項目案例分析

項目案例分析北京郵電大學自學考試答題紙項目管理案例分析一、項目概況項目簡介鋼鐵股份有限公司（簡稱“唐鋼”）2280m3高爐工程是在正在建設確定項目階段確定里程碑1234567二、建立項目組織制定項目章程合同管理項目合同、分包合同、采購合同等的管理原則和要求項目合同由公司項目管理部統(tǒng)一組織實施、合同由營銷部統(tǒng)一管理。其中：設計分包合同由設計經(jīng)理提出申請，公司計劃控制部組織對外簽訂；設備采購合同由設計經(jīng)理組織請購單交付采購經(jīng)理，根據(jù)公司規(guī)定由采購部組織招、議標采購，簽訂合同后分別交采購部、財務部及本項目部備案；涉及各事業(yè)部及工業(yè)爐公司、軟件公司的設備采購由各自技術負責、項目部采購經(jīng)理組織商務評審、項目部綜合評審，采購部、財務部及本項目部備案；施工合同根據(jù)施工工程量劃分標段，由施工經(jīng)理根據(jù)本項目部有關規(guī)定組織招議標，確定中標方后，簽訂合同，交項目管理部、財務部及本工程項目部備案。合同執(zhí)行情況的報告要求設計分包合同的執(zhí)行狀況及應付款額，由計劃控制部按公司管理規(guī)定，統(tǒng)一實施并在每月25日前按月報告項目經(jīng)理；設備采購合同則由采購工程師按監(jiān)制、催交、檢驗、發(fā)貨驗收程序，每月25日前按月提交設備合同本月實際支付款額、下月計劃付出款額及設備制作實際進展報告給采購經(jīng)理，并由其匯總上報項目經(jīng)理；施工合同則在每月25日前按月提交監(jiān)理簽認后的建安工程量及進度款申請書，交施工經(jīng)理調整匯總提交業(yè)主的項目文件資料的管理a)本項目文件資料管理應遵循公司《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系》文件的要求；項目資料由項目秘書負責管理，具體內容見項目部《管理制度》中《文件編碼管理辦法》、《資料傳遞工作程序》和《信息管理規(guī)定》等。c)項目對外主要可交付成果文件的交付時間、方式和數(shù)量（提交業(yè)主部分）詳見總承包投標技術附件《附件8-雙方資料提交》保密及注意事項根據(jù)公司規(guī)定和項目合同要求：牽涉公司及供貨商專利、專有技術的資料（圖紙、說明文字等），未經(jīng)信息網(wǎng)絡中心及公司有關領導批準、嚴禁以任何方式向外傳遞。對初步設計、操作使用維護說明（非專利、專用技術的設備部分）除按合同規(guī)定發(fā)送規(guī)定數(shù)量的紙質文檔外，發(fā)送電子文檔必須報經(jīng)設計經(jīng)理或項目經(jīng)理批準并加密處理（即，項目控制項目進度控制本項目各級進度計劃的編制原則、要求及計劃發(fā)布的時間本項目進度分四級（公司、項目管理部門、項目部和專業(yè)項目總進度計劃：根據(jù)項目合同及其對項目進度的要求，由進度控制工程師編制；合同生效后5周預發(fā)表，8周后正項目設計進度計劃：由設計經(jīng)理根據(jù)項目總進度計劃、項施工進度計劃:由施工經(jīng)理根據(jù)項目總進度計劃編制，合同采購進度計劃：由采購經(jīng)理根據(jù)項目總進度計劃、項目設計進度計劃、項目施工進度計劃編制，合同生效后4-8周預試運行進度計劃：由試運行經(jīng)理根據(jù)項目總進度計劃、項進度計劃控制點說明項目共分為23個子項，各子項具體實施進度詳見網(wǎng)絡進度項目費用控制費用控制原則本工程為閉口總承包，項目費用嚴格控制在計劃部下達《項目目標計劃書》指標范圍以內。建安工程嚴格控制實物工作量和單價，根據(jù)項目進展按月支付進度款，嚴格控制施工方提出的變更和追加工作量。在確保項目質量的前提下，努力爭取公司利潤最大化。費用控制目標實現(xiàn)公司計劃部下達《項目目標計劃書》，嚴格控制項目項目收費計劃項目質量管理質量目標（1）無顧客重大質量事故投訴（2）因公司原因，變更通知單發(fā)生率5份/100A1（4）服務質量滿意率90%質量管理要求（1）本項目質量管理必須嚴格按照公司QHSE管理體系文件及相關標準執(zhí)行，要做到事先有策劃、事中有檢查、事后有確認，確保實現(xiàn)項目質量目標。（2）由于本工程合同工期緊張，各部門一定要嚴格執(zhí)行設計進度安排，嚴格控制設計輸入、輸出接口文件滿足設計要求。對不合格的設計任務書，設計經(jīng)理不得簽字認可，并對相關專業(yè)提出警告。對因設計錯誤造成的后工序設計返工以及現(xiàn)場變更，將視其責任和影響扣發(fā)相關設計（3）要嚴格控制經(jīng)審查批準的各項費用限額，厲行節(jié)（4）項目經(jīng)理/設計經(jīng)理負責工程內外部設計文件交接，各專業(yè)主要設計人要及時向項目經(jīng)理/設計經(jīng)理報告設計過程中需內外協(xié)調的事項和相關問題，為設計順利推進（5）設計過程中，設計經(jīng)理應及時組織相關專業(yè)向業(yè)主說明設計方案和設計思想。設計文件發(fā)出前，設計經(jīng)理應加強專業(yè)會審會簽的管理，認真組織相關專業(yè)進行會審、會簽并作好會審記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問題報公司技術質量部備案，對不合格產(chǎn)品進行重新返工，直至合格。各專業(yè)必須堅持先審后簽，不會審不簽字的程序，會審中應特別對管線、溝、通道、預留孔、埋設件、（6）設計經(jīng)理要及時提交請購文件。采購經(jīng)理要及時組織技術、商務洽談和評審，嚴格控制設備采購費用和設備制造進度，滿足項目建設進度要求；對關鍵設備要派出監(jiān)制人員，全面控制主要零部件的生產(chǎn)加工、質量控制、中間實驗及檢驗以及單體設備試運轉等過程；適時組織業(yè)主和相關專業(yè)進行中間檢查和設備驗收，確保出廠設備實物質量滿足項目合同及業(yè)主要求。（7）采購經(jīng)理、施工經(jīng)理必須向合格的供貨廠商采購完全符合請購文件所確定的各項技術要求、標準規(guī)范的設備、材料。要采取必要的措施，確保所采購的設備、材料的質量，以保證工程質量和設備投運后的長期穩(wěn)定、安全（8）現(xiàn)場施工服務人員要配合業(yè)主監(jiān)理單位，按分項、分包工程或工程建設網(wǎng)絡節(jié)點進行質量監(jiān)督檢查，確保整個工程建設質量滿足合同要求。項目變更管理項目財務管理（1）資金管理的基本原則：?？顚Ｓ谩＃?）按項目合同規(guī)定及時向業(yè)主收取各階段費用。（3）以合同為基礎，根據(jù)國家頒布的有關法律法規(guī)，結合公司頒發(fā)的相關文件，按照一定的審批程序對外付財務記賬分類按財務制度規(guī)定和本項目的生產(chǎn)經(jīng)營特點，本項目的成本費用分為以下成本項目：人工費（H01）、福利費（H02）、物料消耗（H03）、辦公費（H04）、差旅費（H05）、交通費（H06）、招待費（H07）、通訊費（H08）、復印加工費（H09）、保險費（H10）、稅金（H11）、分包設計費（H12）、技術服務費（H13）、折舊費（H14）、其它費用（H15）、設備費用（D1）、材料費用（D2）、建筑安裝費用（S1）等。財務報告編制要求（1）財務經(jīng)理應及時向項目經(jīng)理提供所需的財務數(shù)（2）財務經(jīng)理按月向項目經(jīng)理報送固定格式的財務報告，及時向項目經(jīng)理和其他相關單位及部門反映本項目的經(jīng)營情況、各項資金的收、支和運用情況等。（3）財務報告中應包括截止日期的累計收入、設備供貨、建筑安裝累計付款金額及付款百分比和其他相關費用財務的核算、結算和決算原則（1）財務核算適用會計核算的一般原則，主要包括權責發(fā)生制原則、謹慎性原則、實質重于形式原則等。（2）以合同條款為基礎，根據(jù)項目組申報并經(jīng)業(yè)主代表及監(jiān)三、項目實施計劃項目范圍管理計劃項目跟蹤數(shù)據(jù)表項目工作結構WBS分解項目時間管理計劃確定活動依賴關系估計活動工期項目進度計劃甘特圖活動工期預測畫出前導式網(wǎng)絡圖PDM及關鍵路徑詳細項目計劃操作展示關鍵任務報告項目成本管理計劃成本估算1）合同成本估算資源數(shù)據(jù)表在資源工作表中錄入數(shù)據(jù)2）詳細成本估算制定資源計劃，進行資源分配甘特圖圖上的資源分配項目成本計劃甘特圖確定每項活動的變動成本、固定成本完成各項資源分配后，點擊“報表報表成本—選定”即可看看每項活動的成本情況。掙值分析輸入實際數(shù)據(jù)（輸入項目實際進度與成本