檔案工作計劃

第第頁檔案工作計劃

檔案工作計劃篇1

一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務，醫(yī)務人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結(jié)合的原那么，為轄區(qū)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0～36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供狀況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，具體說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實精確、書寫規(guī)范，基礎內(nèi)容無缺失。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責建立健康檔案的村衛(wèi)生室，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報送已建立的健康檔案，以便歸檔。

二、健康檔案運用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶服務時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務的人員依據(jù)居民健康狀況，實時更新、補充健康檔案相應內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務記錄，通過例會等形式定期進行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄，負責向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生氣構(gòu)雙向反饋。

2、實時分析居民健康問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關信息，列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。

3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預方法。

4、實施轄區(qū)健康問題干預和效果評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采用相應的相宜技術和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預，開展多種形式的健康教育與詢問、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務，并實時實施干預效果評價。

5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病狀況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預技能和醫(yī)療保障水平。

三、規(guī)范居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，并且成果合格。

2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采納16位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案運用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在運用、管理、考核等工作中有權(quán)運用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要運用健康檔案時，需要向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后，方可運用。運用健康檔案要愛護服務對象的個人隱私。

4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定需要出示或出于愛護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備，根據(jù)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥當保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計劃篇2

一、計算機運用的須要性

〔一〕符合當前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速進展，人口的增長速度也是特別快的，由于中國的地域分布比較廣，人口的分布就會涌現(xiàn)許多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在許多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作，這就涌現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別簡單涌現(xiàn)破損或者丟失的狀況涌現(xiàn)。由于計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要肯定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村許多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很簡單導致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價值，這樣巨大數(shù)量的堆集，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

〔二〕檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再運用手工進行記錄的方式，在記錄信息上運用計算機技術，在管理上也運用計算機技術，把檔案的.全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了許多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。

二、計算機在檔案管理中的實際應用

〔一〕統(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案運用計算機技術進行管理，這是一個須要的趨勢，讓檔案管理進入數(shù)字化的時代，計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理需要進行統(tǒng)一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，假如只是依靠紙質(zhì)版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是特別重大的，所以肯定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是特別大的，也不會涌現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的狀況涌現(xiàn)，所以是比較妥當?shù)谋９芊绞?，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理需要進入一個統(tǒng)一化的管理模式。

〔二〕完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就需要要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應當是有一個比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實，再到管理，需要要嚴格的根據(jù)流程進行，不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候肯定要精確，不能涌現(xiàn)一點的錯誤，還要保證網(wǎng)絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。

〔三〕提高工作人員素養(yǎng)。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素養(yǎng)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，許多的工作人員都不是專業(yè)的，許多人員的素養(yǎng)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素養(yǎng)的人才，這就需要工作人員在聘請的時候特別的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作立場和專業(yè)性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟識，假如工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒方法順當?shù)倪M行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐煩和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。

三、計算機在檔案管理工作中存在的問題

〔一〕法律效力不強。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是特別具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒方法進行親自簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，許多問題涌現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案究竟有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應當實時解決的問題。

〔二〕工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的許多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。

四、計算機運用在檔案管理中的改進方法

〔一〕健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟識檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家上心就能做好。

〔二〕做好保存工作。雖然常常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最末就不能運用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，由于計算機的保管是有肯定的期限的，這就需要工作人員進行肯定的設定，假如工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較簡單丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡的安全問題，由于檔案究竟是屬于比較隱私的東西，假如涌現(xiàn)網(wǎng)絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。

五、結(jié)語

中國一貫在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的表達了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必定的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，究竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的狀況下，國家應當不斷地完善相應的法律法規(guī)，對于檔案管理工作進行詳細劃分。

檔案工作計劃篇3

*****公司

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的進展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

一、面臨問題：

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、連續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理方法、細那么，難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問那么。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不徑直，因此簡單被忽視，甚至在企業(yè)改革中涌現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以轉(zhuǎn)變。二、解決方法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和?！苍斠姼健陡鲗I(yè)檔案分類及管理要求》〕

2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門親密協(xié)作。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化進展同步考慮，列入企業(yè)進展和年

度工作計劃，納入領導議事日程。加強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中，使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強硬件建設。設立特地檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：

(一)做好檔案收集工作?！苍斠姼健稒n案管理目次體系》〕1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承受文件實時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采用先復印，再把復印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避開資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，依據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平常的立卷

工作。

(三)仔細做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳?！苍斠姼健稒n案管理臺賬表》〕

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平常工作要有計劃、有措施、有成效，嫻熟自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級領導的大力支持和各部門的親密協(xié)作。

附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目次體系》《檔案管理臺賬表》

各專業(yè)檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決斷、通報等。