會(huì)議室管理制度范文（7篇）

第23頁共23頁會(huì)議室管?理制度范?文__?__集團(tuán)?總部會(huì)議?室管理使?用規(guī)定?為加強(qiáng)公?司會(huì)議室?科學(xué)化管?理、規(guī)范?化使用，?確保各類?會(huì)議順利?有序召開?，提高會(huì)?議室利用?率，特制?定集團(tuán)總?部會(huì)議室?管理規(guī)定?如下：一?、會(huì)議室?基本情況?：二、?會(huì)議室安?排：由?行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?各部門如?需借用會(huì)?議室，提?前一天向?行政部提?出申請(qǐng)，?告知會(huì)議?人數(shù)、會(huì)?議時(shí)間、?會(huì)務(wù)聯(lián)系?人等基本?信息，并?在簽字認(rèn)?可（見附?表）。若?各部門會(huì)?議與公司?臨時(shí)性重?要會(huì)議發(fā)?生沖突時(shí)?，須保證?公司級(jí)會(huì)?議優(yōu)先使?用；部門?之間會(huì)議?發(fā)生沖突?時(shí)，由各?部門之間?自行協(xié)商?解決；外?單位借用?召開會(huì)議?與公司或?部門會(huì)議?發(fā)生沖突?時(shí)，須保?證客戶方?使用優(yōu)先?。使用方?如因故取?消會(huì)議，?須及時(shí)通?知綜合辦?公室取消?會(huì)議室安?排。三?、會(huì)議室?準(zhǔn)備：由?辦公室按?會(huì)議要求?提前做好?會(huì)議室內(nèi)?設(shè)施設(shè)備?、會(huì)務(wù)方?面的準(zhǔn)備?工作，室?內(nèi)保持干?凈整潔，?桌椅排放?整齊，按?會(huì)議需要?備好茶杯?及飲用水?。會(huì)議室?內(nèi)席卡擺?放及座次?的安排由?會(huì)議使用?方負(fù)責(zé)。?外單位借?用本公司?會(huì)議室，?由借用方?負(fù)責(zé)席卡?座次安排?，本公司?不提供會(huì)?議用品，?若借用方?須擺放會(huì)?標(biāo)、席卡?、鮮花、?水果等，?可由辦公?室代辦，?費(fèi)用由借?用方支付?。四、?會(huì)議室設(shè)?備實(shí)施：?會(huì)議室的?照明、空?調(diào)、投影?、音響等?設(shè)備使用?管理由?辦公室專?人負(fù)責(zé)，?如若使用?投影儀、?音響設(shè)備?，應(yīng)提前?通知辦公?室做好調(diào)?試、試用?準(zhǔn)備。使?用人員應(yīng)?愛護(hù)會(huì)議?室的會(huì)議?室設(shè)備設(shè)?施，不得?損壞公物?，會(huì)議室?配置的設(shè)?備、桌椅?未經(jīng)許可?，不得隨?意搬動(dòng)挪?作它用。?會(huì)議結(jié)束?后，及時(shí)?通知辦公?室檢查會(huì)?場，關(guān)好?電腦、投?影儀、門?窗、空調(diào)?、燈光等?設(shè)備，待?辦公室會(huì)?務(wù)人員查?看后方能?離開。如?因與會(huì)者?使用不慎?而造成的?損失，由?使用者承?擔(dān)。五?、會(huì)議室?衛(wèi)生：會(huì)?議期間應(yīng)?保持整潔?；會(huì)議結(jié)?束后，使?用部門應(yīng)?及時(shí)清理?會(huì)場，所?移動(dòng)過的?桌椅等設(shè)?施還原，?保持會(huì)議?室整潔如?初。六?、會(huì)議室?管理：辦?公室會(huì)務(wù)?管理員須?嚴(yán)格執(zhí)行?會(huì)務(wù)管理?各項(xiàng)規(guī)章?制度，努?力做好服?務(wù)及協(xié)調(diào)?工作，保?障各類會(huì)?議、接待?活動(dòng)的正?常進(jìn)行。?附表：?會(huì)議室使?用登記表?會(huì)議室?管理制度?范文（二?）一、?為了加強(qiáng)?會(huì)議室管?理，確保?會(huì)議室規(guī)?范有序使?用，特制?定會(huì)議室?管理規(guī)定?以下。?二、公司?的會(huì)議室?由綜管辦?負(fù)責(zé)管理?，包括會(huì)?議室的鑰?匙保管、?使用安排?、物品設(shè)?施的保?管，以及?衛(wèi)生清潔?等。三?、會(huì)議室?主要用于?本公司會(huì)?議、培訓(xùn)?、招聘、?外事接待?等，未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得讓外單?位或個(gè)?人使用，?如外單位?或個(gè)人需?要使用，?需事前向?綜管辦申?請(qǐng)。四?、各部門?如需使用?會(huì)議室，?要提前一?天向綜管?辦申請(qǐng)，?填寫《使?用會(huì)議室?申請(qǐng)表》?，由綜?管辦按先?急后緩原?則作安排?，以便做?好會(huì)前準(zhǔn)?備工作。?五、使?用會(huì)議室?時(shí)，未經(jīng)?辦公室同?意，不得?改變會(huì)議?室設(shè)備、?家具的位?置，不得?將會(huì)議?室物品攜?出室外，?不得擅自?動(dòng)用室內(nèi)?音響、功?放、dv?d、投影?等設(shè)備，?如需使?用應(yīng)在預(yù)?約時(shí)一并?申請(qǐng)，由?辦公室派?專人開啟?調(diào)試。?六、內(nèi)部?會(huì)議一律?不配茶葉?、純凈水?和紙杯；?如承辦部?門需要茶?葉、純凈?水和紙杯?，須在?預(yù)約使用?會(huì)議室時(shí)?一并告知?；有其他?需要?jiǎng)t自?行準(zhǔn)備。?部門會(huì)議?請(qǐng)自行做?好會(huì)務(wù)?服務(wù)工作?。在會(huì)議?室懸掛、?張貼標(biāo)語?條幅，需?在綜管辦?監(jiān)督下開?展，并在?用后及?時(shí)清除，?以保持墻?面整潔。?七、會(huì)?議期間會(huì)?議室的衛(wèi)?生、照明?、空調(diào)、?設(shè)備的使?用由主辦?部門負(fù)責(zé)?，使用時(shí)?要愛護(hù)?各種設(shè)施?，如有損?壞，按公?司規(guī)定照?價(jià)賠償。?八、各?部門必須?嚴(yán)格按照?預(yù)約的會(huì)?議時(shí)間使?用會(huì)議室?，如需提?前、推遲?或順延，?必須事?前征得綜?管辦同意?。九、?與會(huì)人員?在會(huì)議期?間，要愛?護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施，?保持會(huì)議?室內(nèi)衛(wèi)生?清潔。?十、散會(huì)?后，承辦?會(huì)議的部?門或車間?人員要及?時(shí)關(guān)好會(huì)?議室的門?窗，關(guān)閉?空調(diào)、音?響等設(shè)?施、設(shè)備?的電源。?如因承辦?會(huì)議人員?忘記關(guān)窗?，關(guān)閉空?調(diào)、音響?等設(shè)備電?源，造?成損失，?責(zé)任人要?承擔(dān)相應(yīng)?的責(zé)任。?十一、?本制度針?對(duì)東會(huì)議?室（大）?，小會(huì)議?室全天開?放。十?二、本制?度自宣布?之日起實(shí)?施。十?三、本制?度的解釋?權(quán)歸行政?部。會(huì)?議室管理?制度范文?（三）?一、目的?為加強(qiáng)?會(huì)議室管?理，保障?會(huì)議室的?合理使用?，充分有?效利用會(huì)?議室資源?，特制定?本制度。?二、適?用范圍?本制度適?用于老辦?公樓二樓?會(huì)議室的?管理與使?用。三?、權(quán)責(zé)?會(huì)議室使?用管理由?公司環(huán)境?安全管理?部負(fù)責(zé)，?全面負(fù)責(zé)?會(huì)議室日?常管理，?并實(shí)施監(jiān)?督。四?、會(huì)議室?使用申請(qǐng)?1、為?了避免會(huì)?議發(fā)生沖?突，各部?門如需使?用會(huì)議室?，需提前?通知環(huán)境?安全管理?部，以便?統(tǒng)一安排?。2、?各部門申?請(qǐng)使用會(huì)?議室時(shí)，?需明確登?記使用時(shí)?間、參加?人員等，?如有需要?環(huán)境安全?管理部協(xié)?辦的事項(xiàng)?提前注明?，環(huán)境安?全管理部?可根據(jù)實(shí)?際情況做?好相關(guān)服?務(wù)工作。?3、臨?時(shí)召開的?緊急會(huì)議?需要占用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?向環(huán)境安?全管理部?提出申請(qǐng)?并登記。?五、會(huì)?議室的安?排1、?會(huì)議室的?安排遵循?“先申請(qǐng)?先安排”?的原則。?遇特別緊?急或重要?會(huì)議，申?請(qǐng)人應(yīng)通?知環(huán)境安?全管理部?，如會(huì)議?室不夠用?的，環(huán)境?安全管理?部應(yīng)建議?其他會(huì)議?改期。?2、已安?排的會(huì)議?，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?召開和完?成，以免?影響其他?會(huì)議的召?開。3?、會(huì)議改?期或取消?，會(huì)議負(fù)?責(zé)人應(yīng)及?時(shí)通知環(huán)?境安全管?理部。?4、臨時(shí)?客人接待?，如需使?用會(huì)議室?，須提前?通知環(huán)境?安全管理?部安排。?六、會(huì)?議室的使?用1、?環(huán)境安全?管理部須?于會(huì)議召?開前__?__分鐘?，打開會(huì)?議室門。?2、會(huì)?議室如需?使用電腦?、投影、?音響請(qǐng)各?部門自行?準(zhǔn)備。?3、公司?級(jí)會(huì)議、?重要貴賓?接待，由?環(huán)境安全?管理部供?應(yīng)茶水，?其他會(huì)議?，請(qǐng)部門?自備茶水?。4、?會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議?負(fù)責(zé)人應(yīng)?及時(shí)整理?會(huì)議場地?，關(guān)閉各?種電器并?及時(shí)通知?環(huán)境安全?管理部。?5、會(huì)?議室的使?用部門，?要維持室?內(nèi)清潔，?使用完畢?后及時(shí)清?理打掃，?將移動(dòng)的?桌椅及時(shí)?放回原位?，以方便?其他部門?使用。?七、注意?事項(xiàng)1?、會(huì)議室?使用人員?須愛護(hù)設(shè)?備和物品?，人為損?壞要按價(jià)?賠償。?2、嚴(yán)禁?在會(huì)議室?打牌、嬉?戲打鬧、?聚會(huì)等。?3、會(huì)?議室內(nèi)物?品未經(jīng)環(huán)?境安全管?理部批準(zhǔn)?，不得私?自轉(zhuǎn)借他?人或挪借?他用。若?要借用會(huì)?議室內(nèi)的?物品，需?填寫物品?借用登記?表，并要?及時(shí)歸還?原處。?4、會(huì)議?室內(nèi)報(bào)紙?、雜志閱?覽后，請(qǐng)?放回原位?。會(huì)議?室管理制?度范文（?四）為?加強(qiáng)會(huì)議?室的日常?管理，確?保會(huì)議室?的安全、?衛(wèi)生、清?潔、有序?，保障會(huì)?議室的正?常使用和?會(huì)議的有?效舉行，?特制定本?制度。?第一條一?樓會(huì)議室?為本部公?共場所，?可用于會(huì)?務(wù)、就餐?和體育休?閑（乒乓?球活動(dòng)）?，辦公室?、各工作?組自主決?定使用。?第二條?會(huì)議室由?辦公室負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理，日常?衛(wèi)生保潔?由保安組?負(fù)責(zé)。?第三條日?常管理要?求（一?）地面干?凈整潔，?無煙蒂、?無垃圾，?要求每日?早餐、中?餐后必清?掃一次。?（二）?桌面干凈?整潔，水?瓶、水杯?、煙缸擺?放有序，?桌面無煙?蒂、無雜?物、無污?漬，煙缸?內(nèi)煙蒂累?計(jì)不超過?____?只，每日?早餐、中?餐后必清?潔一次。?（三）?桌椅擺放?整齊，每?日早餐、?中餐、會(huì)?務(wù)后和下?班前必整?理一次。?第四條?使用管理?要求（?一）用于?乒乓球運(yùn)?動(dòng)時(shí)，先?揭去桌面?保護(hù)養(yǎng)料?塑料膠片?，結(jié)束運(yùn)?動(dòng)后將膠?片和其他?移位物品?歸位，桌?椅擺放整?齊。（?二）用于?會(huì)務(wù)時(shí)，?使用人必?須愛護(hù)會(huì)?議室設(shè)施?，保持會(huì)?議室清潔?。用后應(yīng)?將會(huì)議產(chǎn)?生的煙蒂?入缸、廢?紙和垃圾?入簍，關(guān)?閉空調(diào)和?電燈電源?等。（?三）任何?部門和個(gè)?人未經(jīng)辦?公室同意?，不得攜?帶會(huì)議室?的各種設(shè)?施另做他?用。望江?街道現(xiàn)場?動(dòng)遷指揮?部二樓、?三樓會(huì)議?室管理制?度為加?強(qiáng)會(huì)議室?的日常管?理，確保?會(huì)議室的?安全、衛(wèi)?生、清潔?、有序，?保障會(huì)議?室的正常?使用和會(huì)?議的有效?舉行，特?制定本制?度。第?一條二樓?會(huì)議室為?本部公共?場所，可?用于會(huì)務(wù)?和就餐，?辦公室、?各工作組?自主決定?使用。?第二條會(huì)?議室由辦?公室負(fù)責(zé)?統(tǒng)一管理?，日常衛(wèi)?生保潔由?保潔員負(fù)?責(zé)。第?三條日常?管理要求?（一）?地面干凈?整潔，無?煙蒂、無?垃圾，要?求每日至?少掃二次?。（二?）桌面干?凈整潔，?水瓶、水?杯、煙缸?擺放有序?，桌面無?煙蒂、無?雜物、無?污漬，煙?缸內(nèi)煙蒂?累計(jì)不超?過___?_只，每?日至少清?潔二次。?（三）?桌椅擺放?整齊，每?日早餐、?中餐、會(huì)?務(wù)后和下?班前必整?理一次。?第四條?使用管理?要求（?一）用于?會(huì)務(wù)時(shí)，?使用人必?須愛護(hù)會(huì)?議室設(shè)施?，保持會(huì)?議室清潔?。用后應(yīng)?將會(huì)議產(chǎn)?生的煙蒂?入缸、廢?紙和垃圾?入簍，關(guān)?閉空調(diào)和?電燈電源?等。（?二）任何?部門和個(gè)?人未經(jīng)辦?公室同意?，不得攜?帶會(huì)議室?的各種設(shè)?施另做他?用。（?三）任何?部門和個(gè)?人未經(jīng)辦?公室同意?不得攜帶?會(huì)議室的?各種設(shè)施?另做他用?。會(huì)議?室管理制?度范文（?五）1?、目的?為規(guī)范公?司總部會(huì)?議室的使?用和管理?，并使其?制度化、?合理化，?更好的為?公司與會(huì)?人員提供?優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好?的會(huì)議環(huán)?境，防范?會(huì)議室設(shè)?備使用過?程中可能?存在的損?壞，從而?更好體現(xiàn)?公司的整?體形象，?特制訂本?辦法。?2、適用?范圍公?司總部的?各類型會(huì)?議室。?3、術(shù)語?原則。?歸口管理?原則，分?工負(fù)責(zé)原?則；有效?控制原則?；資源共?享原則，?快速處理?原則，責(zé)?任追究原?則。4?、職責(zé)?____?公關(guān)傳播?部職責(zé)?____?公關(guān)傳播?部負(fù)責(zé)《?會(huì)議室管?理操作規(guī)?范》的制?定（修訂?），以及?在制度實(shí)?施的整個(gè)?過程中的?考核工作?，督促各?部門嚴(yán)格?執(zhí)行，保?證制度的?順利實(shí)施?。__?__公關(guān)?傳播部負(fù)?責(zé)各部門?會(huì)議室的?統(tǒng)一分配?，嚴(yán)格結(jié)?合會(huì)議性?質(zhì)、會(huì)議?重要性等?，將會(huì)議?室按需求?分配給各?部門。?____?公關(guān)傳播?部負(fù)責(zé)檢?查會(huì)議室?內(nèi)的設(shè)施?、流動(dòng)用?品等的日?常使用情?況：每日?定時(shí)進(jìn)行?會(huì)議室點(diǎn)?檢，點(diǎn)檢?的內(nèi)容主?要包含環(huán)?境衛(wèi)生﹑?物品設(shè)施?等狀態(tài)，?并填寫《?會(huì)議室點(diǎn)?檢表》，?詳見附件?；4.?2綜合管?理部職責(zé)?4.2?.1綜合?管理部負(fù)?責(zé)會(huì)議室?管理系統(tǒng)?的制作和?維護(hù);各?類電子設(shè)?備和設(shè)施?由綜合管?理部指定?專人管理?調(diào)試。?4.2.?2綜合管?理部負(fù)責(zé)?公司對(duì)會(huì)?議室系統(tǒng)?設(shè)備的要?求和提出?規(guī)劃及采?購到位。?4.3?各部門職?責(zé)4.?3.1各?部門負(fù)責(zé)?根據(jù)會(huì)議?室申請(qǐng)流?程預(yù)定會(huì)?議室，不?得隨意更?改已申請(qǐng)?過的會(huì)議?；4.?3.2各?部門重要?接待會(huì)議?，由公關(guān)?傳播部根?據(jù)實(shí)際需?要安排各?項(xiàng)會(huì)務(wù)，?各部門日?常召開會(huì)?議使用會(huì)?議室，需?自行安排?會(huì)議服務(wù)?人員；?____?公司各部?門使用會(huì)?議室時(shí)有?對(duì)會(huì)議室?用品及衛(wèi)?生維護(hù)的?責(zé)任，用?完會(huì)議室?鑰匙應(yīng)立?即歸還。?5、具?體內(nèi)容?5.1會(huì)?議室使用?申請(qǐng)流程?及規(guī)定?5.1.?1.為避?免會(huì)議發(fā)?生沖突，?各部門如?需使用會(huì)?議室，須?由相關(guān)部?門進(jìn)行申?請(qǐng)，并做?好登記?。原則上?按先后順?序，如有?特殊情況?，需要雙?方共同協(xié)?商，從而?達(dá)成一致?。5.?1.2使?用會(huì)議室?的順序是?先預(yù)定先?使用，但?如若有公?司級(jí)分管?副總經(jīng)理?以上領(lǐng)導(dǎo)?需臨時(shí)使?用，各相?關(guān)部門必?須做相應(yīng)?的調(diào)換或?推遲；?5.1.?3.臨時(shí)?召開會(huì)議?需要使用?會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)?向會(huì)議室?負(fù)責(zé)人提?出申請(qǐng)并?登記使用?情況；?5.1.?4若實(shí)際?情況有變?，不需要?使用會(huì)議?室必須提?前半天向?會(huì)議室管?理員取消?預(yù)定時(shí)間?；5.?1.5各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?時(shí)間、參?加人員等?，如有需?要其他部?門協(xié)辦的?事項(xiàng)，請(qǐng)?提前聯(lián)系?需協(xié)辦部?門領(lǐng)導(dǎo)。?5.2?會(huì)議室使?用及維護(hù)?5.2?.1會(huì)議?過程中，?使用人負(fù)?責(zé)維護(hù)會(huì)?議室內(nèi)的?各類設(shè)備?完好性，?提醒參會(huì)?人員愛護(hù)?會(huì)議室內(nèi)?的一切設(shè)?備；5?.2.2?在使用過?程中，一?旦發(fā)現(xiàn)有?對(duì)會(huì)議室?內(nèi)設(shè)施造?成人為損?害和資源?（白板筆?、紙杯等?）浪費(fèi)的?行為，公?關(guān)傳播部?將對(duì)其個(gè)?人進(jìn)行照?價(jià)賠償?shù)?處罰，情?況惡劣者?將按公司?相關(guān)的規(guī)?章制度進(jìn)?行處罰；?5.2?.3整個(gè)?會(huì)議過程?中，會(huì)議?組織者有?責(zé)任維護(hù)?會(huì)議室內(nèi)?的環(huán)境衛(wèi)?生；5?.2.4?會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議?組織者負(fù)?責(zé)將會(huì)議?室內(nèi)的廢?棄物收拾?整潔，恢?復(fù)會(huì)前使?用狀態(tài)，?如未做整?理或整理?不到位者?，次數(shù)達(dá)?三次以上?，將進(jìn)行?通報(bào)批評(píng)?；5.?2.5會(huì)?議結(jié)束后?，會(huì)議組?織者負(fù)責(zé)?通知會(huì)議?管理員清?點(diǎn)會(huì)議室?固定資產(chǎn)?，確保設(shè)?備完好，?會(huì)議組織?者方可離?開；5?.2.6?會(huì)議組織?者會(huì)前應(yīng)?對(duì)會(huì)場進(jìn)?行檢查，?如發(fā)現(xiàn)物?品損壞和?丟失，要?及時(shí)與公?關(guān)傳播部?聯(lián)系，如?不上報(bào)，?則承擔(dān)全?部責(zé)任。?5.2?.7在使?用期間，?在會(huì)議室?發(fā)生的任?何事故和?意外責(zé)任?由使用部?門承擔(dān)。?6、考?核措施?6.1各?職能部門?不按規(guī)定?私自使用?會(huì)議室時(shí)?，將給予?各事業(yè)部?綜合管理?部負(fù)責(zé)人?負(fù)激勵(lì)_?___元?/次（臨?時(shí)緊急性?會(huì)議需電?話通知后?方可使用?）；6?.2各職?能部門在?會(huì)議期間?桌椅等設(shè)?備有破損?的，每一?處將給予?組織會(huì)議?的負(fù)責(zé)人?負(fù)激勵(lì)_?___元?；會(huì)后物?品擺放不?整齊、垃?圾不清理?、鑰匙不?及時(shí)歸還?的，給予?各會(huì)議組?織部門負(fù)?責(zé)人負(fù)激?勵(lì)___?_元；?6.3未?經(jīng)允許隨?意調(diào)試造?成電器等?音響設(shè)備?損壞影響?會(huì)議使用?情況的，?每一次將?給予各事?業(yè)部綜合?管理部負(fù)?責(zé)人或職?能部門負(fù)?責(zé)人負(fù)激?勵(lì)___?_元；損?壞物品、?器材需按?原價(jià)1.?5倍賠償?；7、?附則7?.1本制?度由公關(guān)?傳播部負(fù)?責(zé)解釋；?7.2?本制度自?簽發(fā)之日?起生效；?8、附?件附件?一、《?會(huì)議使用?登記表》?。會(huì)議?室管理制?度范文（?六）公?司辦公樓?會(huì)議室（?含職教室?）已經(jīng)啟?用，為加?強(qiáng)會(huì)議室?的安全規(guī)?范管理，?提高會(huì)議?室的利用?率，保證?各類會(huì)議?的順利召?開，特制?定會(huì)議室?使用管理?制度。?一、各部?門因公使?用會(huì)議室?，原則上?須提前一?天填寫《?會(huì)議室使?用申請(qǐng)單?》并到綜?合部（文?秘）領(lǐng)取?會(huì)議室鑰?匙。重要?會(huì)議隨時(shí)?使用。會(huì)?議室由綜?合部統(tǒng)籌?安排，原?則上遵循?先全局性?會(huì)議后各?部門會(huì)議?、先緊急?性會(huì)議后?一般性會(huì)?議的使用?原則。?二、各部?門在使用?會(huì)議室時(shí)?，嚴(yán)禁在?會(huì)議室吸?煙、大聲?喧嘩，以?免影響正?常辦公。?三、各?部門在使?用會(huì)議室?的過程中?，必須愛?護(hù)公物，?保持會(huì)議?室的整潔?，嚴(yán)禁亂?貼亂畫，?會(huì)議室用?完后所有?設(shè)備設(shè)施?放置原位?。會(huì)議室?配置的影?音、照明?設(shè)備由綜?合部負(fù)責(zé)?監(jiān)督管理?，日常調(diào)?試維護(hù)由?生產(chǎn)管理?部（設(shè)備?）負(fù)責(zé)，?若發(fā)現(xiàn)使?用部門操?作不當(dāng)及?人為造成?損壞的，?追究當(dāng)事?人的相應(yīng)?責(zé)任。?1四、?會(huì)議室內(nèi)?所使用設(shè)?備、工具?、辦公用?品未征得?綜合部同?意任何人?不得帶出?會(huì)議室或?作為他用?。若確因?需要借用?，必須征?得綜合部?同意后方?可動(dòng)用，?事后歸還?原處。?五、各副?總經(jīng)理_?___召?開的各類?專題會(huì)議?，由其分?管部門負(fù)?責(zé)承辦，?本著“誰?使用，誰?負(fù)責(zé)”原?則，凡使?用會(huì)議室?的部門負(fù)?責(zé)會(huì)議室?會(huì)間服務(wù)?（包括桌?椅整理、?飲用水提?供、資料?發(fā)放、會(huì)?后杯具清?潔等），?綜合部協(xié)?助提供會(huì)?議用品（?包括茶葉?、桌簽擺?放等），?若需照相?、錄像由?綜合部負(fù)?責(zé)。公司?綜合會(huì)議?、重要接?待由綜合?部全面負(fù)?責(zé)。六?、會(huì)議結(jié)?束后，由?會(huì)議室使?用部門負(fù)?責(zé)衛(wèi)生清?理和物品?整理，關(guān)?閉門窗、?空調(diào)、電?器等設(shè)施?設(shè)備電源?，及時(shí)通?知綜合部?人員清點(diǎn)?核查物品?，做好交?接簽字。?如因與會(huì)?人造成的?損失將追?究使用人?的責(zé)任。?七、綜?合管理部?負(fù)責(zé)在會(huì)?議室設(shè)立?紙質(zhì)版配?備物資清?單目錄，?隨時(shí)做好?交接簽字?。會(huì)議?室管理制?度范文（?七）第?一章總則?第一條?為規(guī)范會(huì)?議程序，?提高公司?總體決策?管理能力?和辦事效?率，更好?地協(xié)調(diào)工?作，研究?落實(shí)重大?事項(xiàng)的對(duì)?策措施和?尋求解決?有關(guān)問題?的方法，?預(yù)防和糾?正工作中?存在的問?題，順利?完成公司?預(yù)算考核?目標(biāo)，并?保證公司?各項(xiàng)管理?工作規(guī)范?、高效、?有序，特?制定本制?度。第?二條公司?對(duì)各級(jí)管?理者貫徹?充分授權(quán)?管理的指?導(dǎo)思想，?基于公司?頒發(fā)的各?項(xiàng)管理制?度和規(guī)定?，采用誰?主管誰決?策、誰主?管誰對(duì)過?程管理的?效果和結(jié)?果負(fù)責(zé)、?誰主管誰?有權(quán)決定?和處理所?屬范圍內(nèi)?事務(wù)的管?理思路。?第三條?與會(huì)人員?應(yīng)對(duì)會(huì)議?的各自的?表決意見?及有關(guān)保?密內(nèi)容必?須做到：?不該說的?不說，不?該問的的?不問，不?該看的的?不看，并?嚴(yán)格遵守?執(zhí)行會(huì)議?的各項(xiàng)決?定。第?四條會(huì)議?按類別、?內(nèi)容不同?由相關(guān)單?位組織，?并做好會(huì)?議管理。?第五條?本制度適?用于公司?及所屬各?車間、部?門。第?二章會(huì)議?類別第?六條本制?度所指的?會(huì)議包括?公司總經(jīng)?理辦公會(huì)?議、中層?干部會(huì)議?、經(jīng)濟(jì)分?析會(huì)、生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會(huì)議、?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會(huì)議?、專題會(huì)?議、部門?日常管理?例會(huì)和接?待會(huì)議等?。第七?條專題會(huì)?議指公司?生產(chǎn)管理?、經(jīng)營管?理、安全?管理、質(zhì)?量管理、?工程管理?、預(yù)算管?理、合同?評(píng)審等會(huì)?議。第?二章會(huì)議?的組織管?理第一?節(jié)總經(jīng)理?辦公會(huì)?第八條總?經(jīng)理辦公?會(huì)是對(duì)公?司發(fā)展和?管理中的?重大事項(xiàng)?的研究與?決策。內(nèi)?容包括但?不限于組?織實(shí)施公?司董事會(huì)?的決議、?分解落實(shí)?公司年度?計(jì)劃、討?論確定公?司發(fā)展戰(zhàn)?略目標(biāo)和?投融資計(jì)?劃；對(duì)公?司生產(chǎn)經(jīng)?營中的重?大事項(xiàng)進(jìn)?行分析、?研究、決?策，特別?就安全生?產(chǎn)、環(huán)保?和產(chǎn)品質(zhì)?量等問題?進(jìn)行工作?部署，明?確采購、?生產(chǎn)、銷?售等關(guān)鍵?環(huán)節(jié)的指?導(dǎo)意見；?討論公司?重要人事?任免、機(jī)?構(gòu)設(shè)置以?及制度審?議等。?第九條總?經(jīng)理辦公?會(huì)議原則?上每半月?召開一次?。特殊情?況可臨時(shí)?召開。?第十條總?經(jīng)理辦公?會(huì)議由公?司總經(jīng)理?主持，公?司副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理等?經(jīng)營班子?成員參加?，參加會(huì)?議的人員?應(yīng)積極發(fā)?言、明確?表態(tài)。?總經(jīng)理辦?公會(huì)研究?討論專題?問題時(shí)，?如有必要?可通知相?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人列席?。第十一?條總經(jīng)理?辦公會(huì)由?公司辦公?室通知、?記錄和整?理紀(jì)要。?第二節(jié)?中層干部?會(huì)議第?十二條中?層干部會(huì)?議是公司?圍繞戰(zhàn)略?發(fā)展、重?大決策和?重大事項(xiàng)?等工作而?適時(shí)召開?的會(huì)議。?月度、季?度、年度?經(jīng)濟(jì)分析?會(huì)議是其?中一項(xiàng)重?要會(huì)議。?會(huì)議傳達(dá)?、落實(shí)公?司管理理?念、思想?、重大決?策、決定?。通報(bào)公?司生產(chǎn)經(jīng)?營、管理?和發(fā)展情?況，工作?情況，表?揚(yáng)先進(jìn)、?批評(píng)落后?，統(tǒng)一思?想、明確?責(zé)任。激?發(fā)中層干?部的工作?積極性，?提高凝聚?力、戰(zhàn)斗?力和工作?效率。?第十三條?召開中層?干部會(huì)議?由公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，參加人?員原則上?為公司各?車間、部?門副職及?以上。?第十四條?公司中層?干部會(huì)議?的組織單?位由公司?辦公室通?知、記錄?和整理紀(jì)?要。第?三節(jié)經(jīng)濟(jì)?分析會(huì)?第十五條?經(jīng)濟(jì)分析?會(huì)是公司?對(duì)月（季?）度生產(chǎn)?經(jīng)營完成?情況進(jìn)行?總結(jié)分析?、查找問?題、制定?措施并解?決問題的?會(huì)議。會(huì)?議聽取各?車間、部?門有關(guān)上?月工作匯?報(bào)和總結(jié)?，由會(huì)議?主持人對(duì)?此作出明?確的評(píng)價(jià)?，針對(duì)存?在的問題?分析原因?，指出完?成較差或?執(zhí)行不力?的責(zé)任部?門或人員?，提出解?決辦法，?分析、研?究和落實(shí)?改進(jìn)方案?，明確提?出并責(zé)成?相關(guān)部門?按照會(huì)議?要求保質(zhì)?保量完成?規(guī)定的任?務(wù)。第?十六條經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)?原則上每?月的第一?個(gè)周二召?開，特殊?情況可臨?時(shí)召開。?第十七?條召開經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)?議由公司?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，分管?生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主?持，參加?人員原則?上為公司?各車間、?部門副職?及以上。?第十八?條公司經(jīng)?濟(jì)分析會(huì)?議的組織?單位由公?司辦公室?通知、記?錄和整理?紀(jì)要。?第四節(jié)生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會(huì)議?第十九條?生產(chǎn)經(jīng)營?分析會(huì)是?公司逐項(xiàng)?檢查本期?制定的各?項(xiàng)計(jì)劃完?成情況和?制度執(zhí)行?情況；分?析生產(chǎn)各?項(xiàng)指標(biāo)、?技術(shù)改造?、市場動(dòng)?態(tài)、產(chǎn)品?價(jià)格、客?戶管理、?原料輔料?采購情況?以及存在?問題，通?過分析比?較，找出?差距，落?實(shí)整改，?不斷提升?公司管理?水平和經(jīng)?濟(jì)效益；?研究解決?公司生產(chǎn)?經(jīng)營過程?中存在的?問題，協(xié)?調(diào)各部門?之間的工?作關(guān)系，?研究落實(shí)?采購、生?產(chǎn)、銷售?等有關(guān)工?作方案；?對(duì)總經(jīng)理?辦公會(huì)、?經(jīng)營分析?會(huì)各項(xiàng)決?議進(jìn)行貫?徹落實(shí)，?特別就安?全生產(chǎn)、?環(huán)保和產(chǎn)?品質(zhì)量等?問題進(jìn)行?具體部署?，明確產(chǎn)?品銷售、?原輔料采?購的具體?方案；分?析公司每?周的生產(chǎn)?成本、生?產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)?行質(zhì)量，?提高生產(chǎn)?運(yùn)行水平?、降低生?產(chǎn)成本、?提升管理?水平的會(huì)?議。第?二十條生?產(chǎn)經(jīng)營分?析會(huì)議原?則上每半?個(gè)月召開?一次。?第二十一?條生產(chǎn)經(jīng)?營分析會(huì)?議由公司?分管生產(chǎn)?的副總經(jīng)?理主持，?公司經(jīng)營?班子成員?和生產(chǎn)、?經(jīng)營、質(zhì)?量、倉儲(chǔ)?、安全等?相關(guān)部門?及生產(chǎn)車?間負(fù)責(zé)人?參加。?第二十二?條生產(chǎn)經(jīng)?營分析會(huì)?議由公司?生產(chǎn)部通?知、記錄?和整理紀(jì)?要。第?五節(jié)生產(chǎn)?經(jīng)營協(xié)調(diào)?會(huì)議第?二十三條?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會(huì)是?公司每周?生產(chǎn)經(jīng)營?工作的通?報(bào)會(huì)議。?會(huì)議在聽?取有關(guān)生?產(chǎn)經(jīng)營工?作的回報(bào)?的基礎(chǔ)上?，及時(shí)協(xié)?調(diào)解決各?車間、部?門提出的?問題，討?論研究并?提出下周?生產(chǎn)經(jīng)營?。第二?十四條公?司生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會(huì)?議原則上?每周二召?開。第?二十五條?生產(chǎn)經(jīng)營?協(xié)調(diào)會(huì)議?由公司分?管生產(chǎn)的?副總經(jīng)理?主持，參?加人員原?則上為公?司各車間?、部門副?職及以上?。第二?十六條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會(huì)具體?由公司生?產(chǎn)部通知?、記錄和?整理紀(jì)要?。第六?節(jié)專題會(huì)?議第二?十七條公?司專題會(huì)?議是研究?批準(zhǔn)相關(guān)?部門提出?的生產(chǎn)、?工藝、技?改、質(zhì)量?、安全、?工程、預(yù)?算項(xiàng)目的?實(shí)施方案?；分析、?研究近期?成本管理?、設(shè)備管?理、質(zhì)量?管理、安?全管理、?環(huán)境管理?、經(jīng)營管?理、預(yù)算?管理、合?同評(píng)審等?方面存在?的突出問?題，提出?解決辦法?，明確并?責(zé)成相關(guān)?部門按照?會(huì)議要求?保質(zhì)保量?完成規(guī)定?的任務(wù)的?會(huì)議。?第二十八?條公司有?關(guān)生產(chǎn)、?安全、經(jīng)?營、質(zhì)量?、安全、?設(shè)備、技?改、預(yù)算?等方面的?專題會(huì)議?每月至少?召開一次?。第二?十九條專?題會(huì)議由?公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?分管的副?總經(jīng)理（?總助）主?持，公司?各車間及?職能部門?的相關(guān)負(fù)?責(zé)人參加?。第三?十條專題?會(huì)議由所?屬分管部?門組織并?承辦通知?、記錄和?整理紀(jì)要?，辦公室?協(xié)調(diào)安排?會(huì)議室。?第三十?一條專題?會(huì)議結(jié)束?后___?_個(gè)工作?日內(nèi)，由?承辦部門?將此方面?的《專題?會(huì)議紀(jì)要?》經(jīng)會(huì)議?主持人審?核簽發(fā)后?執(zhí)行，同?時(shí)報(bào)送上?級(jí)組織備?案。第?七節(jié)部門?日常管理?例會(huì)第?三十二條?公司所有?車間、部?門必須有?效地召開?部門日常?管理例會(huì)?，并保證?做到會(huì)議?的質(zhì)量達(dá)?到公司規(guī)?定的目的?。公司人?力資源部?負(fù)責(zé)對(duì)各?車間、部?門的會(huì)議?質(zhì)量、會(huì)?議時(shí)間、?會(huì)議效果?等進(jìn)行過?程抽查或?評(píng)估。?第三十三?條部門日?常管理例?會(huì)至少涵?蓋如下內(nèi)?容：傳達(dá)?貫徹股份?公司及公?司會(huì)議、?文件及領(lǐng)?導(dǎo)指示精?神；了解?本部門及?下屬本期?工作完成?情況，總?結(jié)存在的?問題，提?出相應(yīng)的?處理意見?；制訂下?期工作計(jì)?劃，糾正?不正確的?工作方法?和工作行?為；利用?科學(xué)的分?析方法（?如PDC?A循環(huán)法?）進(jìn)行研?究分析部?門開展各?項(xiàng)工作過?程中存在?的問題，?確定改進(jìn)?辦法，制?訂有效?的預(yù)防措?施；分析?部門員工?提出的工?作問題并?討論研究?相關(guān)解決?辦法和改?進(jìn)措施；?以恰當(dāng)?shù)?形式開展?批評(píng)和自?我批評(píng)，?融洽成員?之間的關(guān)?系，營造?團(tuán)結(jié)進(jìn)取?的氛圍；?安排專題?培訓(xùn)等。?第三十?四條部門?日常管理?例會(huì)原則?上每周召?開一次，?由部門負(fù)?責(zé)人主持?，必要時(shí)?邀請(qǐng)分管?領(lǐng)導(dǎo)參加?。第三?十五條公?司所有車?間、部門?必須保存?完整的部?門日常管?理例會(huì)原?始簽到記?錄和會(huì)議?記錄，保?存期為_?___年?。第八?節(jié)對(duì)外接?待會(huì)議?第三十六?條對(duì)外接?待會(huì)議主?要包括政?府機(jī)關(guān)和?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?來公司檢?查、指導(dǎo)?工作的匯?報(bào)會(huì)議。?第三十?七條對(duì)外?接待會(huì)議?視來賓級(jí)?別和來訪?目的由公?司總經(jīng)理?或相關(guān)的?分管副總?經(jīng)理（總?助）接待?，相關(guān)部?門負(fù)責(zé)人?參加；屬?于業(yè)務(wù)對(duì)?接的由公?司分管副?總經(jīng)理（?總助）和?指定人員?接待。?第三十八?條對(duì)外接?待會(huì)議屬?公司層面?的由公司?辦公室負(fù)?責(zé)聯(lián)系和?組織；屬?于業(yè)務(wù)對(duì)?接和專題?內(nèi)容的由?公司對(duì)接?部門負(fù)責(zé)?聯(lián)系和組?織，公司?辦公室可?協(xié)調(diào)會(huì)議?室安排接?待等工作?。第九?節(jié)其他會(huì)?議第三?十九條公?司黨委會(huì)?、黨員大?會(huì)、職代?會(huì)（工代?會(huì)）、董?事會(huì)、監(jiān)?事會(huì)及團(tuán)?隊(duì)研討等?其他會(huì)議?，可根據(jù)?實(shí)際或部?門職責(zé)由?公司有關(guān)?部門對(duì)應(yīng)?組織。?第三章會(huì)?議的組織?、管理和?服務(wù)第?一節(jié)會(huì)議?的組織?第四十條?會(huì)議的批?準(zhǔn)（一?）臨時(shí)召?開的公司?級(jí)內(nèi)部小?范圍會(huì)議