采購驗(yàn)收不合格品處理過程指導(dǎo)

采購驗(yàn)收不合格品處理過程

指導(dǎo)-標(biāo)）隹化文件發(fā)布號：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII采購物資驗(yàn)收不合格品處理作業(yè)指導(dǎo)書:過程指導(dǎo)1、 進(jìn)貨檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品時，檢驗(yàn)員在“檢驗(yàn)報(bào)告”中描述不合格的類型及程度，同時在物料外包裝上做“不合格”標(biāo)識；2、 倉管員將其放置在不合格品區(qū)域，做好標(biāo)識和記錄，通知采購部；3、 采購部得到倉儲部的通知后，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商解決；4、 依實(shí)際情況決定是否需要啟動不合格品處理程序。不需啟動，由采購部及倉庫辦理拒收或退貨手續(xù)。需啟動時，采購部提出申請，經(jīng)質(zhì)檢部審簽后采購主管批準(zhǔn)啟動；5、 以雙方事先約定的標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù)，并于“采購申請單”上詳細(xì)說明，包括交貨時間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等；6、 國內(nèi)物料退貨與索賠：（1） 確定退回的采購物料由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部；（2） 采購人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨物品；（3） 現(xiàn)貨供應(yīng)的退貨，要求供應(yīng)商更換合理的物料，運(yùn)費(fèi)由對方承擔(dān)；（4） 定制品的退貨，退回供應(yīng)商要求其重做或修改至合格為止；（5） 供應(yīng)商技術(shù)能力不足無法反工的，取消訂單，重新尋找合格的供應(yīng)商；（6） 依據(jù)訂購合同規(guī)定的條款辦理扣款或索賠；（7） 雙方事先沒有明確訂購合約時，以實(shí)際造成本公司的損失向供應(yīng)商索賠。7、 國外采購物規(guī)格不符合或品質(zhì)不良引起的退貨及索賠（1） 供應(yīng)商重新更換合格的物料或?qū)⒉缓细衿吠嘶毓?yīng)商修復(fù)；（2） 重新運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和反工的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；（3） 給公司帶來的損失，依據(jù)雙方的合約向供應(yīng)商索賠。注意事項(xiàng)1、 國內(nèi)采購物資短缺部分憂供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，造成的損失，依實(shí)際發(fā)生情況索賠；2、 國內(nèi)采購由其他原因造成的損失，依實(shí)際情況向供應(yīng)商索賠；3、 國外采購發(fā)生破損或短缺、短卸的情況，采購方可向保險(xiǎn)公司或航運(yùn)公司索賠；4、 國外采購發(fā)生短裝的情況，采購方可向