村級(jí)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第7頁共7頁村級(jí)檔案?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?檔案鑒?定和銷毀?制度為?歷史地、?辯證地、?慎重地確?定到期檔?案的存毀?，在鑒定?與銷毀檔?案時(shí)，除?遵守國家?____?局的有關(guān)?規(guī)定外，?還應(yīng)遵循?以下制度?：一、?成立檔案?鑒定小組?，鑒定小?組由村兩?委人員組?成，對到?期檔案進(jìn)?行鑒定，?確定留存?與銷毀。?二、鑒?定檔案以?國家__?__局和?專業(yè)主管?機(jī)關(guān)的文?書、會(huì)計(jì)?、科技和?其它專業(yè)?檔案保管?期限為依?據(jù)，堅(jiān)持?全面地、?歷史地、?發(fā)展地觀?點(diǎn)，從經(jīng)?濟(jì)建設(shè)、?社會(huì)發(fā)展?、科學(xué)研?究、政治?生活及工?作杳考等?方面的實(shí)?際需要出?發(fā)，全面?考查檔案?價(jià)值，慎?重從事檔?案銷毀工?作。三?、對鑒定?不再保存?的檔案，?一定要編?制銷毀清?冊，報(bào)經(jīng)?主管機(jī)關(guān)?和相關(guān)部?門批準(zhǔn)后?方可銷毀?。四、?對批準(zhǔn)銷?毀的檔案?，必須化?為紙漿或?形成紙屑?。五、?銷毀檔案?時(shí)，要有?兩人以上?監(jiān)銷，防?止檔案遺?失和__?__。監(jiān)?銷人員要?在檔案銷?毀清冊上?簽字，并?注明銷毀?的時(shí)間、?地點(diǎn)及銷?毀方式。?村級(jí)檔?案管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?文件材?料整理歸?檔制度?為確保一?年一度文?件材料的?整理歸檔?，特制定?本制度：?一、文?件材料整?理歸檔工?作《歸檔?文件整理?規(guī)則》，?按不同門?類、不同?載體的材?料進(jìn)行整?理，確保?檔案整理?科學(xué)、標(biāo)?準(zhǔn)，查找?方便、快?捷。二?、歸檔整?理工作應(yīng)?在次年_?___月?底前完成?。三、?歸檔整理?應(yīng)周密組?織，文件?材料必須?收集齊全?，不漏歸?、不遺失?，嚴(yán)格按?照已制定?的《文件?材料歸檔?范圍》和?各種檔案?的保管期?限表。?四、歸檔?整理時(shí)必?須對字跡?不耐久、?紙張破損?的材料進(jìn)?行修復(fù)，?而后方能?歸檔。?五、對標(biāo)?題不規(guī)范?、落款時(shí)?間不準(zhǔn)確?或不明白?的文件材?料應(yīng)擬寫?標(biāo)題，核?定好文件?日期，才?能進(jìn)行整?理歸檔。?六、檔?案整理完?備必須開?展編目工?作，便于?查閱利用?。七、?村“兩委?”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管?領(lǐng)導(dǎo)對檔?案管理負(fù)?主要責(zé)任?，適時(shí)開?展監(jiān)督、?檢查，確?保年度文?件材料按?時(shí)歸檔，?使村級(jí)檔?案健康有?序發(fā)展。?村級(jí)檔?案管理制?度標(biāo)準(zhǔn)版?本（三）?檔案保?密制度?為使村藏?檔案安全?和內(nèi)容保?密，根據(jù)?《中華人?民共和國?保守國家?秘密法》?和檔案法?規(guī)的規(guī)定?，結(jié)合本?村實(shí)際特?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?必須遵守?保密法規(guī)?，履行保?密職責(zé)。?二、文?件材料管?理，必須?遵守文書?管理制度?，遵循文?件的有序?傳遞方式?，保證文?件傳閱的?及時(shí)有效?。三、?管理人員?要認(rèn)真履?行檔案的?借閱、保?管、銷毀?制度，嚴(yán)?格監(jiān)督利?用者的查?閱過程，?不允許利?用者超出?查閱范圍?。四、?未經(jīng)村委?會(huì)主要領(lǐng)?導(dǎo)、相關(guān)?責(zé)任者和?保密機(jī)關(guān)?批準(zhǔn)的，?不得翻印?和摘抄檔?案內(nèi)容。?五、不?得在通信?、電話、?電報(bào)和公?共場所談?論涉及黨?和國家秘?密的事宜?。六、?若有違反?上述規(guī)定?的，視情?節(jié)輕重按?相關(guān)規(guī)定?追究其法?律責(zé)任，?并給予相?應(yīng)的處理?。村級(jí)?檔案管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本（四?）制度?西峽縣?五里橋鎮(zhèn)?人民政府?檔案人?員崗位責(zé)?任制1?、熱愛檔?案事業(yè)，?認(rèn)真學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識(shí)，不?斷提高專?業(yè)化水?平。2?、嚴(yán)格執(zhí)?行《檔案?法》以及?黨和國家?有關(guān)檔案?工作的方?針、政?策及法規(guī)?，認(rèn)真履?行自己的?職責(zé)。?3、熟悉?業(yè)務(wù)，了?解本單位?歷史和現(xiàn)?狀；認(rèn)真?編制檢索?工具，?編寫參考?資料，積?極做好提?供利用工?作。4?、做好檔?案庫房管?理工作，?定期對檔?案庫房、?設(shè)施進(jìn)行?檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)報(bào)告?，妥善處?理。5?、忠于職?守；認(rèn)真?履行檔案?業(yè)務(wù)中的?監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)?職責(zé)，?推進(jìn)本單?位檔案管?理水、平?的提高。?6、認(rèn)?真做好檔?案管理日?常工作；?嚴(yán)格各項(xiàng)?管理制度?，切實(shí)?做好檔案?保密，防?止___?_事件發(fā)?生，確保?檔案資料?的完整、?安全。?文件材料?歸檔制度?一、本?單位所有?工作人員?在公務(wù)活?動(dòng)中形成?的對單位?和社會(huì)有?保存價(jià)值?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形成?的文件材?料均須歸?檔。二?、歸檔文?件材料必?須齊全完?整，整理?時(shí)做到分?類科學(xué)，?保管期限?劃分準(zhǔn)確?，檔號(hào)編?制規(guī)范。?三、單?位的文書?、業(yè)務(wù)、?照片、音?像等文件?材料在年?度結(jié)束后?，由承辦?部門收集?、整理，?于第二年?度上半年?交檔案室?集中管理?。四、?單位的會(huì)?計(jì)文件材?料年度結(jié)?束后，由?會(huì)計(jì)部門?整理編目?，在會(huì)計(jì)?部門保管?一年，于?第三年度?上半年交?檔案室集?中管理。?五、承?辦部門向?檔案室移?交檔案時(shí)?要編制移?交目錄，?交接人員?必須認(rèn)真?清點(diǎn)，并?在移交目?錄上簽字?。六、?任何個(gè)人?與部門不?得將應(yīng)當(dāng)?歸檔的材?料據(jù)為已?有或拒絕?歸檔。?檔案保管?制度一?、檔案裝?具要齊備?、充足，?符合規(guī)范?要求，各?門類、不?同載體的?檔案存放?科學(xué)、合?理、有序?，既方便?日常查找?，又能保?證___?_中的及?時(shí)搶救。?二、，?定期檢查?檔案，核?對室藏檔?案，登記?清點(diǎn)結(jié)果?，做到賬?物相符。?三、做?好防盜、?防火、防?塵、防潮?、防水、?防蟲、防?鼠、防強(qiáng)?光工作，?正確使用?電器，熟?練操作各?種設(shè)備，?做到人走?燈滅、機(jī)?停；門窗?及時(shí)關(guān)閉?、上鎖。?四、保?持庫內(nèi)清?潔，嚴(yán)格?存放有毒?和易燃_?___品?。不準(zhǔn)在?庫內(nèi)吸煙?和放置雜?物、花草?及可食物?品。五?、按時(shí)做?好庫內(nèi)溫?濕度測試?、記錄，?通過控制?與調(diào)節(jié)，?使溫度力?爭達(dá)到1?4-20?℃，恒對?濕度達(dá)_?___%?的要求。?檔案保?密制度?一、檔案?人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?保密法》?，遵守保?密工作制?度不準(zhǔn)以?任何借口?和形式向?無關(guān)人員?泄露和談?論及國家?和單位_?___事?項(xiàng)的檔案?文件內(nèi)容?。二、?劃分密級(jí)?的檔案資?料單獨(dú)組?建保管單?位，嚴(yán)格?管理，控?制使用，?未經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得提?供利用。?三、按?照國家有?關(guān)規(guī)定及?時(shí)處理檔?案降密、?解密工作?。四、?銷毀保密?檔案材料?，必須嚴(yán)?格履行批?準(zhǔn)手續(xù)，?防止銷毀?過程中出?現(xiàn)失泄現(xiàn)?象。五?、檔案庫?房為單位?機(jī)要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)檔案?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)不得?進(jìn)入。確?需進(jìn)入，?須經(jīng)批準(zhǔn)?和嚴(yán)格登?記，并由?檔案管理?人員陪同?。檔案?查（借）?閱制度?一、檔案?室保管的?檔案，主?要供本單?位工作人?員和村民?使用，不?屬開放范?圍。外單?位需查（?借）閱我?單位檔案?資料，必?須領(lǐng)導(dǎo)_?___并?報(bào)告單位?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后方可?借閱。?二、本單?位各部門?工作人員?因工作需?要調(diào)閱檔?案時(shí)，須?經(jīng)本部門?兼職檔案?員同意，?并認(rèn)真填?寫“檔案?查（借）?閱登記”?。三、?檔案室一?般不外借?檔案原件?，確因工?作需要帶?出，必須?嚴(yán)格辦理?借閱手續(xù)?，從嚴(yán)掌?握借出時(shí)?間。四?、查（借?）閱檔案?，必須做?到愛護(hù)檔?案，不得?涂改、折?抽案卷、?不得擴(kuò)大?閱讀范圍?，及時(shí)辦?理還檔手?續(xù)。五?、檔案資?料利用后?，查閱者?要填寫《?檔案利用?效果登記?》，及時(shí)?送交檔案?室存查。?檔案統(tǒng)?計(jì)制度?為了科學(xué)?管理，了?解庫情，?有利于保?護(hù)、促進(jìn)?利用，使?各項(xiàng)檔案?工作健全?地發(fā)展，?特?cái)M定本?制度。?1.檔案?統(tǒng)計(jì)工作?的要求：?要有明?確的目的?性，要具?有準(zhǔn)確性?，要保持?連續(xù)性，?要保證及?時(shí)性，要?注意分析?研究。?2.檔案?統(tǒng)計(jì)的內(nèi)?容：庫?藏統(tǒng)計(jì)、?清查統(tǒng)計(jì)?、鑒定統(tǒng)?計(jì)、移交?統(tǒng)計(jì)、借?閱統(tǒng)計(jì)、?利用效果?統(tǒng)計(jì)。?3.檔案?統(tǒng)計(jì)的方?法：絕?對數(shù)的統(tǒng)?計(jì)、相對?數(shù)的統(tǒng)計(jì)?、平均數(shù)?的統(tǒng)計(jì)。?4.考?慮本檔案?室基礎(chǔ)與?檔案工作?需要，重?點(diǎn)抓好庫?藏統(tǒng)計(jì)、?鑒定統(tǒng)計(jì)?、利用效?果統(tǒng)計(jì)。?5.檔?案統(tǒng)計(jì)材?料均屬歸?檔范圍，?應(yīng)加強(qiáng)檔?案收集、?整理歸檔?工作。?離任檔案?交接制度?1，原?任檔案員?在明確離?任一周內(nèi)?必須向新?檔案人員?交接。