項(xiàng)目開盤活動(dòng)配合方案

“”項(xiàng)目開盤活動(dòng)配合方案為確?！盎▓@”開盤活動(dòng)的有序進(jìn)行，充分展示貴司品牌形象與專業(yè)水準(zhǔn)，金地顧問特制定此配合方案。一、開盤活動(dòng)相關(guān)單位具體工作及建議1、銷售公司a.媒體廣告安排（建議①邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)社記者、攝影家協(xié)會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝影報(bào)道，增強(qiáng)品牌知名度②在活動(dòng)舉辦前進(jìn)行報(bào)紙宣傳，積聚人氣③在活動(dòng)舉辦前，充分利用活動(dòng)舉辦的條件采用車體廣告、公交報(bào)站等方式加強(qiáng)新一輪廣告宣傳④根據(jù)銷售意見，設(shè)置若干條客戶看樓專車接待路線，方便客戶看樓，擴(kuò)大客源，增強(qiáng)購買力）b.聯(lián)系禮儀、策劃公司（建議①邀請(qǐng)明星、名人出席活動(dòng)，充分利用明星、名人效應(yīng)積聚人氣，增強(qiáng)購買力②舞獅隊(duì)、儀仗隊(duì)、禮炮吸引人流，形成熱潮）c.準(zhǔn)業(yè)主邀請(qǐng)及邀請(qǐng)券制作與發(fā)放（建議以業(yè)主家庭及朋友為邀請(qǐng)對(duì)象參與活動(dòng)，贈(zèng)送精美禮品，在即表發(fā)展商感激與誠意同時(shí)，又有效擴(kuò)大客戶群）d.確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案（建議在確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案時(shí)應(yīng)著重突出小區(qū)文化背景）e.現(xiàn)場(chǎng)新老客戶接待（建議①對(duì)新老客戶分別采用適當(dāng)優(yōu)惠政策，刺激購買欲望②根據(jù)銷售狀況需要，可采用內(nèi)部運(yùn)作手法，制造熱銷的場(chǎng)面，有效刺激購買力）2、地產(chǎn)公司a.聯(lián)系糕點(diǎn)公司，確定糕點(diǎn)（小吃）樣式及數(shù)量（建議以突出花園特色為藍(lán)本特制百人大蛋糕，邀請(qǐng)嘉賓及準(zhǔn)業(yè)主代表合作主刀，在充分感受開發(fā)商巧心與活動(dòng)的快樂的同時(shí)，又給參與活動(dòng)的客戶留下深刻的印象）b.嘉賓邀請(qǐng)及接待（建議①制定詳細(xì)的特邀嘉賓（政府官員）名單，通過嘉賓的出席，有效展示發(fā)展商實(shí)力，增強(qiáng)客戶購買信心②確定一名領(lǐng)導(dǎo)作為公司代表負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日嘉賓接待工作）c.獎(jiǎng)品、禮品（紀(jì)念品）選定(建議①獎(jiǎng)品、禮品按等級(jí)區(qū)別選定②獎(jiǎng)品、禮品可考慮用作宣傳品，適當(dāng)包裝定做)d.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人氣烘托（建議在活動(dòng)舉辦前充分對(duì)人氣進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)可采用內(nèi)部運(yùn)作手法邀請(qǐng)公司員工及家屬參與，安排車輛接送，使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)座無虛席，人氣沸騰，此舉即充分體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷，又有效保障了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必不可少的人氣）e．聯(lián)系看樓專線客戶接送車輛（建議采取租用公交車輛與公司內(nèi)部車輛雙結(jié)合的方式運(yùn)行）f．獎(jiǎng)品頒發(fā)（建議大獎(jiǎng)邀請(qǐng)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)，以示關(guān)懷與祝福）3、物業(yè)公司a.禮品采購（根據(jù)開發(fā)商確定的獎(jiǎng)品、禮品清單實(shí)施采購①聯(lián)系公司定做獎(jiǎng)品、禮品②大型購買點(diǎn)送貨上門）b.禮品派發(fā)與簽收c.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)d.特邀嘉賓車輛接送安排（建議活動(dòng)當(dāng)日由車隊(duì)根據(jù)公司提供特邀嘉賓名單安排車輛進(jìn)行接送）e.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電源接駁f.后勤保障工作（工作人員的訂餐及其它后勤保障工作）4、禮儀公司a.演出節(jié)目安排及清單b.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置c.嘉賓簽到接待及指引d.活動(dòng)主持e.演出公司協(xié)調(diào)與安排5、食品公司a.糕點(diǎn)制作與派發(fā)二、活動(dòng)物資準(zhǔn)備單位物資開發(fā)商搭建舞臺(tái)板材、管材銷售公司各功能區(qū)導(dǎo)示牌（）塊、無線話筒（）個(gè)、資料架（）個(gè)、宣傳資料若干禮儀策劃公司接待臺(tái)、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽棚、花卉、條副、氫氣球、拱門、花籃、太陽傘、嘉賓簽到本、筆、嘉賓禮花、地毯、音響設(shè)備、舞臺(tái)背景宣傳板物業(yè)公司辦公室：純凈水（）桶、礦泉水（）箱、飲水機(jī)（）臺(tái)、一次性水杯（）個(gè)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品嘉賓及看樓客戶接送車安全部：“停車場(chǎng)”導(dǎo)示牌、路障、雪膏桶、警示隔離帶、警示牌、對(duì)講機(jī)財(cái)務(wù)部：收據(jù)（）本、認(rèn)購書（）本、合同（）本清潔公司垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲劑、洗收液、衛(wèi)生紙食品公司長條桌椅、紅色毛絨毯、糕點(diǎn)食品、飲料及盤子三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分及環(huán)境布置活動(dòng)區(qū)域負(fù)責(zé)部門內(nèi)容外圍禮儀公司布置花卉、花籃、條副、氫氣球、拱門等開發(fā)商布置賀匾停車場(chǎng)安全部1、設(shè)置“停車場(chǎng)”導(dǎo)示牌、路障（雪膏桶）、警示隔離帶2、分別設(shè)置嘉賓、客戶車位，預(yù)留特邀嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)車位，實(shí)施區(qū)分管理嘉賓簽到處禮儀公司布置接待臺(tái)、鋪設(shè)紅色毛絨毯、架設(shè)遮陽棚、準(zhǔn)備簽到本與筆及嘉賓禮花舞臺(tái)禮儀公司布置舞臺(tái)背景宣傳板、鋪設(shè)舞臺(tái)紅地毯、架設(shè)活動(dòng)音響設(shè)備、布置節(jié)目清單及活動(dòng)時(shí)間表等開發(fā)商搭建舞臺(tái)嘉賓臺(tái)禮儀公司布置嘉賓臺(tái)、鋪設(shè)紅色毛絨毯、架設(shè)遮陽棚、準(zhǔn)備禮花、設(shè)置嘉賓牌觀看處禮儀公司布置休閑椅、遮陽棚售樓部銷售公司按各功能區(qū)設(shè)置導(dǎo)示牌食品區(qū)食品公司布置長條桌、椅并鋪設(shè)紅色毛絨毯、、準(zhǔn)備食品、飲料及盤子四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工1、現(xiàn)場(chǎng)總指揮：2、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：3、嘉賓接待組：負(fù)責(zé)到場(chǎng)嘉賓的接待、簽到及迎送工作①人員組成：開發(fā)商（）人、禮儀公司（）人②組長（由開發(fā)商嘉賓代表擔(dān)任）：③組員：4、客戶咨詢組：（物業(yè)公司咨詢臺(tái)）負(fù)責(zé)準(zhǔn)業(yè)主、看樓客戶的接待及咨詢工作①人員組成：銷售公司（）人、顧問公司（）、人開發(fā)商（）人②組長：③組員：5、后勤保障組：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日工作人員的訂餐及其它后勤保障工作①人員組成：開發(fā)商（）人、物業(yè)公司（）人②組長：③組員：6、安全保障組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全防范及秩序維護(hù)工作①人員組成：物業(yè)公司（）人、顧問公司（）人、公安部門（）人②組長：車輛管理小組小組長：組員：售樓現(xiàn)場(chǎng)小組小組長：組員：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)小組小組長：組員：機(jī)動(dòng)小組小組長：組員：7、環(huán)境保結(jié)組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保結(jié)工作①人員組成：②組長：③組員：8、水電保障組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電、用水保障工作①人員組成：開發(fā)商（）人、物業(yè)公司（）人②組長：③組員：9、食品保障組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)食品、飲料的供應(yīng)保障工作①人員組成：食品公司（）人、物業(yè)公司（）人②組長：③組員：577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160