學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度范文(四篇)_第1頁(yè)
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第26頁(yè)共26頁(yè)學(xué)校財(cái)產(chǎn)?物資管理?制度范文?一、庫(kù)?存物資管?理1物?資保管員?應(yīng)對(duì)所有?的入庫(kù)物?品妥善保?管,按照?企業(yè)制度?要求,認(rèn)?真做好物?資的收發(fā)?工作。?2.對(duì)庫(kù)?存物資每?月末清點(diǎn)?,每季度?定期盤點(diǎn)?,認(rèn)真記?錄上期余?額、本期?增加額、?本期減少?額、期末?余額等,?做到賬賬?相符,賬?物相符。?3.對(duì)?常用物資?要估算出?其每月的?消耗量,?及時(shí)制定?采購(gòu)計(jì)劃?,補(bǔ)充補(bǔ)?充更新。?對(duì)保質(zhì)期?或有效期?短的物品?,應(yīng)以夠?用為原則?,防止庫(kù)?存積壓過?期失效。?4.設(shè)?立物資領(lǐng)?用登記管?理制度,?任何人領(lǐng)?用物資必?須登記;?單次領(lǐng)用?單價(jià)超過?____?元的物資?或總價(jià)超?過___?_元的物?資,領(lǐng)用?時(shí),需持?有經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)的?文件。?5.物資?丟失后,?責(zé)任者須?賠償后,?手持財(cái)務(wù)?部門蓋章?的賠付收?據(jù),方可?補(bǔ)發(fā)。?6.工程?用料、建?筑材料,?因其品種?繁多,使?用頻繁,?可由工程?部門根據(jù)?物資保管?制度安排?專人保管?,做到賬?賬相符,?帳物相符?。7.?每季度末?,物資保?管處派專?人對(duì)其進(jìn)?行抽查,?年終進(jìn)行?全面盤點(diǎn)?。8.?物資保管?處每年根?據(jù)物資的?使用情況?,提供積?壓的物資?明細(xì)表,?并詳細(xì)列?明物資積?壓的原因?。如果因?個(gè)人原因?造成物資?積壓的,?個(gè)人應(yīng)承?擔(dān)部門經(jīng)?濟(jì)責(zé)任。?9.會(huì)?計(jì)部門根?據(jù)物資積?壓情況,?核算出物?資的折舊?價(jià)值,有?關(guān)部門根?據(jù)企業(yè)的?實(shí)際情況?對(duì)積壓物?資做出相?應(yīng)的處理?。二、?固定資產(chǎn)?管理1?.固定資?產(chǎn)包括公?司所屬的?土地、房?屋、建筑?物、機(jī)械?設(shè)備、運(yùn)?輸設(shè)備、?車輛船舶?、山林樹?木等。耐?用年限未?達(dá)___?_年及以?上的或價(jià)?值未超過?____?元以上的?,可以不?列為固定?資產(chǎn)。?2.固定?資產(chǎn)按所?屬類別,?由指定部?門負(fù)責(zé)管?理,其管?理和保養(yǎng)?的具體細(xì)?則、包括?編序、移?交、增減?報(bào)告、盤?點(diǎn)、增置?、營(yíng)造、?修繕等,?由各指定?部門自行?制定。?3.固定?資產(chǎn)的出?租、外借?、處理、?抵押、質(zhì)?押、轉(zhuǎn)讓?、移交、?報(bào)廢等,?必須向總?經(jīng)理請(qǐng)示?;新建、?改建、拆?除房屋、?建筑物等?工程項(xiàng)目?,必須寫?詳細(xì)的書?面報(bào)告?,計(jì)算出?預(yù)計(jì)費(fèi)用?,上報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。4.?財(cái)務(wù)部門?應(yīng)設(shè)立完?整的固定?資產(chǎn)臺(tái)帳?,根據(jù)固?定資產(chǎn)的?實(shí)際狀態(tài)?、增減情?況和折舊?情況,進(jìn)?行相關(guān)的?會(huì)計(jì)處理?;固定資?產(chǎn)的使用?年限和折?舊率,按?稅法的規(guī)?定辦理。?5.固?定資產(chǎn)的?管理責(zé)任?人,對(duì)固?定資產(chǎn)發(fā)?生的狀況?,及時(shí)向?主管部門?匯報(bào);每?一會(huì)計(jì)期?間末,應(yīng)?與會(huì)計(jì)人?員一同對(duì)?固定資產(chǎn)?進(jìn)行合資?查賬。?6.企業(yè)?根據(jù)固定?資產(chǎn)的性?質(zhì)、類別?、用途的?不同,確?定為固定?資產(chǎn)投定?相應(yīng)的保?險(xiǎn)。三?、車輛管?理1.?企業(yè)總務(wù)?部門負(fù)責(zé)?管理公司?所有車輛?的證照及?稽核等事?務(wù),負(fù)責(zé)?車輛的調(diào)?派、維修?、年檢、?清洗等工?作。2?.員工用?車時(shí),應(yīng)?提前向總?務(wù)部門提?出申請(qǐng),?并填寫出?車申請(qǐng)表?,總務(wù)部?門根據(jù)事?情的重要?程度予以?派車。?3.出車?申請(qǐng)表一?式兩份,?一份由總?務(wù)部門保?管,一份?交由出車?司機(jī)。出?車司機(jī)應(yīng)?根據(jù)出車?的相關(guān)情?況,詳細(xì)?填寫出車?的時(shí)間、?地點(diǎn),路?線、行駛?里程數(shù)、?違章情況?、車輛需?維修保養(yǎng)?情況、加?油金額等?。每周總?務(wù)部門定?期的根據(jù)?司機(jī)收車?后上交的?出車申請(qǐng)?表,對(duì)車?輛的使用?狀況進(jìn)行?核實(shí)。?4.企業(yè)?實(shí)行“一?人盯一車?”的車輛?管理制度?,每臺(tái)車?輛由固定?的司機(jī)負(fù)?責(zé),任何?人不得私?自調(diào)換車?輛。5?.司機(jī)應(yīng)?愛護(hù)車輛?,保持車?輛內(nèi)外的?清潔干凈?,嚴(yán)守交?通規(guī)則,?定期的對(duì)?車輛的剎?車系統(tǒng)、?電瓶、輪?胎、喇叭?、水箱等?做基本的?檢查,一?旦發(fā)現(xiàn)異?常,立即?上報(bào)給總?務(wù)部。?6.車輛?的維修、?保養(yǎng)應(yīng)到?企業(yè)已簽?約的4s?店內(nèi)進(jìn)行?,相關(guān)費(fèi)?用實(shí)行月?結(jié)。總務(wù)?部門根據(jù)?車輛的使?用狀況,?定期組織?車輛進(jìn)行?維修、保?養(yǎng)。7?.因司機(jī)?使用不當(dāng)?或總務(wù)部?門管理人?員失職,?而導(dǎo)致車?輛損壞或?出現(xiàn)故障?的,依情?節(jié)嚴(yán)重程?度,維修?費(fèi)用由相?關(guān)人員承?擔(dān)。_?___公?司所有車?輛都已投?保。車輛?發(fā)生事故?造成車輛?、人員傷?亡時(shí),司?機(jī)應(yīng)第一?時(shí)間通知?保險(xiǎn)公司?和總務(wù)部?門,以便?做好理賠?工作。?9.若因?司機(jī)無證?駕駛、酒?后駕駛、?違反交通?規(guī)則、私?自將公司?車輛外借?等個(gè)人?原因造成?的事故,?所造成的?損失應(yīng)由?司機(jī)個(gè)人?承擔(dān),同?時(shí)公司將?會(huì)對(duì)司機(jī)?做出相關(guān)?行政處分?。如果非?因個(gè)人原?因造成事?故的,經(jīng)?保險(xiǎn)公司?理賠后,?其余維修?、醫(yī)療費(fèi)?用由公司?負(fù)擔(dān)。?10.車?輛的加油?費(fèi)、過橋?費(fèi)、過路?費(fèi)及停車?費(fèi)由總務(wù)?部每月進(jìn)?行統(tǒng)計(jì),?以相關(guān)憑?證為依據(jù)?,上報(bào)財(cái)?務(wù)部,實(shí)?行實(shí)報(bào)實(shí)?銷。對(duì)于?公車私用?情況,產(chǎn)?生的相關(guān)?費(fèi)用,由?使用人個(gè)?人負(fù)擔(dān)。?11.?嚴(yán)禁任何?人駕駛病?車、故障?車上路行?駛;嚴(yán)禁?任何人無?證駕駛。?四、辦?公用品管?理1.?企業(yè)所有?的辦公用?品由總務(wù)?部門統(tǒng)一?購(gòu)買、分?發(fā)??倓?wù)?部門應(yīng)根?據(jù)辦公用?品庫(kù)存量?情況及消?耗水平,?向總企辦?報(bào)告,確?定采購(gòu)數(shù)?量,制定?采購(gòu)計(jì)劃?,并于每?月1、?____?日統(tǒng)一采?購(gòu)。2?.企業(yè)統(tǒng)?購(gòu)物品中?沒有的、?部門急需?的物品,?經(jīng)申請(qǐng),?總經(jīng)辦批?準(zhǔn)后,各?部門可自?行購(gòu)買,?購(gòu)買費(fèi)用?由企業(yè)負(fù)?擔(dān)。企業(yè)?調(diào)整辦公?用品格式?,或更換?宣傳用品?時(shí),應(yīng)出?臺(tái)相關(guān)通?知,告知?各部門知?曉。3?.各部門?根據(jù)本部?門辦公用?品的耗用?量,填寫?辦公物品?申請(qǐng)單,?向總務(wù)部?門申請(qǐng)辦?公用品。?如有急需?物品,可?電話通知?物品管理?人員即日?發(fā)放,但?事后必須?補(bǔ)寫申請(qǐng)?單。4?.物品管?理人員定?期的對(duì)各?部門申請(qǐng)?的辦公用?品明細(xì)進(jìn)?行核查,?并及時(shí)的?予以發(fā)放?。對(duì)由申?領(lǐng)數(shù)量限?制的物品?,除特殊?情況,應(yīng)?定量供應(yīng)?,不予多?發(fā)。5?.總務(wù)部?門應(yīng)做好?辦公物品?的出庫(kù)、?入庫(kù)賬單?,詳細(xì)記?錄辦公用?品的流向?,做到賬?賬相符、?賬實(shí)相符?、帳物相?符,并定?期清查辦?公用品的?庫(kù)存情況?,及時(shí)補(bǔ)?充辦公用?品。6?.總務(wù)部?應(yīng)每年對(duì)?辦公物品?盤點(diǎn)兩次?,賬物不?符的查找?原因,追?究相關(guān)人?員責(zé)任。?7.總?務(wù)部對(duì)各?部門辦公?用品的申?領(lǐng)情況、?實(shí)際使用?情況,應(yīng)?定期的進(jìn)?行調(diào)查;?同時(shí),每?年末,就?辦公用品?的購(gòu)買情?況、申領(lǐng)?情況、使?用情況、?庫(kù)存情況?、積壓情?況等,進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)匯?總,將結(jié)?果上交給?總經(jīng)理辦?公室。?五、電話?與傳真管?理1.?電話使用?規(guī)范:?jiǎn)T?工接聽電?話時(shí)應(yīng)注?意禮貌用?語(yǔ):“您?好。╳╳?╳企業(yè)。?”通話時(shí)?,態(tài)度和?藹,簡(jiǎn)明?扼要,口?齒清晰,?并做好電?話接聽記?錄。2?.員工不?得因私事?長(zhǎng)期占用?公司電話?,不得因?私事用公?司電話撥?打國(guó)內(nèi)或?國(guó)際長(zhǎng)途?電話。?3.涉及?公司業(yè)務(wù)?往來的傳?真,員工?應(yīng)及時(shí)的?收發(fā),須?經(jīng)理簽字?確認(rèn)的,?必須由經(jīng)?理簽字確?認(rèn)。4?.當(dāng)日的?傳真應(yīng)當(dāng)?日轉(zhuǎn)交或?回復(fù),涉?及到重要?事項(xiàng)的傳?真及時(shí)轉(zhuǎn)?交給經(jīng)理?,并對(duì)傳?真內(nèi)容予?以保密。?不經(jīng)部門?主管批準(zhǔn)?,不得私?自將公司?資料以傳?真的形式?向外發(fā)送?。六、?計(jì)算機(jī)與?網(wǎng)絡(luò)管理?1.除?計(jì)算機(jī)管?理人員外?,任何人?不得隨意?拆卸計(jì)算?機(jī)及其相?關(guān)設(shè)備,?不得私自?安裝未經(jīng)?許可的軟?件,特別?是游戲軟?件;不得?擅自動(dòng)用?他人計(jì)算?機(jī)。2?.員工下?班時(shí),應(yīng)?檢查好計(jì)?算機(jī)是否?關(guān)閉,相?關(guān)電源是?否斷開后?,方可離?開;使用?帶鎖或密?碼的計(jì)算?機(jī),離開?或下班時(shí)?,必須重?新上鎖或?密碼。?3.計(jì)算?機(jī)管理人?員應(yīng)定期?檢查計(jì)算?機(jī)及其相?關(guān)設(shè)備的?使用狀況?,負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)的維?修、保養(yǎng)?工作,檢?測(cè)和清理?計(jì)算機(jī)病?毒。經(jīng)企?業(yè)批準(zhǔn)使?用的軟件?,由計(jì)算?機(jī)管理人?員負(fù)責(zé)安?裝維護(hù)。?4.工?作人員或?操作人員?,特別時(shí)?財(cái)務(wù)、技?術(shù)部門的?人員,應(yīng)?將電子數(shù)?據(jù)和文件?至少同時(shí)?制作兩套?及以上備?份,防止?出現(xiàn)問題?時(shí),數(shù)據(jù)?與文件的?丟失。?5.備份?文件應(yīng)交?安全保密?部門、文?件制作部?門及計(jì)算?機(jī)管理部?門備份,?備份文件?應(yīng)在其載?體的包裝?盒上貼有?標(biāo)簽,標(biāo)?簽上詳細(xì)?注明文件?或數(shù)據(jù)的?名稱、編?號(hào)、密級(jí)?、保管期?限及其他?要求等。?___?_公司的?網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)?由計(jì)算機(jī)?管理部門?統(tǒng)一規(guī)劃?、建設(shè)并?負(fù)責(zé)管理?維護(hù)。任?何人、任?何部門不?得私自更?改公司的?網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)?。公司的?網(wǎng)上服務(wù)?,如wi?ns,d?ns等由?計(jì)算機(jī)管?理部門統(tǒng)?一規(guī)劃,?任何人不?得私自設(shè)?置。7?.嚴(yán)禁員?工利用網(wǎng)?絡(luò)做與工?作無關(guān)的?事情,如?聊天、玩?游戲、收?發(fā)私人郵?件、看網(wǎng)?絡(luò)電視、?傳播淫穢?信息等。?8.各?部門,各?工作人員?應(yīng)該高度?重視保護(hù)?公司的商?業(yè)秘密和?技術(shù)秘密?,禁止任?何人隨意?破壞公司?網(wǎng)絡(luò)的正?常運(yùn)行,?或竊取、?外傳公司?機(jī)密。?9.以上?行為一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),嚴(yán)?懲不貸。?七、制?服管理?1.員工?上班期間?,除特殊?場(chǎng)合外,?必須穿著?企業(yè)統(tǒng)一?定制的工?裝。工裝?分為夏裝?、春秋裝?和冬裝三?種。2?.每種工?裝各發(fā)兩?套,員工?可及時(shí)換?洗。工裝?不得私自?改制,不?得轉(zhuǎn)借他?人。3?.員工工?裝為企業(yè)?免費(fèi)發(fā)放?。若員工?工裝丟失?或破損不?能穿用時(shí)?,員工需?按夏裝_?___元?/套、春?秋裝__?__元/?套、冬裝?____?元/套的?價(jià)格,向?總務(wù)部重?新申領(lǐng)。?學(xué)校財(cái)?產(chǎn)物資管?理制度范?文(二)?為了管?好財(cái)產(chǎn),?延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)?使用年限?,充分發(fā)?揮財(cái)產(chǎn)的?效能,必?須加強(qiáng)財(cái)?產(chǎn)管理,?使酒店少?花錢,多?辦事,獲?得最佳的?經(jīng)濟(jì)效果?。為此,?特制定財(cái)?產(chǎn)管理規(guī)?定如下。?一、財(cái)?產(chǎn)的劃分?1、固?定資產(chǎn)?(1)單?位價(jià)值二?千元以上?(含二千?元),使?用年限在?一年以上?的財(cái)產(chǎn)為?固定資產(chǎn)?。單位價(jià)?值雖然低?于規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn),但為?酒店?duì)I業(yè)?的主要財(cái)?產(chǎn),使用?時(shí)間在二?年以上(?如沙發(fā)、?沙發(fā)床、?電視機(jī)等?)也應(yīng)視?為固定資?產(chǎn)。(?2)房屋?、建筑物?以及不能?分開的附?屬設(shè)備,?單位價(jià)值?雖低于規(guī)?定標(biāo)準(zhǔn)但?也應(yīng)一律?列為固定?資產(chǎn)。?(3)固?定資產(chǎn)的?分類符合?上述條件?應(yīng)列為固?定資產(chǎn)的?物品,按?照《旅游?飲食服務(wù)?行業(yè)會(huì)計(jì)?制度》分?類進(jìn)行管?理:a、?房屋及建?筑物b、?機(jī)器設(shè)備?c、交通?運(yùn)輸工具?d、家具?設(shè)備e、?電器及影?視設(shè)備?2、低值?易耗品(?物料用品?)(1?)酒店使?用流動(dòng)資?金購(gòu)置的?不夠固定?資產(chǎn)條件?的財(cái)產(chǎn),?即:?jiǎn)挝?價(jià)值在二?千元以下?(不包括?二千元)?,單位價(jià)?值在__?__元以?上者為低?值易耗品?。單位價(jià)?值在__?__元以?上的炊具?、餐具、?茶具、等?也不列入?低值易耗?品。(?2)低值?易耗品(?物料用品?)的分類?a、一次?性用品b?、修理備?用件c、?用品用具?d、辦公?用品e、?修理工具?d、其他?(3)?物料用品?(消耗品?):為?企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)中所?必需用的?物資如修?繕材料、?賓客用品?、衛(wèi)生用?品、事務(wù)?用品以及?加工用品?等消耗物?品。3?、基建材?料及設(shè)備?。凡是專?門為工程?項(xiàng)目購(gòu)置?的原材料?及設(shè)備。?必須專門?保管及核?算。4?、餐飲原?材料。食?品、飲料?及其它食?品原材料?。5、?自費(fèi)商品???头?jī)?nèi)?的食品、?飲料及酒?水等。?6、廢舊?物資:?為企業(yè)已?報(bào)廢的各?項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。?如。棉織?品、機(jī)電?設(shè)備、各?種器材、?家具、用?具等物資?,以及由?機(jī)電及建?筑物上拆?除下來的?,尚能使?用的舊零?配件,隨?運(yùn)物資的?完整包裝?物及各種?廢舊材料?。此類?物品報(bào)損?時(shí)開列“?報(bào)損單”?經(jīng)批準(zhǔn)后?,按手續(xù)?作財(cái)務(wù)處?理,憑報(bào)?損單交庫(kù)?房入財(cái)保?管,并在?報(bào)損物上?蓋報(bào)廢印?章,一般?不再發(fā)放?。個(gè)別物?品需要利?用時(shí),要?開出庫(kù)單?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn),?到庫(kù)房領(lǐng)?取。處理?時(shí)需列清?單報(bào)總經(jīng)?理在店務(wù)?會(huì)上批準(zhǔn)?后,才能?實(shí)施處理?方案。?7、其他?物品。包?括旅客贈(zèng)?送的禮品?、旅客遺?丟(不能?歸還者)?物品、揀?拾東西、?退還贓物?等,此類?物品一律?交庫(kù)房驗(yàn)?收并保管?,開列清?單,一份?庫(kù)房登賬?,一份客?房(或其?他部門)?留存,一?份交總辦?備案,以?上物品不?得隱瞞不?交或私自?留用,個(gè)?別物品,?需用時(shí)須?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后到?庫(kù)房領(lǐng)取?,并轉(zhuǎn)入?零星物品?(無價(jià)保?管品)帳?房處理。?屬于規(guī)定?應(yīng)繳上級(jí)?者,要造?表上繳,?屬于本酒?店可以處?理的也要?造表經(jīng)店?務(wù)會(huì)議討?論作價(jià)處?理。二?、財(cái)產(chǎn)的?請(qǐng)購(gòu)、審?批、驗(yàn)收?、入庫(kù)規(guī)?定1、?請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃?的編制。?財(cái)務(wù)出具?采購(gòu)計(jì)劃?給采供部?參考,采?供部根據(jù)?各部門實(shí)?際需求及?酒店的業(yè)?務(wù)情況,?熟識(shí)定額?指標(biāo)及日?常使用情?況,編制?年、季、?月的請(qǐng)購(gòu)?計(jì)劃,報(bào)?財(cái)務(wù)部審?核并報(bào)總?經(jīng)理在店?務(wù)會(huì)議討?論通過后?列入年(?季、月)?度計(jì)劃執(zhí)?行。沒有?計(jì)劃者不?準(zhǔn)采購(gòu),?臨時(shí)追加?計(jì)劃者要?按規(guī)定程?序報(bào)經(jīng)理?批準(zhǔn)。?2、采購(gòu)?。酒店所?有財(cái)產(chǎn)的?采購(gòu)一律?統(tǒng)一由采?購(gòu)部辦理?,各使用?部門不得?自行購(gòu)置?。任何物?品如無購(gòu)?置計(jì)劃或?未經(jīng)財(cái)務(wù)?部同意采?購(gòu)的財(cái)產(chǎn)?物資,庫(kù)?房應(yīng)拒絕?驗(yàn)收,財(cái)?務(wù)部也不?予報(bào)銷。?若使用部?門自行采?購(gòu),但也?要有采購(gòu)?部辦理入?庫(kù)報(bào)銷等?手續(xù)。采?購(gòu)員必須?遵守國(guó)家?政策、法?律和財(cái)產(chǎn)?管理制度?,發(fā)票、?支票要妥?善保管,?不得丟失?。報(bào)財(cái)務(wù)?要及時(shí),?一律不能?跨月。采?購(gòu)備用金?要經(jīng)常核?對(duì),公私?要分開,?嚴(yán)禁套購(gòu)?、轉(zhuǎn)賣、?____?公款和代?私采購(gòu),?要按使用?部門的要?求采購(gòu)物?品,并注?意規(guī)格質(zhì)?量,以免?造成積壓?和浪費(fèi)。?3、驗(yàn)?收手續(xù)?(1)、?收貨部接?到采購(gòu)員?購(gòu)進(jìn)的財(cái)?物,要根?據(jù)訂單和?原始發(fā)票?進(jìn)行檢斤?、點(diǎn)數(shù),?檢查規(guī)格?、質(zhì)量,?驗(yàn)收合格?后按本企?業(yè)的財(cái)產(chǎn)?名稱及分?類填制入?庫(kù)單簽字?驗(yàn)收。?(2)、?遇有下列?情況,收?貨員可以?拒絕驗(yàn)收?,或報(bào)請(qǐng)?經(jīng)理處理?。1、?未按計(jì)劃?批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)?的或與合?同不符者?不驗(yàn)收;?2、購(gòu)?進(jìn)的財(cái)產(chǎn)?物品與原?始發(fā)票(?或供貨商?銷售單)?不符者不?驗(yàn)收;?3、供貨?單位的發(fā)?票未開臺(tái)?頭、發(fā)票?未蓋公章?者,臺(tái)頭?不符、字?跡不清有?涂改者不?予驗(yàn)收(?暫時(shí)不按?此操作)?;4、?如屬物品?先列到而?發(fā)票(或?供貨商銷?售單)未?到的,收?貨部可點(diǎn)?清實(shí)物,?并在驗(yàn)收?入庫(kù)單上?注明未有?發(fā)票(或?供貨商銷?售單),?待發(fā)票(?或供貨商?銷售單)?到后補(bǔ)辦?有關(guān)手續(xù)?。5、?如發(fā)票(?供貨商銷?售單)先?到而物品?未到的,?不予辦理?驗(yàn)收手續(xù)?。如系外?地進(jìn)貨,?可由采購(gòu)?部報(bào)財(cái)務(wù)?部經(jīng)理辦?預(yù)付款匯?款手續(xù)。?4、審?批手續(xù)?(1)、?基建工程?、零星基?建、改建?擴(kuò)建、建?筑大修,?固定資產(chǎn)?更新和購(gòu)?置等經(jīng)酒?店店務(wù)會(huì)?討論后由?總經(jīng)理審?核批準(zhǔn)。?固定資產(chǎn)?的調(diào)拔、?變賣、報(bào)?廢處理申?報(bào)總經(jīng)理?審核并批?準(zhǔn)。(?2)低值?易耗品(?物料用品?)和其他?物品購(gòu)置?計(jì)劃經(jīng)店?務(wù)會(huì)議討?論批準(zhǔn)列?入當(dāng)年財(cái)?務(wù)收支計(jì)?劃內(nèi)開支?,當(dāng)年列?支不了的?大宗費(fèi)用?需報(bào)銷的?數(shù)額要報(bào)?請(qǐng)總經(jīng)理?決定。計(jì)?劃內(nèi)零星?購(gòu)置由主?管部門經(jīng)?理審批;?大批購(gòu)置?財(cái)產(chǎn)物品?由總經(jīng)理?審批;低?值易耗品?成批處理?變賣報(bào)店?務(wù)會(huì)討論?、審批;?個(gè)別物品?處理由財(cái)?務(wù)經(jīng)理審?批;低值?易耗品對(duì)?外調(diào)拔要?由財(cái)務(wù)審?核交總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?(3)?物料用品?(消耗品?)及辦公?文具用品?領(lǐng)用需經(jīng)?部門經(jīng)理?審批。?(4)物?品丟失、?霉壞、變?質(zhì)、盤虧?等必須經(jīng)?有關(guān)部門?查明原因?簽署意見?報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)?理審批后?方能作有?關(guān)帳務(wù)處?理。三?、財(cái)物管?理規(guī)定?(1)、?倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)?管理規(guī)定?1、酒?店購(gòu)進(jìn)的?一切財(cái)產(chǎn)?和物資,?一律辦理?入庫(kù)手續(xù)?。發(fā)出時(shí)?列支有關(guān)?部門的費(fèi)?用。凡屬?備用、多?余及機(jī)動(dòng)?部分,應(yīng)?集中存放?由倉(cāng)庫(kù)保?管。2?、財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)管理?全酒店財(cái)?產(chǎn),各類?財(cái)產(chǎn)按規(guī)?定分類,?并按品名?、規(guī)格、?數(shù)量、單?價(jià)、在庫(kù)?和在用的?地點(diǎn)分別?建賬;控?制庫(kù)房的?進(jìn)、銷、?存數(shù)量,?憑入庫(kù)、?領(lǐng)用、調(diào)?拔單據(jù)等?憑證及時(shí)?登記財(cái)產(chǎn)?賬;要與?使用部門?核對(duì)賬,?如發(fā)現(xiàn)賬?實(shí)不符情?況,必須?及時(shí)查明?原因,按?照規(guī)定審?批手續(xù)辦?理調(diào)整賬?務(wù),以保?證賬物相?符。(?2)各部?門財(cái)產(chǎn)的?管理1?、各使用?部門的在?用財(cái)產(chǎn)部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé),指定?一人為部?門財(cái)產(chǎn)保?管員具體?負(fù)責(zé)和登?記賬工作?,生活區(qū)?的財(cái)產(chǎn)由?人事部指?定專人管?理。2?、部門財(cái)?產(chǎn)保管建?賬,應(yīng)按?財(cái)務(wù)部保?管總帳分?類、編號(hào)?。根據(jù)領(lǐng)?用調(diào)拔等?單據(jù)及時(shí)?登記。部?門經(jīng)理要?定期組織?人員對(duì)部?門財(cái)產(chǎn)進(jìn)?行核對(duì),?發(fā)現(xiàn)帳物?不符要查?明原因,?按照審批?規(guī)定辦理?手續(xù),調(diào)?整帳務(wù),?以確保帳?物相符。?3、部?門財(cái)產(chǎn)保?管員不宜?經(jīng)常調(diào)支?,如需調(diào)?動(dòng),要事?先通知財(cái)?務(wù)部,并?由財(cái)務(wù)監(jiān)?督在部門?內(nèi)辦清移?交手續(xù),?方可離開?。(3?)、財(cái)產(chǎn)?領(lǐng)發(fā)、交?回手續(xù)?1、使用?部門領(lǐng)用?在庫(kù)財(cái)產(chǎn)?時(shí),要按?規(guī)定審批?范圍內(nèi)辦?理批準(zhǔn)手?續(xù)后,持?領(lǐng)物單、?報(bào)損單或?賠償單(?領(lǐng)取補(bǔ)充?報(bào)損或賠?償?shù)呢?cái)產(chǎn)?時(shí),需交?舊領(lǐng)新,?賠償單要?由財(cái)務(wù)收?款簽章)?,領(lǐng)物單?一式三聯(lián)?,一聯(lián)領(lǐng)?用部門記?帳,一聯(lián)?作庫(kù)房記?帳憑證,?一聯(lián)作會(huì)?計(jì)記帳憑?證,三方?及時(shí)登記?入帳,以?保證帳帳?相符。?2、多余?財(cái)產(chǎn)的交?回,在查?明原因后?按照審批?范圍規(guī)定?辦理批準(zhǔn)?手續(xù),以?紅筆填寫?領(lǐng)物單(?代替交庫(kù)?單)一式?三聯(lián)連同?實(shí)物交庫(kù)?房保管員?簽收。?(4)、?調(diào)拔、報(bào)?損手續(xù)?1、部門?之間的財(cái)?物調(diào)拔需?經(jīng)雙方部?門負(fù)責(zé)人?同意并一?律通過財(cái)?務(wù)部辦理?手續(xù),調(diào)?入、調(diào)出?部門連同?財(cái)產(chǎn)調(diào)拔?單到保管?人員手上?并對(duì)應(yīng)調(diào)?整帳務(wù)、?同時(shí)調(diào)整?庫(kù)管總帳?的該項(xiàng)資?產(chǎn)的存放?地點(diǎn),以?防帳帳不?符。2?、因意外?使用失效?,自然損?耗的財(cái)產(chǎn)?,確認(rèn)無?法修復(fù)者?,可辦理?報(bào)損手續(xù)?。但原物?需交庫(kù)管?。固定資?產(chǎn)報(bào)損應(yīng)?報(bào)董事會(huì)?批準(zhǔn)后,?按規(guī)定的?財(cái)務(wù)手續(xù)?作帳務(wù)處?理;低值?易耗品報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后準(zhǔn)予?核銷。報(bào)?銷的財(cái)產(chǎn)?實(shí)物一律?上交廢品?庫(kù)登記入?帳,未交?廢品實(shí)物?者不準(zhǔn)予?領(lǐng)新物品?。處理廢?品時(shí),應(yīng)?由廢品庫(kù)?列出清單?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后處?理銷帳。?四、廢?舊物資的?管理1?、各部門?的一切廢?舊物資及?包裝物(?有押金的?除外)應(yīng)?及時(shí)送交?庫(kù)管統(tǒng)一?保管和處?理,其他?部門不得?自行處理?。2、?廢舊物資?要建賬登?記管理,?可分如下?四類進(jìn)行?建賬a、?報(bào)廢的固?定資產(chǎn)b?、報(bào)損的?棉織品類?c、在?修建過程?中拆除下?來的尚能?使用的材?料d、其?他報(bào)損財(cái)?產(chǎn)3、?各部門如?需領(lǐng)用廢?舊物資時(shí)?,應(yīng)按領(lǐng)?用庫(kù)房的?手續(xù)辦理?。庫(kù)管對(duì)?廢舊物資?或成批的?廢舊物品?,要定期?(一季度?)造表上?報(bào),經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?統(tǒng)一處理?。五、?損壞、遺?失公物賠?償規(guī)定?(一)賓?客損壞、?遺失物賠?償規(guī)定?1、賓客?損壞、遺?失酒店公?共區(qū)域物?品由負(fù)責(zé)?該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)?保管員報(bào)?告部門負(fù)?責(zé)人,視?情況決定?賠償意見?,如需賠?償者一般?應(yīng)經(jīng)主管?部門經(jīng)理?批準(zhǔn),如?屬大件或?價(jià)值較高?的要報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?,并按有?關(guān)手續(xù)作?報(bào)損處理?。若相關(guān)?人員不在?職的情況?由當(dāng)班經(jīng)?理處理并?電訊通知?總經(jīng)理。?注:此規(guī)?定與客房?內(nèi)損壞賠?償不相沖?突。2?、賓客損?壞酒店財(cái)?物已確定?賠償時(shí),?參照帳面?單價(jià)和下?列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)?算賠償費(fèi)?:(1?)損壞公?物系完整?全新者按?全價(jià)賠償?;(2?)損壞公?物經(jīng)修理?尚能使用?,又不影?響整體美?觀者,可?賠償修理?費(fèi);(?3)損壞?公物經(jīng)修?理后能使?用,但影?響整體美?觀和原有?價(jià)值者,?應(yīng)賠償修?理費(fèi)并加?財(cái)產(chǎn)減值?部分;?(4)損?壞物不能?修復(fù)使用?,尚有殘?值者可按?現(xiàn)價(jià)減去?殘值計(jì)算?賠償費(fèi),?如殘值歸?賠償者所?有時(shí)則按?現(xiàn)值全價(jià)?計(jì)算賠償?費(fèi)。(?二)、職?工損壞、?遺失物賠?償規(guī)定?1、因工?作疏忽同?時(shí)又有某?些客觀原?因使公物?受到損失?,全賠或?部分賠償?。2、?非因公或?打鬧使財(cái)?產(chǎn)遭受損?失時(shí),令?其全部賠?償,并給?予批評(píng)教?育。3?、因違反?勞動(dòng)紀(jì)律?或操作規(guī)?程損壞公?物者,全?部賠償或?部分賠償?,嚴(yán)重事?故要追究?刑事責(zé)任?。4、?凡因財(cái)產(chǎn)?遭受損失?互相包庇?隱瞞不報(bào)?,嫁禍于?人或一貫?不負(fù)責(zé)任?,任意損?壞公物,?屢教不改?者,應(yīng)全?部賠償,?情節(jié)嚴(yán)重?者要給予?一定的行?政處分。?六、財(cái)?產(chǎn)管理組?織和人員?職責(zé)(?一)、酒?店所有部?門的在用?、在庫(kù)財(cái)?物由財(cái)務(wù)?部統(tǒng)一管?理。在庫(kù)?財(cái)產(chǎn)由倉(cāng)?庫(kù)保管員?負(fù)責(zé)分管?,在用財(cái)?產(chǎn)由使用?部門指定?專人(或?兼職)負(fù)?責(zé)管理。?(二)?、倉(cāng)庫(kù)保?管員職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)記好各?類財(cái)產(chǎn)帳?,每月與?會(huì)計(jì)核對(duì)?庫(kù)存,每?季度與各?部門財(cái)產(chǎn)?管理人員?核對(duì)。通?過盤點(diǎn),?核對(duì)帳實(shí)?,發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)糾?正,做到?帳帳相符?,帳實(shí)相?符、帳表?相符。?2、根據(jù)?每年(季?、月)的?物資流量?和庫(kù)存情?況,提出?財(cái)產(chǎn)物資?的購(gòu)置和?追加計(jì)劃?,認(rèn)真辦?理各項(xiàng)財(cái)?物的驗(yàn)收?、入庫(kù)、?保管、出?庫(kù)、報(bào)損?等手續(xù),?清楚、完?整、及時(shí)?登記帳目?,核對(duì)賬?實(shí)。3?、堅(jiān)持酒?店財(cái)產(chǎn)管?理制度,?熟悉倉(cāng)庫(kù)?管理業(yè)務(wù)?,隨時(shí)掌?握財(cái)產(chǎn)數(shù)?量、規(guī)格?、單價(jià)、?用途、性?能和使用?時(shí)間等情?況。庫(kù)存?物品要適?量,既保?證業(yè)務(wù)部?門用量,?又不積壓?浪費(fèi)。?4、定期?清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)?存貨,保?持帳實(shí)相?符。根據(jù)?收、發(fā)憑?單,及時(shí)?登帳平帳?。即凡出?入倉(cāng)物品?,應(yīng)于當(dāng)?天在登記?,并結(jié)出?存貨數(shù),?以便采供?部及時(shí)查?詢物品庫(kù)?存。要熟?悉財(cái)產(chǎn)使?用和保管?時(shí)間、數(shù)?量和規(guī)格?,對(duì)閑置?財(cái)產(chǎn)要提?出處理意?見,防止?積壓和浪?費(fèi),對(duì)儲(chǔ)?備不足的?物資及時(shí)?提出請(qǐng)購(gòu)?,以確保?酒店經(jīng)營(yíng)?的需要。?5、堅(jiān)?持各項(xiàng)手?續(xù),不合?手續(xù)者不?予辦理。?嚴(yán)禁禁白?條發(fā)貨。?主動(dòng)發(fā)放?定額物品?,嚴(yán)格審?批超定額?物品,以?防浪費(fèi)。?6、倉(cāng)?庫(kù)物品,?必須按類?別固定位?置堆放。?注意通道?,做到整?齊、美觀?。填好貨?物卡,把?貨物卡掛?放在顯眼?位置,防?止積壓損?壞,防蟲?蛀鼠咬,?霉?fàn)€變質(zhì)?,并要防?火防盜。?(三)?、部門保?管員(專?或兼)職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)管理?本部門的?財(cái)產(chǎn)、登?記帳,每?季與負(fù)責(zé)?財(cái)產(chǎn)的庫(kù)?管核對(duì),?發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)?及時(shí)調(diào)整?。及時(shí)登?記帳,掌?握財(cái)產(chǎn)變?化情況,?使用完好?等情況,?及時(shí)提出?維修和處?理意見。?辦理其財(cái)?產(chǎn)領(lǐng)用、?交回、調(diào)?拔、報(bào)損?、借用、?歸還、賠?償?shù)仁掷m(xù)?。注:一?次性用品?每月核對(duì)?。2、?妥善保管?本部門財(cái)?產(chǎn),外借?財(cái)產(chǎn)要及?時(shí)催還,?以防丟失?、損壞,?財(cái)產(chǎn)物品?一律不得?借給私人?。學(xué)校?財(cái)產(chǎn)物資?管理制度?范文(三?)第一?條公司財(cái)?產(chǎn)包括貨?幣資金、?債權(quán)、物?資、固定?資產(chǎn)、無?形資產(chǎn)等?第二條?貨幣資金?包括現(xiàn)金?、銀行存?款、信用?卡1、?現(xiàn)金現(xiàn)金?管理要嚴(yán)?格執(zhí)行有?關(guān)制度。?2、銀?行存款銀?行存款管?理要嚴(yán)格?執(zhí)行有關(guān)?制度。對(duì)?于外匯賬?戶,要及?時(shí)了解外?匯匯率變?化,盡量?減少匯兌?損失。?3、信用?卡要嚴(yán)格?控制信用?卡的使用?。非公用?卡,要列?入應(yīng)收款?項(xiàng),不得?作為貨幣?資金管理?。第三?條物資公?司物資包?括原材料?、機(jī)物料?、低值易?耗品、在?產(chǎn)品、產(chǎn)?成品1?、原材料?構(gòu)成產(chǎn)品?主體的原?材料要實(shí)?行計(jì)劃采?購(gòu)、儲(chǔ)存?,定額領(lǐng)?用。原材?料要根據(jù)?“物資采?購(gòu)申請(qǐng)單?”按計(jì)劃?進(jìn)行采購(gòu)?;根據(jù)“?限額領(lǐng)料?單”予以?發(fā)放。?2、機(jī)物?料生產(chǎn)、?管理用機(jī)?物料要實(shí)?行控制使?用。生產(chǎn)?常用物料?在條件許?可的情況?下,建立?消耗定額?,按定額?領(lǐng)用。輔?助機(jī)物料?要根據(jù)生?產(chǎn)需要有?計(jì)劃采購(gòu)?,由使用?部門專人?審核控制?領(lǐng)用,根?據(jù)“領(lǐng)料?單”予以?發(fā)放。?3、低值?易耗品工?具、模具?等低值易?耗品要專?人負(fù)責(zé)管?理,合理?使用。條?件許可的?情況下,?應(yīng)建立低?值易耗品?臺(tái)賬,進(jìn)?行專項(xiàng)管?理。4?、儲(chǔ)存物?資要建立?賬簿,專?人負(fù)責(zé)進(jìn)?銷存,按?制度管理?。5、?在產(chǎn)品作?為車間存?放物資,?包括未用?材料、半?成品、未?檢成品,?要嚴(yán)格按?照定額領(lǐng)?用及存放?,保持與?產(chǎn)品生產(chǎn)?需要的配?比性,對(duì)?由于殘次?材料引起?的短缺,?要及時(shí)提?交理由申?請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。?月末應(yīng)對(duì)?產(chǎn)品用料?結(jié)存予以?清點(diǎn),提?交車間盤?存月報(bào),?及時(shí)提供?物料需用?情況。?6、產(chǎn)成?品本著以?銷定產(chǎn)為?主、以產(chǎn)?保銷為輔?的原則進(jìn)?行產(chǎn)品生?產(chǎn)。按訂?單生產(chǎn)的?產(chǎn)品,要?根據(jù)工藝?需要保留?余量;庫(kù)?存訂單產(chǎn)?品要保留?樣品。常?規(guī)性產(chǎn)品?要參照庫(kù)?存和市場(chǎng)?需求有計(jì)?劃生產(chǎn)。?產(chǎn)品入庫(kù)?必須經(jīng)過?檢驗(yàn)合格?、按要求?數(shù)量裝箱?。第四?條固定資?產(chǎn)財(cái)務(wù)部?門對(duì)固定?資產(chǎn)要建?立臺(tái)賬專?項(xiàng)管理。?固定資產(chǎn)?的購(gòu)入、?清理要經(jīng)?過公司負(fù)?責(zé)人同意?,固定資?產(chǎn)的使用?、維護(hù)由?生產(chǎn)部門?專人負(fù)責(zé)?。第五?條無形資?產(chǎn)無形資?產(chǎn)包括生?產(chǎn)工藝、?技術(shù)、客?戶資料、?商標(biāo)權(quán)等?,非經(jīng)公?司負(fù)責(zé)人?同意,任?何人不得?私自對(duì)外?提供無形?資產(chǎn)使用?權(quán)。第?六條債權(quán)?債權(quán)是指?預(yù)付款、?其他應(yīng)收?款、應(yīng)收?賬款1?、財(cái)務(wù)部?門對(duì)債權(quán)?應(yīng)做到及?時(shí)結(jié)算,?定期對(duì)賬?。對(duì)雙方?的差異要?及時(shí)查明?原因,通?知經(jīng)辦人?處理。?2、財(cái)務(wù)?部門對(duì)付?出的款項(xiàng)?要明確有?關(guān)要求,?按規(guī)定辦?理;要及?時(shí)催收合?法的結(jié)算?票據(jù)。?3、銷售?部門要合?理確定應(yīng)?收款項(xiàng)結(jié)?算事項(xiàng),?盡量縮短?銷貨款的?結(jié)算時(shí)間?,保證資?金安全;?財(cái)務(wù)部門?要嚴(yán)格控?制應(yīng)收賬?款結(jié)算期?限,及時(shí)?催收。?學(xué)校財(cái)產(chǎn)?物資管理?制度范文?(四)?一、庫(kù)存?物資管理?1物資?保管員應(yīng)?對(duì)所有的?入庫(kù)物品?妥善保管?,按照企?業(yè)制度要?求,認(rèn)真?做好物資?的收發(fā)工?作。2?.對(duì)庫(kù)存?物資每月?末清點(diǎn),?每季度定?期盤點(diǎn),?認(rèn)真記錄?上期余額?、本期增?加額、本?期減少額?、期末余?額等,做?到賬賬相?符,賬物?相符。?3.對(duì)常?用物資要?估算出其?每月的消?耗量,及?時(shí)制定采?購(gòu)計(jì)劃,?補(bǔ)充補(bǔ)充?更新。對(duì)?保質(zhì)期或?有效期短?的物品,?應(yīng)以夠用?為原則,?防止庫(kù)存?積壓過期?失效。?4.設(shè)立?物資領(lǐng)用?登記管理?制度,任?何人領(lǐng)用?物資必須?登記;單?次領(lǐng)用單?價(jià)超過_?___元?的物資或?總價(jià)超過?____?元的物資?,領(lǐng)用時(shí)?,需持有?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)的文?件。5?.物資丟?失后,責(zé)?任者須賠?償后,手?持財(cái)務(wù)部?門蓋章的?賠付收據(jù)?,方可補(bǔ)?發(fā)。6?.工程用?料、建筑?材料,因?其品種繁?多,使用?頻繁,可?由工程部?門根據(jù)物?資保管制?度安排專?人保管,?做到賬賬?相符,帳?物相符。?7.每?季度末,?物資保管?處派專人?對(duì)其進(jìn)行?抽查,年?終進(jìn)行全?面盤點(diǎn)。?8.物?資保管處?每年根據(jù)?物資的使?用情況,?提供積壓?的物資明?細(xì)表,并?詳細(xì)列明?物資積壓?的原因。?如果因個(gè)?人原因造?成物資積?壓的,個(gè)?人應(yīng)承擔(dān)?部門經(jīng)濟(jì)?責(zé)任。?9.會(huì)計(jì)?部門根據(jù)?物資積壓?情況,核?算出物資?的折舊價(jià)?值,有關(guān)?部門根據(jù)?企業(yè)的實(shí)?際情況對(duì)?積壓物資?做出相應(yīng)?的處理。?二、固?定資產(chǎn)管?理1.?固定資產(chǎn)?包括公司?所屬的土?地、房屋?、建筑物?、機(jī)械設(shè)?備、運(yùn)輸?設(shè)備、車?輛船舶、?山林樹木?等。耐用?年限未達(dá)?____?年及以上?的或價(jià)值?未超過_?___元?以上的,?可以不列?為固定資?產(chǎn)。2?.固定資?產(chǎn)按所屬?類別,由?指定部門?負(fù)責(zé)管理?,其管理?和保養(yǎng)的?具體細(xì)則?、包括編?序、移交?、增減報(bào)?告、盤點(diǎn)?、增置、?營(yíng)造、修?繕等,由?各指定部?門自行制?定。3?.固定資?產(chǎn)的出租?、外借、?處理、抵?押、質(zhì)押?、轉(zhuǎn)讓、?移交、報(bào)?廢等,必?須向總經(jīng)?理請(qǐng)示;?新建、改?建、拆除?房屋、建?筑物等工?程項(xiàng)目,?必須寫詳?細(xì)的書面?報(bào)告,?計(jì)算出預(yù)?計(jì)費(fèi)用,?上報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?4.財(cái)?務(wù)部門應(yīng)?設(shè)立完整?的固定資?產(chǎn)臺(tái)帳,?根據(jù)固定?資產(chǎn)的實(shí)?際狀態(tài)、?增減情況?和折舊情?況,進(jìn)行?相關(guān)的會(huì)?計(jì)處理;?固定資產(chǎn)?的使用年?限和折舊?率,按稅?法的規(guī)定?辦理。?5.固定?資產(chǎn)的管?理責(zé)任人?,對(duì)固定?資產(chǎn)發(fā)生?的狀況,?及時(shí)向主?管部門匯?報(bào);每一?會(huì)計(jì)期間?末,應(yīng)與?會(huì)計(jì)人員?一同對(duì)固?定資產(chǎn)進(jìn)?行合資查?賬。6?.企業(yè)根?據(jù)固定資?產(chǎn)的性質(zhì)?、類別、?用途的不?同,確定?為固定資?產(chǎn)投定相?應(yīng)的保險(xiǎn)?。三、?車輛管理?1.企?業(yè)總務(wù)部?門負(fù)責(zé)管?理公司所?有車輛的?證照及稽?核等事務(wù)?,負(fù)責(zé)車?輛的調(diào)派?、維修、?年檢、清?洗等工作?。2.?員工用車?時(shí),應(yīng)提?前向總務(wù)?部門提出?申請(qǐng),并?填寫出車?申請(qǐng)表,?總務(wù)部門?根據(jù)事情?的重要程?度予以派?車。3?.出車申?請(qǐng)表一式?兩份,一?份由總務(wù)?部門保管?,一份交?由出車司?機(jī)。出車?司機(jī)應(yīng)根?據(jù)出車的?相關(guān)情況?,詳細(xì)填?寫出車的?時(shí)間、地?點(diǎn),路線?、行駛里?程數(shù)、違?章情況、?車輛需維?修保養(yǎng)情?況、加油?金額等。?每周總務(wù)?部門定期?的根據(jù)司?機(jī)收車后?上交的出?車申請(qǐng)表?,對(duì)車輛?的使用狀?況進(jìn)行核?實(shí)。4?.企業(yè)實(shí)?行“一人?盯一車”?的車輛管?理制度,?每臺(tái)車輛?由固定的?司機(jī)負(fù)責(zé)?,任何人?不得私自?調(diào)換車輛?。5.?司機(jī)應(yīng)愛?護(hù)車輛,?保持車輛?內(nèi)外的清?潔干凈,?嚴(yán)守交通?規(guī)則,定?期的對(duì)車?輛的剎車?系統(tǒng)、電?瓶、輪胎?、喇叭、?水箱等做?基本的檢?查,一旦?發(fā)現(xiàn)異常?,立即上?報(bào)給總務(wù)?部。6?.車輛的?維修、保?養(yǎng)應(yīng)到企?業(yè)已簽約?的4s店?內(nèi)進(jìn)行,?相關(guān)費(fèi)用?實(shí)行月結(jié)???倓?wù)部?門根據(jù)車?輛的使用?狀況,定?期___?_車輛進(jìn)?行維修、?保養(yǎng)。?7.因司?機(jī)使用不?當(dāng)或總務(wù)?部門管理?人員失職?,而導(dǎo)致?車輛損壞?或出現(xiàn)故?障的,依?情節(jié)嚴(yán)重?程度,維?修費(fèi)用由?相關(guān)人員?承擔(dān)。?____?公司所有?車輛都已?投保。車?輛發(fā)生事?故造成車?輛、人員?傷亡時(shí),?司機(jī)應(yīng)第?一時(shí)間通?知保險(xiǎn)公?司和總務(wù)?部門,以?便做好理?賠工作。?9.若?因司機(jī)無?證駕駛、?酒后駕駛?、違反交?通規(guī)則、?私自將公?司車輛外?借等個(gè)?人原因造?成的事故?,所造成?的損失應(yīng)?由司機(jī)個(gè)?人承擔(dān),?同時(shí)公司?將會(huì)對(duì)司?機(jī)做出相?關(guān)行政處?分。如果?非因個(gè)人?原因造成?事故的,?經(jīng)保險(xiǎn)公?司理賠后?,其余維?修、醫(yī)療?費(fèi)用由公?司負(fù)擔(dān)。?10.?車輛的加?油費(fèi)、過?橋費(fèi)、過?路費(fèi)及停?車費(fèi)由總?務(wù)部每月?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,以相關(guān)?憑證為依?據(jù),上報(bào)?財(cái)務(wù)部,?實(shí)行實(shí)報(bào)?實(shí)銷。對(duì)?于公車私?用情況,?產(chǎn)生的相?關(guān)費(fèi)用,?由使用人?個(gè)人負(fù)擔(dān)?。11?.嚴(yán)禁任?何人駕駛?病車、故?障車上路?行駛;嚴(yán)?禁任何人?無證駕駛?。四、?辦公用品?管理1?.企業(yè)所?有的辦公?用品由總?務(wù)部門統(tǒng)?一購(gòu)買、?分發(fā)。總?務(wù)部門應(yīng)?根據(jù)辦公?用品庫(kù)存?量情況及?消耗水平?,向總企?辦報(bào)告,?確定采購(gòu)?數(shù)量,制?定采購(gòu)計(jì)?劃,并于?每月1?、___?_日統(tǒng)一?采購(gòu)。?2.企業(yè)?統(tǒng)購(gòu)物品?中沒有的?、部門急?需的物品?,經(jīng)申請(qǐng)?,總經(jīng)辦?批準(zhǔn)后,?各部門可?自行購(gòu)買?,購(gòu)買費(fèi)?用由企業(yè)?負(fù)擔(dān)。企?業(yè)調(diào)整辦?公用品格?式,或更?換宣傳用?品時(shí),應(yīng)?出臺(tái)相關(guān)?通知,告?知各部門?知曉。?3.各部?門根據(jù)本?部門辦公?用品的耗?用量,填?寫辦公物?品申請(qǐng)單?,向總務(wù)?部門申請(qǐng)?辦公用品?。如有急?需物品,?可電話通?知物品管?理人員即?日發(fā)放,?但事后必?須補(bǔ)寫申?請(qǐng)單。?4.物品?管理人員?定期的對(duì)?各部門申?請(qǐng)的辦公?用品明細(xì)?進(jìn)行核查?,并及時(shí)?的予以發(fā)?放。對(duì)由?申領(lǐng)數(shù)量?限制的物?品,除特?殊情況,?應(yīng)定量供?應(yīng),不予?多發(fā)。?5.總務(wù)?部門應(yīng)做?好辦公物?品的出庫(kù)?、入庫(kù)賬?單,詳細(xì)?記錄辦公

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