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文檔簡(jiǎn)介
有關(guān)在xx企業(yè)從事行政人事助理的實(shí)習(xí)匯報(bào)一、畢業(yè)實(shí)習(xí)目的熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提高,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介(二)實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介行政人事助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)協(xié)議的簽訂、續(xù)簽與管理;3、企業(yè)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的行政后勤類有關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7、負(fù)責(zé)部門某些平常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括企業(yè)慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)闡明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)方略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)方略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職工工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、協(xié)議解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)協(xié)議、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。贊同三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程我實(shí)習(xí)的崗位是行政人事助理,因自身沒(méi)有人力資源的工作經(jīng)驗(yàn),主管就讓我從最基本的做起,并協(xié)助其他人力資源專人的工作,不停學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)習(xí)的重要內(nèi)容如下:(一)網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷XX企業(yè)目前的招聘需求比較大,在前途無(wú)憂、福州人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上公布的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接受大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。重要是某些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的原則重要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職規(guī)定,例如有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵原因,初步篩選出比較符合規(guī)定的,然后再深入的甄選、面試。(二)電話預(yù)約面試在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者做深入的面談。符合崗位規(guī)定的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整頓,然后根據(jù)主管的規(guī)定進(jìn)行電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話溝通中重要是簡(jiǎn)樸簡(jiǎn)介企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況、工作規(guī)定、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車路線等基本狀況。(三)接待應(yīng)聘者者每天來(lái)企業(yè)應(yīng)聘面試的人都比較多,包括通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)我司員工推薦的。接待工作重要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同步提供對(duì)應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷規(guī)定較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)樸測(cè)試,并指導(dǎo)其怎樣填寫表格,需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門復(fù)試的,要帶其去有關(guān)部門安排考核或復(fù)試。(四)面試對(duì)某些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,重要是簡(jiǎn)樸理解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、重要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)通過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)期的檢查,也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的局限性,例如人力資源管理專業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí),實(shí)際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要深入的提高,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)狀況處理能力還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過(guò)錯(cuò)誤,如對(duì)某些常用人事表格的填寫檢查不仔細(xì)導(dǎo)致后期工作的不便,錄入人事報(bào)表的數(shù)據(jù)出現(xiàn)過(guò)誤差,K3中員工的身份證號(hào)碼和身份證地址等錯(cuò)輸和漏輸?shù)囊灿羞^(guò)??傊?,實(shí)習(xí)就是一種發(fā)掘問(wèn)題、檢查知識(shí)、鍛煉能力的過(guò)程,關(guān)鍵是能找到問(wèn)題的要點(diǎn)和處理措施,不停在錯(cuò)誤中成長(zhǎng)?!笆朗露疵鹘詫W(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章?!边@段時(shí)間的磨練,使我懂得了企業(yè)人力資源管理運(yùn)作的基本流程,對(duì)招聘工作也有了一定的理解,鍛煉了實(shí)際操作能力,對(duì)后來(lái)的學(xué)習(xí)和工作均有很大的協(xié)助,很感謝S企業(yè)予以的這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。雖然,這
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