GBT29490-2019知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)全套體系資料匯編(程序文件+記錄+內(nèi)部審核+管理評審)

保存期限等要求。XXX股份有限公司XXXXXX股份有限公司發(fā)布XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊0.1前言 40.2頒布令 5 60.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 7 8 9 9 9 9 9 92規(guī)范性引用文件 93術(shù)語和定義 104知識產(chǎn)權(quán)管理體系 4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊 4.2.4外來文件與記錄文件 5管理職責(zé) 5.2知識產(chǎn)權(quán)方針 5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 5.3.3法律和其他要求 5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 5.4.1管理者代表 5.5.1評審要求 5.5.2評審輸入 5.5.3評審輸出 6.1人力資源 6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 6.1.2教育與培訓(xùn) 6.1.3人事合同 XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 6.2基礎(chǔ)設(shè)施 6.3財務(wù)資源 6.4信息資源 207基礎(chǔ)管理 21 7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓 7.3.3企業(yè)重組 7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 7.4.1風(fēng)險管理 7.4.2爭議處理 7.4.3涉外貿(mào)易 7.5合同管理 8實施和運行 8.2研究開發(fā) 8.5銷售和售后 9審核和改進(jìn) 9.3分析與改進(jìn) 27附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件清單 28附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件清單 29附錄3知識產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖 附錄4知識產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表 附錄5各部門知識產(chǎn)權(quán)工作職責(zé) XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊隨著知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個國家都XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實際情況編制而成。本《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》本手冊一經(jīng)頒布，立即生效，要求公司各部門XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊0.3企業(yè)簡介【參考】育、藝術(shù)、醫(yī)療等領(lǐng)域，搭建物聯(lián)網(wǎng)平臺，提供“硬件產(chǎn)品+軟件平臺+場景應(yīng)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)2、優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)布局，提升公司知識產(chǎn)權(quán)的進(jìn)攻和防御能力，通過知識產(chǎn)權(quán)管理逐步提2、逐步提高自主知識產(chǎn)權(quán)水平，增加知識產(chǎn)權(quán)擁有量；3、依托公司核心技術(shù)，提升知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和運用能力，實現(xiàn)以知識產(chǎn)權(quán)帶動企業(yè)重大戰(zhàn)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊2規(guī)范性引用文件XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊3術(shù)語和定義——服務(wù)（如運輸XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊4知識產(chǎn)權(quán)管理體系理體系過程之間相互關(guān)系對知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運用和保護(hù)過程進(jìn)行控制（規(guī)定何人于何時在什么地方做什么事）度，及產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中所輸出的標(biāo)準(zhǔn)性的文件（說明如何做）知識產(chǎn)權(quán)活動形成的記錄（證明作業(yè)已符合要求）一級文件（知識產(chǎn)權(quán)管理手冊）二級文件（程序文件）三級文件（指導(dǎo)文件）XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)文件發(fā)布前由相應(yīng)授權(quán)人得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的，文件批準(zhǔn)權(quán)限問題，參照公司相關(guān)規(guī)定，修訂后再發(fā)布前要重新審核和批準(zhǔn)。d)規(guī)定文件的編號規(guī)則和管理要求，確保文件保持清晰、易于識別、取用a)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識產(chǎn)權(quán)管理手冊發(fā)布令、管理者代表任命書；h)知識產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件、記錄文件清單。a)對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批b)確保制定公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實施。確保各部門分解展開本部c)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)d)確保資源的配備。執(zhí)行第6章的要求。e)每年按計劃的間隔時間主持管理評審，確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊b)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，c)對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實施動態(tài)管理，各職a)知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立并保持知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收集渠道，包括：XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定一名成員，使其具有以下方面的職XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊最高管理者應(yīng)確保知識產(chǎn)權(quán)部作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)確定各職能部門從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任制定培訓(xùn)計劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。知識產(chǎn)權(quán)部門等部門的員工，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。d)新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高新入職員工g)組織對研發(fā)部等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確h)保持員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的所有記錄。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；b)對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知b)涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應(yīng)簽XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培d)當(dāng)公司近兩年持續(xù)發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)訴訟案件時，可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金，提高公司防御知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的能力，提供知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和彌補(bǔ)因本e)評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進(jìn)行改進(jìn)。時，可以建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時更新。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得b)建立知識產(chǎn)權(quán)評估相關(guān)制度，由知識產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)、市場部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價值評估，以便對放棄或維護(hù)該知識產(chǎn)權(quán)做出決策；e)建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制，由綜合部配備專職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)企業(yè)合并或并購前，知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或?qū)＠暾埖募夹g(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時，組織形成標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和a)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，評估參與利b)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的識別、評測和防范：XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊b)知識產(chǎn)權(quán)部定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生a)及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管b)公司簽訂對外合同或合同變更前，應(yīng)當(dāng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)d)在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應(yīng)簽訂e)承擔(dān)涉及國家重大專項等政府類科技項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)a)項目立項前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；b)通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競c)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展，XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)對該領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對項目e)及時對研究開發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時購知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品，必要時應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明；b)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的管理和保密工作；a)及時評估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)義務(wù)，界定權(quán)屬、保密XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)產(chǎn)品銷售前，市場部會同知識產(chǎn)權(quán)部對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方管理者代表應(yīng)策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程：b)為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性；c)為持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊a)體系部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評審計劃，報管理者代表審批后實施，并定期進(jìn)行行原因分析，與知識產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實改進(jìn)措施，并實施改進(jìn)。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊附錄1.知識產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件清單序號文件名稱管理手冊（一級文件）文件編號歸口部門1知識產(chǎn)權(quán)管理手冊程序文件（二級文件）體系部1文件控制程序體系部2外來文件和記錄控制程序體系部3法律法規(guī)和其他要求控制程序知識產(chǎn)權(quán)部4管理評審控制程序體系部5人力資源管理控制程序人力資源部6知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序知識產(chǎn)權(quán)部7知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序知識產(chǎn)權(quán)部8知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序知識產(chǎn)權(quán)部9知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序知識產(chǎn)權(quán)部涉外貿(mào)易知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序合同管理控制程序知識產(chǎn)權(quán)部保密管理程序知識產(chǎn)權(quán)部立項知識產(chǎn)權(quán)控制程序研發(fā)部研究開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)控制程序研發(fā)部采購知識產(chǎn)權(quán)控制程序采購部生產(chǎn)過程知識產(chǎn)權(quán)控制程序生產(chǎn)部銷售和售后知識產(chǎn)權(quán)控制程序體系部知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序制度、指導(dǎo)文件（三級文件）知識產(chǎn)權(quán)部1知識產(chǎn)權(quán)管理總則知識產(chǎn)權(quán)部2專利管理制度知識產(chǎn)權(quán)部3商標(biāo)管理制度知識產(chǎn)權(quán)部4企業(yè)著作權(quán)管理制度知識產(chǎn)權(quán)部5商業(yè)秘密管理制度知識產(chǎn)權(quán)部6知識產(chǎn)權(quán)獎罰制度人力資源部7知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案知識產(chǎn)權(quán)部8知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核辦法知識產(chǎn)權(quán)部9標(biāo)準(zhǔn)要求與體系文件對照說明知識產(chǎn)權(quán)部XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件清單序號記錄名稱記錄編號保存部門保管方式保存期限體系部三年2文件發(fā)放回收登記表體系部三年體系部三年4文件更改單體系部三年5文件處理審批單體系部三年6記錄清單臺賬體系部三年7年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解知識產(chǎn)權(quán)部三年8法律法規(guī)及其他要求一覽表知識產(chǎn)權(quán)部9管理評審計劃體系部三年體系部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年人力資源部三年人力資源部三年人力資源部三年人力資源部三年財務(wù)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年20知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部21知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表知識產(chǎn)權(quán)部三年22知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)部三年23知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)部三年24輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告知識產(chǎn)權(quán)部三年25知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄知識產(chǎn)權(quán)部三年26合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部三年研發(fā)部三年28立項知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告研發(fā)部三年29研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃研發(fā)部三年研發(fā)部三年31知識產(chǎn)權(quán)評估報告知識產(chǎn)權(quán)部三年32知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告知識產(chǎn)權(quán)部三年體系部三年體系部三年體系部三年體系部三年37各部門知識產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)人力資源部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年研發(fā)部三年40規(guī)避設(shè)計記錄表研發(fā)部三年XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊序號記錄名稱記錄編號保存部門保管方式保存期限41體系運行問題經(jīng)驗采集表知識產(chǎn)權(quán)部三年42年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核記錄知識產(chǎn)權(quán)部三年43知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識產(chǎn)權(quán)部三年44知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表知識產(chǎn)權(quán)部45知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告知識產(chǎn)權(quán)部三年46對外信息發(fā)布審查報告知識產(chǎn)權(quán)部三年47知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃表知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年49知識產(chǎn)權(quán)實施監(jiān)控記錄知識產(chǎn)權(quán)部三年50發(fā)明創(chuàng)造獎申請表人力資源部三年51發(fā)明創(chuàng)造獎評分表人力資源部三年52知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查表知識產(chǎn)權(quán)部三年53被侵權(quán)法律糾紛評估報告知識產(chǎn)權(quán)部三年54被控侵權(quán)法律糾紛評估報告知識產(chǎn)權(quán)部三年55知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案評估表知識產(chǎn)權(quán)部三年56項目合作伙伴或競爭對手清單銷售部三年57入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人力資源部三年58企業(yè)相關(guān)方及其知識產(chǎn)權(quán)需求調(diào)查表知識產(chǎn)權(quán)部三年59供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)審查表采購部三年60研究開發(fā)成果報告登記表研發(fā)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年65涉密設(shè)備使用記錄表知識產(chǎn)權(quán)部三年66涉密區(qū)域參訪記錄表知識產(chǎn)權(quán)部三年67知識產(chǎn)權(quán)管理軟硬件設(shè)備清單知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年69必要專利信息披露表知識產(chǎn)權(quán)部三年70必要專利實施許可聲明表知識產(chǎn)權(quán)部三年知識產(chǎn)權(quán)部三年72體系運行情況考核評價表知識產(chǎn)權(quán)部三年73績效考核獎懲表知識產(chǎn)權(quán)部三年74產(chǎn)品升級、市場變化調(diào)查記錄三年75涉密載體收發(fā)記錄表知識產(chǎn)權(quán)部三年人力資源部三年77涉密區(qū)域參訪申請表知識產(chǎn)權(quán)部三年78保密工作檢查表知識產(chǎn)權(quán)部三年79項目市場調(diào)研信息三年XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊附錄3知識產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖管理者代表知識產(chǎn)權(quán)部總經(jīng)理ΔΔΔ總經(jīng)理ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ體系部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ行政部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ研發(fā)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ生產(chǎn)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ采購部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ市場部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ財務(wù)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ知識產(chǎn)權(quán)管理手冊附錄4知識產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ行行政部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ部ΔΔΔΔΔ研發(fā)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ生產(chǎn)部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ采購部ΔΔΔΔΔΔΔΔ市場部ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔ知識產(chǎn)權(quán)管理手冊ΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔΔXXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊附錄5各部門知識產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)管理手冊XXX股份有限公司文件控制程序A0秘密5序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司文件控制程序規(guī)范本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件管理，使文件的制定、編號、使用、發(fā)行、保存、變更、廢止及銷毀作業(yè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保有關(guān)部門能迅速、正確地使用文件。2適用范圍本程序適用于與知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的文件。3.1.1負(fù)責(zé)文件編碼、保存、變更、移轉(zhuǎn)、銷毀、遺失、調(diào)閱作業(yè)的控制與稽核。3.1.2負(fù)責(zé)文件副本發(fā)行、變更、銷毀作業(yè)的控制與稽核。3.1.3負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件原件和電子資料的保管3.2制定部門：負(fù)責(zé)文件原稿制定、變更、廢止通知，負(fù)責(zé)指定文件的分發(fā)部門及數(shù)量。3.3使用部門：負(fù)責(zé)文件簽收、保管、執(zhí)行、回收，發(fā)現(xiàn)不妥之處向制定部門提出修改意見。3.4文件管理人員：由使用部門指派，負(fù)責(zé)依據(jù)本程序執(zhí)行本部門內(nèi)各項作業(yè)及文件管制。4術(shù)語及定義4.1體系文件：按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求編制的、對公司的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行的文件。4.4附錄：有參考價值但不宜放在文件中、可單獨受控、變更的信息，如合同、已填寫的表單范本等4.5原稿文件：文件制訂人打印并經(jīng)審核簽名的原始紙質(zhì)文件（非復(fù)印件）由體系部存檔4.6受控文件：文件的信息和版本受體系部控制的文件4.7不受控文件：文件的信息不受體系部控制的文件4.8作廢文件：文件內(nèi)容已經(jīng)失效的文件5.1文件分類及編號規(guī)則）：5.1.2二級文件（程序文件規(guī)定何人于何時在什么地方做什么事。5.1.3三級文件（作業(yè)規(guī)范類文件相關(guān)規(guī)章制度，說明如何做。5.1.4四級文件（各種原始記錄表格類用以收集傳遞資訊、控制作業(yè)流程或證明作業(yè)已符合要求。文件類別文件類別知識產(chǎn)權(quán)管理手冊流水號知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件管理類、作業(yè)規(guī)范類（規(guī)章制度、操作指導(dǎo)等）文件大類一級文件二級文件三級文件*/#版本/改次*/#版本/改次*/#版本/改次文件代碼文件代碼文件代碼流水號1文件的編號流水號32XXX股份有限公司文件控制程序文件代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼流水號版本/改次表單記錄45.2文件的編寫5.2.1文件的章節(jié)要求公司所有的二級文件正文應(yīng)包括以下章節(jié)/內(nèi)容，三級文件依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整：一般包含：規(guī)范過程、對過程進(jìn)行有效控制等，力求簡練、通俗易懂；2適用范圍也就是文件的適用對象，如某個部門、某個過程、某個工序，或某個產(chǎn)品等；3術(shù)語與定義對專用特殊名詞用通俗易懂的文字描述開始或結(jié)束常規(guī)流程判定或?qū)徍说倪^程當(dāng)換頁或一個過程引用另一過程時使用過程與過程間流轉(zhuǎn)的方向，表示“至”的意思起/止判定6相關(guān)文件以制訂人的主觀意愿來參考，而應(yīng)以文件里事實上有沒有參考該文件為準(zhǔn)；7相關(guān)記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1采用附錄的目的是為了減小文件的篇幅，避免文件過長，所有的附錄都必須在運作程XXX股份有限公司文件控制程序5.3.1管理系統(tǒng)手冊、程序文件、工作指示文件的管理編制《文件目錄》或《受控文件清單》對程序文件和工作指示文件分別管理，文件發(fā)布、新增批準(zhǔn)，填寫《文件更改單》，審核通過后再發(fā)行；文件的發(fā)行通過填寫《文件發(fā)放回收登記表》發(fā)行，并同時起草下發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理文件，通知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日起執(zhí)行；一、二、三級文件的任何修改都做改版處理。文件作廢需通過《文件處理審批單》審文件級別批準(zhǔn)1一級文件（管理手冊）體系部管理者代表管理者代表2二級文件（程序文件）各部門部門主管或以上管理者代表3三級文件（制度文件）各部門部門主管或以上管理者代表7四級文件（記錄文件）各部門工程師或以上部門主管或以上5.3.2記錄類文件的管理記錄文件的管理參考《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》，表單由《記錄文件清單》和《記錄清單臺賬》進(jìn)行管理。5.3.3外來文件的管理1)外來文件以原文件名稱和編號為索引，不再另行編號，編制《外來文件記錄清單》，記錄文件名名稱、編號、修訂或?qū)嵤┤掌凇⑹占掌?、文件來源、主要?zhí)行部門等進(jìn)行管理。2)外來文件均以電子文件的形式進(jìn)行發(fā)放，如有紙檔原稿文件交由文控中心保管。3)主要執(zhí)行部門應(yīng)及時關(guān)注外來文件更新狀態(tài)，并收集最新版本，紙檔文件加蓋“作廢文件”由電腦操作員用其他分區(qū)的硬盤備份存檔（網(wǎng)管設(shè)置權(quán)限備份盤作好防塵、防磁、防毒、防靜電等工作，根據(jù)情況按日期或類型進(jìn)行識別檢索，并定期對電腦進(jìn)行殺毒、升級和維護(hù)，確保文件不丟失，電子文件保管人員應(yīng)將文件設(shè)置密碼保護(hù)，或設(shè)成只讀，定期復(fù)查，未經(jīng)授權(quán)人許可，任何人不得進(jìn)行拷貝和外傳，如需更新電子文件，則將舊文件直接刪除，保留最新版本文件（如有需要可自行設(shè)置舊版本文件夾，隔離保存）。5.3.5文件的儲存與保管1)所有文件可以用紙檔或電子檔保存，電子檔保存要備份；2)失效文件的保存期限a.一、二級、三級文件保存五年以上；5.3.6文件的保密管理1）密級及范圍：公司保密事項分為絕密、機(jī)密和秘密三種密級：a.專利技術(shù)、專有技術(shù)、引進(jìn)技術(shù)的核心部分為絕密級；統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級；員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場或未公開的各類信息為秘密級；文控初審OK文控初審OKA文件控制程序具體管理參見《IPCX-014保密管理程序》6相關(guān)文件6.1IPCX-002外來文件和記錄控制程序6.2IPCX-014保密管理程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號表格名稱序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門體系部各部門體系部2文件會審單體系部各部門體系部3文件發(fā)放回收登記表體系部各部門體系部4文件借閱表體系部各部門體系部5文件更改單體系部各部門體系部6文件處理審批單體系部各部門體系部8流程圖AA文件補(bǔ)/增發(fā)申請遺失/損毀/增加XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序A0秘密4序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序1.1對公司涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件進(jìn)行管理控制，明確相關(guān)文件的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置方法，確保對相關(guān)文件的有效控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件的管理與控制。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義4.1記錄：根據(jù)公司體系文件規(guī)定實施的活動或服務(wù)中所產(chǎn)生的記錄，以作為本公司體系運行有效性的客觀5.1各相關(guān)部門：本部門使用表單的制定，并負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存期內(nèi)的保管，以及過期記錄的自行處理。5.2體系部：負(fù)責(zé)公司各類管理體系表單、記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存，以及過期記錄的定期銷毀，包括表單編號及發(fā)行的管制。5.3管理者代表：表單制定、修改、廢止的核準(zhǔn)，包括記錄管理的監(jiān)督。6程序內(nèi)容6.1表單制定和修改表單必須清楚標(biāo)明名稱，且應(yīng)覆蓋體系的所有規(guī)定過程及所有活動。6.1.2各部門經(jīng)理應(yīng)確實審查所需表單的編制及其適宜性與完整性。6.2表單的登記、發(fā)行6.2.2體系部對表單實施編號和發(fā)行；由有權(quán)人員將表單上傳至公共文件夾共享也視為發(fā)行。所用表單是否為最新版本。6.3記錄填寫要求6.3.1各部門根據(jù)工作需要填寫相應(yīng)的表單，以產(chǎn)生記錄。6.3.2記錄要求遺漏。2）記錄因書寫錯誤修改時，可用雙橫線將錯誤內(nèi)容劃掉，重新書寫正確內(nèi)容，對于重要的和具有追溯性字段的修改，修改者應(yīng)在旁邊簽名并注明日期；記錄修改時不能使用涂改液，不能將錯誤內(nèi)容修改得看不清楚。3）記錄中不需要填寫的項目或欄目可以“/”劃掉。6.4記錄確認(rèn)、收集、整理、編目、裝訂6.4.1記錄填寫完畢后，必要時由填寫人的直接上級確認(rèn)記錄的完整性和真實性。6.4.2具體有關(guān)記錄的審批權(quán)則根據(jù)記錄本身的特性而定。6.4.3各部門負(fù)責(zé)對本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收集、整理、編目、裝訂。XXX股份有限公司外來文件和記錄控制程序跟隨文件資料的記錄表單（如合同評審單）等，隨文件資料一起歸檔，不單獨裝訂成冊。6.5記錄歸檔、存儲和保管6.5.1體系部負(fù)責(zé)將各部門裝訂成冊的記錄匯總歸檔保存。6.5.2記錄保管場所應(yīng)避免潮濕，需防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。6.5.3記錄的保管方式可以是多元化的。如電子記錄、掃描存檔等。6.6記錄查詢、借閱6.6.1因工作需要查詢記錄時不得損壞、涂改記錄，應(yīng)保證記錄的完整性和真實性。6.6.2借閱原則：在持有部門現(xiàn)場查閱記錄，若需要復(fù)印應(yīng)先征得記錄保管人員的同意。6.7記錄保存期限應(yīng)注意以下要求6.7.1顧客要求記錄的保存期限：客戶重要質(zhì)量記錄保存按照客戶要求的期限執(zhí)行。6.7.3審核結(jié)果記錄（認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、管理評審、內(nèi)部審核）保存三年6.8記錄的銷毀6.9外來記錄(1)行政決定、司法判決、律師函等訴訟類外來文件。(2)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)類外來文件。(3)與公司知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律，行政及地方法規(guī)、規(guī)章3)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；4)其他相關(guān)方所提出的要求。6.9.2外來記錄應(yīng)按記錄性質(zhì)由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行收集并交體系中心7相關(guān)記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門體系部各執(zhí)行部門體系部2《記錄文件清單》/體系部各執(zhí)行部門體系部3法律法規(guī)及其他要求一覽表IPJL424/533-08體系部各執(zhí)行部門體系部4知識產(chǎn)權(quán)管理臺帳體系部各執(zhí)行部門體系部5知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表體系部各執(zhí)行部門體系部不適用。AA外來文件和記錄控制程序9流程圖AXXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序A0秘密3序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序1.1對公司涉及的知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行管理控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的管理控制，包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、行業(yè)或集團(tuán)3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義4.1外來法律法規(guī)文件（包含但不限于以下文件）4.1.1與公司經(jīng)營管理相關(guān)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章、地方性法規(guī)、地方規(guī)章及政策、辦法、條例等規(guī)范性法律文件。包含但不限于以下文件：）；）；4）各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5）其他相關(guān)方所提出的要求。5.1知識產(chǎn)權(quán)部：全面負(fù)責(zé)法律法規(guī)及其他要求的識別、獲取、渠道管理、及時更新和傳達(dá)等管理作業(yè)。6程序內(nèi)容6.1法律法規(guī)等外來文件的收集、管理1）從專業(yè)報紙、雜志獲取。3）從知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取。6.1.2選擇與確定適應(yīng)性2）根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，確定其對公司生產(chǎn)經(jīng)營的適應(yīng)性。狀態(tài)，及時更新，同時過期的外來文件作“作廢文件”處理。6.1.4獲取的最新法律法規(guī)和其他要求信息可通過郵件、工作群、通知或宣傳等方式及時傳達(dá)各部門，各部門并將相關(guān)信息及時傳達(dá)給有關(guān)部門員工。6.1.5涉密文件的存檔保管依據(jù)IPCX-014《保密管理程序》進(jìn)行。6.2檔案管理6.2.1此類檔案的管理由知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)檔案性質(zhì)分類管理。6.2.2任何人不得擅自在此類正式文件上隨意加以標(biāo)記或任意書寫任何文字、符號；如需在文件上做標(biāo)示、6.2.4檔案的借閱1）應(yīng)將文件有序整理，方便借閱。2）凡借閱檔案，必須辦理借閱登記，填寫《文件借閱表》，原則上在指定地點查閱。3）如需借出檔案，一般不得超過一周時間，如需延長必須重新辦理借閱登記。歸還檔案時，辦理注銷借XXX股份有限公司法律法規(guī)和其他要求控制程序7相關(guān)記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部2法律法規(guī)及其他要求一覽表知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部3文件借閱表知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部9流程圖XXX股份有限公司管理評審控制程序A0秘密4序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司管理評審控制程序為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)之適宜性、充分性和有效性以及評價組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系變更的需要，使管理方針、目標(biāo)持續(xù)得到改善。2適用范圍適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理評審活動。3術(shù)語及定義3.1管理評審：內(nèi)部管理體系評審，以確定管理體系的適宜性、有效性。4職責(zé)4.1體系部：負(fù)責(zé)本控制程序的制定、修訂，并經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布。4.2管理者代表：負(fù)責(zé)制定管理評審計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織定期召開管理評審會議。5.1.1管理評審由總經(jīng)理定期組織，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性進(jìn)行評估。5.1.2每年至少一次對管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評審。資料的準(zhǔn)備等。經(jīng)總經(jīng)理審批后，由體系部在實施管理評審前兩周向各相關(guān)部門和人員發(fā)放.5.2管理評審相關(guān)內(nèi)容（1）知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；（2）管理目標(biāo)的完成情況及新一輪目標(biāo)分解計劃；（3）知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；（6）企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；（9）以往管理評估及內(nèi)審評估的跟蹤措施實施情況及有效性；（10）體系運行問題經(jīng)驗采集表5.3評審會議組織5.3.1由總經(jīng)理或其指定代理人主持，各部門經(jīng)理或主管參加.5.3.2會議主要議程如下：（1）管理者代表作管理體系建立和運行情況報告或年度分析報告；（2）各職能部門匯報本年度管理情況和/或目標(biāo)實現(xiàn)情況；（3）研究分析提交的書面評審資料；（4）提出管理評審結(jié)論的意見。XXX股份有限公司管理評審控制程序5.4制定管理評審報告（1）評審的目的和范圍、時間、參加評審的人員和組織；（2）評審計劃的實施情況、評審的依據(jù)和內(nèi)容a)管理方針和目標(biāo)的改進(jìn)建議b)體系文件符合性、適宜性和體系運行有效性的評價c)需要改進(jìn)的內(nèi)容及建議，資源需求。5.4.2《管理評審報告》經(jīng)總經(jīng)理審批后由體系部發(fā)放給相關(guān)的部門。5.5糾正及預(yù)防措施（2）由相關(guān)部門組織實施糾正和預(yù)防措施，并按時完成；（3）由管理評審引起的體系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求執(zhí)行。（4）管理者代表指定人員對糾正及預(yù)防措施實施效果和完成時間進(jìn)行檢查、評價和記錄，對存在的問題，5.6將評審相關(guān)資料歸檔整理，按《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》要求保存.6參考文件6.1IPCX-001文件控制程序6.2IPCX-002外來文件和記錄控制程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門1管理評審計劃管理者代表各部門體系部2管理評審報告管理者代表各部門體系部3體系運行問題經(jīng)驗采集表各部門各部門體系部4內(nèi)部審核矯正通知單體系部各部門體系部5體系部各部門體系部6績效考核獎懲表知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息匯總/知識產(chǎn)權(quán)部各部門知識產(chǎn)權(quán)部AXXXA管理評審控制程序8流程圖AAXXX股份有限公司人力資資源管理控制程序A0秘密3序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序?qū)Τ袚?dān)公司知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2適用范圍本程序適用于公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的所有人員，包括各部門兼職人員、知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人。3.1人力資源部3.1.2負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃的制定及監(jiān)督實施。3.1.3負(fù)責(zé)對公司不同層次的人員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。3.1.4負(fù)責(zé)與員工簽訂有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的勞動合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、發(fā)明人權(quán)利義務(wù)，必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。3.1.5負(fù)責(zé)對入職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。3.1.6負(fù)責(zé)對離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒。3.1.7負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件，明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運用的獎勵和報酬，明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。3.2知識產(chǎn)權(quán)管理者代表/總經(jīng)理4術(shù)語及定義無5.1人才需求5.1.1、需求部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況或人員情況，提出人才需求5.1.2、人力資源部從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考5.2入職招聘5.2.1、入職招聘員工需填寫《入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，進(jìn)行有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查；對與知識產(chǎn)權(quán)密切崗位還應(yīng)簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。位還應(yīng)當(dāng)明確與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)；對于涉密人員還要補(bǔ)充簽署《保密協(xié)議》，協(xié)議里約定人力資源部制定《知識產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計劃》，根據(jù)培訓(xùn)計劃組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)按照知識產(chǎn)權(quán)工作產(chǎn)權(quán)事項提醒；核心涉密人員離職，必須簽訂《保密協(xié)議》，核心涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的《涉6參考文件6.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》6.2IPCX-014保密管理程序XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序7相關(guān)記錄7.1記錄表單序號表格名稱序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門各部門各部門人力資源部2培訓(xùn)工作計劃人力資源部各部門人力資源部3培訓(xùn)實施情況記錄人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部5涉密人員清單人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部7入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人力資源部各部門人力資源部8工作交接清單人力資源部各部門人力資源部8流程圖不適用XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序A0秘密4序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的管理與控制。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義包括但不限于以下兩類信息。4.1.1內(nèi)部信息：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。4.1.2外部信息：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注5.1知識產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2建立信息收集渠道、定期獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。5.1.3對知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，以便于利用。5.1.4負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布的審核與控制。5.1.5對知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布進(jìn)行審核批準(zhǔn)。5.3其他部門6程序內(nèi)容6.1建立及維護(hù)信息收集渠道登記知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道到《知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》，并及時進(jìn)行更新。6.2信息檢索6.2.1所屬領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)信息檢索知識產(chǎn)權(quán)部每月定期根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》開展檢索。并根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表》中的“所屬領(lǐng)域”對有關(guān)所屬領(lǐng)域進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、版權(quán)及商標(biāo)等；并將檢6.2.2競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息檢索6.2.3信息分類篩選及分析加工將上訴信息檢索產(chǎn)生的所有信息文件逐一進(jìn)行篩選，挑選出重點的知識產(chǎn)權(quán)或競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行6.3信息有效利用6.3.1信息共享：知識產(chǎn)權(quán)部定期以郵件方式向需求部門發(fā)布《知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表》和《知識產(chǎn)權(quán)信息分6.3.2信息利用：各部門根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表》和《知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告》選取適宜利用信息，并（1）科研項目立項、產(chǎn)品研究開發(fā)計劃、規(guī)避設(shè)計等；（2）技術(shù)分析、市場分析、行業(yè)及競爭對手分析；（3）知識產(chǎn)權(quán)評估、侵權(quán)風(fēng)險識別及預(yù)警機(jī)制；XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序（4）文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn)；據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時更新。6.4對外發(fā)布信息管理6.4.1對外發(fā)布信息工作部署開展對外信息發(fā)布管理工作前，由知識產(chǎn)權(quán)部起草下發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)管理文件》，通知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日起按照《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》的6.4要求開展對外信息發(fā)布工作。6.4.2發(fā)布信息申請2）業(yè)務(wù)申請人需將對外發(fā)布的信息方案連同《對外信息發(fā)布審查報告》提交到知識產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行審查。6.4.3對外發(fā)布信息審查1）知識產(chǎn)權(quán)部對發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的技術(shù)、工藝、新產(chǎn)品等是否泄漏公司的商業(yè)秘密或準(zhǔn)備申請專利的技術(shù)、外觀設(shè)計或尚未進(jìn)行注冊申請的商標(biāo)設(shè)計等進(jìn)行審查，并提出修改建議，對于需要對外保密的信息，知識產(chǎn)權(quán)部有權(quán)提出修改方案。2）知識產(chǎn)權(quán)部審查內(nèi)容還應(yīng)該包括發(fā)布以上的信息是否侵權(quán)、是否涉及虛假宣傳等，并填寫審查意見。6.4.4對外發(fā)布信息批準(zhǔn)或駁回1）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)審查意見對外信息發(fā)布內(nèi)容，包括廣告宣傳、研發(fā)產(chǎn)品，財務(wù)審計等信息無異議的、確認(rèn)不存在虛假宣傳、圖片有合法知識產(chǎn)權(quán)來源等，提出批準(zhǔn)，必要時報管理者代表和總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）業(yè)務(wù)申請部門根據(jù)修改意見進(jìn)行修改，并再次提交審核，直至通過審核。6.4.5對外發(fā)布信息記錄歸檔窗口專員根據(jù)批準(zhǔn)信息，將最終方案歸檔保存，文檔可以以電7相關(guān)記錄序號序號表格名稱1知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表2知識產(chǎn)權(quán)信息匯總表3知識產(chǎn)權(quán)信息分析報告4對外信息發(fā)布審查報告相關(guān)部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門歸檔部門知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部使用部門知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部表格編號不適用。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序A0秘密6序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序局的授權(quán)，促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新，提升企業(yè)核心競爭力，特制定本控制程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識產(chǎn)權(quán)的計劃、申請、撰寫、繳費、補(bǔ)正、保存等過程、活動等相關(guān)記錄的管理工作。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPGL-02專利管理制度IPGL-03商標(biāo)管理制度IPGL-04企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL-05商業(yè)秘密管理4術(shù)語及定義4.1專利：專利權(quán)的簡稱，它是國家按專利法授予申請人在一定時間內(nèi)對其發(fā)明創(chuàng)造成果所享有的獨占、使4.2發(fā)明專利：對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。實質(zhì)審查制，保護(hù)期限20年。4.3實用新型：指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案。形式審查制，保護(hù)期限5.1知識產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2對知識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容的審核。5.1.3對知識產(chǎn)權(quán)題材和交底書內(nèi)容審核批準(zhǔn)。5.1.4負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)證書原件的保管。5.2撰寫人員5.2.2完成知識產(chǎn)權(quán)題材和技術(shù)交底書的撰寫。5.3知識產(chǎn)權(quán)窗口專員5.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)、簽定代理合同；5.3.2負(fù)責(zé)在網(wǎng)上檢索、獲取最新的與公司相關(guān)的同行業(yè)專利信息；5.3.3負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)交底書提交代理機(jī)構(gòu)后的后續(xù)管理；5.3.4負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)清單的更新和發(fā)布66.0程序內(nèi)容6.1知識產(chǎn)權(quán)的獲取工作計劃6.1.2工作計劃要明確獲取的方式和途徑，并監(jiān)督考核計劃的完成情況。6.2知識產(chǎn)權(quán)的提案申請需求6.2.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門審查意見”欄，就知識產(chǎn)權(quán)申請是否符合有關(guān)規(guī)定作出初審的意見；審批表》一并交到知識產(chǎn)權(quán)部。6.3知識產(chǎn)權(quán)申請的審批6.3.1知識產(chǎn)權(quán)部對申請的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行檢索和審查，具體按照《知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序》進(jìn)行檢索，出具《知識產(chǎn)權(quán)檢索報告》，并將檢索的情況及審查意見填入《知識產(chǎn)權(quán)申請審批表》中。祥見6.4以避免知識產(chǎn)權(quán)提案涉及公司技術(shù)機(jī)密。6.3.3管理者代表批準(zhǔn)后，知識產(chǎn)權(quán)部將《知識產(chǎn)權(quán)申請審批表》復(fù)印件返回到申請部門，并進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序案或終結(jié)；不可改善的終結(jié)處理。6.4編寫技術(shù)交底書6.4.1知識產(chǎn)權(quán)提案申請通過后，申請專利的需要撰寫人開始編制《技術(shù)交底書》，公司任何人都可以編寫與工作崗位相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，專利提案包括但不限于材料、設(shè)計、工藝、設(shè)備等方面。6.4.2撰寫人在寫《技術(shù)交底書》時，應(yīng)就以下內(nèi)容進(jìn)行撰寫：2）詳細(xì)介紹技術(shù)背景，概要表述相近技術(shù)解決方案；3）現(xiàn)有技術(shù)的缺點與不足，針對這些缺點與不足闡述本發(fā)明的目的，本發(fā)明所帶來的效果；列出各種參數(shù)與條件，并對照附圖加以說明和描述。5）本發(fā)明需要保護(hù)的具體技術(shù)特征，以區(qū)別于現(xiàn)有的技術(shù)特征。6）本發(fā)明的基本內(nèi)容詳細(xì)闡述，應(yīng)該結(jié)合流程圖、原理框圖、電路圖、時序圖進(jìn)行說明，所提供的技術(shù)6.4.5撰寫人將技術(shù)交底書電子檔、論文、申請的商標(biāo)發(fā)給知識產(chǎn)權(quán)部的專利窗口專員，知識產(chǎn)權(quán)窗口專員6.5知識產(chǎn)權(quán)申請的辦理6.5.1專利申請根據(jù)其經(jīng)濟(jì)價值、市場競爭價值的大小分為：普通級，重要級、重大級。效益，使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。6.5.2知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)專利申請重要性等級的不同，按不同的方式辦理。1）普通級專利申請的辦理：外觀設(shè)計的專利申請由知識產(chǎn)權(quán)部直接辦理，發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯＠暾堄芍R產(chǎn)權(quán)部直接辦理或組織本公司專利申請人辦理；2）重要級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)部在組織本公司專利代理人、構(gòu)代理人進(jìn)行討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務(wù)所代理；3）重大級專利申請的辦理：知識產(chǎn)權(quán)部組織本公司優(yōu)秀專利代理人、的專利代理機(jī)構(gòu)優(yōu)秀代理人員進(jìn)行詳細(xì)討論，確定最佳保護(hù)范圍和方式后，組織公司內(nèi)部優(yōu)秀專利代理人或委托資質(zhì)較深的專利事務(wù)所代理。管理者代表批準(zhǔn)后實施。對于不可注冊的，告知提案部門。由提案6.6知識產(chǎn)權(quán)代理6.6.1知識產(chǎn)權(quán)窗口專員尋找2-3家合適的知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)，評估收費和服務(wù)后確定至少2家公司為我司的知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)。知識產(chǎn)權(quán)或者年度知識產(chǎn)權(quán)方式簽訂。XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序6.6.3知識產(chǎn)權(quán)窗口專員向代理人提供技術(shù)交底書。6.6.4代理人根據(jù)交底書起草知識產(chǎn)權(quán)書草稿，并就知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的遺漏/錯誤等與知識產(chǎn)權(quán)窗口專員和撰寫人溝通確認(rèn)，確認(rèn)方式以郵件為準(zhǔn)。6.7知識產(chǎn)權(quán)局審核發(fā)明專利申請流程提專利交申請文件《初步審查通知書》初步審查（合格）提交實質(zhì)審查請求提交文件需要修改，或補(bǔ)齊資料時授予發(fā)明專利權(quán)和辦理登記手續(xù)《發(fā)明專利公開通知書》《進(jìn)入實質(zhì)審查通知書》《補(bǔ)正通知書》審查意見通知書《辦理登記手續(xù)通知書》發(fā)出時間/備注官方通知《***受理通知書》實用新型及外觀設(shè)計專利申請流程官方通知官方通知《***受理通知書》《授予實用新型/外觀設(shè)計專利權(quán)》《辦理登記手續(xù)通知書》《補(bǔ)正通知書》《審查意見通知書》提交專利申請文件初步審查（合格）發(fā)出時間/備注131）以上NA表示不確定，其發(fā)出時間是由知識產(chǎn)權(quán)局審核員根據(jù)審查情況個別給定時間。構(gòu)了解清楚，協(xié)助完成資料的補(bǔ)齊等工作。將通知書整理存檔即可。6.7.2以上是一般情況下流程，特殊情況中出現(xiàn)“轉(zhuǎn)讓”、“變更”等情況，則會有相應(yīng)的官方文6.8知識產(chǎn)權(quán)證書保存6.8.2知識產(chǎn)權(quán)部將相關(guān)證書原件存檔。6.9繳納年費6.9.1第一份《繳納年費管理通知書》由官方與《***授權(quán)專利權(quán)及辦理登記手續(xù)通知書》一起發(fā)出，官方僅通知授權(quán)當(dāng)年的年費，以后年費官方不再發(fā)放繳費通知書。窗口專員在隨后的繳費需要隨時清查知識產(chǎn)一個月通知我司并繳納年費。7.10保持獲取記錄XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序7.10.2知識產(chǎn)權(quán)部收到獲取過程中產(chǎn)生的記錄后，及時登記《知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬》，電子件存放進(jìn)《知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬》對應(yīng)的文件夾里，紙件歸類后在文件柜中妥善保管。7表單記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃表知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部2知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部3知識產(chǎn)權(quán)檢索報告知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部4技術(shù)交底書知識產(chǎn)權(quán)部5知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部9流程圖（專利申請）知識產(chǎn)權(quán)提案知識產(chǎn)權(quán)檢索編寫技術(shù)交底書提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)簽定委托繳納費用專利代理機(jī)構(gòu)專利局初步A知識產(chǎn)權(quán)部工程師知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序A窗口專員，撰寫人專利局分類窗口專員，撰寫人初步審查外觀/實用新發(fā)明實質(zhì)審查請求代理機(jī)構(gòu)，撰寫人代理機(jī)構(gòu)，撰寫人知識產(chǎn)權(quán)局實質(zhì)審查知識產(chǎn)權(quán)局授予知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)局XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序A0秘密4序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序1.1為了加強(qiáng)獲取的知識產(chǎn)權(quán)的管理，確保知識產(chǎn)權(quán)的有效性，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄的流程，特制定本2適用范圍3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》4術(shù)語及定義5.1知識產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2負(fù)責(zé)對獲取的知識產(chǎn)權(quán)的分類管理、日常維護(hù)、法律狀態(tài)監(jiān)控。5.1.3負(fù)責(zé)對獲取的知識產(chǎn)權(quán)的評估，可自行或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.1.4負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄的申請的綜合審核與控制。5.1.5對知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄方式進(jìn)行審核。5.3管理者代表5.3.1負(fù)責(zé)召集人員對知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查小組評議。5.4總經(jīng)理5.4.1負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄的最終批準(zhǔn)。6程序內(nèi)容6.1知識產(chǎn)權(quán)管理6.2知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)評估權(quán)屬變更的操作；無法進(jìn)行權(quán)屬變更操作的，則做放棄6.2.5對于商業(yè)秘密，知識產(chǎn)權(quán)部在下一年度開始前3個月內(nèi)進(jìn)行維護(hù)評估；編制《知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，進(jìn)行持有方式變更的操作，并做公開處理或者6.2.6對于其他權(quán)利，知識產(chǎn)權(quán)部在下一年度開始前3個月內(nèi)進(jìn)行維護(hù)評估；編制《知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序告》，評估結(jié)論認(rèn)定有必要由公司持有的，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部審核同意后，則維護(hù)其權(quán)力；評估結(jié)論認(rèn)定特性做出相應(yīng)處理方案，并實施。6.3知識產(chǎn)權(quán)變更6.3.1知識產(chǎn)權(quán)變更申請6.3.2變更審核與批準(zhǔn)1）申請人將《知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表》報部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對變更的原因進(jìn)行審核；變更對于公司知識產(chǎn)權(quán)的影響情況進(jìn)行審核，并給出審查意見以及建議。的價值以及技術(shù)價值進(jìn)行審查給出意見，必要時召集相關(guān)人員進(jìn)行討論決議。4）知識產(chǎn)權(quán)變更申請需最終報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4知識產(chǎn)權(quán)放棄6.4.1知識產(chǎn)權(quán)放棄的申請6.4.2放棄的審核1）申請人報部門經(jīng)理審查，部門負(fù)責(zé)人須對該知識產(chǎn)權(quán)放棄的影響給出具體意見；產(chǎn)權(quán)在市場上的價值以及技術(shù)價值給出具體的審查意見，并報管理者代表審批，必要時由管理者代表召集相關(guān)人員進(jìn)行討論決議。6.4.3放棄的批準(zhǔn)1）知識產(chǎn)權(quán)的放棄最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.5更改知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)6.5.1知識產(chǎn)權(quán)部的窗口專員根據(jù)6.3和6.4的最終審查意見，更改知識產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)，并在公司《知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬》登記相關(guān)信息。7相關(guān)記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部2知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部不適用。知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX2019-08-01新版發(fā)行A0XXX2019-08-01XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序1.1為了發(fā)揮公司已獲取知識產(chǎn)權(quán)的作用，規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化，特制定本管理程序。2適用范圍2.1適用于本公司已獲取知識產(chǎn)權(quán)的管理，及涉及到知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓的所有活動及部門。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPCX-008《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》4術(shù)語及定義4.1知識產(chǎn)權(quán)4.1.1專利權(quán)和技術(shù)秘密：主要指新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料、新設(shè)計、新配方、新品種經(jīng)營、服務(wù)、財務(wù)、管理等信息。4.1.3著作權(quán)（含計算機(jī)軟件主要指本公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明、計算機(jī)軟件及檔案資料4.1.3國家法律規(guī)定保護(hù)的其他知識產(chǎn)權(quán)。5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，對本程序文件的解釋。5.1.2負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)實施、許可、轉(zhuǎn)讓相關(guān)的程序性工作。5.2相關(guān)部門：配合知識產(chǎn)權(quán)部完成相關(guān)工作。6程序內(nèi)容6.1知識產(chǎn)權(quán)實施、許可、轉(zhuǎn)讓前，知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)不同需求，分別制定調(diào)查方案進(jìn)行相應(yīng)的評估，出具《知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓事前調(diào)查評估表》；對于被許可和購入的輸入知識產(chǎn)權(quán)評估內(nèi)容還包括輸入盡職結(jié)論確認(rèn)可以進(jìn)行實施、許可或轉(zhuǎn)讓操作的，報管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的操作程序。6.3為促進(jìn)權(quán)力的實施，由知識產(chǎn)權(quán)部和知識產(chǎn)權(quán)部起草、修訂相關(guān)的權(quán)利實施效果獎勵方案到《知識產(chǎn)權(quán)獎罰制度》里，報管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。6.4由知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)實施、許可、轉(zhuǎn)讓所需的程序性事物。6.5有關(guān)評估工作獨自進(jìn)行有困難的，可以報管理者代表和總經(jīng)理核準(zhǔn)后委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。7相關(guān)記錄7.1表單記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門1前調(diào)查評估表知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部2知識產(chǎn)權(quán)實施監(jiān)控記錄知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部知識產(chǎn)權(quán)部XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)實施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序9流程圖XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序A0秘密3序號修訂人生效日期修訂內(nèi)容序號修訂人生效日期A0XXX新版發(fā)行2019-08-01A0XXX新版發(fā)行XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序1.1為了有效識別和控制企業(yè)在經(jīng)營過程中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，特制定本管理程序。2適用范圍2.1適用于本公司所有部門。3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.2IPGL-07《知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案》4術(shù)語及定義從而發(fā)生法律糾紛的不確定因素。5.1知識產(chǎn)權(quán)部：主導(dǎo)對收集到信息的分析、識別。負(fù)責(zé)對權(quán)力障礙清除可能性、交叉許可可能性分析，主導(dǎo)和解可能性分析；主導(dǎo)辦公設(shè)備及軟件采購過程中知識產(chǎn)權(quán)可能侵權(quán)的信息收集。5.2研發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品及有關(guān)技術(shù)性分析。5.3市場部：主導(dǎo)產(chǎn)品市場營銷階段知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息收集，負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場情況分析。6程序內(nèi)容6.1在生產(chǎn)、辦公設(shè)備、軟件采購時，采購部應(yīng)當(dāng)重視對供應(yīng)商及所采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行評價與確定，要求供應(yīng)商提供涉及產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。相關(guān)采購合同還需經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部出具《合同知備及軟件侵權(quán)處置方案》報管理者代表審批執(zhí)行。6.3由知識產(chǎn)權(quán)部提供被監(jiān)控的我方知識產(chǎn)權(quán)信息，市場部根據(jù)業(yè)務(wù)拓展的渠道及范圍及時跟蹤市場信息，對可能涉及的我方知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)信息進(jìn)行定期監(jiān)控記錄，每月登記IPJL741-27-1《知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬》，并提交知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行信息甄別或判斷，如果發(fā)生糾紛事件，發(fā)現(xiàn)部門還需提交《侵權(quán)反饋6.4知識產(chǎn)權(quán)部每月定期監(jiān)控公司主營產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，監(jiān)控依據(jù)每月更新的《知識產(chǎn)權(quán)6.5知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對被控侵權(quán)信息的監(jiān)控收集，發(fā)生被控侵權(quán)事件時，登記IPJL741-27-3《知識產(chǎn)權(quán)糾紛析、識別，確認(rèn)是否存在侵權(quán)風(fēng)險。分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，作出相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)報告》中提出啟動知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案，經(jīng)管理者代表和在總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)入應(yīng)急方案啟動流程。如果是知識產(chǎn)權(quán)爭議案件，知識產(chǎn)權(quán)部據(jù)此制定《被控/被侵權(quán)法律糾紛評估報告》，具體依據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)法律6.7應(yīng)急方案啟動后，立即進(jìn)行：1）由知識產(chǎn)權(quán)部對權(quán)力障礙清除可能性進(jìn)行分析，交叉許可可能性分析，主導(dǎo)和解可能性分析。2）由研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品替代性分析。3）由市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場情況分析。6.8根據(jù)6.7的分析情況作出相應(yīng)的處置XXX股份有限公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序2）權(quán)力障礙不具有清除可能的，由市場部負(fù)責(zé)收集對方產(chǎn)品信息，由知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)、研發(fā)部協(xié)助進(jìn)行對方產(chǎn)品涉及公司權(quán)力可能性進(jìn)行分析。有交叉許可權(quán)力基礎(chǔ)的，由知識產(chǎn)權(quán)部主導(dǎo)以交叉許可為目的進(jìn)行和解溝通或暫緩處理，進(jìn)一步跟蹤權(quán)力方的動態(tài)。沒有交叉許可權(quán)力基礎(chǔ)的，由知識產(chǎn)權(quán)部最小市場影響、最低成本，對涉嫌侵權(quán)產(chǎn)品進(jìn)行更新、替代。報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施優(yōu)化方案。6.10對于產(chǎn)品在研發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理依據(jù)《IPCX-016研究開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)控制程序》5.4.2執(zhí)行。7相關(guān)記錄序號序號表格名稱表格編號使用部門相關(guān)部門歸檔部門知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部2合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部3知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬IPJL741-27-1/2/3各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部4侵權(quán)反饋表各執(zhí)行部門各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部5知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告知識產(chǎn)權(quán)部各執(zhí)行部門知識產(chǎn)權(quán)部不適用。9流程圖XX