計算機文化基礎(chǔ)知識總結(jié)

（1） 基礎(chǔ)知識計算機的概念：簡稱“微型機V“微機”，也稱“微電腦”。由大規(guī)模集成電路組成的、體積較小的電子計算機。由微處理機（核心）、存儲片、輸入和輸出片、系統(tǒng)總線等組成。類型及其應(yīng)用領(lǐng)域：1、專用大型服務(wù)器：如高性能計算，科學(xué)研究計算、金融證券行業(yè)信息處理、氣象部門專用等2、中小型服務(wù)器：適合于企業(yè)級應(yīng)用，用于處理企業(yè)或單位內(nèi)部事務(wù)3、個人計算機：個人使用，用于日常工作和娛樂。計算機的主要性能指標：1字長：字長是CPU能夠直接處理的二進制數(shù)據(jù)位數(shù)，它直接關(guān)系到計算機的計算精度、功能和速度。字長越長處理能力就越強。常見的微機字長有8位、16位和32位。2運算速度：運算速度是指計算機每秒中所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用MIPS為單位。3主頻：主頻是指計算機的時鐘頻率，單位用MHz表示。4內(nèi)存容量：內(nèi)存容量是指內(nèi)存儲器中能夠存儲信息的總字節(jié)數(shù)，一般以KB、MB為單位。5外設(shè)配置：外設(shè)是指計算機的輸入/輸出設(shè)備6軟件配置：包括操作系統(tǒng)、計算機語言、數(shù)據(jù)庫語言、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、漢字支持軟件及其他各種應(yīng)用軟件。微機系統(tǒng)的主要配置：主要包括主機、鍵盤、磁盤驅(qū)動器、硬盤、顯示器等。數(shù)制：數(shù)制也稱計數(shù)制，是用一組固定的符號和統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)值的方法。人們通常采用的數(shù)制有十進制、二進制、八進制和十六進制。其它進制轉(zhuǎn)換為十進制方法是：將其它進制按權(quán)位展開，然后各項相加，就得到相應(yīng)的十進制數(shù)。例1：n=（10110.101）b=（？）d按權(quán)展開n=1*24+0*23+1*22+1*21+0*20+1*2-1+0*2-2+1*2-3=16+4+2+0.5+0.125=（22.625）d將十進制轉(zhuǎn)換成其它進制方法是：它是分兩部分進行的即整數(shù)部分和小數(shù)部分。整數(shù)部分：（基數(shù)除法）把我們要轉(zhuǎn)換的數(shù)除以新的進制的基數(shù)，把余數(shù)作為新進制的最低位；把上一次得的商在除以新的進制基數(shù)，把余數(shù)作為新進制的次低位；繼續(xù)上一步直到最后的商為零，這時的余數(shù)就是新進制的最高位.計算機設(shè)備的安全：電源220V環(huán)境；計算機設(shè)備的放置：穩(wěn)、與它物相距10cm、室溫、通風(fēng)好清潔衛(wèi)生、灰塵少的空氣中防潮濕防震動防太陽光直射；使用操作：先開外設(shè)，后開主機；先關(guān)外設(shè)，后關(guān)主機；在開機狀態(tài)下不能隨間、意插拔各種接口卡或外設(shè)電纜。常備份數(shù)據(jù)。計算機病毒概念：“指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者破壞數(shù)據(jù)、影響計算機正常使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼。計算機病毒的防治：1要重點保護好系統(tǒng)盤，不要寫入用戶的文件；2盡量不使用外來軟盤，必須使用時要先進行病毒檢查；3使用網(wǎng)絡(luò)下載的軟件，應(yīng)先確認其不帶病毒，可以用防病毒軟件檢查；4對重要的軟件和數(shù)據(jù)要定時備份；5定時對計算機進行檢測，及時清除（殺掉）隱蔽的病毒。常用的殺病毒軟件有：KV3000；KILL；瑞星；NortonAntivirus；安全之星等等（2） 微型計算機系統(tǒng)的組成①計算機硬件系統(tǒng)的組成和功能：CPU、存儲器（ROM、RAM）以及常用的輸入輸出設(shè)備的功能。CPU：中央處理器cpu包括運算邏輯部件、寄存器部件和控制部件。中央處理器從存儲器或高速緩沖存儲器中取出指令，放入指令寄存器，并對指令譯碼。它把指令分解成一系列的微操作，然后發(fā)出各種控制命令，執(zhí)行微操作系列，從而完成一條指令的執(zhí)行。指令是計算機規(guī)定執(zhí)行操作的類型和操作數(shù)的基本命令。1運算邏輯部件。可以執(zhí)行定點或浮點的算術(shù)運算操作、移位操作以及邏輯操作，也可執(zhí)行地址的運算和轉(zhuǎn)換。2寄存器部件。包括通用寄存器、專用寄存器和控制寄存器。通用寄存器又可分定點數(shù)和浮點數(shù)兩類，它們用來保存指令中的寄存器操作數(shù)和操作結(jié)果。通用寄存器是中央處理器的重要組成部分，大多數(shù)指令都要訪問到通用寄存器。3控制部件。主要負責(zé)對指令譯碼，并且發(fā)出為完成每條指令所要執(zhí)行的各個操作的控制信號。其結(jié)構(gòu)有兩種：一種是以微存儲為核心的微程序控制方式；一種是以邏輯硬布線結(jié)構(gòu)為主的控制方式。存儲器：（Memory）是計算機系統(tǒng)中的記憶設(shè)備，用來存放程序和數(shù)據(jù)。計算機中的全部信息，包括輸入的原始數(shù)據(jù)、計算機程序、中間運行結(jié)果和最終運行結(jié)果都保存在存儲器中。它根據(jù)控制器指定的位置存入和取出信息。構(gòu)成存儲器的存儲介質(zhì)，目前主要采用半導(dǎo)體器件和磁性材料。輸入輸入出設(shè)備：是將處部可讀數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機內(nèi)部的數(shù)字編碼的設(shè)備，反之，將計算機內(nèi)部的數(shù)字編碼轉(zhuǎn)換成右讀的字符、圖形或聲音的設(shè)備是出設(shè)備。它們統(tǒng)稱為處部設(shè)備，通過接口和總線相連。計算機軟件系統(tǒng)的組成和功能：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，程序設(shè)計語言（機器語言、匯編語言、高級語言）的概念。系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是負責(zé)管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當(dāng)作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。一般來講，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和一系列基本的工具（比如編譯器，數(shù)據(jù)庫管理，存儲器格式化，文件系統(tǒng)管理，用戶身份驗證，驅(qū)動管理，網(wǎng)絡(luò)連接等方面的工具）。應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為了某種特定的用途而被開發(fā)的軟件。它可以是一特定的程序，比如一個圖像瀏覽器。也可以是一組功能聯(lián)系緊密，可以互相協(xié)作的程序的集合，比如微軟的Office軟件。也可以是一個由眾多獨立程序組成的龐大的軟件系統(tǒng)，比如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。較常見的有：文字處理軟件如WPS、Word等；信息管理軟件；輔助設(shè)計軟件如AutoCAD；程序設(shè)計語言程序設(shè)計語言，通常簡稱為編程語言，是一組用來定義計算機程序的語法規(guī)則。它是一種被標準化的交流技巧，用來向計算機發(fā)出指令。一種計算機語言讓程序員能夠準確地定義計算機所需要使用的數(shù)據(jù)，并精確地定義在不同情況下所應(yīng)當(dāng)采取的行動。程序設(shè)計語言原本是被設(shè)計成專門使用在計算機上的，但它們也可以用來定義算法或者數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。正是因為如此，程序員才會試圖使程序代碼更容易閱讀。設(shè)計語言往往使程序員能夠比使用機器語言更準確地表達他們所想表達的目的。對那些從事計算機科學(xué)的人來說，懂得程序設(shè)計語言是十分重要的，因為在當(dāng)今所有的計算都需要程序設(shè)計語言才能完成。（3）操作系統(tǒng)的功能和使用操作系統(tǒng)的基本概念、功能、組成和分類（Windows）。操作系統(tǒng)的基本概念：操作系統(tǒng)是負責(zé)管理和控制計算機系統(tǒng)硬軟件資源與運行程序的系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)的功能：1.進程管理：進程管理主要是對處理器進行管理。CPU是計算機系統(tǒng)中最寶貴的硬件資源。為了提高CPU的利用率，操作系統(tǒng)采用了多道程序技術(shù)。2.存儲管理：存儲管理主要管理內(nèi)存資源。3.文件管理：系統(tǒng)中的信息資源（如程序和數(shù)據(jù)）是以文件的形式存放在外存儲器（如磁盤、光盤和磁帶）上的，需要時再把它們裝入內(nèi)存。文件管理的任務(wù)是有效地支持文件的存儲、檢索和修改等操作，解決文件的共享、保密和保護問題，以使用戶方便、安全地訪問文件。操作系統(tǒng)一般都提供很強的文件系統(tǒng)。4作業(yè)管理：操作系統(tǒng)應(yīng)該向用戶提供使用它自己的手段，這就是操作系統(tǒng)的作業(yè)管理功能。按照用戶觀點，操作系統(tǒng)是用戶與計算機系統(tǒng)之間的接口。因此，作業(yè)管理的任務(wù)是為用戶提供一個使用系統(tǒng)的良好環(huán)境，使用戶能有效地組織自己的工作流程，并使整個系統(tǒng)能高效地運行。5,設(shè)備管理：操作系統(tǒng)應(yīng)該向用戶提供設(shè)備管理。設(shè)備管理是指對計算機系統(tǒng)中所有輸入輸出設(shè)備（外部設(shè)備）的管理。設(shè)備管理不僅涵蓋了進行實際I/O操作的設(shè)備，還涵蓋了諸如設(shè)備控制器、通道等輸入輸出支持設(shè)備。除了上述功能之外，操作系統(tǒng)還要具備中斷處理、錯誤處理等功能。操作系統(tǒng)的各功能之間并非是完全獨立的，它們之間存在著相互依賴的關(guān)系。操作系統(tǒng)的組成：操作系是控制其他程序運行，管理系統(tǒng)資源并為用戶提供操作界面的系統(tǒng)軟件的集合。操作系統(tǒng)是一管理電腦硬件與軟件資源的程序，同時也是計算機系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。操作系統(tǒng)身負諸如管理與配置內(nèi)存、決定系統(tǒng)資源供需的優(yōu)先次序、控制輸入與輸出設(shè)備、操作網(wǎng)絡(luò)與管理文件系統(tǒng)等基本事務(wù)。操作系統(tǒng)是管理計算機系統(tǒng)的全部硬件資源包括軟件資源及數(shù)據(jù)資源；控制程序運行;改善人機界面;為其它應(yīng)用軟件提供支持等，使計算機系統(tǒng)所有資源最大限度地發(fā)揮作用，為用戶提供方便的、有效的、友善的服務(wù)界面。操作系統(tǒng)是一個龐大的管理控制程序，大致包括5個方面的管理功能:進程與處理機管理、作業(yè)管理、存儲管理、設(shè)備管理、文件管理。目前微機上常見的操作系統(tǒng)有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows、Netware等。但所有的操作系統(tǒng)具有并發(fā)性、共享性、虛擬性和不確定性四個基本特征。操作系統(tǒng)的分類：目前微機上常見的操作系統(tǒng)有DOS、OS/2、UNIX、XENIX、LINUX、Windows、Netware等。但所有的操作系統(tǒng)具有并發(fā)性、共享性、虛擬性和不確定性四個基本特征。操作系統(tǒng)大致可分為6種類型。1簡單操作系統(tǒng)。它是計算機初期所配置的操作系統(tǒng)，如IBM公司的磁盤操作系統(tǒng)DOS/360和微型計算機的操作系統(tǒng)CP/M等。這類操作系統(tǒng)的功能主要是操作命令的執(zhí)行，文件服務(wù)，支持高級程序設(shè)計語言編譯程序和控制外部設(shè)備等。2分時系統(tǒng)。它支持位于不同終端的多個用戶同時使用一臺計算機，彼此獨立互不干擾，用戶感到好像一臺計算機全為他所用。3實時操作系統(tǒng)。它是為實時計算機系統(tǒng)配置的操作系統(tǒng)。其主要特點是資源的分配和調(diào)度首先要考慮實時性然后才是效率。此外，實時操作系統(tǒng)應(yīng)有較強的容錯能力。4網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。它是為計算機網(wǎng)絡(luò)配置的操作系統(tǒng)。在其支持下，網(wǎng)絡(luò)中的各臺計算機能互相通信和共享資源。其主要特點是與網(wǎng)絡(luò)的硬件相結(jié)合來完成網(wǎng)絡(luò)的通信任務(wù)。5分布操作系統(tǒng)。它是為分布計算系統(tǒng)配置的操作系統(tǒng)。它在資源管理，通信控制和操作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等方面都與其他操作系統(tǒng)有較大的區(qū)別。6智能操作系統(tǒng)?Windows操作系統(tǒng)的基本概念和常用術(shù)語，文件、文件名、目錄（文件夾）、目錄（文件夾）樹和路徑等。操作系統(tǒng)的基本概念：操作系統(tǒng)是管理計算機軟硬件資源的一個平臺，沒有它，任何計算機都無法正常運行。在個人電腦發(fā)展史上，出現(xiàn)過許多不同的操作系統(tǒng)，其中最為常用的有五種：DOS、windows、Linux、Unix/Xenix、OS/2，下面分別介紹這五種微機操作系統(tǒng)的發(fā)展過程和功能特點。操作系統(tǒng)的常用術(shù)語：安裝程序：由于目前的軟件都涉及許多文件和子目錄，所以一般都提供安裝程序幫助用戶自動化地安裝全部文件，一般標準的安裝程序均起名Setup.exe或Install.exe。病毒一種計算機程序，它可以附屬在可執(zhí)行文件或隱藏在系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)中，在開機或執(zhí)行某些程序后悄悄地進駐內(nèi)存，然后對其它的文件進行傳染，使之傳播出去，然后在特定的條件下破壞系統(tǒng)或騷擾用戶。目前已有較成熟的清除病毒軟件，但是新病毒還是層出不窮，成為一大危害。集成開發(fā)環(huán)境:較早期程序設(shè)計的各個階段都要用不同的軟件來進行處理如先用字處理軟件編輯源程序，然后用鏈接程序進行函數(shù)、模塊連接，再用編譯程序進行編譯，開發(fā)者必須在幾種軟件間來回切換操作?，F(xiàn)在的編程開發(fā)軟件將編輯、編譯、調(diào)試等功能集成在一個桌面環(huán)境中，這樣就大大方便了用戶?？截?指將文件從一處復(fù)制一份完全一樣的到另一處,而原來的一份依然保留。刪除:指將文件從系統(tǒng)的目錄清單中刪掉，但許多情況下,用工具軟件或Windows下自帶的“回收站”均能恢復(fù)被刪掉的文件，為了保險起見用戶最好養(yǎng)成對自己輸入的文本或其它文件進行軟盤備份，以防萬一。移動:就是將拷貝操作和刪除操作合二為一，原來的一份在拷貝完成后即被自動刪掉。共享:這是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文件使用時的一種設(shè)置屬性，一般指多個用戶可以同時打開或使用同一個文件（或數(shù)據(jù)）。獨占:系指文件（或數(shù)據(jù)）同一時刻只能被一個用戶打開，其它用戶只能等待此用戶放棄后，才能打開和使用它。壓包：用工具軟件將文件進行壓縮存儲的過程，常用的壓包工具有WinZip、Arj等。解包:壓包的反過程,即將壓包文件還原成原來的文件。加密:在網(wǎng)絡(luò)通訊中，為了保證傳輸數(shù)據(jù)的保密性，用密碼對文件進行加密變換。解密:加密的反過程,使之變成可使用的正常數(shù)據(jù)。上傳：本地計算機與其它計算機通過網(wǎng)絡(luò)連接成功后，將本機文件拷貝到其它計算機中的過程。下載：在網(wǎng)絡(luò)中，將對方計算機中的文件拷貝至本地計算機中的過程。通配符:在DOS操作系統(tǒng)下，為了提高對文件處理的效率，用大或?表示任意多個或一個字符,這樣就可以一次性處理一批文件,如大.大即代表當(dāng)前目錄下的全部可見文件。內(nèi)部命令：啟動7DOS操作系統(tǒng)后，任何時候都能使用的命令，如DIR、COPY等,因為這樣命令已編在COMMAND.COM文件中。外部命令：雖然也是DOS命令,但它們是經(jīng)過同名的程序文件提供的功能，若程序文件被刪除，則此命令將不可使用，如DISKCOPY、FORMAT等。格式化:指對磁盤進行使用前的預(yù)處理以便存入數(shù)據(jù)。一般而言,新盤是必須格式化的，而使用過的舊盤也可以格式化,格式化后磁盤上全部數(shù)據(jù)將被刪除。磁盤拷貝:指將一張軟盤的全部內(nèi)容原樣不變地復(fù)制在另一張同樣規(guī)格的軟盤上因為軟盤上可能有系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)或被隱含的文件或子目錄，所以不能用一般的復(fù)制操作進行磁盤拷貝，只能用如DISKCOPY命令或使用HDCOPY等工具軟件進行磁盤拷貝。文件:Document信息及其承載媒體。示例：記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準。文件是一個具有符號的一組相關(guān)聯(lián)元素的有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的內(nèi)容。系統(tǒng)和用戶都可以將具有一定獨立功能的程序模塊、一組數(shù)據(jù)或一組文字命名為一個文件。文件名：文件名是文件存在的標識，操作系統(tǒng)根據(jù)文件名來對其進行控制和管理.不同的操作系統(tǒng)對文件命名的規(guī)則略有不同，即文件名的格式和長度因系統(tǒng)而異.目錄（文件夾）：C:\DocumentsandSettings、用戶名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles?Windows操作系統(tǒng)的基本操作和應(yīng)用。1） Windows概述、特點和功能、配置和運行環(huán)境Windows1.0操作系統(tǒng)是微軟第一次對個人電腦操作平臺進行用戶圖形界面的嘗試.Windows1.0基于MS-DOS操作系統(tǒng)。Windows1.0本質(zhì)上宣告了DOS操作系統(tǒng)的終結(jié)Windows的主要特點（功能）1）良好的用戶界面2）多任務(wù)系統(tǒng)3）強大的數(shù)據(jù)共享4）優(yōu)越的多媒體技術(shù)5）大量的附屬使用程序6）強大的網(wǎng)絡(luò)功能WindowsXP配置和運行環(huán)境推薦運行WindowsXP需要配置的硬件環(huán)境為：（1）CUP：InterCeleron/Pentium（賽揚/奔騰）系列；（2）內(nèi)存：128MB以上；（3）硬盤：1.5G以上可用硬盤空間（4）一個3.5英寸高密度軟盤驅(qū)器一個CD/DVD光盤驅(qū)動器；（5）標準VGA或更高分辨率的顯示器及相應(yīng)的顯示卡；（6）一個鍵盤及一個雙按鈕模式的鼠標器；（7）如果要以電話撥號方式接入Internet網(wǎng)，則需要安裝調(diào)制解調(diào)器（Modem）；（8）如果要播放音頻或視頻光盤，需要配置音箱；（9）如果要連入網(wǎng)絡(luò)，需要安裝網(wǎng)卡（網(wǎng)絡(luò)適配器）和相應(yīng)的軟件；（10）如果需要進行網(wǎng)絡(luò)對話，需要配備麥克風(fēng)和視頻攝像頭。windows“開始”按鈕、“任務(wù)欄”、“菜單”、“圖標”等的使用。開始：從桌面上的“開始”按鈕上可以找到并找開你所需要的應(yīng)用程序及文件；任務(wù)欄：任務(wù)欄在桌面的下方，可以放置你所操作的應(yīng)用軟件及文檔，任務(wù)標即可以調(diào)也可以隱藏，同時還可以稱動；菜單：1、“開始”菜單（在桌面上單擊“開始”按鈕或者在鍵盤上按下Ctrl+Esc鍵，均可打開）2、快捷菜單（當(dāng)鼠標指向任何一個對象時，單擊右鍵就會彈出一個與當(dāng)前所選對象相關(guān)的快捷方式菜單）3、應(yīng)用程序菜單（打開一個windows應(yīng)用程序窗口，通常都有針對該窗口操作的菜單欄，它位于窗口標題欄的下方，每個菜單欄上有若干類命令，每類命令稱之為菜單項）圖標：桌面上的任何圖標只是代表著一種應(yīng)用程序及應(yīng)用軟件，用鼠標雙擊任一圖標均可以打一個窗口應(yīng)用程序的運行和退出：應(yīng)用程序的運行及退出最常用的有四種方法，雙擊應(yīng)用程序圖標即可打開運行該程序，單擊應(yīng)用程序上方的關(guān)閉按鈕即可退出應(yīng)用程序。掌握資源管理系統(tǒng)“我的電腦”或“資源管理器”的操作與應(yīng)用。文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、復(fù)制、刪除、更名、查找、打印和屬性設(shè)置。在我的電腦中可以查看電腦中的所有應(yīng)用程序及文檔，在資源管理器中可以進行文件的復(fù)制、粘貼、移動、刪除及打開等操作功能。文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、刪除、復(fù)制、更名及設(shè)置屬性操作我們在Windows操作系統(tǒng)教程有方法，在此不詳寫。（4）字表處理軟件的功能和使用字表處理軟件的基本概念，中文Word的基本功能、運行環(huán)境、啟動和退出。字表處理軟件主要用于文本編輯及表格的繪制，中文Word的基本功能是：Word可以編輯那些格式復(fù)雜且形式多樣化的文檔。它是一個功能強大的文檔編輯軟件，能進行文本、表格、圖片、網(wǎng)而等制作。其中word是office系列軟件中的一個軟件。其運行環(huán)境在Windowx以上操作系統(tǒng)都可以運行。啟動和退出的方法是在桌面上找到Word應(yīng)用軟件圖標雙擊打開，退出是單擊Word窗口上方的“關(guān)閉”按鈕即可退出。文檔的創(chuàng)建，打開和基本編輯操作，文本的查找與替換，多窗口和多文檔的編輯。創(chuàng)建：將光標移到桌面上的“word”應(yīng)用軟件圖標處一雙擊鼠標左鍵即可打開該應(yīng)用軟件一打開應(yīng)用軟件后“word”會創(chuàng)建一個空白的默認文檔。打開：單擊“文件”菜單中的“打開”命令?；揪庉嫴僮鳎?、選定文本（可使用ctrl+A組合鍵）2、移動文本（可選定文本，用左鍵拖到要移動的位置）3、復(fù)制文本（先選定要復(fù)制的文本，按“復(fù)制”，再在目標的光標處按“粘貼”，即可。）4、刪除文本（可選定文本，按Del鍵。）5、改寫文本：（選中文本，直接輸入要改正的文本）6、插入文本：（單擊添加處，在光標處輸入文字即可）7、格式化文本：（可選定文本，在工具欄中選擇相應(yīng)的選項）8、文本段落格式：（可選定文本，在工具欄中分別選取“左對齊”“右對齊”“居中對齊”“項目符號”“編號”等）9、大號字的編輯：（打開菜單中的“格式”下拉菜單選“字體”，在“字體”對話框中的字號欄輸入磅值。）文本的查找：（可用“編輯”下拉菜單中的“查找”命令，在“查找和替換”對話框中添上查找內(nèi)容，單擊確定。）文本的替換：（可用“編輯”下拉菜單中的“替換”命令，在“查找和替換”對話框中添上查找或替換內(nèi)容，單擊“確定”。）多窗口的編輯：首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項,這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔，可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。多文檔的編輯：1、同時打開多篇文檔。2、在多篇文檔中切換編輯。3、同時保存并同時關(guān)閉全部文檔。文檔的保存、保護、復(fù)制、刪除、插入和打印。文檔的保存：單擊常用工具上的“保存”按鈕一在彈出的“另存為”對話框中找到要保存了位置一在文件名中給文件取個名稱一單擊確定即可保存。拷貝：就是將要拷貝的文檔選中一單擊“編輯”菜單下的復(fù)制命令將文檔復(fù)制到其它位置?；騿螕簟拔募辈藛蜗碌摹傲泶鏋槊罴纯煽截愇臋n。復(fù)制：復(fù)制的方法與拷貝相同。刪除：刪除就是選中要刪除的文檔直接單擊“編輯”菜單下的“清除內(nèi)容”命令即可。打印：即將要打印的文檔打印出來，單擊“文件”菜單下的“打印命令即可打印文件。字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排的基本操作，頁面設(shè)置和打印預(yù)覽。字體格式的基本操作：選中全部替換內(nèi)容一選擇菜單欄的“格式”一“字體”，在彈出的對話框中設(shè)定。段落格式基本操作：選擇所要設(shè)置的段落一選擇菜單欄“格式”一“段落”選項，在彈出的對話框設(shè)定。頁面格式基本操作：1、在菜單中選【文件】一【頁面設(shè)置】，在“頁面設(shè)置對話框”中可設(shè)置紙張大小、頁邊距、文字行方向等。2、在菜單中選【格式】一【分欄】設(shè)置分欄。3、在菜單中選【插入】一【頁碼】項設(shè)置頁碼；在菜單中選【視圖】一【頁眉和頁腳】設(shè)置頁眉和頁腳；在菜單中選【插入】一【分隔符】項強制分頁。頁面設(shè)置：在菜單中選【文件】一【頁面設(shè)置】，在“頁面設(shè)置對話框”中可設(shè)置紙張大小、頁邊距、文字行方向等。打印預(yù)覽：在菜單欄單擊【文件】一【打印預(yù)覽】命令，或者單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。Word的圖形功能，圖形編輯器及其使用。插入圖片：打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個圖片，界面中還會出現(xiàn)一個“圖片工具欄”。圖片的大小和位置;插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸句柄，把鼠標放到上面，鼠標就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動鼠標，就可以改變圖片的大小。裁剪：單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，鼠標變成了這樣的形狀，在圖片的尺寸句柄上按下左鍵，等鼠標變成了移動光標的形狀拖動鼠標，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動虛線一次移動的距離大了一些，按住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部分“裁”掉了圖片的版式：單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞”，文字就在圖片的周圍排列了。把鼠標移動到圖片上，鼠標變成了一個移動光標的形狀，按下左鍵進行拖動，文檔中就出現(xiàn)了一個虛線框表示圖片拖動到的位置，同樣按住Alt鍵可以平滑地進行拖動。把圖片放置在文字的上面和下面：單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。 剛才插入的圖形都是矩形的，文字也就環(huán)繞著這個矩形排列。如果插入的圖形是其他形狀，讓文字隨圖形的輪廓來排列會有更好的效果。選中圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點”命令，在圖片的周圍出現(xiàn)了紅色的虛線邊框和四個句柄，現(xiàn)在這個虛線邊框就是圖片的文字環(huán)繞的依據(jù)；把鼠標移動到句柄上，鼠標變成了這樣的形狀，按下左鍵拖動，可以改變句柄和框線的位置；在框線上按下左鍵并拖動，可以看到在鼠標所在的地方會添加一個句柄，這樣調(diào)整邊框到適當(dāng)?shù)奈恢?。單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點”命令，退出編輯頂點狀態(tài)就可以了。插入剪貼畫：除了可以從文件中插入圖片以外，Word還為我們準備了一些剪貼畫：打開“插入”菜單下的“圖片”子菜單，單擊“剪貼畫”命令，打開“插入剪貼畫”對話框，選擇列表中的“裝飾”項單擊，單擊其中的一項，單擊彈出面板中的“插入剪輯”按鈕，單擊右上角的關(guān)閉按鈕回到文檔中，可以看到剛才選擇的剪貼畫已經(jīng)插入到了文檔中（5）電子表格軟件的功能和使用①電子表格的基本概念，中文Excel的功能、運行環(huán)境、啟動和退出。電子表格的基本概念：1、工作簿（在電子表格中創(chuàng)建的文件就叫工作簿，它是由一個或多個獨立的工作表組成）2、工作表（就是常說的電子表格，它是由許多橫向和縱向的風(fēng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列，網(wǎng)格稱為單元格）3、行號（工作表由65536行組成，每行用一個數(shù)字標示）4、列標（工作表由256列組成，用鼠標右鍵單擊單擊列標，則出現(xiàn)相應(yīng)的快捷鍵）5、單元格（是工作表的最小單位）6、公式（對工作表數(shù)據(jù)進行運算的表達式，可以進行數(shù)學(xué)運算、比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本等）中文Excel的功能：公式計算、繪圖、數(shù)據(jù)分析、建立打印報表、文字處理、決策支持分析。運行環(huán)境（軟件）必須在windows2000,windowsXp等操作系統(tǒng)；（硬件）能裝這些系統(tǒng)的計算機。啟動：單擊【開始】-【程序［-【MicrosoftExcel】就可以啟動了。退出：點擊“文件”一退出；或者點擊窗口“X”（關(guān)閉按鈕）即可。工作簿和工作表的基本概念，工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)輸入、編輯和排版。工作簿：工作簿是指在金山表格中用來存儲及處理數(shù)據(jù)的文件。在一個工作簿中可以擁有一個或多個不同類型的工作表，一個工作簿保存為一個電子表格文件。為輸入數(shù)據(jù)后的工作簿，此工作簿共包含12個工作表。工作表：工作表由排列成行和列的單元格組成，標簽以白色顯示的為當(dāng)前工作表。如果行列不能滿足需要，也可以利用插入或復(fù)制的方法無限擴充行與列。工作表總是存儲在工作簿中，每個新建的工作簿默認自帶有3個工作表，其名稱分別為“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”°Excel中打開后為一個工作薄和默認的三個工作表，一個工作薄中最多加添加256個工作表。工作表的創(chuàng)建跟插入新工作表一樣方便，數(shù)據(jù)的輸入，將光標定位到任一單元格中可進行數(shù)據(jù)輸入，編輯和排版的方法跟Word類似，不同的是，Excel的編輯是在“格式”菜單下的“單元格”命令中執(zhí)行。工作表的插入、復(fù)制、移動、更名、保存和保護等基本操作。工作表的插入方法：打開ExcelX作薄一單擊“插入”菜單下的“工作表”命令即可插入一個新的工作表。工作表的復(fù)制、移動方法：打開Excel工作薄一將光標移到“工作表標簽”并單擊左鍵一在彈出的菜單上找到“移動或復(fù)制”命令單擊左鍵即可復(fù)制。工作表更名方法：打開Excel工作薄一將光標移到“工作表標簽”并單擊左鍵一在彈出的菜單上找到“重命名”命令一工作表標簽即成黑色反選樣式，然后直接給工作表輸入一個新的名稱即可。工作表的保護方法:打開Excel工作薄一將光標移到任一工作表區(qū)域單擊一將光標移到'工具”菜單處單擊一在彈出的下拉菜單中找到“選項”單擊左鍵一在彈出的“選項”對話框中將光標移到“安全性”選項卡處單擊左鍵一“在打開工作薄權(quán)限”復(fù)選框中輸入密碼一再次輸入密碼一然后單擊確定即可給工作薄進行保護。工作表中公式的輸入與常用函數(shù)的使用。工作表中公式的輸入：首先需要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“二”號，然后輸入公式內(nèi)容即可。常用函數(shù)的使用：1、ABS函數(shù)，主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字絕對值。2、AND函數(shù)，主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”則返回邏輯“真（TRUE）”反之返回邏輯“假（FALSE）”。3、AVERAGE函數(shù)，主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。4、COLUMN函數(shù)，主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。5、CONCATENATE函數(shù)，主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。等等數(shù)據(jù)清單的概念，記錄單的使用，記錄的排序、篩選、查找和分類匯總。數(shù)據(jù)清單的概念：將應(yīng)用的數(shù)據(jù)分條目進行錄入。記錄單的使用：記錄單可以根據(jù)自已的要求進行錄入并創(chuàng)建。記錄的排序：將記錄的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的要求進行“升序”與“降序”文本以字母A——Z，數(shù)據(jù)以1——9進排序。篩選：將的需要的目標可以進行單一條件的篩選和復(fù)雜條件的篩選。分類匯總：將自己所需要的條件可以用分類匯總的方法顯示并打印出來。（6）電子演示文稿制作軟件的功能和使用中文PowerPoint的功能、運行環(huán)境、啟動和退出。中文PowerPoint和功能：主要用于文稿的演示，將Word中文文檔由靜態(tài)的變?yōu)閯討B(tài)的，可以制作動態(tài)的文本，圖片，表格可以打包成CD便于攜帶方便。運行環(huán)境:Windows95——XP版本以上均可以支持環(huán)境下都可以運行PowerPoint應(yīng)用軟件。啟動和退出：PowerPoint應(yīng)用軟件的退出和啟動方法與其它應(yīng)用軟件的啟動和退方法一樣。演示文稿的創(chuàng)建、打開和保存。將光標移到桌面上的“PowerPoint"應(yīng)用軟件圖標處一雙擊鼠標左鍵即可打開該應(yīng)用軟件一打開應(yīng)用軟件后“PowerPoint”會自動創(chuàng)建一個空白的默認演示文稿一這時你可以根據(jù)自己的需要在空白文稿中進行編輯，編輯的方法與Word一樣一編輯完畢后將光標移到文件菜單下的“保存”或“另存為”命令一在彈出的“另存為”對話框中選擇好保存位置，給演示文稿輸入一個中文或英文名稱，默認其保存格式一然后單擊“確定”即可完成演示文稿的制作。演示文稿視圖的使用，幻燈片的制作、文字編排、圖片和圖表插入及模板的選用。演示文稿視圖：共有以下幾種樣式，普通視圖、幻燈片瀏覽、幻燈片放影三種視圖方式，用戶可以根據(jù)自己的需要改變視圖方式。幻燈片的制作：視圖一母版一幻燈片母版一右擊幻燈片一背景一景填充下拉箭頭一填充效果一圖片一選擇圖片一確定。文字編排：在幻燈片中編輯中一選進行文檔輸入一輸入完文本后選中要編排的文本一單擊“格式”菜單下的“字體”命令一在彈出的“字體”對話框中你可以以文本進字號、字體、顏色、陰影等進行編輯一再單擊“格式”菜單下的“行距”命令可以對文本的行跟時行編輯，編輯好后對文檔進行保存。圖片和圖表的插入：打開幻燈片一將光標定在編輯區(qū)內(nèi)一單擊“插入”菜單下的“圖表”或“圖片”命令，安對話框的提示進行相對應(yīng)的操作即可完成圖表及圖片的插入工作?；脽羝０娴氖褂茫涸诨脽羝瑧?yīng)用軟件中自帶許多平時工作中所需要的模版，只要你選擇你所需要的模版樣式，按提示的對話框進行操作即可使用好模版?；脽羝牟迦搿h除、復(fù)制和移動，演示順序的設(shè)置，多媒體對象的插入，演示文稿的打包，幻燈片格式的設(shè)置，幻燈片放映效果的設(shè)置打印。幻燈片的插入：打開幻燈片應(yīng)用軟件一單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令或按下鍵盤上的（Ctrl+M）即可插入一張新的幻燈片。刪除幻燈片：打開幻燈片應(yīng)用軟件一用鼠標選中任一張幻燈片一單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令即可刪除你所選中的幻燈片。復(fù)制幻燈片：1、在幻燈片瀏覽視圖中，選中一張幻燈片，然后選擇“常用”工具欄中的復(fù)制按鈕，再定位到其它位置，選擇“粘貼”按鈕即可。2、快速復(fù)制（ctrl+D）。移動幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中，選中一張要移動的幻燈片，拖動即可移動該幻燈片。演示順序的改變：將做好的幻燈片先保存起來一單擊“幻燈片放映”菜單下的“自定義放映”命令一在彈出的對話框中可以任一添加你所選中的幻燈片進行調(diào)整放映順序?；脽羝袷郊胺庞承ЧO(shè)置：幻燈片格式的設(shè)置你可以根據(jù)自己的需要在幻燈片中進行設(shè)置，放映效果你可以單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片放映方式”或“幻燈片切換方式”命令中去進行設(shè)置，幻燈片內(nèi)置多種放映樣式供用戶選擇。多媒體對象的插入：1、插入剪貼畫（選擇“插入一圖片一剪貼畫）命令，在“搜索文字”文本框中鍵入關(guān)鍵詞，后按搜索即可。2、插入自選圖形（選擇“插入一圖片一來自文件”命令，彈出對話框，選定所需的圖形文件后，單擊“插入”按鈕即可。3、插入藝術(shù)字（選擇“插入一圖片一藝術(shù)字”命令，彈出對話框并選擇。4、插入文本框（在“插入”菜單中指向“文本框”，選擇其中一個命令就可，鼠標變?yōu)橄率直?，按住鼠標拖動即可?、對象。6、對象演示文稿的打包：1、打開要進行打包的演示文稿，仿次點擊【文件】【打包】，打開【打包向?qū)А繉υ捒颉?、點擊“下一步”進入“選擇打包的文件”對話框，可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。3、選擇文件后，點擊“下一步”，進入“選擇目標”向?qū)υ捒颉?、點擊“下一步”進入“鏈接”對話框，有時可能會用到一些特殊字體，最好采用