淺談工程總承包項(xiàng)目成本分配

淺談工程總承包項(xiàng)目成本分配

項(xiàng)目總包費(fèi)是指公司按照設(shè)計(jì)部門的要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)，組織、管理和協(xié)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和運(yùn)營(yíng)整個(gè)過(guò)程，并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況獲得資金的項(xiàng)目。在工程總承包項(xiàng)目中,企業(yè)將部分工程轉(zhuǎn)包或分包給其他單位,支付給轉(zhuǎn)包或分包單位的款項(xiàng)應(yīng)作為流動(dòng)負(fù)債,不屬于本企業(yè)的成本,因此,分包出去的部分不在本企業(yè)的成本核算范疇之內(nèi)。一、合同項(xiàng)目總成本的確定總承包項(xiàng)目成本核算對(duì)象是在成本核算過(guò)程中,為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)的項(xiàng)目。1.確定點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用情況成本核算對(duì)象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來(lái)確定。成本核算對(duì)象一經(jīng)確立,不得隨意更改,并應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門,以便做好各項(xiàng)成本原始資料的記錄、核算。2.按部次劃分工程分部分進(jìn)行核算一般應(yīng)以每一承包項(xiàng)目合同確定的項(xiàng)目為核算對(duì)象。鑒于總承包項(xiàng)目一般工期較長(zhǎng),為便于核算,可以將項(xiàng)目劃分為若干部分,如工程勘察設(shè)計(jì)部分、采購(gòu)供貨部分、制造安裝和試運(yùn)作部分,以各部分為核算對(duì)象,待整個(gè)工程完工后,再統(tǒng)一核算整個(gè)項(xiàng)目的總成本。3.設(shè)置工程成本明細(xì)賬成本核算對(duì)象確定后,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,所有原始記錄都必須按照確定的對(duì)象填列,以便準(zhǔn)確歸集和分配項(xiàng)目實(shí)際成本。二、直接材料費(fèi)的概念總承包項(xiàng)目的成本項(xiàng)目劃分為直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。人工費(fèi),指直接參加項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工安裝等人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)。直接材料費(fèi),指直接用于項(xiàng)目的主要材料、外購(gòu)半成品、有助于項(xiàng)目完成的輔助材料以及其他材料。直接費(fèi)用,是指能直接歸屬于某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用,如軟件購(gòu)置費(fèi)、文印整理費(fèi)、差旅費(fèi)、翻譯費(fèi)、招標(biāo)投標(biāo)費(fèi)等,間接費(fèi)用是指為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)支出以及其他不能直接歸屬某個(gè)項(xiàng)目、需要選定一定的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)目間進(jìn)行分配的費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、折舊費(fèi)等。三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本分配原則、計(jì)算方法和方法(一)合同項(xiàng)目總成本分配原則1.以成本分配為基礎(chǔ)工作教師的工作方向成本分配要以完整的、準(zhǔn)確的原始記錄為依據(jù),不能憑主觀臆斷亂分配,如果各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做不好,必然使成本分配不真實(shí),從而影響各項(xiàng)目組成本意識(shí),不利于各責(zé)任單位的業(yè)績(jī)考評(píng)。2.優(yōu)化成本核算分配的刑期及時(shí)將各項(xiàng)成本費(fèi)用分配給受益對(duì)象,不能將應(yīng)在上期或下期分配的成本費(fèi)用分配給本期。不及時(shí)分配成本費(fèi)用必然會(huì)影響到成本的及時(shí)計(jì)算和計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,也必然會(huì)影響成本信息的質(zhì)量。3.受益人原則間接費(fèi)用在各項(xiàng)目間的分配應(yīng)遵循誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則;負(fù)擔(dān)多少,視各項(xiàng)目的受益程度而定。選用的分配標(biāo)準(zhǔn)要能夠反映受益者受益的程度。(二)計(jì)算的程序和方法1.人工費(fèi)的分配一個(gè)承包項(xiàng)目確定后,一般會(huì)組成一個(gè)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組由負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工、安裝指導(dǎo)人員組成。進(jìn)行成本核算時(shí)應(yīng)按每個(gè)人分工不同確定人工費(fèi)的分配歸屬。勞資部門根據(jù)考勤表、工程任務(wù)書(shū)和承包結(jié)算書(shū)等,每月向財(cái)務(wù)部門提供“工程用工匯總表”,財(cái)務(wù)部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對(duì)象計(jì)入成本和費(fèi)用。2.運(yùn)輸場(chǎng)地作業(yè)工程總包項(xiàng)目的材料一般根據(jù)與發(fā)包方簽定的內(nèi)容采購(gòu),直接運(yùn)往工地。根據(jù)這一特點(diǎn),財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)合同按實(shí)際采購(gòu)材料編制當(dāng)月采購(gòu)明細(xì),直接匯總計(jì)入成本核算對(duì)象采購(gòu)供貨的“材料中”,為采購(gòu)貨物而支付的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用也一并計(jì)入。3.直接和間接成本直接費(fèi)用一般可分清收益對(duì)象,發(fā)生時(shí)直接計(jì)入;間接費(fèi)用按一定比例在項(xiàng)目間劃分。四、加強(qiáng)成本核算管理1.建立成本核算的原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度與清查盤點(diǎn)制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格制度及內(nèi)部核算制度。健全各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,各職能部門和所屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位要配備專人負(fù)責(zé)工資、費(fèi)用等核算統(tǒng)計(jì)工作,按項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。2.成本核算職責(zé)。勞資部門制定項(xiàng)目用工記錄,建立用工臺(tái)賬;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門編制預(yù)算,按成本核算對(duì)象確認(rèn)當(dāng)期已完工的工程量,編制工程結(jié)算單;材料采購(gòu)部門按計(jì)劃采購(gòu),采取公開(kāi)招標(biāo)方式,建立材料采購(gòu)比價(jià),降低總成本;財(cái)務(wù)部門是成本核算中心,全面組織成本核算,參與制定內(nèi)部承包方案并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開(kāi)展成本預(yù)測(cè),進(jìn)行成本分析,為經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)資料。五、明確成本信息、核算1.首先必須明確企業(yè)應(yīng)將成本的核算管理由制造成本管理核算擴(kuò)展到非物資產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,應(yīng)將成本核算管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、實(shí)施執(zhí)行整個(gè)過(guò)程中。運(yùn)用成本核算所提供的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事前預(yù)測(cè)和事中控制;不同的目的需要不同的項(xiàng)目成本核算信息。成本計(jì)算系統(tǒng),如果不能同時(shí)為多方面、多層次服務(wù),就有必要在賬外設(shè)置輔助賬,提供補(bǔ)充的成本信息。2.明確現(xiàn)代成本核算是全員參與、全過(guò)程、全環(huán)節(jié)和全方位計(jì)量、核算,是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)結(jié)合的核算。只有從基礎(chǔ)