院長(zhǎng)辦公室職責(zé)模板（五篇）

第23頁共23頁院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)模?板一、?院長(zhǎng)辦公?室基本任?務(wù)是堅(jiān)持?__基本?路線，認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國(guó)家教?育方針和?《高等教?育法》，?參與政務(wù)?、管理事?務(wù)、搞好?服務(wù)，當(dāng)?好校領(lǐng)導(dǎo)?的參謀、?助手。?二、根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)起?草全校綜?合性行政?工作計(jì)劃?、規(guī)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、決議?等文件；?組織制（?修）訂全?校性規(guī)章?制度；起?草、復(fù)核?以學(xué)校名?義行文的?公文。?三、協(xié)助?院長(zhǎng)組織?院長(zhǎng)辦公?會(huì)議、校?務(wù)會(huì)議、?校務(wù)委員?會(huì)會(huì)議等?校級(jí)會(huì)議?，做好會(huì)?務(wù)安排，?記錄、整?理、編寫?會(huì)議紀(jì)要?或決議，?并檢查會(huì)?議決議的?貫徹執(zhí)行?情況。?四、根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)組?織與協(xié)調(diào)?各部門共?同辦理綜?合性行政?工作。?五、協(xié)助?院長(zhǎng)搞好?政策研究?和調(diào)查研?究，了解?和掌握各?部門和基?層的情況?，綜合處?理信息，?為校領(lǐng)導(dǎo)?決策指導(dǎo)?工作提供?依據(jù)；協(xié)?助院長(zhǎng)協(xié)?調(diào)各方面?的關(guān)系，?提出解決?問題的途?徑和辦法?，提高決?策的民主?化、科學(xué)?化水平。?六、負(fù)?責(zé)上級(jí)行?政公文收?發(fā)、登記?、擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷、歸?檔或銷毀?等文件處?理工作。?七、負(fù)?責(zé)上級(jí)行?政機(jī)關(guān)與?兄弟單位?領(lǐng)導(dǎo)來校?視察、指?導(dǎo)、參觀?訪問的接?待工作和?校友的聯(lián)?絡(luò)接待工?作。八?、負(fù)責(zé)全?校綜合統(tǒng)?計(jì)報(bào)表工?作。九?、負(fù)責(zé)收?集積累校?史資料，?編寫學(xué)校?《大事記?》。十?、協(xié)助校?領(lǐng)導(dǎo)接待?處理群眾?來信來訪?事宜。?十一、?負(fù)責(zé)掌管?、使用校?行政印章?和校長(zhǎng)印?章，審定?各行政部?門印章的?刻制，開?具有關(guān)行?政介紹信?、證明，?負(fù)責(zé)制作?和發(fā)放工?作證、校?微，審核?畢（結(jié)、?肄）業(yè)證?書。十?二、負(fù)?責(zé)學(xué)校公?事信件、?傳真的收?（寄）發(fā)?。十?三、制定?全校作息?時(shí)間，節(jié)?、假日安?排，每周?周程表。?十四?、負(fù)責(zé)學(xué)?校綜合檔?案管理工?作。十?五、會(huì)?同黨委辦?公室負(fù)責(zé)?編印出版?《茂名學(xué)?院信息》?。十?六、負(fù)責(zé)?安排校領(lǐng)?導(dǎo)公務(wù)用?車和業(yè)務(wù)?接待用車?。十?七、負(fù)責(zé)?學(xué)校外事?工作。?十八、?認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。十?九、加?強(qiáng)本室的?思想建設(shè)?和組織建?設(shè)，提高?工作人員?的思想、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)協(xié)作精?神，努力?完成本職?工作，完?成校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他行政工?作。二?十、負(fù)?責(zé)本室計(jì)?劃生育和?安全保衛(wèi)?工作。?二十一?、完成校?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)模板?（二）?院長(zhǎng)辦公?室是院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合部門?，主要負(fù)?責(zé)全院行?政工作的?組織、協(xié)?調(diào)，對(duì)全?院各科室?就有關(guān)工?作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職?責(zé)范圍是?：（1?）起草學(xué)?院報(bào)告、?決議、規(guī)?劃、規(guī)章?制度、工?作計(jì)劃和?總結(jié)，起?草或?qū)徍?以學(xué)院名?義上報(bào)、?下發(fā)的文?件，向全?院發(fā)布通?告、通知?。（2?）組織安?排全院行?政會(huì)議，?督促、檢?查各部門?執(zhí)行會(huì)議?決議情況?。（3?）協(xié)調(diào)各?職能部門?工作，組?織有關(guān)科?室完成共?同負(fù)責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?（4）?掌握、使?用學(xué)院及?辦公室印?鑒、院長(zhǎng)?名章，審?定各行政?部門印章?的刻制，?并對(duì)印鑒?使用進(jìn)行?監(jiān)督。?（5）收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報(bào)等?；辦理公?文的登記?編號(hào)、簽?發(fā)、分送?工作；催?辦上級(jí)和?學(xué)院限期?辦理的事?項(xiàng)。（?6）管理?全院通訊?、廣播及?其設(shè)備。?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政和黨?群系統(tǒng)的?文印工作?。（7?）負(fù)責(zé)來?客的接待?、處理來?信來訪；?管理和調(diào)?度車輛，?管理會(huì)議?室。（?8）管理?學(xué)院檔案?，做好學(xué)?院大事記?和重要?dú)v?史資料的?保管工作?，指導(dǎo)各?科室做好?檔案工作?。（9?）負(fù)責(zé)學(xué)?院內(nèi)部治?安工作，?做好防火?、防盜等?工作。?（10）?負(fù)責(zé)師生?戶籍管理?工作和安?排節(jié)假日?值班人員?。2、?主任崗位?職責(zé)（?1）根據(jù)?院長(zhǎng)指示?，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)?院工作計(jì)?劃、總結(jié)?、工作報(bào)?告和決議?，組織擬?訂學(xué)院規(guī)?章制度。?（2）?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召?集全院性?會(huì)議，做?好會(huì)議的?各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安?排會(huì)議記?錄本、整?理會(huì)議決?議，會(huì)后?認(rèn)真檢查?、督促并?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?執(zhí)行情況?。（3?）審核以?學(xué)院名義?發(fā)出的公?文、函電?、報(bào)表等?文稿，及?時(shí)送院長(zhǎng)?簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)組織安?排全院重?大活動(dòng)，?協(xié)調(diào)各個(gè)?部門共同?辦理的綜?合性工作?。（5?）注意調(diào)?查研究，?及時(shí)了解?與全局有?關(guān)的情況?和問題，?并提出解?決辦法，?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?（6）?負(fù)責(zé)安排?、督促和?檢查辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)各項(xiàng)?工作，不?斷提高?工作效率?；考核辦?公室工作?人員的工?作。3?、秘書崗?位職責(zé)?（1）在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)助主?任搞好辦?公室的各?項(xiàng)工作。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各種文字?擬稿工作?。（3?）起草學(xué)?院工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計(jì)劃、決?議、通告?等，協(xié)助?院辦主任?審核、校?對(duì)以學(xué)院?名義簽發(fā)?的公文稿?。（4?）具體安?排學(xué)院行?政會(huì)議日?程，做好?會(huì)議記錄?，整理會(huì)?議紀(jì)要和?簡(jiǎn)報(bào)，了?解會(huì)后的?貫徹執(zhí)行?情況。?（5）催?辦上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和院領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項(xiàng)?工作；經(jīng)?常深入基?層調(diào)查研?究，了解?工作動(dòng)向?及職工思?想動(dòng)態(tài)，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供情?況和資料?，并提出?建設(shè)性意?見。（?6）負(fù)責(zé)?學(xué)院大事?記和有關(guān)?資料的采?集整理工?作，做好?“院長(zhǎng)信?箱”的答?復(fù)工作。?（7）?負(fù)責(zé)與外?單位的聯(lián)?系；做好?來賓接待?與信訪工?作。4?、文員崗?位職責(zé)?（1）負(fù)?責(zé)辦理各?類文件、?信函、報(bào)?刊的收發(fā)?工作，認(rèn)?真做好收?文、發(fā)文?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔等?手續(xù)。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳?閱，處理?院領(lǐng)導(dǎo)簽?批的文件?、函電、?轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給?院領(lǐng)導(dǎo)的?請(qǐng)示、報(bào)?告等。?（3）負(fù)?責(zé)學(xué)院文?件的登記?、編號(hào)、?蓋章和向?學(xué)院有關(guān)?部門分送?各類文件?。（4?）負(fù)責(zé)保?管、使用?學(xué)院印鑒?和院長(zhǎng)名?章，負(fù)責(zé)?開具業(yè)務(wù)?介紹信及?其它證明?。負(fù)責(zé)全?院郵資、?電報(bào)、電?話、購買?車船票和?飛機(jī)票的?審核管理?工作。?（5）負(fù)?責(zé)辦公室?文具及其?它用具的?領(lǐng)取和管?理工作。?5、檔?案管理員?崗位職責(zé)?（1）?貫徹執(zhí)行?國(guó)家關(guān)于?檔案工作?的方針、?政策和學(xué)?院“檔案?管理辦法?”。（?2）對(duì)各?科室形成?的各種資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，負(fù)?責(zé)對(duì)全院?檔案網(wǎng)絡(luò)?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?積極參加?檔案工作?的對(duì)外協(xié)?作活動(dòng)。?（3）?集中統(tǒng)一?管理學(xué)院?各類檔案?資料，努?力學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知?識(shí)，不斷?提高檔案?質(zhì)量。?（4）定?期檢查檔?案，堅(jiān)持?庫房溫濕?度測(cè)量記?錄，做到?檔案無霉?變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅(jiān)持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報(bào)，?及時(shí)報(bào)上?級(jí)主管部?門。（?7）及時(shí)?向上級(jí)檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進(jìn)館?要求。?6、打字?（復(fù)?。?員崗位職?責(zé)（1?）按審批?規(guī)定及時(shí)?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護(hù)打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?（4）?努力學(xué)習(xí)?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對(duì)不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責(zé)?（1）?自覺遵守?國(guó)家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動(dòng)，?按時(shí)參加?安全大組?的學(xué)習(xí)，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗(yàn)，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉(zhuǎn)向、制?動(dòng)、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅(jiān)?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹(jǐn)慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時(shí)查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時(shí)?間對(duì)車輛?進(jìn)行維護(hù)?保養(yǎng)工作?，使車輛?機(jī)件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時(shí)填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚(yáng)團(tuán)結(jié)友?愛、互助?合作精神?，小修小?補(bǔ)，互相?配合，無?任務(wù)時(shí)在?車隊(duì)辦公?室待命。?嚴(yán)格做到?客運(yùn)車輛?不超員，?貨運(yùn)車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項(xiàng)運(yùn)送?（輸）任?務(wù)。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人報(bào)到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開?學(xué)院，須?向車輛?管理負(fù)責(zé)?人請(qǐng)假，?說明情況?并批準(zhǔn)后?方可離開?，但駕駛?員中必須?有一名在?崗，以便?應(yīng)付應(yīng)緊?急情況。?8、門?衛(wèi)人員崗?位職責(zé)?（1）執(zhí)?行學(xué)院門?衛(wèi)制度，?做好門崗?執(zhí)勤與傳?達(dá)工作。?（2）?堅(jiān)守崗位?，對(duì)出入?大門人員?、車輛、?攜帶的物?件認(rèn)真檢?查，制止?小商小販?進(jìn)入院區(qū)?，發(fā)現(xiàn)問?題，立即?報(bào)告。?（3）接?待來賓，?按規(guī)定辦?理會(huì)客登?記手續(xù)。?（4）?嚴(yán)格執(zhí)行?夜班巡邏?制度，加?強(qiáng)對(duì)重要?部門的安?全防范。?（5）?負(fù)責(zé)電話?傳呼和電?報(bào)的簽收?與轉(zhuǎn)交工?作。（?6）做好?報(bào)刊資料?的分發(fā)工?作和師生?信函的分?送工作。?院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?模板（三?）1.?擬定醫(yī)院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督執(zhí)?行，收發(fā)?醫(yī)院來往?文件并登?記、轉(zhuǎn)載?傳閱，催?辦、督辦?、立卷歸?檔、辦理?上報(bào)或下?發(fā)的有關(guān)?文件。?2.對(duì)來?自各方面?的各種信?息進(jìn)行收?集、加工?和綜合分?析及時(shí)反?饋，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供信息依?據(jù)和咨詢?，通過調(diào)?查研究向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?3.安?排好各種?行政會(huì)議?，記好會(huì)?議刻錄。?4.負(fù)?責(zé)保管和?正確使用?醫(yī)院的公?章、介紹?信。5?.負(fù)責(zé)公?布行政會(huì)?議通過的?決定、決?議和規(guī)章?制度，傳?達(dá)上級(jí)指?示或院長(zhǎng)?批示，并?督促檢查?。6.?做好外勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信、來訪?等工作。?7.負(fù)?責(zé)院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送、郵遞?及oa系?統(tǒng)文件傳?達(dá)等工作?。8.?根據(jù)院長(zhǎng)?的批示，?對(duì)各科的?某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。9.?負(fù)責(zé)協(xié)助?院黨辦工?作，組織?行政科人?員的政治?學(xué)習(xí)。?10.負(fù)?責(zé)醫(yī)院的?檔案管理?，各種文?件歸檔以?及打字室?、報(bào)刊鑒?收發(fā)放工?作。1?1.負(fù)責(zé)?行政、救?護(hù)車輛的?調(diào)度、檢?修、保養(yǎng)?，保證安?全行駛。?12.?負(fù)責(zé)處理?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?主任職?責(zé)1.?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。_?___具?體執(zhí)行院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作意圖，?制定實(shí)施?計(jì)劃，負(fù)?責(zé)組織協(xié)?調(diào)擬定醫(yī)?院各項(xiàng)規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作，隨時(shí)?督促檢查?各項(xiàng)規(guī)章?制度及院?辦會(huì)決議?的具體執(zhí)?行落實(shí)情?況，向院?長(zhǎng)進(jìn)行匯?報(bào)提出建?議。_?___組?織調(diào)查研?究，負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)秘書?匯總起草?全院的工?作計(jì)劃、?總結(jié)及各?種文件等?，負(fù)責(zé)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?，轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打印?及行政、?救護(hù)車輛?的管理等?。4.?安排各種?院級(jí)行政?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄。5?.及時(shí)處?理上級(jí)來?文及文件?，各科室?請(qǐng)示的匯?報(bào)事項(xiàng)，?必要時(shí)上?報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)?批閱。?6.領(lǐng)導(dǎo)?辦公室人?員做好后?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來信、來?訪工作。?___?_組織協(xié)?調(diào)院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作、?檢查。?8.負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)臨時(shí)?交辦的其?它工作。?院辦文?秘職責(zé)?1.在院?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、通知?、申請(qǐng)、?通告等行?政文件，?負(fù)責(zé)起草?行政會(huì)議?程序、材?料、文件?書寫和信?息快訊下?發(fā)，負(fù)責(zé)?初審以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文稿?，把好文?字關(guān)。?2.協(xié)助?辦公室主?任做好院?辦日常行?政工作及?外來人員?接待、群?眾來訪、?來信及信?訪穩(wěn)定工?作。3?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?文件歸檔?工作，詳?細(xì)登記及?處理上報(bào)?的文件。?負(fù)責(zé)院內(nèi)?文件的發(fā)?送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知?事宜、考?勤登記及?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?4.安?排使用會(huì)?議室，做?好辦公用?品、設(shè)備?的保管、?整潔、請(qǐng)?領(lǐng)、接待?參觀來訪?人員，負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)的?院內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)工作，?為院長(zhǎng)的?各項(xiàng)活動(dòng)?做好準(zhǔn)備?工作。?5.做好?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?的全院職?工的各項(xiàng)?服務(wù)工作?。6.?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?檔案保?管職責(zé)?1.認(rèn)真?貫徹國(guó)家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案，做好?檔案的收?集、整理?、保管、?登記、傳?閱和轉(zhuǎn)遞?工作，熟?悉檔案存?放位置，?及時(shí)準(zhǔn)確?提供科室?所需歸檔?材料。?2.做好?平時(shí)的立?卷、歸檔?工作，使?文件完整?、批復(fù)齊?全。負(fù)責(zé)?每年上級(jí)?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及簡(jiǎn)報(bào)?、通訊、?院報(bào)等進(jìn)?行立卷保?存，并按?時(shí)按期歸?檔立卷，?符合檔案?規(guī)范。?3.負(fù)責(zé)?檔案的提?供利用、?編制案卷?目錄、文?件目錄、?索引工具?辦理查閱?事項(xiàng)，定?期檢閱文?檔、做好?防腐防潮?工作。?4.認(rèn)真?執(zhí)行檔案?保密、保?管制度，?正確處理?利用和保?密關(guān)系，?做好借閱?登記手續(xù)?，用畢及?時(shí)歸檔，?保證檔案?完好、安?全。督促?有關(guān)文件?的按期歸?檔工作。?司機(jī)職?責(zé)1.?遵守交通?規(guī)則、安?全駕駛，?牢固樹立?安全第一?的思想。?2.愛?護(hù)車輛，?定期做好?車輛的檢?修、保養(yǎng)?、維護(hù)和?救護(hù)車的?清潔、消?毒工作，?接到派車?通知、迅?速出車，?保證醫(yī)療?搶救用車?，不得無?故拖延或?借故不出?車，任務(wù)?完成立即?返回。?3.不得?私自開車?辦私事或?拉送貨物?，不得讓?其他人員?或無照人?員駕駛。?4.嚴(yán)?格遵守操?作規(guī)范，?嚴(yán)禁酒后?開車、超?員、超載?、違章駕?駛，保持?車況良好?，節(jié)約用?油，節(jié)能?降耗，詳?細(xì)記錄車?輛運(yùn)行情?況。5?.遇有特?殊情況須?事先向主?管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假，不得?無故曠工?。6.?愛護(hù)公物?，管好材?料和工具?，做好防?火防盜工?作。7?.120?司機(jī)實(shí)行?____?小時(shí)值班?制，確保?安全行駛?，合理收?費(fèi)。院?長(zhǎng)辦公室?職責(zé)模板?（四）?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)一、?擬定醫(yī)院?的工作計(jì)?劃，總結(jié)?及各種文?件等，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行；編?寫大事記?；主管全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，催辦?督辦、立?卷歸檔；?辦理上報(bào)?或下發(fā)的?有關(guān)文件?。二、?對(duì)來自各?方面的各?種信息進(jìn)?行收集、?加工和綜?合分析，?及時(shí)反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?，起到參?謀作用。?三、安?排各種行?政會(huì)議，?記好會(huì)議?記錄。?四、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及院長(zhǎng)的?印章。?五、負(fù)責(zé)?公布院行?政會(huì)議通?過的決定?、決議和?規(guī)章制度?，傳達(dá)上?級(jí)指示或?院長(zhǎng)批示?，并督促?檢查。?六、做好?外勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?負(fù)責(zé)院通?訊工作，?包括信件?、文件和?傳真等的?轉(zhuǎn)送、郵?遞、拍發(fā)?等工作。?八、根?據(jù)院長(zhǎng)的?批示，對(duì)?各科室的?某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。九、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作，?以及打字?室、收發(fā)?室工作。?十、負(fù)?責(zé)行政、?救護(hù)車輛?的調(diào)度、?檢修、保?養(yǎng)并保證?使用。?十一、負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦公室?主任職責(zé)?一、在?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實(shí)?施計(jì)劃。?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時(shí)督促檢?查各項(xiàng)規(guī)?章制度及?院辦公會(huì)?決議的具?體執(zhí)行落?實(shí)情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報(bào)?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱，立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護(hù)車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級(jí)行政?會(huì)議，做?好會(huì)議記?錄。五?、及時(shí)處?理上級(jí)來?文及各科?室請(qǐng)示匯?報(bào)的事項(xiàng)?，必要時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?六、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責(zé)一、?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計(jì)?劃、總結(jié)?報(bào)告、通?知、請(qǐng)示?、申請(qǐng)、?通告等行?政文件；?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議記錄?，起草會(huì)?議紀(jì)要等?；負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負(fù)?責(zé)印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細(xì)登?記、及時(shí)?處理上報(bào)?的文件；?負(fù)責(zé)院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負(fù)責(zé)行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會(huì)議?室，負(fù)責(zé)?行政科辦?公用品的?補(bǔ)充購臵?、保管、?請(qǐng)領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長(zhǎng)?的各項(xiàng)活?動(dòng)做好準(zhǔn)?備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責(zé)一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國(guó)家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時(shí)準(zhǔn)?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時(shí)的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負(fù)責(zé)對(duì)?每年上級(jí)?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財(cái)會(huì)、基?建、藥械?檔案等進(jìn)?行立卷。?按期對(duì)立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進(jìn)行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負(fù)責(zé)編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機(jī)構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等工?作。五?、負(fù)責(zé)對(duì)?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認(rèn)真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴(yán)格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時(shí)歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責(zé)?一、嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律，按?照要求負(fù)?責(zé)打印和?復(fù)印全院?上達(dá)下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認(rèn)?真細(xì)致，?保證工作?質(zhì)量，按?時(shí)完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長(zhǎng)?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學(xué)術(shù)?論文，先?經(jīng)醫(yī)務(wù)科?主任簽批?，后經(jīng)院?辦主任簽?批方可打?印。凡需?復(fù)印的文?件、材料?等均須院?辦主任簽?批后才可?復(fù)印。拒?絕接受不?符合手續(xù)?的任務(wù)，?不得私自?接受任務(wù)?。三、?愛護(hù)和保?養(yǎng)設(shè)備、?器材，節(jié)?約紙張、?材料，嚴(yán)?防事故，?確保安全?。四、?經(jīng)批準(zhǔn)可?接受個(gè)人?印件，按?規(guī)定收費(fèi)?。計(jì)算?機(jī)加密通?信網(wǎng)管理?制度1?、嚴(yán)格執(zhí)?行《樂平?市黨政機(jī)?關(guān)計(jì)算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理規(guī)?定》。?2、明確?一名分管?領(lǐng)導(dǎo)為第?一責(zé)任人?，全面負(fù)?責(zé)本單位?計(jì)算機(jī)通?信網(wǎng)工作?。3、?安全模塊?要專人專?柜保管，?使用管理?按《ss?r01-?b安全模?塊使用管?理規(guī)定》?執(zhí)行。?4、禁止?非計(jì)算機(jī)?操作人員?使用計(jì)算?機(jī)上網(wǎng)，?計(jì)算機(jī)必?須安裝正?版殺毒軟?件，防止?病毒破壞?加密通信?系統(tǒng)。?5、操作?員每天要?保證上午?上班及午?休前、下?午上班及?下班前至?少四次上?網(wǎng)檢查是?否有未收?的公文，?保證網(wǎng)上?公文的及?時(shí)收發(fā)。?緊急重要?的公文，?確保隨到?隨收。?6、操作?員必須做?好收發(fā)的?登記、辦?理、歸檔?。對(duì)不能?正確接收?的文電，?如缺頁、?附件打不?開等，要?及時(shí)主動(dòng)?與發(fā)電單?位聯(lián)系解?決。未能?及時(shí)聯(lián)系?產(chǎn)生的后?果由收文?方負(fù)責(zé)。?院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)?模板（五?）1、?院長(zhǎng)辦公?室職責(zé)范?圍院長(zhǎng)?辦公室是?院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門，主?要負(fù)責(zé)全?院行政工?作的組織?、協(xié)調(diào)，?對(duì)全院各?科室就有?關(guān)工作進(jìn)?行指導(dǎo)。?其職責(zé)范?圍是：?（1）起?草學(xué)院報(bào)?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計(jì)?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學(xué)?院名義上?報(bào)、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）組?織安排全?院行政會(huì)?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會(huì)議決議?情況。?（3）協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，組織有?關(guān)科室完?成共同負(fù)?責(zé)的全局?性工作任?務(wù)。（?4）掌握?、使用學(xué)?院及辦公?室印鑒、?院長(zhǎng)名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對(duì)?印鑒使用?進(jìn)行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報(bào)等；辦?理公文的?登記編號(hào)?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級(jí)和學(xué)院?限期辦理?的事項(xiàng)。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負(fù)責(zé)?學(xué)院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負(fù)?責(zé)來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會(huì)議室。?（8）?管理學(xué)院?檔案，做?好學(xué)院大?事記和重?要?dú)v史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?（9）負(fù)?責(zé)學(xué)院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負(fù)責(zé)?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責(zé)?（1）?根據(jù)院長(zhǎng)?指示，負(fù)?責(zé)組織起?草學(xué)院工?作計(jì)劃、?總結(jié)、工?作報(bào)告和?決議，組?織擬訂學(xué)?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集全?院性會(huì)議?，做好會(huì)?議的各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作?；安排會(huì)?議記錄本?、整理會(huì)?議決議，?會(huì)后認(rèn)真?檢查、督?促并及時(shí)?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學(xué)院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報(bào)?表等文稿?，及時(shí)送?院長(zhǎng)簽發(fā)?。（4?）負(fù)責(zé)組?織安排全?院重大活?動(dòng)，協(xié)調(diào)?各個(gè)部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調(diào)查研?究，及時(shí)?了解與全?局有關(guān)的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。（?6）負(fù)責(zé)?安排、督?促和檢查?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?各項(xiàng)工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責(zé)?（1）?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項(xiàng)工作?。（2?）負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。（?3）起草?學(xué)院工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計(jì)劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對(duì)以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學(xué)院?行政會(huì)議?日程，做?好會(huì)議記?錄，整理?會(huì)議紀(jì)要?和簡(jiǎn)報(bào)，?了解會(huì)后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項(xiàng)工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動(dòng)?向及職工?思想動(dòng)態(tài)?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見。?（6）負(fù)?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長(zhǎng)?信箱”的?答復(fù)工作?。（7?）負(fù)責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?（1）?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?、信函、?報(bào)刊的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個(gè)人?給院領(lǐng)導(dǎo)?的請(qǐng)示、?報(bào)告等。?（3）?負(fù)責(zé)學(xué)院?文件的登?記、編號(hào)?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門分?送各類文?件。（?4）負(fù)責(zé)?保管、使?用學(xué)院印?鑒和院長(zhǎng)?名章，負(fù)?責(zé)開具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負(fù)責(zé)?全院郵資?、電報(bào)、?電話、購?買車船票?和飛機(jī)票?的審核管?理工作。?（5）?負(fù)責(zé)辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責(zé)（1?）貫徹執(zhí)?行國(guó)家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學(xué)院“檔?案管理辦?法”。?（2）對(duì)?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負(fù)責(zé)對(duì)全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。積極參?加檔案工?作的對(duì)外?協(xié)作活動(dòng)?。（3?）集中統(tǒng)?一管理學(xué)?院各類檔?案資料，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識(shí)，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?（4）?定期檢查?檔案，堅(jiān)?持庫房溫?濕度測(cè)量?記錄，做?到檔案無?霉變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅(jiān)持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報(bào)，?及時(shí)報(bào)上?級(jí)主管部?門。（?7）及