yīng)商直接送門(mén)店,運(yùn)輸周期縮短,減少重復(fù)搬運(yùn)及檢驗(yàn)-便于客戶(hù)挑選庫(kù)存,在店檢驗(yàn)缺點(diǎn):-門(mén)店需要充足的存儲(chǔ)空間,但鬧市的存儲(chǔ)成本較高-門(mén)店五臟俱全,需要培養(yǎng)能運(yùn)作全部物流功能的門(mén)店管理人員
供應(yīng)商運(yùn)作成本和運(yùn)輸成本增加,間接影響采購(gòu)成本可選的物流模式–(供應(yīng)商–配送中心–門(mén)店–客戶(hù)模式)廠(chǎng)家門(mén)店倉(cāng)庫(kù)門(mén)店展示/陳列顧客
主要適合于:-門(mén)店庫(kù)存空間有限,存貨成本較高-商品在門(mén)店的重復(fù)性較高,需要需求緩沖-供應(yīng)商交貨/運(yùn)輸周期長(zhǎng)(如外地供應(yīng)商)優(yōu)點(diǎn):若商品重復(fù)率較高,而各門(mén)店需求變動(dòng)較大,配送中心將
集中平衡供需,必要時(shí)還可提供緩沖,從而全面降低庫(kù)存-減少門(mén)店庫(kù)存,將庫(kù)存轉(zhuǎn)移到配送中心-減少供應(yīng)商運(yùn)輸成本,從而減少采購(gòu)成本缺點(diǎn):-自配送成本增加-對(duì)單一門(mén)店供貨的供應(yīng)商,運(yùn)輸成本反而可能增加
門(mén)店同配送中心的協(xié)調(diào)要求高,物流復(fù)雜性及管理難度增加
配送中心可選的物流模式–(供應(yīng)商–配送中心–客戶(hù)模式)廠(chǎng)家顧客
主要適合于:-資金運(yùn)作要求非常高的情況下優(yōu)點(diǎn):-門(mén)店將盡量擴(kuò)充有效銷(xiāo)售面積,減少庫(kù)存空間
減少門(mén)店的物流職能,由專(zhuān)職化的物流部門(mén)負(fù)責(zé)管理可以減少庫(kù)存缺點(diǎn):
客戶(hù)不能及時(shí)看到實(shí)物,同傳統(tǒng)的消費(fèi)習(xí)慣有沖突
總體運(yùn)輸成本可能增加可能由于產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,造成退換成本增加
由配送中心同時(shí)對(duì)多家門(mén)店的客戶(hù)送貨,對(duì)物流管理要求高配送中心門(mén)店展示/陳列適合國(guó)美的物流模式單店物流模式:門(mén)店負(fù)責(zé)收貨,存儲(chǔ),送貨全部的物流運(yùn)作。此模式,在地區(qū)拓展初期尤為適用,在不具備配送中心的前提下,單店物流管理較為適合,而且投資小,收放自如。門(mén)店配送中心客戶(hù)供應(yīng)商
配送中心物流模式:獨(dú)立成立地區(qū)的配送中心,并相應(yīng)地建立中間周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),專(zhuān)職負(fù)責(zé)收貨,存儲(chǔ),調(diào)撥配送,整合運(yùn)輸及存儲(chǔ)資源,為迅速擴(kuò)張打基礎(chǔ),總體降低成本。條件成熟情況下可以考慮由配送中心直接送貨到客戶(hù)旗艦店物流模式:以地區(qū)的大店,一般為旗艦店作為物流的中心,負(fù)責(zé)收貨,存儲(chǔ),調(diào)撥配送,由旗艦店的物流部門(mén)或門(mén)店負(fù)責(zé)送貨。此模式,適合業(yè)務(wù)發(fā)展期,在某地區(qū)門(mén)店數(shù)量增加,并依靠旗艦店向周邊發(fā)展,將物流配送職能逐漸剝離并專(zhuān)職化,向配送中心模式過(guò)渡。供應(yīng)商門(mén)店客戶(hù)門(mén)店旗艦店客戶(hù)客戶(hù)集中采購(gòu) 根據(jù)不同商品的特點(diǎn),可以采用多種采購(gòu)方式(總部集中采購(gòu)和分公司采購(gòu))并存的管理方式總部集中采購(gòu)分公司分散采購(gòu)收貨向供應(yīng)商發(fā)出訂單發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)申請(qǐng)匯總及審批尋找貨源確定供應(yīng)商采購(gòu)中心付款負(fù)責(zé)完成工作負(fù)責(zé)與門(mén)店協(xié)調(diào)工作門(mén)店補(bǔ)貨模式合理的采購(gòu),補(bǔ)貨及配送是在將降低庫(kù)存的同時(shí)能保證及時(shí)供應(yīng)銷(xiāo)售的重要補(bǔ)給手段。零售的供應(yīng)一般分為門(mén)店補(bǔ)貨及配送中心補(bǔ)貨。門(mén)店補(bǔ)貨:(特指從配送中心補(bǔ)貨)門(mén)店補(bǔ)貨還同補(bǔ)貨的頻率及物理?xiàng)l件有關(guān):對(duì)于物流配送運(yùn)營(yíng)較好的公司,或離配送中心較近的門(mén)店,其補(bǔ)貨頻率一般較高,門(mén)店不需要留有較大空間去存貨。因此補(bǔ)貨訂單(即門(mén)店拉式訂單,向配送中心提補(bǔ)貨需求的訂單)一般以POS機(jī)的消耗量為主加以季節(jié)性預(yù)測(cè)的量作為補(bǔ)貨需求。而對(duì)于物流配送能力有限的公司,或離配送中心較遠(yuǎn)的門(mén)店,其補(bǔ)貨頻率一般較低,門(mén)店需要留有較大空間去存貨。因此補(bǔ)貨訂單一般以針對(duì)庫(kù)存管理的補(bǔ)貨方法:一般補(bǔ)貨量需要考慮補(bǔ)貨周期結(jié)合消耗量,同時(shí)考慮安全庫(kù)存。補(bǔ)貨方法:補(bǔ)貨方法從信息及物流劃分可分為兩類(lèi):拉式:拉式指各門(mén)店首先將補(bǔ)貨需求以訂單形式傳遞給配送中心,配送中心根據(jù)匯總各門(mén)的實(shí)際需求量,向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單,收貨后根據(jù)原拉式訂單配送商品。拉式訂單一般自動(dòng)產(chǎn)生,針對(duì)較穩(wěn)定的補(bǔ)貨,完全按照需求配送,較精確,便于落實(shí)門(mén)店作為利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)制的落實(shí)。推式:推式指配送中心主動(dòng)將物料配送至各門(mén)店,一般由配送中心負(fù)責(zé)對(duì)各門(mén)店的需求的預(yù)測(cè),按照一定比率記錄在分配表中,購(gòu)貨后按照分配表配送物料。實(shí)際配送中一般兩者結(jié)合,先由各門(mén)店按自身要求產(chǎn)生拉式訂單,配送中心推式增加(如:由于滯銷(xiāo)/促銷(xiāo)庫(kù)存)或減少(如:合理分配緊俏商品)商品并調(diào)整分配表,再由門(mén)店認(rèn),確認(rèn)后按照分配表配送。拉式訂單門(mén)店門(mén)店門(mén)店門(mén)店需求庫(kù)存配送中心供應(yīng)商推式物流配送中心補(bǔ)貨模式配送中心補(bǔ)貨:配送中心的供應(yīng)來(lái)自供應(yīng)商,供應(yīng)商的供貨時(shí)間及供應(yīng)量是較重要的參數(shù);配送中心需求來(lái)自各門(mén)店,在滿(mǎn)足需求的情況下如何主動(dòng)給貨也需考慮;另外考慮不同品種的特性,季節(jié)性采用的補(bǔ)貨策略也將有所不同。一般有以下幾種補(bǔ)貨式:重訂貨點(diǎn)法:傳統(tǒng)的重訂貨點(diǎn)的方法是:設(shè)定重訂貨點(diǎn),重訂貨點(diǎn)一般為采購(gòu)提前期乘期間內(nèi)的銷(xiāo)售量加一定的安全庫(kù)存,一旦低于重訂貨點(diǎn)就進(jìn)行采購(gòu)。重訂貨點(diǎn)的方法是否適用是有前提條件的,首先供應(yīng)商采購(gòu)提前期要穩(wěn)定,期間內(nèi)的銷(xiāo)售量要穩(wěn)定。而此類(lèi)方法恰恰不適合于需求有季節(jié)性變化的商品,對(duì)于需求變化較大的商品,若采用此方法,將在淡季時(shí)出現(xiàn)積壓,而在旺季時(shí)缺貨?;阡N(xiāo)售預(yù)測(cè)的訂貨法:比較前一種做法,銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的訂貨法就相對(duì)準(zhǔn)確,此類(lèi)方法將需求做細(xì),統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù),做銷(xiāo)售預(yù)測(cè),需求是隨時(shí)間變化分布的而不象前一種做法簡(jiǎn)單得出一個(gè)需求平均量,因此可較準(zhǔn)確地反映有季節(jié)性的商品。當(dāng)然此方法的前提是要有足夠的歷史數(shù)據(jù),從而得出準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)。供應(yīng)商庫(kù)存法:從供應(yīng)鏈角度來(lái)說(shuō),零售的需求是從零售客戶(hù)傳遞到門(mén)店,然后通過(guò)門(mén)店傳遞到配送中心,最后到達(dá)供應(yīng)商的,多環(huán)節(jié)的需求傳遞,時(shí)間的延遲會(huì)影響需求同供應(yīng)的匹配。因此,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,減少信息中斷及加速傳遞成為可能,就誕生了更優(yōu)化的信息共享模式,供應(yīng)商能直接了解到零售商配送中心甚至各門(mén)店的庫(kù)存及銷(xiāo)售情況,改原來(lái)所謂拉式即零售商向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單采購(gòu)的模式為推式即供應(yīng)商按照零售商的運(yùn)營(yíng)情況結(jié)合自身的生產(chǎn)情況直接進(jìn)行供貨,減少了供應(yīng)同需求不匹配的情況,供應(yīng)商同零售商雙贏(yíng)。庫(kù)存管理及盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存管理除了進(jìn)出庫(kù)之外,對(duì)商品的庫(kù)存分析也是重要手段。一般有以下幾類(lèi)指標(biāo):零庫(kù)存警報(bào):商品“零庫(kù)存”是供應(yīng)鏈的終極目標(biāo),但其前提是在保證供應(yīng)量的情況下。零售中,各零售商往往重視庫(kù)存到零但應(yīng)有銷(xiāo)售額的情況,在此類(lèi)情況下,零售商將承擔(dān)銷(xiāo)貨損失,其損失比相應(yīng)數(shù)量庫(kù)存積壓還大。在銷(xiāo)售同庫(kù)存的曲線(xiàn)看,銷(xiāo)售同庫(kù)存同時(shí)突降為零,從數(shù)據(jù)分析上能找出零庫(kù)存損失,及時(shí)補(bǔ)充。滯銷(xiāo)/積壓商品:有些商品流動(dòng)性較慢,因此對(duì)于此類(lèi)商品,零售商會(huì)考慮通過(guò)特價(jià)或促銷(xiāo)來(lái)消化庫(kù)存,從而變現(xiàn)。但在考慮銷(xiāo)售額度的同時(shí),也需要考慮庫(kù)存情況,有些商品雖然不好賣(mài),但進(jìn)貨也少,不屬于積壓。因此在定義選擇滯銷(xiāo)/積壓商品時(shí)需要考慮銷(xiāo)量及當(dāng)前庫(kù)存水平。例如有些零售商將在某些天內(nèi)沒(méi)銷(xiāo)量及當(dāng)前庫(kù)存大于某些天銷(xiāo)量的商品定義為滯銷(xiāo)/積壓商品。淘汰商品:滯銷(xiāo)/積壓商品最終會(huì)成為淘汰商品,對(duì)于淘汰商品,應(yīng)該不考慮再次采購(gòu)及供應(yīng)。淘汰商品一般只考核銷(xiāo)量,按照不同零售商的要求,一般定義為某些天內(nèi)沒(méi)銷(xiāo)量的商品即是淘汰,當(dāng)然需要將季節(jié)因素考慮在內(nèi)。同時(shí)有些零售商考慮經(jīng)營(yíng)的多而全,即使淘汰也有陳設(shè)。盤(pán)點(diǎn)對(duì)于SKU(單品)較多的零售商來(lái)說(shuō)是很頭疼的問(wèn)題,好的盤(pán)點(diǎn)方法將有的放矢的處理,一般有以下幾種盤(pán)點(diǎn)方法:周期性全盤(pán):即定期對(duì)某一倉(cāng)庫(kù)的所有商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),工作量較大,單較準(zhǔn)確,一般適合各門(mén)店。分類(lèi)循環(huán)盤(pán)點(diǎn):在一個(gè)會(huì)計(jì)年度,按照商品的特性(一般為ABC分類(lèi),即庫(kù)存周轉(zhuǎn)快慢)分為不同的固定間隔對(duì)每個(gè)商品進(jìn)行分別的盤(pán)點(diǎn)處理。不同商品將有不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及間隔。一般適合在配送中心,單品較多的倉(cāng)庫(kù)處理。連續(xù)盤(pán)點(diǎn):商品在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中將連續(xù)地被盤(pán),無(wú)固定時(shí)間間隔,可時(shí)間只要覆蓋一個(gè)會(huì)計(jì)年度,但要保證每一商品在一個(gè)會(huì)計(jì)年度能被盤(pán)到一次。抽樣盤(pán)點(diǎn):抽取較少量的商品點(diǎn)數(shù),然后推算出,所有的同類(lèi)商品數(shù)量,對(duì)于此類(lèi)方法,首先有推算的模型,(即一般從目測(cè)體積上可推算),其次盤(pán)點(diǎn)后將核對(duì)帳目簿記數(shù),若差異不大,則抽樣盤(pán)點(diǎn)成功,否則要逐一盤(pán)點(diǎn)。定價(jià)/促銷(xiāo)管理家電零售行業(yè)一般地,總部提供指導(dǎo)價(jià)、最低限價(jià)、成本價(jià),對(duì)這些價(jià)格的維護(hù)均由總部商品管理部門(mén)集中管理,每天傳到前臺(tái),控制實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格不得低于最低限價(jià)。促銷(xiāo)管理。有了ERP之后,可以制定統(tǒng)一的促銷(xiāo)政策,選定特定地區(qū)、品種、針對(duì)特定人群進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng),對(duì)促銷(xiāo)效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。一般地,雖然促銷(xiāo)的手法千奇百怪,可以考慮采用下述促銷(xiāo)基本形態(tài)(可以組合使用):降價(jià)優(yōu)惠。包括折扣(按金額或按百分比)和特價(jià)。隨貨贈(zèng)品。消費(fèi)者買(mǎi)A商品送B商品。贈(zèng)品方式可以是包裝內(nèi)(In-pack)、包裝上(On-pack)、包裝外(Off-pack)免費(fèi)樣品。直接贈(zèng)送。折價(jià)券。見(jiàn)券打折扣。集點(diǎn)券。將來(lái)可以發(fā)展為智能計(jì)點(diǎn)卡。組合購(gòu)買(mǎi)優(yōu)惠。對(duì)有關(guān)聯(lián)性的商品組合打折。自購(gòu)式贈(zèng)品。一般用于調(diào)查問(wèn)卷。會(huì)員優(yōu)惠。會(huì)員可以分等級(jí),以折扣、特價(jià)、贈(zèng)品等方式回饋會(huì)員。摸彩與抽獎(jiǎng)?;仞佒歇?jiǎng)?wù)?。陳列展示。將某一分區(qū)定義為特價(jià)品展示特區(qū),促銷(xiāo)贈(zèng)品陳列特區(qū)、季節(jié)性品陳列等。ERP系統(tǒng)將對(duì)上述十種基本促銷(xiāo)形態(tài)的價(jià)格進(jìn)行管理,將折扣和優(yōu)惠同品種類(lèi)別、門(mén)店、專(zhuān)業(yè)分區(qū)、品種組合、客戶(hù)類(lèi)別、時(shí)間段相掛鉤。國(guó)美前臺(tái)及SAP后臺(tái)接口為減輕收銀壓力,同時(shí)得到豐富的銷(xiāo)售信息,我們將設(shè)計(jì)前臺(tái)分為兩類(lèi):1)查詢(xún)/開(kāi)票終端,負(fù)責(zé)庫(kù)存查詢(xún)及客戶(hù)訂單輸入。2)POS終端,負(fù)責(zé)收銀及訂單確認(rèn)。商場(chǎng)POS查詢(xún)/開(kāi)單終端SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(1)目前國(guó)美對(duì)財(cái)務(wù)部分的整體需求是一個(gè)與零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)記賬–對(duì)集團(tuán)自營(yíng)、聯(lián)銷(xiāo)和招商流程的會(huì)計(jì)記賬銷(xiāo)售及中央收銀采購(gòu)收貨采購(gòu)付款送貨配送及集團(tuán)內(nèi)部商品轉(zhuǎn)移租金內(nèi)部報(bào)表–用于內(nèi)部分析的單店資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外部報(bào)表–用于向稅務(wù)和國(guó)家機(jī)關(guān)申報(bào)的全集團(tuán)合并的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表一個(gè)完全與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以隨時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)反映即時(shí)的財(cái)務(wù)信息,以支持決策過(guò)程。目前我們?cè)谀壳半A段中計(jì)劃實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬和內(nèi)部報(bào)表的需求。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(2)國(guó)美集團(tuán)在完成會(huì)計(jì)記賬的基本要求后,還希望ERP能提供為企業(yè)增值的管理信息,包括以下兩個(gè)層面管理信息銷(xiāo)售毛利毛利率信息分析的層面門(mén)店地區(qū)商品的任一類(lèi)別商品的任一屬性銷(xiāo)售導(dǎo)購(gòu)員這些信息分析層面可以自由組合已達(dá)到靈活的管理報(bào)表需求,即可以選取一個(gè)或多個(gè)層面產(chǎn)生綜合管理信息報(bào)表。公司領(lǐng)導(dǎo)可以看到華南地區(qū)的辦公桌的銷(xiāo)售毛利,也可以產(chǎn)生某導(dǎo)購(gòu)員賣(mài)出的銷(xiāo)售總額。在獲取這些信息之后,管理層可以輕易的得到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)如每平方米銷(xiāo)售額以便進(jìn)行成績(jī)考核,也可以對(duì)個(gè)地區(qū)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)偏好加以統(tǒng)計(jì)總結(jié)。加盟店管理加盟店功能和管理從ERP系統(tǒng)的角度,一般有如下處理方法:方法一:加盟店作為系統(tǒng)外部一獨(dú)立法人實(shí)體對(duì)待,僅向總部繳納品牌使用費(fèi)用以及物流,配送中心向其配貨適用批發(fā)流程。方法二:加盟店的庫(kù)存、貨損、采購(gòu)、配貨、質(zhì)量均由總部負(fù)責(zé),加盟店僅承擔(dān)銷(xiāo)售職能,同總部分享利潤(rùn)。此類(lèi)加盟店的庫(kù)存、收發(fā)和銷(xiāo)售明細(xì)需要進(jìn)入總部信息管理系統(tǒng),以便于執(zhí)行同一的銷(xiāo)售分析和商品管理策略。對(duì)于采用方法一的加盟店,我們建議采用批發(fā)流程進(jìn)行管理。對(duì)于采用方法二的加盟店,我們建議視同直營(yíng)店一樣進(jìn)行管理,僅在期末財(cái)務(wù)處理上有所不同,將利潤(rùn)分配與加盟店。招商管理如果在部分的門(mén)店中實(shí)現(xiàn)了招商運(yùn)營(yíng),將店鋪出租給廠(chǎng)商。根據(jù)我們對(duì)招商運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)實(shí)踐,我們建議在ERP系統(tǒng)中管理租戶(hù)主數(shù)據(jù)包括廠(chǎng)商地址、鋪位號(hào)、店鋪名稱(chēng)等在ERP系統(tǒng)外建立獨(dú)立的租戶(hù)管理系統(tǒng)(PropertyManagementSystem)維護(hù)租賃期間,租金計(jì)算等合同信息在租戶(hù)管理系統(tǒng)中定期計(jì)算應(yīng)收租金并手工錄入ERP系統(tǒng)的租戶(hù)帳戶(hù)內(nèi)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)租戶(hù)的其他日常操作–租金收款、費(fèi)用分?jǐn)偂⒅醒胧浙y等這樣做的好處在于在ERP系統(tǒng)中維護(hù)了完整的財(cái)務(wù)信息–使所有的財(cái)務(wù)信息都在一個(gè)信息平臺(tái)上集中體現(xiàn)同時(shí)將屬于非核心業(yè)務(wù)的租金計(jì)算等功能由專(zhuān)門(mén)的租戶(hù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)化了ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜度,確保了ERP項(xiàng)目小組對(duì)核心業(yè)務(wù)的關(guān)注度。決策信息系統(tǒng)–數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)SAPMMSDPPFIAFSISRISRSAP同內(nèi)部信息網(wǎng)接口(總)經(jīng)理管理層用戶(hù)流程/操作層用戶(hù)收益力分析總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率資本周轉(zhuǎn)率存貨率周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)周期銷(xiāo)貨毛利率銷(xiāo)貨凈利率人事費(fèi)用率廣告費(fèi)用率租金費(fèi)用率營(yíng)業(yè)費(fèi)用率損益平衡點(diǎn)與銷(xiāo)貨額比應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)周期經(jīng)營(yíng)安全力總費(fèi)用率投資報(bào)酬率大分類(lèi)構(gòu)成比資本力及安全性分析流動(dòng)比率速動(dòng)比率負(fù)債比率資本比率長(zhǎng)期資金力人員流動(dòng)率生產(chǎn)力分析平均每人營(yíng)業(yè)收入員工生產(chǎn)力人員守備率勞動(dòng)分配率達(dá)成率及成長(zhǎng)性分析營(yíng)收達(dá)成率開(kāi)店達(dá)成率毛利達(dá)成率凈利達(dá)成率營(yíng)業(yè)成長(zhǎng)率毛利成長(zhǎng)率凈利成長(zhǎng)率物流考核指標(biāo)時(shí)間商品層次組織結(jié)構(gòu)四季度一季度二季度三季度視看類(lèi)29寸TCL電視機(jī)總部大區(qū)門(mén)店數(shù)據(jù)分析結(jié)果國(guó)美電器SAP實(shí)施的主要原則根據(jù)SAP的經(jīng)驗(yàn),國(guó)美系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)注重如下原則:重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,充分借鑒優(yōu)秀的管理手段和流程,強(qiáng)化國(guó)美的核心競(jìng)爭(zhēng)流程重視內(nèi)部隊(duì)伍的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)建立一支能獨(dú)立承擔(dān)系統(tǒng)管理,調(diào)整和推廣的隊(duì)伍,形成新的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也降低對(duì)外部顧問(wèn)的依靠,降低項(xiàng)目費(fèi)用.采用分步實(shí)施的方法,先進(jìn)行模板的建立與試點(diǎn),再進(jìn)行逐步推廣,從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)采用經(jīng)過(guò)大量成功案例驗(yàn)證的SAP系統(tǒng)實(shí)施方法論,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方面的嚴(yán)格細(xì)致管理,提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和效率,降低項(xiàng)目失控的風(fēng)險(xiǎn).建議在本次項(xiàng)目中主要注重于企業(yè)的最核心管理流程:財(cái)務(wù)管理(總部,分公司),配送中心管理,采購(gòu)管理,零售管理,并建立起企業(yè)內(nèi)部的KPI分析信息系統(tǒng);而對(duì)于人力資源等其他應(yīng)用將來(lái)再考慮.國(guó)美電器SAP實(shí)施的主要步驟根據(jù)SAP的經(jīng)驗(yàn),為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并減少項(xiàng)目投資,我們建議國(guó)美的系統(tǒng)實(shí)施采用分步進(jìn)行的方式:試點(diǎn)階段:地點(diǎn):一個(gè)比較典型的分公司,配送中心和所屬門(mén)店;總部時(shí)間:6個(gè)月時(shí)間工作承擔(dān):主要由咨詢(xún)公司負(fù)責(zé),內(nèi)部人員輔助主要目標(biāo):優(yōu)化設(shè)計(jì)國(guó)美標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,建立高質(zhì)量的推廣模板,培養(yǎng)國(guó)美內(nèi)部系統(tǒng)管理和推廣團(tuán)隊(duì)(預(yù)計(jì)需要10人左右的系統(tǒng)管理和推廣人員)推廣階段一:地點(diǎn):三個(gè)分公司,配送中心和所屬門(mén)店時(shí)間:3個(gè)月時(shí)間工作承擔(dān):由咨詢(xún)公司和內(nèi)部推廣人員并重主要目標(biāo):系統(tǒng)和管理流程的推廣,系統(tǒng)管理和推廣人員的進(jìn)一步培養(yǎng)國(guó)美電器SAP實(shí)施的主要步驟推廣階段二:地點(diǎn):三個(gè)分公司,配送中心和所屬門(mén)店時(shí)間:3個(gè)月時(shí)間工作承擔(dān):由內(nèi)部推廣人員負(fù)責(zé),咨詢(xún)公司顧問(wèn)提供協(xié)助主要目標(biāo):系統(tǒng)和管理流程的推廣推廣階段三:地點(diǎn):三個(gè)分公司,配送中心和所屬門(mén)店時(shí)間:3個(gè)月時(shí)間工作承擔(dān):由內(nèi)部推廣人員負(fù)責(zé),咨詢(xún)公司顧問(wèn)提供少量協(xié)助主要目標(biāo):系統(tǒng)和管理流程的推廣國(guó)美電器SAP實(shí)施的時(shí)間表估計(jì)總實(shí)施周期為18個(gè)月,特別注意,建議在推廣前安排一個(gè)為期三個(gè)月的運(yùn)行調(diào)整和穩(wěn)定期,以保證推廣模板的可靠性.業(yè)務(wù)藍(lán)圖項(xiàng)目準(zhǔn)備0項(xiàng)目評(píng)估6后續(xù)支持變革管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備上線(xiàn)支持12345業(yè)務(wù)流程優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃與管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)轉(zhuǎn)移和隊(duì)伍培養(yǎng)國(guó)美電器SAP實(shí)施的方法論SAP功能實(shí)施小組國(guó)美電器SAP實(shí)施設(shè)計(jì)試點(diǎn)階段的項(xiàng)目小組建議
項(xiàng)目管理
國(guó)美電器項(xiàng)目經(jīng)理1普華永道項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)國(guó)美電器高層領(lǐng)導(dǎo)國(guó)美電器項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人1普華永道項(xiàng)目合伙人1專(zhuān)家顧問(wèn)小組普華永道零售行業(yè)專(zhuān)家
普華永道項(xiàng)目質(zhì)量管理系統(tǒng)管理技術(shù)小組國(guó)美電器系統(tǒng)管理組長(zhǎng)1國(guó)美電器系統(tǒng)管理人員1普華永道技術(shù)顧問(wèn)1物流管理小組國(guó)美電器物流管理組長(zhǎng)1普華永道物流管理組長(zhǎng)1國(guó)美電器物流關(guān)鍵用戶(hù)3國(guó)美電器IS支持人員2普華永道物流管理顧問(wèn)1財(cái)務(wù)管理小組國(guó)美電器財(cái)務(wù)管理組長(zhǎng)1普華永道財(cái)務(wù)管理組長(zhǎng)1國(guó)美電器財(cái)務(wù)關(guān)鍵用戶(hù)3國(guó)美電器IS支持人員2普華永道財(cái)務(wù)顧問(wèn)1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組國(guó)美電器開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)1國(guó)美電器開(kāi)發(fā)人員3普華永道開(kāi)發(fā)顧問(wèn)2零售管理小組國(guó)美電器零售管理組長(zhǎng)1普華永道零售管理組長(zhǎng)1國(guó)美電器零售關(guān)鍵用戶(hù)2國(guó)美電器IS支持人員2普華永道零售顧問(wèn)1國(guó)美電器SAP實(shí)施的雙方隊(duì)伍T(mén)eammemberrequirementfrombothsideRoleandresponsibilityMoreslides國(guó)美發(fā)起人/領(lǐng)導(dǎo)小組
描述作為主要負(fù)責(zé)人來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)聯(lián)系項(xiàng)目和業(yè)務(wù),代表了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)定期開(kāi)會(huì),根據(jù)主要的里程碑監(jiān)督進(jìn)程,批準(zhǔn)每個(gè)主要階段的工作。領(lǐng)導(dǎo)小組作為最后的仲裁者解決問(wèn)題,完成項(xiàng)目。角色普華永道的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的范圍、特性、實(shí)施和成功的交付。項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),包括項(xiàng)目進(jìn)程、質(zhì)量、解決方案、項(xiàng)目管理等方面的事務(wù)。也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的日常工作負(fù)責(zé),根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)程解決問(wèn)題。另外,普華永道的項(xiàng)目經(jīng)理也負(fù)責(zé)把問(wèn)題提交給領(lǐng)導(dǎo)小組。國(guó)美的項(xiàng)目經(jīng)理國(guó)美項(xiàng)目經(jīng)理與普華永道的項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)時(shí)間安排,實(shí)施成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)協(xié)調(diào)相應(yīng)的人員來(lái)完成任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)會(huì)來(lái)回顧和批準(zhǔn)有效解決方案。普華永道項(xiàng)目合伙人/質(zhì)量管理普華永道的項(xiàng)目的合伙人/質(zhì)量管理人提供項(xiàng)目的指導(dǎo)和質(zhì)量保證。他會(huì)定期從時(shí)間安排、成本和交付成果質(zhì)量等方面來(lái)對(duì)項(xiàng)目作回顧。普華永道的合伙人會(huì)定期和項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員開(kāi)會(huì),討論小組協(xié)調(diào)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、技術(shù)問(wèn)題、項(xiàng)目瓶頸、人員問(wèn)題等。合伙人同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員之一,作為客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)人來(lái)保證各種問(wèn)題得以解決。角色職責(zé)普華永道咨詢(xún)顧問(wèn)描述普華永道的咨詢(xún)顧問(wèn)將分析國(guó)美現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,從銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、需求計(jì)劃等方面提出業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的建議。其中的ERP專(zhuān)家會(huì)就ERP系統(tǒng)在國(guó)美的實(shí)施提出建議,進(jìn)行系統(tǒng)原型測(cè)試,協(xié)調(diào)所有的項(xiàng)目活動(dòng)和保證交付成果的質(zhì)量,并把必要的知識(shí)和技能傳授給國(guó)美的項(xiàng)目小組成員,以保證他們能完成實(shí)施任務(wù)和系統(tǒng)今后的維護(hù)。角色普華永道技術(shù)顧問(wèn)普華永道技術(shù)隊(duì)伍會(huì)和應(yīng)用隊(duì)伍一起分析、開(kāi)發(fā)和測(cè)試項(xiàng)目所需的程序和報(bào)表。在測(cè)試時(shí),他們會(huì)提供支持和其它技術(shù)及開(kāi)發(fā)任務(wù)(但應(yīng)該是在項(xiàng)目范圍內(nèi)的),例如協(xié)助選定數(shù)據(jù)庫(kù)等。國(guó)美關(guān)鍵用戶(hù)國(guó)美的應(yīng)用隊(duì)伍成員將是系統(tǒng)的主要用戶(hù),希望他們能積極地參與設(shè)計(jì)、用戶(hù)測(cè)試和系統(tǒng)接收。他們作為所在領(lǐng)域里的專(zhuān)家,有權(quán)限更改他們的業(yè)務(wù)流程。國(guó)美的應(yīng)用隊(duì)伍負(fù)責(zé)給項(xiàng)目交付成果簽字,提醒項(xiàng)目經(jīng)理注意任何會(huì)影響業(yè)務(wù)需求、成本和計(jì)劃的問(wèn)題。角色職責(zé)(續(xù))國(guó)美電器SAP實(shí)施的dataconversion&go-liveHowtohandlethedataincurrentsystem?Dataconversion&go-livestrategyandplan(toavoidtheimpactonthedailybusiness)Moreslides費(fèi)用分析–SAP軟件費(fèi)用用戶(hù)數(shù)量估計(jì):總部(財(cái)務(wù),采購(gòu),商品管理等):20每個(gè)配送中心/分公司(采購(gòu),庫(kù)房,財(cái)務(wù)):10,共100個(gè)每個(gè)門(mén)店:2個(gè),共108個(gè)(已經(jīng)考慮了INTERNET內(nèi)部信息平臺(tái)方式)總用戶(hù)數(shù)估計(jì)(20+100+108=228)軟件費(fèi)用:70%折扣后,人民幣4,500,000元(已經(jīng)包含了Oracle數(shù)據(jù)庫(kù))維護(hù)費(fèi)用(每年):軟件費(fèi)用的17%,約人民幣765,000元為了降低SAP軟件的費(fèi)用,根據(jù)普華永道的經(jīng)驗(yàn),可以采取如下方案:對(duì)可以集中進(jìn)行的一些商業(yè)活動(dòng)如:財(cái)務(wù),采購(gòu)等,建立整個(gè)公司的共享服務(wù)中心,從而更加高效,穩(wěn)定地運(yùn)作,并可以節(jié)約軟件費(fèi)用.對(duì)于管理人員的一些信息查詢(xún)要求等,建議建立企業(yè)自有的INTERNET信息平臺(tái),供管理人員尤其是各地門(mén)店的管理人員使用,不但使用非常簡(jiǎn)便,同時(shí)也可以大量節(jié)約軟件費(fèi)用.累計(jì)總投資變化情況注:所列價(jià)格按照第一年52家們店,第二年實(shí)施到100家們店計(jì)算。國(guó)美電器SAP實(shí)施的futureadditionallicensescostWhatisthefutureadditionalcostformoresitesandsub-companies?(unitpriceforeachuserneedtoprovided;alsousernumberestimat
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