學(xué)校檔案管理制度模板（7篇）

第22頁共22頁學(xué)校檔案?管理制度?模板1?校舍檔案?是維護學(xué)?校權(quán)益，?查勘維修?房屋，合?理使用校?舍，反映?學(xué)校建設(shè)?歷史的重?要資料。?為了加強?校舍檔案?管理，更?好地為學(xué)?校教育教?學(xué)工作服?務(wù)，根據(jù)?上級有關(guān)?規(guī)定，特?制定本制?度：一?、檔案的?收集要?充分認識?校舍檔案?收集的意?義，在思?想上重視?采取多種?方法、途?徑加以收?集，檔案?的收集方?法主要做?好立卷歸?檔和日常?收集兩方?面工作。?1、收?集之前要?明確歸檔?范圍、時?間、要求?。2、?應(yīng)有積極?態(tài)度和主?動精神，?不能坐門?等客。?3、一式?二份，正?本放教育?委員會，?副本存學(xué)?校。4?、當(dāng)撤銷?學(xué)校的校?舍檔案，?應(yīng)全部移?交給市教?育委員會?。二、?校舍檔案?管理1?、邊鑒定?邊整理，?按要求進?行分類、?組卷，文?件排列、?案卷的裝?訂，案卷?的排列，?案卷目錄?的編制等?工作。?2、嚴格?遵守檔案?整理工作?原則。最?大限度地?保持文件?之間的歷?史聯(lián)系，?利用原有?基礎(chǔ)，便?于保管和?利用。?3、檔案?整理要充?分利用原?有的基礎(chǔ)?。4、?檔案的整?理必須便?于保管和?利用。?三、檔案?的保管?按要求設(shè)?立庫房，?庫房的要?求達到十?防，按要?求設(shè)置保?管設(shè)備，?材料要達?到防光、?防塵及有?害氣體對?檔案的直?接危害。?檔案的存?放要符合?要求。案?卷和目錄?一致，移?出檔案要?說明原因?、移往何?處、時間?、數(shù)量、?名稱。?四、檔案?的移交?交接雙方?必須根據(jù)?案卷目錄?清點核對?，并在交?接收據(jù)上?簽名蓋章?，其收據(jù)?一式三份?，交接雙?方各一份?，會計一?份。五?、查閱和?借閱1?、首先辦?理查閱或?借閱手續(xù)?，外單位?查閱或借?閱須持介?紹信和領(lǐng)?導(dǎo)批準手?續(xù)。2?、查閱或?借閱，只?允許在檔?案室進行?。3、?查閱或借?閱不允許?折疊、涂?改、轉(zhuǎn)讓?他人閱覽?、缺頁等?，嚴守保?密規(guī)定，?歸還時清?點清楚。?4、查?閱或借閱?時，嚴禁?吸煙、桌?上放水杯?、量水瓶?等，以防?污染檔案?。六、?檔案保密?檔案室?必須有安?全保證，?措施到位?，查閱、?借閱必須?在檔案室?內(nèi)查閱。?閱后不能?亂說，閱?覽時不能?隨便翻閱?和抄錄。?對無用的?材料登記?造冊，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審批?后，二人?以上人員?監(jiān)銷。?七、清銷?1、清?銷之前，?首先由管?理員定期?和不定期?對檔案進?行統(tǒng)計，?如發(fā)現(xiàn)確?實因污染?、損壞等?原因造成?無使用保?留價值，?經(jīng)鑒定小?組的鑒定?同意后方?可清銷。?2、清?銷應(yīng)有二?人以上人?員監(jiān)銷，?以防失泄?____?。3、?要遵守保?密規(guī)定，?堅持杜絕?任意和自?銷毀文件?或賣給廢?物收購站?。學(xué)校?檔案管理?制度范文?2一、檔?案建立?（一）建?立健全學(xué)?校各類檔?案，目的?主要在于?為學(xué)校各?級領(lǐng)導(dǎo)，?上級有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總?結(jié)、部署?、調(diào)度學(xué)?校工作和?對學(xué)校工?作作出決?策提供準?確、可靠?的依據(jù)。?校領(lǐng)導(dǎo)對?此應(yīng)高度?重視，并?確定一名?副職校領(lǐng)?導(dǎo)具體負?責(zé)和指導(dǎo)?資料的收?集、分析?、篩選、?立卷、歸?檔等建檔?工作。?（二）學(xué)?校建立檔?案資料室?，由專職?（或兼職?）管理，?按《小學(xué)?檔案資料?收集范圍?細目》建?立檔案。?（三）?全面系統(tǒng)?地建立健?全學(xué)校檔?案、教師?檔案和學(xué)?生檔案，?學(xué)校檔案?按類以時?間為序建?立，教師?的一般人?事檔案，?一般職務(wù)?檔案和業(yè)?務(wù)檔案按?人頭建立?，學(xué)生學(xué)?籍檔案按?屆，按班?分類建立?。二、?檔案立卷?（一）?檔案人員?應(yīng)按資料?收集范圍?及時收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類裝訂、?編制目錄?，進袋入?檔。檔案?袋，檔案?卷的規(guī)格?要符合上?級有關(guān)部?門的統(tǒng)一?要求。?（二）卷?宗必須注?明保存的?期限。凡?注明暫存?的資料一?般以一年?為期限;?注明短期?的一般以?五年為期?限;注明?長期的由?學(xué)校根據(jù)?實際需要?決定保存?期限。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?細目中未?編入，但?確有使用?、保存價?值的其它?資料，學(xué)??？筛鶕?jù)?需要自行?決定是否?保留。?三、檔案?補充（?一）教職?工任免、?考核、晉?升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)、?調(diào)資、入?黨、入團?、獎懲等?材料要?及時收入?個人檔案?。（二?）外來文?件、函件?由收文員?（或人事?秘書）統(tǒng)?一分類編?號登記，?交校有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)閱后?，即立卷?歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的?文件是檔?案補充的?重點，平?時校長室?、教導(dǎo)處?、教科室?、總務(wù)處?、團支部?、少先隊?大隊部應(yīng)?將此類文?件分類保?存，每學(xué)?期結(jié)束時?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。四、?檔案轉(zhuǎn)遞?教職工?因工作調(diào)?動，需要?轉(zhuǎn)遞檔案?，必須安?上級有關(guān)?部門通知?的轉(zhuǎn)遞項?目逐項登?記，嚴密?包封，并?加蓋密封?章，通過?機要轉(zhuǎn)遞?，不得公?開郵寄或?交本人自?帶。五?、檔案查?閱（一?）校外人?員來校查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，經(jīng)學(xué)?校主要領(lǐng)?導(dǎo)批準后?方可到檔?案資料室?查閱檔案?;查閱者?不得查閱?本人或親?屬的人事?檔案、職?務(wù)檔案;?未經(jīng)同意?不得摘抄?檔案材料?，經(jīng)同意?摘抄的材?料須經(jīng)檔?案資料室?人員仔細?核對并簽?署意見;?查閱者不?得將檔案?材料拿出?資料室。?（二）?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?借閱，并?要辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內(nèi)完好?無損地歸?還。六?、檔案安?全保密?（一）檔?案資料室?門窗要加?固，要備?有消防器?材，保持?整潔、干?燥，自然?通風(fēng)，嚴?禁吸煙和?放置易燃?、___?_、易引?鼠入室的?物品。?（二）檔?案管理人?員不得將?無關(guān)人員?帶進檔案?資料室，?不得外泄?檔案中的?____?，檔案資?料室人員?在工作中?所用的各?種草稿、?廢紙等，?不得亂仍?亂拋，應(yīng)?將保密紙?處理或銷?毀。學(xué)?校檔案管?理制度范?文3為不?斷加強學(xué)?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據(jù)依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度?：一、?認真貫徹?執(zhí)行《_?___檔?案法》，?以及其它?有關(guān)檔案?工作的規(guī)?定。二?、凡已入?檔的各類?檔案，須?經(jīng)統(tǒng)一分?類登記、?編目、科?學(xué)管理，?妥善存放?，并制訂?案卷目錄?等索引查?詢工具。?三、設(shè)?立檔案庫?，配置專?業(yè)存檔箱?柜，切實?做好防盜?、防火、?防潮、防?塵、防蟲?等安全防?范工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案安全，?做到無丟?失、無霉?變、無蟲?蛀、無差?錯。四?、對已過?保管期限?，需銷毀?的檔案材?料，要清?理造冊，?報校領(lǐng)導(dǎo)?批準。?五、檔案?責(zé)任人應(yīng)?嚴格遵守?國家工作?人員保密?守則，非?檔案工作?人員未經(jīng)?許可，不?得擅自進?入檔案室?。六、?屬保密范?疇內(nèi)的檔?案，利用?者須報經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱，查?閱檔案時?與利用目?的無關(guān)的?章節(jié)，請?勿翻閱或?摘錄。?七、凡有?需查閱檔?案者，查?閱時不得?把案卷拆?散、涂改?、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人?。八、?利用者如?須摘錄、?復(fù)印有關(guān)?檔案，一?般的經(jīng)檔?案員同意?，重要的?____?檔案須經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)批?準后方可?摘錄。?九、外來?人員需利?用本單位?檔案的，?需持單位?介紹信，?并注明利?用目的，?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，方?能查閱。?十、做?好檔案利?用記錄工?作，檔案?員有權(quán)向?利用者收?集利用效?果;利用?者有義務(wù)?向檔案室?反饋利用?效果。?十一、檔?案工作人?員對檔案?材料要定?期全面檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及?時改進。?學(xué)校檔?案管理制?度模板（?二）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個人在全?部教學(xué)活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對學(xué)生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學(xué)校?的財務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學(xué)校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應(yīng)齊全?完整。收?文應(yīng)有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應(yīng)有定稿?、印本、?附件；來?往文書應(yīng)?有請示、?批復(fù)；處?分材料應(yīng)?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復(fù)在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復(fù)寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應(yīng)有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應(yīng)?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責(zé)?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料機密，?不準隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復(fù)制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學(xué)校檔案?的鑒定與?銷毀。學(xué)?校綜合檔?案室應(yīng)按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關(guān)檔案鑒?定的規(guī)定?。認真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報?本單位領(lǐng)?導(dǎo)和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時應(yīng)指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（三）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應(yīng)?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)?能力強?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學(xué)校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案?員工作職?責(zé)；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務(wù)：?1、負?責(zé)單位文?書、教學(xué)?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學(xué)校?黨、政、?工、團（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學(xué)檔?案。是指?學(xué)校及教?師個人在?全部教學(xué)?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學(xué)?校對學(xué)生?進行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學(xué)?校的財務(wù)?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學(xué)校的基?礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學(xué)校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學(xué)校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進?行立卷歸?檔；教學(xué)?、教育檔?案材料每?學(xué)年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設(shè)?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設(shè)備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負責(zé)，?切實做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴守檔案?材料__?__，不?準隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應(yīng)根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。學(xué)?校檔案管?理制度模?板（四）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達到標?準化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準后和?有關(guān)人員?一起進行?認真負責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標準的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標?準。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴?禁吸煙、?點燈、用?電爐，嚴?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時開窗通?風(fēng)或開機?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案?損壞或丟?失，要追?究有關(guān)人?員責(zé)任。?八、檔?案庫房是?機要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不得隨?便進入。?九、按?照《全宗?卷規(guī)范》?建立全宗?卷，注意?收集、整?理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)?容，使全?宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)?范、完善?。學(xué)校?檔案管理?制度模板?（五）?檔案管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育教學(xué)、?財務(wù)工作?的歷史紀?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學(xué)常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學(xué)?校負責(zé)，?檔案資料?員具體負?責(zé)，其它?各職能部?門相關(guān)負?責(zé)人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學(xué)校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計劃?與安排、?各種學(xué)習(xí)?記錄。教?代會材料?等分別由?相關(guān)部門?干事負責(zé)?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教務(wù)檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關(guān)部門?干事負責(zé)?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)?？倓?wù)?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關(guān)負責(zé)人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財?會檔案注?重平時收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強檔案的?嚴禁保密?，不得泄?露。學(xué)?校檔案管?理制度模?板（六）?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?____?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、_?___、?擅自復(fù)制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達到標?準化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準后和?有關(guān)人員?一起進行?認真負責(zé)?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學(xué)的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導(dǎo)?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位___?_的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標準的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標?準。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴?禁吸煙、?點燈、用?電爐，嚴?禁存放易?燃、__?__、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風(fēng)降溫?四原則隨?時開窗通?風(fēng)或開機?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天?下班時要?堅持檢查?電燈、電?路和門窗?情況，發(fā)?現(xiàn)問題及?時解決。?七、各?種門類的?檔案進入?或移出檔?案室，必?須造具清?冊，履行?交接手續(xù)?。每半年?對室藏檔?案進行一?次全面檢?查和清理?核對，做?到目錄和?庫存相符?，確保檔?案完整安?全。如因?保管不善?造成檔案?損壞或丟?失，要追?究有關(guān)人?員責(zé)任。?八、檔?案庫房是?機要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不得隨?便進入。?九、按?照《全宗?卷規(guī)范》?建立全宗?卷，注意?收集、整?理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)?容，使全?宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)?范、完善?。檔案?保密制度?一、檔?案工作人?員應(yīng)嚴格?貫徹執(zhí)行?國家保密?法規(guī)，遵?守保密紀?律，明確?保密職責(zé)?，維護檔?案的安全?與完整。?二、保?密文件材?料、檔案?的密級劃?分、變更?和解密，?必須按照?國家有關(guān)?制度和規(guī)?定辦理。?保密檔案?及文件材?料，要妥?為保管，?絕密檔案?要單獨保?管。三?、檔案庫?房設(shè)施應(yīng)?符合“八?防”的要?求，要_?___鐵?門（防盜?門）鐵窗?，凡遇重?大節(jié)假日?應(yīng)提前對?庫房的安?全保密設(shè)?施進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理。?四、不該?說的國家?____?不說，不?該知道的?國家__?__不問?，不該看?的國家_?___不?看，不該?記錄的國?家___?_不記錄?。五、?不準私自?或在無保?密保障的?情況復(fù)制?、使用、?存放、銷?毀屬于國?家___?_的文件?、檔案、?資料和物?品。不準?將屬于國?家___?_的文件?、檔案、?資料和物?品作為廢?品出售。?六、不?準借閱_?___檔?案資料，?查閱__?__檔案?或文件，?應(yīng)履行審