物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制

物資采購過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制3.4.1采購質(zhì)量控制計劃采購質(zhì)量控制計劃由采購經(jīng)理負責編制，項目經(jīng)理審批。1采購質(zhì)量控制計劃編制依據(jù)(1)與業(yè)主簽訂的合同、協(xié)議；(2)工程項目質(zhì)量要求及總體計劃；(3)有關的質(zhì)量文件；(4)業(yè)主要求(會議紀要)；(5)與采購有關的法律、法規(guī)及文件等。2采購質(zhì)量控制計劃的要點(1)與采購有關的主要合同條款及要求1)采購的范圍；2)業(yè)主推薦的供貨商名單及特殊要求。(2)項目采購人員組成及職責(3)根據(jù)項目特點明確主要控制的設備和材料(4)采購的審批權限1)采購文件的編制與審批權限；2)采購訂單的審批權限。(5)檢驗要求(6)采購文件的管理采購文件的管理應根據(jù)業(yè)主意見、合同條款以及公司檔案《文件資料管理》規(guī)定制定。(7)包裝、運輸要求3.4.2建立采購管理的全流程概念U這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，與設計、施工相輔相成，打通全流程，保證總承包項目一次投料試車成功，最終生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。3.4.3項目采購人工時的預算和考核1準備期項目的基礎數(shù)據(jù)，編制項目人工時估算版并報項目采購經(jīng)理審核。2估算項目經(jīng)理審核理審核。3校準預算批準后作為正式的項目人工時進度計劃執(zhí)行。4對項目采購人員進行考評通過按階段對項目采購組的工作質(zhì)量、進展情況、人工效率進行量化考評，依據(jù)之一。3.4.4大宗材料設備采購的管理本工程建設中的大宗材料包括各種閥門、管道、管件、支吊架、電纜橋架和短時間內(nèi)出現(xiàn)供不應求；而且，多數(shù)重要工程物資逐漸向幾個大型供應商集中，標人風險，我院專門制定了整體采購策略如下：（1）借助于過去類似的項目計劃和執(zhí)行數(shù)據(jù)以及本次采購目錄和清單，把價比評價，提供菜單化采購服務，為招標人提供最佳決策依據(jù)。（2）增加大宗材料設備包括關鍵路徑材料設備和生產(chǎn)周期較長材料設備的于同定資產(chǎn)投資的周期和時間限制，供應商生產(chǎn)能力在短期增加的可能性很小，影響供應商的交貨進度。（3）捆綁訂貨。捆綁訂貨是將具有類似功能和類似要求的產(chǎn)品進行捆綁，資源占用，符合工程管理中“抓大放小”的思想。（4）強制性的國內(nèi)分包采購。工程中一些關鍵設備和大型設備需要國外進口，從工程設備采購實踐經(jīng)驗來看，國外設備價格通常為國內(nèi)采購設備價格的2至3倍，有些設備價格差距甚至更大。而通過采用國內(nèi)分包策略可以實現(xiàn)雙贏，使總體供貨成本大幅降低。3.4.5物資采購過程質(zhì)量控制措施1確保采購物資的質(zhì)量影響工程建設，采購部將做好材料設備制造過程中的檢驗和中間監(jiān)制工作。行經(jīng)批準的設計文件等相關技術標準，實行標準化采購。量標準、要求，約定質(zhì)量驗收方法、質(zhì)量責任的承擔以及質(zhì)量保證金。對國家規(guī)行檢驗。檢驗不合格的，不得入庫，并由簽訂采購合同單位向供應商索賠。商組織供應商按合同要求采取現(xiàn)場修復、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。2檢驗報告檢驗報告是對材料設備進行檢驗、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實情況的記錄，檢驗報告一般應包括以下內(nèi)容：合同號、受檢材料設備名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨廠商名稱、檢驗場所、開始時間；各方參加人員的姓名、職務；檢驗記錄清單：包括檢驗項目記錄、文件審查記錄；3不符合報告應拒絕接受，并當場發(fā)給供貨商不符合通知，清楚表明不符合的依據(jù)。關設備或材料檢查手冊的一部分。技術/設計偏差需業(yè)主同意解決。4制造數(shù)據(jù)手冊（檢驗手冊）交給業(yè)主一份完整的測試數(shù)據(jù)記錄便于長期保存。要求的檢驗文件應收集到制造數(shù)據(jù)手冊里并針對每一次采購的設備和材料進行歸檔。和匯簽。有些測試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設計部門的批準。5物資運輸質(zhì)量控制（1）總體運輸方式及運輸線路輔路為修筑的臨時路。（2）貨物運輸?shù)陌b要求1）保證貨物在運輸中完整無損。形式應具有相應的強度，能承受貨物在起吊、運輸、裝卸、儲存中所需正常外力的作用。2）防止貨物在運輸過程中水濕、污染、散失而受損遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。3）防止貨物因震動、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當?shù)囊r墊，依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。4）保證安全裝卸和操作簡便的人身傷害、設備或設施損壞。結(jié)構合理可以充分利用車箱的有效容積。5）包裝標識標志，是安全操作、交接驗收中對貨物識別的依據(jù)，應做到明顯、準確、清晰、牢固。大件設備的外包裝應當注明重心標記、吊點等標記。6接貨、交貨工作方案（1）貨物入庫查驗內(nèi)容：是否有包裝破損，使內(nèi)部貨物可見；是否有包裝箱上方封條啟封；是否有包裝被污染(有氣味或化學品)；是否有包裝開口封條明顯二次重封的；是否有包裝箱嚴重受潮，不足以承受碼放時上層貨物壓力的；理的，需及時匯報，必要時發(fā)送實物照片電子郵件進行確認。（2）接貨程序1）根據(jù)提供的入庫預報告做好入庫準備工作(包括人力、機械、庫位等)；2）卸車前，庫管員負責核對司機的駕駛證號碼、車號，并在送貨單上注明“到貨時間”。3）卸車時，庫管員根據(jù)送貨單負責核對入庫貨物的品種、數(shù)量。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符，應及時匯報，按照項目部指示作進一步處理。4）若發(fā)現(xiàn)運輸過程中的貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損，及時向項目部匯報；5）入庫作業(yè)中，若出現(xiàn)問題，庫管員應及時匯報；6）卸車完畢后，庫管員和司機在送貨單簽字確認；7）完成入庫作業(yè)后，庫管員將所有相關單據(jù)交給項目負責人；7貨物儲存及收發(fā)管理規(guī)范（1）一般原則貨物在儲存時劃區(qū)獨立存放，確保其被安全儲存；存放時應輕裝輕卸；侵蝕；每日巡檢中，庫管員若發(fā)現(xiàn)貨物異常，應及時匯報。貨物堆放要整齊美觀，成行成列，檢查方便，過目成數(shù)。（2）堆場管理1）衛(wèi)生管理庫管員應當每曰對堆場進行巡檢，保持儲存區(qū)域清潔；貨物必須存放穩(wěn)定、整齊；貨物庫內(nèi)嚴禁吸煙、吃零食；異常貨物獨立存放。2）防盜管理上下班前，庫管員要檢查照明燈、門窗是否安全、適用。每日關閉堆場時，檢查庫內(nèi)是否有滯留人員；定期檢查庫內(nèi)設立的指示標志等是否完好；定期檢查堆場內(nèi)的消防器材等設備是否安全有效；如有外人進入堆場，必須佩帶胸卡；堆場設立專人值班，避免出現(xiàn)空崗及無人值守情況。3）防火管理易燃易爆品應遠離堆場；定時檢查場內(nèi)是否有易燃易爆物品；嚴禁在堆場范圍內(nèi)吸煙、煮食、生火；顯地方表