客戶答謝會活動方案

艾依公館客戶答謝會提案【活動主題】艾依公館客戶答謝會【活動時間】2021年06月15日上午11：00—12：30(具體時間待定〕

【活動地點】凱賓斯基〔五星級標準〕【活動形式】高雅時尚招待酒會【活動規(guī)?！?00人左右【邀請嘉賓】各合作單位領導公司領導設計師社會各界人士媒體記者其他人士

一.活動概述二、執(zhí)行單位工作分工【主辦單位】1、貴賓請柬的擬寫和發(fā)放；2、承辦單位執(zhí)行方案的審核；3、重要貴賓的陪同?！境修k單位】1、酒會場地預訂；2、禮品采購；3、相關平面作品的設計；4、媒體邀請及接待；5、酒會會場布置；6、酒會各項效勞及貴賓接待；7、酒會演藝安排；8、酒會活動程序執(zhí)行；9、城管、工商、氣象等相關主管部門手續(xù)審批；10、安保工作及突發(fā)應急事件的處理；三、工程簡介艾依公館是寧夏匯融房地產投資力推佳品。坐落于銀川金鳳區(qū)南城生態(tài)板塊，在銀川市最美麗的景觀大道親水大街旁，向南200米即到親水大街與寶湖西路的交匯處，坐擁華雁湖和愛伊河的自然景觀，體驗親水生活的繁華與恬靜，享受大都市生活的輕松和便捷。打造一個高品位、高層次的人文社區(qū)典范。

艾伊公館工程是一個建筑面積為7萬多平米的精致高檔稀世人文社區(qū)，面積從120-394平米跨越17種戶型，包含上躍復式洋房，下躍挑高墅級洋房以及經典平層豪宅洋房。工程采用歐式新古典主義建筑風格，全生態(tài)型居住讓您感覺自己每天都在度假。結合愛伊河自然景觀，投資商寧夏匯融房地產聘請加拿大HDG空間設計，用一流的園林設計單位精心設計，大手筆投入，栽種70多種各類名貴樹種與花卉，將細節(jié)品質發(fā)揮到極致。工程園林綠化與愛伊河的自然景觀有機結合，人工環(huán)境與優(yōu)美的自然環(huán)境融為一體，工程1.5的低容積率，54.77%的氧居高綠化率，使小區(qū)內形成高質量的綠化氧居生活環(huán)境。

基于人類需求根源，利用景觀空間的不同性質，以“多變空間豐富生活細節(jié)〞的空間拓展手法，以多種空間形式讓生活在變化中演繹秩序，在變奏中體會和諧自然與優(yōu)雅沉著。點線面結合，以點連線，以線帶面，形成和諧統(tǒng)一整體環(huán)境，將人與景觀有機融合，構筑全新的合理的空間網絡。四、執(zhí)行細那么分項介紹通過經濟簡便與輕松活潑、優(yōu)雅、時尚的酒會招待形式，在優(yōu)雅奢華的環(huán)境里，配以高雅輕柔的交響樂，同時選用酒會招待里最高級別的香檳來招待貴賓，使活動力顯高雅、時尚、休閑和檔次。突出工程所傳遞的高端品質和一座城市的榮耀的理念。【一、酒會禮儀】1·請柬上一般都注明起止時間，客人可在此期間任何時間入席，來去自由，不受限制。2·雞尾酒會不設座椅，僅設桌子、茶幾等，因此要端著盤子站著進餐。3·有時客人需要自己去吧臺取酒，效勞生也會端著托盤走動，客人可選擇小食品或飲品。4·雞尾酒會不設刀叉，小食品有的可用牙簽取食，沒有牙簽的可用手拿，因此紙巾必不可少。5·因為有時用手直接拿食品，比方小點心、餅干之類，而又經常需要和人握手，因此保持手的清潔非常重要，餐巾紙必不可少，以便隨時擦手。6·用完的餐巾紙可丟進垃圾箱或在效勞生經過時交給他們停車場可容納50輛車?！径?、酒店選擇】銀川凱賓斯基飯店無論是18洞的銀川黃河高爾夫球場還是西夏王陵等歷史遺跡，都讓客人感受這古今交融的韻動。在繁華都市中探索銀川的極致舒適之旅。409間歐式典雅風格客房重新定義奢華與經典，是商務休閑的最正確之地。最頂級的設計，考究的用材，時尚的配色，質感大理石浴室，無不流露出一種尊貴與奢華。41間帶有獨立陽臺的套房更讓周邊風景盡收眼底。專業(yè)的客房人員隨時提供溫馨倍至的效勞。讓周邊人民廣場和城市地平線的恢弘景致開啟您的奇妙都市之旅…客房引人入勝的都市風景帶您進入這城市中最頂級的酒店。時尚的客房裝飾將奢華和舒適演繹至極致。這里是您在一天緊張勞碌的商務會議后放松休憩的樂園。【三、禮品推薦】禮品選擇健康禮品——活性烏金碳工藝盤活性烏金碳雕禮品采用復合顆?；钚猿尚图夹g，目前該技術高于絕大多數軍用防毒面具標準，居于世界領先水平。利用成型活性炭深加工制作而成的工藝品，具有無能耗無二次污染，長效凈化空氣的作用，而且純手工雕琢，采用透氣性有機顏料著色，具有高雅，時尚的個性，它既是凈化空氣的環(huán)保產品，同時又是美化環(huán)境的藝術品，它將環(huán)保與藝術完美的結合在一起，是凈化空氣美飾空間的首選產品?？梢詫⒐に嚩Y品盤的盤面局部設計成工程的模型或者是企業(yè)的LOGO，具有長期的廣告效應?！舅摹?yōu)勢媒體】

●電視寧夏電視臺〔五個頻道：寧夏公共頻道、寧夏衛(wèi)視、寧夏經濟頻道、寧夏影視頻道、寧夏少兒頻道〕、寧夏教育電視臺、銀川電視臺?！駜?yōu)勢電視媒體的主要優(yōu)點是訴諸人的聽覺和視覺，富有感染力。能引起高度注意，觸及面廣、送達率高，有線、無線雙重覆蓋寧夏及鄰近省域?！駡蠹?新消息報?、?銀川晚報?、?華興時報?、?現代生活報?……●優(yōu)勢報紙具有廣泛性，訂戶多，發(fā)行量大。報紙廣告與消費者接觸面大、傳播及時的特點。報紙主要由黨政機關主辦，消費者對報紙廣告有一種信任感。【五、酒會接待】

1．餐廳準備：酒會開始前領班組織效勞員擺臺，主賓席或主賓席區(qū)設置合理，位置突出，酒臺、餐臺擺放整齊美觀，餐具、小吃準備齊全。調酒員具有豐富的酒水飲料知識，熟悉各種雞尾酒及飲品調配方法。酒會舉辦前20-30分鐘，調好的雞尾酒和飲品整齊地擺放在酒店上，酒水調制美觀，按配方制作準確，酒水供給充足及時。

2.迎接客人：客人來到餐廳門口，領班員要著裝整潔，儀表端正，面帶微笑，配合主辦單位迎接，問候客人，表示歡送，對主賓或主賓席區(qū)的客人特別照顧。

3.酒會效勞：酒會開始，效勞員分區(qū)負責。為客人遞送香檳，飲料、點心、小吃迅速，準確，效勞標準。主人講話或祝酒，效勞員主動配合，保證酒水供給。效勞過程中，客人自動取酒、走動交談，留心觀察客人，主動及時提供效勞，答復客人的問題或為客人送酒，添加小吃，效勞細致周到。4.辭別客人：酒會結束，征求主辦單位和客人意見，及時送客人衣物，歡送客人再次光臨，客人離開后快速清臺收碗，撤除臨時性設備。【六、酒會籌備】

接待人員在籌備酒會時，應仔細謹慎，盡量考慮周全，做到不失禮節(jié)，讓來賓感覺輕松自如，方便自在。這樣的酒會才是一個高質量的酒會，才能收到良好的社交效果。

使客人方便舒適是酒會舉辦成功的一個標準。因此在籌備酒會時，接待人員要著重考慮以下幾個方面：

一發(fā)出請?zhí)?/p>

對于大型或正式的酒會，印制專用請?zhí)?，并以“聚會〞為名義。

二人群密度

成功的酒會一般應使人群密度適中，過于嘈雜和擁擠是酒會的大忌。因此，籌備酒會時，必須充分考慮場所的容量和通風情況，做出明智的安排。

三了解客人

籌備酒會前，要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多，那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。

四取菜方便

讓客人取菜方便，十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會的重要因素。因此要注意以下３點：

１．香煙可置于適宜的容器中，煙灰缸應該既大又深，并將它們四處放置。

２．果仁、點心之類的食品應方便持拿，最好將其放于適宜的碗或盤中，置于房間各處，以方便取用。

３．酒水要準備充足，供給及時。尤其要注意給不飲酒的客人準備無酒精飲料?！酒?、場地布置】

1、外圍布置：→從入口至宴會廳設置工程路標，入口處懸掛彩虹門1道，上寫活動歡送標語；兩側放置充氣金獅，盡顯尊貴，入口至宴會廳入口周圍放置空飄18個〔上寫活動慶祝標語〕→路標入口處設置禮儀4位，引領嘉賓至宴會廳入口；保安4名，引導車輛至停車場→宴會廳入口設置禮儀4位，引領來賓至簽到處→宴會廳入口至簽到處擺紅色地毯，兩側擺放迎賓花籃。簽到處擺放簽到臺及簽到物料，由4名禮儀負責簽到及給領導戴胸花，2名禮儀負責給領導發(fā)放禮品或禮品券，2名禮儀負責將領導隨身攜帶的包分類存放，簽到處一側安排4位時尚靚麗的弦樂四重奏演奏時尚、動感、歡快的樂曲歡送貴賓們的到來，讓貴賓感受到休閑與輕松和前衛(wèi)，簽到處一側設置簽名板

【八、酒會場景一角】交流大廳2、廳堂布置：廳堂酒臺、餐臺、主賓席區(qū)或主臺擺放整齊，廳堂四周設置工程廣告牌，舞臺兩側設置投影儀，整體布局協(xié)調，設簽到臺、演說臺、麥克風、攝影機，位置擺放合理。整個廳堂環(huán)境氣氛輕松活潑，能表達酒會特別與等級規(guī)格。廣告牌形式餐臺香檳塔簽名板調酒臺【七、推薦節(jié)目】華爾茲拉丁舞——拉丁舞協(xié)會〔獲全國獎〕鋼琴獨奏——鋼琴十級〔多獎獲獎〕鉉樂四重奏—寧夏歌舞團薩克斯——翟民成〔獲全國獎項〕調酒表演——餐臺后安排調酒表演Time/Lap活動內容9：00-10：0030’來賓簽到禮儀/播項目宣傳片/弦樂配合/調酒助興10：00-10：055’主持人致開場詞MC開場10：05-10：1510’園林景觀設計師講話投影展示作品10：15-10：2510’建筑設計師講話投影展示作品10：25-10：305’時尚拉丁串場表演音樂配合10：30-10：4010’物業(yè)管理講話現代化物業(yè)管理系統(tǒng)展示10：40-10：5010’營銷投資經理講話投影配合10：50-10：555’領導致祝酒詞并注滿香檳塔舉杯共慶開始自由交流10：55-11：005’時尚華爾茲表演音樂配合11：00-11：4040’薩克斯、鋼琴、弦樂組合循環(huán)作為背景音樂配合自由交流活動11：40-11：5010’現場抽獎產生幸運優(yōu)惠者3名11：5010’公司領導致結束詞禮儀配合12：00活動結束工作人員做好后勤工作，撤場五、活動程序分類項目名稱收費標準總計(元)備注說明酒店設備酒店西餐餐點128/位·180位23040.00用餐標準。酒店場租3000元場租，時間四小時，超過四小時每小時1000元4000.00場租。布場復雜每小時加收1000元酒店投影租賃1600.001600.003500流明，舞臺左右各一（共2臺）酒店內廣告牌600.00/塊2400.003米·4米/共4塊，桁架固定舞臺背景600.00600.00噴繪背景布置舞臺前鮮花租擺1500.001500.00綠植8盆；各色鮮花300盆；合計（元）33140.00六、經費預算分類項目名稱數量單位單價(元)總計(元)備注說明外圍布置拱門1道180.00180.00跨度15米，含條幅立柱2只160.00320.00高10米，含條幅氣球18個180.003240.00R=2.1米空飄氣球，含條幅金獅2只600.001200.00金黃色，底座紅色，高2米花籃8個120.00960.00三層鮮花花籃導示牌3個200.00600.00不銹導示牌，上寫項目名稱及活動路標合計（元）6500.00分類項目名稱數量單位單價(元)總計(元)備注說明接待及演員主持人1位1000.001000.00寧夏電視臺主持人,楊朔禮儀小姐10位120.001200.00端莊秀麗，高1.72米以上拉丁舞2位800.001600.00拉丁舞協(xié)會，獲全國獲獎華爾茲2位800.001600.00獲全國獲獎鋼琴1位1500.001500.00音樂家協(xié)會，獲全國獲獎弦樂組合4位800.003200.00寧夏歌舞團，唯一女子弦樂薩克斯1位600.00600.00獲全國獎項，著燕尾服調酒師2位1000.002000.00一級調酒師保安6位200.001200.00保安公司合計（元）13900.00分類項目名稱數量單位單價(元)總計(元)備注說明其他物料禮品100只300.0030000.00活性碳雕工藝盤存包包裝200個6.001200.00無仿布帶胸花200支4.00