如何高效工作終版PPT幻燈片

講師介紹吳瑜霄身份經(jīng)歷1.西北農(nóng)林科技大學(xué)林學(xué)2.人力資源專員3.培訓(xùn)經(jīng)歷1.人力資源三級(jí)管理師考證班2.人力資源三級(jí)管理師實(shí)戰(zhàn)班3.TTT培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)班實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)講師2023/9/221.手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)2.案例分析采用小組PK形式5.學(xué)習(xí)資料包會(huì)在公司QQ群共享3.空杯心態(tài)，積極接納4.參與性越高，收獲越多課堂須知2023/9/222目標(biāo)管理時(shí)間管理—四象限目標(biāo)管控—甘特表你的痛點(diǎn)在哪里目錄2023/9/223目標(biāo)管理時(shí)間管理—四象限目標(biāo)管控—甘特表你的痛點(diǎn)在哪里目錄2023/9/226生命長(zhǎng)度請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每?jī)闪?，一份代表生命中?0年，分別寫(xiě)上10、20的字樣，最左邊的空余部分寫(xiě)上“生”字，最右邊空余部分寫(xiě)上“死”字）。下面我們問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)按要求去做：第一個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在的年齡是多少？（把相就的部分從前面撕去），過(guò)去的生命再也不會(huì)回來(lái)了，請(qǐng)撕得干凈些！第二個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想活到多少歲？（假如你不想活到100的話，就把后面的撕掉）第三個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你想多少歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撒下來(lái)，不要撕碎，放在桌子上），就剩下這么長(zhǎng)了，這是你可以用來(lái)工作的時(shí)間。第四個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺(jué)8個(gè)小時(shí)，占了三分之一，吃飯、休息、聊天、看電視、游戲又占了三分之一，其實(shí)真正工作有生產(chǎn)力的約8個(gè)小時(shí)，占三分之一。所以請(qǐng)把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下來(lái)，放在桌子上。第五個(gè)問(wèn)題：比比看。請(qǐng)用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和剛才撕下的三分之二加在一起，并請(qǐng)思考一下，你要用左手的三分之一工作賺錢(qián)，提供自己右手上的吃喝玩樂(lè)及退休后的生活。第六個(gè)問(wèn)題：想一想。你要賺多少錢(qián)，存多少錢(qián)才能養(yǎng)活自己上述的日子，這不包括給子女和父母的。第七個(gè)問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)你會(huì)如何看待你的未來(lái)？2023/9/22下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？2023/9/22時(shí)間管理緊急重要并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉）設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類(lèi)事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類(lèi)事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。2023/9/22上午高峰期--重要緊急下午高峰期--重要不緊急一般人的生物鐘2023/9/22習(xí)慣性時(shí)間安排:重要緊急:25-30%重要不緊急:15%緊急不重要:50-60%不緊急不重要:2-3%正確的時(shí)間安排:重要緊急:20-25%重要不緊急:65-80%緊急不重要:15%不緊急不重要:1%時(shí)間安排2023/9/22案例分析

王力是一家公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主管，自從他擔(dān)任這份工作以來(lái)，一直感到身心疲累，而他的上司對(duì)他的工作和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)不是很滿意。他總結(jié)分析了一下自己的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在的自己的工作效率低下，沒(méi)有進(jìn)行合理的時(shí)間管理。這是他陳述的一天的工作任務(wù)，如果你是王力，會(huì)如何安排自己一天的工作呢？請(qǐng)?jiān)敿?xì)制定一個(gè)時(shí)間安排計(jì)劃。我叫王力，現(xiàn)在一家公司擔(dān)任銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主管，自從我擔(dān)任這個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主管工作以后，每一天都感覺(jué)非常的疲勞，而且我的上司，銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)我的績(jī)效好像還不是很滿意。昨天晚上，也就是星期天的晚上，我自己在家制訂了一個(gè)一周的工作計(jì)劃。今天上午一上班，首先第一個(gè)先修正一下我的計(jì)劃，然后再做今天一天的工作計(jì)劃，下面是我的一天工作計(jì)劃的一個(gè)清單。首先我今天必須拿出3個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)制定一份與華金公司價(jià)格談判的工作準(zhǔn)備，同時(shí)還要做出跟他簽約的準(zhǔn)備；我還要拿出2個(gè)小時(shí)的時(shí)間做一份給中實(shí)公司的合作協(xié)議書(shū)，而且要在下午上班之前傳給對(duì)方；另外我還要用將近1個(gè)小時(shí)的時(shí)間通過(guò)電話拜訪十二個(gè)客戶；中午的時(shí)候我要和我的銷(xiāo)售經(jīng)理共度午餐，大概用1.5小時(shí)來(lái)探討一個(gè)關(guān)于促銷(xiāo)的活動(dòng)；同時(shí)我還要閱讀一下公司里的內(nèi)部文件，內(nèi)部刊物這大概要10分鐘時(shí)間；同時(shí)因?yàn)槲也⒉皇敲繒r(shí)每刻都在辦公室，我還要接聽(tīng)一下我的電話留言，并且做一下記錄，這大概要15分鐘；我還要把我的一些工作文件整理歸檔，我估計(jì)要1小時(shí)的時(shí)間；同時(shí)今天還有一個(gè)工作計(jì)劃的改動(dòng)，原訂于周五的一個(gè)業(yè)務(wù)工作會(huì)議，被調(diào)整到今天下午的三點(diǎn)鐘；同時(shí)還要處理一下我的一個(gè)大客戶他原訂于本月5號(hào)要到的貨沒(méi)有到，我要處理這個(gè)事情，這兩件事總計(jì)要2小時(shí)的時(shí)間；同時(shí)還要跟我的業(yè)務(wù)人員共同討論一個(gè)索賠的案件，這個(gè)要占用我1小時(shí)的時(shí)間；而早上我剛進(jìn)辦公室的時(shí)候，人力資源部的經(jīng)理找到我，說(shuō)在明天上午前一定要我把新員工的工作表現(xiàn)報(bào)告寫(xiě)出來(lái)交給他，我考慮最起碼要占用我1小時(shí)的時(shí)間；另外我在寫(xiě)今天的工作計(jì)劃時(shí)，我的經(jīng)理進(jìn)來(lái)了，要求我今天必須拿出近三個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)告。今天恐怕又是一個(gè)不眠之夜了。2023/9/22目標(biāo)管理—SMART時(shí)間管理—四象限目標(biāo)管控—甘特表你的痛點(diǎn)在哪里目錄2023/9/2213摸高實(shí)驗(yàn)？把二十個(gè)學(xué)生分成兩組進(jìn)行摸高比賽，看哪一組摸得更高。第一組十個(gè)學(xué)生，不規(guī)定任何目標(biāo)，由他們自己隨意制定摸高的高度；第二組規(guī)定每個(gè)人首先定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，比如要摸到1.60米或1.80米。試驗(yàn)結(jié)束后，把兩組的成績(jī)?nèi)拷y(tǒng)計(jì)出來(lái)進(jìn)行評(píng)比，結(jié)果是什么呢？2023/9/22目標(biāo)管理SMART原則SpecificMeasurableAcceptableRealisticTimetable具體可衡量的可能實(shí)現(xiàn)的切合實(shí)際的時(shí)間表2023/9/22目標(biāo)管理習(xí)慣的目標(biāo)制定:我要瘦成一道閃電亮瞎你們的鈦合金狗眼正確的目標(biāo)制定:我要用半年時(shí)間通過(guò)運(yùn)動(dòng)瘦8斤，每天早上都要跑30分鐘3公里以上2023/9/22目標(biāo)管理制定流程預(yù)算策略計(jì)劃目標(biāo)我要去西藏2023/9/22目標(biāo)管理時(shí)間管理—四象限目標(biāo)管控—甘特表你的痛點(diǎn)在哪里目錄2023/9/2218目標(biāo)管控甘特圖