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文檔簡介

機(jī)密文獻(xiàn),注意保管上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè) 規(guī)章制度匯編行政管理篇5月,第一版

目錄HYPERLINK企業(yè)文化準(zhǔn)則…………3HYPERLINK印章管理規(guī)定……8HYPERLINK收發(fā)文管理規(guī)定……10HYPERLINK文印管理規(guī)定……12HYPERLINK政令下達(dá)及復(fù)命制度……………13HYPERLINK檔案管理規(guī)定……15HYPERLINK會(huì)議管理規(guī)定……18HYPERLINK食堂管理措施……20HYPERLINK出入企業(yè)管理規(guī)定…………………24HYPERLINK宿舍管理措施……27HYPERLINK保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則………………29HYPERLINK值班管理規(guī)定……33HYPERLINK辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定…………35HYPERLINK合理化提議征集管理措施………37HYPERLINK防火安全規(guī)定……40HYPERLINK檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定……………45HYPERLINK局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定……………48HYPERLINK行政管理重要流程………………51

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)企業(yè)文化準(zhǔn)則(編號:YGGX-01)關(guān)鍵價(jià)值觀客戶客戶是我們唯一老板,客戶們無需任何言辭,只要淡然拜別,就將我們?nèi)w員工都開除了――董事長也無法幸免。Thereisonlyoneboss—thecustomer.Customerscanfireeverybodyinthecompanyfromthechairmanondown,simplybyspendingtheirmoneysomewhereelse.合作者尊重我們的供應(yīng)商:給他們一種合理的價(jià)位,并準(zhǔn)時(shí)付款。尊重我們的政府:做一種合格的公民,并依法納稅。尊重我們的客戶:由于他們所賺的每一分錢都不輕易,我們要為客戶節(jié)省每一分錢。尊重我們的員工:企業(yè)的成長是每一位員工努力工作的成果。企業(yè)與我若我是企業(yè)老板,我會(huì)盡量欣賞下屬的長處,少看其缺陷,過人之處,多加發(fā)揮,這是企業(yè)的財(cái)富,下屬的缺陷,成年人改不了,只要不影響企業(yè)就算了,我會(huì)關(guān)懷愛惜下屬,不追究其隱私。我會(huì)嚴(yán)厲批評出錯(cuò)誤的下屬,但不傷其感情。我會(huì)獎(jiǎng)勤罰懶,解雇嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。我會(huì)調(diào)動(dòng)下屬,精誠合作,致事業(yè)興旺。若我是企業(yè)下屬,我會(huì)敬重老板,就算老板比我年輕,我也服從他,我會(huì)在老板給我的期限前完畢工作,做得盡善盡美無瑕疵,我對老板不反對,不投訴,老板決定有錯(cuò),在合適時(shí)機(jī)稍作提醒。我會(huì)理解老板的苦與難,切忌把老板的心聲到處宣揚(yáng),做到守口如瓶,同事間團(tuán)結(jié)友愛,與老板同舟共濟(jì),努力奮斗,致企業(yè)成功。企業(yè)精神尊重個(gè)人服務(wù)客戶追求卓越我們要正直、誠實(shí)塑造最佳企業(yè)形象,滿足最高客戶期望助人發(fā)展追求優(yōu)秀從盈利中成長博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度,崇拜自然,熱愛人類,熱愛工作,熱愛企業(yè),熱愛祖國。Behonestandmodest.Respectnature;careforpeople;devotetoourwork;committoourcompany;dedicatetoourcountry.何為好人(Thewiseperson)?說一種人在畢生中沒有出錯(cuò)誤不一定是好人,由于他在畢生中沒有機(jī)會(huì)出錯(cuò)誤。而真正的好人,在畢生中有機(jī)會(huì)出錯(cuò)誤而沒有去出錯(cuò)誤的人,才是好人。Thewisepersonisnottheonewhonevermakesmistakes;instead,thewisepersonistheonewhofacestomistakes,learnsfrommistakes,andavoidsmakingmistakes.感謝感謝員工,今天您為企業(yè)所做的每一件事情。Thankyouforyourcommitmenttothecompany.行為準(zhǔn)則我們要~~我們要“以人為本”,尊重知識,尊重人才,知人善用,最大程度地發(fā)揮人才的積極性;Weshouldinsistonourprinciple“peopleisthepriority”,respectingtheknowledge,respectingthetalent,deepenthepotentialofthetalentasmostaspossible;我們要“以誠為本”,誠實(shí)做人,誠懇待人,以我們的誠信換取客戶對我們的最大信賴;Weshouldinsistonourprinciple“honestisthepriority”,besinceretoeachperson,behonesttoeachperson,establishingourreliableimagetowinourcustomers.我們要“以新為本”管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,要用新的思維順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,去完畢我們的使命。Weshouldinsistonourprinciple“Innovationisthepriority”,pursuingcreativityinmanagement,intechnology,inservice,adheringtothefastbeatingpulseofthetime,thusreachingourfinalgoalevenyually.怎么做?要么做第一種,要么做最佳的,要么就做與眾不一樣的。Youeitherhavetobefirst,best,ordifferent.效率與行動(dòng)外部的競爭沒有那么可怕,最危險(xiǎn)莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務(wù)意識的淡漠。要成就事業(yè),我們不僅要行動(dòng),還得敢夢想,不僅要計(jì)劃周全,還得信心十足。Thereislesstofearfromoutsidecompanythanfrominsideinefficiency,discourtesyandbadservice.Toaccomplishgreatthings,wemustnotonlyact,butwemustalsodream,notonlyplan,butalsobelieve.信譽(yù)與品牌信譽(yù)是企業(yè)的靈魂,品牌是企業(yè)的生命。精心精心管理,精心設(shè)計(jì),精心生產(chǎn),精心服務(wù)Committomanagement,committoinnovation,committoproduction,andcommittoservices.成功的法寶敬業(yè)盡責(zé),精誠協(xié)作,是永冠成功的法寶。節(jié)省每一分錢,努力減少成本,增強(qiáng)競爭能力。Strivetosaveeverypenny,Improvecompetencybyoptimizingresourceallocation含淚播種的,必微笑收獲領(lǐng)導(dǎo)者要有威信,必須言必行,行必果真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問題,而非處理問題??此撇黄鹧鄣男∈?,堆積起來就是便是了不起的大事為何失敗人世間的失敗,大多由于努力不夠或計(jì)劃不善,兩者必居其一。Thereareonlytwopossiblerootsoffailure:lackofeffortsorillplanning.努力沒有沉不了的船,沒有跨不了的企業(yè),一切取決于自己的努力,員工要三倍的努力,干部要十倍的努力。It’suptoustofailortosucceed,Wemakethingshappen但愿的明天我們不要問“明天將會(huì)成為何樣的狀況”只問“明天要什么,才能導(dǎo)致我們所但愿的明天”。Thereareonlytwopossiblerootsforfailure:lackofeffortsorillplanning.有關(guān)說謊家(Liars)說謊家必須具有一副好記性,由于他們不得不時(shí)刻牢記,瞎說的內(nèi)容是什么,何時(shí)說的,在哪里說的,跟誰說的,尚有這些人也許會(huì)轉(zhuǎn)告誰……因此他們比他人活得累!Liarsmustpossessgoodmemory,astheyhavetorememberprecisely–whattheytold,whentheytold,wheretheytold,whomtheytold,andtowhomthelistenerswouldpasstheemessage.問題你來這里協(xié)助企業(yè)處理問題,還是你就是問題的一部分工作準(zhǔn)則OurPrinciple誠信Trust尊重每個(gè)人的價(jià)值Everyperson,everyideacounts!日事日畢Beefficient日清日高Keeplearning迅速反應(yīng)立即行動(dòng)Action團(tuán)體協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新Focusoncommunicationandinnovation徹底處理問題Beaproblemsolver不管從外省來的一種祈求,還是樓下大廳里的一種電話,每一種祈求應(yīng)在當(dāng)日得到答復(fù),這是我們的工作原則。品質(zhì)控制每一環(huán)節(jié)都規(guī)定品質(zhì):學(xué)習(xí)、思索、分析、評估、改善。產(chǎn)品可靠:準(zhǔn)時(shí)完畢,品質(zhì)優(yōu)良劃一。Everyproceduredemandsquality:learning,thinking,analyzing,evaluatingandimproving.不追求質(zhì)量,企業(yè)將無以生存。Qualityisourlife.不改善質(zhì)量,進(jìn)步要停止,退步要開始。Neverstopimprovingquality.推行最優(yōu)企業(yè)管理生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。國家的監(jiān)督、顧客的選擇,是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。我們與競爭者的不一樣之處,在于我們重視全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識。以最一流的服務(wù)取信客戶;以最過硬的產(chǎn)品滲透市場。安全生產(chǎn)安全是最大的節(jié)省,事故是最大的禍端質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是職工的生命。安全來自長期警惕事故源于瞬間麻痹事故是人生悲劇的禍端安全是家庭幸福的保證失職是最大的禍端麻痹是最大的隱患遵章是幸福的保障違紀(jì)是災(zāi)禍的開端貫徹安全規(guī)章制度強(qiáng)化安全防備措施勞動(dòng)發(fā)明財(cái)富安全帶來幸福寧可千日不松無事不可一日不防釀禍?zhǔn)鹿蕦δ悴涣羟槟銓`章講人情時(shí)時(shí)注意安全到處防止事故安全措施訂得細(xì)事故防止有保證安全生產(chǎn),生產(chǎn)蒸蒸日上文明建設(shè),建設(shè)欣欣向榮

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)印章管理規(guī)定(編號:YGGX-02)為規(guī)范企業(yè)印章管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定的合用范圍企業(yè)印章管理,企業(yè)印章是我司對外、對內(nèi)匯報(bào)、決定、證明、告知等重要身份的證明。各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)多種事項(xiàng)的證明。印章的保管多種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊狀況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊狀況印章須帶出企業(yè)的,須經(jīng)授權(quán)。第四條印章的使用文獻(xiàn)需用印時(shí),用印部門應(yīng)先填寫“用印申請單”并附需加蓋印章的文獻(xiàn)。印章使用時(shí),印章保管人必須檢查與否符合用印規(guī)定(須經(jīng)有關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相似,多出份數(shù)不可蓋章。蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或簡介信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在企業(yè)落款處。健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋我司印章,如協(xié)議、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。因撤并機(jī)構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章同意刻制后,要發(fā)文告知啟用。印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。企業(yè)簡介信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白簡介信或其他空白憑證。違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度,對印章保管人及有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)厲處理。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本措施施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)收發(fā)文管理規(guī)定(編號:YGGX-03)為規(guī)范企業(yè)公文的收發(fā),提高工作效率,特制定本規(guī)定。公文的承接和簽發(fā)以企業(yè)名義上報(bào)的文獻(xiàn)、呈批件等由各部門擬稿、會(huì)簽,交辦公室統(tǒng)一登記送審;屬?zèng)Q策性問題或波及方面較多的由總經(jīng)理或董事長簽發(fā);屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的,由企業(yè)的主管副總簽發(fā)。以企業(yè)名義發(fā)出的下達(dá)文獻(xiàn)(如告知、函),承接程序與上同,由權(quán)責(zé)主管簽發(fā)。辦文程序辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、查對、封發(fā)。凡公文應(yīng)由部室文獻(xiàn)起草人校核簽名,注明起草年月日,部門負(fù)責(zé)人審閱簽字,送有關(guān)部室會(huì)簽。文獻(xiàn)一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文獻(xiàn)由擬稿人查對,上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文獻(xiàn)保留二份連同底稿一起送存檔案室。企業(yè)與有關(guān)部門聯(lián)合行文,由經(jīng)辦部門起草,辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文獻(xiàn)由擬稿人查對,上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文獻(xiàn)保留二份連同底稿一起送存檔案室。以企業(yè)名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。公文收發(fā)、傳閱辦公室指定專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作,各項(xiàng)工作詳細(xì)規(guī)定是:

(1)分類:應(yīng)按文獻(xiàn)的內(nèi)容分類(暫分為營銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類),送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文獻(xiàn)分夾送閱。

(2)編號、登記:一般按文獻(xiàn)的密級和已經(jīng)有的編號登記。

(3)傳遞:文獻(xiàn)一般先遞送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于送閱的文獻(xiàn)必須盡快閱批,后遞送有關(guān)部室。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文獻(xiàn)。遇特殊狀況或急辦件,可直接先送有關(guān)部室或有關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),送閱文獻(xiàn)者均不能壓拖文獻(xiàn),做到當(dāng)日送急件,當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

(4)歸檔、保管:按企業(yè)現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。文獻(xiàn)在各部室的傳閱時(shí)間不得超過兩天。在文獻(xiàn)傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記查對手續(xù)。波及部室業(yè)務(wù)的文獻(xiàn),由該部室閱存留底,如須歸檔的文獻(xiàn),可申請復(fù)印一份留底。文獻(xiàn)的編號企業(yè)發(fā)文,一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號:(一)以企業(yè)名義對外發(fā)文,一律用永冠字(××年)×××號;(二)企業(yè)監(jiān)事會(huì)發(fā)文,用永冠監(jiān)字(××年)×××號;(三)董事會(huì)發(fā)文,用永冠董字(××年)×××號;(四)其他管理部門的發(fā)文,用永冠×字(××年)×××號。辦文中注意事項(xiàng)起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則對的使用文種。起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定,力爭內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞簡潔、標(biāo)點(diǎn)對的。起草公文必須使用企業(yè)規(guī)定稿紙,不得用鉛筆、圓珠筆書寫,最佳提供電腦打印稿。電腦打印文檔要統(tǒng)一格式:打印用A4紙,字體為宋體,標(biāo)題字號為二號,正文字號為小四號,行距為20磅。詳細(xì)格式規(guī)定可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。紅頭文獻(xiàn),只合用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決策、紀(jì)要、任命等,其他文獻(xiàn)一般用企業(yè)信箋印發(fā)?!皡R報(bào)”和“請示”要嚴(yán)格辨別。凡向政府有關(guān)部門報(bào)送的文獻(xiàn),只主報(bào)一種上收機(jī)關(guān),如需報(bào)送其他有關(guān)的上級機(jī)關(guān),可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。請示的事項(xiàng),應(yīng)“一文一事”,明確提出自己的提議和意見,對某些意見不一致的問題,應(yīng)如實(shí)反應(yīng),便于上級機(jī)關(guān)審定。上級的文獻(xiàn)或呈批件、上級機(jī)關(guān)指示或批文后的工作,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。公文辦理完畢后,承接人員應(yīng)根據(jù)文書立卷規(guī)定,把公文原稿和有關(guān)材料整頓好,交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文獻(xiàn),傳遞人員不得隨意抽取和保留存檔材料。精簡文獻(xiàn),提高辦文質(zhì)量和效率,要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量,可發(fā)可不發(fā)的文獻(xiàn),堅(jiān)決不發(fā);能用電話或當(dāng)面商談處理的問題,不要行文;該發(fā)的文獻(xiàn),應(yīng)盡量事先約定,獲得一致意見,加緊辦文速度。以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本措施施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)文印管理規(guī)定(編號:YGGX-04)為規(guī)范企業(yè)文獻(xiàn)打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定用于管理企業(yè)所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。文印人員應(yīng)遵守企業(yè)的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,嚴(yán)禁非文印人員靠近文印現(xiàn)場,不泄露工作中接觸的企業(yè)保密事項(xiàng)。凡印發(fā)的文獻(xiàn)資料必須由擬稿部門(人)反復(fù)校核,字跡清晰,保證質(zhì)量。部門一般材料在本部門打印、復(fù)印。正規(guī)文獻(xiàn)、急件、特殊文獻(xiàn)等需由企業(yè)高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式規(guī)定先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印告知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復(fù)印、油印告知單狀況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。打印文獻(xiàn),發(fā)傳真,復(fù)印文獻(xiàn)資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印人員必須準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完畢。工作中如遇不清晰的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清晰。傳真、文獻(xiàn)、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。文印設(shè)備由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。文獻(xiàn)、材料在十份以上的,原則上用油印機(jī)。節(jié)省用紙。草稿及非正式文獻(xiàn)打印倡導(dǎo)用廢舊文獻(xiàn)的背面。原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任同意后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛惜多種設(shè)備,減少消耗、費(fèi)用。對多種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。屬操作及個(gè)人原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟(jì)懲罰。嚴(yán)禁私事使用企業(yè)傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重按企業(yè)考核制度予以懲罰處理。本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本措施施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)政令下達(dá)及復(fù)命制度(編號:YGGX-05)總則為保證企業(yè)方針政策的貫徹實(shí)行,保證政令暢通和有效執(zhí)行,特制定本制度。本制度合用于企業(yè)所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)對的理解并執(zhí)行命令,在規(guī)定期間內(nèi)復(fù)命。政令下達(dá)企業(yè)各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行企業(yè)的方針政策,不折不扣地執(zhí)行上級的決策、決定。任何人無權(quán)也不準(zhǔn)制止政令下達(dá)或扣壓政令。上級可以越級檢查下級的工作,但不可以越級指揮下級。企業(yè)任何管理人員均有權(quán)向直接下級公布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合企業(yè)的方針政策,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定期間內(nèi)完畢任務(wù),應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。不能完畢時(shí),應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)闡明。督辦在政令下達(dá)后實(shí)行必要的督辦,可保證政令到位精確、及時(shí),使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。下令人可自行督辦,也可指定專人執(zhí)行督辦??偨?jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決策、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé),其他受令人無論級別高下均應(yīng)積極配合。復(fù)命命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。復(fù)命內(nèi)容為完畢任務(wù)的質(zhì)量和成果。命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命,必要時(shí)或有規(guī)定期以書面形式復(fù)命。命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。附則本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)檔案管理規(guī)定(編號:YGGX-06)總則為保證企業(yè)檔案的完整、精確、系統(tǒng),更好地為后來查考、運(yùn)用服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合我司實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。本規(guī)定合用于企業(yè)所有檔案的管理,對于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文獻(xiàn)管理,國家和地方政府及企業(yè)質(zhì)量管理體系有專門規(guī)定的,按專門規(guī)定辦理。確定歸檔范圍立卷歸檔的范圍企業(yè)印發(fā)的多種文獻(xiàn)、函件、簡報(bào)、總結(jié)、請示、匯報(bào)、資料(包括底稿及辦文根據(jù)的有關(guān)附件)。企業(yè)召開的多種會(huì)議的文獻(xiàn)資料,包括領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要、翻印文獻(xiàn)、參閱文獻(xiàn)、代表名單等。企業(yè)擬訂的多種計(jì)劃、規(guī)劃。企業(yè)簽訂的合資、合作、中外合資和參股等協(xié)議和協(xié)議,包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書、初步設(shè)計(jì)、動(dòng)工和竣工驗(yàn)收等匯報(bào)及批復(fù)。是我方擬稿的,應(yīng)連同底稿,由各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的員工搜集整頓齊全,定期移交辦公室歸檔。企業(yè)參與上級或有關(guān)單位召開的會(huì)議帶回來的文獻(xiàn)資料。中央和國務(wù)院、政府機(jī)關(guān)的有關(guān)政策性文獻(xiàn)。企業(yè)員工錄取、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。企業(yè)黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)資料,包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請示匯報(bào)和批復(fù),以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、記錄報(bào)表等材料。干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系簡介信及存根等材料。企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊。企業(yè)下屬單位報(bào)送的工作計(jì)劃、請示匯報(bào)、工作總結(jié)、經(jīng)典材料、記錄報(bào)表等文獻(xiàn)資料。政府機(jī)關(guān)對企業(yè)請示、匯報(bào)的批復(fù)文獻(xiàn)。不歸檔的文獻(xiàn)材料范圍企業(yè)印發(fā)的無查考運(yùn)用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文獻(xiàn)。重份文獻(xiàn)。專題會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文獻(xiàn)、電報(bào)簽證,一般性文獻(xiàn)的歷次修改稿(重要法規(guī)文獻(xiàn)、定稿除外),鉛印文獻(xiàn)的各次查對稿(重要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最終定稿除外)。無特殊保留價(jià)值的一般性表態(tài),提出一般性提議或意見的信函。企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文獻(xiàn)材料。非下屬單位抄送、不需要辦理的文獻(xiàn)材料。企業(yè)下屬單位送來參閱的簡報(bào)、狀況反應(yīng),不應(yīng)抄報(bào)或不必立案的文獻(xiàn)材料。企業(yè)下屬單位抄報(bào)立案的一般性文獻(xiàn)材料。管理措施立卷歸檔的措施為以便平常查閱,有利保密,凡當(dāng)年度的文獻(xiàn)資料在經(jīng)辦完畢后,應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管。根據(jù)檔案的機(jī)密程度,將檔案分為絕密、秘密、保密、一般、其他五個(gè)級別,分類保留。參與上級組織召開的會(huì)議帶回來的文獻(xiàn)資料,由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人員歸檔。為以便工作,有的需要立卷歸檔的文獻(xiàn)資料,可由本部門經(jīng)辦人臨時(shí)保管,但當(dāng)年文獻(xiàn)必須于次年度一月移交辦公室歸檔。檔案借閱措施企業(yè)工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文獻(xiàn),可向檔案員直接借閱,因工作需要外借時(shí),要辦理登記手續(xù),限期三天。檔案的原始稿件一般不予外借。外單位向我司借閱檔案,須憑簡介信,并須企業(yè)辦公室主任同意。借閱檔案人員要愛惜檔案,注意安全和保密,嚴(yán)禁在文獻(xiàn)上作標(biāo)識、圖點(diǎn),折角;不準(zhǔn)在檔案室吸煙。摘抄檔案文獻(xiàn)資料,要經(jīng)檔案人員審核同意。如需加蓋辦公室印章,必須使用16開材料紙抄錄,經(jīng)檔案人員簽字,否則不予蓋章。對于電子文檔,借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿,不能借閱電子版本。檔案鑒定小組企業(yè)成立檔案鑒定小組,由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員構(gòu)成,分管副總?cè)谓M長。鑒定小組負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)B毼臅芾砣藛T的檔案事務(wù)。做好檔案的安全防護(hù)工作,進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作,保持檔案管理場所整潔。檔案的保留期限除政府有關(guān)法令或我司其他規(guī)章特定者,如下列規(guī)定辦理:永久保留:企業(yè)章程、股東名冊、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文獻(xiàn)、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保留的檔案。保留:預(yù)決算書類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要協(xié)議文本、其他經(jīng)核定須保留的檔案。5年保留:期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保留5年的檔案。1年保留:結(jié)案后無長期保留必要者。對于保留期限已滿的檔案,予以銷毀。銷毀前應(yīng)將銷毀檔案造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn),銷毀工作在對應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。有關(guān)企業(yè)協(xié)議檔案管理經(jīng)濟(jì)協(xié)議檔案在企業(yè)檔案中單獨(dú)設(shè)置,集中管理。凡企業(yè)簽訂的協(xié)議、協(xié)議,統(tǒng)一由辦公室編號立卷。職能部門起草的經(jīng)濟(jì)協(xié)議、協(xié)議的稿件(包括協(xié)議、協(xié)議規(guī)定的附件),在協(xié)議、協(xié)議生效后歸檔。協(xié)議協(xié)議文本在企業(yè)發(fā)放的范圍和數(shù)量:檔案室二份,營銷副總一份,財(cái)務(wù)部一份。分送文本由辦公室固定編號,便于查考,各部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。凡企業(yè)簽訂的協(xié)議、協(xié)議文本,蓋有協(xié)議、協(xié)議雙措施人代表和單位印章的,不再以“正本”、“副本”辨別,因工作需要印發(fā)“副本”的,應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本措施施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定(編號:YGGX-07)總則為規(guī)范會(huì)議的組織召開,提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和防止企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。會(huì)議召開原則:精簡、經(jīng)濟(jì)、重視實(shí)效,防止開冗會(huì)。會(huì)議告知和準(zhǔn)備企業(yè)級會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)告知,書面會(huì)議告知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭告知,也可采用書面告知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)告知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文獻(xiàn)、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對策、會(huì)場布置等。會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充足的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分派,確定好主持人及會(huì)議記錄人。與會(huì)人員接到告知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。會(huì)議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。會(huì)議召開會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何狀況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定期間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整頓出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決策的執(zhí)行。記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤記錄。會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定會(huì)議紀(jì)律與規(guī)定:不得遲到、早退或缺席,特殊狀況提前向主持人請假。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。集中精神,認(rèn)真記錄,不得“開小會(huì)”。應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。注意言談舉止,發(fā)言力爭簡短、切題,不可無端打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語襲擊。保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整頓好。違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人根據(jù)《員工平常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。會(huì)議保密:會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。波及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整頓,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工平常獎(jiǎng)懲細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核同意,自公布之日起施行,修改亦同。本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)食堂管理措施(編號:YGGX-08)第一章總則為提高職工飲食生活質(zhì)量,加強(qiáng)對食堂工作的管理,給員工發(fā)明一種良好的生活環(huán)境,把企業(yè)對員工的關(guān)懷落到實(shí)處,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)況,特制定本措施。本措施合用于企業(yè)所有員工。第二章食堂管理與監(jiān)督企業(yè)于崇明工廠設(shè)置食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。企業(yè)食堂由企業(yè)后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理,食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬企業(yè)財(cái)產(chǎn),由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”,定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。食堂的詳細(xì)經(jīng)營由企業(yè)后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議,由承包方詳細(xì)負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營工作。承包方人員的工資由企業(yè)按協(xié)議支付,承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù),不得以盈利為目的。承包方在詳細(xì)經(jīng)營中,必須接受企業(yè)后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。為增進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高,保證員工的飲食質(zhì)量,發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用,特在食堂設(shè)置“員工就餐意見箱”和公告牌。每天下午下班前由主管人員啟動(dòng)“員工就餐意見箱”,搜集、匯總、歸納員工對就餐方面的意見或提議,并按照“有則改之,無則加勉”的措施進(jìn)行處理。對員工提出的可行性提議及對的的意見及時(shí)上報(bào)企業(yè)后勤服務(wù)部,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購人員交流,協(xié)助整改、完善。及時(shí)公布就餐員工的提議、批評意見,及其整改貫徹狀況。對于故意誣陷、人為襲擊的意見不予受理,并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。每周輪番安排一名食堂工作人員為值班人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生狀況。每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)日伙食品種、價(jià)格。第三章就餐規(guī)定員工每次就餐時(shí),一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐,進(jìn)餐券由員工自行到食堂購置。凡被我司錄取的員工均可在企業(yè)食堂就餐。外協(xié)人員和臨時(shí)來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單,未經(jīng)同意不得在食堂就餐。員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳,客人伙食費(fèi)計(jì)入企業(yè)及各部門交際應(yīng)酬費(fèi)。人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的企業(yè)員工數(shù)量變動(dòng)狀況,以防食堂采購物料過多,準(zhǔn)備飯菜過多而導(dǎo)致不必要的揮霍。員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生,按先后次序排隊(duì)打飯,用餐時(shí)不得大聲喧嘩,用餐后須將桌面殘物收拾潔凈,一并倒入垃圾桶內(nèi),不得亂丟亂棄。第四章食堂物料采購措施食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購工作。食堂物料采購分主食和副食,主食重要包括面粉及面制品、大米及米制品;副食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及有關(guān)物品。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商,副食的供應(yīng)商應(yīng)相對固定在3-5名,食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對當(dāng)日采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證,并進(jìn)行認(rèn)真記錄。必須結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)況和預(yù)算標(biāo)精確定采購物品的檔次、價(jià)格和供應(yīng)商,在控制成本的前提下最大程度地提高采購質(zhì)量,力爭做到價(jià)格低、質(zhì)量好、份量足。采用自行采購和供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購。原則上屬炊事器具之類的物品由市場采購員外出采購,主食和副食類物料確定供應(yīng)商后由其每天定期送貨。市場采購人員每周須對采購市場進(jìn)行一次調(diào)查,及時(shí)、精確掌握采購物品的市場行情及供應(yīng)商的供貨狀況,對不合格的供應(yīng)商要及時(shí)調(diào)整。市場采購人員每月底填寫一份供應(yīng)商及物品采購匯總表,連同每月采購狀況工作匯報(bào)交后勤服務(wù)主管。第五章飯菜質(zhì)量控制措施食堂飯菜分為主食和副食,應(yīng)根據(jù)工作人員專長合理分工制做。主副食工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)日食譜操作,不得隨意變更菜譜或用料。主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象,主副食中不得發(fā)既有蒼蠅、腐爛菜葉根和其他異物。食堂工作人員應(yīng)對當(dāng)日的用料進(jìn)行認(rèn)真清潔,防止食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。對當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保留,保證不變質(zhì)的狀況下方可使用。食堂工作人員必須盡職盡責(zé),不停提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.第六章食堂衛(wèi)生規(guī)定食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢,食堂工作人員患有傳染性病癥,手指有傷口或皮膚病時(shí),嚴(yán)禁從事烹飪調(diào)理工作,不得已時(shí)一定要套上不透水的手套,以免細(xì)菌感染食品。穿戴清潔的工作衣帽,頭發(fā)不外露。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。垃圾入桶、及時(shí)處理。下水道暢通。排氣罩清潔,不滴油。房墻、壁板、天花板無霉斑,無脫落。主副、生熟品分開放置,杜絕交叉污染。灶面無油垢、烹調(diào)工具清潔。調(diào)料、輔料無霉變、生蟲,用后加罩。應(yīng)燒熟、煮透的食品須到達(dá)規(guī)定。刀、案板、抹布專用,用后清洗消毒。不用過夜溫水做飯。不用生鐵炊事用品、容器煮制和儲(chǔ)存酸性食品、飲料。面酵不得發(fā)霉,有異味、變質(zhì)的剩面食嚴(yán)禁做發(fā)酵原料。剩的米飯、多種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保留,食前加熱。盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。用工具盛飯、盛菜,夾、鏟、勺、筷要清潔;外購熟食須重新燒透后食用。落地、變質(zhì)、污穢不潔食品嚴(yán)禁食用。食堂對常用餐具的消毒,每天不得少于一次,其他餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作,減少污染源。食堂內(nèi)員工就餐場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第七章懲戒細(xì)則食堂工作人員如有如下行為,根據(jù)狀況處以10-50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以行政處分。食堂有關(guān)工作人員未按規(guī)定完畢本職工作,導(dǎo)致不良影響的。無端未準(zhǔn)時(shí)開飯或提前開飯。主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其他異物。操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒處理。操作間衛(wèi)生不整潔。未按照規(guī)定做好上級交辦的其他任務(wù)。若因炊事事故引起食物中毒,對制作人員應(yīng)做出解雇處理,并扣發(fā)其當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任,并追究炊事班長領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,罰款100元。就餐人員有如下行為,根據(jù)狀況可參照《永冠考核管理規(guī)定》中的有關(guān)條款,進(jìn)行處理。未按指定位置倒棄剩飯菜。未按先后次序排隊(duì)打飯。在餐廳飲酒。用餐時(shí)大聲喧嘩不聽勸阻。損壞食堂設(shè)施或用品(除懲罰外還應(yīng)原價(jià)賠償)。不服從食堂值班人員合法管理。就餐完畢后未按規(guī)定打掃本人就餐時(shí)的桌面殘存物。第八章附則本措施由后勤服務(wù)部制定并解釋與檢查,經(jīng)行政副總審核,報(bào)總經(jīng)理同意后自頒布之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。本措施實(shí)行之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)出入企業(yè)管理規(guī)定(編號:YGGX-09)

第一章總則目的:為維護(hù)企業(yè)安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。合用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。第二章人員出入管理我司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵照如下規(guī)定:上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要常常出入廠人員經(jīng)同意,可以隨時(shí)出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。一般員工上班時(shí)間因公外出,須持外出告知單(或出門證)出門。員工于上班時(shí)間請假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵照如下規(guī)定:洽公人員須于門衛(wèi)處出示有關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入企業(yè)登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,企業(yè)接待人員須在來客出入企業(yè)登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。詳細(xì)流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入企業(yè)管理流程。協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑企業(yè)發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后告知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。我司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪伴來賓參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。參觀時(shí)間以平常上班時(shí)間為限,若碰到休假日,須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。企業(yè)員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)規(guī)定其出示有關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。第三章車輛出入管理外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵照如下規(guī)定:交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。提運(yùn)我司多種貨品車輛,入廠時(shí)須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不容許出廠。我司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)多種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。我司員工的自行車不得進(jìn)入廠門,所有停放在企業(yè)門外的車庫中。企業(yè)內(nèi)部使用的自行車一般狀況下不得出廠門,僅限企業(yè)廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門對應(yīng)主管同意后可以將企業(yè)自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車假如在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域寄存,以免發(fā)生安全事故。第四章物品出入管理一般狀況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)查對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由企業(yè)有關(guān)部門制定列表送門衛(wèi)執(zhí)行。各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。第五章附則出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常狀況匯報(bào)單(見附件),匯報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。本準(zhǔn)則由安保部制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理同意后自公布之日起實(shí)行,修改時(shí)亦同。本措施實(shí)行之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。附件:上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)出入門管理異常狀況匯報(bào)單發(fā)生時(shí)間姓名單位異常事件描述描述人:值班門衛(wèi)意見:簽名:時(shí)間:安保部負(fù)責(zé)人意見:簽名:時(shí)間:分管領(lǐng)導(dǎo)意見(必要時(shí)):簽名:時(shí)間:

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)宿舍管理措施(編號:YGGX-10)

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整潔的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充足的休息,以提高工作效率,特訂本措施。員工申請住宿條件:員工無合適住所或交通不便者,可以申請住宿。凡有如下狀況之一者,不得住宿:患有傳染病者。有不良嗜好者。不得攜眷住宿。需遵守本公約。我司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在我司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受罷職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故遲延或規(guī)定任何賠償費(fèi)或搬家費(fèi)用。宿舍住宿人員推選一人擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:總理一切內(nèi)務(wù),分派打掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)。有下列狀況之一者,應(yīng)告知主管及管理部門:違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)告知其親友及主管并送醫(yī)院。員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。員工不得將宿舍借予他人使用,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。企業(yè)有關(guān)管理部門須常常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。有關(guān)宿舍既有的器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)我司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員承擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。室內(nèi)嚴(yán)禁燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或寄存危險(xiǎn)及違禁物品。個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。宿舍區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。換洗衣物不得堆積室內(nèi),其他衣、鞋必須收入柜內(nèi)。洗曬衣物需按指定位置晾曬。電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免阻礙他人安寧。就寢后不得有影響他人睡眠行為。宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。各房間的清潔由住宿人各自負(fù)責(zé)清理,公共部位輪番清潔整頓。水、電不得揮霍,隨手關(guān)燈及水龍頭。員工不得于宿舍內(nèi)賭博、打麻將或其他不良或不妥行為。住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)有關(guān)管理部門處理:不服從舍監(jiān)或管理人員的監(jiān)督、指揮者。在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。私自于宿舍內(nèi)留宿外人者。常常阻礙宿舍安寧、屢戒不改者。違反宿舍安全規(guī)定者。無合法理由常常外宿者。有盜竊行為者。遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理潔凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。本措施由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)行政副總審核,呈總經(jīng)理同意后自公布之日起實(shí)行,修改時(shí)亦同。本措施實(shí)行后,既有的類似規(guī)章制度如與本措施不符的,以本措施為準(zhǔn)。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)企業(yè)保安人員值勤準(zhǔn)則(編號:YGGX-11)

第一章總則為使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所根據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由安全保衛(wèi)部制定,經(jīng)同意后公布實(shí)行。保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:工廠及辦公處所多種事故之防止,警戒及廠區(qū)(房)巡查事項(xiàng)。工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng)。進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)出入門管理規(guī)定。升降國旗、廠旗。防止竊盜,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。其他交辦事項(xiàng)的處理。保安人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)遵守我司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:應(yīng)絕對服從上級命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。應(yīng)按企業(yè)規(guī)定進(jìn)行定期訓(xùn)練,保持體能。平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)常常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警惕,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,堅(jiān)決敏捷,作合適之處置,并立即匯報(bào)上級。服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)提議后勤等有關(guān)部門處理。應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并絕對嚴(yán)禁攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需要的物料之外,對危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)禁攜入。應(yīng)準(zhǔn)時(shí)或不定期遵照巡查路線巡查工廠各處?;Q班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清晰。將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡查時(shí)間等登列入保安日志,并附有關(guān)資料逐日呈送安保部負(fù)責(zé)人核閱。第二章人員管制輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。負(fù)責(zé)員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門衛(wèi)處出示有關(guān)身份證件,填寫來客出入企業(yè)登記單(一式二聯(lián),一聯(lián)交來客,一聯(lián)留存),并由門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。出廠時(shí),需提交負(fù)責(zé)接待部門負(fù)責(zé)人簽字的來客出入企業(yè)登記單。詳細(xì)流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入企業(yè)流程。企業(yè)員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)規(guī)定其出示有關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,得憑企業(yè)發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠。廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。第三章物品管制物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證查對無誤始得放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由企業(yè)有關(guān)部門制定列表送門衛(wèi)執(zhí)行。各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后始予放行。離廠人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按如下列程序處理:記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量,由何處獲得等。狀況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑宿舍管理部門開立之出門證放行。攜帶一般平常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。企業(yè)員工進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與我司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)有關(guān)部門開立證明者(注明品種、型號)準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑有關(guān)單位開立的物品出門證,經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。第四章車輛管制我司各型車輛(汽車、機(jī)車)進(jìn)出廠應(yīng)憑企業(yè)核發(fā)的出入許可證明放行。我司員工的自行車一律不得進(jìn)入廠區(qū),所有停放在企業(yè)門口的自行車庫中。企業(yè)內(nèi)部使用的自行車一般狀況下不得出廠門,僅限企業(yè)廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門對應(yīng)主管同意后可以將企業(yè)自行車騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車假如在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域寄存,以免發(fā)生安全事故。外部車輛進(jìn)入工廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第八條及第九條辦理外,依下列所定處理:持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,保安應(yīng)即時(shí)糾正。非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時(shí)必須返還停車證,否則,不容許出廠。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品,出廠車輛載有貨品時(shí),應(yīng)憑出門證查驗(yàn)無誤后放行。第五章緊急事件之處理發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,完畢后應(yīng)立即呈請?zhí)幚?。保安人員應(yīng)純熟安全裝備的使用。理解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,以最有效措施使災(zāi)害減少至最低程度,視狀況按下列程序處置:若事故可彈壓消除,應(yīng)迅速采用行動(dòng),并匯報(bào)上級及告知有關(guān)單位。判斷事故無法彈壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位或救難單位。夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時(shí),應(yīng)將所知及判斷與否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。第六章附則本準(zhǔn)則如有未盡事宜,可以命令形式補(bǔ)充或修正。本準(zhǔn)則由安保部制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理同意后自公布之日起實(shí)行,修改時(shí)亦同。本準(zhǔn)則實(shí)行后,既有的類似規(guī)章制度如與本準(zhǔn)則不符的,以本準(zhǔn)則為準(zhǔn)。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)值班管理規(guī)定(編號:YGGX-12)

值班是企業(yè)的一項(xiàng)平常行政工作,也是保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行有效管理的重要手段。為規(guī)范企業(yè)值班行為,特制定本規(guī)定。企業(yè)值班重要是平常值班和節(jié)假日值班。辦公室及有關(guān)部門必須于每年年初安排好整年值班表,節(jié)假日值班要在節(jié)前一星期安排貫徹,并報(bào)上級有關(guān)部門。值班人員中設(shè)置值班長崗位,由其全面負(fù)責(zé)值班期間的突發(fā)事件處理工作。值班長崗位必須由企業(yè)中層以上干部兼任。節(jié)假日及平常值班時(shí)間,除由其他主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)其應(yīng)辦一切事務(wù)外,值班員工應(yīng)重要處理下列事項(xiàng):臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。防止災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。企業(yè)交辦的其他各項(xiàng)事宜。我司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。休假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并告知值班人員準(zhǔn)時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。值班員工應(yīng)按照規(guī)定期間在指定場所持續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在我司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。值班員工應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍積極積極地處理多種問題。遇重大、緊急狀況或授權(quán)以外的問題,應(yīng)及時(shí)請示值班長,不能私自或越權(quán)處理。值班員工應(yīng)填寫好值班記錄,記載值班時(shí)所處理的事項(xiàng)、處理成果以及未處理事項(xiàng)。并做好交接班工作。值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使企業(yè)減少損失者,企業(yè)視其情節(jié)予以嘉獎(jiǎng)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)予以記過處分,因情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致?lián)p失者,從重論處。值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假。企業(yè)總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)查閱值班記錄,協(xié)調(diào)有關(guān)部門和人員對未處理事項(xiàng)做出妥善處理。我司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其原則另定。本規(guī)定由辦公室組織制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理同意后自公布之日起施行,施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定(編號:YGGX-13)為使企業(yè)辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化,減少成本,杜絕揮霍,特制定本規(guī)定。辦公物資的采購及發(fā)放須遵從“保證質(zhì)量、保障供應(yīng)、提高效率、減少成本”的原則。采購要從實(shí)際需要出發(fā),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要愛惜愛惜,杜絕破壞和揮霍。本規(guī)定所指辦公物資包括:文具、帳簿、紙張、內(nèi)部表單、飲用水等辦公生活用品;辦公桌椅、檔案柜、床、沙發(fā)等家俱用品;電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備及耗材;風(fēng)扇、空調(diào)、冰箱、電視機(jī)、洗衣機(jī)、抽油煙機(jī)、飲水機(jī)等家電設(shè)備。行政辦公物資項(xiàng)目由辦公室負(fù)責(zé)申購、保管及發(fā)放。辦公物資實(shí)行費(fèi)用歸口、定額管理。由辦公室設(shè)定辦公用品的儲(chǔ)備定額,儲(chǔ)備定額以各部門一種月使用額度的總和為限。各預(yù)算執(zhí)行部門月額度由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門核定,并經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會(huì)討論通過,每季度進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)內(nèi)容另見《預(yù)算管理措施》。企業(yè)對辦公物資的采購實(shí)行集中管理,統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé),詳細(xì)內(nèi)容參見《辦公用品采購流程》。采購物資的領(lǐng)用。一般狀況下,辦公物資采購驗(yàn)收后由辦公室登記入庫負(fù)責(zé)管理,各部門需領(lǐng)用時(shí),在限額范圍內(nèi)至辦公室領(lǐng)取。各部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公物資的領(lǐng)用、登記、內(nèi)部發(fā)放及記錄控制工作。此外,對某些辦公物資也可采用直接發(fā)放的方式,即辦公物資采購驗(yàn)收完畢直接發(fā)放給各部門。辦公物資保管員須保證庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,要做到“八防”:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。對庫存物資每月定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責(zé)任。辦公物資保管員按部門別設(shè)置“物品領(lǐng)用登記簿”,并載明費(fèi)用額度。各部門隨機(jī)領(lǐng)用時(shí),如屬本部門額度內(nèi),由指定專人領(lǐng)取并登記“物品領(lǐng)用登記簿”;如屬超過額度的,由對應(yīng)的分管副總簽字同意方可領(lǐng)取,辦公物資保管員需對超額狀況進(jìn)行記錄。新進(jìn)人員辦公勞保用品配置原則由人力資源部會(huì)同辦公室制定,行政總監(jiān)同意。新進(jìn)人員報(bào)到上崗時(shí),由人事勞資員按對應(yīng)配置原則帶人領(lǐng)取,并由領(lǐng)取人登記該部門“物品領(lǐng)用登記簿”,后來由部門指定專人或員工準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)用勞保用品。各部門對本部門所使用的辦公用固定資產(chǎn)[單價(jià)元(含)以上,使用年限一年以上]和低值易耗品[單價(jià)50元(含)以上元如下或使用年限一年以上)必須由指定專人登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”,并由保管人簽字。凡純屬人為原因致使辦公家俱、用品、設(shè)備等損壞的,如負(fù)責(zé)人清晰,視狀況由負(fù)責(zé)人賠償修理費(fèi)的70%-100%,導(dǎo)致報(bào)廢或丟失的視狀況由負(fù)責(zé)人賠償原值的70%-100%。如負(fù)責(zé)人不清,由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的30%,保管人承擔(dān)另70%。對故意破壞者,除全額賠償外,并按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。以上責(zé)任認(rèn)定部門為辦公室,其中專業(yè)故障由專業(yè)維修部門認(rèn)定。本規(guī)定由辦公室組織制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理同意后自公布之日起施行,施行后既有的類似規(guī)章制度自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)合理化提議征集管理措施(編號:YGGX-14)第一章總則為激發(fā)全體員工的積極性、發(fā)明性,增進(jìn)全體員工不停提出有助于企業(yè)發(fā)展的“金點(diǎn)子”、好措施,以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展企業(yè)事業(yè),特制定本措施。合理化提議內(nèi)容包括:有關(guān)增進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或提議。有關(guān)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)管理制度等方面的提議。有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的提議。有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的提議。有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的提議其他有助于企業(yè)發(fā)展的一切提議。提議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相似的。與國家有關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。屬于意見受理范圍的:訴苦或規(guī)定改善待遇者。對部門或個(gè)人不滿意的。提議分個(gè)人提議和團(tuán)體提議兩類。個(gè)人提議:是指個(gè)人對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改善提議和措施。團(tuán)體提議:是指以企業(yè)各部門名義或兩人以上提出的意在改善企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的提議,企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)所提提議歸入團(tuán)體提議。本措施合用于企業(yè)全體員工。第二章合理化提議的征集提議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的提議書,將擬提議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如提議人缺乏良好的文字體現(xiàn)能力,可請他人協(xié)助填寫。提議書內(nèi)應(yīng)列的重要項(xiàng)目如下:提議事由:簡要闡明提議改善的詳細(xì)事項(xiàng)。原有缺失:詳細(xì)闡明在此提議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。改善意見或措施:詳細(xì)闡明提議改善之詳細(xì)措施,包括措施、程序等。預(yù)期效果:詳細(xì)闡明該提議案經(jīng)采納后,也許收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡化作業(yè)、增長銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。提議書填妥后,如是書面版,可投入提議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)E-MAIL至秘書主管信箱。企業(yè)設(shè)合理化提議箱,放在企業(yè)以便且安所有位,由秘書主管負(fù)責(zé)管理,每日收取一次。企業(yè)同步設(shè)置合理化提議電子信箱,信箱地址為秘書主管的企業(yè)信箱。秘書主管在收到提議書后的一種工作日內(nèi)應(yīng)給提議人提供回執(zhí),以表明收到。秘書主管負(fù)責(zé)對各提議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)提議狀況決定與否抄送有關(guān)部門??偨?jīng)理負(fù)責(zé)主持各提議案的評審工作。第三章合理化提議的評審企業(yè)為審議員工提議案,設(shè)置員工提議審議委員會(huì)(如下簡稱審委會(huì)),由總經(jīng)理任審委會(huì)主任,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人任審議委員。對于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)從外部聘任有關(guān)專家、技術(shù)人員會(huì)同評審。總經(jīng)理根據(jù)提議案的輕重緩急,決定召開審委會(huì)會(huì)議的時(shí)間。審委會(huì)的職責(zé)如下:審議員工提議案。審定對提案人與否獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)的等級。檢查提議案實(shí)行效果。其他有關(guān)員工合理化提議的評審、實(shí)行、獎(jiǎng)勵(lì)等研究改善事項(xiàng)。由辦公室負(fù)責(zé)將合理化提議反饋信息單送達(dá)提案人。對于可以采納的合理化提議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評委會(huì)的名義向提案人頒發(fā)“合理化提議證書”(該證書注明合理化提議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時(shí)間以及獎(jiǎng)勵(lì)等級等有關(guān)信息);認(rèn)為不適宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉告知提案人。第四章對提議人的獎(jiǎng)勵(lì)提議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,根據(jù)該提議也許給企業(yè)帶來預(yù)期的受益(含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益),由評委會(huì)按照“員工平常考核獎(jiǎng)懲措施”審議決定其獎(jiǎng)勵(lì)等級。對于采納的合理化提議,由有關(guān)部門組織實(shí)行。對于提議人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室主任匯總審定成果,填寫“合理化提議評審匯總表”,交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同步,由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化提議評審成果。有下列各情形之一者,不得申請核獎(jiǎng):被指派或聘任為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的提議方案者。由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改善或工作措施、程序、報(bào)表的改善或簡化等作業(yè),而獲得通過的改善提議者。同一提議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。第五章附則本措施由總經(jīng)理辦公室制定并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。本措施施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)防火安全規(guī)定(編號:YGGX-15)第一章總則為了加強(qiáng)企業(yè)的防火安全工作,保護(hù)企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,特制定本制度。企業(yè)的防火安全工作,實(shí)行“防止為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。企業(yè)每一位員工均有維護(hù)企業(yè)消防安全,保護(hù)消防設(shè)施,防止火災(zāi),匯報(bào)火警、參與有組織的滅火工作的義務(wù)。本規(guī)定合用于全體員工。第二章防火安全組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)為保證各項(xiàng)防火安全措施貫徹,企業(yè)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,行政副總為常務(wù)副組長,各防火安全責(zé)任單位的負(fù)責(zé)人為組員。企業(yè)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)企業(yè)的防火安全工作,詳細(xì)職責(zé)是:制定、修改企業(yè)的防火安全制度;布置企業(yè)總體的安全防火工作,貫徹防火安全制度,提高全體員工的防火安全意識;組織防火安全檢查,主持整改火災(zāi)事故隱患;組織撲救、調(diào)查處理企業(yè)重大的防火安全事故;審批企業(yè)防火安全培訓(xùn)、消防演習(xí)計(jì)劃;組織交流防火安全工作經(jīng)驗(yàn),評比表揚(yáng)先進(jìn)。企業(yè)防火安全平常工作由安全保衛(wèi)部(簡稱安保部)負(fù)責(zé),其詳細(xì)防火安全的職責(zé)是:負(fù)責(zé)企業(yè)火災(zāi)事故的防止、救濟(jì)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)員工的消防知識、消防技能的培訓(xùn)和考核工作;負(fù)責(zé)企業(yè)消防設(shè)備器材和設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、定期更換、檢查,保證完好、有效。在企業(yè)明顯處和重要防火部位設(shè)置消防安全標(biāo)志。企業(yè)實(shí)行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火安全負(fù)責(zé)人。企業(yè)的防火安全負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,各系統(tǒng)、部門、班組的負(fù)責(zé)人為對應(yīng)防火安全負(fù)責(zé)人。各系統(tǒng)、部門、分部的防火安全負(fù)責(zé)人與企業(yè)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂“防火安全責(zé)任書”(見附件)。各級防火安全負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:貫徹上級的消防工作指示,嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法規(guī)和企業(yè)防火安全制度;將消防工作列入議事日程,做到與經(jīng)營同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比;負(fù)責(zé)組織本部門員工接受消防知識、消防技能的培訓(xùn)和考核;定期對所管轄區(qū)的防火安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)處理,及時(shí)上報(bào);發(fā)生火警積極組織撲救;協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。第三章防火安全措施各部室都要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)防火安全規(guī)定。企業(yè)公共及辦公場所嚴(yán)禁吸煙,企業(yè)員工吸煙應(yīng)到指定位置。企業(yè)所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來訪客人不要在辦公場所及制造場所內(nèi)吸煙。員工和客人吸煙只限在會(huì)客室。全體員工不管在宿舍或工作區(qū),嚴(yán)禁使用電爐、電熱水器(特殊狀況經(jīng)同意除外,但須加強(qiáng)管理)。防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要采用多種形式定期、不定期地對企業(yè)全體員工進(jìn)行防火安全教育。全體員工必須掌握“三懂三會(huì)四能”?!叭笔侵付緧徫坏幕馂?zāi)危險(xiǎn)性;懂防止火災(zāi)的措施;懂撲救火災(zāi)的措施?!叭龝?huì)”是指會(huì)使用消防器材;會(huì)撲救初起火災(zāi);會(huì)報(bào)火警119。“四能”是指能宣傳;能檢查;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改火險(xiǎn);能有效撲救初期火災(zāi)。每逢節(jié)假日和季節(jié)變化、異常天氣變化時(shí),防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要對全企業(yè)進(jìn)行一次安全防火、防雷電大檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的多種不安全原因以定人、定措施、定期限的措施予以處理。企業(yè)辦公區(qū)以及制造車間、倉庫、職工食堂、職工宿舍區(qū)等要害部位要配置對應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,并保證完好有效。消防器材、消防設(shè)施要定位置定人管理,不得損壞、挪位、移作他用。企業(yè)內(nèi)(職工食堂除外)嚴(yán)禁明火。如特殊狀況需要在作業(yè)中動(dòng)用明火的,要由動(dòng)火部門報(bào)安保部立案。動(dòng)火期間必須由專人監(jiān)控,妥善清理現(xiàn)場,不得脫崗。下班前要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,確認(rèn)安全后方可離開。未經(jīng)安保部同意,任何人、任何部門不準(zhǔn)私拉、私改電源線。必需時(shí)由安保部負(fù)責(zé)人同意,由電工操作。從事電工等特殊工種的人員,要按國家規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核,獲得合格證方可上崗操作。電源、電器設(shè)備以及煙囪、鍋爐等易燃易爆的設(shè)備應(yīng)指定負(fù)責(zé)人并定期檢查,大風(fēng)、大雨、地震后更應(yīng)立即檢查有無損害。整潔堆放多種物品,保證庫房暢通。易燃、易爆、危險(xiǎn)品應(yīng)放于安全地點(diǎn),妥善保管,非本部門專業(yè)工作人員不得動(dòng)用。庫存物資中的易燃、易爆、危險(xiǎn)品要隔離寄存、注意通風(fēng)散熱。第四章火災(zāi)撲救任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),必須及時(shí)、精確地向安保部或公安消防機(jī)關(guān)報(bào)警,并積極參與有組織的撲救活動(dòng)。安保部接到報(bào)警后要立即組織進(jìn)行撲救或配合公安消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。火災(zāi)發(fā)生時(shí)主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮急救人員及物品。必要時(shí)告知臨近其他單位戒備。救火時(shí),應(yīng)尤其注意下列事項(xiàng):遇油類或電線失火,在沒有干粉滅火器時(shí),應(yīng)用砂或紡織物等撲滅,切勿用水滅火。衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。先救人,后搶物。急救物品時(shí),應(yīng)先急救帳冊、憑證及重要文獻(xiàn)或?qū)氋F物品。在煙火中急救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。如火焰封住出路,應(yīng)設(shè)法從窗口逃生。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組對防火安全工作定期評比,對獲得下列成績的部門或個(gè)人,予以行政和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善防火安全條件者;堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,勇于同違章行為作斗爭,保障安全者;不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生者;及時(shí)撲滅火災(zāi),減少損失者;其他對消防工作有奉獻(xiàn)者。對下列狀況之一的部門或個(gè)人,視情節(jié)予以行政和經(jīng)濟(jì)懲罰。必要時(shí)依法追究法律責(zé)任。忽視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的;超過整改限期尚未完畢整改的;違反本制度第十一、十八、十九條規(guī)定的;發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患或火警未能及時(shí)報(bào)險(xiǎn)、報(bào)警致使企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受較大損失的;損壞消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作它用的;未按規(guī)定定期進(jìn)行防火安全檢查的;玩忽職守導(dǎo)致火災(zāi)事故的;其他威脅企業(yè)防火安全或?qū)е禄痣U(xiǎn)、火災(zāi)事故的行為。第六章附則本制度由企業(yè)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定、解釋與檢查、監(jiān)督,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。本制度施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。附件:防火安全責(zé)任書為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保障企業(yè)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)的消防法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,特制定本責(zé)任書。防火安全工作貫徹“防止為主,防消結(jié)合”的方針,使消防工作確實(shí)做到“防患于未然”。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門防火安全和安全教育工作,貫徹貫徹企業(yè)防火安全制度,制定并組織實(shí)行本部門的防火安全工作實(shí)行細(xì)則,同步督促檢查,保證防火安全。各部門負(fù)責(zé)人要貫徹執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,層層貫徹防火安全責(zé)任制,明確防火安全重點(diǎn),定崗定人,在防火安全工作中不留空白。各部門必須設(shè)置防火安全檢查員,負(fù)責(zé)平常防火安全工作的督促檢查,積極配合安保部貫徹防火安全責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)本部門的防火安全教育工作,務(wù)必使員工樹立起“安全第一、防患于未然”的安全意識,嚴(yán)格遵守防火安全規(guī)章制度。保證本部門的員工必須掌握防火“三懂三會(huì)”的基本知識與技能?!叭笔侵付緧徎馂?zāi)危險(xiǎn)性;懂防止火災(zāi)的措施;懂撲救初級火災(zāi)的措施;“三會(huì)”是指會(huì)使用消防器材;會(huì)撲救初級火災(zāi);會(huì)報(bào)火警119。各部門負(fù)責(zé)人要教育引導(dǎo)本部門員工積極參與防火安全工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,多提有助于防火安全工作的合理化提議。各部門防火安全工作按企業(yè)《防火安全制度》與《員工獎(jiǎng)懲制度》予以獎(jiǎng)懲。本責(zé)任書一式三份,本部門與防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組各執(zhí)一份,安保部存檔一份。防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(簽章)部門負(fù)責(zé)人:(簽章)年月日年月日

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限企業(yè)檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定(編號:YGGX-16)第一章總則為及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動(dòng)中存在的多種問題,保證和提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量,減少企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),保障生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的正常運(yùn)行,及時(shí)為各級決策者提供必要的信息,特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中使用的專業(yè)名詞解釋如下:檢查:是企業(yè)管理層為理解各部門、各崗位、各部位、各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際狀況所進(jìn)行的所有活動(dòng)。行政檢查:是指按組織系統(tǒng)設(shè)置,由各級管理人員對所屬下級進(jìn)行的檢查,其檢查范圍不超過檢查人所屬的部門。行政檢查是每位管理人員的直接責(zé)任。檢查人既有檢查權(quán),也有處理權(quán)。職能檢查:是指企業(yè)內(nèi)各職能部門檢查人根據(jù)本部門的部門職能及本人的崗位描述按照既定的檢查原則進(jìn)行的檢查,屬于橫向檢查。檢查人既有檢查權(quán),又有處理權(quán)。它具有專業(yè)性、強(qiáng)制性、責(zé)任明確性等特點(diǎn)。檢查人:是指檢查工作的詳細(xì)執(zhí)行人。被檢查對象:是指檢查工作所波及的詳細(xì)負(fù)責(zé)人或部門??刂泣c(diǎn):是指為到達(dá)檢查目的而在檢查計(jì)劃中所設(shè)定的能體現(xiàn)被檢查對象工作質(zhì)量的檢查項(xiàng)目或指標(biāo)。檢查點(diǎn):是指控制點(diǎn)的詳細(xì)位置。本管理規(guī)定合用于我司各級檢查人員和被檢查對象。第二章檢查反饋的原則、環(huán)節(jié)和規(guī)定檢查反饋系統(tǒng)的工作原則:客觀、真實(shí)的原則。公正、公開、平等的原則。代表性原則:是指檢查工作中控制點(diǎn)的設(shè)定、檢查點(diǎn)確實(shí)定、檢查原則確實(shí)立、檢查成果的處理必須反應(yīng)事物的本質(zhì)。與企業(yè)利益有關(guān)的原則:指任何檢查和反饋都必須有助于企業(yè)的發(fā)展和控制,有助于企業(yè)管理水平的提高。效

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