簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

河南省基本藥物制度評(píng)估監(jiān)測(cè)系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)年6月目錄1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介 -3-2.系統(tǒng)功能模塊 -3-3.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及有關(guān)配置 -3-3.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 -3-3.2IE設(shè)置 -4-4.一般顧客操作流程 -6-4.1一般顧客登錄 -7-4.2配置接受和上報(bào)郵箱 -9-4.3報(bào)表的采集和處理 -10-4.3.1主流程中的有關(guān)操作 -10-4.3.2子節(jié)點(diǎn)中的有關(guān)操作 -13-

1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介本系統(tǒng)是基于目前基藥運(yùn)行狀況監(jiān)管工作開發(fā)的一款辦公輔助系統(tǒng)，以河南省基藥運(yùn)行監(jiān)控報(bào)表處理為關(guān)鍵，具有數(shù)據(jù)上報(bào)、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)處理、指標(biāo)分析等功能。系統(tǒng)意在將目前報(bào)表的處理形式由繁瑣的手工處理變成快捷的系統(tǒng)自動(dòng)處理，并實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的多樣性處理和指標(biāo)分析功能，從而提高工作效率，減少出錯(cuò)率，為基藥監(jiān)管工作提供數(shù)據(jù)支撐和支持。2.系統(tǒng)功能模塊注：虛線部分模塊為目前暫未實(shí)現(xiàn)，未來根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行逐漸完善。3.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及有關(guān)配置3.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：windowsxp///、win7、vista網(wǎng)絡(luò)：能正常上網(wǎng)瀏覽器：IE9.0以上（兼容火狐、chrome、360等）3.2IE設(shè)置為了保證系統(tǒng)所有功能都能正常運(yùn)行，提議對(duì)IE的Activex控件進(jìn)行設(shè)置。打開IE瀏覽器，依次選擇“工具-Internet選項(xiàng)”，如圖2.2.1所示：圖2.2.1依次選擇“安全-受信任的站點(diǎn)”，點(diǎn)擊【站點(diǎn)（S）…】把申報(bào)系統(tǒng)地址添加到受信任站點(diǎn)，如圖2.2.2所示：圖2.2.2點(diǎn)擊【確定】，完畢信任站點(diǎn)的添加。在“安全”中點(diǎn)擊【自定義級(jí)別（C）…】，啟用“ActiveX控件和插件”，將安全級(jí)別設(shè)置為‘中’，如圖2.2.3所示：圖2.2.3點(diǎn)擊【確定】，IE設(shè)置完畢。4.一般顧客操作流程本系統(tǒng)的處理流程分為如下六個(gè)環(huán)節(jié)：（1）下載報(bào)送文獻(xiàn)：下級(jí)單位還需要通過Excel報(bào)表的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)配置好的接受郵箱去自動(dòng)下載符合規(guī)范的郵件。（2）系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的校驗(yàn)規(guī)則對(duì)成功下載報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的校驗(yàn)，并將校驗(yàn)成果展示出來，以便進(jìn)行查看比對(duì)，同步會(huì)將校驗(yàn)的成果返回到對(duì)應(yīng)的上報(bào)郵箱中去。（3）解析導(dǎo)入報(bào)表：校驗(yàn)通過的報(bào)表會(huì)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，顧客可以直接在系統(tǒng)中查看每個(gè)下級(jí)單位上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)。（4）生成匯總報(bào)表：系統(tǒng)會(huì)將入庫后的單位數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算匯總，并將各單位合計(jì)到一張匯總表里面。（5）審核匯總報(bào)表：顧客可以對(duì)匯總后的各附件內(nèi)容進(jìn)行查看，并對(duì)每次審核的狀況做下記錄。（6）導(dǎo)出數(shù)據(jù)文獻(xiàn)：對(duì)審核通過的匯總數(shù)據(jù)，可以以Excel報(bào)表的形式下載到當(dāng)?shù)仉娔X，然后再人工發(fā)送到上級(jí)郵箱，也可以通過系統(tǒng)中的上報(bào)功能直接發(fā)送到配置好的上級(jí)郵箱中。以上是對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)樸闡明，詳細(xì)的操作流程見下文所述。4.1一般顧客登錄首先輸入系統(tǒng)網(wǎng)址:7001，進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，如圖3.1：圖3.1輸入顧客名和密碼，一般顧客假如是第一次登陸系統(tǒng)，會(huì)自動(dòng)彈出報(bào)表參數(shù)配置窗口如圖3.2：圖3.2假如不是第一次登錄系統(tǒng)，則會(huì)提醒系統(tǒng)上次處理的報(bào)表類型，如圖3.3：圖3.3如需更改要處理的報(bào)表的報(bào)表類型，可點(diǎn)擊“報(bào)表參數(shù)按鈕”，彈出如圖3.2的窗口，在此配置好要處理的報(bào)表參數(shù)（各單位需根據(jù)自己不一樣的級(jí)別選擇不一樣的報(bào)表樣式，選錯(cuò)的話會(huì)導(dǎo)致報(bào)表一直下載不下來），然后點(diǎn)擊“提交”，進(jìn)入如下頁面圖3.4，準(zhǔn)備開始流程；還可以使用該頁面右上角的“修改密碼”功能更改密碼。圖3.44.2配置接受和上報(bào)郵箱在圖3.4下方的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“郵箱配置”，彈出郵箱配置窗口，如圖3.5：圖3.5在此框中接受報(bào)表郵箱指下級(jí)單位要將填好的報(bào)表發(fā)送本級(jí)的郵箱地址；報(bào)表上報(bào)郵箱指本級(jí)要將最終身成的匯總報(bào)表上報(bào)到的上級(jí)郵箱地址。目前支持網(wǎng)易163、網(wǎng)易126、QQ郵箱、新浪郵箱、搜狐郵箱這幾種類型。此外，需尤其注意：在填寫郵箱地址的時(shí)候要帶上郵箱后綴，如。4.3報(bào)表的采集和處理4.3.1主流程中的有關(guān)操作在所有參數(shù)都配置好后來，點(diǎn)擊“開始”，系統(tǒng)將自動(dòng)開始流程并實(shí)時(shí)展現(xiàn)出目前進(jìn)程的狀態(tài)及處理狀況，如圖3.6；顧客可以點(diǎn)擊紅色的記錄數(shù)字查看對(duì)應(yīng)的目的信息，也可以點(diǎn)擊已經(jīng)處理的節(jié)點(diǎn)查看對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)中本次操作的處理狀況（不能點(diǎn)擊沒有執(zhí)行過的節(jié)點(diǎn)，流程所有走過一輪之后可以隨意查看各節(jié)點(diǎn)）。圖3.6流程的前三步是不間斷的持續(xù)執(zhí)行。首先，系統(tǒng)從配好的郵箱中篩選未讀郵件，然后再根據(jù)郵件標(biāo)題（格式為：報(bào)表類型_數(shù)據(jù)所屬期_上報(bào)單位代碼_上報(bào)單位名稱）進(jìn)行篩選，如發(fā)既有標(biāo)題相似的反復(fù)郵件，將會(huì)以最新的一封為準(zhǔn)，并將其他的標(biāo)識(shí)為已讀，防止下一批次郵件下載時(shí)反復(fù)下載。之后，系統(tǒng)將根據(jù)管理員設(shè)置好的校驗(yàn)規(guī)則對(duì)下載后的報(bào)表進(jìn)行校驗(yàn)、解析入庫。第三步執(zhí)行完之后會(huì)彈出一種提醒框，如圖3.7：圖3.7在之后的每一步進(jìn)行完之后都會(huì)有類似的提醒，顧客可以根據(jù)不一樣的狀況選擇對(duì)應(yīng)的處理方式。在節(jié)點(diǎn)4處理完之后會(huì)彈出一種審核頁面，如圖3.8：圖3.8在此頁面中，可以點(diǎn)擊報(bào)表內(nèi)容中的鏈接，查看匯總后報(bào)表中各個(gè)表單的記錄成果，例如，小區(qū)服務(wù)中心/站的部分?jǐn)?shù)據(jù)展示頁面如圖3.9：圖3.9查對(duì)完匯總數(shù)據(jù)之后，可以對(duì)本次匯總的狀況進(jìn)行審核和狀況闡明并轉(zhuǎn)入下一種節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)6也執(zhí)行完畢后會(huì)彈出一種總匯報(bào)頁面，如圖3.10：圖3.10在此展現(xiàn)出了本次流程處理的總成果，也可以選擇把匯總報(bào)表下載到本機(jī)或者直接向之前配置的上報(bào)郵箱中發(fā)送本次匯總的報(bào)表文獻(xiàn)。到此流程終止，顧客可以點(diǎn)擊每個(gè)節(jié)點(diǎn)查看有關(guān)的信息并執(zhí)行一定的操作；如有新上報(bào)的報(bào)表，可以再次點(diǎn)擊“開始”，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行累積匯總處理。4.3.2子節(jié)點(diǎn)中的有關(guān)操作在此會(huì)對(duì)流程中每個(gè)子節(jié)點(diǎn)中展示的內(nèi)容以及有關(guān)操作進(jìn)行詳細(xì)的簡(jiǎn)介，是對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行更好的輔助節(jié)點(diǎn)1：下載報(bào)送文獻(xiàn)點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)1，打開下載匯報(bào)頁面，如圖3.11，點(diǎn)擊頁面中的數(shù)字還可以查看詳細(xì)的下載狀況，此外在流程執(zhí)行完畢一輪之后，在任意一種節(jié)點(diǎn)都可以“本次處理匯報(bào)”打開圖3.10的總匯報(bào)頁面。圖3.11在本頁面中可以對(duì)未上報(bào)的報(bào)表選擇“手工上傳”的方式，將下載到本機(jī)上的下級(jí)單位報(bào)表直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，如圖3.12，每次手工上傳都會(huì)將該單位之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，以最終一次上傳的報(bào)表為準(zhǔn)。圖3.12“指定郵件”功能是針對(duì)郵箱中標(biāo)題不符合規(guī)范，系統(tǒng)不能自動(dòng)檢索到的郵件，系統(tǒng)會(huì)將配置的接受郵箱中近來7天的郵件列出來，然后手工指定某個(gè)單位對(duì)應(yīng)的郵件進(jìn)行下載，如圖3.13：圖3.13其中可以在高級(jí)檢索中，根據(jù)發(fā)送的時(shí)間段或者郵件標(biāo)題等條件進(jìn)行篩選，以便能更快的找到要指定的郵件。此外，對(duì)已經(jīng)下載過的單位假如由于數(shù)據(jù)發(fā)生變化需要重新下載，可以點(diǎn)擊“重新下載”，系統(tǒng)會(huì)將該單位的下載狀態(tài)及之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除，然后保證郵箱中要重新下載的郵件是未讀狀態(tài)，再次點(diǎn)擊“開始”后就能成功下載。此外，在該頁面中點(diǎn)擊報(bào)送單位的名稱可以查看該單位的完整性下載狀況，包括報(bào)表中的附件與否完整、附件中的下級(jí)單位與否完整，如圖3.14：圖3.14再點(diǎn)擊表單名稱中的附件，可以查看該附件下所屬單位的匹配狀況，如圖3.15，對(duì)于匹配失敗的單位需要檢查上報(bào)報(bào)表中機(jī)構(gòu)名稱一欄中該單位填寫的與否對(duì)的；圖3.15節(jié)點(diǎn)2：數(shù)據(jù)質(zhì)量控制點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)2，打開校驗(yàn)匯報(bào)頁面，如圖3.16，同樣可以點(diǎn)擊詳細(xì)數(shù)字查看詳細(xì)信息，并且在校驗(yàn)錯(cuò)誤列表中點(diǎn)擊報(bào)送單位中的單位名稱還可以查看詳細(xì)的錯(cuò)誤信息，例如圖3.17；圖3.16圖3.17對(duì)于檢查出來有問題的指標(biāo)，目前只能通過在上報(bào)報(bào)表中修改后重新上報(bào)的形式更改，不能在系統(tǒng)中直接修改數(shù)據(jù)。節(jié)點(diǎn)3：解析導(dǎo)入報(bào)表點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)3，打開導(dǎo)入?yún)R報(bào)頁面，可以查看各個(gè)下級(jí)單位報(bào)表的導(dǎo)入狀況，如圖3.18：圖3.18節(jié)點(diǎn)4：生成匯總報(bào)表點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)4，打開匯總記錄頁面，如圖3.19，在其中點(diǎn)擊不一樣數(shù)據(jù)類型的報(bào)表名稱可以查看由已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng)的報(bào)表自動(dòng)匯總生成的數(shù)據(jù)，和圖3.9的頁面展示形式相似。圖3.1