金灣公司采購合同管理制度

金灣有限公司文件名稱采購合同管理制度文件編號JW-WI-GY-004編制部門供應(yīng)部修訂日期版本A/00頁碼第1頁，共3頁制訂日期2022年05月29日日期制訂?修訂履歷作成頁碼主要制訂?修訂內(nèi)容改廢版次發(fā)行版次2022-05-29全頁新制定A/00制定 審核 批準(zhǔn) 發(fā)行管制章:文件名稱采購合同管理制度修訂日期版次A/00文件編號JW-WI-GY-004制訂日期2022-05-29頁次2/3.目的為規(guī)范公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。.適用范圍本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。.采購合同的編寫公司供應(yīng)部是采購合同的對口管理部門，負(fù)責(zé)公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。公司原則上所有原材料采購，都應(yīng)簽訂書面采購合同，一次性采購物品金額高于10萬元,必須簽訂采購合同；外地采購（鄭州市外）必須簽訂合同。采購合同的編寫程序。采購選擇的供應(yīng)商，必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。332采購談判應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對公司最有利的供應(yīng)商。333供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案及供應(yīng)商的報價擬定采購合同草案，報送主管副總審批。一次性50萬元以上采購，由總經(jīng)理審批。.采購合同內(nèi)容要求合同應(yīng)明確供需雙方名稱、合同編號、簽訂地點(diǎn)、簽訂時間、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單位、單價、金額、交期、交貨地點(diǎn)、包裝方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同違約責(zé)任及處理辦法。4.2簽訂地點(diǎn)應(yīng)為鄭州。4.3合同必須加蓋雙方合同章或公章。4.4合同違約責(zé)任由需方所在地法院裁決。4.5對我公司采購信息及知識產(chǎn)權(quán)有明確約束。.采購合同的簽訂與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，供應(yīng)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。簽訂后的合同，由供應(yīng)部統(tǒng)計員在《合同臺賬》上進(jìn)行登記，合同原件統(tǒng)一保管，復(fù)印件交財務(wù)部文件名稱采購合同管理制度修訂日期版次A/00文件編號JW-WI-GY-004制訂日期2022-05-29頁次3/3一份。.采購合同的執(zhí)行與控制合同簽訂后即具有了法律約束力，供應(yīng)部應(yīng)隨時跟蹤合同執(zhí)行情況，使供應(yīng)商及時準(zhǔn)備公司所需的物品。供應(yīng)部應(yīng)配合質(zhì)管部做好采購物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購的物料不符合合同及我公司技術(shù)要求所約定的質(zhì)量要求時，供應(yīng)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)部應(yīng)建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。在合同的執(zhí)行過程中供應(yīng)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。供應(yīng)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購進(jìn)度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。.合同管理責(zé)任采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。泄露合同內(nèi)容。私自更改合同內(nèi)容。失合同。在合同簽訂或資料保管中損害公司利益。參與