辦公室人事專員職責(zé)（八篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室人?事專員職?責(zé)1、?選擇并且?維護(hù)招聘?渠道，發(fā)?布招聘廣?告;2?、電話溝?通候選人?，組織、?安排面試?;3、?進(jìn)行薪資?談判、安?排候選人?入職;?4、辦理?勞動(dòng)關(guān)系?中相關(guān)手?續(xù);5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事情。?任職資格?：1、?大專以上?學(xué)歷，人?力資源、?行政管理?;有電話?銷售者經(jīng)?驗(yàn)優(yōu)先考?慮;2?、至少一?年以上人?力資源等?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn);?3、熟練?使用辦公?軟件;熟?悉人力資?源系統(tǒng)以?及了解勞?動(dòng)合同法?及相關(guān)人?事政策法?規(guī)的優(yōu)先?考慮;?4、具備?強(qiáng)烈的責(zé)?任感，事?業(yè)心，優(yōu)?秀的溝通?能力，耐?心、細(xì)心?，以及嚴(yán)?謹(jǐn)?shù)倪壿?思維能力?。辦公?室人事專?員職責(zé)（?二）1?、負(fù)責(zé)公?司各部門?人數(shù)的統(tǒng)?計(jì);2?、負(fù)責(zé)公?司員工勞?動(dòng)關(guān)係的?轉(zhuǎn)移，員?工入職及?離職手續(xù)?的辦理;?3、協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做?好各部門?的人員調(diào)?配工作;?4、負(fù)?責(zé)員工勞?動(dòng)合同的?簽訂、續(xù)?簽、變更?、解除、?爭(zhēng)議等工?作;5?、負(fù)責(zé)公?司各類人?員的招聘?及初步面?試工作;?6、負(fù)?責(zé)公司人?事變更、?崗位考核?的具體實(shí)?施和操作?;7、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?管理公司?員工的薪?金、獎(jiǎng)金?及變動(dòng)調(diào)?整;8?、負(fù)責(zé)公?司各類社?會(huì)保險(xiǎn)金?的繳納及?管理;?9、負(fù)責(zé)?公司各部?門之考勤?匯總，及?各類假期?的匯總、?統(tǒng)計(jì);?10、及?時(shí)做好人?力培訓(xùn)部?各類統(tǒng)計(jì)?報(bào)表工作?;11?、負(fù)責(zé)做?好內(nèi)__?__文件?和記錄的?管理;負(fù)?責(zé)公司人?事檔案的?保管及各?類文件檔?案的管理?;12?、負(fù)責(zé)對(duì)?內(nèi)、外部?信息的交?流、協(xié)調(diào)?，做好記?錄和統(tǒng)計(jì)?工作，並?定期向各?部門傳達(dá)?;13?、做好本?部門的法?律法規(guī)搜?集工作;?14、?負(fù)責(zé)公司?員工體檢?組織工作?;15?、負(fù)責(zé)勞?防用品發(fā)?放、登記?和管理工?作;1?6、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公?司質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理體?系目標(biāo)所?涉及的部?門實(shí)施定?期檢查和?監(jiān)督;完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?辦公室人?事專員職?責(zé)（三）?1、接?聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來(lái)訪人?員。2?、負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4、?做好__?__。?5、負(fù)責(zé)?公司公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?6、負(fù)責(zé)?傳真件的?收發(fā)工作?。7、?負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的?保管工作?，做好物?品出入庫(kù)?的登記。?8、做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9、按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對(duì)其負(fù)?責(zé)。1?0、做好?公司食堂?費(fèi)用支出?、流水帳?登記，并?對(duì)餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納?、保管。?11、?每月環(huán)保?報(bào)表的郵?寄及社保?的打表。?12、?接受其他?臨時(shí)性工?作。1?3、管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?14、?社會(huì)保險(xiǎn)?的投保、?申領(lǐng)。?15、統(tǒng)?計(jì)每月考?勤并交財(cái)?務(wù)做帳，?留底。?16、管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?辦公室?人事專員?職責(zé)（四?）一、?負(fù)責(zé)公司?文字印刷?、文件收?發(fā)、資料?整理、印?章的使用?和保管。?二、負(fù)?責(zé)辦理員?工的進(jìn)廠?、請(qǐng)假、?調(diào)動(dòng)、辭?工離廠手?續(xù);員工?檔案資料?建立。?三、全面?負(fù)責(zé)員工?考勤工作?。四、?負(fù)責(zé)員工?的就醫(yī)和?簡(jiǎn)單醫(yī)療?應(yīng)急處理?。五、?辦公、勞?保、文化?娛樂(lè)等用?品的采購(gòu)?申請(qǐng)、質(zhì)?量驗(yàn)收、?發(fā)放、登?記、管理?。六、?外來(lái)客人?的接待和?服務(wù)。?七、外來(lái)?電話、傳?真的接聽(tīng)?（受）、?記錄、傳?達(dá)（送）?。八、?復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)的?管理和使?用。九?、公司內(nèi)?部其它事?務(wù)性工作?。十、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?辦公室?人事專員?職責(zé)（五?）1、?協(xié)助建立?公司人員?招聘體系?，根據(jù)公?司人力資?源需求，?擬定公司?年度招聘?計(jì)劃2?、負(fù)責(zé)公?司招聘活?動(dòng)實(shí)施工?作，包括?各部門招?聘需求的?統(tǒng)計(jì)、招?聘文稿的?草擬、招?聘活動(dòng)的?組織實(shí)施?、接待引?領(lǐng)新員工?等工作?3、負(fù)責(zé)?發(fā)放錄用?通知，及?時(shí)辦理錄?用人員的?招用手續(xù)?，簽訂勞?動(dòng)合同和?崗位責(zé)任?書，建立?人事、職?稱檔案?4、依據(jù)?公司工作?需要，負(fù)?責(zé)辦理公?司人事的?任命工作?5、依?據(jù)公司人?力資源需?求，做好?員工內(nèi)部?調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)?崗）工作?，辦理轉(zhuǎn)?崗后的勞?動(dòng)合同變?更手續(xù)?6、協(xié)助?編制及完?善公司員?工勞動(dòng)合?同條款，?建立勞動(dòng)?合同名冊(cè)?7、組?織與公司?各部門、?人員簽訂?及續(xù)訂勞?動(dòng)合同?8、負(fù)責(zé)?公司員工?的勞動(dòng)合?同變更、?續(xù)簽、終?止、提前?解除等?9、協(xié)助?建立暢通?的溝通渠?道，聽(tīng)取?員工合理?化建議，?協(xié)助組織?處理員工?投訴和勞?動(dòng)爭(zhēng)議?10、根?據(jù)人事檔?案管理有?關(guān)規(guī)定，?做好公司?員工人事?檔案整理?、信息化?更新工作?，做好檔?案保密管?理11?、對(duì)離職?員工會(huì)同?相關(guān)部門?及時(shí)辦理?各項(xiàng)移交?手續(xù)，做?好社會(huì)保?險(xiǎn)和人事?檔案等內(nèi)?容的移交?工作,并?進(jìn)行離職?原因分析?12、?員工調(diào)休?假、請(qǐng)假?、日出勤?狀況稽查?統(tǒng)計(jì)作業(yè)?并及時(shí)將?其異常狀?況匯報(bào)與?上級(jí)人員?的到職和?離。負(fù)責(zé)?人員薪資?異動(dòng)的人?事基本資?料的提供?;13?、負(fù)責(zé)對(duì)?辦公用品?的管理，?以舊換新?不可浪費(fèi)?，影印紙?列冊(cè)管理?，訂單紙?列冊(cè)管理?;職的相?關(guān)手續(xù)的?辦理;?14、完?成上級(jí)交?辦的其它?臨時(shí)性工?作辦公?室人事專?員職責(zé)（?六）1?.參加后?勤部召開(kāi)?的各種會(huì)?議，整理?會(huì)議記錄?,管好部?門檔案、?文件。?2.收、?發(fā)各種文?件、函件?、備忘錄?，對(duì)重要?和需要急?辦的函件?，提醒部?門經(jīng)理加?以注意。?3.負(fù)?責(zé)起草部?門給上級(jí)?的呈文、?發(fā)文、報(bào)?告，并根?據(jù)不同的?內(nèi)容，做?好存檔及?處理。?4.制定?部門辦公?用品的計(jì)?劃。并負(fù)?責(zé)領(lǐng)取、?發(fā)放和保?管。5?.每月做?好全部職?工乘車月?票的領(lǐng)取?、銷售、?交款工作?和職工更?衣柜朗匙?的管理。?6.負(fù)?責(zé)員工對(duì)?后勤工作?意見(jiàn)的統(tǒng)?計(jì)，每月?向部門做?出統(tǒng)計(jì)報(bào)?告。7?.完成后?勤部經(jīng)理?交辦的其?他各項(xiàng)任?務(wù)。辦?公室人事?專員職責(zé)?（七）?1、負(fù)責(zé)?全體員工?的人事檔?案管理工?作。2?、負(fù)責(zé)新?進(jìn)員工試?用期的跟?蹤考核，?晉陞提薪?及轉(zhuǎn)正合?同的簽訂?並形成相?應(yīng)檔案資?料。3?、負(fù)責(zé)員?工調(diào)查問(wèn)?卷的發(fā)放?和收集，?分析匯總?調(diào)查結(jié)果?，形成結(jié)?論上報(bào)。?4、負(fù)?責(zé)統(tǒng)計(jì)匯?總，上報(bào)?員工考勤?月報(bào)表，?處理考勤?異常情況?。5、?負(fù)責(zé)員工?績(jī)效考核?資料的定?期統(tǒng)計(jì)匯?總，上報(bào)?，並對(duì)績(jī)?效考核的?方式方法?提出意見(jiàn)?和建議。?6、負(fù)?責(zé)員工薪?酬發(fā)放的?異常處理?和薪酬政?策的跟蹤?調(diào)查，提?供相應(yīng)的?報(bào)表和資?料。7?、負(fù)責(zé)員?工技能培?訓(xùn)方案，?技能測(cè)評(píng)?的督導(dǎo)與?跟進(jìn)。?8、負(fù)責(zé)?完成公司?人事工作?任務(wù)，並?提出改進(jìn)?意見(jiàn)。?9、負(fù)責(zé)?公司人事?文件的呈?轉(zhuǎn)及發(fā)放?。10?、負(fù)責(zé)草?擬，解釋?公司的福?利保險(xiǎn)制?度，組織?辦理入保?手續(xù)，聯(lián)?絡(luò)退保，?理賠事務(wù)?。11?、協(xié)助人?事行政經(jīng)?理處理人?事方面的?其他工作?。12?、協(xié)助招?聘主管進(jìn)?行員工招?聘的面試?，負(fù)責(zé)報(bào)?到及解聘?手續(xù)的辦?理，接待?引領(lǐng)新進(jìn)?員工。?13、工?作對(duì)人力?資源部經(jīng)?理負(fù)責(zé)。?辦公室?人事專員?職責(zé)（八?）1.?協(xié)助上級(jí)?建立健全?公司招聘?、培訓(xùn)、?工資、保?險(xiǎn)、福利?、績(jī)效考?核等人力?資源制度?建設(shè);?2、建立?、維護(hù)人?事檔案，?辦理和更?新勞動(dòng)合?同;3?、執(zhí)行人?力資源管?理各項(xiàng)實(shí)?務(wù)的操作?流程和各?類規(guī)章制?度的實(shí)施?，配合其?他業(yè)務(wù)部?門工作;?4、收?集相關(guān)的?勞動(dòng)用工?等人事政?策及法規(guī)?;5、?執(zhí)行招聘?工作流程?，協(xié)調(diào)、?辦理員工?招聘、入?職、離職?、調(diào)任、?升職等手?續(xù);6?、協(xié)同開(kāi)?展新員工?入職培訓(xùn)?，業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，執(zhí)行?培訓(xùn)計(jì)劃?，聯(lián)系組?織外部培?訓(xùn)以及培?訓(xùn)效果的?跟蹤、反?饋;7?、負(fù)責(zé)員?工工資結(jié)?算和年度?工資總額?申報(bào)，辦?理相應(yīng)的?社會(huì)保險(xiǎn)?等;8?、幫助建?立員工關(guān)?系，協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關(guān)?系，組織?員工的活?動(dòng)。任?職要求：?1、人?