工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定

工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定一、印章管理的基本要求為規(guī)范工貿(mào)油品調(diào)運分公司的印章管理，確保印章使用的安全性和有效性，特制定本規(guī)定。1.1定義印章：指用于蓋章、證明身份、承諾或認可文件有效性的印章工具，包括公章、法人章、合同章等。印章管理人：指被授權(quán)管理工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章的責(zé)任人員。印章使用人：指被授權(quán)使用工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章的人員。1.2印章使用的原則在工貿(mào)油品調(diào)運分公司的辦公場所中，印章的使用必須遵循以下原則：正當(dāng)性：印章的使用必須符合工貿(mào)油品調(diào)運分公司的業(yè)務(wù)需要和相關(guān)法規(guī)法律的要求。安全性：印章的使用必須保證印章的安全，防止印章被冒用或丟失。有效性：印章的使用必須保證印章的有效性，確保蓋章文件的真實性和合法性。二、印章的設(shè)置和使用2.1印章的設(shè)置工貿(mào)油品調(diào)運分公司的印章種類由公司領(lǐng)導(dǎo)確定，并按照下列規(guī)定執(zhí)行：公章：工貿(mào)油品調(diào)運分公司僅設(shè)立一個公章，由公司負責(zé)人保存并委托印章管理人保管。法人章：工貿(mào)油品調(diào)運分公司設(shè)有法人章，由公司法定代表人保管，委托印章管理人負責(zé)日常保管。其他章：工貿(mào)油品調(diào)運分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置其他章，由相關(guān)部門負責(zé)人保管，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后委托印章管理人保管。2.2印章的使用印章的使用必須符合以下規(guī)定：公章使用：公章僅由公司負責(zé)人授權(quán)使用，用于重要合同、文件、證明等需要公司正式公章確認的事項。法人章使用：法人章僅由公司法定代表人授權(quán)使用，用于法人身份證明、授權(quán)委托等需要法人章確認的事項。其他章使用：其他章的使用必須經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人授權(quán)，并在授權(quán)文件上注明使用權(quán)限和范圍。三、印章的保管和使用流程3.1印章的保管印章的保管必須遵循以下規(guī)定：密封保管：印章必須放置于專用保險柜中，并設(shè)有防盜報警裝置，保證其安全。責(zé)任明確：印章管理人必須由公司領(lǐng)導(dǎo)明確任命，并書面告知所有印章使用人員。日常檢查：印章管理人必須定期對印章進行檢查和清點，確保印章的完整性和安全性。離職移交：印章管理人離職或調(diào)離時，必須及時將印章移交給新任印章管理人，并做好移交記錄。3.2印章的使用流程工貿(mào)油品調(diào)運分公司制定了嚴(yán)格的印章使用流程，以確保印章的安全性和有效性：申請環(huán)節(jié)：印章使用人在需要使用印章時，必須填寫《印章使用申請表》，注明印章用途、文件編號等詳細信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批。審核環(huán)節(jié)：印章管理人在收到申請后，必須核實申請人身份和使用事由，并進行審核和審批，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。使用環(huán)節(jié)：經(jīng)核實和批準(zhǔn)后，印章管理人將印章交給申請人使用，申請人必須在使用時親自蓋章，并保證印章使用的準(zhǔn)確性和安全性。記錄環(huán)節(jié)：印章管理人必須對每次印章使用進行記錄，包括使用日期、使用人員、使用事由等信息，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、印章的丟失和追責(zé)4.1印章的丟失一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失，必須立即采取以下措施：報案：印章管理人必須立即報案，向公安機關(guān)報失，并配合調(diào)查和提供相關(guān)證據(jù)。封存相關(guān)系統(tǒng)：印章管理人必須立即將與丟失印章相關(guān)的系統(tǒng)進行封存，以防止印章被濫用或冒用。4.2追責(zé)及處罰對于印章丟失或被濫用的責(zé)任人，工貿(mào)油品調(diào)運分公司將依照相關(guān)規(guī)定進行追責(zé)和處罰，包括但不限于：紀(jì)律處分：根據(jù)嚴(yán)重程度，對責(zé)任人員進行警告、記過、記大過等紀(jì)律處分。民事責(zé)任：對造成經(jīng)濟損失的，依法追究民事責(zé)任，并賠償相關(guān)損失。刑事責(zé)任：對涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。五、附則本規(guī)定自頒布之日起生效，工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理人和印章使用人員必須