ch10常用工具軟件

第十章信息技術(shù)導(dǎo)論（第3版）常用工具軟件普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材01壓縮解壓縮軟件壓縮解壓縮軟件壓縮主要是為了減小文件的大小，節(jié)省存儲(chǔ)空間，但不會(huì)改變文件的內(nèi)容。壓縮后的文件一般叫做壓縮包，使用不同的壓縮工具，文件壓縮的格式也不同。使用壓縮包文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以省時(shí)，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源。許多小文件打成壓縮包后，也便于處理。解壓縮是壓縮的逆過(guò)程，使壓縮文件恢復(fù)到被壓縮前的格式和大小。壓縮可以分為無(wú)損壓縮和有損壓縮兩種。無(wú)損壓縮使壓縮后的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)精確一致，常見(jiàn)的有RAR、ZIP格式；有損壓縮過(guò)程中會(huì)丟失個(gè)別的數(shù)據(jù)，但不會(huì)對(duì)文件造成太大影響，多應(yīng)用于動(dòng)畫(huà)、聲音和圖像文件中，其典型代表是視頻文件格式MPEG、音頻文件格式MP3和圖像文件格式JPG。壓縮解壓縮軟件1.快速創(chuàng)建壓縮文件一般情況下，安裝完成WinRAR軟件后，只需右鍵單擊要壓縮的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中有“添加到壓縮文件”和“添加到*rar”兩種快捷壓縮方法。2.解壓縮文件壓縮文件不能直接使用，需要先進(jìn)行解壓縮操作。3.管理壓縮文件為方便用戶(hù)的使用，WinRAR還提供了一些其他管理功能。例如，出于保護(hù)的需要，可以為壓縮文件設(shè)置密碼。02電子閱讀軟件電子閱讀軟件目前，網(wǎng)絡(luò)上各種電子書(shū)和電子資料成為人們獲取信息的重要途徑之一，文件格式包括TXT、CHM、HLP、PDF、PDG、CAJ等，不同的文件格式需要不同的電子閱讀軟件打開(kāi)。TXT格式目前最常用于電子小說(shuō)，也就是文本文檔。CHM格式同HLP格式一樣，都是幫助文件，支持多種視頻/音頻格式，讓電子書(shū)更生動(dòng)。CAJ為ChinaAcademicJournals(中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù))的縮寫(xiě)，CAJ格式是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的一種，可以使用CAJ全文瀏覽器閱讀。PDF(PortableDocumentFormat)是Adobe公司開(kāi)發(fā)的電子文件格式，與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān),可以在存儲(chǔ)、打印中保存原設(shè)計(jì)時(shí)的版式，且限制對(duì)電子資料的復(fù)制、編輯，這些優(yōu)點(diǎn)使它成為在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式，是使用最廣泛的電子書(shū)格式，已成為一個(gè)事實(shí)上的數(shù)字化信息工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。電子閱讀軟件1.打開(kāi)PDF文件啟動(dòng)AdobeReader,將打開(kāi)如圖10.9所示的窗口，單擊“打開(kāi)”按鈕或選擇“文件”一“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中找到需要打開(kāi)的PDF文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)PDF文件，如圖10.10所示。歡迎界面上也會(huì)列出最近打開(kāi)的PDF文件，直接雙擊欲打開(kāi)的PDF文件，也可以打開(kāi)PDF文檔。電子閱讀軟件2.管理PDF文件（1）復(fù)制文檔內(nèi)容AdobeReader提供兩種復(fù)制文檔內(nèi)容的操作。第一種是針對(duì)文本的，當(dāng)選擇內(nèi)容是文本時(shí)，其復(fù)制操作同Word；第二種是針對(duì)圖片的，也叫“快照”，按住鼠標(biāo)一直拖動(dòng)，會(huì)畫(huà)出一個(gè)藍(lán)色的方框，松開(kāi)鼠標(biāo)，即完成選擇，可以復(fù)制、粘貼選區(qū)圖片內(nèi)容，也可選擇“編輯”菜單中的“拍快照”命令，完成上述操作。（2）閱讀文檔工具AdobeReader提供了很多有用的工具（在“視圖”菜單中），如縮放、頁(yè)面顯示、簽名、批注等工具，可以幫助用戶(hù)更好地閱讀。（3）打印文檔在AdobeReader中打印PDF文檔時(shí)，不但可以完成日常的打印設(shè)置，還可以方便地設(shè)置在一頁(yè)紙打印多頁(yè)內(nèi)容。電子閱讀軟件3.PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文件PDF文件不能修改，所以在需要編輯文檔內(nèi)容時(shí)，沒(méi)有Word文件方便，現(xiàn)在有很多工具可以完成PDF文件到Word文件的轉(zhuǎn)換，如易捷、ABBYYFineReader、SolidConverterPDF、AnyBizSoftPDFtoWord等，還有一些網(wǎng)站提供在線(xiàn)轉(zhuǎn)換。03看圖軟件看圖軟件在計(jì)算機(jī)上瀏覽圖片離不開(kāi)看圖工具軟件，可以用Windows7系統(tǒng)自帶的Windows圖片和傳真查看器瀏覽圖片，但是支持的格式有限，如在WindowsXP下支持的GIF動(dòng)畫(huà)格式在Windows7T并不支持。ACDSee、豪杰大眼睛、美圖看看、看圖精靈、光影看看等工具軟件支持的圖像格式較多，一般除了圖片瀏覽外，還提供編輯和管理等功能。ACDSee擁有良好的操作界面，簡(jiǎn)單的人性化操作，優(yōu)質(zhì)快速的圖像解碼及強(qiáng)大的圖像文件管理功能，能夠?yàn)g覽圖片并能從數(shù)碼相機(jī)輸入圖像、影像，支持豐富的圖像格式，這些優(yōu)點(diǎn)使它成為目前計(jì)算機(jī)上非常流行的看圖工具之一?？磮D軟件1.圖片瀏覽（1）瀏覽圖片打開(kāi)ACDSee,可以看到在窗口的右上角、菜單欄的后部有“管理”“查看”“編輯”“在線(xiàn)4種模式選擇，默認(rèn)情況下處于“管理”模式（如圖10.15所示）。（2）全屏查看較大圖片打開(kāi)圖片，按Ctrl+Shift+F組合鍵，這時(shí)窗口的邊框、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等被隱藏起來(lái)，圖片全屏顯示，再按一次Ctrl+Shift+F組合鍵，即可恢復(fù)到正常顯示狀態(tài)。按下鼠標(biāo)的中鍵（或者先按下鼠標(biāo)左鍵不放，再按鼠標(biāo)右鍵），也可以完成圖片的全屏顯示?？磮D軟件(3)以幻燈片的方式連續(xù)播放圖片選中圖片所在文件夾，再選擇“工具”菜單的“幻燈片放映”，就可以開(kāi)啟幻燈片播放功能?；脽羝シ艜r(shí)，界面下部的工具欄(如圖10.16所示)可以實(shí)現(xiàn)調(diào)整播放速度的快慢、暫停、循環(huán)播放的開(kāi)啟/關(guān)閉、無(wú)序狀態(tài)的開(kāi)啟/關(guān)閉、音頻的開(kāi)啟/關(guān)閉、退出幻燈播放等操作。看圖軟件2.圖片編輯ACDSee提供多種圖片編輯功能。打開(kāi)需要編輯的圖片，在窗口右上角選擇“編輯”模式,打開(kāi)“編輯工具”窗口，其中包括“選擇”、“修復(fù)”、“添加”、“幾何形狀”、“曝光/光線(xiàn)”、“顏色”、“細(xì)節(jié)”等操作。3.制作HTML相冊(cè)利用ACDSee,僅需經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟就可以制作HTML相冊(cè)，非常方便快捷。04截圖軟件截圖軟件Windows自帶截圖功能，按PrintScreen鍵可以抓取整個(gè)桌面，按Alt+PrintScreen鍵抓取當(dāng)前活動(dòng)窗口，抓取的畫(huà)面要保存在“畫(huà)圖”或者其他文檔中，沒(méi)有后期編輯和設(shè)置功能。一些專(zhuān)業(yè)的截圖軟件，如Snagit、HyperSnap、SuperCapture>PicaLoader、UltarSnap、紅蜻蜓抓圖精靈等，進(jìn)行抓圖操作后，畫(huà)面可以直接保存，一般還帶有圖像編輯、連續(xù)抓圖等功能，非常方便。Snagit作為一款優(yōu)秀的屏幕抓圖工具，不僅能抓取桌面程序、窗口和特定區(qū)域，還能錄制一段游戲或操作的視頻，支持以多種圖形格式保存圖片，操作簡(jiǎn)單，可以用快捷鍵或自動(dòng)定時(shí)器從屏幕上抓圖。Snagit還有很多特色，如豐富的圖片編輯功能、添加特效等，界面友好，操作方便。截圖軟件1.設(shè)置屏幕捕捉熱鍵為了操作更快、更方便，先設(shè)置捕捉熱鍵。設(shè)置全局捕獲快捷鍵的過(guò)程為：在Snagit11界面（如圖10.22所示）中選擇菜單“工具”一“程序首選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)如圖10.23所示的對(duì)話(huà)框，選擇“熱鍵”選項(xiàng)卡，從中設(shè)置“全局捕獲”快捷鍵為Ctrl+Shift+A,其他參數(shù)保持默認(rèn)，關(guān)閉對(duì)話(huà)框。2.屏幕捕捉Snagit11可以抓取到窗口、區(qū)域、滾動(dòng)區(qū)域等不同類(lèi)型的屏幕截圖。截圖軟件截圖軟件3.連續(xù)捕捉圖像4.處理捕捉圖片如果能對(duì)抓取到的圖片先進(jìn)行編輯，再粘貼到文檔或網(wǎng)頁(yè)上就更方便了，如加圖標(biāo)和注釋等。在Snagit編輯器（如圖10.27所示）中選擇“繪制”“圖像”“熱點(diǎn)”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)工具，可以實(shí)現(xiàn)圖片的剪裁、加文本標(biāo)注、圖案、調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、邊緣、加熱點(diǎn)等操作。圖10.28為對(duì)圖像進(jìn)行“文本標(biāo)注”和“熱點(diǎn)”操作后的效果。截圖軟件05系統(tǒng)優(yōu)化軟件1.系統(tǒng)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)功能方便用戶(hù)查看計(jì)算機(jī)基本信息，如CPU和主板的信息、存儲(chǔ)系統(tǒng)的信息、操作系統(tǒng)的信息、顯卡的信息等。2.系統(tǒng)優(yōu)化系統(tǒng)優(yōu)化包括磁盤(pán)緩存優(yōu)化、桌面菜單優(yōu)化、文件系統(tǒng)優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化、開(kāi)機(jī)速度優(yōu)化、系統(tǒng)安全優(yōu)化和系統(tǒng)個(gè)性設(shè)置等。系統(tǒng)優(yōu)化軟件3.系統(tǒng)清理Windows優(yōu)化大師具有系統(tǒng)清理功能，特別是清理和維護(hù)注冊(cè)表信息。注冊(cè)表的信息比較重要，如果不確定是否是垃圾信息，最好不要清理掉，以免誤刪，導(dǎo)致系統(tǒng)不能啟動(dòng)，或某些程序不能正常運(yùn)行。可以先備份注冊(cè)表，再開(kāi)始注冊(cè)表垃圾信息的清理操作。4.系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)包括系統(tǒng)磁盤(pán)醫(yī)生、磁盤(pán)碎片整理、驅(qū)動(dòng)智能備份、系統(tǒng)維護(hù)日志和其他設(shè)置等操作。系統(tǒng)優(yōu)化軟件06驅(qū)動(dòng)程序軟件驅(qū)動(dòng)程序軟件令計(jì)算機(jī)用戶(hù)常常感到頭痛的是重裝系統(tǒng)后還要為每個(gè)硬件逐一安裝驅(qū)動(dòng)程序。若本機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序有備份，則安裝很方便。專(zhuān)業(yè)的驅(qū)動(dòng)程序軟件，如DriverGenius、驅(qū)動(dòng)人生、驅(qū)動(dòng)程序備份專(zhuān)家、優(yōu)化大師等軟件，能夠檢測(cè)到用戶(hù)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，并自動(dòng)備份它們的驅(qū)動(dòng)程序，還能將備份驅(qū)動(dòng)程序安裝到計(jì)算機(jī)上，方便快捷。DriverGenius的中文名字叫驅(qū)動(dòng)精靈，是一款小巧便捷的驅(qū)動(dòng)程序管理工具，提供的功能主要有兩個(gè)：備份驅(qū)動(dòng)程序和恢復(fù)驅(qū)動(dòng)程序。DriverGenius根據(jù)檢測(cè)出的計(jì)算機(jī)設(shè)備，可以將全部或部分硬件的驅(qū)動(dòng)程序提取和備份，其備份、還原操作通過(guò)一鍵自動(dòng)完成。驅(qū)動(dòng)程序軟件1.備份驅(qū)動(dòng)程序在主界面中選擇“驅(qū)動(dòng)程序”菜單，其中包括“標(biāo)準(zhǔn)模式”“玩家模式”“驅(qū)動(dòng)微調(diào)”“驅(qū)動(dòng)備份”和“驅(qū)動(dòng)還原”等選項(xiàng)卡（如圖10.35所示）。選擇“驅(qū)動(dòng)備份”選項(xiàng)卡（如圖10.36所示），窗口分類(lèi)顯示計(jì)算機(jī)上所有需要驅(qū)動(dòng)的硬件設(shè)備，勾選要備份驅(qū)動(dòng)程序的硬件設(shè)備；單擊右下角的“路徑設(shè)置”，可以選擇文件備份的位置。單擊“開(kāi)始備份”按鈕，開(kāi)始備份。備份完成后，在DriverGenius默認(rèn)位置或者剛才指定的保存位置，可以找到本計(jì)算機(jī)所有的驅(qū)動(dòng)程序備份文件。驅(qū)動(dòng)程序軟件2.恢復(fù)驅(qū)動(dòng)程序恢復(fù)驅(qū)動(dòng)程序就是將驅(qū)動(dòng)備份文件安裝到系統(tǒng)中，選擇“驅(qū)動(dòng)還原”選項(xiàng)卡，在設(shè)備列表中選擇需要安裝或者還原驅(qū)動(dòng)程序的設(shè)備，單擊“開(kāi)始還原”按鈕，開(kāi)始提取驅(qū)動(dòng)程序，并安裝到計(jì)算機(jī)上。驅(qū)動(dòng)程序軟件3.其他功能DriverGenius還提供了系統(tǒng)補(bǔ)丁、軟件管理及硬件檢測(cè)等多項(xiàng)服務(wù)。07光盤(pán)管理軟件Nero的使用方法1.刻錄DVD光盤(pán)DVD類(lèi)型的刻錄光盤(pán)常用格式有DVD-ROM（UDF）、DVD副本、DVD視頻、DVD-ROM（啟動(dòng)）等。下面介紹DVD-ROM（UDF）格式的刻錄過(guò)程。運(yùn)行Nero程序，打開(kāi)經(jīng)典界面NeroBurningROM（如圖10.37所示），在左上角格式下拉列表中選擇“DVD”，默認(rèn)為“DVD-ROM（UDF）”刻錄，即可以選擇將任何格式的數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中。在右邊的“多區(qū)段”選項(xiàng)卡中有3種選擇：“啟動(dòng)多重區(qū)段光盤(pán)”“繼續(xù)多重區(qū)段光盤(pán)刻錄”和“無(wú)多重區(qū)段”。選擇“啟動(dòng)多重區(qū)段光盤(pán)”，表示在本次刻盤(pán)時(shí)把光盤(pán)初始化成區(qū)段光盤(pán)，這樣可以多次往未滿(mǎn)的光盤(pán)里寫(xiě)數(shù)據(jù)，這次寫(xiě)入一部分，下次可以繼續(xù)往光盤(pán)寫(xiě)入數(shù)據(jù)，下次再寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)就得選擇“繼續(xù)多重區(qū)段光盤(pán)刻錄”；“無(wú)多重區(qū)段”是不管有多少數(shù)據(jù)，光盤(pán)只能刻錄這一次。Nero的使用方法Nero的使用方法1.刻錄DVD光盤(pán)打開(kāi)“刻錄”選項(xiàng)卡（如圖10.38所示），在“操作”方式下選擇“寫(xiě)入”，從中選擇刻錄的速度和刻錄方式?？啼浀乃俣扔?6x、8x、4x、2.4x,值越大，刻錄速度越快，但是數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性也相對(duì)越高。如果不需要設(shè)置，可以保持默認(rèn)設(shè)置。。Nero的使用方法1.刻錄DVD光盤(pán)設(shè)置完成后單擊“新建”按鈕，打開(kāi)選擇刻錄數(shù)據(jù)的窗口，如圖10.39所示。將要刻錄的文件和文件夾從右邊“文件瀏覽器”中拖放到左邊“光盤(pán)內(nèi)容”下，單擊“開(kāi)始刻錄”按鈕，出現(xiàn)如圖10.40所示的對(duì)話(huà)框后，放入一張DVD光盤(pán)到刻錄光驅(qū)中，刻錄開(kāi)始。Nero的使用方法2.刻錄CD光盤(pán)CD類(lèi)型的光盤(pán)常用的格式有CD-ROM(UDF)、音樂(lè)光盤(pán)、混合模式CD、CD副本等。在主界面的格式下拉列表選擇“CD”，刻錄操作方法與DVD光盤(pán)類(lèi)似，只是寫(xiě)入速度有48x、32x、24x、16x、12x、8x及4x的選擇。建議在刻錄音樂(lè)文件時(shí)不要選用太高的速度，太高的速度會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，對(duì)刻錄光盤(pán)的播放影響較大。UltralSO的使用方法1.將硬盤(pán)數(shù)據(jù)制作成ISO文件啟動(dòng)UltraISO9(如圖10.41所示)，在左下角的“本地目錄”窗格中選擇路徑，在其右窗格中選擇要制作的文件或文件夾，拖放到“光盤(pán)目錄”窗格，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以當(dāng)前日期為名字的默認(rèn)ISO文件。注意窗口頂端的“大小總計(jì)”數(shù)據(jù)，避免超出光盤(pán)容量的限制。單擊工具欄的“保存”按鈕，在彈出的“ISO文件另存”對(duì)話(huà)框中選擇ISO文件保存路徑，也可以更改ISO文件名稱(chēng)和類(lèi)型。單擊“保存”按鈕，將顯示制作進(jìn)度的對(duì)話(huà)框，開(kāi)始制作鏡像文件。完成后，可以在目標(biāo)位置看到剛制作的ISO文件。UltralSO的使用方法2.提取文件UltralSO可以不需要虛擬光驅(qū)，直接從光盤(pán)或鏡像中提取出文件，保存在硬盤(pán)上。系統(tǒng)光盤(pán)或一些游戲光盤(pán)可以在啟動(dòng)時(shí)引導(dǎo)系統(tǒng)，其中包含了系統(tǒng)引導(dǎo)信息，可以將這些引導(dǎo)信息保存起來(lái)，跟