工程項(xiàng)目信息管理辦法

工程項(xiàng)目信息管理辦法工程項(xiàng)目信息管理辦法要求統(tǒng)一編寫(xiě)風(fēng)格，內(nèi)容包括:目的、適用范圍、職責(zé)與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以的方法進(jìn)行思考，以大土木工程的概念編寫(xiě)內(nèi)容。提綱:撰寫(xiě)工程項(xiàng)目信息管理辦法1、定義工程項(xiàng)目信息的定義與范圍（項(xiàng)目注冊(cè)）注冊(cè)信息的傳遞2、分級(jí)別介紹收集信息（流程）；各級(jí)之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原則、處置、分析、建議（響應(yīng)的機(jī)制）4、分上級(jí)和下級(jí)信息的傳遞處理方式5、對(duì)信息化的需求6、信息追蹤強(qiáng)度分級(jí)嗎；信息追蹤到什么情況下不再跟蹤了7、信息化進(jìn)程的要求。1總則項(xiàng)目信息是預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)、決策項(xiàng)目實(shí)施方案以及追溯項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)，是項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)資源。為加強(qiáng)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目信息的收集、傳遞、處置，確保對(duì)工程項(xiàng)目信息的有效獲取、傳遞和總結(jié)歸納項(xiàng)目信息運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有效管理和監(jiān)控，確保信息傳遞迅捷、政令下達(dá)暢通、處置及時(shí)，便于上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握和決策，促進(jìn)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作，促進(jìn)項(xiàng)目制度化、規(guī)范化管理,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、成本全過(guò)程控制管理。為規(guī)范項(xiàng)目信息管理，特制訂本辦法。lo1對(duì)于口頭信息也是信息，但不能在施工項(xiàng)目管理中作為有效信息。項(xiàng)目信息涉及項(xiàng)目管理的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像q/g-ztwj027-2001建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表b。1q/g-ztwj027-2001監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表b。2q/g-ztwj027-2001施工單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表b。3q/g-ztwj027-2001主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表附表bo411q/g-ztwj027-2001施工隊(duì)伍及人員業(yè)績(jī)備忘錄附錄bo512開(kāi)工日期:年月日竣工日期：年月日q/g.ztwj027-2001附錄c工程竣工驗(yàn)收備案表q/g-ztw料等。無(wú)論項(xiàng)目原始信息，還是項(xiàng)目再生信息都應(yīng)是項(xiàng)目信息管理的組成部分。項(xiàng)目指揮部/經(jīng)理部，在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也以在項(xiàng)目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。對(duì)項(xiàng)目部其下屬基層單位應(yīng)納入項(xiàng)目信息管理范圍。lo2項(xiàng)目信息管理必須貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程。從項(xiàng)目中標(biāo)后起，要求項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè)管理登記備案。lo3項(xiàng)目運(yùn)行前，上級(jí)單位應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目信息采集、保存的內(nèi)容，可以在滿足上級(jí)主管單位信息采集的需求下，進(jìn)行必要的信息體系的設(shè)計(jì),應(yīng)同時(shí)考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括息的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)的條件，以便使用前核查其有效性和相關(guān)性。所有影響項(xiàng)目執(zhí)行的協(xié)議，包括非正式協(xié)議，都應(yīng)正式形成文件和紀(jì)要。lo4加強(qiáng)項(xiàng)目有效的監(jiān)制，建立施工項(xiàng)目信息檔案，要求新開(kāi)項(xiàng)目必須實(shí)行工程項(xiàng)目注冊(cè)登記制，它既是集團(tuán)公司項(xiàng)目施工業(yè)績(jī)的歷史記載，又是服務(wù)顧客的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程項(xiàng)目信息管理經(jīng)驗(yàn)的有效方法和提高工程項(xiàng)目管理能力的有效方法。1。5凡集團(tuán)公司及子/分公司施工的工程項(xiàng)目，必須實(shí)行工程項(xiàng)目注冊(cè)制度，通過(guò)項(xiàng)目信息的收集和分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效監(jiān)控。在注冊(cè)后應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底，明確項(xiàng)目信息收集的重點(diǎn)、難點(diǎn)。2使用范圍本辦法適應(yīng)于以集團(tuán)公司名義中標(biāo)施工的工程項(xiàng)目，以各子公司名義中標(biāo)的工程項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。3項(xiàng)目信息的內(nèi)容3。1項(xiàng)目信息主要是指:項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交付使用、維修等項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段中與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、項(xiàng)目組織實(shí)施、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械配置、融資、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主、采購(gòu)等信息。項(xiàng)目信息的內(nèi)容可詳細(xì)到項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖（圖1）3。2建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來(lái)、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠(yuǎn)程登陸。由集團(tuán)公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并按照項(xiàng)目信息需求的深度及時(shí)完善和升級(jí)《集團(tuán)公司工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái)。集團(tuán)公司要成立《工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織集團(tuán)公司內(nèi)各單位項(xiàng)目信息推進(jìn)的進(jìn)程，同時(shí)，要求整合各單位項(xiàng)目信息平臺(tái)的資源，以促進(jìn)全集團(tuán)公司項(xiàng)目信息平臺(tái)的使用。3。3建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟:3。3o1規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；3。302建立項(xiàng)目信息管理模式和制度;3。303選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。3。4規(guī)劃項(xiàng)目管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握項(xiàng)目信息，建立科學(xué)的、可以實(shí)現(xiàn)信息共享和快速信息交流的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本要求是：3。401分析項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)；3o4O2分析項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的信息；3O4o3分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)；3o4o4規(guī)范信息編碼、制定信息交換標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個(gè)層面）；3o4o5建立主體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目公共信息法律和部門規(guī)章材料價(jià)格材料供應(yīng)商機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、價(jià)格信息新技術(shù)自然條件其他公共信息施工項(xiàng)目信息項(xiàng)目個(gè)體信息工程概況信息施工記錄信息工程概況lo施工日志、2o質(zhì)量檢查記錄、3o材料'設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄等lo主要原材料、成品、辦成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告；2o施工試驗(yàn)記錄；3o施工記錄；4o預(yù)檢記錄；5o隱蔽工程驗(yàn)收記錄；6O基礎(chǔ)、機(jī)構(gòu)驗(yàn)收記錄；7o設(shè)備安裝工程記錄;8O施工組織設(shè)計(jì)；9O技術(shù)交底；10。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定；11?？⒐を?yàn)收資料；12。設(shè)計(jì)變更洽商記錄；13?？⒐D施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)、材料消耗、現(xiàn)金臺(tái)帳施工技術(shù)資料信息工程協(xié)調(diào)信息工程進(jìn)度及資源計(jì)劃信息施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、資源、完成任務(wù)分析、wbs作業(yè)包、wbs界面文件預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃、成本分析勞動(dòng)量需要量計(jì)劃、主要材料需要量計(jì)劃、構(gòu)件及半成品需要計(jì)劃、施工機(jī)械需要量計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金需要量計(jì)劃成本信息資源需要量計(jì)劃信息商務(wù)信息安全文明施工及行政管理信息施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)、合同、工程款、索賠安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書(shū)、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、施工計(jì)劃資料移交表、施工項(xiàng)目結(jié)算、回訪與保修竣工驗(yàn)收信息圖1項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖4職責(zé)分工4o1工程管理中心4olo1負(fù)責(zé)本辦法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本辦法的實(shí)施。4olo2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工的工程項(xiàng)目的注冊(cè)登記和統(tǒng)一編號(hào)，并在《工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目配置。對(duì)各單位《工程信息管理系統(tǒng)》的使用進(jìn)行檢查指導(dǎo)。4olo3進(jìn)行工程項(xiàng)目信息的追蹤、管理、分析（進(jìn)度控制按照《工程進(jìn)度控制管理辦法》執(zhí)行）4O1。4完善《工程信息管理系統(tǒng)》平臺(tái)，負(fù)責(zé)在全集團(tuán)建筑施工單位進(jìn)行推廣使用和升級(jí)。4olo5制訂信息的工程信息采集標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目信息采集的內(nèi)容。4O2集團(tuán)公司指揮部/經(jīng)理部4O2O1負(fù)責(zé)所屬工程項(xiàng)目的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。4o2o2負(fù)責(zé)相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理，項(xiàng)目信息主管應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。4o3子公司負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)工程項(xiàng)目的注冊(cè)管理，并向集團(tuán)公司上報(bào)本公司注冊(cè)目錄。4o4分公司負(fù)責(zé)本公司施工工程項(xiàng)目信息的注冊(cè)、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5資源配置要求5O1集團(tuán)公司項(xiàng)目信息采集負(fù)責(zé)部門為工程管理中心計(jì)劃調(diào)度統(tǒng)計(jì)科，信息采集人員配置:設(shè)主管信息采集工程師三人;5O2集團(tuán)公司和各子/分公司，應(yīng)根據(jù)實(shí)際規(guī)模情況配備項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子/分公司至少有三名以上的項(xiàng)目信息采集員。5o3集團(tuán)公司項(xiàng)目指揮部、經(jīng)理部，配項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子/分公司至少有一名以上的項(xiàng)目信息采集員。5。4項(xiàng)目信息主管原則有各單位或項(xiàng)目的主管生產(chǎn)的副指揮長(zhǎng)或副總經(jīng)理兼任，對(duì)項(xiàng)目信息的組織、收集、存儲(chǔ)、管理、安全、保密、傳遞和使用負(fù)責(zé)；信息員有項(xiàng)目的調(diào)度人員兼任，項(xiàng)目信息員應(yīng)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報(bào)工作。5。5項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)隨項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)收集、整理項(xiàng)目信息，并對(duì)項(xiàng)目信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。6工作程序與工作內(nèi)容6O1信息管理計(jì)劃6。1。1建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目信息主管就應(yīng)該編制項(xiàng)目信息管理計(jì)劃，計(jì)劃需要獲取的信息內(nèi)容，分定期和不定期內(nèi)容，并將責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目信息員采集。采集的信息分基本信息（即項(xiàng)目的最基層資料）和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息（即針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中計(jì)劃和完成情況等）6Olo2項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)是在項(xiàng)目信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控計(jì)劃。6olo3項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的要求和進(jìn)展編制。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)包括:收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時(shí)間、檢查核對(duì)的方法、傳遞、匯集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。6O2項(xiàng)目信息注冊(cè)6O2o1注冊(cè)申報(bào):指揮部（經(jīng)理部）自成立之日起至工程開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)、分公司自工程中標(biāo)之日起至工程開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)公司工程管理中心申報(bào)注冊(cè)；子公司每季度末集中向集團(tuán)公司工程管理中心上報(bào)注冊(cè)與備案項(xiàng)目名錄。6O202注冊(cè)內(nèi)容:工程項(xiàng)目注冊(cè)登記表及附表6。2。3注冊(cè)編號(hào):由工程管理中心統(tǒng)一編號(hào)并公布。編號(hào)按以下方式:工程分類號(hào)-流水號(hào)-單位編號(hào)。工程分類為:按照工程總公司《統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行分類，原來(lái)的分類標(biāo)準(zhǔn)不在使用。7信息管理控制7o1項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原則，嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。項(xiàng)目信息主管應(yīng)對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。7O2項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目信息管理制度，有效控制信息質(zhì)量。7o3如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、信息記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足項(xiàng)目信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整造作方法。8信息管理8O1項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：1掌握信息源，靈活運(yùn)用信息處理工具，收集相關(guān)信息；2搞好信息分類、加工整理和存儲(chǔ)信息；3采取技術(shù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，做好信息安全與保密工作;4正確應(yīng)用信息管理手段和經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的信息管理工具軟件,搞好信息檢索、傳遞和使用工作。8O2具體基層作業(yè)隊(duì)和作業(yè)人員應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理制度。項(xiàng)目信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1項(xiàng)目信息管理工作職責(zé)；2項(xiàng)目信息管理工作程序；3項(xiàng)目信息管理實(shí)施辦法；4項(xiàng)目信息管理績(jī)效評(píng)估辦法；5項(xiàng)目管理信