視頻會議eSpace使用手冊

視頻會議eSpace客戶端操作手冊1、內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下使用IE瀏覽器輸入會議管理系統(tǒng)頁面進行下載。（此處為192.168.99.7）點擊“eSpaceDestop客戶端下載”（外網(wǎng)請聯(lián)絡管理員發(fā)送安裝包）2、點擊下載客戶端后進行安裝（按照默認設置安裝完畢），完畢后將在桌面形成快捷方式3、雙擊客戶端，輸入顧客名、密碼，根據(jù)使用網(wǎng)絡環(huán)境選擇企業(yè)內(nèi)網(wǎng)/企業(yè)外網(wǎng)登錄；注：第一次登陸需設置服務期地址，點擊右下角設置（齒輪圖標）——服務期地址配置服務期地址：內(nèi)網(wǎng)為192.168.99.7（僅使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)顧客），外網(wǎng)為61.216.157.22（企業(yè)外部網(wǎng)絡或也許內(nèi)外網(wǎng)切換顧客）4、登陸成功后會顯示操作界面如下圖注：手機顧客IOS請登錄蘋果商城搜索下載，安卓顧客請通過下載工具搜索安裝，服務期設置為61.156.217.22，端口7801，安全網(wǎng)關單點登錄、安全網(wǎng)關隧道接入不選，登錄APP后界面功能同電腦端。5、通訊錄功能：左下角有企業(yè)通訊錄，點開可以進入通訊錄主界面，可以看到企業(yè)內(nèi)所有人員的IP話機以及軟終端，手機，郵箱等信息，可以進行添加到當?shù)胤纸M賬號聯(lián)絡人內(nèi)，也可以進行直接即時消息等操作，如下圖：迅速查找功能：也可以在操作界面查找欄內(nèi)進行查找當?shù)芈?lián)絡人聯(lián)絡方式6、會議功能：（1）單對單會議：選中一種聯(lián)絡人后右鍵可以選擇發(fā)送即時消息，視頻呼喊發(fā)送文獻等操作，詳細操作如下圖：（2）群組——多人小組討論：在工作臺的通訊錄一欄中右上角（見紅色標識處），單擊創(chuàng)立群組，輸入群組信息添加群組組員，可以一次性添加多種組員展開多人小組會議：也可以進行查找進行添加已經(jīng)存在的群進入群組討論界面可以進行群呼組內(nèi)組員，也可以立即開數(shù)據(jù)會議視頻會議等操作，同步也可以進行即時通信等功能。（3）會議中使用功能：選中好友進行即時信息，可以進行電話呼喊，同步操作界面上會顯示紅色圓圈提醒正在忙碌中。假如臨時接到其他電話，可以點擊左上方的呼喊保持按鈕進行呼喊保持或者是保證在通話過程中進行移動，此時可以進行點擊更多按鈕進行呼喊轉(zhuǎn)移，可以轉(zhuǎn)移到其他的終端上以及個人移動手機上。（4）話機聯(lián)動：操作界面上可以選擇話機聯(lián)動，話機聯(lián)動的前提是PC軟終端與IP話機(eSpace8950)是登陸同一種賬號，聯(lián)動完畢之后PC軟終端進行呼喊任何終端或者手機等全都是相稱于代撥功能，軟終端無法聽到聲音，只有同賬號的IP話機可以進行通話。與客戶軟終端進行即時通訊的時候在啟動了聯(lián)動的時候可以點擊按鈕進行將語音切換到PC或者是轉(zhuǎn)移到個人移動手機客戶端。（5）多媒體會議：在討論群中或者是在群組中所有的組員都可以立即進行多媒體會議以及視頻會議。進入數(shù)據(jù)會議后來會顯示如下界面，整個界面左上角顯示視頻圖像，只有主持人擁有控制會議權限，只有主講人擁有發(fā)言權限，每個人都可以看到主持人共享的桌面。會議主持人可以在會議中進行共享桌面，共享文檔，共享白板等操作，所有操作按鈕所有位于會議界面的左上角。會議中可以選擇右鍵進行會議全體靜音，在開數(shù)據(jù)會議的同步也可以進行即時會議進行實時的文字討論或者是語音討論?？梢栽跁h中所有文字的即時消息都可以進行手工保留以助于后期進行查看（6）預約會議：預約會議的時候點擊按鈕并添加會議主題會議密碼自動生成，選擇語音、視頻、數(shù)據(jù)會議選項，此會議可以看到視頻以及共享桌面。此外與會者可以自行加入會議，輸入會議接入碼會議密碼等信息后可以自行加入會議。（7）文獻傳播共享：在數(shù)據(jù)會議中可以進行實時的問卷大調(diào)查，筆記以及文獻傳播等功能，文獻傳播的時候默認是共享文獻到所有人，共享的時候可以選擇共享給一種人。（8）會議鎖定與解除：在會議中假如選擇鎖定會議的狀況下是其他人無法加入會議，假如想拉其他人進入會議的時候需要解除鎖定。（9）主講人模式：假如想讓一種人發(fā)言的話，可以將主講人傳遞出去，主講人可以進行發(fā)言以及部分會控功能在共享桌面的狀況下仍然可以點開與會者觀看是有誰仍然入會狀態(tài)，同事也可以進行標注進行會議講課等操作，也可以進行實時的聊天，與會者可以看到主持人共享PC桌面，同步也可以實時的看到主持人的動作。假如