萬豪員工手冊(最終版)

..PAGE此文檔部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請告知刪除！目錄TOC\o"1-2"\h\z\u總裁致辭 3第一章總則 4內(nèi)容：遠(yuǎn)景目標(biāo)、價(jià)值觀、公司信念、生效與解釋第二章人力資源管理制度 5第一節(jié)人事管理總則 5第二節(jié)錄用原則 5第三節(jié)人事招聘流程 6第四節(jié)試用期員工的權(quán)利與義務(wù) 6第五節(jié)轉(zhuǎn)正評估 7第六節(jié)正式員工的權(quán)利與義務(wù) 7第七節(jié)員工培訓(xùn) 8第八節(jié)晉級制度 9第九節(jié)福利制度 10第十節(jié)薪酬制度 10第十一節(jié)休假制度 12第十二節(jié)考勤管理制度 13第十三節(jié)獎勵與處罰 14第十四節(jié)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽 17第十五節(jié)離職手續(xù) 18第十六節(jié)建議與投訴制度 19第三章行政管理 20第一節(jié)辦公室辦公規(guī)定 20第二節(jié)門禁卡制度 21第三節(jié)門禁卡使用制度 21第四節(jié)會議室使用制度 22第五節(jié)檔案管理制度 23第六節(jié)固定資產(chǎn)的使用 25第七節(jié)安全管理 26第四章財(cái)務(wù)管理制度 27第一節(jié)資金審批制度 27第二節(jié)財(cái)產(chǎn)管理制度 28第五章知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密 29第一節(jié)商業(yè)秘密管理辦法 29結(jié)束語 30總裁致辭萬豪卡通創(chuàng)業(yè)至今已有十余年，其取得的每一步發(fā)展和每一份成績都離不開全體員工的勤勞與智慧。在大家的共同努力下，萬豪卡通由最初只有20多人的工作室，終于發(fā)展成今天具備規(guī)模的專業(yè)化動漫公司，成功摸索出一條在當(dāng)今社會發(fā)展動漫產(chǎn)業(yè)的可行之路。未來幾年，萬豪卡通將迎來嶄新的發(fā)展局面。公司將在保持動漫制作核心優(yōu)勢的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模、拓展業(yè)務(wù)范圍，打造出完善的動漫產(chǎn)業(yè)鏈。公司將更加注重創(chuàng)意與策略，不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，推進(jìn)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。公司將竭盡所能為員工創(chuàng)造更加人性化的工作氛圍和更廣闊的發(fā)展空間，讓每一位員工都能在萬豪卡通的大家庭里發(fā)展自己、成就自己，收獲成功的事業(yè)，擁有幸福的生活。明天，也許萬豪卡通還會面臨更多的考驗(yàn)和更大的挑戰(zhàn)，但我相信，只要我們有金的信念、木的理性、海的包容、火的激情、山的凝聚力，就一定能披荊斬棘、勝利前進(jìn)。讓我們攜手，再接再厲，共創(chuàng)美好未來！總裁：第一章總則為使北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）業(yè)績蒸蒸日上，從而造就機(jī)會給每一位員工有所發(fā)展，嚴(yán)格的紀(jì)律和有效的規(guī)章制度是必要的。本手冊包含公司的員工規(guī)范、獎懲規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容，希望公司全體員工認(rèn)真閱讀、自覺遵守，為我們共同的事業(yè)取得成功奠定良好的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)景目標(biāo)：成為中國最大的兒童節(jié)目供應(yīng)商！價(jià)值觀：開放、信任、正直、誠實(shí)尊重人才價(jià)值銳意進(jìn)取、不斷創(chuàng)新公司信念：金——堅(jiān)定信念如金木——理性發(fā)展如木水——順勢包容如?；稹獎?chuàng)意激情似火土——團(tuán)隊(duì)凝聚如山生效與解釋：本員工手冊自公布之日起生效，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。公司行政部門有權(quán)對本員工手冊進(jìn)行修改和補(bǔ)充。修改和補(bǔ)充通過布告欄內(nèi)張貼通知的方式進(jìn)行公布，由員工簽字確認(rèn)。本員工手冊印制成冊，可作為北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）勞動合同的附件，并與勞動合同具有同等效力。第二章人力資源管理制度第一節(jié)人事管理總則歡迎您加盟北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）。您現(xiàn)在進(jìn)入的是一個具有進(jìn)取精神和充分學(xué)習(xí)環(huán)境的公司。本章內(nèi)容主要介紹有關(guān)公司人力資源管理規(guī)則，其內(nèi)容涉及從您最初進(jìn)入公司，直至離職規(guī)則及手續(xù)，您在本章中盡可了解公司的人力資源管理文化，并知道如何有效地工作。萬豪卡通，不僅要造就有成就的人才個體，而且培育人才團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮人力資源團(tuán)隊(duì)規(guī)模效應(yīng)；萬豪卡通，不僅要發(fā)揮人力資源勞動密集型功能，而且更要發(fā)揮人才之智力密集型功能；萬豪卡通，不僅要發(fā)揮人才自身功能，而且要充分利用與其連帶的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)功能。萬豪卡通，人才來源于三種重要渠道：通過內(nèi)部培養(yǎng)選拔人才；面向全國各地吸收高級優(yōu)秀人才；與國際接軌尋找留學(xué)生或外籍管理者、專家。自從您第一天進(jìn)入公司，我們就會對您：知：了解、理解、尊重、逐步認(rèn)知您的潛力。容：創(chuàng)造寬松環(huán)境，使您心情舒暢，允許改進(jìn)自律。用：為您提供施展才能的舞臺，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、發(fā)展、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會。望：望您以誠相待，與人為善，寬容人、體諒人，不搞內(nèi)耗，敬業(yè)樂業(yè)、忠于職守，以公司為家，與公司共榮辱。萬豪卡通是一個以人為中心的團(tuán)體，我們的事業(yè)都是圍繞著人與人之間的溝通，無論是公司內(nèi)部同事之間，還是與外部的客戶、以及媒體之間。在職業(yè)化的市場和公眾領(lǐng)域里，作為北京萬豪天際文化傳播有限公司（萬豪卡通）的代表，您現(xiàn)在負(fù)有支持公司良好信譽(yù)的重要責(zé)任。萬豪卡通將有公平的人才競爭，晉升提拔機(jī)會均等；將沒有性別、籍貫、身體特征、校友派別、出身門戶的偏見；并有工作的多樣性、豐富性；有積極倡導(dǎo)的合理化建議活動，從中我們還會發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才。第二節(jié)錄用原則萬豪卡通員工的招聘將根據(jù)公司的需要進(jìn)行。采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。本公司招聘以面試方式為主。本公司需增聘員工時，優(yōu)先內(nèi)部考核提升，其次公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用。也可以由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引薦人必須立下?lián)?。本公司系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作，屬特殊情況的，需由行政副總裁批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)?。注：以下情況被視為不符合錄用條件：曾經(jīng)被公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。判處有期徒刑，尚在服刑者。被剝奪公民權(quán)力者。通緝在案者。經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者。未滿18周歲者。有欺騙、隱瞞行為者。患有精神病或傳染病者。酗酒、吸毒者。不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者。虧空、拖欠公款尚未清償者。工作能力不符合要求者。曾擔(dān)任部門主管及以上職務(wù)因任何原因離開本公司者（經(jīng)總裁特批除外）。因隱瞞以上真實(shí)情況被公司錄用者，一經(jīng)查實(shí)，屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)立即通知解除勞動關(guān)系，給公司造成損失的，公司有權(quán)要求賠償。第三節(jié)人事招聘流程各部門填寫統(tǒng)一的《招聘需求表》，交給人事部門進(jìn)行招聘。人事部門采取各種招聘方式在有效時間內(nèi)收集到相應(yīng)人員簡歷。人事部門按照職務(wù)要求將收集的個人簡歷初步篩選。人事部門篩選比較合格的人員做初步面試，同時填寫《面試登記表》，合格者將接受部門主管復(fù)試。部門主管面試后，認(rèn)為比較合格的人員填寫《員工個人資料登記表》，留人事部門存檔。任何部門人員招聘應(yīng)由兩人以上主管級別人員面試，并簽署錄用意見。被錄用人員收到公司的《聘用通知書》后，準(zhǔn)備通知書上的相關(guān)材料，在指定日期正式到公司報(bào)到，并辦理入職手續(xù)。第四節(jié)試用期員工的權(quán)利與義務(wù)一、您來公司的第一天您應(yīng)首先前往人事部門報(bào)到，并出示《聘用通知書》，以及您的學(xué)歷證書、資歷證書、身份證、外地人員暫住證、務(wù)工證等原件，照片二張，我們將核實(shí)您的個人資料。人事部門將向您簡單介紹公司的辦公環(huán)境及中午用餐情況等。行政部門將向您發(fā)放辦公用品及門禁卡。您的主管將具體向您介紹您的崗位職責(zé)。最后，我們再一次歡迎您加盟萬豪卡通，并希望您工作中順利。二、試用期的員工應(yīng)注意：在試用期內(nèi)，您或北京萬豪天際文化傳播有限公司均可以提出解除勞動合同，您需提前三天通知公司。從您正式上班的第一天起，公司將累計(jì)您的假期，但是在轉(zhuǎn)正之后您才有權(quán)使用假期的任何一種。 第五節(jié)轉(zhuǎn)正評估如果您來到公司工作已滿三個月，且認(rèn)為在此期間已經(jīng)完全勝任了您的工作，您將有權(quán)申請轉(zhuǎn)正，需履行以下轉(zhuǎn)正程序：您應(yīng)首先從人事部門領(lǐng)取統(tǒng)一的《轉(zhuǎn)正總結(jié)評估表》，概括填列您在試用期間的工作內(nèi)容、工作業(yè)績、考核成績，以及對公司的合理化建議和實(shí)施方案等，并上交給您的直接主管。您的部門總監(jiān)將會同人事部門相關(guān)人員對您在試用期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面回顧，并對您進(jìn)行考核，分別簽署評價(jià)和意見，表明是否同意轉(zhuǎn)正。如確定您暫時不能轉(zhuǎn)正，人事部門將與您的主管總監(jiān)共同討論工作改進(jìn)計(jì)劃，同時，試用期延長至六個月。公司的審批意見將在您申請之日起兩周之內(nèi)回復(fù)您。人事部門將轉(zhuǎn)正意見及轉(zhuǎn)正工資數(shù)額通知財(cái)務(wù)部，成為轉(zhuǎn)正工資依據(jù)。以上涉及的個人資料，由人事部門保存。第六節(jié)正式員工的權(quán)利與義務(wù)成為公司的正式員工之后，您將有權(quán)享受公司規(guī)定的各種福利政策、待遇，并有機(jī)會得到公司期權(quán)等，同時您也有義務(wù)協(xié)助人事部門核查您的個人資料是否齊全，包括：錄用登記表中內(nèi)容的真實(shí)性（如果其部分內(nèi)容有變動，請隨時通知人事部門做修正）。您的個人簡歷、資歷證書等是否真實(shí)并已經(jīng)在公司人事部門有備案。您個人是否又具有了其他方面的資料并在公司人事部門有備案。您是否已經(jīng)提供足夠的材料以配合我們?yōu)槟k理醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社保繳存手續(xù)。一、服務(wù)原則恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。不僅從言語上，更從行動上向客戶（公司外部及內(nèi)部）表明：客戶的需求就是我們的需求。認(rèn)真聽從上級主管人員的工作指示和教導(dǎo)。對于職務(wù)報(bào)告，應(yīng)遵循逐級向上報(bào)告的原則，不宜越級呈報(bào)，但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級之間應(yīng)誠意相待，彼此尊重。正確、有效、及時地與同事或其他部門溝通意見與看法。遇到問題不推卸責(zé)任，共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。專精業(yè)務(wù)知識和技能，開發(fā)自身潛力，表現(xiàn)出主動參與、積極進(jìn)取的精神。二、遵循商業(yè)道德公司永續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工謹(jǐn)記自己代表公司，在任何時間、地點(diǎn)都要注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。三、日常行為規(guī)范員工應(yīng)禮貌待人、舉止得體：禮貌地對待他人。與人交談應(yīng)態(tài)度和藹，注意使用禮貌用語，禁止工作時間言語粗魯。員工上班時必須佩帶門禁卡。如門禁卡丟失，必須立即向行政部報(bào)告。不得佩帶他人門禁卡，否則立即受到違紀(jì)處分。門禁卡是公司的財(cái)產(chǎn)，員工在結(jié)束雇傭時，必須交還行政部，否則需照價(jià)賠償。第七節(jié)員工培訓(xùn)一、培訓(xùn)的目的北京萬豪天際文化傳播有限公司是中國領(lǐng)先的兒童媒體公司。我們將極力致力于為員工提供額外的培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展機(jī)會，公司和您的成功關(guān)鍵，在于一個持續(xù)學(xué)習(xí)和成長的互助關(guān)系。我們的目的是希望您通過各種形式的培訓(xùn)，掌握先進(jìn)的技術(shù)以及科學(xué)的管理方法。二、培訓(xùn)的原則公司將非常愿意為在公司已經(jīng)工作三年以上的員工支付個人培訓(xùn)教育經(jīng)費(fèi)（需簽訂培訓(xùn)協(xié)議）。只要您的培訓(xùn)正式通過公司的培訓(xùn)程序，公司將按照培訓(xùn)費(fèi)用的使用細(xì)則報(bào)銷您的部分或全部與工作相關(guān)的學(xué)費(fèi)。三、培訓(xùn)的程序您可以在年初、年中向主管提出個人培訓(xùn)計(jì)劃。總監(jiān)匯總部門個人計(jì)劃及部門的培訓(xùn)需求，向人事部門提交部門半年度培訓(xùn)計(jì)劃。人事部門在匯集公司各部門的培訓(xùn)計(jì)劃后，整理、協(xié)調(diào)并上報(bào)公司行政副總裁，主持召開專門會議集中審議培訓(xùn)計(jì)劃。半年度培訓(xùn)計(jì)劃將由人事部門監(jiān)督并協(xié)調(diào)實(shí)施。四、培訓(xùn)的形式新員工上崗培訓(xùn)。員工內(nèi)部技術(shù)交流培訓(xùn)。外部專家在公司進(jìn)行短期培訓(xùn)。外部專業(yè)學(xué)校技術(shù)培訓(xùn)。五、培訓(xùn)效果的評估人事行政部將針對公司出資開展的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行以下方面的評估：反映：通過反饋表調(diào)查受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的反映，主要了解培訓(xùn)對象對整個培訓(xùn)項(xiàng)目和項(xiàng)目某些方面的意見和看法。學(xué)習(xí)：通過測試考察受訓(xùn)者對所學(xué)原理、技能和態(tài)度等的理解和掌握程度。行為：觀察受訓(xùn)者經(jīng)過培訓(xùn)后在實(shí)際崗位工作中行為的改變，以判斷所學(xué)知識技能是否對實(shí)際工作產(chǎn)生影響。成果：評價(jià)受訓(xùn)者對企業(yè)經(jīng)營成果具有何種具體而直接的貢獻(xiàn)。第八節(jié)晉級制度一、晉級原則本公司在內(nèi)部實(shí)行主管負(fù)責(zé)制管理，對由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而增加的職位空缺，公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃，員工在公司內(nèi)部晉升的機(jī)會取決于：業(yè)務(wù)的需要。員工的實(shí)際表現(xiàn)。員工對于承擔(dān)更大職責(zé)的能力。員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃?。員工在最近六個月的考核成績。主管或總監(jiān)的推薦。員工則應(yīng)切實(shí)自我評估，擬定發(fā)展計(jì)劃，積極參與培訓(xùn)，為自己的未來努力。二、晉級管理流程在產(chǎn)生空缺職位時，部門總監(jiān)及時與人事部門溝通，在公司內(nèi)部篩選候選人。部門總監(jiān)會同人事部門對候選人進(jìn)行面試，內(nèi)容包括能力、愿望、工作設(shè)想等。人事部門通知申請人是否晉級。人事部門將相關(guān)資料存檔保管。第九節(jié)福利制度當(dāng)您成為公司正式員工（合同工）時。公司將向您提供一系列福利制度，希望在此良好的福利制度下，您將無后顧之憂，全心全意發(fā)揮所能，開辟個人事業(yè)的美好前程。一、基本月薪公司正式員工均享有基本月薪，基本月薪標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是您的工作職責(zé)和級別。公司將在每年第二季度對每一位員工進(jìn)行上年度績效回顧，并以此為依據(jù)對基本月薪進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。二、社會保險(xiǎn)公司將按照國家和北京市的相關(guān)規(guī)定參加社會保險(xiǎn)，為所有簽約員工辦理有關(guān)社會保險(xiǎn)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的社會保險(xiǎn)義務(wù)。三、帶薪年休假累計(jì)工作滿一年的員工，除享有病假、事假、產(chǎn)假、婚假等法定休假外，還將享有帶薪年休假。累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。四、總裁特別獎勵公司根據(jù)業(yè)績情況每年提供1至2個總裁特別獎勵名額，用以表彰對公司發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的員工。第十節(jié)薪酬制度公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。通過業(yè)績考核成績、個人績效評估等方式評價(jià)薪酬標(biāo)準(zhǔn)，從而保證高質(zhì)量與高效率的企業(yè)文化。一、個人績效考評系統(tǒng)（應(yīng)重視績效考核結(jié)論需經(jīng)員工簽字確認(rèn)）績效考評系統(tǒng)是公司薪酬的基石，公司通過個人工作使命計(jì)劃及評估來區(qū)別每位員工的實(shí)際表現(xiàn)。公司將于每年第二季度進(jìn)行一次個人績效考評。每年六月底前，在您的總監(jiān)將部門的工作目標(biāo)定出后，每個員工應(yīng)依此制定個人工作計(jì)劃和年度發(fā)展目標(biāo)，并通過與直接主管的當(dāng)面溝通將年度規(guī)劃確定下來。次年四月至五月，員工應(yīng)根據(jù)上年度制定的個人年度規(guī)劃寫出您的使命完成結(jié)果，并填寫績效考評表格，交給您的直接主管。您的直接主管在績效考評表格中打分后，會安排與您面談，回顧您前一考核年度的工作表現(xiàn)和個人規(guī)劃完成情況?？冃Э荚u結(jié)果將會直接影響您薪金的調(diào)整。二、論功行賞制每年公司將依據(jù)公司業(yè)績及個人所任職位、個人績效考評結(jié)果等決定是否調(diào)整薪資。每位員工在每年規(guī)定的時間內(nèi)接受一次工資審查，薪資調(diào)整幅度取決于：員工歷年來的工作表現(xiàn)。員工是否擁有重要技能并將之運(yùn)用于工作上。員工對部門的貢獻(xiàn)及影響力。個人績效考評的結(jié)果。三、薪金發(fā)放每個自然月一日到當(dāng)月最后一日為一個薪金周期，次月十日為上月的薪金發(fā)放日（節(jié)假日順延）。薪金內(nèi)容包括基本工資、崗位工資、績效工資、獎勵、補(bǔ)助、社保、個稅、借款、處罰等。（可進(jìn)一步確認(rèn)各種工資組成取得的條件，如：基本工資需當(dāng)月全勤）四、個人收入所得稅公司按國家相關(guān)規(guī)定代扣代繳個人所得稅。員工可持本人身份證件至北京市朝陽區(qū)地方稅務(wù)局十里堡稅務(wù)所打印個人所得稅完稅憑證。五、薪酬項(xiàng)目定義基本工資：公司人事部門根據(jù)招聘員工的級別核定員工的基本工資。崗位工資：公司人事部門根據(jù)招聘人員的崗位核定員工的崗位工資。績效工資：工作量工資。由制片人根據(jù)制作人員當(dāng)月工作量計(jì)算出績效工資。社保：由養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)構(gòu)成，按北京市上年度社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)下限參保。我們會按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為您繳納社會保險(xiǎn)，但由于戶籍性質(zhì)的不同，員工享有的社保標(biāo)準(zhǔn)可能會有所不同。六、制作部薪酬制度制作人員采取績效工資制度?？冃ЧべY標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同制作項(xiàng)目由總制片根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算制定，總裁、行政副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、及制片簽字確認(rèn)后，在制作期間發(fā)布公告，告知所有制作人員績效工資標(biāo)準(zhǔn)。七、個人臨時性借款一般不給予，特殊情況需經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)。有借款尚未還清者，一律不準(zhǔn)再借。借款人填寫借款單，注明個人用途，主管總監(jiān)簽字擔(dān)保。財(cái)務(wù)部以借款單作為賬務(wù)處理的原始憑證，還款時應(yīng)開據(jù)收據(jù)。個人借款不得超過其2個月工資額，如有特殊情況借款超過限額時需總裁特批。個人借款期限最長不超過2個月。財(cái)務(wù)部門定期清理暫借款。逾期未還者，財(cái)務(wù)部有權(quán)從其應(yīng)發(fā)薪金中扣除相應(yīng)數(shù)額。第十一節(jié)休假制度一、法定公休日您可以享受中國政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國的合法節(jié)日休息。元旦新年 1天春節(jié) 3天清明節(jié)1天國際勞動節(jié)（5月1日） 1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié) 3天如國家相關(guān)條例有變，按照國家規(guī)定執(zhí)行。二、病假因疾病導(dǎo)致不能正常工作時，請盡快與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，或當(dāng)面請假。如果您由于疾病導(dǎo)致兩天以上（包括兩天）的時間不能來上班，您必須出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級以上醫(yī)院的有效病假證明。若您無法提供有效病假證明，則公司一律視為事假處理。病假證明由公司人事部門予以審核歸檔。連續(xù)三天沒有電話聯(lián)系及請假，一律按曠工處理。您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假結(jié)束。三、事假如果您因個人原因不能上班或工作時間因私事外出、會面等，應(yīng)事先到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處辦理請假手續(xù)。在事假期間不發(fā)放基本工資和崗位工資。您在因私事請假時，人事部門將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。如不辦理請假手續(xù)者一律按曠工處理。四、其他有薪假期婚假：申請時需出具結(jié)婚證書正常年齡：3個工作日晚婚：10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）婚假工資照發(fā)，但必須提前10個工作日向人事部門提出書面申請并提供結(jié)婚證明?；榧賾?yīng)在辦理結(jié)婚登記手續(xù)后一年內(nèi)使用。如遇特殊情況，需經(jīng)副總裁商議后批準(zhǔn)或總裁特批。喪假:3天申請時需出具死亡證書請休喪假親緣范圍雙方父母、子女、配偶。喪假期間工資照發(fā)。員工需請喪假，需及時得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知人事部門備案。產(chǎn)假：90天按照勞動法和北京市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休產(chǎn)假需于預(yù)產(chǎn)期前10周向人事部門申請，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。已婚女員工生育時，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計(jì)算在內(nèi)。女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。配偶分娩給假1天。24歲以上分娩頭胎者，增加30天。產(chǎn)假工資按地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)。五、帶薪年休假遵照國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合萬豪卡通的傳統(tǒng)做法，特制定萬豪卡通員工帶薪年休假規(guī)定，自員工手冊發(fā)布之日起執(zhí)行。公司將根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，安排員工年休假。員工使用年休假時，不超過3天的需提前至少1天、超過3天的需提前至少1周向相關(guān)負(fù)責(zé)人員請假，獲得批準(zhǔn)方可休假。六、休假流程員工休假應(yīng)及時填寫《休假申請表》，并得到包括直接主管在內(nèi)的以上兩級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。部門總監(jiān)休假需同時得到兩位副總裁批準(zhǔn)。員工休假由部門總監(jiān)每月5日向人事部門提交本部門上月《休假申請表》，由人事部門統(tǒng)計(jì)、歸檔。員工《休假申請表》，人事部門保存。員工休假結(jié)束后需到人事部門進(jìn)行銷假，超過休假結(jié)束日期未到崗或未銷假的，超出天數(shù)按曠工計(jì)算。第十二節(jié)考勤管理制度為保障公司工作的有序進(jìn)行，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣準(zhǔn)時出勤，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風(fēng)，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核，休假類型包括事假、病假、公假。涉及的違紀(jì)缺勤管理范圍包括遲到、早退、曠工等。本規(guī)定適用于公司全體員工。一、工作時間每周一至周五：上午10:0012:00午休12:0013:00下午13:0018:00二、打卡制度公司員工考勤實(shí)行打卡制，由人事部門安排專人負(fù)責(zé)考勤工作。您的門禁卡即是考勤卡。您在早晚上下班以及午休期間出入公司時應(yīng)主動在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。如果您因特殊原因出勤而未打卡，請您當(dāng)日以書面形式說明原因，經(jīng)您的直接主管簽字后，遞交考勤統(tǒng)計(jì)員備案。如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，一律按遲到、早退處理，超過2小時的將被視為曠工。任何原因托人打卡或代人打卡者扣100元/人/次，并書面警告一次。根據(jù)特殊崗位的有特殊要求的，按各崗位要求執(zhí)行加班申請。員工應(yīng)持有經(jīng)主管簽批的加班審批表后，加班記錄方被認(rèn)可。三、曠工凡屬下列情況之一的缺勤，均被視為曠工：未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)的。超過批準(zhǔn)假期仍不能出勤且沒有及時續(xù)假的。未提供有關(guān)證明或以虛假理由請假的。部門或職位調(diào)整，不服從分配，逾期不到崗的。任何非公眾假期后未辦理銷假手續(xù)的。四、公司對遲到、早退、曠工人員按以下方法執(zhí)行時間半小時以內(nèi)2小時以內(nèi)超過2小時按曠工曠工五天一個月累計(jì)曠工五天以上屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度按當(dāng)月工資扣除2%3%5%30%辭退五、工作時間內(nèi)非工作原因無故脫離崗位者按如下方法計(jì)扣工資時間半小時以內(nèi)半小時以上一小時內(nèi)1小時以上3小時以上扣除30元50元半日工資曠工第十三節(jié)獎勵與處罰一、獎勵獎金：根據(jù)公司效益及個人工作成績、工作表現(xiàn)，由您的主管領(lǐng)導(dǎo)對您評定獎勵等級，完成重大項(xiàng)目并取得優(yōu)秀成績者，適時獎勵。公司對某些做出特殊貢獻(xiàn)的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定。試用期內(nèi)員工不會獲得上述獎金。累計(jì)病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎。在發(fā)放上述獎金的當(dāng)月和之前，與公司解除勞動合同的員工將不會獲得上述獎金。通報(bào)表揚(yáng)：員工有下列行為時，可通報(bào)表揚(yáng)工作勤懇，表現(xiàn)突出。同不良風(fēng)氣做斗爭。有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議并取得一定成績。改進(jìn)管理、節(jié)約資源。保護(hù)公共財(cái)物，防止或挽救事故發(fā)生。二、處分輕度違紀(jì)者，可給予警告處分（口頭警告）。重度違紀(jì)或累計(jì)三次輕度違紀(jì)者將給予嚴(yán)重警告處分（書面警告）。嚴(yán)重違紀(jì)或累計(jì)兩次重度違紀(jì)者給予最后警告處分。員工將被勒令暫停工作，在此期間停發(fā)工資，公司將于調(diào)查后做出最終決定。員工累計(jì)受三次嚴(yán)重警告處分或累計(jì)受兩次最后警告處分，給予解除合同處理，公司無需支付任何賠償金。部門主管做出處分時需簽發(fā)《違紀(jì)單》，當(dāng)事員工簽字確認(rèn)。違紀(jì)單應(yīng)寫明違紀(jì)事實(shí)以及給予何種處分，一式兩份，一份存人事部門，一份交給違紀(jì)當(dāng)事人。處分的審批權(quán)限：警告處分由直接上級主管批準(zhǔn)生效。嚴(yán)重警告處分由部門總監(jiān)批準(zhǔn)生效。最后警告處分由行政副總裁批準(zhǔn)生效。解除合同處理由人事部門審核，報(bào)請行政副總裁批準(zhǔn)生效。損壞或丟失公司財(cái)、物的員工，應(yīng)按財(cái)、物原價(jià)如數(shù)歸還公司財(cái)務(wù)部。或由財(cái)務(wù)部從工資中直接扣除相應(yīng)的金額。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。輕度違紀(jì)：無故遲到、早退的。在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位，情節(jié)較輕的。浪費(fèi)公物，情節(jié)較輕的。檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)的。因個人過失致工作發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微的。不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微的。在公司上班時間嘻鬧、干私活，情節(jié)較輕的。上下班不打考勤卡的。未經(jīng)許可在工作時間內(nèi)用餐的。隨便吐痰、亂扔雜物，破壞環(huán)境衛(wèi)生的。工作態(tài)度不認(rèn)真，發(fā)生輕微責(zé)任事故的。下班后不按規(guī)定切斷電源的。著裝、儀表、禮儀、言行不符合員工行為規(guī)范的。不按工作時間表或分派任務(wù)進(jìn)行工作的。對客戶或其他員工無禮的。違反公司其它規(guī)章制度，情節(jié)較輕的。重度違紀(jì)：無故連續(xù)遲到、早退2次以上的。曠工半天的。托人打卡或代人打卡的。在公司上班時間內(nèi)嘻鬧、干私活，情節(jié)嚴(yán)重的。對上級指示或有期限的命令，未如期完成或處理嚴(yán)重不當(dāng)且無正當(dāng)理由的。因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損壞、傷及他人或造成其他損失的。在工作時間內(nèi)未經(jīng)主管許可，擅離工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重的。在嚴(yán)禁吸煙地區(qū)吸煙的。投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非分利益的。遺失重要文件、物品或工具的。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從的。工作時間喝酒的。陽奉陰違，故意消極怠工的。私配公司各種鑰匙，即使未造成損失的。因個人原因客戶投訴并經(jīng)查實(shí)的。未經(jīng)許可將任何公司財(cái)產(chǎn)帶出公司的。故意不服從上級指示的。提供虛假醫(yī)療證明的。未經(jīng)許可在布告欄內(nèi)張貼或移動通知的。違反公司其它規(guī)章制度，情節(jié)較重的。嚴(yán)重違紀(jì)：散布謠言，致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失的。全月累計(jì)曠工一日的。一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五日的。制造謠言、惡語中傷其他員工，在公司范圍內(nèi)爭吵、罵人的。拒絕主管合理調(diào)遣、指揮并有嚴(yán)重侮辱或恐嚇之行為的。聚眾鬧事，在公司范圍內(nèi)動手打人或互相毆斗的。在公司內(nèi)聚賭的。無故損壞重要公物或攜帶兇器進(jìn)入公司的。利用本公司名義，在外招搖撞騙的。泄露或偷竊公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重的。在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙引起火災(zāi)，致使公司蒙受損失的。工作時飲酒滋事，攜帶毒品的。在公司內(nèi)行為有傷風(fēng)化，情節(jié)嚴(yán)重的。營私舞弊，私吞公有財(cái)物的。其他重大過失或不當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)或利益，導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果的。擅離工作崗位，滋生變故，使公司蒙受重大損壞的。隱瞞或偽造履歷，致公司誤信而受損的。對公司同仁暴力威脅、恐嚇，擾亂秩序的。偽造、編造或盜用公司印章的。在外從事的活動與公司利益沖突的。貪污、挪用公款或收受賄賂，經(jīng)查明屬實(shí)的。散播有損公司謠言或挑撥勞資雙方感情的。蓄意策劃及參與罷工的。偷竊或非法占有客戶、公司或其他員工財(cái)物的，無論價(jià)值多少。向公司競爭者或其他任何機(jī)構(gòu)泄露保密信息的。偷竊、涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件的。污辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事的。故意損壞公司財(cái)物、客人財(cái)物或他人財(cái)物的。聚眾怠工、造謠生事、影響公司正常工作秩序，情節(jié)嚴(yán)重的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或做任何有損公司權(quán)益行為，情節(jié)嚴(yán)重的。凡實(shí)施重度違紀(jì)以上行為的，均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)立即與其解除勞動關(guān)系并不承擔(dān)任何責(zé)任，公司因其違紀(jì)行為遭受任何損失的，有權(quán)要求及時、足額賠償。第十四節(jié)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽一、勞動合同的變更下列情況經(jīng)雙方協(xié)商同意可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容：因公司生產(chǎn)經(jīng)營形勢變化的。本合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)修改的。由于不可抗力致使本合同無法完全履行的。由于公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更本合同。二、勞動合同的解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。員工提出解除合同(辭職)您有權(quán)向公司提出解除勞動合同。在試用期間內(nèi)第一周，您可以提前三天提出；在一周后試用期之內(nèi)，您需要提前一周向您的部門總監(jiān)提出。在試用期滿后，應(yīng)提前30天提交書面通知。制作人員離職，必須提前30天通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員。如未提前30天申請擅自離職，應(yīng)以其上年平均月薪金（包括基本工資、崗位工資和績效工資）兩倍作為違約賠償金。公司有權(quán)暫扣其未發(fā)放的工資薪金，并保留對賠償金的追索權(quán)。其他簽署勞動合同者如未到合同到期日提前自愿解除勞動合同，且未提前30天向主管負(fù)責(zé)人提出書面申請的，需向公司賠付提前解除勞動合同賠償金（賠償金額為其上年平均月薪金）。（關(guān)于違約賠償金，勞動合同法僅在服務(wù)期條款、及競業(yè)禁止條款中有合法依據(jù)）公司提出解除合同（解聘）在試用期間公司發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件的（注意留存不符合錄用條件的證據(jù)，可由員工簽字確認(rèn)），公司可隨時解除合同，員工可拿到計(jì)算至最后一個工作日的薪金。試用期后存在以下情況的，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：員工不能達(dá)到職位要求，經(jīng)個人業(yè)績計(jì)劃改進(jìn)之后，仍不能按照該計(jì)劃的范圍完成其任務(wù)要求。由于公司內(nèi)部改組，科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變，公司不再需要該崗位或該員工技能，并且不能在公司安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ?。員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在中國相關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后員工仍然不能執(zhí)行原有的責(zé)任。這樣的合同解除，公司應(yīng)在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)符合勞動法有關(guān)規(guī)定若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權(quán)立即解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并有權(quán)向被解聘員工追索損失：嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的。將公司資料或財(cái)產(chǎn)挪作私用的。擅自或試圖擅自搬走公司財(cái)產(chǎn)的。被任何法庭判定有罪的(無論其罪行是否與公司有關(guān))。一個月內(nèi)累計(jì)曠工五日以上（不含五日），或全年累計(jì)曠工十日以上的（不含十日）。三次嚴(yán)重警告處分或兩次最后警告處分的。三、勞動合同的終止合同期限屆滿或當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，員工同意自愿放棄其他補(bǔ)償要求僅由公司支付當(dāng)月應(yīng)付工資后，簽署勞動關(guān)系終止協(xié)議書，勞動關(guān)系終止，勞動關(guān)系存續(xù)期間所有費(fèi)用已經(jīng)結(jié)清。四、勞動合同的續(xù)簽勞動合同期滿雙方協(xié)商一致可續(xù)簽勞動合同。第十五節(jié)離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是我們也十分尊重您的其他選擇，下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù)：您應(yīng)提前30天向您的主管總監(jiān)提交書面辭職報(bào)告，說明您離職的理由以及您在公司工作的最后日期，并得到其簽字批準(zhǔn)。同時請您將此報(bào)告轉(zhuǎn)交至人事部門備案。人事部門將向您提供《離職申請表》。您需要在最后工作日當(dāng)日將《離職申請表》相應(yīng)內(nèi)容填寫完整，由相關(guān)部門簽字確認(rèn)后交到人事部門。由人事部門為您出具離職證明。在您離開的最后一個工作日，您將有義務(wù)配合任何部門做好職務(wù)、財(cái)物等的交接。第十六節(jié)建議與投訴制度一、全面溝通為了使公司政策能更有效地傳達(dá)，以及適時反映員工意見，公司設(shè)有多種溝通渠道。具體形式如下：定期部門會議部門主管應(yīng)視部門工作需要，定期召開部門會議，就公司和部門下一步的發(fā)展計(jì)劃與員工進(jìn)行及時溝通，同時了解員工的愿景以及對自身發(fā)展的規(guī)劃。將公司的發(fā)展與員工的進(jìn)步結(jié)合統(tǒng)一起來。員工意見調(diào)查這是一種不定期的溝通方式。通過問卷等形式不定期征求您對公司管理、福利待遇、工資待遇，以及其他相關(guān)領(lǐng)域的有價(jià)值意見，協(xié)助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。申訴申訴方式反映了北京萬豪天際文化傳播有限公司對每一個人的尊重。您如果有關(guān)于工作或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。懇談是解決問題的捷徑。如有解決不了的問題，或問題性質(zhì)使您不愿意與您的主管討論，您可通過申訴的渠道向工會反映，工會將根據(jù)您所反映的情況進(jìn)行調(diào)查并合理幫助您解決問題。二、建議您作為公司的重要人才，有權(quán)將您個人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略等方面有任何建議。請不吝將您的建議提供給您的主管、總監(jiān)，或向總裁辦公室發(fā)送您的改進(jìn)書面報(bào)告。如果您的建議被公司采納，您還可能獲得公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據(jù)。三、創(chuàng)意提案改善為啟發(fā)全體員工想象力，集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗(yàn)，提出有利于本公司生產(chǎn)制作的改善及業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，以達(dá)到提高質(zhì)量、降低成本、增進(jìn)公司經(jīng)營、拓展公司項(xiàng)目、激勵員工士氣的目的，公司非常鼓勵創(chuàng)意提案行為。提案內(nèi)容應(yīng)針對本公司生產(chǎn)制作經(jīng)營范圍，具有建設(shè)性并包含具體可行的改善方法。各種操作方法、制作方法、軟件開發(fā)、項(xiàng)目推廣方法、行政效率等的改善。有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。有關(guān)提高原材料的使用效率、改用替代品，節(jié)約能源等。新項(xiàng)目的整體創(chuàng)意、造型設(shè)計(jì)、文字腳本及市場推廣等。促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。提案內(nèi)容如屬于下列范圍，為不適當(dāng)提案不予受理：攻擊團(tuán)體或個人的。訴苦或要求改善待遇的。與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同的。與專利法抵觸的。提案人或部門，應(yīng)填寫規(guī)定的《提案表》，必要時另加書面或圖表說明，投入提案箱，或發(fā)送郵件至提案專用郵箱（wanhao_chuangyi@163.com）?？偛棉k公室將設(shè)專人定期處理。采用的提案交由有關(guān)部門實(shí)施，通知原提案人，并納入日常管理及實(shí)施成效檢查。不采用的提案將原件發(fā)還原提案人,并注明退件理由。保留提案需經(jīng)較長時間考慮的，將保留理由通知原提案人（一般以三個月為限）。被采用的改善提案經(jīng)相關(guān)部門評定后，酌情發(fā)給提案者200-10000元的提案獎金。提案采用實(shí)施后，為公司帶來顯著效益的，由審核小組核算實(shí)際效益后，報(bào)請核發(fā)20000-50000元的特殊獎金。提案內(nèi)容無需申報(bào)專利，應(yīng)以職務(wù)發(fā)明形式申報(bào)，權(quán)益屬公司所有。第三章行政管理第一節(jié)辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝您來到的是一家正規(guī)的媒體公司，您作為公司的代言人，應(yīng)當(dāng)隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同仁給予您更多的尊重與信任。您在見客戶時應(yīng)注意穿著職業(yè)裝束，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。工作周末（周五），可以穿著休閑裝。二、辦公語言辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定：辦公室禁止大聲喧嘩。辦公室言語禁止不文明的詞匯。公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的話題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進(jìn)行。您與他人的溝通如果座位較遠(yuǎn)，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機(jī)電話處理或當(dāng)面溝通，避免直接喊話。三、吸煙規(guī)定根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內(nèi)部不允許吸煙(吸煙請到特定區(qū)域）。第二節(jié)門禁卡制度為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為您制作了門禁卡。門禁卡自行政部正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，行政部作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。如果您上班時間不佩帶門禁卡，一律視為不遵守公司工作紀(jì)律，以口頭警告處理，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以現(xiàn)金罰款（100元/次），罰款現(xiàn)金作為各部門活動經(jīng)費(fèi)暫存于行政部。如果您不慎將門禁卡丟失，應(yīng)主動與行政部聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，并個人支付補(bǔ)發(fā)門禁卡制作費(fèi)用。門禁卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜。不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。原則上未配帶門禁卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動用各種設(shè)備。離職時應(yīng)將門禁卡交回行政部，并退門禁卡押金。第三節(jié)門禁卡使用制度公司實(shí)施刷卡出入制度，所有員工需佩戴門禁卡。門禁卡在行政部辦理，保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出員工、財(cái)物、車輛的登記和監(jiān)督放行工作。一、員工出入管理門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。員工需刷卡進(jìn)入本樓內(nèi)，保安有權(quán)核查門禁卡的身份，如發(fā)現(xiàn)不是本人使用門禁卡的一律暫扣，并通知行政部解決。大門放行時間：8：00-20：00，員工出入本樓僅限于上班時間內(nèi)，節(jié)假日或下班后禁止人員進(jìn)出本樓，特殊情況的需部門總監(jiān)簽字確認(rèn)方可出入。員工加班需向部門總監(jiān)申請領(lǐng)取《加班申請單》，批準(zhǔn)后經(jīng)部門總監(jiān)簽字并將申請單送交保安處，保安方可放行。門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用的，請及時到行政部辦理掛失手續(xù)，并補(bǔ)辦新卡支付成本費(fèi)，否則如有他人冒用該卡而造成損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用的，行政部在核實(shí)情況后，將予以免費(fèi)更換。人員離職時需在行政部辦理退卡及退還押金等手續(xù)。二、來賓出入管理凡是來賓訪客進(jìn)入本樓內(nèi)時，一律出示其有效證件，說明來訪事由，在保安處填寫《來訪人員登記表》，然后由保安電話通知相關(guān)人員到門口接來訪者。如有違反，對保安進(jìn)行處罰。團(tuán)體來賓參觀時，需有本樓相關(guān)人員陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。來賓會客完畢后，需由相關(guān)人員送出大門。三、物品出入管理任何物品出本樓時需辦理《物品出門條》，且經(jīng)保安人員仔細(xì)核對出門條記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，核查無誤后方可放行?！段锲烦鲩T條》由申請人填寫，部門總監(jiān)簽字后交于保安核查。第四節(jié)會議室使用制度會議室是公司舉行會議、接待來客的場所。會議室使用細(xì)則：會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。會議室只限本公司相關(guān)部門使用，外單位借用會議室需經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。公司各部門使用會議室需經(jīng)行政部同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時安排打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還行政部。任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作它用。會議室內(nèi)衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財(cái)物，損壞賠償。會議操作流程確立會議議題確立會議議題（領(lǐng)導(dǎo)提出、部門提出、董事會要求）安排會議議程（議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備有關(guān)文件）提前發(fā)出會議通知（時間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程）會務(wù)準(zhǔn)備會場布置、座次安排、會場簽到、會議證件、會場設(shè)備（錄像、投影儀等）做會議記錄、錄音、錄像撰寫會議紀(jì)要、決議上級修改、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員并歸檔第五節(jié)檔案管理制度（此處可能涉及到商業(yè)秘密，建議將此類信息以載體形式固定后由相關(guān)人員簽字確認(rèn)）為規(guī)范檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，提高檔案保存質(zhì)量，特制訂本制度。歸口管理公司檔案由相關(guān)部門歸口管理。行政部負(fù)責(zé)對檔案管理部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。公司檔案范圍公司設(shè)立、變更信息、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料。勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。經(jīng)營管理方面的文件材料。項(xiàng)目開發(fā)、版權(quán)證書方面的文件材料。原材料消耗方面的文件材料。生產(chǎn)制作方面的文件材料（造型、背景圖、臺本等）。機(jī)器設(shè)備方面的文件材料。教育培訓(xùn)方面的文件材料。信息、情報(bào)方面的文件材料。其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。以上文件材料包括決議、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案、影片檔案、錄音檔案、錄像檔案。三、檔案編號及級別例：XA-20110310-001X：行政部A：A級檔案20110310：建檔日期2011年3月10日001：檔案號A級：總裁簽字確認(rèn)方可調(diào)閱B級：副總裁簽字確認(rèn)方可調(diào)閱C級：總監(jiān)級別簽字確認(rèn)方可調(diào)閱四、檔案借閱程序因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱本部門檔案時，應(yīng)得到本部門總監(jiān)在《調(diào)卷單》上的簽字批準(zhǔn)。因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱由其他部門保管的檔案時，應(yīng)根據(jù)檔案級別獲得相應(yīng)級別管理人員核準(zhǔn)后向檔案管理部門借閱，批準(zhǔn)亦需要體現(xiàn)為《調(diào)卷單》中簽字。檔案管理人員接到《調(diào)卷單》，經(jīng)核查后，取出該檔案，在《調(diào)卷單》上填注借出日期，并在登記簿中登記備查。檔案歸還時，檔案管理人員核查無誤后，檔案歸檔?！墩{(diào)卷單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳??！墩{(diào)卷單》以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，特殊情況需延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。調(diào)卷人員對于所調(diào)檔案不得抽換增損，如有拆開必要時，亦需報(bào)明原因，請檔案管理人員負(fù)責(zé)處理。調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，不得調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。五、個人檔案管理公司所有涉及員工個人檔案之記錄由人事部門統(tǒng)一管理。員工有責(zé)任向人事部門提供相應(yīng)個人資料。個人檔案包括以下各項(xiàng)：個人應(yīng)聘申請表（附照片）個人簡歷身份證件復(fù)印件聘用通知書復(fù)印件（附有最初工資說明、職位說明）各種培訓(xùn)證件復(fù)印件（個人、公司）與公司簽定的勞動合同（公司備件）保密協(xié)議書、承諾書各一份（公司備件）月度考核成績單月度考勤記錄試用期記錄、個人轉(zhuǎn)正總結(jié)（包括進(jìn)入公司時間記錄）工資漲浮、月獎金記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）晉級記錄（包括總監(jiān)以上級別建議證明）公司內(nèi)部獎勵證明（包括總裁意見證明）個人休假明細(xì)（包括病、事、休假申請證明）公司派送的培訓(xùn)記錄（包括最后取得的證書復(fù)印件）個人福利記錄私人借款記錄公司股票期權(quán)記錄（包括漲浮記錄）紀(jì)律與處罰記錄（包括總監(jiān)以上級別意見證明）建議與投訴記錄（包括被公司采納建議具體內(nèi)容）離職手續(xù)第六節(jié)固定資產(chǎn)的使用固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一購買和調(diào)配。各部門需要配置固定資產(chǎn)時應(yīng)首先聯(lián)系行政部，執(zhí)行固定資產(chǎn)申請和采購流程。新購置的固定資產(chǎn)應(yīng)由行政部統(tǒng)一驗(yàn)收并登記貼標(biāo)后方可發(fā)放到使用部門。固定資產(chǎn)由使用部門安排專人配合管理，總監(jiān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。行政部應(yīng)做定期盤點(diǎn)。一、計(jì)算機(jī)請不要使用辦公室計(jì)算機(jī)下載無關(guān)軟件。因個人使用不當(dāng)造成的軟硬件損壞應(yīng)由行政部核定實(shí)際損失，使用人需照價(jià)賠償。只有公司總裁、副總裁配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用。其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員使用，不得帶回任何人家中。特別需要的，應(yīng)由公司行政副總裁簽署同意意見。二、投影儀投影儀由行政部負(fù)責(zé)管理和安排使用。凡會議或培訓(xùn)使用投影儀，均由行政部派專人協(xié)助安裝調(diào)試。投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣，請您及時通知專門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。三、打印機(jī)打印機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人管理和安排使用。不要關(guān)閉打印機(jī)，即使在晚上。四、傳真機(jī)公司目前具有一部公用傳真機(jī)，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收傳真件，請您與客戶在接收傳真時，確認(rèn)本公司的傳真號碼，并要求對方寫清您的姓名、部門，以免您的傳真信件丟失或延遲接收，影響您的工作。您在發(fā)送傳真時，請與行政部相關(guān)人員協(xié)作，標(biāo)明對方的傳真號碼、接收件人姓名。請您在與行政部相關(guān)人員確認(rèn)您的傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認(rèn)接收情況。五、復(fù)印機(jī)公司目前具備一部公用復(fù)印機(jī)，由于各個部門均需要大量復(fù)印的工作，請您在復(fù)印文件時，操作遵守規(guī)則。一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異樣，請及時與行政部聯(lián)系，千萬不要自己修理。第七節(jié)安全管理公司致力于為您提供一個健康和安全的工作環(huán)境，同時也要求您必須遵守公司制定的條例和法則，以確保工作場所的清潔、衛(wèi)生和保安。概而言之，“安全和保安”計(jì)劃旨在保護(hù)公司和員工免于：個人損傷、財(cái)產(chǎn)損壞、財(cái)產(chǎn)被盜、資料泄漏、資料被盜。無論在辦公場所還是在停泊的汽車內(nèi)或其它地方，您都應(yīng)妥善保管您的個人用品，貴重物品或機(jī)密文件應(yīng)鎖在桌子或柜子里。及時向您的主管、總監(jiān)或行政部報(bào)告任何人身事故或損傷以及任何財(cái)產(chǎn)的損失。您的主管、總監(jiān)對公司“安全和保安”計(jì)劃有充分了解，他或她會非常樂意地與您討論您提出的任何有關(guān)問題。如果您需要加班辦理工作，作為最后一名離開辦公室的員工，請您檢查公司的電器以及門窗是否關(guān)閉，如有必要請您與公司行政部聯(lián)系。特殊情況的處理：防火如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火情，您有義務(wù)撥打119電話報(bào)警。如果您認(rèn)為火勢可以處理，應(yīng)及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財(cái)產(chǎn)安全。如果火勢已經(jīng)較大，您應(yīng)該有組織地順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。其他特殊情況當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實(shí)情況后立即向行政部匯報(bào)，或立即撥打110報(bào)警。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，應(yīng)立即上報(bào)公司行政部，予以處理。第四章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)資金審批制度一、總則所有成本費(fèi)用的支付，均需納入預(yù)算管理，預(yù)算內(nèi)支出由預(yù)算負(fù)責(zé)人審批，10萬元以下的預(yù)算外支出由行政副總裁審批，10萬元以上的預(yù)算外支出由總裁審批。開具的支票需寫明收款人全稱，收取的發(fā)票需與付款相符。收到的款項(xiàng)需與開具發(fā)票的抬頭相符。往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)，需公司行政副總裁批準(zhǔn)。用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須為正式發(fā)票，不得以收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。凡5000元以上費(fèi)用支出，需提供與供應(yīng)商簽訂的協(xié)議。如遇特殊情況需經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)。二、項(xiàng)目制作成本項(xiàng)目制作成本在預(yù)算范圍內(nèi)由總制片負(fù)責(zé)?？傊破凑胀旯みM(jìn)度在每月5日前向財(cái)務(wù)部報(bào)送《勞務(wù)費(fèi)計(jì)算表》。單集超預(yù)算5%以上的，在報(bào)送前需得到總裁簽字確認(rèn)。三、行政費(fèi)用支出管理制度公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，需經(jīng)行政副總裁批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。公司差旅費(fèi)開支制度：公司員工確需出差的，需由行政副總裁事先批準(zhǔn)。公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)時的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等在限額范圍內(nèi)，經(jīng)行政副總裁審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷。辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度：公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理。行政部應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)。公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應(yīng)由部門總監(jiān)提出建議，報(bào)總裁批準(zhǔn)，會務(wù)工作由總裁辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排；有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部門制定，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。行政費(fèi)用報(bào)銷制度：公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付報(bào)銷的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、及個人墊付的其他不超過500元的零星開支。公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由會計(jì)人員填制報(bào)銷憑證，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。報(bào)銷單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部直接支付。銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

第二節(jié)財(cái)產(chǎn)管理制度一、公司財(cái)產(chǎn)的范圍公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理