采購流程及采購流程圖

采購流程及采購流程圖采購流程及采購流程圖1采購過程1.1企業(yè)制定并實行《供應(yīng)商評價與選擇程序》、《采購過程控制程序》、《采購產(chǎn)品驗證程序》對供方的評估、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制，保證所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的規(guī)定。PMC部是采購過程的歸口管理部門。1.2企業(yè)保證按如下規(guī)定預先評估供方：A、根據(jù)企業(yè)的需要，按提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力評價和選擇供方；B、明確各類供方的評估方式和評審程度；C、根據(jù)企業(yè)的需要，按規(guī)定的周期選定或重新選定或評價供方；D、評估合格的供方列表明確，以便企業(yè)采購時選定；E、形成并保留有關(guān)的記錄或資料，包括也許規(guī)定采用的糾正措施規(guī)定。2采購信息2.1企業(yè)采用統(tǒng)一的采購文獻，在采購文獻或其他文獻中須清晰注明采購規(guī)定及有關(guān)的驗證規(guī)定。2.2企業(yè)在有關(guān)文獻中明確采購的審批規(guī)定和采購員資格。2.3在有關(guān)的采購文獻中明確如下信息規(guī)定：A、產(chǎn)品或服務(wù)采購的程序、過程、設(shè)備及人員的承認或資格規(guī)定；B、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的規(guī)定；C、采購的驗證安排及產(chǎn)品或服務(wù)的放行方式。2.4按規(guī)定保留有關(guān)的記錄和資料。3采購驗證3.1品質(zhì)管理部IQC課實行《采購產(chǎn)品驗證程序》，按照經(jīng)同意的檢查文獻，對所有采購物料實行進貨檢查或驗證，以驗證采購物料與否符合采購文獻的規(guī)定。3.2企業(yè)可以根據(jù)協(xié)議或協(xié)議，派代表到貨源處進行復查或驗收，或在我司的顧客有規(guī)定期，由顧客或其代表在企業(yè)內(nèi)或供方的貨源處對物料進行驗證，但以上驗證并不能減少供方提供合格產(chǎn)品的責任，也不能排除其后的復驗和拒收。3.3企業(yè)應(yīng)做好進貨檢查或驗證記錄，以保證后來能運用這些資料來評價供方的質(zhì)量狀況和質(zhì)量趨勢。還應(yīng)保留各批物料的標識記錄，以實現(xiàn)可追溯性。二、采購流程闡明各申購部門根據(jù)實際狀況及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，提報材料申購計劃，由所在部門主管同意后，到五金倉庫核算所請購材料的實際庫存與否超過企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，由系統(tǒng)財傳至務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理同意（根據(jù)權(quán)限），然后至采購部采購內(nèi)勤，采購內(nèi)勤進行整頓建單，系統(tǒng)自動分流至各采購人員，除五金、小品種直接采購外，其他均須經(jīng)有關(guān)資信確認后建立詢價單并傳真至供應(yīng)商，規(guī)定客戶進行報價，客戶的報價經(jīng)內(nèi)勤整頓后登記進入系統(tǒng)，采購人員負責進行議價，通過與供應(yīng)商的幾輪的洽談，與每家約定的最終價格與幾輪議價成果一并由采購內(nèi)勤整頓進入系統(tǒng)采購審批表，有關(guān)部門：申購部門主管確認、采購主管或總經(jīng)理（根據(jù)權(quán)限）在系統(tǒng)里簽字確認后，采購內(nèi)勤按規(guī)定簽訂協(xié)議、訂購單及有關(guān)技術(shù)或服務(wù)協(xié)議，協(xié)議及協(xié)議的原件送辦公室存檔，復印件采購內(nèi)勤保管并掃描進入系統(tǒng)，并進行整頓登記，價格審核人員進行核價，采購人員按協(xié)議規(guī)定通催促供應(yīng)商送貨，內(nèi)勤在系統(tǒng)里進行訂金、結(jié)帳、質(zhì)保金管理，材料到企業(yè)后，由采購內(nèi)勤開具收料單，由保管員告知申購人員按協(xié)議規(guī)定及有關(guān)原則進行驗收，驗收合格后入庫，五金倉庫保管員進行分類登記，開具入庫單，并告知申購人員，采購內(nèi)勤根據(jù)入庫登記，進行消單。三、采購流程有關(guān)規(guī)定1、申購計劃各部門須按企業(yè)的有關(guān)材料分類規(guī)定分類整頓，并詳細標明規(guī)定、用途，提供行業(yè)原則，規(guī)定到貨時間等。2、計劃單抵達保管員后，保管人員根據(jù)企業(yè)的庫存規(guī)定修改申購計劃。3、供應(yīng)內(nèi)勤建詢價要做到一日內(nèi)傳給具有一定資信的客戶，兩日內(nèi)催促客戶將報價傳回，并對詢價單、報價單、客戶資信資料進行整頓，并對后續(xù)工作采購人員的議價過程進行整頓。4、采購人對每種或每批材料與每家供應(yīng)商的議價不少于三輪。5、議價的成果送采購內(nèi)勤整頓，采購內(nèi)勤建采購審批表，審批表的附件包括：各供應(yīng)商的報價、付款條件、服務(wù)承諾與技術(shù)保障及供應(yīng)商的資信證明等。6、送交各有關(guān)部門簽字確認之前須有價格復核人員確實認。7、協(xié)議及訂購單的內(nèi)容包括：品種、規(guī)格型號、技術(shù)原則、技術(shù)參數(shù)規(guī)定、材質(zhì)規(guī)定、付款條件、質(zhì)保金、到貨時間、服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等，對于設(shè)備的采購協(xié)議須與供應(yīng)商簽定未來維修配件的采購規(guī)定。8、采購內(nèi)勤須對供應(yīng)商送貨進度進行跟蹤管理。9、采購內(nèi)勤須對協(xié)議所確定的訂金、貨款及質(zhì)保金進行系統(tǒng)管理。10、申購人員負責按買賣雙方所確認的原則驗收，沒有驗收或驗收不通過，不得入庫，特殊狀況提報總經(jīng)理同意，誰驗收誰負責。11、采購員、采購主管、總經(jīng)理對材料采購價格負責。12、整個采購流程結(jié)束后，采購內(nèi)勤負責建立供應(yīng)商資信檔案，內(nèi)容包括：供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料、本產(chǎn)品或本行業(yè)執(zhí)行原則、有關(guān)部門對供應(yīng)商的綜合實力考察匯報、產(chǎn)品的使用及售后服務(wù)狀況跟蹤。采購流程目錄采購的流程及有關(guān)的單據(jù)名稱：采購有關(guān)：采購面試問題大全采購主管的工作職責重要有：采購工程師的職責重要有：采購員的工作職責重要有：如下為采購員的基本素質(zhì)規(guī)定:戰(zhàn)略成本核算流程展開采購流程：搜集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整頓付款。采購的流程及有關(guān)的單據(jù)名稱：接受采購計劃－詢比議價－決定－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。有關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。有關(guān)的ERP單據(jù)有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購退出、采購異常退出等等。采購有關(guān)：采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和平常采購（procurement）兩部分。戰(zhàn)略采購是采購人員（commoditymanager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目的、到達目的所需的采購方略及行動計劃，并通過行動的實行尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包括采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，怎樣培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有奉獻的供應(yīng)商群體，平常采購執(zhí)行與協(xié)議怎樣確立等等。平常采購是采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，保證物料準時抵達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運行的過程。采購的對象分為直接物料（BOMmaterial）和間接物料（MROmaterial），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的所有或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一種商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進度配合原則公平競爭原則什么是采購：是指通過互換獲取物料和服務(wù)的購置行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、體現(xiàn)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不停提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，減少采購成本。采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購協(xié)議管理、采購記錄管理。采購流程：搜集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整頓付款。采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理減少采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢目前市場行情，掌握影響成本的原因和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格合適的廠商簽訂合約，運用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高下，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的措施，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以到達合適價格為最高目的，采購員必須以采購規(guī)定，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動狀況，選擇物美價廉的物料進行購置。怎么樣判斷采購價格與否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。怎樣找供應(yīng)商：運用既有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)簡介，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問企業(yè)，參與產(chǎn)品展示會。供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的原則：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.采購有關(guān)：采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和平常采購（procurement）兩部分。戰(zhàn)略采購是采購人員（commoditymanager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目的、到達目的所需的采購方略及行動計劃，并通過行動的實行尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包括采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，怎樣培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有奉獻的供應(yīng)商群體，平常采購執(zhí)行與協(xié)議怎樣確立等等。平常采購是采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，保證物料準時抵達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運行的過程。采購的對象分為直接物料（BOMmaterial）和間接物料（MROmaterial），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的所有或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一種商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進度配合原則公平競爭原則什么是采購：是指通過互換獲取物料和服務(wù)的購置行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、體現(xiàn)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不停提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，減少采購成本。采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購協(xié)議管理、采購記錄管理。采購流程：搜集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整頓付款。采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理減少采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢目前市場行情，掌握影響成本的原因和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格合適的廠商簽訂合約，運用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高下，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的措施，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以到達合適價格為最高目的，采購員必須以采購規(guī)定，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動狀況，選擇物美價廉的物料進行購置。怎么樣判斷采購價格與否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。怎樣找供應(yīng)商：運用既有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)簡介，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問企業(yè)，參與產(chǎn)品展示會。供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的原則：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.采購面試問題大全一般我們在面試采購員時，會碰到多種各樣的問題。目前我們把采購面試所要碰到的問題做了一種總結(jié)與歸納，但愿這些分析可以幫到更多的朋友！1、有一批物料你已經(jīng)下訂單告知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到告知說由于客戶已取消此訂單，但企業(yè)其他的產(chǎn)品又不也許用到。請問你該怎樣處理，并且要有3個處理方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種狀況時，首先得理解供應(yīng)商對你所下訂單的完畢狀況，同步規(guī)定供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A.若供應(yīng)商尚未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應(yīng)商已進行了生產(chǎn)，規(guī)定供應(yīng)商提供精確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料與否會在此后的生產(chǎn)中使用？若未來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不也許再用，應(yīng)當向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在協(xié)議準許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后與否有運用價值？盡量將損失降到最低。2、為何選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不一樣的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、另一方面要做好采購是不輕易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有協(xié)助。采購的壓力－怎樣以成本構(gòu)造為導向，保證商品采購為最低成本。3、采購員的價值體目前哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？答：采購為企業(yè)節(jié)省1元相稱于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照企業(yè)的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從企業(yè)利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品規(guī)定，又是企業(yè)可以接受的價錢，那么你算一種合格的采購。4、采購員應(yīng)當怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？答：開發(fā)供應(yīng)商每個企業(yè)均有自己的流程，大體是先搜集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友簡介，供應(yīng)商自薦等）-進行供應(yīng)商問卷調(diào)查實行調(diào)查-評估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要通過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿6、電子料的市場價格怎樣？答：這個不好說，變動很大，自己查查近來的價格。7、客戶忽然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不一樣意退貨(不能向客戶索賠)？答：一般這種狀況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，由于你跟客戶有簽定一系列的協(xié)議，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的協(xié)議，當客戶忽然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不予以任何處理方式，一般來講，客戶肯定會予以你某些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，因此，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想措施通過多種渠道去協(xié)助客戶，同步合適的跟供應(yīng)商溝通，假如此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是原則件，可以合適的跟供應(yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，假如供應(yīng)商不幫忙，不一樣意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商議，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找某些有關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！由于采購商均有跟供應(yīng)商簽定協(xié)議，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；8、企業(yè)產(chǎn)品的成本呢答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢查、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運送9、怎樣讓企業(yè)同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的見解？答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步、成本的減少、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。采購需要的是最佳有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的理解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會面，處理前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目的及戰(zhàn)略目的，讓供貨商有一種明確思想，全力配合我司的一種開發(fā)過程。10、怎樣維持舊供應(yīng)商關(guān)系系？答：供應(yīng)商關(guān)系的維護：由于供應(yīng)商不是客戶，沒有必要常常積極打電話去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時才進行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會積極打電話給采購，公事公辦，假如是私事就像看待一般朋友同樣就可以了!11、簡介一下工作經(jīng)歷，說說此前的采購部門平常工作、部門組織構(gòu)造、直接上司是誰？部門人員分工狀況簡介？答：<1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與既有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)絡(luò)<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進企業(yè)所需材料<3>供應(yīng)商平常評鑒及考核管理<4>根據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供應(yīng)商協(xié)商怎樣處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理到達部門目的<7>提供迅速精確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以減少采購成本<10>以最迅速度處理品質(zhì)異常<11>每日訂貨追蹤日報表之制定<12>跟催當日及明后兩日物料狀況<13>根據(jù)SQ下達PO單<14>新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價12、怎樣鑒定供應(yīng)商報價的真實？<1>通過多家比價<2>通過成本分析<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定13、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意合適減少，應(yīng)怎樣處理對這種狀況答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進。當然此批假如還是從老供應(yīng)商走大部分。由于一種產(chǎn)品不僅僅是價格問題，尚有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等某些方面，我必須小批量試樣后才能做出最終決定。此外一般來說企業(yè)同樣產(chǎn)品的分額應(yīng)當是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有多種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去處理這些問題。假如最終老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，不過仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一種長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。14、供應(yīng)商請吃喝時怎么處理？答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其他同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點后來要注意了15、供應(yīng)商物料有問題時怎樣處理？答：假如貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此規(guī)定供應(yīng)商提供退貨補貨或折扣的規(guī)定。假如是客戶指定規(guī)定用那家廠商的話，提供檢查匯報以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，此外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，防止守制于該供應(yīng)商！16、有款物料采購額約30W/月，要選多少家供應(yīng)商較合理？答：個人認為還是要視狀況而定。假如供應(yīng)商有實力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一種廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng)，我認為是最佳不過的?；ハ嘀g有個比較，并且還能互相制約。廠商太多，效果也許反而不好。貨款對應(yīng)少了，廠商的積極性也不會太高。對應(yīng)的后遺癥也許還比較多。如退貨，究竟是那家廠的，也許屆時還會令你頭痛。17、你此前的企業(yè)有年度采購計劃或降價目的嗎？談?wù)勀銈兪窃鯓訉崿F(xiàn)或到達的；答：每一種正規(guī)企業(yè)均有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最終比原計劃還要低的成本下，企業(yè)高層予以了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最佳從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，尚有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商議談價，告知企業(yè)明年的計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到后來的但愿，自然他就同意降了。18、假如你被我司錄取，你將怎樣開展你的工作？答：“首先聽取領(lǐng)導的指示和規(guī)定，然后就有關(guān)狀況進行理解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導同意，最終根據(jù)計劃開展工作?！?9、假如有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？答：有兩種也許：1、假如企業(yè)還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同步修改善料檢查原則，在可用范圍內(nèi)，修改一種上下限，假如后來再來料，品質(zhì)按照新修改的檢查原則驗貨，這種貨就可以用了。2、假如這種料確實有品責問題，企業(yè)主線沒措施用，在對方無法改善的狀況下，提議更換新的供應(yīng)商。20、假如供應(yīng)商交期無法到達，采購應(yīng)怎么辦？答：假如供應(yīng)商的交期無法到達，先發(fā)改善告知書，強烈規(guī)定對方改善，可根據(jù)交期未到達而影響企業(yè)生產(chǎn)狀況的程度，予以扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無法改善，提議更換新的供應(yīng)商!畢竟，品質(zhì)和交期對一種企業(yè)的正常運作來說，非常的重要!21、采購的定義答：運用企業(yè)的資金來換取企業(yè)有用的物品與服務(wù)，也就是說以資金來建立資源（物品+服務(wù)），此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn)，從而為企業(yè)發(fā)明利潤。22、對于一款新產(chǎn)品，你怎樣評估供應(yīng)商的報價與否合理？順便談?wù)勀阋话闶窃鯓庸浪惝a(chǎn)品成本！答：對于一款新產(chǎn)品，假如你要評估供應(yīng)商的報價與否合理，在新產(chǎn)品評估價格前，首先你要懂得新產(chǎn)品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一種市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查成果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細規(guī)定去尋求某些有關(guān)的資料，可以合適的去理解這些零件行業(yè)的某些有關(guān)的質(zhì)量原則，而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作某些大概的統(tǒng)籌，這樣，當供應(yīng)商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報價與否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本；假如波及到的工藝超過采購的專業(yè)范圍，一般就需要企業(yè)的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其到達最佳的談判效果。23、怎樣管理供應(yīng)商答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審成果可對供應(yīng)商進行汰淘或更換，假如體現(xiàn)尤其好的供應(yīng)商，可視其狀況，多下訂單！24、我們?yōu)楹我驼埬隳?？答：回答“由于我一直想在這里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主但愿聽到你能為企業(yè)付出什么，而不是他們怎樣幫你處理生計問題。合適地談?wù)勛约涸鯓犹幚砹艘环N難題、縮減了企業(yè)開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。25、你認為自己最大的弱點是什么？答：目前他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要運用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是由于過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！例如說，雖然你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。假如你面試的職位規(guī)定團體精神，那就不要承認自己總不合群。如下保險的回答會讓你順利過關(guān)：（1）有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視狈δ托?。?）有時我會過于敏感，太在意他人的想法。（3）有時候我找不屆時間放松自己。（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一種工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺陷！26、最能概括你自己的三個詞是什么？答：適應(yīng)能力強，有責任心和做事有一直，結(jié)合詳細例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?7、你對我們企業(yè)有什么認識？答：要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少企業(yè)資料，當然只談企業(yè)的正面消息很重要。28、你是怎么懂得我們招聘這個職位呢？答：假如你是從企業(yè)內(nèi)部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，企業(yè)不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。29、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了工資，尚有什么福利最吸引你？答：有利的發(fā)展吧，由于人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的理想，一種好的發(fā)展空間有助于實現(xiàn)自己的理想和理想，趁年輕的時候可以多學點東西，盈利并不是最重要的。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最佳的福利了。（盡量誠實，假如你做足了功課，你就懂得他們會提供什么，回答盡量和他們提供的相配。假如你覺得自己該得到更多，也可以多要一點。）30、你參與過什么業(yè)余活動？答：既然最佳是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最佳強調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導才能的活動。31、你參與過義務(wù)活動嗎？答：目前就著手做某些義務(wù)活動，不僅僅是那些對社會有奉獻的，還要是你的雇主會在意的，假如他們還沒有一種這樣的員工，那么你會成為很好的公關(guān)資源。32、你心目中的英雄是誰？答：最佳的答案是你的朋友或者家人，盡量防止說及名人。33、你有什么問題嗎？答：一定要提問。34、你過去的上級是個怎么樣的人？答：對的的回答只有一種：說好話。雖然你很想借此機會，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這樣做。不要襲擊此前的老板，那會讓你前功盡棄。雖然他是一種笨蛋或一無是處，你也不應(yīng)當過度批評。假如實在說不出好話，就給某些中肯的評價。35、你為何還沒找到合適的職位呢？答：別怕告訴他們你也許會有的聘任，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。36、你的業(yè)余愛好是什么？答：找某些富于團體合作精神的，這里有一種真實的故事：有人被否決掉，由于他的愛好是深海潛水。主考官說：由于這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應(yīng)團體工作。37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢？答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分他人,只要他們是憑借自己能力抵達該職務(wù)的，那絕對沒有問題?！?8、有想過創(chuàng)業(yè)嗎？答：這個問題可以顯示你的沖勁，但假如你的回答是“有”的話，千萬小心，下一種問題也許就是“那么為何你不這樣做呢？”39、你為何辭去本來采購的工作.答：我離職是由于這家企業(yè)倒閉；我在企業(yè)工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，企業(yè)的局面急轉(zhuǎn)直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對現(xiàn)實，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。40、你為何要應(yīng)聘采購職位.覺得這個職位與其他職位有什么區(qū)別.答：“我花費了諸多時間考慮多種職業(yè)的也許性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作規(guī)定的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你規(guī)定的薪金是多少.答：回答樣板1：假如你尚未徹底體現(xiàn)自我價值，面試者就提此問題考你，你不妨參照如下答案：“錢不是我唯一關(guān)懷的事。我想先談?wù)勎覍F企業(yè)所能做的奉獻，假如您容許的話?！薄拔覍べY沒有硬性規(guī)定。我相信貴企業(yè)在處理我的問題上會友善合理。我重視的是找對工作機會，因此只要條件公平，我則不會計較太多?！被卮饦影?：假如你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的酬勞已是最佳的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的酬勞；闡明你將怎樣通過努力縮減企業(yè)的開支；闡明在工作中你得自我承擔哪些費用等，以證明你對企業(yè)的價值，和表明你規(guī)定更高酬勞是以你的工作體現(xiàn)為前提的。不過假如對方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎？”假如答案是肯定的，酬勞卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕：“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想得到，不過，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者后來能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。”42、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,并且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進行價格分析?采購員應(yīng)當怎么處理？答：做一種完整的市場調(diào)查，核算價格，理解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出對應(yīng)的價風格整；并約定價格回落時要調(diào)整回本來的或與市價對應(yīng)的價，另從長遠角度看與否在漲價期間少定量，假如一直處在上漲趨式，要多尋找可替代的新材料減少成本，請工程協(xié)助43、假如你們企業(yè)需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種狀況下，你怎樣應(yīng)對？答：首先我會試著去跟供理商去談，獲得代理商的最低價格，然后把此類物料的海外價格，及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供應(yīng)銷售部，讓銷售部去和客人溝通，假如是要價格低的話，我們會讓客人考慮與否可以延遲交期，以到達滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，假如客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，并且還也許通過這樣的方式，可以讓企業(yè)不受虧損！44、采購人員平常工作的重點？答：開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商；采購協(xié)議談判；價格評估；制定并不停改善采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量規(guī)定和規(guī)格書管理等諸多方面。采購工作重點？適時適質(zhì)適價購置企業(yè)所需物品.45、采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？答：供應(yīng)商和商品的有關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)絡(luò)人等信息變更要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要通過領(lǐng)導確認46、采購的流程及有關(guān)的單據(jù)名稱？答：接受采購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。有關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。47、采購協(xié)議的重要原因是什么?答：數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運送方式、交貨期、驗貨原則、簽章審核48、評價一種供應(yīng)商應(yīng)當具有的素質(zhì)?答：提供合適的品質(zhì)、充足的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務(wù)。49、對于供應(yīng)商的評估有哪些項目？答：A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力C、技術(shù)能力D、管理能力之績效E、品質(zhì)能力。50、你在做采購時的困惑？答：產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商究竟尚有多少利潤?51、什么是采購5R管理？答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量52、如一種批次的貨很急，上面要3天交貨，不過供應(yīng)商那里卻要7天，該怎么做？答：A、假如真的是很緊急并且很重要的定單，此前我的上司是這樣做的，他直接跟進供應(yīng)商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完畢生產(chǎn)。B、跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)長期合作的關(guān)系，盡量讓其滿足企業(yè)。同步對相對應(yīng)的物料進行成本分析，假如是由于市場行情變更，那是沒有措施，必須向客戶提出漲價規(guī)定，由于不管哪個企業(yè)都不會賠本做生意。假如是非原材料長漲，那么供應(yīng)商肯定有協(xié)商余地，在協(xié)商不了的狀況下，先滿足生產(chǎn)，同步尋找新供應(yīng)商。一般供應(yīng)商不會這樣做。此外，最佳這種狀況不要發(fā)生，一種部品盡量保持在兩個供應(yīng)商以上，一種重要一種次要。C、首先要防止，在納期的前兩天就要跟催物料。假如由于外界原因已經(jīng)發(fā)生了這種狀況，立即聯(lián)絡(luò)PMC,確認客戶納期，在不影響客戶納期的狀況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線，推遲生產(chǎn)。假如客戶納期緊急，確認代用物料并向有關(guān)部門提出申請，導致?lián)p失供應(yīng)商承擔。假如沒有代用物料，采購第二個，到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。D、首先，聯(lián)絡(luò)確認供應(yīng)商庫存。確認能否換貨。另一方面，確認是所有NG,還是部分NG，假如是部分，立即安排選別，產(chǎn)生人工費用，報給供應(yīng)商。再次，向有關(guān)部門申請?zhí)夭桑诓挥绊懫焚|(zhì)的，客戶同意的狀況，尤其采用。假如以上措施都不行，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商立即生產(chǎn)。如以上物料均為通用，以上環(huán)節(jié)可同步進行。采購主管的工作職責重要有：1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料搜集及開發(fā)工作。2．對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。3．與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。4．對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況，以期提高產(chǎn)品品質(zhì)及減少采購成本。6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。7．部門員工的管理培訓T作。8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。采購工程師的職責重要有：1．重要原材料的估價。2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。3．材料樣辦的初期制作與更改。4．替代材料的搜尋。5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文獻的擬制。6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)。7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)。采購員的工作職責重要有：1．訂購單的下達。2．物料交期的控制。3．材料市場行情的調(diào)查。4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。如下為采購員的基本素質(zhì)規(guī)定:a.較強的工作能力采購是一項相稱復雜，并且規(guī)定很高的工作，采購員應(yīng)具有的基本工作能力也相稱的多樣化。采購人員必須具有較高的分析能力、預測能力、體現(xiàn)能力和專業(yè)知識水平。a-1分析能力由于采購員常常面臨許多不一樣方略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購置決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料怎樣運送與儲存、怎樣管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具有使用分析工具的技巧，并能針對分析成果制定有效的決策。首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制導致本的重要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。另一方面，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回匯報（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相似的基礎(chǔ)上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。a-2預測能力在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是常常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能根據(jù)多種產(chǎn)銷資料，判斷貨源與否富余；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料也許供應(yīng)的狀況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊?，采購員必須開闊視野，具有“察言觀色”的能力，對物料未來供應(yīng)的趨勢能預謀對策。a-3體現(xiàn)能力采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能對的、清晰體現(xiàn)采購的多種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，防止語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具有“長話短說，言簡意賅”的體現(xiàn)能力，以免揮霍時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的體現(xiàn)技巧。b.一定的知識與經(jīng)驗采購員尤其是管理人員至少應(yīng)具有?？埔陨系膶W歷，由于接受過正式?？迫缦陆逃柧毜膶W生，其所具有的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最佳具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、記錄、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。b-1.產(chǎn)品知識無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清晰，一種學化工機械并從事數(shù)年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已數(shù)年，但他仍會感到有些力不從心，假如他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑諸多，如自學、參與有關(guān)專業(yè)培訓班等。某些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，并且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因多種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的理解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，由于其必須肩負起銷售業(yè)績的有關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須理解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要怎樣持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參照：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。b-2客觀理智采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要運用科學的措施針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析成果客觀地展現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購方略的確定。b-3專注投入對于采購員來說，專注投入相稱重要，由于，采購員必須要運用更多的時間去理解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購方略，因此在年度或每年開始時都會尤其的忙碌，采購員必須毫無牢騷地投入其中。c.良好的品德采購員必須具有如下良好的品德：c-1廉潔采購員所處理的“訂單”與“現(xiàn)金”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲企業(yè)權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。c-2敬業(yè)精神“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。當然導致短缺的原因諸多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。c-3虛心與耐心采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心討教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，也許相稱艱苦與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能謙讓求全，不慍不火，克已奉公。c-4遵守紀律采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，并且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。戰(zhàn)略成本核算流程戰(zhàn)略成本核算流程由四個環(huán)節(jié)構(gòu)成：估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本；估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本；設(shè)定你企業(yè)的標的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改善的領(lǐng)域；確定作出這些流程和產(chǎn)品變化并持續(xù)改善對你企業(yè)的價值。使用這四環(huán)節(jié)有助于回答下面的問題：我的企業(yè)應(yīng)當擴大生產(chǎn)能力嗎？競爭對手的長處和弱點是什么？什么樣的戰(zhàn)略會讓我的企業(yè)在競爭中先發(fā)制人？這個流程會對你企業(yè)的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響？1.估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀測并合適提問獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計供應(yīng)商的成本。記住，要估計供應(yīng)商的成本，你必須理解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額。組隊參觀供應(yīng)商的設(shè)施。該團體應(yīng)至少有三人，其中包括來自工程部、采購部和生產(chǎn)部等三個關(guān)鍵部門各一人。參觀前，小組組員應(yīng)先碰頭，確定每人承擔的角色以及參觀重點。每個人分派一種成本動因，即物料、總投資和人工之一，并就該動因搜集盡量多的信息?？偼顿Y和人工之一，并就該動因搜集盡量多的信息。由于工程部人員也許對設(shè)備最為熟悉，一般指派他/她理解所用到的所有生產(chǎn)設(shè)備以及這些設(shè)備的供貨商。采購人員的任務(wù)是深入理解用于制造的材料。而生產(chǎn)部人員則一般去“數(shù)人頭”，他必須理解生產(chǎn)流程以及人員配置。估計供應(yīng)商成本并理解哪些地方最占成本之后，你就可以規(guī)劃一種使自己在價格上獲利的談判。怎么做？跟供應(yīng)商一起減少比重最大的成本，從而減少本企業(yè)的材料成本，提高底線收益。要一直爭取雙贏的局面。這就是說，要盡量從談判中獲得對雙方均有利的最佳成果。假如你試圖與供應(yīng)商建立長期的關(guān)系，就不可以在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢的地步。與此同步，你也不能讓自己過多地讓步。2.計算競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)成本。對競爭對手的估測能提供必要的信息，使你的企業(yè)在市場中采用積極。這種先發(fā)制人的姿態(tài)使企業(yè)保持業(yè)界的領(lǐng)先地位，并最終使其保持盈利性，長期地生存下來。競爭力評估不僅僅是指瞄準業(yè)界同行的標桿。它指的是對競爭對手的業(yè)務(wù)、投資、成本、現(xiàn)金流作出細致的研究，并且預測它們的長處和弱點。這些信息也許不輕易獲得，但它們能使你作出可靠的商業(yè)決策，保持企業(yè)的競爭力，成為“群雄之首”。專利中包具有豐富的信息。從專利資料中，你一般可以獲得兩條重要信息：所用的材料和制造流程。有了來自專利的信息，加上對制造流程的理解，你企業(yè)的工程人員就能編寫流程圖，并對制造設(shè)備的重置投資作出估計。細分市場概述、企業(yè)財務(wù)資料、管理人員簡介以及企業(yè)歷史也能向你提供有關(guān)競爭對手的豐富信息。通過查閱具有重要銷售數(shù)據(jù)和市場等信息的商務(wù)雜志（尤其是其年刊），你能對獲得對市場有所理解。一旦你確信這些資料，就可以計算競爭對手產(chǎn)品和服務(wù)的成本。3.設(shè)定你企業(yè)的標的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程中可改善的領(lǐng)域。在你著手發(fā)現(xiàn)需要注意的領(lǐng)域，并實行改善成本面貌前，你須先估計競爭對手的成本，將其與你企業(yè)的實際成本相比較。例如說，競爭對手的長處在于材料、勞務(wù)以及管理成本。在材料方面成本可以做到每磅70美分，在勞務(wù)方面做到每磅40美分，管理成本方面做到每磅30美分。你企業(yè)的最佳方略是制定計劃來改善上述領(lǐng)域的狀況。假如你的計劃難以奏效，或者你不相信企業(yè)能大大減少這些成本，那么最佳方略也許是不在研究和發(fā)展上作任何投資。假如競爭對手的弱點在于水電、維修、折舊、財產(chǎn)稅和保險費方面，這對你又意味著什么？這些領(lǐng)域跟總投資直接有關(guān)。競爭對手肯定擁有比你更高的自動化程度或更流水線化的流程。戰(zhàn)略成本核算規(guī)定你發(fā)現(xiàn)需要改善的領(lǐng)域，分析實現(xiàn)這些目的（投資和時間）所需付出的努力，并計算實現(xiàn)這些改善給企業(yè)帶來的價值。4.確定作出這些流程和產(chǎn)品變化并持續(xù)改善對企業(yè)的價值。企業(yè)考慮作出的任何變化都可從短期和長期效果兩方面來看待。要發(fā)現(xiàn)你提議的變化對財務(wù)狀況的長期影響，可以看現(xiàn)金流?，F(xiàn)金流比單單的凈利潤更能讓你看到全局?，F(xiàn)金對企業(yè)，就像血液對人體那樣重要。假如現(xiàn)金流出量不小于流入量，企業(yè)就不會健康，甚至也許死亡?，F(xiàn)金“缺血”在小企業(yè)當中尤為常見，它們一般沒有大量的現(xiàn)金儲備?？梢赃\用現(xiàn)金流分析來確定一種企業(yè)的健康程度，并制定財務(wù)計劃。現(xiàn)金流是企業(yè)資金流入量減去流出量后的金額?，F(xiàn)金流入的重要來源是銷售收入?，F(xiàn)金流出是指企業(yè)運行、購置新的固定設(shè)施或設(shè)備以及支付稅款等一切必要的現(xiàn)金開支?，F(xiàn)金開支也包括勞務(wù)、水電和維修費用。通過計算年度實際或預測的現(xiàn)金流入和流出，你就可制定一種計劃以保證你企業(yè)的財務(wù)順利運行。并且通過預測本企業(yè)和競爭對手的現(xiàn)金流，你可以理解到戰(zhàn)略規(guī)劃效果在財務(wù)上的反應(yīng)。這些規(guī)則合用于當今市場上的所有企業(yè)。企業(yè)只有在戰(zhàn)略上走在成本控制的前列，減少成本，理解競爭對手狀況，并在擴大乃至縮小規(guī)模方面作出明智的決策，才能贏得持久的繁華。采購流程的優(yōu)化措施1、發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。只有詳細的使用者懂得他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。2、項目可行性研究：這個階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報，客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、決策部門等人員共同構(gòu)成的項目采購小組。4、確定采購的技術(shù)原則：在這一階段，是客戶有關(guān)采購原則制定階段。一般由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求，再把需求轉(zhuǎn)化成采購原則。5、招標：采購原則制定好后來，客戶將以標書的形式公布出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員怎樣推薦本產(chǎn)品的長處，客戶一般不會改動采購方案，除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。由于對他們來說，采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的，成本很高。6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立首選供應(yīng)商。7、協(xié)議審核：這一階段客戶會通過商務(wù)談判，努力爭取某些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)原則和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是協(xié)議審核的內(nèi)容。8、簽訂協(xié)議：本階段是簽訂協(xié)議，交付產(chǎn)品，實行安裝。協(xié)議的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按協(xié)議認真履行承諾，準時交貨，按進度完畢。理解客戶內(nèi)部采購流程，是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。采購流程的有效控制估計供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本；估計競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本；設(shè)定你企業(yè)的標的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改善的領(lǐng)域；確定作出這些流程和產(chǎn)品變化并持續(xù)改善對你企業(yè)的價值。如下資料為贈送資料：《滴水之中見精神》主題班會教案活動目的：教育學生懂得“水”這一寶貴資源對于我們來說是極為寶貴的，每個人都要保護它，做到節(jié)省每一滴水，造福子孫萬代。

活動過程：

1.主持人上場，神秘地說：“我讓大家猜個謎語，你們樂意嗎？”大家回答：“樂意！”

主持人口述謎語：

“雙手抓不起，一刀劈不開，

煮飯和洗衣，都要請它來。”

主持人問：“誰懂得這是什么？”生答：“水！”

畢生戴上水的頭飾上場說：“我就是同學們猜到的水。聽大家說，我的用處可大了，是真的嗎？”

主持人：我宣布：“水”是萬物之源主題班會目前開始。

水說：“同學們，你們懂得我有多重要嗎？”齊答：“懂得?！?/p>

甲：假如沒有水，我們?nèi)祟惥蜔o法生存。

小熊說：我們動物可喜歡你了，沒有水我們會死掉的。

花說：我們花草樹木更喜歡和你做朋友，沒有水，我們早就枯死了，就不能為美化環(huán)境做奉獻了。

主持人：下面請聽快板《水的用處真叫大》

竹板一敲來說話，水的用處真叫大；

洗衣服，洗碗筷，洗臉洗手又洗腳，

煮飯洗菜又沏茶，生活到處離不開它。

栽小樹，種莊稼，農(nóng)民伯伯把它夸；

魚兒河馬大對蝦，日日夜夜不離它；

采煤發(fā)電要靠它，京城美化更要它。

主持人：同學們，聽完了這個快板，你們說水的用處大不大？

甲說：看了他們的快板演出，我懂得平常生活種離不了水。

乙說：看了演出后，我懂得水對莊稼、植物是非常重要的。

丙說：我還懂得水對美化都市起很大作用。

2.主持人：水有這樣多用處，你們該怎樣做呢？

（1）（生）：我要節(jié)省用水，保護水源。

（2）（生）：我此前把水壺剩的水隨便就到掉很不對，后來我一定把喝剩余的水倒在盆里洗手用。

（3）（生）：前幾天，我看到了學校電視里轉(zhuǎn)播的“水日談水”的節(jié)目，很受教育，同學們看得可認真了，懂得了我們北京是個缺水都市，我們再不能揮霍水了。

（4）（生）：我要用洗腳水沖廁所。

3.主持人：大家談得都很好，下面誰想出題考考大家，答對了請給點掌聲。

（1）（生）：小明讓父親刷車時把水龍頭開小點，請回答對不對。

（2）（生）：小蘭告訴奶奶把洗菜水別到掉，留沖廁所用。

（3）畢生跑上說：主持人請把手機借我用用好嗎？我想目前就給姥姥打個電話，告訴她做飯時別把淘米水到掉了，用它沖廁所或澆花用。（電話內(nèi)容略寫）

（4）畢生說：主持人我們想給大家演出一種小品行嗎？

主持人：可以，大家歡迎！請看小品《這又不是我家的》

大概意思是：學校男廁所便池堵了，水龍頭又大開，水流滿地。學生甲乙丙三人分別上廁所，看見后又皺眉又罵，但都沒有關(guān)水管，嘴里還念念有詞，又說：“反正不是我家的?！?/p>

旁白：“那又是誰家的呢？”

主持人：看完這個小品，你們有什么想法嗎？誰樂意給大家說說？

甲：剛剛?cè)齻€同學太自私了，公家的水也是大家的，流掉了多可惜，應(yīng)當把水龍頭關(guān)上。

乙：上次我去廁所看見水龍頭沒關(guān)就積極關(guān)上了。

主持人：我們給他鼓鼓掌，此后你們發(fā)現(xiàn)水龍頭沒關(guān)會怎樣做呢？

齊：積極關(guān)好。

小記者：同學們，你們好！我想打擾一下，聽說你們正在開班會，我想采訪一下，行嗎？

主持人：可以。

小記者：這位同學，你好！通過參與今天的班會你有什么想法，請談?wù)労脝幔?/p>

答：我要做節(jié)水的主人，不揮霍一滴水。

小記者：請這位同學談?wù)労脝幔?/p>

答：今天參與班會我懂得了節(jié)省每一滴水要從我們每個人做起。我想把每個廁所都貼上“節(jié)省用水”的字條，這樣就可以提醒同學們節(jié)省用水了。

小記者：你們談得很好，我的收獲也很大。我尚有新任務(wù)先走了，同學們再會！

水跑上來說：同學們，今天我很快樂，我“水伯伯”今天很開心，你們懂得了有了我就有了生命的源泉，請你們此后一定節(jié)省用水呀！讓人類和動物、植物共