2023年64773-代理商價保流程及制度規(guī)定

第第17頁華旗資訊〔南京公司〕內(nèi)部制度(僅供內(nèi)部使用)

J01-NJHQ〔N〕-YXGL-2023-007-B2023-06-03營銷治理制度B級華旗資訊〔南京公司〕內(nèi)部相關(guān)部門7頁2023-06-04代理商價保流程及制度規(guī)定總則：促進價保工作的標準化，更好的滿足公司與代理商的利益，充分表達華旗六贏理念；適用范圍及監(jiān)視部門：適用范圍：華旗資訊〔南京公司〕各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、商務(wù)部監(jiān)視部門及監(jiān)視崗位：監(jiān)視部門：華旗資訊〔南京公司〕常務(wù)總經(jīng)理室監(jiān)視崗位：華旗資訊〔南京公司〕常務(wù)總經(jīng)理名詞解釋：價保：由于華旗商品價格變動〔下調(diào)〕造成的代理商已提貨庫存的損失，基于六贏合作理念，為削減代理商損失而賜予的一種降價前與降價后差價彌補的價格保護政策；10天提貨量價保：即以在華旗提貨的時間為準，賜予客戶從降價之日起向前追溯10天以內(nèi)的降價商品，實際提貨量賜予全數(shù)量的價?！舶ㄒ唁N售的適用于南京本市代理商；15天提貨量價保：即以在華旗提貨的時間為準，賜予客戶從降價之日起向前追溯15天以內(nèi)的降價商品的實際提貨量賜予全數(shù)量的價保〔包括已銷售的適用于外地代理商；類型商品價保：即華旗有類型產(chǎn)品的推出，此產(chǎn)品在推出后兩個月內(nèi)如發(fā)生降價，則全部以一個月提貨量內(nèi)的實庫存價保。超過兩個月發(fā)生的降價則不按此方法。實庫存價保：即以從代理商處檢查抄回的降價商品實庫存數(shù)量為準，賜予的全數(shù)量價?！矡o具體時間限制，但不包含已銷售商品代理價差價價保：即以商品降價前與降價后的代理價差價進展價保，此種價保核算金額主要適用于降價當月的提貨商品；底價差價價保：即以商品降價前與降價后的底價差價進展價保，此種價保核算金額主要適用于降價商品非本月的提貨商品；指定提貨量價保：對于一些銷售數(shù)量較少的產(chǎn)品〔X，華旗將規(guī)定一次最低的提貨量，滿足一次提貨量的才能享有價保資格。流程與制度描述：價保政策享受條件：華旗資訊各簽約代理商〔即有有效合同或協(xié)議的簽約客戶〕價保依據(jù)及方式：每月《價格體系》產(chǎn)生的《降價商品價格比照表合作客戶協(xié)議中規(guī)定的或公司指定的價保方式；財務(wù)部供給的依據(jù)要求從財務(wù)K3中提取出的各代理商銷量表；其他相關(guān)規(guī)定的有效依據(jù)；操作流程：每月各時間段商品進展價風格整后〔價保一般為價格下調(diào)，商務(wù)價格體系專員應(yīng)在價格體系執(zhí)行前一個有效工作日18：00前，依據(jù)該商品在價格體系與老價格體系中的代理價及底價，制作《降價商品價格比照表給商務(wù)價保專員；商務(wù)價保專員應(yīng)在商品價風格整當天9：30之前，對依據(jù)實際庫存進展價保的代理商，本市代理商應(yīng)由商務(wù)部供給《降價商品點庫表》給相關(guān)業(yè)務(wù)要求至相關(guān)代理商處進展實際庫存的盤點，外地代理商應(yīng)要求將庫存商品的序列號給相關(guān)負責業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)將序列號填寫在《降價商品點庫表》上，全部實際庫存價保的《降價商品點庫表》必需要經(jīng)過：南京本市要有代理商庫管或相關(guān)負責人及華旗點庫人簽字確認，外地必需要有經(jīng)辦業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字確認，同時必需在價風格整后其次個有效工作日18：00前報至南京華旗商務(wù)部價保專員處，全部不以正規(guī)《降價商品點庫表》進展盤點的或超時的，一次扣除200元200元的全部扣除，并且商務(wù)價保專員進展單獨核算；商務(wù)價保專員對《降價商品價格比照表》進展初步整理后，必需在商品進展價12：00前提交給業(yè)務(wù)總經(jīng)理確認本次商品價風格整后的具體價保金額，并同時依據(jù)此次價風格整的商品及各代理商不同的價保方式，制作《代理商價保銷量需求明細說明業(yè)務(wù)總經(jīng)理應(yīng)在半個有效工作日內(nèi)〔即價風格整當天的18：00前〕進展價保金額的簽字確認，并返還給商務(wù)價保專員；財務(wù)部必需在半個有效工作日內(nèi)〔即價風格整當天的1：00前從財務(wù)K3系統(tǒng)中提取的銷量表供給應(yīng)商務(wù)價保專員；商務(wù)價保專員應(yīng)依據(jù)確認后的價保金額在價風格整后的第2個有效工作日內(nèi)，OA，以到達通知代理商的目的，同時，應(yīng)從當天開頭，依據(jù)《降價商品價格比照表K3本次調(diào)價的代理商價保的核算；3個有效工作日內(nèi)〔4個有效工作日〕完成代理商價保的核算，生成并打印《代理商價保明細表的實際價保狀況，匯總制作《代理商價保匯總表給財務(wù)部相關(guān)崗位進展價保的復(fù)核；商務(wù)部交接給財務(wù)部相關(guān)崗位時，應(yīng)同時簽署《價保復(fù)核交接單崗位應(yīng)在1個有效工作日內(nèi)完成復(fù)核工作，簽字確認后返還給商務(wù)部價保專員，同時商務(wù)部價保專員應(yīng)將財務(wù)部簽署的《價保復(fù)核交接單》歸還給財務(wù)部復(fù)核崗位人員；商務(wù)部在財務(wù)部復(fù)核完畢后，準時將全部客戶的價保單及匯總表提交給常務(wù)總經(jīng)理進展最終的審批，常務(wù)總經(jīng)理必需在1個有效工作日內(nèi)審批完畢，并返還給商務(wù)部；商務(wù)部應(yīng)在價風格整后的第7個有效工作日開頭將常務(wù)總經(jīng)理最終審批確認的各代理商價保單給各相關(guān)代理商，工作必需在2個有效工作日內(nèi)完成；商務(wù)部應(yīng)將常常務(wù)總經(jīng)理審批的《代理商價保匯總表》供給應(yīng)財務(wù)部往來會計、總帳會計及帳務(wù)組的票務(wù)會計各一份；各相關(guān)客戶在收到價保單的后，應(yīng)準時核對價保金額及明細是否正確，如核對無誤后，應(yīng)準時簽字確認并回傳到南京華旗商務(wù)部價保專員處，商務(wù)部價保專員在收到確認后的價保單后，應(yīng)準時備檔；商務(wù)部價保專員應(yīng)在次月的第1個有效工作日內(nèi)集中將上月各個階段全部代理商的價保報銷單統(tǒng)一一次性填制報銷單至財務(wù)部往來會計處〔填寫一式兩聯(lián)的，財務(wù)部往來會計收取價保報銷單時，應(yīng)在商務(wù)部供給的《代理商價保匯總表》上對應(yīng)的客戶后面簽字確認做已收取價保報銷單確認，商務(wù)部價保專員同時在后面標注報銷日期并存檔以做備查；每月的價保報銷固定為每月的第1個有效工作日，其他時間不得予以報銷，假設(shè)當月的價保單代理商在次月的第1個有效工作日前仍未傳回，則該價保的報銷1個有效工作日方能予以做報銷掛帳處理；要求及規(guī)定：商務(wù)部賜予核算價保的主要依據(jù)是必需有有效的合作協(xié)議，無協(xié)議客戶不得予以價保核算；價保核算每次只能核算每個客戶當次價保期間內(nèi)實際銷售的商品，堅決不允許補該客戶的以前月份的價保；全部參與價保核算的商品必需為依據(jù)正常銷售價格〔即代理價〕進展銷售的，低于正常銷售價格進展銷售的不得予以價保核算，高于正常銷售價格進展銷售的商品，如需核算價保，必需做文字性的書面申請；商務(wù)部價保專員應(yīng)對實際庫存價保的代理商抄回的庫存商品序列號進展抽查，如覺察抽查結(jié)果不符合價保要求，即該序列號對應(yīng)的商品不是該代理商直接從華旗所提的，則不得予以價保核算；商務(wù)部應(yīng)對依據(jù)實際庫存價保的代理商處抄回或過來的商品序列號進展實際庫存及序列號的抽檢，如在抽檢過程中覺察有弄虛作假者，則取消其本次享受價保政策的資格，并不得予以特別申請；全部價保的核算不得超出上述的要求，不允許做特別申請的價保；商務(wù)部協(xié)議治理專員、商務(wù)部價格體系專員、財務(wù)部銷量供給崗位等相關(guān)人員或崗位，必需準時將每次價保核算所需的資料或書面依據(jù)供給應(yīng)商務(wù)部價保專員，并保證所供給的資料或書面依據(jù)的正確性及合法性，以保證價保核算的準時性和準確性；商務(wù)部價保專員必需保證每次價保核算的準時及正確率，不得超出上述規(guī)定的核算時間，同時必需保證價保核算的正確率在100〔無多做或漏做；各相關(guān)復(fù)核、審批、、入帳操作的崗位或高層人員，必需在規(guī)定時間內(nèi)完成指定確實認、復(fù)核及審批、、入帳操作工程及程序，不得超時，并必需100%；各層崗位在復(fù)核及審批過程中如覺察價保核算問題，查實后，將賜予上一層核算、確認或復(fù)核崗位人員肯定的懲罰，并承受連帶懲罰制，即，如常務(wù)總經(jīng)理在審批過程中覺察問題，核實后，應(yīng)賜予商務(wù)價保專員、財務(wù)復(fù)核人同時懲罰，并酌情對后者賜予加重懲罰；全部客戶的價保在報銷后直接掛該客戶的往來帳，只能做抵沖貨款的處理，如有特別緣由需要提取現(xiàn)金的或做其他用途的，必需事先向財務(wù)部進展申請，并6%的稅金；商務(wù)部正常核算價保的時間在每次價風格整后的66作日后，商務(wù)部不得進展當次價保的核算，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門也不得提出任何特殊需求要求商務(wù)部進展當次價保的核算；相關(guān)價保核算、復(fù)核、審批、、報銷入帳等操作人員必需保證價保的保密性，不得透露給其他不相關(guān)的人員或代理商，一旦覺察，直接予以扣除當月獎金；嘉獎與懲罰：凡違反上述規(guī)定及相關(guān)要求的當事人或當事部門，所造成的損失，除要求其賠償相1~2倍外，還將賜予如下懲罰：員工：一個月內(nèi)第一次違反上述規(guī)定，賜予20元/次的罰金懲罰，并口頭警告。一個月內(nèi)其次次違反上述規(guī)定，賜予50元/次的罰金懲罰，并通報批判。一個月內(nèi)第三次違反上述規(guī)定，賜予100元/次的罰金懲罰，并嚴峻警告處分。一個月內(nèi)第四次違反上述規(guī)定，賜予200元/次的罰金懲罰，并做留職查看處分。一個月內(nèi)第五次違反上述規(guī)定，賜予勸退處理。主管：一個月內(nèi)第一次違反上述規(guī)定，賜予50元/次的罰金懲罰，并口頭警告。一個月內(nèi)其次次違反上述規(guī)定，賜予100元/次的罰金懲罰，并通報批判。一個月內(nèi)第三次違反上述規(guī)定，賜予200元/次的罰金懲罰，并嚴峻警告處分。一個月內(nèi)第四次違反上述規(guī)定，賜予500元/次的