物資采購(gòu)過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制

物資采購(gòu)過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制3.4.1采購(gòu)質(zhì)量控制計(jì)劃采購(gòu)質(zhì)量控制計(jì)劃由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目經(jīng)理審批。1采購(gòu)質(zhì)量控制計(jì)劃編制依據(jù)(1)與業(yè)主簽訂的合同、協(xié)議；(2)工程項(xiàng)目質(zhì)量要求及總體計(jì)劃；(3)有關(guān)的質(zhì)量文件；(4)業(yè)主要求(會(huì)議紀(jì)要)；(5)與采購(gòu)有關(guān)的法律、法規(guī)及文件等。2采購(gòu)質(zhì)量控制計(jì)劃的要點(diǎn)(1)與采購(gòu)有關(guān)的主要合同條款及要求1)采購(gòu)的范圍；2)業(yè)主推薦的供貨商名單及特殊要求。(2)項(xiàng)目采購(gòu)人員組成及職責(zé)(3)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)明確主要控制的設(shè)備和材料(4)采購(gòu)的審批權(quán)限1)采購(gòu)文件的編制與審批權(quán)限；2)采購(gòu)訂單的審批權(quán)限。(5)檢驗(yàn)要求(6)采購(gòu)文件的管理采購(gòu)文件的管理應(yīng)根據(jù)業(yè)主意見、合同條款以及公司檔案《文件資料管理》規(guī)定制定。(7)包裝、運(yùn)輸要求3.4.2建立采購(gòu)管理的全流程概念U這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，與設(shè)計(jì)、施工相輔相成，打通全流程，保證總承包項(xiàng)目一次投料試車成功，最終生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。3.4.3項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)的預(yù)算和考核1準(zhǔn)備期項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制項(xiàng)目人工時(shí)估算版并報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審核。2估算項(xiàng)目經(jīng)理審核理審核。3校準(zhǔn)預(yù)算批準(zhǔn)后作為正式的項(xiàng)目人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。4對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)人員進(jìn)行考評(píng)通過按階段對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組的工作質(zhì)量、進(jìn)展情況、人工效率進(jìn)行量化考評(píng)，依據(jù)之一。3.4.4大宗材料設(shè)備采購(gòu)的管理本工程建設(shè)中的大宗材料包括各種閥門、管道、管件、支吊架、電纜橋架和短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)供不應(yīng)求；而且，多數(shù)重要工程物資逐漸向幾個(gè)大型供應(yīng)商集中，標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)，我院專門制定了整體采購(gòu)策略如下：（1）借助于過去類似的項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行數(shù)據(jù)以及本次采購(gòu)目錄和清單，把價(jià)比評(píng)價(jià)，提供菜單化采購(gòu)服務(wù)，為招標(biāo)人提供最佳決策依據(jù)。（2）增加大宗材料設(shè)備包括關(guān)鍵路徑材料設(shè)備和生產(chǎn)周期較長(zhǎng)材料設(shè)備的于同定資產(chǎn)投資的周期和時(shí)間限制，供應(yīng)商生產(chǎn)能力在短期增加的可能性很小，影響供應(yīng)商的交貨進(jìn)度。（3）捆綁訂貨。捆綁訂貨是將具有類似功能和類似要求的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁，資源占用，符合工程管理中“抓大放小”的思想。（4）強(qiáng)制性的國(guó)內(nèi)分包采購(gòu)。工程中一些關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備需要國(guó)外進(jìn)口，從工程設(shè)備采購(gòu)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，國(guó)外設(shè)備價(jià)格通常為國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備價(jià)格的2至3倍，有些設(shè)備價(jià)格差距甚至更大。而通過采用國(guó)內(nèi)分包策略可以實(shí)現(xiàn)雙贏，使總體供貨成本大幅降低。3.4.5物資采購(gòu)過程質(zhì)量控制措施1確保采購(gòu)物資的質(zhì)量影響工程建設(shè)，采購(gòu)部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。量標(biāo)準(zhǔn)、要求，約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對(duì)國(guó)家規(guī)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的，不得入庫，并由簽訂采購(gòu)合同單位向供應(yīng)商索賠。商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)、更換等有效措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。2檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄，檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同號(hào)、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量；供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場(chǎng)所、開始時(shí)間；各方參加人員的姓名、職務(wù)；檢驗(yàn)記錄清單：包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄；3不符合報(bào)告應(yīng)拒絕接受，并當(dāng)場(chǎng)發(fā)給供貨商不符合通知，清楚表明不符合的依據(jù)。關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊(cè)的一部分。技術(shù)/設(shè)計(jì)偏差需業(yè)主同意解決。4制造數(shù)據(jù)手冊(cè)（檢驗(yàn)手冊(cè)）交給業(yè)主一份完整的測(cè)試數(shù)據(jù)記錄便于長(zhǎng)期保存。要求的檢驗(yàn)文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊(cè)里并針對(duì)每一次采購(gòu)的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。和匯簽。有些測(cè)試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計(jì)部門的批準(zhǔn)。5物資運(yùn)輸質(zhì)量控制（1）總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路輔路為修筑的臨時(shí)路。（2）貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求1）保證貨物在運(yùn)輸中完整無損。形式應(yīng)具有相應(yīng)的強(qiáng)度，能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存中所需正常外力的作用。2）防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失，以求貨物完整無損的交付。3）防止貨物因震動(dòng)、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊，依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料，以起到防震、防沖擊的作用。4）保證安全裝卸和操作簡(jiǎn)便的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。5）包裝標(biāo)識(shí)標(biāo)志，是安全操作、交接驗(yàn)收中對(duì)貨物識(shí)別的依據(jù)，應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。6接貨、交貨工作方案（1）貨物入庫查驗(yàn)內(nèi)容：是否有包裝破損，使內(nèi)部貨物可見；是否有包裝箱上方封條啟封；是否有包裝被污染(有氣味或化學(xué)品)；是否有包裝開口封條明顯二次重封的；是否有包裝箱嚴(yán)重受潮，不足以承受碼放時(shí)上層貨物壓力的；理的，需及時(shí)匯報(bào)，必要時(shí)發(fā)送實(shí)物照片電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。（2）接貨程序1）根據(jù)提供的入庫預(yù)報(bào)告做好入庫準(zhǔn)備工作(包括人力、機(jī)械、庫位等)；2）卸車前，庫管員負(fù)責(zé)核對(duì)司機(jī)的駕駛證號(hào)碼、車號(hào)，并在送貨單上注明“到貨時(shí)間”。3）卸車時(shí)，庫管員根據(jù)送貨單負(fù)責(zé)核對(duì)入庫貨物的品種、數(shù)量。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，按照項(xiàng)目部指示作進(jìn)一步處理。4）若發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損，及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)；5）入庫作業(yè)中，若出現(xiàn)問題，庫管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)；6）卸車完畢后，庫管員和司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)；7）完成入庫作業(yè)后，庫管員將所有相關(guān)單據(jù)交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；7貨物儲(chǔ)存及收發(fā)管理規(guī)范（1）一般原則貨物在儲(chǔ)存時(shí)劃區(qū)獨(dú)立存放，確保其被安全儲(chǔ)存；存放時(shí)應(yīng)輕裝輕卸；侵蝕；每日巡檢中，庫管員若發(fā)現(xiàn)貨物異常，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。貨物堆放要整齊美觀，成行成列，檢查方便，過目成數(shù)。（2）堆場(chǎng)管理1）衛(wèi)生管理庫管員應(yīng)當(dāng)每曰對(duì)堆場(chǎng)進(jìn)行巡檢，保持儲(chǔ)存區(qū)域清潔；貨物必須存放穩(wěn)定、整齊；貨物庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食；異常貨物獨(dú)立存放。2）防盜管理上下班前，庫管員要檢查照明燈、門窗是否安全、適用。每日關(guān)閉堆場(chǎng)時(shí)，檢查庫內(nèi)是否有滯留人員；定期檢查庫內(nèi)設(shè)立的指示標(biāo)志等是否完好；定期檢查堆場(chǎng)內(nèi)的消防器材等設(shè)備是否安全有效；如有外人進(jìn)入堆場(chǎng)，必須佩帶胸卡；堆場(chǎng)設(shè)立專人值班，避免出現(xiàn)空崗及無人值守情況。3）防火管理易燃易爆品應(yīng)遠(yuǎn)離堆場(chǎng)；定時(shí)檢查場(chǎng)內(nèi)是否有易燃易爆物品；嚴(yán)禁在堆場(chǎng)范圍內(nèi)吸煙、煮食、生火；顯地方表