國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核工作程序

國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核工作程序1目的

1.1為保證《中華人民共和國國內(nèi)船舶保安規(guī)則（試行）》（如下簡稱《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》）的實(shí)行，確定國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核條件，規(guī)范國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核行為，保證審核工作質(zhì)量，明確審核方和被審核方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，根據(jù)《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》制定本程序。

2合用范圍

2.1本程序合用于海事管理機(jī)構(gòu)對(duì)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃實(shí)行的審核工作。

2.2經(jīng)中華人民共和國海事局委托的機(jī)構(gòu)，按照委托范圍和規(guī)定實(shí)行審核并簽發(fā)對(duì)應(yīng)的證明。3管轄3.1中華人民共和國海事局是實(shí)行《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的主管機(jī)關(guān)，全面管理國內(nèi)船舶保安計(jì)劃的審核工作，向船舶簽發(fā)“國內(nèi)船舶保安計(jì)劃符合證明”（如下簡稱符合證明）。3.1.1中華人民共和國海事局指定交通安全質(zhì)量管理體系審核中心（如下簡稱“審核中心”），對(duì)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核事務(wù)歸口管理，負(fù)責(zé)船舶保安體系審核員（如下簡稱審核員）的管理，建立全國的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，審定《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》，向船舶簽發(fā)“符合證明”。

3.1.2中華人民共和國海事局委托中國船級(jí)社對(duì)由其核發(fā)安全管理證書（SMC）的船舶實(shí)行審核，并簽發(fā)“符合證明”。3.2中華人民共和國海事局指定的直屬海事局、?。ㄊ校┑胤胶Ｊ戮郑ㄈ缦潞喎Q“片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)”），協(xié)調(diào)管理本轄區(qū)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核事務(wù)，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)審核員的平常管理，負(fù)責(zé)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核組的調(diào)派，指派具有審核員資格的人員從事審核工作，建立轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，并按規(guī)定向?qū)徍酥行膱?bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。3.3片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)指定的有關(guān)航運(yùn)企業(yè)所在地的海事管理機(jī)構(gòu)（如下簡稱“當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)的受理、審查和報(bào)送，負(fù)責(zé)審核組的接待、《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料的接受和有關(guān)審核數(shù)據(jù)庫信息的錄入，并按規(guī)定向片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。3.4實(shí)行國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核的審核員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)、考試合格并注冊(cè)，在參與審核期間，應(yīng)完畢所承擔(dān)的審核任務(wù)，對(duì)于在審核過程中所接觸的有關(guān)文獻(xiàn)負(fù)有保密義務(wù)，并妥善處理經(jīng)特許獲得的資料。3.5審核組負(fù)責(zé)組織實(shí)行國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核，提交審核匯報(bào)，匯報(bào)審核成果。4責(zé)任和義務(wù)4.1船企業(yè)在審核過程中，應(yīng)當(dāng)：1.向?qū)徍私M提供所需的工作便利；2.根據(jù)審核組的規(guī)定提供有關(guān)資料；3.配合審核組的審核工作。4.2對(duì)船舶所實(shí)行的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核，不解除企業(yè)、企業(yè)管理人員和船舶、船員遵守有關(guān)保安、安全和環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)的責(zé)任。4.3對(duì)審核員違反本程序或其他有關(guān)規(guī)定的行為，船企業(yè)或船舶可以向主管機(jī)關(guān)投訴。4.4審核員違反本程序或其他有關(guān)規(guī)定，主管機(jī)關(guān)或責(zé)成有關(guān)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5審核種類、審核申請(qǐng)和審核規(guī)定5.1.1初次審核、中間審核、換新審核、附加審核。5.1.2中間、換新5.2初次審核初次審核是對(duì)合用《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》船舶的船舶保安計(jì)劃所實(shí)行的初次審核，船舶保安計(jì)劃的初次審核包括船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核兩部分，以驗(yàn)證船舶保安計(jì)劃對(duì)《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的覆蓋性、符合性及有效性。5.1.企業(yè)應(yīng)通過航運(yùn)企業(yè)安全管理體系審核并獲得“符合證明”（DOC）；2.已對(duì)船舶開展保安評(píng)估，并制定了船舶保安計(jì)劃；3.已建立了船舶保安體系并已在船上實(shí)行2個(gè)月；4.已開展了船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核和評(píng)審。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)書》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式A）；2.企業(yè)“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）（如有）復(fù)印件；3.船舶保安評(píng)估匯報(bào)；4.船舶保安計(jì)劃；5.船舶保安體系內(nèi)部審核和評(píng)審匯報(bào)；6.企業(yè)、船舶保安員培訓(xùn)合格證復(fù)印件；7.審核所規(guī)定的其他材料。5.初次審核的內(nèi)容包括船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核，文獻(xiàn)審核應(yīng)審查船舶保安評(píng)估匯報(bào)和船舶保安計(jì)劃與《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的覆蓋性和符合性；審查其對(duì)船舶的合用性。船上現(xiàn)場審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評(píng)估船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。5.3中間審核船舶保安計(jì)劃應(yīng)在其“符合證明”五年有效期內(nèi)的第二和第三周年日之間進(jìn)行一次中間審核，中間審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核，驗(yàn)證船舶保安體系和有關(guān)的保安設(shè)備狀況，以保證其仍處在適合船舶預(yù)定營運(yùn)的有效運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于完畢中間審核并符合規(guī)定的，審核組長應(yīng)在“符合證明”上簽注蓋章，并符合本程序9.1或9.7的規(guī)定，對(duì)于不符合規(guī)定的，審核組長不得簽注蓋章，并應(yīng)按照本程序8.2.2.4的規(guī)定處理。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)書》2.企業(yè)“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）、船舶保安計(jì)劃“符合證明”復(fù)印件；3.船舶保安體系內(nèi)部審核和評(píng)審匯報(bào)；4.審核所規(guī)定的其他材料。5.中間審核的審核內(nèi)容應(yīng)為船上現(xiàn)場審核，除非波及船舶保安計(jì)劃變更或修改所需的驗(yàn)證，不再實(shí)行文獻(xiàn)審核，其項(xiàng)目應(yīng)與初次審核的船上現(xiàn)場審核項(xiàng)目相似，并驗(yàn)證對(duì)前一次審核所發(fā)現(xiàn)的不合格（若有時(shí)）的糾正措施有效性。中間審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評(píng)估船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。5.4換新審核船舶“符合證明”的換新審核應(yīng)在其既有“符合證明”的有效期并在到期日期前3個(gè)月之內(nèi)完畢，其間隔不超過五年。換新審核應(yīng)保證船舶的保安體系和有關(guān)保安設(shè)備符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》規(guī)定和船舶保安計(jì)劃實(shí)行的有效。5.1.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)書》；2.企業(yè)“符合證明”（DOC）、船舶“安全管理證書”（SMC）、船舶保安計(jì)劃“符合證明”復(fù)印件；3.船舶保安體系內(nèi)部審核和評(píng)審匯報(bào)；4.審核所規(guī)定的其他材料。5.換新審核應(yīng)通過船上現(xiàn)場審核以評(píng)估船舶保安體系與否符合《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的規(guī)定，并處在有效運(yùn)行狀態(tài)適合于船舶預(yù)期的營運(yùn)服務(wù)。其審核內(nèi)容應(yīng)為船上現(xiàn)場審核，除非波及船舶保安計(jì)劃變更或修改所需要的驗(yàn)證，換新審核不再實(shí)行文獻(xiàn)審核。換新審核的項(xiàng)目應(yīng)與初次審核的船上現(xiàn)場審核項(xiàng)目相似，并驗(yàn)證對(duì)前一次審核所發(fā)現(xiàn)的不合格的糾正措施有效性。5.5附加審核附加審核包括因船舶自身原因企業(yè)應(yīng)當(dāng)遞交審核申請(qǐng)的附加審核和主管機(jī)關(guān)為加強(qiáng)管理所實(shí)行的附加審核。船舶遇有如下狀況，船企業(yè)應(yīng)為其船舶申請(qǐng)附加審核：1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更;2.“符合證明”失效后需重新簽發(fā)；3.船舶因保安缺陷被滯留；4.船舶發(fā)生重大保安事件。為加強(qiáng)船舶保安管理，主管機(jī)關(guān)認(rèn)為必要時(shí)，可對(duì)船舶保安計(jì)劃實(shí)行附加審核。5.除《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)書》外還應(yīng)包括如下材料；1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更時(shí)：（1）修改的船舶保安計(jì)劃的封面、目錄或文獻(xiàn)清單、修改記錄；（2）修改前的原船舶保安計(jì)劃對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)（可以是復(fù)印件）；（3）修改后的船舶保安計(jì)劃對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)；（4）導(dǎo)致船舶保安計(jì)劃修改的船舶保安評(píng)估匯報(bào)。2.船舶因保安缺陷被滯留、船舶發(fā)生重大保安事件規(guī)定的附加審核，申請(qǐng)審核應(yīng)遞交的材料還應(yīng)包括有關(guān)被滯留和保安事件的闡明。3.主管機(jī)關(guān)所實(shí)行的附加審核，無需企業(yè)遞交審核申請(qǐng)。5.1.船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更時(shí)所規(guī)定的附加審核，其審核內(nèi)容應(yīng)根據(jù)船舶保安計(jì)劃修改的程度和性質(zhì)，確定附加審核內(nèi)容。當(dāng)船舶保安計(jì)劃修改只是波及諸如船名、船籍港、企業(yè)地址等變更，而未波及保安措施、設(shè)備、程序的實(shí)質(zhì)性變化，則附加審核只限于修改部分的文獻(xiàn)審核；當(dāng)船舶保安計(jì)劃的修改波及諸如保安報(bào)警設(shè)備的變化等，保安措施或保安程序?qū)嵸|(zhì)性的變化時(shí)，附加審核應(yīng)包括修改部分的文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核。2.“符合證明”失效后需重新簽發(fā)所規(guī)定的附加審核，其審核內(nèi)容應(yīng)與船舶保安計(jì)劃初次審核范圍相似，包括文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核，文獻(xiàn)審核可僅對(duì)文獻(xiàn)修改部分實(shí)行驗(yàn)證。3.船舶因保安缺陷被滯留、船舶發(fā)生重大保安事件所規(guī)定的附加審核，其審核的內(nèi)容和范圍應(yīng)根據(jù)導(dǎo)致附加審核的缺陷、事件的性質(zhì)決定，原則上包括文獻(xiàn)審核和船上現(xiàn)場審核。4.主管機(jī)關(guān)所實(shí)行的附加審核，審核內(nèi)容應(yīng)按照主管機(jī)關(guān)的管理規(guī)定確定。6審核申請(qǐng)的遞交與申請(qǐng)材料審查6.1申請(qǐng)材料的遞交6.1.2船企業(yè)在其船舶具有本程序5.2.1所規(guī)定的船舶保安計(jì)劃審核條件時(shí),可向當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)遞交6.1.3中間審核應(yīng)在符合證明的第二個(gè)和第三個(gè)周年日之間遞交審核6.1.4換新審核應(yīng)在符合證明到期日期之前的三至六個(gè)月之間6.1.5船企業(yè)應(yīng)在其船舶發(fā)生本程序5.5所述因船舶自身原因需要申請(qǐng)附加審核狀況的一周之內(nèi)或在其船舶航次內(nèi)抵達(dá)6.2申請(qǐng)材料審查6.2.1當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)6.2.2申請(qǐng)材料審查應(yīng)根據(jù)本程序的規(guī)定和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，以1.船舶屬于本機(jī)構(gòu)管轄范圍；2.船舶符合申請(qǐng)條件；3.申請(qǐng)材料齊全。6.2.3對(duì)通過申請(qǐng)材料審查的，當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)材料審查表》（6.3申請(qǐng)材料報(bào)送6.3.1當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)在受理申請(qǐng)后的二個(gè)工作日內(nèi)完畢材料審查，并向片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)材料審查表》6.3.2片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)接到《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)材料審查表》及有關(guān)審核申請(qǐng)材料后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)完畢《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)材料審查表》及有關(guān)材料的核準(zhǔn)，建立轄區(qū)內(nèi)的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案，并在審核算施完畢后，將《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核申請(qǐng)材料審查表》和審核申請(qǐng)材料以及在審核算施過程中所形成的審核計(jì)劃、檢查表、審核匯報(bào)等審核文書一并報(bào)送審核中心。

7審核安排

7實(shí)行國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核的審核組應(yīng)由2人構(gòu)成，包括審核組長和審核員各1人，必要時(shí)可合適增長一名審核員或?qū)嵙?xí)審核員，并采用就近調(diào)派審核員的原則。7.2審核算施時(shí)間規(guī)定國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核應(yīng)在規(guī)定的審核時(shí)間內(nèi)完畢，初次審核應(yīng)在2天內(nèi)完畢，中間、換新審核應(yīng)在1天內(nèi)完畢，附加審核根據(jù)需要確定審核時(shí)間，但不應(yīng)超過初次審核所用的審核時(shí)間，對(duì)于與安全管理體系一并實(shí)行審核的應(yīng)在既有基礎(chǔ)上增長安全管理體系審核所要的時(shí)間。7.3審核方案安排與下達(dá)規(guī)定片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)在完畢審核申請(qǐng)材料核準(zhǔn)后，應(yīng)立即制定《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》（該方案應(yīng)傳真報(bào)備審核中心，并使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式C），調(diào)派船舶保安計(jì)劃審核組，組織實(shí)行船舶保安計(jì)劃審核。在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》傳真報(bào)備審核中心后，應(yīng)向有關(guān)船企業(yè)簽發(fā)《接受國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核告知》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式D）和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》，向當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)簽發(fā)《接待國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核組告知》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式E）和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》，向?qū)徍私M組員所在單位發(fā)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》。審核員應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參與審核組的審核工作。8審核算施船舶保安計(jì)劃的初次、中間和換新審核以及附加審核的船上現(xiàn)場審核應(yīng)在其船舶滿足最低安全配員規(guī)定、處在適航營運(yùn)狀態(tài)(可通過查閱有關(guān)船舶證書、船員配置信息予以確認(rèn))時(shí)方可進(jìn)行，若船舶在干船塢中或閑置狀態(tài)時(shí)不能進(jìn)行審核。審核組報(bào)到后，審核組長應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核安排方案》的規(guī)定編制《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核日程計(jì)劃表》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式F），以明確對(duì)應(yīng)的審核規(guī)定，規(guī)定審核驗(yàn)證的重要內(nèi)容和時(shí)間，合理計(jì)劃審核日程，安排審核組組員的工作，以保證船上現(xiàn)場審核具有足夠的時(shí)間。在與安全管理體系一并實(shí)行審核時(shí)，船上現(xiàn)場審核的初次會(huì)議、審核算施以及末次會(huì)議應(yīng)一并實(shí)行，但需要分別按照本程序的有關(guān)規(guī)定和安全管理體系審核程序的規(guī)定驗(yàn)證各自的審核項(xiàng)目、填寫各自對(duì)應(yīng)的審核文書，并按規(guī)定分別遞交。8.1文獻(xiàn)審核船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式H）的項(xiàng)目規(guī)定，驗(yàn)證船舶保安計(jì)劃、制定或修改船舶保安計(jì)劃所根據(jù)的船舶保安評(píng)估匯報(bào)（包括船舶保安申明、企業(yè)、船舶保安員培訓(xùn)合格證）等文獻(xiàn)材料的符合性、有效性，填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》。船舶保安計(jì)劃的文獻(xiàn)審核可以在被審核單位辦公室或其提供的辦公場所內(nèi)完畢，也可以和船上現(xiàn)場審核一起完畢。8.1.8.11.企業(yè)應(yīng)為每艘船編制一份船舶保安計(jì)劃；2.企業(yè)應(yīng)保證根據(jù)保安評(píng)估對(duì)船舶保安計(jì)劃進(jìn)行編制或修正，并附編制或修正所根據(jù)的船舶保安評(píng)估匯報(bào)；3.企業(yè)應(yīng)保證船舶保安評(píng)估由具有有關(guān)保安技能的人員進(jìn)行，船舶保安評(píng)估應(yīng)由企業(yè)形成文獻(xiàn)、加以評(píng)審、承認(rèn)并保留，以便在船舶保安計(jì)劃審核期間提交；4.企業(yè)應(yīng)保證在船舶的“符合證明”有效期間有關(guān)船舶保安計(jì)劃修改或?qū)嵸|(zhì)性變更按本程序6.1.5的規(guī)定申請(qǐng)8.11.按《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》第十八條規(guī)定，制作使用同一份船舶保安計(jì)劃的各船舶，須持有船籍港海事管機(jī)構(gòu)出具的可以表明這些船舶的種類、船舶構(gòu)造、通信、報(bào)警、消防、救生等重要設(shè)備相似或者相近并準(zhǔn)許的證明文獻(xiàn)，該文獻(xiàn)須列明合用的船舶清單，未經(jīng)同意不得私自增減。2.船舶使用的保安計(jì)劃應(yīng)當(dāng)用中文編寫，由船舶保安員保管，審核員不得持有且承擔(dān)保密義務(wù)。8.《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》以及有關(guān)規(guī)定。8.根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》進(jìn)行文獻(xiàn)審核時(shí)，應(yīng)按檢查表的審核內(nèi)容進(jìn)行，至少應(yīng)包括如下內(nèi)容,必要時(shí)審核員還可以根據(jù)實(shí)際詳細(xì)狀況合適增長：1.保安申明(1)確認(rèn)保安計(jì)劃中簽訂保安申明的狀況以及保安申明格式；(2)保安計(jì)劃中應(yīng)規(guī)定當(dāng)與其發(fā)生界面活動(dòng)的對(duì)方拒絕簽訂《保安申明》時(shí)，應(yīng)采用的應(yīng)對(duì)措施。2.企業(yè)的責(zé)任(1)應(yīng)提供有關(guān)船員變更以及租船等方面的信息，可以使用表格的格式，如變更由船舶保安員自行填寫;(2)保安計(jì)劃中的企業(yè)信息應(yīng)包括船東、管理企業(yè)（如為管理企業(yè)的）、企業(yè)保安員等內(nèi)容，如后來更改需要申請(qǐng)附加審核；(3)保安計(jì)劃中應(yīng)包括主管機(jī)關(guān)所確定的保安報(bào)警聯(lián)絡(luò)點(diǎn)、船舶也許掛靠港口或途徑水域等方面的信息，該項(xiàng)內(nèi)容可以作為計(jì)劃的附件,在審核時(shí)應(yīng)予以確認(rèn)；(4)船企業(yè)賦予船長在船舶保安方面決定權(quán)證明文獻(xiàn)或申明。3.船舶保安評(píng)估（1）確認(rèn)實(shí)行船舶保安評(píng)估的人員背景資料；（2）確認(rèn)現(xiàn)場檢查表中檢查內(nèi)容與實(shí)際的一致性（可根據(jù)船舶圖紙和有關(guān)資料來確認(rèn)）；（3）確認(rèn)船上的關(guān)鍵操作以及保安微弱環(huán)節(jié)；（4）確認(rèn)下列保安措施和程序的有效性，如對(duì)登輪人員控制、通道控制、受限區(qū)域、保安通信系統(tǒng)和程序、保安和監(jiān)視設(shè)備和系統(tǒng)、保安門、柵欄和照明、保安巡查的頻次、火災(zāi)或其他緊急狀態(tài)時(shí)的應(yīng)急程序；（5）確認(rèn)考慮所有也許的保安威脅，包括保安事件。4.船舶保安計(jì)劃對(duì)于船舶保安計(jì)劃應(yīng)驗(yàn)證：（1）船舶的保安組織構(gòu)造以及各自職責(zé)，船舶與企業(yè)、港口設(shè)施、其他船舶和有關(guān)保安當(dāng)局的關(guān)系（企業(yè)可以采用框圖形式并做出闡明）；（2）在保安等級(jí)1時(shí)基本的作業(yè)和實(shí)地保安措施以及能使船舶從保安等級(jí)1迅速提高至保安等級(jí)2，以及必要時(shí)至保安等級(jí)3時(shí)的附加保安措施；（3）保證履行船舶的所有保安職責(zé)；（4）保證隨時(shí)可實(shí)行保安通信的程序；（5）保證向有關(guān)保安報(bào)警聯(lián)絡(luò)點(diǎn)匯報(bào)程序；（6）保證檢查測試、校準(zhǔn)和保養(yǎng)船上保安設(shè)備的程序；船上保安設(shè)備(如有)的測試或校準(zhǔn)頻次；指明船舶保安警報(bào)系統(tǒng)（如有時(shí)）啟動(dòng)點(diǎn)所在位置，船舶保安警報(bào)系統(tǒng)的使用，包括試驗(yàn)、啟動(dòng)、關(guān)閉和復(fù)位以及限制誤發(fā)警報(bào)的程序、闡明和指導(dǎo)；（該部分內(nèi)容也可以不納入保安計(jì)劃內(nèi)，單獨(dú)做成附件，但在保安計(jì)劃中要做闡明。）；（7）保證標(biāo)明保安事件以及進(jìn)行防備和反應(yīng)的程序、對(duì)于威脅或者破壞保安狀況的狀況做出反應(yīng)的程序（包括撤離和維持船船或船港界面的關(guān)鍵操作的規(guī)定）；（8）應(yīng)規(guī)定當(dāng)船舶保安等級(jí)高于港口設(shè)施時(shí)可采用的詳細(xì)程序和保安措施；（9）船舶在與非《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》合用的船舶交互活動(dòng)時(shí)；與不需要符合保安規(guī)定的港口或港口設(shè)施交互活動(dòng)時(shí)應(yīng)執(zhí)行的詳細(xì)程序和保安措施，可以根據(jù)本船實(shí)際狀況編寫；（10）保證《船舶保安計(jì)劃》妥善保管以及保密的措施；（11）應(yīng)規(guī)定保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評(píng)審以及船舶保安計(jì)劃評(píng)審、更新或修正的程序。5.保安記錄（1）保證船舶建立專門的船舶保安記錄簿，其記錄內(nèi)容和規(guī)定應(yīng)滿足《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》第二十六條的規(guī)定并經(jīng)確認(rèn)；（2）確認(rèn)記錄與保安計(jì)劃詳細(xì)規(guī)定的一致性；（3）應(yīng)明確妥善保管船舶保安記錄簿，防止私自接觸、刪除、破壞、修改或泄漏。6.企業(yè)保安員（1）計(jì)劃中需明確企業(yè)保安員及其職責(zé)，包括姓名，聯(lián)絡(luò)地址和24小時(shí)通訊方式；（2）確認(rèn)企業(yè)保安員與否通過保安培訓(xùn)并獲得對(duì)應(yīng)企業(yè)保安員培訓(xùn)合格證（由各直屬海事局簽發(fā)），如無證書或不確認(rèn)的話，作為問題應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膮R報(bào)；(3)計(jì)劃的修改應(yīng)由企業(yè)保安員確認(rèn)。7.船舶保安員（1）計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員；（2）計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員需通過培訓(xùn)并獲得船舶保安員證書；（3）計(jì)劃中應(yīng)規(guī)定船舶保安員能對(duì)的操作、測試、校準(zhǔn)和保養(yǎng)保安設(shè)備。8.船上保安培訓(xùn)、演習(xí)和演習(xí)(1)計(jì)劃中應(yīng)明確船舶保安員應(yīng)為船上人員所提供的培訓(xùn)以及船上人員必須理解和熟悉保安計(jì)劃的規(guī)定，其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》和保安操作程序，對(duì)新上船船員的培訓(xùn)應(yīng)尤其予以規(guī)定；(2)計(jì)劃中應(yīng)明確船舶應(yīng)至少每6個(gè)月針對(duì)標(biāo)明的保安威脅進(jìn)行一次保安演習(xí)；假如一次有25%以上的船員發(fā)生變更，而這些人員在近來的合適間隔期中沒有參與過該船的保安演習(xí)，則必須在發(fā)生變更的一星期內(nèi)進(jìn)行演習(xí)，保安演習(xí)可以替代一次保安演習(xí)；(3)計(jì)劃中應(yīng)明保證安演習(xí)每12個(gè)月應(yīng)至少進(jìn)行一次，任何兩次相連的演習(xí)間隔不超過18個(gè)月，這些演習(xí)應(yīng)測試通信、協(xié)調(diào)、資源共享和應(yīng)答等內(nèi)容。演習(xí)可以是全方位或現(xiàn)場，桌面模擬或?qū)ｎ}討論會(huì)或可以結(jié)合其他演習(xí)。8.1.4《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核1.初次審核應(yīng)覆蓋《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》的所有內(nèi)容；2.因計(jì)劃修改所需要的附加審核可以選擇使用檢查表中所波及修改部分的內(nèi)容；3.假如審核規(guī)定的內(nèi)容與保安計(jì)劃或/和評(píng)估匯報(bào)符合，填寫“是”或“Y”；不符合填寫“否”或“N”；不波及的可以用“/”表達(dá)；應(yīng)將保安計(jì)劃中所波及的章節(jié)填入“在保安計(jì)劃中編號(hào)”欄目中；4.審核完畢審核組長應(yīng)在審核組長簽字處簽字確認(rèn)；5.《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》復(fù)印件應(yīng)作為文獻(xiàn)審核記錄與船舶保安計(jì)劃一起寄存船上，供船舶后來評(píng)審和審核員審核時(shí)查閱。8.1審核組應(yīng)對(duì)船舶保安評(píng)估匯報(bào)、船舶保安計(jì)劃與《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》的符合性、覆蓋性進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)船舶保安評(píng)估的有效性、船舶保安計(jì)劃對(duì)船舶的合用性。審核成果符合規(guī)定的，審核可以轉(zhuǎn)入船上現(xiàn)場審核；如不符合規(guī)定，應(yīng)按下列原則處置：1.審核員在文獻(xiàn)審核過程中，要注意對(duì)保安事件和信息的搜集。如船上發(fā)生保安事件影響到保安計(jì)劃的評(píng)估、制定和審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可中斷審核，并告知船舶或企業(yè)對(duì)應(yīng)的原因。在船舶符合審核條件時(shí)，企業(yè)應(yīng)書面匯報(bào)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)，在經(jīng)其同意后方可重新實(shí)行審核。2.審核中如發(fā)現(xiàn)不滿足規(guī)定的項(xiàng)目，審核組應(yīng)及時(shí)書面告知船企業(yè)進(jìn)行改正，假如企業(yè)可以及時(shí)改正且符合規(guī)定的，應(yīng)繼續(xù)實(shí)行船上現(xiàn)場審核，如船企業(yè)在短期內(nèi)不能改正，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可取消審核，同步，應(yīng)書面告知船舶或船企業(yè)對(duì)應(yīng)的原因，并闡明在其船舶到達(dá)審核條件時(shí)，可重新申請(qǐng)審核。8.2船上現(xiàn)場審核船上現(xiàn)場審核包括：初次會(huì)議、審核算施、審核組內(nèi)部交流、與職務(wù)船員溝通、末次會(huì)議。8.初次會(huì)議由審核組組員、被審核企業(yè)保安員、船長、船舶保安員、保安體系內(nèi)有關(guān)人員或企業(yè)指定的其他有關(guān)人員參與，由審核組長主持。參與初次會(huì)議人員應(yīng)在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核會(huì)議簽到表》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式F）上簽字，初次會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)，其內(nèi)容包括：1.向企業(yè)/船方簡介審核員，建立審核員與企業(yè)和/或船舶的正式聯(lián)絡(luò)渠道；2.被審核方簡要簡介船舶保安計(jì)劃的執(zhí)行狀況和保安體系的運(yùn)行狀況；3.宣布審核的根據(jù)、目的、范圍和審核紀(jì)律；4.簡要闡明審核的措施和程序；5.確認(rèn)審核所需要的資源、文獻(xiàn)資料和設(shè)施；6.確認(rèn)末次會(huì)議和任何也許的臨時(shí)會(huì)議的日期和時(shí)間。8.2.2實(shí)行船上現(xiàn)場審核，應(yīng)根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核日程計(jì)劃表》的安排、《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核方案》的規(guī)定和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式I）所給出的項(xiàng)目，通過查驗(yàn)有關(guān)記錄、訪談?dòng)嘘P(guān)人員、觀測有關(guān)操作、觀摩有關(guān)演習(xí)或演習(xí)等方式，驗(yàn)證船舶的保安活動(dòng)，鑒定船舶保安體系運(yùn)行的符合性、有效性。8.2.2船上現(xiàn)場審核的審核內(nèi)容，應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核方案》的規(guī)定，根據(jù)審核種類和《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表》所給出的項(xiàng)目予以確定。并至少驗(yàn)證如下保安活動(dòng)：1.保安組織機(jī)構(gòu)及保安職責(zé)的履行，包括企業(yè)保安員、船長、船舶保安員和所有船上具有保安職責(zé)的人員，以及企業(yè)提供的必要支持；2.進(jìn)入船舶通道控制方式和措施；3.登船人員及其物品包括行李和無人照管的行李上船的控制；4.限制區(qū)域的監(jiān)視和監(jiān)控，以保證只有通過授權(quán)的人員才能進(jìn)入；5.非限制區(qū)域和船舶周圍的監(jiān)控；6.貨品裝卸和船舶物料交付的控制；7.對(duì)保安等級(jí)變化的響應(yīng)；8.保安申明的簽訂與處置，包括與規(guī)則不合用的港口設(shè)施和/或船舶的界面活動(dòng)；保安狀況受到威脅或破壞的響應(yīng)，包括人員撤離；10.保安事件的匯報(bào)和處理；11.船舶保安通訊設(shè)備或系統(tǒng)的操作和保安信息的控制；12.所有保安設(shè)備和/或系統(tǒng)狀況、維護(hù)、試驗(yàn)、校準(zhǔn)以及使用；13.船上人員的培訓(xùn)、保安演習(xí)和演習(xí)；14.船舶保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評(píng)審以及船舶保安計(jì)劃評(píng)審及其修訂；15.敏感性信息和資料的控制；16.船舶保安活動(dòng)記錄的控制。8.2.21.在實(shí)行初次、換新和中間審核以及附加審核的船上現(xiàn)場審核時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)：（1）驗(yàn)證保安計(jì)劃已寄存在船。船長、船舶保安員和負(fù)有保安責(zé)任的人員已經(jīng)接受有關(guān)船舶保安方面的培訓(xùn)和演習(xí)，可以完畢演習(xí)。應(yīng)查找證據(jù)以表明企業(yè)保安員、船舶保安員已經(jīng)接受《國內(nèi)船舶保安規(guī)則》規(guī)定的培訓(xùn)。假如船企業(yè)不能提供證據(jù)或有客觀證據(jù)證明企業(yè)保安員、船舶保安員沒有接受所規(guī)定的培訓(xùn)，審核員應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其為保安體系缺陷；（2）船員熟悉各自的保安職責(zé)和責(zé)任；（3）內(nèi)部審核和評(píng)審按規(guī)定的規(guī)定進(jìn)行；（4）船舶保安設(shè)備的保養(yǎng)、校準(zhǔn)和測試，包括對(duì)船舶保安報(bào)警系統(tǒng)的測試的活動(dòng)證據(jù)。2.中間審核時(shí)，確認(rèn)與否在中間審核的時(shí)間范圍及保安體系變化狀況。3.中間審核和換新審核應(yīng)包括審查先前的不合格匯報(bào)(如有時(shí))。審核員應(yīng)抽查不合格匯報(bào)，并驗(yàn)證企業(yè)對(duì)不合格的調(diào)查、分析和處理，確認(rèn)其滿足規(guī)則規(guī)定。8.2.2.31.通過訪談，現(xiàn)場觀測，查閱文獻(xiàn)和記錄來驗(yàn)證保安體系運(yùn)行狀況；2.通過現(xiàn)場巡視，來驗(yàn)證船舶保安和監(jiān)視設(shè)備的技術(shù)狀況，確認(rèn)維護(hù)記錄與現(xiàn)場狀況的一致性，保安和監(jiān)控設(shè)備的檢查應(yīng)覆蓋所有的有關(guān)設(shè)備；現(xiàn)場巡視還應(yīng)驗(yàn)證船舶保安措施的實(shí)行執(zhí)行狀況；3.審核組可視詳細(xì)狀況需要，規(guī)定船舶進(jìn)行演習(xí)或演習(xí)或船員進(jìn)行現(xiàn)場操作來驗(yàn)證船員與否熟悉其保安職責(zé)，包括其應(yīng)變布署的任務(wù)，驗(yàn)證船舶對(duì)保安應(yīng)變布署的反應(yīng)和應(yīng)變?nèi)蝿?wù)的完畢狀況與否到達(dá)保安計(jì)劃的規(guī)定；4.審核員在審核中應(yīng)掌握好審核的進(jìn)度，采用靈活、多樣的形式與船員交流，保證整個(gè)審核的實(shí)行按計(jì)劃進(jìn)行。8.2.21.審核員在審核過程中，要注意對(duì)保安事件和信息的搜集。如船上發(fā)生保安事件影響到保安計(jì)劃的評(píng)估、制定和審核時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，可中斷審核，并告知船舶或企業(yè)對(duì)應(yīng)的原因。在船舶符合審核條件時(shí)，企業(yè)應(yīng)書面匯報(bào)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)，在經(jīng)其同意后方可重新實(shí)行審核。2.在中間審核或附加審核時(shí)，如審核組通過客觀證據(jù)認(rèn)定保安體系或附屬保安設(shè)備方面有不合格，該不合格危及船舶在保安等級(jí)1-3的操作能力時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膫髡鎱R報(bào)該不合格并附帶船企業(yè)所提出的整改措施。在得到審核中心確認(rèn)后，審核組應(yīng)在船舶開航前驗(yàn)證替代保安措施的執(zhí)行狀況并同意整改措施，同步，規(guī)定船企業(yè)在該同意的整改措施到期前申請(qǐng)附加審核以驗(yàn)證其整改措施的完畢狀況。3.在中間審核或附加審核時(shí)，如審核組通過客觀證據(jù)認(rèn)定保安體系或附屬保安設(shè)備方面有不合格或保安措施中斷，而該不合格并不危及船舶在保安等級(jí)1-3的操作能力時(shí)，應(yīng)經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)向?qū)徍酥行膫髡鎱R報(bào)該不合格并附帶船企業(yè)所提出的整改措施。在得到審核中心確認(rèn)后，審核組應(yīng)同意該整改措施，并對(duì)“符合證明”進(jìn)行簽注蓋章。在下次審核之前或下次審核時(shí)驗(yàn)證整改措施的完畢狀況。4.初次和換新審核結(jié)束后存在不合格項(xiàng)，并經(jīng)片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)傳真報(bào)審核中心確認(rèn)，達(dá)不到簽發(fā)“符合證明”規(guī)定的，應(yīng)書面告知船企業(yè)不合格項(xiàng)的內(nèi)容。此類船舶下一次申請(qǐng)審核時(shí)，當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)在申請(qǐng)材料審查過程中應(yīng)對(duì)有關(guān)內(nèi)容給與關(guān)注，審核組在審核時(shí)注意核查。8.2.2.5《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃現(xiàn)場審核檢查表審核員在船上現(xiàn)場審核時(shí)應(yīng)精確使用檢查表，有效控制審核的時(shí)間，保證審核的范圍、審核程度符合規(guī)定，保證審核的公正性和系統(tǒng)性。審核檢查表應(yīng)在審核現(xiàn)場邊審核邊記錄填寫，不容許審核結(jié)束后補(bǔ)填。其詳細(xì)項(xiàng)目應(yīng)按如下規(guī)定填寫：1.選擇審核種類，在合用的種類“FORMCHECKBOX”內(nèi)打∨。2.檢查表的第二欄按實(shí)際的項(xiàng)目詳細(xì)填寫：船名填被審船舶名稱，船舶種類填寫實(shí)際船舶類型，船企業(yè)應(yīng)填寫企業(yè)符合證明中的企業(yè)名稱，審核地點(diǎn)填寫船舶所在港地點(diǎn)，審核日期填寫實(shí)際審核日期，審核員一欄填寫參與審核的審核員包括實(shí)習(xí)審核員。3.在現(xiàn)場審核算施中，應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)審核規(guī)定做出鑒定，填寫鑒定的標(biāo)識(shí)，“是”或“Y”表達(dá)符合規(guī)定,“否”或“N”表達(dá)不合格；“/”表達(dá)不合用。其檢查的詳細(xì)狀況應(yīng)填入備注一欄（重要的客觀證據(jù)）。8.2.3審核組長在審核結(jié)束前，應(yīng)召開審核組內(nèi)部工作會(huì)議，對(duì)于應(yīng)完畢的下列事項(xiàng)予以確認(rèn)或評(píng)價(jià)：1.確認(rèn)已按審核計(jì)劃和檢查表規(guī)定完畢了所有審核內(nèi)容；2.審核組認(rèn)為有必要對(duì)有關(guān)不合格事項(xiàng)作深入評(píng)估時(shí)，應(yīng)增長該審核內(nèi)容并實(shí)行；3.做出審核的評(píng)價(jià)和一致的審核結(jié)論。8.2.4審核組與被如存在上述8.2.2.4所規(guī)定的不合格，除應(yīng)按規(guī)定處理，還應(yīng)與船長、船舶保安員、企業(yè)保安員等有關(guān)人員進(jìn)行溝通，以便船舶在限定的時(shí)間內(nèi)8.2.5末次會(huì)議由審核組長主持，參與人員應(yīng)與初次會(huì)議相似，并在《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核會(huì)議簽到表》上簽名，審核組長應(yīng)在末次會(huì)議上對(duì)船舶的保安體系做出總體評(píng)價(jià)，對(duì)審核組在審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行闡明，并宣布審核組的審核結(jié)論，時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。8.3審核文書填寫與處置8.3.1審核文書控制號(hào)標(biāo)識(shí)由四部分構(gòu)成，第一部分為該項(xiàng)審核文書的代碼，采用英文字母標(biāo)示，如A、B、C…（詳細(xì)文書標(biāo)號(hào)見附件）；第二部分為船舶安全管理證書編號(hào)，如10A101001，對(duì)于在初次審核時(shí)臨時(shí)未獲得安全管理證書的船舶，其船舶安全管理證書編號(hào)由片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)確定；第三部分為審核種類代碼，如初次審核為10、初次審核后的第一次中間審核為11、第二次為12、第一次換新審核的第一次中間審核為21，第二次為22等等，換新審核為20、30、40…，附加審核采用后綴F加序號(hào)標(biāo)識(shí)，如初次審核后的第二次附加審核其標(biāo)識(shí)為01F2；第四部分為審核員代碼和該審核文書的流水序列號(hào)，如審核組長代碼為A，其他審核組內(nèi)審核員分別為B、C…，其審核文書流水序列號(hào)為01開始的二位數(shù)，如01、02、03…。編號(hào)示范：如編號(hào)為J10A10100110A的審核文書，表達(dá)安全管理證書編號(hào)為10A101001的船舶在實(shí)行初次審核時(shí)，由審核組長所填寫的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》8.3.1.在對(duì)船舶保安計(jì)劃實(shí)行文獻(xiàn)審核時(shí),審核員應(yīng)按本程序8.1.4的規(guī)定填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃文獻(xiàn)審核檢查表》2.在實(shí)行船上現(xiàn)場審核時(shí),審核員應(yīng)按本程序8.2.2.5的規(guī)定填寫《國內(nèi)3.審核員開列不合格規(guī)定：對(duì)于所發(fā)現(xiàn)的不合格，審核員應(yīng)填寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)（不合格項(xiàng)目）》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式J），其內(nèi)容描述規(guī)定應(yīng)為：（1）精確描述觀測到的客觀事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、不符合狀況等；（2）使其具有可追溯性便于事后糾正和驗(yàn)證；（3）力爭簡要精練，結(jié)合規(guī)則條款開列不合格項(xiàng)；（4）要使用專業(yè)用語。在確認(rèn)船舶提出的糾正措施時(shí)應(yīng)全面，一般應(yīng)考慮：（1）船舶應(yīng)認(rèn)真、有效的執(zhí)行企業(yè)的文獻(xiàn)規(guī)定；（2）確定執(zhí)行該項(xiàng)規(guī)定的負(fù)責(zé)人；（3）須立即處理的缺陷和項(xiàng)目，應(yīng)明確盡快糾正的時(shí)間（如在開航前或一周內(nèi)處理等時(shí)間規(guī)定）；（4）對(duì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員進(jìn)行有關(guān)文獻(xiàn)的培訓(xùn)；（5）船舶應(yīng)建立自我完善機(jī)制，做好定期檢查，防止此類事情的再次發(fā)生。4.審核匯報(bào)審核工作結(jié)束前，由審核組長根據(jù)在審核中所搜集的審核證據(jù)編寫《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式K）。審核匯報(bào)應(yīng)精確和完整的反應(yīng)審核過程、驗(yàn)證狀況和審核結(jié)論，并至少應(yīng)包括如下內(nèi)容；（1）審核完畢的時(shí)間和地點(diǎn)；（2）參與審核的人員；（3）船舶保安計(jì)劃實(shí)行狀況陳說；（4）船上所有保安設(shè)備和系統(tǒng)的運(yùn)作狀況匯報(bào)；（5）抽樣的詳細(xì)內(nèi)容；（6）審核中發(fā)現(xiàn)的不合格的匯報(bào)；（7）簽發(fā)“符合證明”的提議或簽訂“符合證明”的明確結(jié)論。8.3.31.在完畢審核前，審核組長應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理記錄（過程和最終）》（應(yīng)使用本程序所制定的統(tǒng)一格式，見附件格式L）所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，保證審核完整、精確。在所有審核結(jié)束后，審核組長應(yīng)按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核文獻(xiàn)目錄》（見附件格式N）的規(guī)定，立即將《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及審核所形成的其他材料遞交當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)。2.對(duì)于審核組所遞交的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及審核所形成的其他材料，當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)應(yīng)在審核結(jié)束的五個(gè)工作日內(nèi)按《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核驗(yàn)證記錄（過程和最終）》所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容完畢驗(yàn)證和有關(guān)數(shù)據(jù)庫信息錄入，并根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核文獻(xiàn)目錄》的規(guī)定向片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)報(bào)送書面《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息，同步，復(fù)制一份《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料交被審核船舶或船企業(yè)。3.片區(qū)海事管理機(jī)構(gòu)接到當(dāng)?shù)睾Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)所報(bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及審核所形成的其他材料、上傳的審核數(shù)據(jù)庫信息后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理記錄（過程和最終）》完畢對(duì)應(yīng)的核查和驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，應(yīng)按《國內(nèi)船舶保安體系審核文獻(xiàn)目錄》規(guī)定向?qū)徍酥行膱?bào)送《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料、上傳審核數(shù)據(jù)庫信息。4.審核中心按照《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核算施管理記錄（過程和最終）》的規(guī)定，在十個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)報(bào)送的《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》及其他審核材料、上傳的審核數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行驗(yàn)證，審定《國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核匯報(bào)》，建立轄區(qū)內(nèi)的國內(nèi)船舶保安計(jì)劃審核檔案。對(duì)審定合格、符合簽發(fā)條件的，簽發(fā)“符合證明”（1份正本、2份副本），并經(jīng)片區(qū)海事管機(jī)構(gòu)寄送船舶管理企業(yè)。9“符合證明”的簽發(fā)和簽訂9.1初次、換新或按初次范圍進(jìn)行的附加審核，審核中心驗(yàn)證審核文書、審定審核匯報(bào)合格后，將簽發(fā)有效期不超過五年的“符合證明”，其有效期與船舶“安全管理證書”的有效期相似。中間、附加審核，審核合格后，由審核組長對(duì)“符合證明”進(jìn)行簽注、加蓋“船舶中間審核簽注專用章”（該專用章為中華人民共和國海事局海安全[]11號(hào)文獻(xiàn)所規(guī)定的印章，如下相似），簽注日期應(yīng)為末次會(huì)議日期或開航前驗(yàn)證其糾正措施的日期。9.2當(dāng)換新審核在既有“符合證明”期滿日之前三個(gè)月內(nèi)完畢時(shí)，新“符合證明”應(yīng)自換新審核完畢之日起有效，有效期自既有“符合證明”期滿日起不超過五年。9.3當(dāng)換新審核在既有“符合證明”期滿日之后完畢時(shí)，新“符合證明”自換新審核完畢之日起有效，有效期自既有“符合證明”期滿日起不超過五年。9.4當(dāng)換新審核在既有“符合證明”期滿日之前的三個(gè)月前完畢時(shí)，新“符合證明”自換新審核完畢之日起有效，有效期自換證審核完畢之日起不超過五年。9