1行政公文-通知、通告、通報(bào)

第二章行政公文通知、通告、通報(bào)（一）什么是通知？公文的一種。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員（二）種類1.批轉(zhuǎn)性通知2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.頒布性通知4.指示性通知5.會(huì)議通知6.任免與聘用通知7.一般性通知（周知性）1.批轉(zhuǎn)性通知用來批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，再轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的公文。如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)關(guān)于行政審批制度改革工作實(shí)施意見的通知2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。如國家稅務(wù)總局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)行動(dòng)方案的通知國稅發(fā)[2004]129號(hào)3.頒布性通知用于發(fā)布或印發(fā)行政法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性文件的一種通知。例如國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知4.指示性通知

用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或與有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)例如珠海市人民政府關(guān)于改革和完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的通知5.會(huì)議通知專門用于傳達(dá)召開會(huì)議及其有關(guān)事項(xiàng)的通知。

如：關(guān)于召開民族團(tuán)結(jié)表彰大會(huì)的通知6.任免與聘用通知

用于任免和聘用干部時(shí)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種較為特殊的知照性通知。

如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭權(quán)職務(wù)任免的通知任免通知關(guān)于周德強(qiáng)等5人任職的通知（國人字[2002]32號(hào)）中國電信集團(tuán)公司:

國務(wù)院2002年4月4日決定，任命周德強(qiáng)為中國電信集團(tuán)公司總經(jīng)理，常小兵、吳安迪（女）、張繼平、黃文林（女）為中國電信集團(tuán)公司副總經(jīng)理。中華人民共和國國務(wù)院二OO二年四月四日7.一般性通知

用于發(fā)布一般事務(wù)的通知。分為兩種一種是傳達(dá)需要有關(guān)單位周知事項(xiàng)的通知另一種是機(jī)關(guān)內(nèi)部或基層單位關(guān)于一般事項(xiàng)的通知，即人們經(jīng)常在告示欄中或小黑板上看到的。如《關(guān)于新生報(bào)到注冊(cè)的通知》在生活中找找通知，說說他們屬于哪一類？見附件（三）通知的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成需注意：發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中的事由是所公布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于加強(qiáng)旅游行業(yè)管理若干問題請(qǐng)示的通知》

這個(gè)標(biāo)題的事由部分是哪部分？“國家旅游局關(guān)于加強(qiáng)旅游行業(yè)管理若干問題(的)請(qǐng)示”，即是所批轉(zhuǎn)公文的名稱。1.通知的標(biāo)題：如果被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文是法規(guī)性文件，則須在法規(guī)性文件名稱上加上書名號(hào)。國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知2.主送機(jī)關(guān)：

主送機(jī)關(guān)是必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)。

這些機(jī)關(guān)一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位。

除一般事項(xiàng)通知外，其它通知都須有主送機(jī)關(guān)。3.正文

發(fā)布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知結(jié)構(gòu)簡單其余通知一般由三部分構(gòu)成。（1）通知的事由。寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況（2）通知的主體即通知事項(xiàng)。要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項(xiàng)通知事項(xiàng)多數(shù)是分條列項(xiàng)寫出，條目分明（3）通知的結(jié)尾

A.事項(xiàng)結(jié)束全文自然結(jié)尾；意盡言止，不單獨(dú)寫結(jié)束語。B.用習(xí)慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再寫習(xí)慣用語。C.用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對(duì)該通知的重視內(nèi)容簡單的通知，三部分可合為一段；內(nèi)容復(fù)雜的可依次分為開頭、主體和結(jié)尾。4.生效標(biāo)識(shí)

在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，落款時(shí)可以省略。成文時(shí)間寫在落款之下。(四)寫作要求在標(biāo)題中批轉(zhuǎn)性通知應(yīng)寫“批轉(zhuǎn)”轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)寫“轉(zhuǎn)發(fā)”發(fā)布性通知應(yīng)寫“發(fā)布”“頒布”“印發(fā)”等字樣明確所發(fā)通知的特點(diǎn)。(四)寫作要求

在正文中簡短說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與標(biāo)題以及目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題。印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知關(guān)于印發(fā)中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法的通知各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位:

現(xiàn)將《中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法》印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。2000年7月10日集團(tuán)公司印發(fā)的《中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法（暫行）》（中國電信辦[2000]355號(hào)）及2000年11月1日集團(tuán)公司綜合部印發(fā)的《中國電信集團(tuán)公司公文實(shí)施細(xì)則（試行）》（綜合[2000]3號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法

中國電信集團(tuán)總公司二００二年五月二十日轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知轉(zhuǎn)發(fā)中央企業(yè)工委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)外事管理的通知

中國電信集團(tuán)各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位:

現(xiàn)將《中央企業(yè)工委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)外事管理的通知》（中企廳[2002]15號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。各單位必須按照通知精神，加強(qiáng)對(duì)外事工作的管理，嚴(yán)格遵守外事規(guī)章制度，遇有重要事件及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，對(duì)外作到統(tǒng)一政策、統(tǒng)一紀(jì)律，不得各行其是。

附件：中央企業(yè)工委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)外事管理的通知中國電信集團(tuán)總公司二００二年七月一日傳達(dá)周知事項(xiàng)的通知關(guān)于啟用集團(tuán)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和集團(tuán)公司合同專用章的通知中國電信集團(tuán)各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位:

為了適應(yīng)新的市場競爭格局和中國電信的發(fā)展需要，集團(tuán)公司在重組過程中對(duì)總部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整。調(diào)整后的集團(tuán)公司總部內(nèi)設(shè)：綜合部（安全保衛(wèi)部）、市場部、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)部、互聯(lián)互通部（運(yùn)營商業(yè)務(wù)部）、國際部、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部、勞資與培訓(xùn)部、總工程師辦公室、企業(yè)信息化部、企業(yè)發(fā)展部（法律部）、監(jiān)察局（與集團(tuán)公司黨組紀(jì)檢組合署辦公）、集團(tuán)工會(huì)（與集團(tuán)公司直屬黨委合署辦公）、黨群工作部（與集團(tuán)公司直屬黨委合署辦公）、業(yè)務(wù)支撐中心、大客戶事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部（網(wǎng)絡(luò)管理中心、特殊通信局），共18個(gè)機(jī)構(gòu)。

自2002年5月20日起，正式啟用集團(tuán)公司總部內(nèi)設(shè)各機(jī)構(gòu)印章和集團(tuán)公司合同專用章，集團(tuán)公司原內(nèi)設(shè)各機(jī)構(gòu)印章和原集團(tuán)公司合同專用章同時(shí)停止使用。中國電信集團(tuán)總公司二OO二年五月二十日(四)寫作要求

指示性通知：

須寫明指示的根據(jù)與事項(xiàng)內(nèi)容要明確具體。布置工作的通知關(guān)于做好2002年防汛通信保障工作的通知各省、自治區(qū)、直轄市電信公司:

為認(rèn)真貫徹信息產(chǎn)業(yè)部《關(guān)于做好2002年防汛通信保障工作的通知》（信電函[2002]39號(hào)）要求，切實(shí)做好2002年汛期通信保障工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、各?。▍^(qū)、市）電信公司領(lǐng)導(dǎo)要高度重視防汛工作，做好迎戰(zhàn)較大洪澇災(zāi)害的準(zhǔn)備。抓好干部職工的思想教育工作，切實(shí)做好今年的防汛通信保障工作。二、要落實(shí)防汛通信保障責(zé)任制，建立健全防汛組織機(jī)構(gòu)，明確領(lǐng)導(dǎo)、部門及崗位職責(zé)，做到任務(wù)明確，責(zé)任清楚，各負(fù)其責(zé)。三、認(rèn)真做好汛前機(jī)線設(shè)備的檢修及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，制定和完善汛情下的應(yīng)急通信保障預(yù)案。四、請(qǐng)各?。▍^(qū)、市）電信公司于2002年6月14日前，將防汛機(jī)構(gòu)和主要責(zé)任人的聯(lián)系電話，24小時(shí)防汛值班電話上報(bào)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部。傳真：（010）66418051；集團(tuán)公司防汛值班電話：（010）66418099。中國電信集團(tuán)總公司二００二年六月十二日會(huì)議通知的寫作要求要寫明會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址；對(duì)參會(huì)人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、提交論文、繳納費(fèi)用等)辦會(huì)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電子郵箱、傳真號(hào)等.會(huì)議通知的寫作要求會(huì)議食宿安排、會(huì)址路線、接洽標(biāo)志及會(huì)議回執(zhí)等。有的通知后面還要附上入場憑證或請(qǐng)柬等總之，要寫得清楚、具體，對(duì)必須寫明的項(xiàng)目無一錯(cuò)漏，以保證會(huì)議按預(yù)定要求準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議通知（集團(tuán)公司）關(guān)于召開中國電信集團(tuán)總經(jīng)理座談會(huì)的通知各省、自治區(qū)、直轄市電信公司，集團(tuán)公司各部門、各直屬單位：為了通報(bào)交流有關(guān)情況，座談今后一段時(shí)期的工作，集團(tuán)公司決定召開總經(jīng)理座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、時(shí)間：2002年12月1日，會(huì)期1天，11月30日?qǐng)?bào)到。二、地點(diǎn)：北京鴻翔大廈。三、參加人員：各?。▍^(qū)、市）電信公司黨組書記、總經(jīng)理，集團(tuán)公司二級(jí)以上經(jīng)理，集團(tuán)公司直屬單位負(fù)責(zé)人。四、請(qǐng)參加會(huì)議的省級(jí)電信公司將與會(huì)代表的有關(guān)情況（姓名、性別、職務(wù)、民族、抵京航班或車次及時(shí)間）于11月28日前報(bào)集團(tuán)公司（傳，同時(shí)告知鴻翔大廈（傳。聯(lián)系人：季緒浩。二OO一年十一月二十六日練習(xí)P68[例文31]——找錯(cuò)

關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠：總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。特此通知?！痢潦泄I(yè)總公司二〇〇×年×月×日寫作練習(xí)

請(qǐng)以**廠辦公室的名義擬寫一篇會(huì)議通知：

時(shí)間：2010年6月26日上午八點(diǎn)

地點(diǎn)：廠二樓會(huì)議室

人員：各科室（車間）負(fù)責(zé)人

內(nèi)容：安排下半年工作

附帶的材料：各單位下

半年工作計(jì)劃

XX廠關(guān)于召開下半年工作會(huì)議的通知各科室（車間）負(fù)責(zé)人：為了我廠下半年更好的發(fā)展，根據(jù)廠辦公室工作安排，定于2010年6月26日上午八點(diǎn)在廠二樓辦公室召開下半年工作會(huì)議，請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必?cái)y帶各自下半年工作計(jì)劃參會(huì)。特此通知。XX廠辦公室二〇一〇年六月二十日公文常用特定用語簡表通告（一）概念與適用范圍通告是“適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文。 可以張貼也可以在各種媒體上發(fā)布的普發(fā)性文書。（二）種類

1.規(guī)定性通告其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)單位或公民應(yīng)當(dāng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng)，有強(qiáng)制性和行政約束力，一旦公布，各方應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。2.知照性通告

是指公布讓有關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)的公文，如價(jià)格調(diào)整、停電停水、封閉道路。（三）通告的特點(diǎn)1.內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強(qiáng)—重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)—很多是國家職能部門或業(yè)務(wù)單位發(fā)布的2.有限制的行文對(duì)象—社會(huì)有關(guān)方面或者地區(qū)3.多樣的發(fā)布方式—文本形式、媒體、張貼等(四)結(jié)構(gòu)與寫法

標(biāo)題+正文+落款1.標(biāo)題

制發(fā)機(jī)關(guān)和文種/

事由和文種/制發(fā)機(jī)關(guān).事由.介詞結(jié)構(gòu)和文種齊全/僅寫文種2.正文一般由兩部分組成。（1）通告緣由：寫通告的目的、原因及依據(jù)。

（2）通告事項(xiàng)：寫具體事項(xiàng)內(nèi)容。最后寫通告結(jié)語：可提出要求或指明執(zhí)行時(shí)間，或以“特此通告”結(jié)尾。也可不用結(jié)語。3.落款

在正文右下方寫明發(fā)布機(jī)關(guān)名稱和成文日期。若發(fā)布機(jī)關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)，此處省略。成文時(shí)間可寫在標(biāo)題之下用括號(hào)括上，也可以寫在發(fā)布機(jī)關(guān)名稱之下。(五)寫作要求

1.要符合黨和國家的方針政策和法律法規(guī)2.要明確具體地寫清楚須遵守或周知的事項(xiàng)3.文字要準(zhǔn)確、簡明、易懂通知VS通告的區(qū)別三、通報(bào)

(一)概念

通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位常用的普發(fā)性下行文。（二）種類1.表彰通報(bào)用于表彰先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)。2.批評(píng)通報(bào)

用于批評(píng)錯(cuò)誤，通報(bào)事故或反面典型，總結(jié)教訓(xùn)。3.情況通報(bào)

用于傳達(dá)情況溝通信息。破獲案件的通報(bào)關(guān)于浙江破獲破壞計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)案件的情況通報(bào)

各省、自治區(qū)、直轄市電信公司:最近，浙江省電信公司配合當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)破獲一起“黑客”通過互聯(lián)網(wǎng)惡意攻擊電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，導(dǎo)致計(jì)費(fèi)系統(tǒng)癱瘓的案件?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：2001年9月13日，浙江臺(tái)州市電信分公司帳務(wù)中心發(fā)現(xiàn)所有計(jì)費(fèi)系統(tǒng)前臺(tái)應(yīng)用程序出現(xiàn)錯(cuò)誤而無法重新登陸，同時(shí)伴有系統(tǒng)錯(cuò)誤提示。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已被刪除，所有聯(lián)入本地網(wǎng)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)各縣、市的76萬用戶資料丟失，造成13日至15日全市電信、銀行、郵儲(chǔ)等銀信聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)窗口72小時(shí)無法收費(fèi)，800余萬元用戶欠費(fèi)無從收繳，搶修恢復(fù)后，電信與銀行等多家聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)的對(duì)口單位對(duì)帳不平，給電信企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失，給企業(yè)聲譽(yù)造成惡劣影響。經(jīng)查，犯罪嫌疑人羅云彬……登陸到臺(tái)州電信計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，用網(wǎng)上下載的“黑客”軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行破壞。幸而臺(tái)州電信分公司計(jì)費(fèi)中心事前做了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)全備份和系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)表的備份，經(jīng)全力搶修，于16日基本恢復(fù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。此案的發(fā)生，……反映出部分企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全意識(shí)、措施比較薄弱，安全管理制度、措施還不夠落實(shí)。

為加強(qiáng)通信、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理，消除各類隱患，保證通信安全暢通，特提出如下要求：一、各級(jí)電信企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，要制定完善、落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度和措施，安全保衛(wèi)部門要配合業(yè)務(wù)主管部門定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)堵塞漏洞?！摹⒓訌?qiáng)計(jì)算機(jī)密碼管理，定期更換密碼。人員調(diào)動(dòng)、調(diào)離后，必須及時(shí)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中刪除所授權(quán)限、更換密碼?！袊娦偶瘓F(tuán)總公司二〇〇一年九月月二十日服務(wù)質(zhì)量的通報(bào)關(guān)于2002年1至5月服務(wù)質(zhì)量情況通報(bào)中國電信集團(tuán)各省、自治區(qū)、直轄市電信公司：

現(xiàn)將2002年1—5月用戶投訴處理情況通報(bào)如下：一、電信用戶申訴總體情況據(jù)部申訴中心通報(bào)，今年第一季度向部申訴中心投訴共1271件，正式立案的案件有46件，回函率為100%。其中申訴中國電信14件、申訴中國聯(lián)通15件、申訴中國移動(dòng)17件。與2001年同期相比，中國電信的申訴從65件下降到14件，下降幅度為78.4%；中國移動(dòng)的申訴從33件下降到17件，下降幅度為48.5%；中國聯(lián)通的申訴從13件上升到今年的14件，上升幅度為7.6%。從各運(yùn)營企業(yè)用戶申訴占總申訴比重看，中國電信由58.6%下降到30.4%；中國移動(dòng)由29.7%上升到今年的37.0%；中國聯(lián)通由11.7%上升到今年的32.6%。中國電信的申訴下降幅度最大。1—5月用戶以各種渠道越級(jí)投訴共計(jì)39件，其中4—5月份11件，比1—3月下降了39％。其中涉及南方的18件，涉及北方的21件。二、電信用戶申訴的分類情況（一）服務(wù)質(zhì)量問題……三、申訴中國電信服務(wù)的具體內(nèi)容（一）反映服務(wù)質(zhì)量問題一季度共有7件,……（二）話費(fèi)爭議問題……

……(三)結(jié)構(gòu)與寫法

由標(biāo)題、正文、落款組成，有時(shí)根據(jù)需要還有附件、抄送機(jī)關(guān)等。1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.發(fā)文字號(hào)：有時(shí)可省略。3.主送機(jī)關(guān)：

一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。4.正文：

表彰和批評(píng)通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：一是導(dǎo)語，說明表彰或批評(píng)的原因，要寫清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的情況，用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；

二是通報(bào)主體，對(duì)所敘述的事實(shí)做準(zhǔn)確分析，中肯評(píng)價(jià)，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；三是結(jié)尾，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)作出嘉獎(jiǎng)或批評(píng)的錯(cuò)誤進(jìn)行懲處。最后根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。5.落款：在正文右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，也可不署發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)之下。

濱江大學(xué)學(xué)生吳長進(jìn)，平時(shí)自由散漫，不嚴(yán)格要求自己。今年3月5日晚，他外出在一小區(qū)內(nèi)看見一輛新自行車，頓起盜竊之心。吳在竊車過程種被小區(qū)保安當(dāng)場抓獲。學(xué)校在他做出檢討后，給與記打過處分，并將此事在全校通報(bào)。請(qǐng)代學(xué)校起草一份公文。要求：格式規(guī)范；