山西建工安全管理操作手冊

山西建工集團安全管理信息化操作手冊（V1.0）圖片山西建筑工程集團新中大軟件股份有限企業(yè)6月文檔控制更改記錄日期作者版本更改參照/備注200審校日期審校人版本審校意見200確認日期確認簽字版本意見200目錄1.1操作流程 41.2操作詳述 41.2.1安全文檔庫 41.2.2閉環(huán)式管理 71.2.3安全培訓(xùn) 141.2.4安全信息欄 161.2.5事故管理 161.2.6自定義表單的填寫 18 1.1操作流程1.2操作詳述1.2.1安全文檔庫安全知識庫是安全管理有關(guān)的知識的歸集，可以在執(zhí)行安全管理業(yè)務(wù)時進行安全管理知識庫的引用與查詢。安全知識庫是整個企業(yè)知識管理的一部分，因此安全知識庫在知識管理的體系規(guī)范文檔中也有體現(xiàn)。軟件實現(xiàn)：工作管理→知識管理→文檔信息管理→文檔管理，如圖所示，點擊“新增”按鈕，選擇需要的文檔后，填寫“文檔編碼”等，對應(yīng)的信息，點擊“確定”按鈕，文檔添加成功。選擇所要添加的組織最末級文獻夾點擊新增，之后再黃色字體的地方必須輸入，若是word文檔，且不是很大（單個文獻不不小于50M），點擊

請點擊此處編輯或查看文檔內(nèi)容，可添加文檔。點擊文獻——打開當?shù)匚墨I，即可添加word文檔，然后保留退出，之后提交即可。若是其他格式，如pdf，則選擇瀏覽——上傳之后保留——退出——提交若刪除，選中文檔，然后選擇刪除若修改，選中文檔，然后常規(guī)操作——簽出即可注意：1）查看與雙擊效果相似，指直接打開文檔。2）編輯指簽出與修改的操作，文檔被顧客簽出后，其他顧客不容許再次簽出。3）簽入，簽出的文檔必須被簽入后才能被其他顧客查看到最新的數(shù)據(jù)。4）顯示歷史，可以查看此前狀態(tài)的文檔信息。1.2.2閉環(huán)式管理1.2.2.1安全管理目的軟件實現(xiàn)：安全管理→安全管理目的，彈出如下圖的頁面，在左側(cè)窗口的上方單擊‘新增’按鈕右側(cè)的列表中就會增長一條新的記錄，在目前記錄上填入“目的名稱”、“指標”、“指標值”、“責(zé)任單位”和“項目”等信息，然后單擊“保留”按鈕，一條質(zhì)量目的就添加成功。序號：為阿拉伯數(shù)字。工程項目：為上線工程項目統(tǒng)一的項目名稱全稱，集團及分企業(yè)層級不用選擇項目。目的名稱：舉例“總體安全目的”。目的內(nèi)容：按照施工協(xié)議中的安全承諾和項目部制定的安全目的錄入，對應(yīng)一種指標錄入一行，文字描述的目的內(nèi)容錄入一行且放在最下一行。指標，指標值：根據(jù)不一樣的指標項目，錄入不一樣的指標，指標值。目的內(nèi)容為文字的，指標，指標值暫不填寫內(nèi)容。責(zé)任單位：為各分企業(yè)或項目部名稱。備注：有闡明時填寫闡明文字。1.2.2.2安全檢查計劃每月或者每周，有關(guān)部門都會有其工作計劃，安所有門也不例外。根據(jù)現(xiàn)場的實際狀況，安所有門可以排出周計劃或者月計劃。作為每周或者每月工作的安全計劃。操作環(huán)節(jié)：1、主界面：安全管理→計劃管理→安全檢查計劃；2、點擊左上角【新增】按鈕，增長計劃明細；3、填入檢查計劃的有關(guān)信息，包括計劃名稱、計劃的時間范圍，選擇對應(yīng)的工程項目。點擊【附件】按鈕可以掛接安全計劃；4、點擊【新增】按鈕，可以新增檢查計劃的明細，包括檢查項目名稱、計劃檢查時間，以及參與人員；5、、如下圖錄入對應(yīng)內(nèi)容。點擊【保留】完畢輸入。1.2.2.3現(xiàn)場檢查記錄對檢查計劃中所列工程項目進行現(xiàn)場實體工程和資料檢查。通過安全管理→檢查與評價→檢查與整改→現(xiàn)場檢查記錄；進入到檢查記錄界面之后，點擊“新增”，彈出“現(xiàn)場檢查記錄－錄入”對話框在此錄入檢查記錄內(nèi)容，保留。在此界面中藍色字體為必錄項編號：輸入記錄編號檢查項目名稱：對應(yīng)檢查計劃內(nèi)容填寫所檢查的項目名稱。如某段至某段路基工程，某段至某段路面構(gòu)造基層，某某橋梁工程，某精短至某精短雨水管線工程等，即單位分部工程項目名稱。檢查類型：選項填寫項目部檢查，分企業(yè)檢查或集團企業(yè)檢查。檢查內(nèi)容：填寫詳細檢查的項目（細目），即分項（工序）項目名稱。檢查記錄：點擊新增，按檢查項目（細目）分項單列，填寫檢查項目的實測指標值或觀感評價內(nèi)容，內(nèi)容較多時可掛附件。注意：可通過此單據(jù)直接生成不符合項告知單，前提時要將檢查成果錄入為“告知不符合”得狀態(tài)。1.2.2.4不符合項整改告知單在工程施工過程安全檢查中，對發(fā)現(xiàn)的安全不合格品開具告知單。通過安全管理→檢查與評價→檢查與整改→不符合項告知單；進入不符合項告知界面，點擊“新增”彈出“不符合項告知單—錄入”對話框點擊新增時選擇直接新增。在此錄入有關(guān)內(nèi)容保留即可。此處內(nèi)容藍色字體為必錄項，應(yīng)用檢查記錄后自動回填不符合項告知單的某些內(nèi)容。之后補充告知內(nèi)容編號：檢查記錄編號檢查單位：錄入檢查單位（各分企業(yè)）檢查部門：錄入檢查分企業(yè)的部門檢查人：錄入對應(yīng)的檢查人員注意：同樣此處可以直接生成整改單。1.2.2.5不符合項整改單通過安全管理→檢查與評價→檢查與整改→不符合項整改單在此選擇對應(yīng)得告知單，點擊確定。進入“不符合項整改單－錄入”界面，編輯有關(guān)內(nèi)容藍色字體為必錄項，通過整改告知單生成的整改單，自動回填某些信息后，我們可以補充其他信息編號：錄入不符合整改編號驗證人：錄入驗證的人員C.在明細中錄入不符合項的內(nèi)容：糾正措施，驗證，驗證評價等。盡量將所示列內(nèi)容填完整。1.2.3安全培訓(xùn)以上藍色部分必填，其中紅圈項目可在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護；點擊【新增】，【手工新增、來源于人員監(jiān)管或來源于本單位員工】新增培訓(xùn)詳細信息。1.2.4安全信息欄如上圖，點擊【新增】，可以上傳JPG圖片；1.2.5事故管理事故管理實現(xiàn)對安全事故的及時公布與匯報的管理。下圖為：手動新增狀況途徑：【安全管理】→【事故管理】→【事故匯報】→【事故狀況匯報】下圖為：工傷事故狀況匯報1.2.6自定義表單的填寫工作管理——表單自定義——業(yè)務(wù)表單自定義列表選中組織，進行添加即可1.2.6.1QC小組活動登記表在白色的地方（紅圈處）填寫內(nèi)容或數(shù)字。部分單元格有下拉菜單的可以選擇，單據(jù)編號自動生成，項目雙擊選擇；點擊‘新增’添加新記錄。其他表單的填寫，參照以上操作措施。在此表中可以雙擊“單位”選擇上表‘QC小組活動登記表’調(diào)出已登記的小組信息，把計劃結(jié)題時間、實際結(jié)題時間、預(yù)推等級填寫上。其中有引用關(guān)系的表單有：1.2.6.2安全包保責(zé)任狀簽訂狀況登記表安全包保責(zé)任狀簽訂狀況登記表1.2.6.3安全包保責(zé)任狀兌現(xiàn)實狀況況登記表安全包保責(zé)任狀兌現(xiàn)實狀況況登記表；1.2.6.4年度計劃創(chuàng)優(yōu)工程項目表年度計劃創(chuàng)優(yōu)工程項目表；1.2.6.5計劃創(chuàng)優(yōu)重點登記表計劃創(chuàng)優(yōu)重點工程登記表，通過選擇“創(chuàng)優(yōu)單位”，該單位所有創(chuàng)優(yōu)計劃內(nèi)容自動填寫到該表中