活動執(zhí)行方案

廣場活動執(zhí)行方案活動主題：今年七夕哪里去、廣場抽鉆戒活動目的：鑒于擴(kuò)大豐茂廣場的市場認(rèn)知度，增加客戶來訪和為正式開盤打好基礎(chǔ)，讓活動的基調(diào)吻合豐茂廣場“XXX”的項(xiàng)目定位，建議通過對豐茂廣場銷售中心的氛圍營造來達(dá)到以至于加強(qiáng)“豐茂廣場”的高品質(zhì)形象，給活動現(xiàn)場造成巨大的視覺沖擊，提升活動氛圍；通過此次活動，引起市場更高關(guān)注，提升項(xiàng)目品牌傳播，爭取客源，蓄積客戶，為項(xiàng)目銷售打基礎(chǔ)三、活動時間：2014年8月2日四、活動地點(diǎn)：豐茂廣場售樓部門口五、活動形式：物業(yè)銷售（置業(yè)顧問推介）+冷餐享用+主持人互動游戲+抽獎+節(jié)目表演等六、參與人員：領(lǐng)導(dǎo)-嘉賓-公司工作人員-VIP客戶-媒體記者-演出人員等七、預(yù)計人數(shù):合計人數(shù)約400人左右。（到場車輛等數(shù)量多，為了安全，建議屆時協(xié)調(diào)專人安排停車）八、活動亮點(diǎn)：我們給活動一個亮點(diǎn)，以七夕情人節(jié)這一天為宣傳，到現(xiàn)場的客戶可以現(xiàn)場抽取鉆戒吸引客戶到場！讓這個七夕不是商業(yè)活動，是與客戶心與心相連。根據(jù)“今年夕哪里去、豐茂廣場抽鉆戒這個主題，凡是來到現(xiàn)場的客戶，只要簽到我們會送上“螢火蟲”現(xiàn)場制造浪漫的感覺，由這個主題我們進(jìn)行現(xiàn)場布置和活動安排，將營造溫馨、浪漫的活動現(xiàn)場，為活動帶來亮點(diǎn)，通過傳播將亮點(diǎn)放大，加深記憶，引起關(guān)注，建立客戶對項(xiàng)目的認(rèn)同感和購買欲望現(xiàn)場送螢火蟲邀您一起見證七夕的浪漫七夕的臨近，情人們也開始挖空心思營造浪漫氛圍。作為中國情人節(jié)的七夕佳節(jié)越來越被年輕人重視。節(jié)日當(dāng)天，戀人之間會互送鮮花、巧克力、小禮物等以表愛意，為了七夕浪漫創(chuàng)意禮物的螢火蟲自然也不落下腳步，七夕佳節(jié)，螢火蟲點(diǎn)亮自己，當(dāng)起了情人間的“電燈泡”。熒光閃爍的螢火蟲營造著浪漫溫馨的感覺，能讓自己的愛人看到閃閃發(fā)光的螢火蟲，這無疑是浪漫的星空下放飛螢火蟲、放飛希望、放飛浪漫，代表著新的開始和美好的未來。象征著給人們帶來更快樂的生活模式和夢想現(xiàn)場抽取鉆戒戴戒指是愛的語言，戒指一般戴在左手在國外，不戴戒指也表示“名花還無主，你可以追我”。按西方的傳統(tǒng)習(xí)慣來說，左手上顯示的是上帝賜給你的運(yùn)氣，它是與心相關(guān)聯(lián)的，因此，將戒指戴在左手上是有意義的3、美食食餐飲區(qū)美食一直誘惑著人們的味蕾。活動開始前準(zhǔn)備和烹制美食、糕點(diǎn)、果汁等供客戶自由享用4、現(xiàn)場布置及花藝布置在活動現(xiàn)場項(xiàng)目周圍所有布置以七夕為主題布置現(xiàn)場，以藝術(shù)氣球建造一所象征七夕的鵲橋，為活動現(xiàn)場增加氣氛，活躍現(xiàn)場，配合活動主題“今年七夕哪里去、豐茂廣場抽鉆戒”5、現(xiàn)場氛圍游戲活動現(xiàn)場邀請情侶或夫妻參與我們的游戲互動，增加現(xiàn)場的氣氛及溫馨九、開盤前期籌備總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動整體安排，活動全程相關(guān)事宜的處理安排（豐茂廣場及大博金傳媒）場地布置負(fù)責(zé)場地所有設(shè)施的布置，包括場地布局，舞臺背景搭建等（大博金傳媒）活動接待負(fù)責(zé)銷售顧問和禮儀小姐的工作（豐茂廣場、大博金傳媒）采購人員負(fù)責(zé)制作活動現(xiàn)場布置需要的一切物資（大博金傳媒）后勤人員負(fù)責(zé)活動結(jié)束后會場的清理（豐茂廣場）保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)會場及周圍的安全和秩序維護(hù)（豐茂廣場）保潔人員負(fù)責(zé)會場的干凈整潔（豐茂廣場）十、會場布置：（1）會場內(nèi)分布：會場大致分為：舞臺表演區(qū)、主背景、副背景（上下場門）、客戶互動區(qū)、音控區(qū)、獎品擺放區(qū)、小品擺放區(qū)、演員候場區(qū)、停車區(qū)、冷餐區(qū)等。（會場布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會按照不同區(qū)域的不同劃分進(jìn)行布置）（2）會場外圍分布：現(xiàn)場綠化處、插200面刀旗，入口設(shè)置導(dǎo)向牌、路引、藝術(shù)氣球布置等十一、活動籌備日程（1）提前12天：簽定合同后雙方到現(xiàn)場，具體確定各區(qū)域及布置，進(jìn)行整體布局；（2）提前12天：做好宣傳方案；（3）提前12天：所有宣傳媒介統(tǒng)一推廣；（4）提前8天：提交執(zhí)行方案；（5）提前5天：演員開始編排節(jié)目；（6）提前5天：電源到位并調(diào)試保證開盤當(dāng)天通電；（7）提前1天：刀旗、舞臺表演區(qū)、音響、背景等布設(shè)；（8）活動當(dāng)天上午8：00前，所有現(xiàn)場靜態(tài)設(shè)施布設(shè)調(diào)試完畢。十二、活動功能小組劃分:功能表功能組工作劃分負(fù)責(zé)人總指揮整個活動的執(zhí)行各功能小組負(fù)責(zé)人的安排豐茂廣場XXX副總指揮大博金傳媒：曾付國搭建技術(shù)組負(fù)責(zé)舞臺的搭建、調(diào)試背景畫面的安裝現(xiàn)場圍欄、區(qū)域劃分的搭建大博金傳媒：苗建軍現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)地毯、桌椅、觀眾區(qū)TRUSS大棚、現(xiàn)場小物品的擺放及安裝等大博金傳媒：袁先偉盆景布置組舞臺盆景的造型布置現(xiàn)場盆景的擺放冷餐區(qū)桌子及簽到區(qū)裝飾氣球拱門、路引及現(xiàn)場的美化制作。大博金傳媒：陳琳聲控組音響的安裝及調(diào)控背景音樂的準(zhǔn)備應(yīng)急音響、話筒等的準(zhǔn)備大博金傳媒：胡勇燈光組燈光的安裝及編程應(yīng)急處理等大博金傳媒：范朝良禮儀組禮儀衣服的準(zhǔn)備禮儀小姐的化妝及各個環(huán)節(jié)的安排大博金傳媒：黃萍燃放組火焰機(jī)、泡泡機(jī)、地?zé)煓C(jī)、冷焰火等的安裝及燃放活動現(xiàn)場的應(yīng)急處理等大博金傳媒：袁先偉劇務(wù)組主持的對接、游戲環(huán)節(jié)、節(jié)目的安排及催場大博金傳媒：黃豆財務(wù)組活動需要采買游戲道具工作人員預(yù)支錢財大博金傳媒：何元飛安保組整個活動的安保車輛的停放豐茂廣場：XXX冷餐區(qū)準(zhǔn)備好糕點(diǎn)、飲料、水果等豐茂廣場：XXX保潔組活動現(xiàn)場的保潔衛(wèi)生豐茂廣場：XXX臨時組活動臨時需要人員調(diào)配豐茂廣場：XXX2、設(shè)計類序號項(xiàng)目設(shè)計提交時間設(shè)計負(fù)責(zé)方制作完成時間制作負(fù)責(zé)跟進(jìn)方設(shè)計尺寸寬*高設(shè)計要求1主背景噴繪7月26日豐茂廣場：XXX7月28日豐茂廣場：XXX設(shè)計畫面內(nèi)容在寬8m*高3m內(nèi),(JPG格式、60分辨率、CMYK模式)2副背景噴繪(左右各2塊共4塊)設(shè)計畫面內(nèi)容在寬2m*高3.4m內(nèi),(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)3簽到背景噴繪3.45m高*80cm寬設(shè)計畫面內(nèi)容在3.4m高*80cm寬(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)4項(xiàng)目宣傳展板（3塊）設(shè)計畫面內(nèi)容在寬3.4m*高3m內(nèi),(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)5導(dǎo)向牌（寫真）：冷餐區(qū)、簽到區(qū)、嘉賓休息區(qū)、接待區(qū)（合計4塊）7月26日豐茂廣場:XXX7月28日豐茂廣場:XXX設(shè)計畫面內(nèi)容在寬0.5m*高0.6m內(nèi),(JPG格式、300分辨率、CMYK模式)3、建議冷餐序號物品數(shù)量跟進(jìn)方備注1糕點(diǎn)500份豐茂廣場：XXX2水果500份豐茂廣場：XXX3飲料4種豐茂廣場：XXX大博金提供4個果飲鼎4牙簽2包豐茂廣場：XXX5一次性餐盤1000份豐茂廣場：XXX6一次性杯子1000份豐茂廣場：XXX7餐巾紙2提豐茂廣場：XXX4、禮儀迎賓職責(zé)安排序號崗位人數(shù)時間負(fù)責(zé)跟進(jìn)方備注1簽到處迎賓2名8:30-12:00大博金傳媒：黃萍統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一發(fā)型，統(tǒng)一妝容，統(tǒng)一色系的高跟鞋，必須面帶微笑迎客，用手勢示意客戶前進(jìn)方向。2冷餐區(qū)2名10:00-12:005、職演人員對接序號對接內(nèi)容負(fù)責(zé)方對接時間1演員熟悉活動流程、時間，提醒表演到位，協(xié)助準(zhǔn)備音樂大博金傳媒:黃豆活動前一日根據(jù)職演人員的時間安排協(xié)助熟悉場地；2主持人熟悉活動流程，熟悉項(xiàng)目情況，熟悉現(xiàn)場客戶性質(zhì)、活動目的、現(xiàn)場游戲準(zhǔn)備活動前一日根據(jù)主持人的時間安排，提前讓他熟悉；活動當(dāng)天8:30以前現(xiàn)場試音。6、安保工作序號崗位人數(shù)時間負(fù)責(zé)跟進(jìn)方備注2停車指揮4名豐茂廣場：XXX建議3場內(nèi)6名4簽到處2名5冷餐區(qū)2名6舞臺區(qū)6名7總?cè)藬?shù)20名十三、活動現(xiàn)場流程：序號時間活動項(xiàng)目活動內(nèi)容備注場內(nèi)活動內(nèi)容1活動的前一天18:00以前現(xiàn)場布置1、所有現(xiàn)場布置結(jié)束：舞臺、地毯、簽到區(qū)、凳子、帳篷、冷餐區(qū)等；2、向演員明確活動儀式流程；3、向禮儀小姐明確崗位及分工；4、把所有音樂按活動順序考在手提電腦中；6、做好活動前的所有準(zhǔn)備工作。214:00以前工作人員進(jìn)場所有人員到位檢查現(xiàn)場布置及器材、人員崗位明確音響調(diào)試315:00至16:00主持人暖場背景音樂+旁白（渲染“愛心牽手”及“放飛螢火蟲”加上抽取鉆戒）現(xiàn)場播放背景音樂416:00至17:30嘉賓及客服簽到禮儀小姐接待發(fā)放禮品現(xiàn)場播放背景音樂517:30至19:00銷售人員銷售項(xiàng)目+冷餐開放冷餐區(qū)開放，銷售人員做好講解建議游戲：填寫卡片活動現(xiàn)場將兩人的愛情宣言寫在卡片上，填寫人必須簽上自己和愛人的名字，然后放到箱子里，儀式中由主持人抽取三張，然后由雙方共同大聲的念出愛情宣言，然后評選出最感動的一對夫妻的獲勝，獎勵禮品準(zhǔn)備好背景音樂、銷售人員做好接待、準(zhǔn)備好禮品419:00至19:45晚會開始前準(zhǔn)備做好燈光音響調(diào)試準(zhǔn)備好音樂519:45至19:50主持人上臺介紹活動及嘉賓準(zhǔn)備上場音樂619:50至19:55XXX致辭介紹項(xiàng)目情況提前準(zhǔn)備好講話稿、播放隆重的出場音樂719:55至20:10“愛心牽手”助學(xué)捐贈啟動儀式由“豐茂廣場”發(fā)起“愛心牽手”助學(xué)行動，向社會招募100個家庭參與到行動中，于2014年9月13日（周六）前往貞豐某貧困小學(xué)捐贈學(xué)習(xí)用品。（豐茂廣場出資，參與的100個家庭自愿出資。）準(zhǔn)備音樂及獎品820:10至20:15主持人上場介紹項(xiàng)目并融入七夕相關(guān)話題及抽取鉆戒準(zhǔn)備好音樂920:15至20:20《你最珍貴》男女經(jīng)典情歌對唱準(zhǔn)備好伴奏1020:20至20:30主持人互動兩人一組，一人背筐，一人投球（準(zhǔn)備好的氣球），背筐者努力接住女方投出的球，最后以接球的多少定勝負(fù)。此游戲主要考驗(yàn)兩人的配合。2.真情告白游戲獲勝者（男士）向自己心愛的人真情告白，將活動推向最高點(diǎn)。項(xiàng)目部準(zhǔn)備好充足的獎品項(xiàng)目銷售顧問接待舞臺區(qū)精彩互動1120:30至20:35薩克斯演奏開場表演準(zhǔn)備好伴奏1220:35至20:45主持人互動心有靈犀5對夫妻背靠背，兩人手里各拿一塊黑板由主持人提問，兩人一起填寫，答題一直最多的夫妻獲勝，建議問題1、老婆最愛吃的水果2、兩人第一次約會的地方3、結(jié)婚紀(jì)念日4、老公在生氣的時候喜歡做什么等準(zhǔn)備好音樂及獎品1620:45至20:50現(xiàn)場抽取紀(jì)念獎豐茂廣場提供名額（渲染“愛心牽手”及“放飛螢火蟲”）準(zhǔn)備好音樂、獎品1720:50至20:55小丑表演準(zhǔn)備好伴奏音樂1820:55至21:05主持人互動情歌對唱游戲規(guī)則：現(xiàn)場邀請情侶上臺對唱，表現(xiàn)極佳者將獲得禮品準(zhǔn)備好互動音樂1921:05至21:10現(xiàn)場抽取三等獎（渲染“愛心牽手”及“放飛螢火蟲”+抽取鉆戒）準(zhǔn)備好音樂、禮品1921:10至21:15女歌手經(jīng)典情歌演唱準(zhǔn)備好伴奏2021:15至21:25魔術(shù)表演夢幻世界準(zhǔn)備好伴奏2121:25至21:35主持人互動穿針引線邀請幾對情侶上來，男方拿針，女方穿線，看那一對情侶在最短的時間內(nèi)穿針最多便勝出準(zhǔn)備好音樂、禮品、計時器2221:35至21:40現(xiàn)場抽取二等獎（渲染“愛心