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第9頁共9頁檔案管理?年終工作?總結(jié)格式?范本_?___對?于我們金?筑集團來?說是輝煌?的一年,?在這一年?里,公司?取得了很?大的收獲?,金方麗?城小區(qū)的?開盤;中?華獒園的?開業(yè)等等?,諸多事?件都證明?了金筑集?團的成長?及其輝煌?的前景。?在今年的?____?月份,我?很慶幸,?自己遇到?了一個期?盼已久的?歸宿,加?入了金筑?總裁辦的?大家庭中?,很榮幸?的成為了?公司的一?份子,在?這個大家?庭里讓我?感受到了?工作的激?情與家庭?的溫暖,?領(lǐng)導(dǎo)時常?的關(guān)懷和?平時工作?中同事的?細心幫助?都讓我感?動不已。?同時也讓?我有了工?作的激情?和與其并?肩風(fēng)雨的?沖動,是?公司讓我?成長;是?公司教會?了我許多?知識;是?公司帶領(lǐng)?我們的業(yè)?務(wù)水平慢?慢提高,?在此感謝?公司和領(lǐng)?導(dǎo)給了我?一個發(fā)展?自我、實?現(xiàn)自我價?值的平臺?。在試?用期間,?公司同事?們上下的?和睦相處?,待人接?物和諧真?誠,讓我?感到金筑?集團和諧?、團結(jié)的?氛圍。?雖然我入?職時間還?不到一年?,但在這?短短的七?個月里,?有太多的?感動和感?慨足以讓?我在此停?留,與金?筑共同發(fā)?展?,F(xiàn)將?此段期間?的工作概?況匯報如?下:一?、擔任董?事長秘書?一職讓我?學(xué)到了不?少知識,?同時也將?我的所學(xué)?用于日常?的工作中?,幫助領(lǐng)?導(dǎo)解決瑣?事。我工?作的主要?內(nèi)容有:?1、負?責接收董?事長辦公?室的來電?、來訪等?日常接待?工作。?2、董事?長辦公室?信件、報?紙、傳真?件的接收?處理工作?。3、?董事長辦?公室來文?登記,資?料電腦錄?入及歸檔?工作。?4、董事?長室資料?與文件的?整理與歸?檔。5?、董事長?參與的會?議紀要的?撰寫及發(fā)?放工作。?6、董?事長會議?日程安排?提醒與相?關(guān)材料的?準備工作?。7、?董事長辦?公室的清?潔與維護?工作。?8、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?二、負?責檔案管?理工作:?在領(lǐng)導(dǎo)?的細心安?排下和同?事的幫助?下,我很?快熟悉、?掌握了工?程檔案資?料的管理?流程,平?時我認真?做好公司?檔案管理?、存檔、?借閱、復(fù)?印等每一?項工作,?順利的完?成了檔案?的移交工?作。1?、完成檔?案資料的?移交;檔?案資料的?整理、歸?檔、立卷?、入庫以?及檔案目?錄的建立?:面對?檔案資料?的整理工?作,我首?先并不是?急于整理?,而是先?理清思緒?,把每?個檔案進?行一次分?析,分析?其合理性?和可調(diào)整?性,在確?定大概的?方向后開?始其整理?工作,盡?量做到細?化到每個?小分類,?對檔案進?行整理、?保管分類?、編號、?登記。檔?案入庫時?,按規(guī)定?的分類庫?柜位置存?放,確保?檔案目錄?、檔案名?稱、檔案?存放位置?、計算機?管理總目?錄協(xié)調(diào)一?致,以便?于清查、?使用檔案?。檔案入?庫后,切?實加強對?檔案的保?管、保衛(wèi)?和保密工?作。主要?完成的工?作如下:?(1)?工程資料?的整理、?歸檔、立?卷、入庫?以檔案目?錄的建立?;(2?)合同的?整理、歸?檔、立卷?、入庫以?及檔案目?錄的建立?;(3?)撥款申?請表資料?的整理、?歸檔、立?卷、入庫?以及檔案?目錄的建?立;(?4)所有?文件以及?圖紙的整?理、歸檔?、立卷、?入庫以及?檔案目錄?的建立。?2、日?常事務(wù)的?完成:?(1)在?每日的工?作中,做?到今日事?,今日畢?。對工作?不拖沓,?保證資料?的及時整?理、歸檔?;文件的?復(fù)印、掃?描;郵件?的及時發(fā)?送。(?2)打印?辦公室規(guī)?章制度文?件。(?3)清潔?臺面、地?面、計算?機、負責?的設(shè)備、?家具以及?門窗墻壁?等處;保?持辦公桌?面清潔、?整齊、美?觀,不亂?放零散的?物品和無?用的東西?;來訪者?用過的茶?具應(yīng)立即?清潔干凈?并重新擺?放好;廢?紙筒要放?在隱秘處?,每天下?班前予以?清理。經(jīng)?常清潔、?整理復(fù)印?機、打印?機等設(shè)備?的周圍,?發(fā)現(xiàn)復(fù)印?紙凌亂、?廢紙扔在?地面等,?都要經(jīng)常?參與并共?同維護;?經(jīng)常清理?參與使用?的茶水桌?,保持桌?面、地面?無棄物、?無水跡,?茶具清潔?整齊;經(jīng)?常清理參?與使用的?文件柜、?書架、物?品柜家具?;注意清?理由自己?負責的接?待區(qū)或會?議室,并?在訪客離?開或會后?立即清理?,保證在?下一個訪?客或會議?前又呈現(xiàn)?一個清潔?、整齊的?環(huán)境。?(4)遵?守辦公室?的規(guī)章制?度,保持?安靜有序?的辦公環(huán)?境。三?、發(fā)現(xiàn)不?足和缺點?:我越?來越深刻?地認識到?知識的欠?缺,平時?多向書本?學(xué)習(xí)、向?周圍的領(lǐng)?導(dǎo)學(xué)習(xí),?向同事學(xué)?習(xí),這樣?下來感覺?自己半年?來還是有?了一定的?進步。只?有抓緊一?切可利用?的時間努?力學(xué)習(xí),?才能適應(yīng)?日趨激烈?的競爭,?用知識不?斷武裝自?己的頭腦?,并根據(jù)?工作實際?情況,努?力用理論?指導(dǎo)實踐?,解決自?己在工作?中出現(xiàn)的?問題。?總結(jié)近一?年的工作?,盡管有?了一定的?進步,但?在一些方?面還存在?著不足。?比如有創(chuàng)?造性的工?作思路還?不是很多?,很多工?作還不夠?完善,這?有待于在?今后的工?作中加以?改進。檔?案管理工?作比較瑣?碎,我一?直努力希?望能在較?短的時間?內(nèi)熟悉各?項檔案管?理的工作?,在以后?的工作中?我會明確?并細化工?作的程序?、方向,?在具體的?工作中形?成了一個?清晰的工?作思路,?盡快令自?己能夠順?利開展工?作并熟練?圓滿地完?成本職工?作。針對?本人工作?中存在的?問題,我?會加強改?進,注重?實效,不?斷努力提?高工作效?益和業(yè)務(wù)?水平,力?爭取得更?大的工作?新成效,?我將更加?認真學(xué)習(xí)?,努力使?思想覺悟?和工作效?率全面進?入一個新?水平。?四、今后?工作努力?方向:?在這段時?間里,對?于我來說?是受益匪?淺,能夠?成功完成?上述工作?,離不開?領(lǐng)導(dǎo)對我?的大力支?持和幫助?,是他們?提供給我?很好的機?會和好的?設(shè)備硬件?設(shè)施條件?,才能讓?我的工作?得以繼續(xù)?。在此,?真誠的想?對各位領(lǐng)?導(dǎo)說聲:?“謝謝”?。同時在?工作中也?讓我深刻?的認識到?了自己的?不足,在?領(lǐng)導(dǎo)的細?心關(guān)懷和?指導(dǎo)下,?也得到了?很大的提?高,在今?后的工作?中,會更?加注意工?作細節(jié)方?面,在今?后的工作?中,不斷?的提升自?我能力,?力求把工?作做得更?好,在工?作中磨練?意志,增?長才干,?與金筑集?團同步騰?飛。檔?案管理年?終工作總?結(jié)格式范?本(二)?本學(xué)期?我負責學(xué)?校的檔案?管理,現(xiàn)?將本學(xué)期?的工作總?結(jié)如下:?一、指?導(dǎo)思想:?本學(xué)期?進一步加?強了學(xué)校?檔案管理?科學(xué)化、?規(guī)范化建?設(shè),提高?學(xué)校檔案?管理的整?體水平,?促進檔案?工作更好?地為教育?教學(xué)和學(xué)?校各項工?作服務(wù)。?二、主?要工作?1、提高?了檔案管?理認識,?加強了本?人對檔案?目標的管?理。學(xué)校?檔案是學(xué)?校在教育?教學(xué)、黨?政管理和?其他各項?活動中直?接形成的?,具有保?存價值的?文字、圖?表、實物?、聲像等?各種形式?與載體的?文件材料?的總和,?是維護真?實面貌的?歷史記錄?,是學(xué)校?工作的有?機組成部?分,也是?科學(xué)管理?學(xué)校的重?要基礎(chǔ)。?2、加?強硬件建?設(shè)保持?檔案室清?潔、寬敞?、明亮、?通風(fēng),并?達到防盜?、防光、?防塵、防?潮、防鼠?、防火、?防腐、防?高溫等八?防要求。?3、規(guī)?范操作程?序,依法?科學(xué)管理?(1)?做好檔案?的收集工?作為防?止文件在?閱辦過程?中遺失,?當文件送?達承辦人?時,請承?辦人簽字?,共同承?擔文件及?時、完整?歸檔的責?任。對一?些特別重?要的文件?采取先復(fù)?印,再把?復(fù)印件送?交承辦人?的辦法,?教育教學(xué)?后勤管理?方面的資?料由檔案?責任人負?責查收交?檔案室存?檔。在交?接過程中?,全面清?理資料,?對散落在?個人手頭?的資料由?教導(dǎo)處檔?案責任人?負責,追?繳資料,?確保檔案?的收集既?齊全又完?整,避免?資料的遺?失。(?2)制定?符合教育?教學(xué)管理?較為科學(xué)?合理的分?類方案,?將檔案分?為文書檔?案、音像?電子檔案?、實物檔?案等幾大?類。將文?書檔案按?年度-類?目-級別?-保管期?限進行分?類,以不?同期限,?根據(jù)分類?方案和保?管期限類?,切實做?好平時的?立卷工作?。(3?)認真做?好日常的?檔案管理?。各類?檔案、資?料按類別?整齊地存?放在不同?的檔案箱?內(nèi)。按要?求建立健?全宗卷、?檔案交接?登記薄、?銷毀登記?簿、資料?定期檢查?登記簿、?檔案利用?效果登記?簿、檔案?移交統(tǒng)計?等多種臺?帳。總?之,檔案?管理工作?是學(xué)校工?作的重要?總成部分?,我將繼?續(xù)努力把?自己的工?作做好,?使學(xué)校檔?案管理這?部分工作?有一個更?大的提高?。檔案?管理年終?工作總結(jié)?格式范本?(三)?今年我在?增強職工?檔案管理?意識、完?善相關(guān)機?制、加強?檔案管理?、擴大信?息資源、?廣泛為社?會提供服?務(wù)等方面?取得了明?顯成效。?現(xiàn)特對今?年的檔案?工作總結(jié)?如下。?一、領(lǐng)導(dǎo)?重視,宣?傳到位,?建立建全?檔案管理?機制年?初,我對?抓好今年?檔案工作?進行了專?題研究和?安排。分?派具備檔?案管理資?格的人員?上崗從事?該工作,?各科室專?設(shè)信息員?一名。進?一步建立?健全各類?規(guī)章制度?,并上墻?公示,確?保檔案管?理工作向?法制化、?制度化、?規(guī)范化方?向推進。?聘請檔案?工作的專?家到作專?題指導(dǎo),?講授檔案?管理基本?知識、重?要意義和?實施辦法?,介紹當?今國內(nèi)外?檔案管理?的先進經(jīng)?驗,從而?使全體職?工增強了?對歷史、?信息的尊?重意識,?提高了檔?案管理人?員的工作?能力。?二、狠抓?落實,責?任到位,?切實做好?檔案管理?工作按?照檔案管?理工作的?統(tǒng)一部署?,一是在?機構(gòu)與組?織管理、?基礎(chǔ)設(shè)施?、業(yè)務(wù)建?設(shè)、檔案?信息化建?設(shè)、檔案?信息開發(fā)?利用六個?方面確定?目標任務(wù)?,并向領(lǐng)?導(dǎo)、責任?科室、個?人層層分?解,簽定?目標責任?書,真正?做到任務(wù)?、時間、?人員三落?實。二是?嚴格按照?檔案接收?、鑒定、?整理、保?管、利用?程序?qū)嵤?管理:注?重日常接?收文件、?資料和征?集資料信?息,凡已?工作處理?完備的文?檔、圖紙?、圖片、?電子文檔?、實物等?檔案一個?月內(nèi)進入?檔案室,?按程序處?理檔案,?并及時向?檔案館報?送檔案。?廣泛收?集當代新?政策、法?律法規(guī)、?理論學(xué)說?、高新科?技等涉及?規(guī)劃建設(shè)?方面的文?獻資料,?擴大信息?來源;檔?案入庫前?,首先對?其真實性?、完整性?、可用性?、時限性?和保密程?度進行分?類鑒定和?處理,有?利于對其?實施動態(tài)?管理,而?后,對檔?案進行整?理、保管?分類、編?號、登記?,增強了?檔案的保?存價值和?使用價值?;檔案入?庫時,按?規(guī)定的分?類庫柜位?置存放,?確保檔案?目錄、檔?案名稱、?檔案存放?位置、計?算機管理?總目錄協(xié)?調(diào)一致,?以便于清?查、使用?檔案。?檔案入庫?后,切實?加強對檔?案的保管?、保衛(wèi)和?保密工作?,堅持每?月清潔庫?房一次、?打蟲一次?,做好防?火、防盜?、防蟲咬?、防霉變?等預(yù)防工?作;堅持?對電子文?檔載體和?環(huán)境進行?檢測,及?時檢查信?息保存情?況,做到?防磁化、?防輻射、?防碰撞;?對檔案工?作實施全?面檢查,?特別是對?檔案管理?的制度落?實、安全?防護、正?規(guī)化建設(shè)?等方面進?行重點檢?查,發(fā)現(xiàn)?隱患和問?題及時整?改;做好?檔案資料?的利用工?作,一方?面對未利?用檔案進?行妥善保?管和防護?,另一方?面對可利?用檔案按?照審批、?登記、發(fā)?出的程序?向社會提?供咨詢服?務(wù),產(chǎn)生?較好的社?會效應(yīng)。?三、加?強檔案硬?件設(shè)施建?設(shè),確保?檔案管理?工作上檔?升級把?檔案硬件?設(shè)施建設(shè)?作為重要?工作之一?抓緊抓好?。一是在?辦公經(jīng)費?短缺的情?況下,撥?出??钤O(shè)?置檔案,?并實施改?造、維護?,增大了?檔案容量?;二是購?置了鐵質(zhì)?文件柜以?及大批消?防、防盜?、防蟲、?刻錄機等?設(shè)施和物?品,提高?了安全防?范能力;?三是按行?政、業(yè)務(wù)?、科技三?大類檔案?設(shè)置電腦?作為總信?息庫,并?與其他電?腦聯(lián)網(wǎng),?加強了內(nèi)?部信息聯(lián)?系和共享?,提高了?工作效率?;四是各?科室文獻?、資料的?收發(fā)、登?記、信息?傳遞和電?子文件的?存放均實?現(xiàn)了辦公?自動化,?檔案管理?的科技含?量倍增,?確保檔案?管理工作?上檔升級?。四、?迎接上級?檢查,爭?創(chuàng)檔管先?進結(jié)合?本身工作?需要組織?對檔案管?理工作實?施全面檢?查。檢查
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