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(一)

各位領導、

同志們:

2021年即將過去,新的一年即將開啟,在這里首先預祝大家新年好。

2021年注定是一個不平凡的一年,金融風暴的席卷,反傾銷的壓力,市場的內憂外患,一切的一切都考驗著我們,也再次向世人證明了適者生存的道理;為此在公司領導的英明指導下:公司審計部本著節(jié)約開支,降低成本,規(guī)范各項規(guī)章制度,查缺堵漏,懲前毖后的目的,全方位的展開了各項審計工作,在多個方面都取得了突破性的成績,實現(xiàn)了質的飛躍。

一、降低成本方面:通過審計全年減少各種成本支出15660.9多萬元,查出違規(guī)資金5443萬元,總計金額達21103.9多萬元。其中:

1、全年進行了大小13次專項審計工作(包括各子公司),通過審計減少各種成本3070.2萬元,查出違規(guī)資金5443萬元。

2、全年大小工程審計項目29項,審減金額達8787.5萬元,特別是_______巴州工程跟蹤審計,初步審減金額5682.5萬元,還有進一步審減的余地。

3、全年各種監(jiān)標工作(包括工程招標、設備采購招標、審計服務咨詢招標等方面的監(jiān)標)31次,通過審計減少各種成本支出3803.2萬元。

二、審計發(fā)現(xiàn)及建議方面。隨著集團公司的快速發(fā)展,企業(yè)的資產(chǎn)越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內部控制也顯得尤為重要。加強內部審計工作力度,充分發(fā)揮專項審計工作的職能作用,從資產(chǎn)監(jiān)管中要效益,從而為企業(yè)降低經(jīng)營風險,提高資產(chǎn)運行質量。為此根據(jù)年度審計計劃及公司臨時決定,通過各種專項審計工作,我們經(jīng)常性的派駐審計人員,深入各個子公司和分廠進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,上報問題,一定程度上遏制可能發(fā)生的各種舞弊行為,促使集團公司健康有序的發(fā)展

09年度共發(fā)現(xiàn)問題150多起,針對有關問題提出各種建議154余條,我們的發(fā)現(xiàn)與建議為公司管理層進行經(jīng)營決策、制度制定與規(guī)范、流程合理化、科學化等提供了有力的依據(jù),可以說字字千金.大大提高了公司的管理效益和間接的經(jīng)濟效益.

當然在審計工作中,也遇到這樣那樣的問題和困難,為使審計結果更加真實、有效、合規(guī)、可信。審計部加大了審計范圍,全面細致,一絲不茍的進行核實、查證。如剛剛結束的油品類專項審計工作,我們采用了內外結合的審計方法,其范圍從訂單查起,逐步擴展到采購環(huán)節(jié)、送貨入庫環(huán)節(jié)、出庫領料環(huán)節(jié)、財務入賬環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)、外圍調查環(huán)節(jié)等等,原始單據(jù)堆積如山,審計人員經(jīng)常性地加班加點,星期天照常工作。一張一張查看輸入,一本一本的翻查統(tǒng)計,唯恐遺漏和缺失。

全面細致的工作對審計人員知識和素質的要求也越來越高。審計部在董總的領導和指導下:

為適應各項審計工作,積極組織審計人員參加多種形式的教育和培訓,不斷提高審計人員的思想素質和業(yè)務工作能力,同事之間互相交流分享經(jīng)驗,拓寬視野,提高業(yè)務能力,審計部現(xiàn)已經(jīng)形成一支愛崗敬業(yè)、業(yè)務精良、恪盡職守的審計團隊。

三、工程審計方面。是審計部的重中之重,面對集團公司的長遠目標,工程項目的建設基本全面開展,其建設工期緊、任務重、情況復雜、建設資金投入大的實際情況。為確保工程建設順利推進,審計部在工作中正確處理進度與程序、質量與成本、監(jiān)督與效率的關系,對工程建設項目,實施全過程跟蹤審計,全力監(jiān)查工程的招投標、施工現(xiàn)場的監(jiān)理簽證、工程量的丈量等方面可能出現(xiàn)的弊端,嚴肅查處高估冒算、虛報工程量、損失浪費等問題,對施工現(xiàn)場工程量簽證真實性進行了嚴格核對,實施一系列干預措施,控制工程造價。

2021年_______巴州項目,專門派駐工程審計跟蹤人員,進行全程跟蹤審計,再結合委外審計單位的初步審核,取得了顯著的成效,核減了5682.5萬元。約占投資項目總額的5%,數(shù)據(jù)驚人。

四、薩班斯方面。審計部亦投入了大量的人力物力,針對薩班斯的各項要求,在普華事務所的指導下,進行了監(jiān)督、跟蹤、協(xié)調、整改的雙項循環(huán),從總公司到各個子公司,循環(huán)地進行三輪測試,完善了集團公司的各項制度和業(yè)務流程,促使公司方方面面有章可循,以制度規(guī)范企業(yè),治理企業(yè),向管理要效益。

五、合同評審及資產(chǎn)類付款方面。企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內容。實施有效的經(jīng)濟合同審核也是內部審計的一項重要工作。為此提出了全程參與施工合同、大型設備及物資采購合同的擬定、評審乃至簽訂的建議,并要求與有關科室、部門共同配合對合同的主要條款和要素進行評審、會簽,以達到簽訂的所有合同都滿足可行性、合法性、效益性的要求,并對合同的執(zhí)行情況進行全過程跟蹤監(jiān)督,但由于各種原因,合同的評審重點僅側重于合規(guī)性的審計工作。

在2021年,合同評審達195余份,減少各種成本446.7萬元。同時子公司資產(chǎn)類超30萬付款審計達172余份,資產(chǎn)類尾款支付審計37余份等,合同的嚴格評審為合同的付款提供了有力的保證。

總之審計部作為企業(yè)發(fā)展的衛(wèi)士,作為公司內部管理的重要組成部分,明年的工作依然是艱巨的。堅信2021年是必然審計部的第二春,我們將與公司一道將秉承調整、鞏固、充實、提高原則爭取實現(xiàn)更大的飛躍。

2021審計年度工作總結

(二)

2021年度在集團公司的正確領導下,審計部嚴格遵守國家各項法律、法規(guī),認真履行集團的《內部審計管理制度》。根據(jù)集團公司2021年度工作的總體要求和審計計劃,內部審計工作以集團公司企業(yè)管理年為中心,加強企業(yè)精細化管理,突出重點,切實履行職責,較好地完成了全年審計工作計劃和領導交辦的審計任務,現(xiàn)就2021年度審計工作總結如下:

一、完成主要工作

2021年共完成審計項目97項,其中年度財務收支及年度預算執(zhí)行情況審計12項,專項經(jīng)營考核審計1項,任期經(jīng)濟責任審計2項,投資企業(yè)財務收支與資產(chǎn)負債審計3項,基建工程項目預算審計38項,基建工程項目結算審計41項,為完善集團經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益做出了貢獻。

1、預算執(zhí)行審計與財務收支審計并軌同行

預算執(zhí)行結合財務收支管理、自保效益并軌進行審計,在進行預算執(zhí)行的過程審核時,針對財務收支、資產(chǎn)管理、內控制度執(zhí)行、內控流程操作等情況進行符合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問題,及時與各單位溝通,針對審計報告的存在問題,提出相關建議,指導整改。2021年度完成上年度財務收支與預算執(zhí)行審計12項,發(fā)現(xiàn)問題41項,提出建議36項。10-11月份審計部對年度審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況與逾期應收賬款催收進行審計回訪,特別是針對整改不到位單位,提出指導性意見并敦促其切實執(zhí)行。通過審計,嚴肅了集團公司財務管理制度與財經(jīng)紀律,為下一年預算執(zhí)行儲備了動力。

2、開展專項經(jīng)營考核審計

2021年7月,公司為扭轉xx汽車租賃公司年年虧損局面,重新任命總經(jīng)理,并與之簽訂經(jīng)營考核責任書。為配合集團經(jīng)營管理,審計部精心研讀文件精神,深入企業(yè)了解經(jīng)營情況,與相關單位反復磋商,報請主管領導審核,最終確認xx汽車租賃公司的經(jīng)營績效考核結果,維護公司經(jīng)營考核嚴肅性,同時也肯定了二級企業(yè)勤奮、積極的經(jīng)營成果。

3、完善投資企業(yè)審計,提供投資評估依據(jù)

為評價對外投資企業(yè)的管理效果的需要,根據(jù)集團公司領導安排對投資企業(yè)進行審計,對2021年度省深汕、粵深、太壹等三家公司財務收支與資產(chǎn)負債審計,深入、綜合評價投資公司的管理效益。特別是太壹公司經(jīng)營合同到期,需對今后一段時間進行經(jīng)營預測,為投資決策提供依據(jù)。

4、加強離任審計,提供人事管理參考

2021年,寶xx原總經(jīng)理、新x湖副總經(jīng)理崗位變動,根據(jù)集團公司安排進行離任審計,對其任期內經(jīng)營目標的完成、經(jīng)營、資產(chǎn)管理等進行全面評價,為集團人事考核提供參考。

5、完善基建工程審計

2021年,基建工程項目多,現(xiàn)場監(jiān)管頻繁、預結算審計任務繁重。工程審計人員深入工程項目現(xiàn)場,開展現(xiàn)場工程監(jiān)督、材料審計等,糾正相關部門流程方面存在錯誤,做到實施事前項目審查、事中監(jiān)督管理和事后造價控制的系統(tǒng)化工程審計模式。2021年完成基建工程項目預算審計38項,預算金額843.44萬元,核減金額286.84萬元;基建工程項目結算審計40項,結算報審金額1,392.40萬元,核減金額384.39萬元。

根據(jù)集團公司要求,對工程結算超過百萬的基建項目,引進外部腦力與市場信息,公平、公正進行工程結算審核。2021年引進外部力量進行工程造價審核1項,結算報審金額228.13萬元,核減金額119.93萬元。為集團降低了工程造價,節(jié)省大量的資金。

二、主要工作體會

1、集團領導重視,是推動內部審計工作的關鍵

2021年度在集團公司主管領導的高度重視和支持下,克服審計部自有人手不足等困難,成功從二級企業(yè)借調財務部長等業(yè)務能手來支援,二級企業(yè)財務部長熟悉管理與業(yè)務流程,給審計工作進展帶來一定便利,推動年度審計工作順利完成。

2、加強過程管控,提升內審質量

質量是內部審計工作的生命。審計部從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內部審計工作質量。

在管理標準化方面,審計部在審計管理、內部控制、風險管理、審計檔案等方面,制定和完善了管理辦法和實施方案,詳細規(guī)定審計年度計劃制定、方案設計、證據(jù)收集、底稿日志編寫、報告質量控制、檔案管理等全流程標準體系,逐步形成一整套行之有效的內部審計制度體系。

在信息化方面,隨著企業(yè)erp系統(tǒng)上線運行,erp系統(tǒng)豐富的信息量和強大的查尋與信息分析功能可以大大助力審計工作。審計人員積極學習erp流程操作、深化erp審計系統(tǒng)應用,著手開展erp環(huán)境下的項目審計工作。

3、延伸審計項目,合并審計目的,注重審計存在問題整改落實

2021年,由于審計人手不足,我們將預算執(zhí)行結合財務收支管理、自保效益并軌進行審計,在進行預算執(zhí)行的過程審核時,針對財務收支、資產(chǎn)管理、內控制度執(zhí)行、內控流程操作等情況進行符合性檢查,發(fā)現(xiàn)各種問題,及時與各單位溝通,提出相關建議,指導整改。

三、存在問題與今后打算

1、存在問題

①由于目前審計部僅有財務審計2人,工程審計1人,疲于應付近30家孫子公司財務收支與年度預算審計等及大量基建項目施工預、結算審計,審計力量難以精細到效益審計、經(jīng)濟責任審計、內控評審等中去,對集團管理精細化的貢獻力量有限。

②集團母子公司基建流程不完善,存在基建單位與使用單位溝通不足,流程不完善、施工反復、超預算、結算不清晰等現(xiàn)象。

2、今后打算

①堅持學習,提高專業(yè)知識與專業(yè)應用能力。針對集團公司審計人員與借調助審人員都是從財務轉崗而來,審計專業(yè)知識相對薄弱,審計技巧、審計溝通等專業(yè)能力有所欠缺,審計人員一邊參加深圳市內審協(xié)會組織的相關培訓,一邊和協(xié)會內的企業(yè)同行學

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